Hầu hết các nhóm đều coi Yêu cầu đề xuất (RFP) như công việc nha khoa — không thể tránh khỏi, đau đớn và là thứ bạn không muốn đối mặt vào sáng thứ Hai.
Nhưng nếu AI có thể cung cấp cho bạn thuốc tê và một công cụ mạnh mẽ?
Hiện tại, chỉ có 34% nhóm sử dụng AI trong quy trình RFP của họ, có nghĩa là phần lớn vẫn đang phải vật lộn với các công việc lặp đi lặp lại và theo đuổi các đề xuất tuân thủ theo cách khó khăn.
Từ việc tranh cãi về các câu hỏi bảo mật đến việc giữ cho các nhóm đề xuất thống nhất, các công cụ AI phù hợp có thể biến công việc thủ tục nhàm chán đó thành một việc dễ dàng hơn nhiều và hiệu quả hơn nhiều.
Chúng tôi đã tổng hợp 10 công cụ AI thông minh để tối ưu hóa hiệu quả RFP, giúp bạn bỏ qua các bước rườm rà và tập trung vào các đề xuất chiến thắng.
Những yếu tố nào cần xem xét khi chọn công cụ AI cho RFP?
Trước khi bạn cam kết sử dụng một công cụ khác hứa hẹn sẽ "chuyển đổi" quy trình RFP của bạn, đây là danh sách kiểm tra nhanh các tính năng thực sự quan trọng — hãy nghĩ đến các khả năng nâng cao vượt xa tự động hóa cơ bản. Hãy chú ý đến:
- Tạo nội dung dựa trên AI và hiểu ngữ cảnh: Chọn các công cụ tạo phản hồi bằng cách sử dụng dữ liệu công ty đồng thời nhận diện các thuật ngữ đặc thù của ngành và yêu cầu RFP
- Tạo/lập phản hồi dựa trên mẫu: Sử dụng các công cụ cung cấp mẫu RFP, RFI và đề xuất dự án để tiết kiệm thời gian trong các giai đoạn khác nhau của chu kỳ bán hàng
- Tối ưu hóa phản hồi dựa trên máy học: Ưu tiên các nền tảng học hỏi từ các RFP trước đây và phản hồi của người đánh giá để liên tục cải thiện các phản hồi trong tương lai
- Tự động hóa tuân thủ và phân tích rủi ro: Chọn phần mềm đánh dấu các rủi ro pháp lý, quy định và bảo mật bằng cách đối chiếu nội dung với các tiêu chuẩn đã được phê duyệt
- Cấu trúc và định dạng nội dung được hỗ trợ bởi AI: Chọn các công cụ sắp xếp nội dung dựa trên hướng dẫn RFP và tự động áp dụng định dạng
- Khả năng tích hợp toàn bộ quy trình: Tìm kiếm các giải pháp kết nối các đề xuất, đề xuất và đánh giá hợp đồng để hỗ trợ quy trình RFP từ đầu đến cuối được hợp lý hóa
- Cộng tác và tự động hóa quy trình làm việc: Chọn các công cụ quản lý phân công công việc, theo dõi tiến độ và hỗ trợ chỉnh sửa thời gian thực với quyền truy cập dựa trên vai trò
Tất nhiên! Dưới đây là bảng so sánh đã được sửa đổi với một cột "Giá" duy nhất, trong đó nêu rõ cả tính khả dụng của gói miễn phí và giá khởi điểm của các gói trả phí:
10 công cụ AI tốt nhất cho RFPs trong nháy mắt
Dưới đây là bảng so sánh nhanh để bạn tham khảo:
| Tên công cụ | Các tính năng tốt nhất | Phù hợp cho | Giá cả |
| ClickUp | Soạn thảo RFP dựa trên AI, mẫu, tự động hóa, cộng tác thời gian thực, bảng điều khiển, tích hợp | Các nhóm cần quản lý RFP, tự động hóa và cộng tác từ đầu đến cuối | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 7 USD/người dùng/tháng |
| AutoRFP. ai | Phản hồi nhanh chóng do AI tạo ra, hỗ trợ đa ngôn ngữ, theo dõi thời gian thực | Các nhóm muốn có phản hồi RFP/RFI/SQ nhanh chóng, tự động | Không có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 1.000 USD/tháng |
| Loopio AI | Thư viện nội dung tập trung, thẻ SME, tích hợp (Salesforce, Slack, MS Word) | Các nhóm tập trung vào quản lý nội dung và cộng tác | Giá tùy chỉnh |
| Phản hồi nhanh chóng | Đề xuất nội dung AI, tìm kiếm LookUp, tích hợp CRM/Word, tự động hóa | Các nhóm cần tìm kiếm nội dung và tự động hóa mạnh mẽ | Giá tùy chỉnh |
| DeepRFP | Viết đề xuất bằng AI, chuyên gia ảo, phân tích tuân thủ/rủi ro, bảo mật thông tin | Các nhóm muốn viết đề xuất và kiểm tra tuân thủ dựa trên AI | Không có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 75 USD/người dùng/tháng |
| Arphie | Phản hồi AI có thể tùy chỉnh, liên kết nguồn/mức độ tin cậy, theo dõi thời hạn | Các nhóm cần phản hồi phù hợp và minh bạch | Giá tùy chỉnh |
| Sáng tạo | Trung tâm kiến thức, trích dẫn cấp câu, đại lý AI cho nghiên cứu, quản lý nội dung | Các nhóm quản lý thư viện nội dung lớn và phản hồi ad-hoc | Giá tùy chỉnh |
| Conveyor | Câu trả lời tự động, tự phục vụ qua Slack/email/web, tích hợp Salesforce | Các nhóm cần phản hồi nhanh chóng, chính xác mà không cần duy trì cơ sở kiến thức thủ công | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 9.600 USD/năm |
| QorusDocs | Bản nháp đề xuất AI, trung tâm mẫu, tìm kiếm nâng cao, tích hợp CRM/SharePoint | Các nhóm đề xuất, bán hàng và tiếp thị cần các đề xuất hợp tác mang thương hiệu | Giá tùy chỉnh |
| Tự động hóa phản hồi RFP dựa trên AI của Neudesic | Thư viện nội dung thông minh, RFP được xếp hạng bằng AI, tích hợp Azure OpenAI | Các doanh nghiệp ưu tiên và tự động hóa RFP có giá trị cao | Giá tùy chỉnh |
10 công cụ AI tốt nhất cho RFP
Bây giờ bạn đã biết những gì cần tìm kiếm trong phần mềm quản lý đề xuất, hãy khám phá các công cụ hàng đầu có thể cải thiện quy trình phản hồi của bạn.
