10 mẫu phân chia thời gian Notion để làm chủ lịch trình của bạn

10 mẫu phân chia thời gian Notion để làm chủ lịch trình của bạn

Chia thời gian có thể trông tốt trên giấy, nhưng cuộc sống thực tế hiếm khi theo kịch bản. Những phiền nhiễu, công việc bất ngờ và ưu tiên thay đổi thường làm hỏng cả những kế hoạch tốt nhất.

Mẫu phân chia thời gian phù hợp sẽ tạo ra sự khác biệt ở đây.

Trong bài đăng trên blog này, bạn sẽ tìm thấy các mẫu phân chia thời gian Notion để giúp bạn kiểm soát thời gian. Và nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó nâng cao hơn, chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các mẫu ClickUp giúp bạn duy trì động lực. 🤩

Bạn muốn hiểu rõ hơn về phân chia thời gian trước khi bắt đầu?

Chúng tôi có video phù hợp cho bạn! 👇🏽

Điều gì tạo nên một mẫu phân chia thời gian Notion tốt?

Dưới đây là những điều cần lưu ý khi chọn mẫu phân chia thời gian Notion:

  • Chỉ báo thời gian: Bao gồm các trường dành riêng cho ngày, ngày trong tuần và thời gian, giúp công việc luôn phù hợp với lịch trình hàng ngày của bạn
  • Ưu tiên trực quan: Sử dụng thẻ mã màu hoặc nhãn ưu tiên giúp xác định những việc cần bạn chú ý ngay lập tức
  • Theo dõi tiến độ: Kết hợp các hộp kiểm, thanh hoàn thành hoặc cơ sở dữ liệu để theo dõi những việc đã hoàn thành và những việc đang tiến hành
  • Tính linh hoạt hàng ngày: Cho phép bạn kéo và thả các công việc khi ưu tiên thay đổi mà không làm ảnh hưởng đến lịch trình của bạn
  • Lên lịch nghỉ giải lao: Khuyến khích bạn dành thời gian để nghỉ ngơi, vận động hoặc suy ngẫm để duy trì năng suất làm việc lâu dài
  • Phản ánh công việc: Cung cấp không gian để đánh giá, điều chỉnh và cải thiện thói quen của bạn vào cuối ngày hoặc cuối tuần

10 mẫu phân chia thời gian Notion

Dưới đây là một số mẫu phân chia thời gian Notion phổ biến giúp bạn lập kế hoạch cho ngày của mình, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và theo dõi tiến độ. 👇🏼

1. Mẫu Lập lịch Khối thời gian

Mẫu Notion phân chia thời gian để nâng cao năng suất

qua Notion

Muốn đơn giản hóa việc quản lý thời gian? Mẫu này chia ngày của bạn thành các khối thời gian cụ thể, giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch trước và tập trung vào những việc quan trọng mà không bị phân tâm.

Với các danh mục được mã hóa bằng màu sắc, bạn có thể nhanh chóng xem qua lịch trình của mình và khi có thay đổi kế hoạch (vì điều này luôn xảy ra), bạn có thể dễ dàng kéo và điều chỉnh các mục và sự kiện mà không làm xáo trộn lịch trình của cả ngày.

📌 Phù hợp cho: Cá nhân muốn sự rõ ràng và kiểm soát mà không cần phải quản lý từng giờ một

2. Mẫu phân chia thời gian

Mẫu phân chia thời gian Notion để giảm thiểu sự phân tâm

qua Notion

Bố cục ưu tiên công việc của mẫu này giúp bạn dễ dàng bắt đầu bằng cách liệt kê những việc cần hoàn thành. Bạn có thể sắp xếp các công việc thành các danh mục như học tập, quản trị viên hoặc việc vặt, và gắn thẻ theo mức độ ưu tiên để luôn biết việc nào cần giải quyết trước.

Nó còn có chức năng tạo thói quen. Sử dụng nó hàng ngày để hình thành thói quen, duy trì sự tập trung và điều chỉnh khi cần thiết, giúp bạn sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên một cách hiệu quả.