Các lựa chọn này được thiết kế để tăng hiệu quả và giúp nhiều doanh nghiệp tạo ra các đề xuất mạnh mẽ hơn. Bất kể kích thước công ty của bạn là gì, ở đây luôn có thứ phù hợp cho mọi người.
1. ClickUp (Tốt nhất để hợp lý hóa RFP với AI và tự động hóa)
Quản lý RFP có thể giống như một chu kỳ vô tận của việc soạn thảo, xem xét và theo đuổi thời hạn. Nhưng nếu bạn có một trợ lý hỗ trợ bởi AI để xử lý những công việc nặng nhọc thì sao? Đó là lúc ClickUp , ứng dụng cho mọi công việc, bước vào cuộc chơi.
Với tính năng tự động hóa tích hợp, hỗ trợ viết bằng AI và các mẫu có thể tùy chỉnh, ClickUp giúp bạn tạo ra các phản hồi RFP hoàn hảo trong thời gian ngắn. Không còn phải vất vả tìm kiếm các đề xuất trước đây hoặc theo dõi thời hạn bằng tay — mọi thứ được sắp xếp gọn gàng ở một nơi.
Nó giúp các nhóm theo dõi từng giai đoạn của quy trình đồng thời tích hợp quản lý RFP vào hệ sinh thái công việc lớn hơn. Cho dù bạn đang làm việc một mình hay hợp tác giữa các nhóm, ClickUp đảm bảo mọi phản hồi đều chính xác, phù hợp với thương hiệu và được gửi đúng hạn.
Bạn đang soạn thảo RFP từ đầu? ClickUp Brain —trợ lý AI tích hợp—tạo ra các phản hồi RFP có cấu trúc tốt trong vài giây. Bạn đã có bản nháp? Nó sẽ tinh chỉnh ngôn ngữ, sửa lỗi và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Bạn cần thông tin chi tiết từ dữ liệu phức tạp? ClickUp Brain sẽ trích xuất các điểm chính, các mục hành động và sắp xếp mọi thứ để giúp bạn ra quyết định thông minh hơn.
Nó thậm chí còn dịch tài liệu sang hơn 10 ngôn ngữ — không còn phải sao chép và dán vào Google Translate hoặc ChatGPT nữa!
Với AI của ClickUp tại nơi làm việc, mọi đề xuất đều sắc sảo, không có lỗi và sẵn sàng để nộp/gửi.
Viết đề xuất là một chuyện, hợp tác để hoàn thành đề xuất mà không mất tập trung lại là một chuyện khác. ClickUp Docs giúp công việc nhóm trở nên dễ dàng với tính năng chỉnh sửa, bình luận và phân công nhiệm vụ theo thời gian thực, tất cả đều trong cùng một tài liệu.
Bạn cũng có thể kết nối Docs với quy trình công việc của dự án để theo dõi các phê duyệt, liên kết các đề xuất với các cuộc đàm phán với nhà cung cấp và giữ mọi thứ ở một nơi. Với tính năng này, ClickUp trở thành một công cụ AI để ra quyết định, nơi các nhóm có thể phân tích nội dung, phát hiện sự không nhất quán và tối ưu hóa tài liệu trước khi nộp/gửi.
Cần tiếp tục cuộc hội thoại? ClickUp Chat lưu giữ tất cả các cuộc thảo luận RFP ở một nơi — không còn phải tìm kiếm trong Slack hoặc các chủ đề email dài dằng dặc nữa. Bạn thậm chí có thể đính kèm bản nháp, chia sẻ phản hồi của nhà cung cấp và nhận phản hồi ngay lập tức mà không cần chuyển tab.
Và nếu bạn đang quản lý nhiều giao dịch, ClickUp cho Nhóm bán hàng sẽ giữ mọi thứ kết nối với nhau, từ soạn thảo phản hồi RFP đến theo dõi hợp đồng và phân tích giá thầu của nhà cung cấp. Với tích hợp CRM, đường ống giao dịch và tự động hóa, các nhóm bán hàng có thể hợp lý hóa toàn bộ quy trình, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ khách hàng tiềm năng, tài liệu hoặc thời hạn nào.
Muốn có cách nhanh hơn để soạn thảo RFP? Bỏ qua quá trình soạn thảo với thư viện hơn 1.000 mẫu của ClickUp.
Với Mẫu quy trình RFP của ClickUp, bạn có thể đảm bảo nhóm của mình luôn có tổ chức và sẵn sàng xử lý mọi RFP đến.
Mẫu này cho phép bạn:
- Theo dõi các ngày và thời hạn quan trọng
- Tập hợp tất cả thông tin liên quan vào một nơi duy nhất
- Cải thiện giao tiếp nội bộ giữa các nhóm
Nó cũng có các công cụ trực quan tích hợp như bảng Kanban, biểu đồ Gantt và Chế độ xem Lịch, giúp việc theo dõi và báo cáo trở nên dễ dàng.
Tương tự, với Mẫu RFP Phát triển Web ClickUp, bạn có thể giúp nhóm của mình phác thảo các thông số kỹ thuật của dự án để đưa ra giá thầu chính xác, hiển thị các quy trình nội bộ, xác định các bên liên quan và người ra quyết định quan trọng từ sớm, đồng thời sắp xếp các đề xuất và tài liệu phụ trợ của nhà cung cấp tại một địa điểm trung tâm.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- ClickUp AI: Sử dụng AI để nhanh chóng soạn thảo, chỉnh sửa và định dạng tài liệu RFP, tạo mục hành động và tóm tắt nội dung. AI cũng có thể giúp bạn brainstorm các yêu cầu và cấu trúc RFP một cách hiệu quả
- Mẫu: Lưu các mẫu RFP (công việc, tài liệu hoặc chế độ xem) và sử dụng lại cho các dự án trong tương lai, đảm bảo tính nhất quán và tiết kiệm thời gian. Các mẫu có thể được áp dụng tự động qua biểu mẫu hoặc tự động hóa
- Biểu mẫu: Tạo biểu mẫu thu thập yêu cầu hoặc thông tin nhà cung cấp, tự động tạo công việc cho mỗi bài nộp/gửi. Biểu mẫu có thể sử dụng logic điều kiện để hỗ trợ nhiều trường hợp sử dụng
- Tự động hóa: Tự động hóa các bước lặp lại trong quy trình RFP, chẳng hạn như thông báo, phân công công việc hoặc thay đổi trạng thái, để hợp lý hóa quy trình làm việc
- Tài liệu & cộng tác: Tạo và cộng tác trên các tài liệu RFP trực tiếp trong ClickUp Docs, với tính năng chỉnh sửa thời gian thực, bình luận và lịch sử phiên bản
- Công việc & công việc con: Chia nhỏ quy trình RFP thành các công việc và công việc con có thể thực hiện được, phân công trách nhiệm, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ
- Tích hợp: Kết nối ClickUp với các công cụ như Slack, Teams, Google Drive và hơn thế nữa để tập trung hóa giao tiếp và quản lý tài liệu
- Bảng điều khiển & báo cáo: Xây dựng bảng điều khiển để theo dõi tiến độ RFP, thời hạn và khối lượng công việc của nhóm
Giới hạn của ClickUp
- Độ khó học cao do có nhiều tính năng
- Ứng dụng di động có thể thiếu một số tính năng so với phiên bản máy tính
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Abraham J., Giám đốc Quản lý Vận chuyển, trong một đánh giá trên G2, cho biết:
ClickUp đang giải quyết các vấn đề về quản lý công việc và quy trình làm việc bằng cách cung cấp một nguồn thông tin duy nhất cho quản lý đề xuất/hợp đồng, báo cáo và các quy trình làm việc khác. Ngoài ra, chúng tôi đang bắt đầu sử dụng nó cho tài liệu cùng với Microsoft 365.
ClickUp đang giải quyết các vấn đề về quản lý công việc và quy trình làm việc bằng cách cung cấp một nguồn thông tin duy nhất cho việc quản lý đề xuất/hợp đồng, báo cáo và các quy trình làm việc khác. Ngoài ra, chúng tôi đang bắt đầu sử dụng nó cho việc lập tài liệu cùng với Microsoft 365.
2. AutoRFP. ai (Tốt nhất cho phản hồi AI được tạo tự động nhanh chóng)
Phần mềm RFP cũ làm chậm tốc độ làm việc của nhóm với các công việc soạn thảo, phê duyệt và cập nhật tẻ nhạt. AutoRFP. ai cung cấp giải pháp khắc phục, tăng tốc độ phản hồi với các câu trả lời chính xác dựa trên AI cho RFP, RFI và SQ. Chỉ cần tải lên nội dung của bạn và để AI soạn thảo câu trả lời trong vài phút.
Khi bạn muốn soạn lại câu trả lời, AI Actions sẽ thực hiện việc này theo nhiều phong cách khác nhau chỉ với một cú nhấp chuột. Công cụ này cũng hỗ trợ tự động dịch, điều chỉnh câu trả lời cho phù hợp với các khu vực khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của AutoRFP.ai
- Tạo phản hồi được hỗ trợ bởi AI một cách nhanh chóng
- Theo dõi cập nhật phản hồi ngay khi chúng xảy ra
- Dịch đề xuất sang hơn 30 ngôn ngữ
Giới hạn của AutoRFP.ai
- Một số thành phần giao diện người dùng (UI) cảm giác hơi cồng kềnh
- Nhập các RFP phức tạp có thể gây nhầm lẫn
- Các câu trả lời có thể lặp lại trên các câu hỏi khác nhau
Giá cả của AutoRFP. ai
- Giá: $1.000/tháng
- Accelerate: $1,450/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về AutoRFP.ai
- G2: 4.9/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về AutoRFP. ai?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Phần mềm này được thiết kế kỹ lưỡng và trực quan, giúp người dùng dễ dàng điều hướng. Thật gần như một phép màu khi bạn xử lý tài liệu và các trường được điền vào nhanh chóng. Không còn phải cố gắng nhớ đề xuất trước đó có câu trả lời mình cần và sau đó tìm kiếm nó nữa.
Phần mềm này được thiết kế kỹ lưỡng và trực quan, giúp người dùng dễ dàng điều hướng. Thật gần như một phép màu khi bạn xử lý tài liệu và các trường được điền vào nhanh chóng. Không còn phải cố gắng nhớ đề xuất trước đó có câu trả lời mình cần và sau đó tìm kiếm nó nữa.
3. Loopio AI (Tốt nhất cho quản lý nội dung và cộng tác)
Nếu bạn đang muốn đơn giản hóa quy trình RFP và phản hồi nhanh chóng, Loopio có thể là lựa chọn phù hợp với bạn. Từ RFP đến bảng câu hỏi bảo mật, Loopio giúp bạn truy cập thư viện nội dung an toàn, giúp phản hồi của bạn nhanh hơn và chính xác hơn.
Với AI tạo ra nội dung, bạn có thể soạn thảo câu trả lời trong vài phút và đánh giá cơ hội một cách hiệu quả bằng quy trình Go/No-Go tích hợp sẵn. Bạn cũng có thể dễ dàng quản lý các đề xuất, lên lịch đánh giá và gắn thẻ các chuyên gia để có được những thông tin chi tiết nhất.
Ngoài ra, bạn có thể theo dõi thành công của mình bằng cách đo lường tác động của các phản hồi đến doanh thu và điều chỉnh chiến lược dựa trên thông tin chi tiết theo thời gian thực.
Các tính năng tốt nhất của Loopio AI
- Hệ thống tập trung để dễ dàng nộp/gửi các đề xuất riêng lẻ
- Liên kết các khối nội dung với các chuyên gia về chủ đề để cập nhật và tùy chỉnh
- Tích hợp với các công cụ như Salesforce, Slack và MS Word để tạo/lập tài liệu nhanh hơn
Giới hạn của Loopio AI
- Có thể không phù hợp với các nhóm phức tạp do tính năng quản lý người dùng cơ bản
- Một số người dùng gặp phải các vấn đề lặp lại, chẳng hạn như không thể lưu các thay đổi khối nội dung
Giá cả của Loopio AI
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Loopio AI
- G2: 4.7/5 (630+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (74+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Loopio AI?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Loopio đã giúp chúng tôi giảm đáng kể thời gian dành cho việc trả lời RFP. Giao diện trực quan và thư viện nội dung giúp dễ dàng lưu trữ và tái sử dụng các câu trả lời đã được phê duyệt. Điều tôi thích nhất là tính năng cộng tác — nó giúp mọi người luôn đồng bộ thông tin mà không cần trao đổi email dài dòng. Đây là một bước ngoặt cho nhóm đề xuất của chúng tôi.
Loopio đã giúp chúng tôi giảm đáng kể thời gian dành cho việc trả lời RFP. Giao diện trực quan và thư viện nội dung giúp dễ dàng lưu trữ và tái sử dụng các câu trả lời đã được phê duyệt. Điều tôi thích nhất là tính năng cộng tác — nó giúp mọi người luôn đồng bộ thông tin mà không cần phải trao đổi email dài dòng. Đây là một bước ngoặt cho nhóm đề xuất của chúng tôi.
👀 Bạn có biết? Thị trường phần mềm quản lý đề xuất toàn cầu được định giá hơn 2 tỷ đô la và dự kiến sẽ tăng trưởng ổn định với tốc độ tăng trưởng hàng năm hơn 12% trong những năm tới.
4. Responsive (Tốt nhất cho tìm kiếm nội dung và tự động hóa)
Trước đây được gọi là RFPIO, Responsive soạn thảo câu trả lời của bạn và quản lý quy trình làm việc hợp tác để bạn có thể cung cấp các phản hồi chiến thắng cho RFP.
Phần mềm tự động hóa đề xuất dựa trên AI này cũng giúp bạn tự động hóa các đề xuất, đấu thầu và bảng câu hỏi. Công cụ này còn cho phép bạn phản hồi nhanh chóng với thông tin chính xác và sâu sắc.
Bạn có thể chia sẻ các tài liệu như đánh giá rủi ro, thông tin xác thực tuân thủ và bảng dữ liệu một cách an toàn. Các tài liệu này có thể được gửi qua các trung tâm tin cậy công cộng hoặc hồ sơ riêng tư. Ngoài ra, các công cụ phân tích tài liệu của nó có thể quét các yêu cầu có yêu cầu rộng rãi, giúp nhóm của bạn hành động nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Các tính năng tốt nhất của Responsive
- Sử dụng tính năng LookUp để tìm nội dung trước đây và nhanh chóng xây dựng thư viện nội dung phong phú
- Hãy để AI đề xuất nội dung phù hợp nhất cho từng RFP dựa trên cơ sở dữ liệu của bạn
- Nhập và xuất đề xuất một cách dễ dàng giữa CRM, Microsoft Word và các công cụ khác
Giới hạn phản hồi
- Việc điều hướng giữa các dự án và thư viện trung tâm có thể kém trực quan hơn
Giá cả linh hoạt
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và phản hồi nhanh chóng
- G2: 4.5/5 (1.110+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (150+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Responsive?
Một đánh giá từ Capterra cho biết:
Responsive đã giúp tăng hiệu quả công việc của tôi lên rất nhiều. Với nền tảng này, tôi có thể dễ dàng thêm và xóa các cặp câu hỏi/trả lời cũng như tận dụng các cặp hiện có trong cơ sở dữ liệu một cách dễ dàng. Tính năng lọc theo thẻ hoặc bộ sưu tập giúp tôi tìm kiếm nhanh hơn và xóa các mục không liên quan, đảm bảo các câu trả lời luôn chính xác với những gì tôi đang tìm kiếm.
Responsive đã giúp tăng hiệu quả công việc của tôi lên rất nhiều. Với nền tảng này, tôi có thể dễ dàng thêm và xóa các cặp câu hỏi/trả lời cũng như tận dụng các cặp hiện có trong cơ sở dữ liệu một cách dễ dàng. Tính năng lọc theo thẻ hoặc bộ sưu tập giúp tôi tìm kiếm nhanh hơn và xóa các mục không liên quan, đảm bảo các câu trả lời luôn chính xác với những gì tôi đang tìm kiếm.
📮 ClickUp Insight: 62% số người tham gia khảo sát của chúng tôi tin tưởng vào các công cụ AI hội thoại như ChatGPT và Claude. Giao diện chatbot quen thuộc và khả năng đa năng của chúng — tạo nội dung, phân tích dữ liệu và hơn thế nữa — có thể là lý do tại sao chúng rất phổ biến trong các vai trò và ngành nghề khác nhau.
Tuy nhiên, nếu người dùng phải chuyển sang tab khác để hỏi AI mỗi lần, chi phí chuyển đổi và chuyển đổi ngữ cảnh sẽ tăng lên theo thời gian.
Tuy nhiên, với ClickUp Brain thì không. Nó tồn tại ngay trong Không gian Làm việc của bạn, biết bạn đang làm gì, có thể hiểu các lời nhắc văn bản thuần túy và cung cấp cho bạn các câu trả lời có liên quan cao đến công việc của bạn! Trải nghiệm năng suất tăng gấp đôi với ClickUp!
5. DeepRFP (Tốt nhất cho viết đề xuất AI và tự động hóa RFP)
DeepRFP cung cấp giải pháp dựa trên AI để giúp bạn viết bản nháp đề xuất trong vài giây và tự động hóa các phản hồi RFP. Bạn có thể tận dụng các SME ảo và đại lý AI để đóng vai trò là chuyên gia đề xuất và trợ lý viết đề xuất. Nhận phản hồi cụ thể cho công ty và tạo bản nháp phù hợp với nhu cầu của bạn.
AI RFP Analyzer phân tích RFP, cung cấp các cảnh báo, phân tích rủi ro và ma trận tuân thủ để bạn có thể nhanh chóng đánh giá các đề xuất. Ngoài ra, thư viện đào tạo cung cấp các hướng dẫn để giúp bạn tận dụng tối đa quá trình đề xuất của mình.
Các tính năng tốt nhất của DeepRFP
- Cải thiện bản nháp ngay lập tức bằng tính năng chỉnh sửa và hỗ trợ đánh giá tích hợp sẵn
- Tạo ra các phản hồi phản ánh bối cảnh độc đáo của công ty bạn
- Bảo vệ dữ liệu của bạn với tính bảo mật nghiêm ngặt và không đào tạo mô hình AI trên nội dung của bạn
Giới hạn của DeepRFP
- Phần mềm này có thể yêu cầu đào tạo để sử dụng đầy đủ các tính năng nâng cao
Giá cả của DeepRFP
- Pro: 75 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Elite: 125 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về DeepRFP
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
📖 Xem thêm: Cách sử dụng AI trong quản lý vận hành: Hướng dẫn thực tiễn với các trường hợp sử dụng và công cụ
6. Arphie (Tốt nhất cho phản hồi RFP tùy chỉnh)
Được thiết kế để tăng tốc độ phản hồi và nâng cao tỷ lệ thành công, Arphie là phần mềm RFP và đề xuất dựa trên AI giúp các nhóm xử lý các bảng câu hỏi phức tạp một cách dễ dàng. Tính minh bạch là điểm nổi bật của phần mềm này — mỗi câu trả lời do AI tạo ra đều kèm theo liên kết nguồn và mức độ tin cậy, để bạn biết chính xác nội dung đến từ đâu.
Khi tải lên RFP hoặc bảng câu hỏi, công cụ sẽ tự động nhận diện và sắp xếp các phần từ tệp Excel hoặc Word, giúp tiết kiệm thời gian. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh giọng điệu, phong cách và từ vựng của các phản hồi để phù hợp với giọng điệu của tổ chức.
Để mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch, Arphie theo dõi thời hạn trong nền tảng và gửi thông báo thời gian thực qua email, Slack hoặc cảnh báo trong ứng dụng.
Các tính năng tốt nhất của Arphie
- Tạo bản nháp đầu tiên cho các câu trả lời RFP và bảng câu hỏi một cách nhanh chóng
- Tùy chỉnh phản hồi AI bằng cách cung cấp hướng dẫn cụ thể về giọng điệu và phong cách
- Theo dõi tiến độ và thời hạn ở cấp câu hỏi, phần hoặc bảng câu hỏi
Giới hạn của Arphie
- Đôi khi, các câu trả lời do AI tạo ra cần được chỉnh sửa để đáp ứng chất lượng mong muốn
Giá cả của Arphie
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Arphie
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Arphie?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Arphie tích hợp liền mạch với các quy trình làm việc của các nhóm khác nhau, bao gồm sản phẩm, kỹ thuật, pháp lý và bảo mật. Thay vì liên hệ với các nhóm khác nhau để lấy thông tin, chúng tôi chỉ cần kết nối với các tệp và thư mục được chỉ định để truy cập và cập nhật thường xuyên. Từ đó, Arphie sử dụng AI để lấy dữ liệu cần thiết để tự động trả lời RFP và bảng câu hỏi. Điều này giúp loại bỏ việc phải theo dõi các đồng nghiệp trong toàn tổ chức, tiết kiệm rất nhiều thời gian cho chúng tôi.
Arphie tích hợp liền mạch với các quy trình làm việc của các nhóm khác nhau, bao gồm sản phẩm, kỹ thuật, pháp lý và bảo mật. Thay vì liên hệ với các nhóm khác nhau để lấy thông tin, chúng tôi chỉ cần kết nối với các tệp và thư mục được chỉ định để truy cập và cập nhật thường xuyên. Từ đó, Arphie sử dụng AI để lấy dữ liệu cần thiết để tự động trả lời RFP và bảng câu hỏi. Điều này giúp loại bỏ việc phải theo dõi các đồng nghiệp trong toàn tổ chức, tiết kiệm rất nhiều thời gian cho chúng tôi.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Một phản hồi lỗi thời cho một RFP đã có từ năm năm trước sẽ không giúp bạn ghi điểm. Thường xuyên kiểm tra và cập nhật thư viện nội dung tập trung của bạn để các công cụ tự động hóa đề xuất có thể đưa ra những câu trả lời tốt nhất. Sử dụng các tính năng gắn thẻ và phân loại AI để giúp sắp xếp và xếp hạng nội dung theo mức độ liên quan, độ chính xác và tiêu chuẩn tuân thủ.
7. Inventive (Tốt nhất cho quản lý nội dung dựa trên AI)
Inventive AI khẳng định có thể tăng tốc quy trình phản hồi lên hơn 70%, bằng cách sử dụng công nghệ độc quyền để tạo bản nháp đầu tiên, lấy các phản hồi chính xác từ các nguồn kiến thức hiện có của bạn.
Là trung tâm lưu trữ tất cả nội dung của bạn, công cụ này cho phép bạn tải lên các RFP trước đây và các tài liệu liên quan, thậm chí đồng bộ dữ liệu từ các công cụ như Google Drive, SharePoint hoặc trang web của riêng bạn. Bạn cũng có thể nhập các cặp câu hỏi và câu trả lời từ bảng tính hoặc các nền tảng trước đó để làm phong phú thêm cơ sở phản hồi của mình.
Trình quản lý nội dung AI của nó giúp mọi thứ luôn chính xác bằng cách đánh dấu bất kỳ thông tin mâu thuẫn nào trong các nguồn của bạn, để các phản hồi của bạn luôn mới mẻ, phù hợp và chính xác.
Các tính năng sáng tạo tốt nhất
- Sử dụng Knowledge Agent để trả lời email và RFP bên ngoài một cách nhanh chóng
- Đính kèm trích dẫn ở cấp độ câu để đảm bảo tham chiếu rõ ràng
- Dễ dàng thêm hoặc xóa tệp và nguồn trong Trung tâm Kiến thức
- Sử dụng các tác nhân AI cho các công việc như nghiên cứu cạnh tranh và quản lý nội dung
Giới hạn sáng tạo
- Thiếu báo cáo chi tiết hơn về câu hỏi, phản hồi và tích hợp CRM
- Cần có thêm các tích hợp sẵn có cho Knowledge Hub
Giá cả sáng tạo
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét sáng tạo
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Inventive?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Chúng tôi rất hài lòng với nền tảng của Inventive AI. Nhóm Kỹ thuật Giải pháp của chúng tôi đã trải nghiệm những cải tiến đáng kể về tốc độ và độ chính xác khi trả lời RFP và RFI. Giao diện và các tính năng AI mạnh mẽ đã hợp lý hóa quy trình làm việc của chúng tôi, giảm 70% thời gian phản hồi.
Chúng tôi rất hài lòng với nền tảng của Inventive AI. Nhóm Kỹ thuật Giải pháp của chúng tôi đã trải nghiệm những cải thiện đáng kể về tốc độ và độ chính xác khi trả lời RFP và RFI. Giao diện và các tính năng AI mạnh mẽ đã hợp lý hóa quy trình làm việc của chúng tôi, giảm 70% thời gian phản hồi.
8. Conveyor (Tốt nhất cho phản hồi tự động và chính xác)
Conveyor giúp tăng tốc quá trình trả lời RFP đồng thời loại bỏ nhu cầu quản lý cơ sở kiến thức rộng lớn. AI lấy câu trả lời từ các nguồn bên ngoài, wiki công ty, tài liệu và các cặp câu hỏi và câu trả lời để cung cấp các câu trả lời chính xác, phù hợp.
Bạn có thể tải lên các tệp ở định dạng gốc, bao gồm Excel, PDF và tài liệu Word, bằng cách kéo và thả.
Nó được thiết kế cho các nhóm đề xuất bận rộn, cần tốc độ mà không ảnh hưởng đến độ chính xác. Bằng cách hợp lý hóa cách tạo, chia sẻ và kết nối các phản hồi với các công cụ bán hàng, Conveyor giúp giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại và giữ cho mọi người đồng bộ trong suốt quá trình đề xuất.
Các tính năng tốt nhất của Conveyor
- Tự động tạo câu trả lời chính xác cho RFPs với độ chính xác 95%
- Cho phép các nhóm tự trả lời qua Slack, email hoặc web
- Sử dụng tích hợp Salesforce để kết nối các phản hồi RFP với doanh thu
Giới hạn của Conveyor
- Hiện tại, tính năng tích hợp đánh dấu thông tin lỗi thời nhưng chưa hỗ trợ kiểm tra cập nhật tự động
- Một số người dùng cho rằng nền tảng này cần giám sát tốt hơn dựa trên các câu trả lời được sao chép hoặc thời gian dành cho thẻ
Giá cả linh hoạt
- Miễn phí
- Chuyên nghiệp: $9.600/năm
Đánh giá và nhận xét về Conveyor
- G2: 4.6/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Conveyor?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Thành thật mà nói, phần mở rộng Chrome là công cụ không thể thiếu của tôi — không còn phải chuyển qua lại giữa các tab để trả lời câu hỏi nữa. Tích hợp Salesforce và Zendesk tự động lấy thông tin chi tiết của khách hàng, nên tôi không phải nhập dữ liệu hai lần. Quy trình phê duyệt tùy chỉnh có thể sẵn sàng trong vài phút và Sue (AI của họ) trả lời chính xác hơn 85% câu hỏi ngay từ lần đầu tiên. Ngoài ra, Trung tâm tin cậy rất dễ sử dụng và cấu hình, thực sự giúp ích cho khách hàng của chúng tôi.
Thành thật mà nói, phần mở rộng Chrome là công cụ không thể thiếu của tôi — không còn phải chuyển qua lại giữa các tab để trả lời câu hỏi nữa. Tích hợp Salesforce và Zendesk tự động lấy thông tin chi tiết của khách hàng, nên tôi không phải nhập dữ liệu hai lần. Quy trình phê duyệt tùy chỉnh có thể sẵn sàng trong vài phút và Sue (AI của họ) trả lời chính xác hơn 85% câu hỏi ngay từ lần đầu tiên. Ngoài ra, Trust Center rất dễ sử dụng và cấu hình, thực sự giúp ích cho khách hàng của chúng tôi.
9. QorusDocs (Tốt nhất cho quản lý đề xuất)
Là phần mềm quản lý đề xuất AI dựa trên đám mây, QorusDocs tự động hóa việc tạo/lập các đề xuất, bản trình bày và phản hồi RFP mang thương hiệu. Phần mềm này cho phép các nhóm phát triển kinh doanh, bán hàng, tiếp thị và đấu thầu hợp tác liền mạch, tối ưu hóa thời gian tính phí đồng thời tăng cơ hội giành được khách hàng.
Phần mềm này cung cấp QPilot, một công cụ AI an toàn và riêng tư giúp bạn tập trung hơn vào mối quan hệ với khách hàng và hoàn thiện các bản trình bày chiến lược, tiết kiệm thời gian cho các công việc lặp đi lặp lại.
Các tính năng tốt nhất của QorusDocs
- Tạo đề xuất tùy chỉnh nhanh chóng bằng cách sử dụng trung tâm mẫu rộng rãi có thể thích ứng với bất kỳ dự án nào
- Sử dụng AI để tạo bản nháp ban đầu dựa trên RFP của bạn để dễ dàng chỉnh sửa
- Duyệt nội dung hiện có từ thư viện với hàm tìm kiếm nâng cao mạnh mẽ
Giới hạn của QorusDocs
- Một số người dùng gặp sự chậm trễ khi tải đề xuất hoặc khối nội dung
- Bảng điều khiển chỉ hỗ trợ theo dõi tối đa 10 hoạt động, giới hạn hiển thị trên các dự án
Giá cả của QorusDocs
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về QorusDocs
- G2: 4.4/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (80+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về QorusDocs?
Một đánh giá trên G2 cho biết :
Khả năng tùy chỉnh QorusDocs để phù hợp với hệ thống CRM của chúng tôi rất hữu ích. Tôi cũng thích thời gian tiết kiệm được khi thiết lập cơ hội. QorusDOcs tạo mẫu và thư mục trong SharePoint chỉ trong vài giây. Hỗ trợ khách hàng rất tốt. Họ có kiến thức, trả lời nhanh và rất hữu ích.
Khả năng tùy chỉnh QorusDocs để phù hợp với hệ thống CRM của chúng tôi rất hữu ích. Tôi cũng thích thời gian tiết kiệm được khi thiết lập cơ hội. QorusDOcs tạo mẫu và thư mục trong SharePoint chỉ trong vài giây. Hỗ trợ khách hàng rất tốt. Họ có kiến thức, trả lời nhanh và rất hữu ích.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tạo nội dung dựa trên AI có thể xử lý các công việc lặp đi lặp lại và các câu hỏi RFP trên quy mô lớn, nhưng nó không phải là máy đọc ý nghĩ. Các chuyên gia đề xuất và chuyên gia về chủ đề vẫn nên xem xét, tinh chỉnh và thêm những chi tiết nhỏ mang tính nhân văn. Sự kết hợp giữa tự động hóa và giám sát này giúp tạo ra các đề xuất tuân thủ và có tính cá nhân.
10. Tự động hóa phản hồi RFP dựa trên AI của Neudesic (Tốt nhất cho việc sắp xếp thứ tự ưu tiên RFP thông minh)
Cốt lõi của phần mềm RFP dựa trên AI của Neudesic là thư viện nội dung thông minh, hiển thị các phản hồi phù hợp và đã được chứng minh của tổ chức bạn. Hệ thống đề xuất các kế hoạch dự án chi tiết, ước tính chi phí và đề xuất giá trị bằng cách sử dụng dữ liệu và tự động hóa để đưa ra phản hồi nhanh hơn và chính xác hơn.
Phần mềm RFP và phản hồi RFP này tích hợp các công cụ tiên tiến như Azure OpenAI để tóm tắt văn bản nhanh chóng, Semantic Kernel của Microsoft để tương tác thông minh và React để mang lại trải nghiệm người dùng liền mạch.
Với tính năng thông minh tích hợp, công cụ này quét các RFP đến, xếp hạng chúng theo tiềm năng và đề xuất những RFP đáng để bạn dành thời gian. Không còn phải lọc qua hàng đống đề xuất, nhóm của bạn có thể tập trung vào các cơ hội tốt nhất, tăng tỷ lệ thành công và tận dụng tối đa các nguồn lực.
Các tính năng tốt nhất của Tự động hóa phản hồi RFP dựa trên AI của Neudesic
- Tạo các phản hồi hoàn hảo trên quy mô lớn với các công cụ phân tích tài liệu và lập kế hoạch dự án dựa trên AI
- Tìm kiếm nội dung hiệu suất cao bằng thư viện kiến thức động, có thể tìm kiếm
- Tập trung nỗ lực của nhóm với RFP được xếp hạng bằng AI và chấm điểm cơ hội tự động
Giới hạn của tự động hóa phản hồi RFP dựa trên AI của Neudesic
- Theo một số người dùng, phần mềm này mất nhiều thời gian hơn để nâng cấp
Giá tự động hóa phản hồi RFP dựa trên AI của Neudesic
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Tự động hóa phản hồi RFP dựa trên AI của Neudesic
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Quá trình RFP của bạn nhanh hơn và thông minh hơn với ClickUp
Để giành được RFP, bạn cần nhiều hơn là ngón tay nhanh và tài liệu được định dạng đẹp mắt — bạn cần thực hiện chúng tốt hơn và nhanh hơn. ClickUp giúp nhóm bán hàng của bạn tránh được sự hỗn loạn và tổ chức công việc, với các quy trình làm việc thực sự trôi chảy. Theo dõi các phê duyệt, quản lý nhiệm vụ và chuyển chế độ bản nháp thành đã hoàn thành mà không cần phải theo dõi năm phiên bản của cùng một tệp.
Chức năng soạn thảo dựa trên AI, tự động hóa thông minh và cộng tác thời gian thực giúp các đề xuất luôn hoàn hảo và không gây hoang mang. Bạn thậm chí có thể biến các phản hồi thành công thành hợp đồng mà không cần chuyển sang công cụ khác.
Bạn tò mò? Khám phá các mẫu RFP, dùng thử các công cụ viết AI và xem việc quản lý đề xuất có thể diễn ra suôn sẻ như thế nào với ClickUp. Đăng ký ngay bây giờ!