📌 Phù hợp cho: Cá nhân mong muốn có cấu trúc rõ ràng hơn cho ngày làm việc, giảm bớt mệt mỏi do đưa ra quyết định và lịch trình linh hoạt theo nhu cầu

3. Mẫu lập kế hoạch phân chia thời gian TỐI ƯU

Mẫu hấp dẫn về mặt thị giác để phân chia thời gian

qua Notion

Mẫu Notion này cung cấp thiết lập gọn gàng để lập kế hoạch hàng ngày có chủ đích.

Bạn sẽ có thanh điều hướng tích hợp để truy cập nhanh vào Hộp thư đến công việc, Lịch và cơ sở dữ liệu công việc hoàn thành, rất tiện lợi để sắp xếp công việc mà không cần nhấp chuột thêm. Nó kết nối trực tiếp với Lịch Notion, giúp bạn quản lý tuần của mình dễ dàng hơn.

Ngoài ra, tùy thuộc vào kế hoạch của bạn, bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem như Khối thời gian (Tuần), Sự kiện (Tuần) và Sự kiện (Tháng). Ngoài ra còn có hướng dẫn chi tiết để giúp bạn bắt đầu.

📌 Lý tưởng cho: Freelancer và chuyên gia quản lý thói quen cá nhân, mục tiêu theo mùa hoặc chỉ muốn lấy lại quyền kiểm soát thời gian của mình

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng bộ đếm thời gian trực quan (như đồng hồ cát hoặc đèn đổi màu) trong các khối thời gian tập trung để cung cấp tín hiệu xúc giác hoặc trực quan giúp tăng cường nhận thức về thời gian và ý thức về sự khẩn cấp.

4. Mẫu phân chia thời gian hàng ngày

Việc phân bổ các khoảng thời gian cụ thể trở nên dễ dàng với mẫu Notion này

qua Notion

Lấy cảm hứng từ công cụ lập kế hoạch thời gian của Cal Newport, mẫu phân chia thời gian Notion này vạch ra ngày của bạn một cách rõ ràng và có mục đích. Nó bắt đầu với các ưu tiên hàng ngày và kết thúc bằng phần phản ánh, để bạn biết thời gian của mình đã trôi qua như thế nào.

Bạn sẽ thấy ba chế độ xem: dòng thời gian để lập kế hoạch, bảng chi tiếtbiểu đồ phân chia thời gian hàng ngày thành các phần như tập trung, cuộc họp, nghỉ giải lao và thậm chí là công việc đơn giản.

📌 Lý tưởng cho: Sinh viên và những người đam mê công việc chuyên sâu muốn lập kế hoạch theo giờ

5. Mẫu Danh sách công việc cần làm (Chia thời gian + Pomodoro)

Tạo các khoảng thời gian dành riêng cho các công việc quan trọng với mẫu phân chia thời gian Notion

qua Notion

Mẫu Notion này hợp nhất phân chia thời gian với kỹ thuật Pomodoro để tập trung cao độ và bền vững. Mỗi khối kéo dài 30 phút, bao gồm 25 phút làm việc chuyên sâu và 5 phút nghỉ ngơi.

Các công việc được nhóm theo thời gian trong ngày (Sáng, Chiều, Tối, Đêm, Nửa đêm), giúp bạn có nhịp điệu tự nhiên để theo dõi. Còn gì nữa? Tính năng theo dõi tiến độ tích hợp (Chưa bắt đầu → Đang tiến hành → Đã hoàn thành) giám sát luồng công việc, trong khi cột Kế hoạch sửa đổi điều chỉnh ngay lập tức.

📌 Lý tưởng cho: Các cá nhân quản lý lịch trình công việc nặng nề, đòi hỏi chu kỳ làm việc tập trung và thời gian nghỉ ngơi để phục hồi sức khỏe

6. Mẫu Quản lý khối thời gian

Mẫu phân chia thời gian Notion thân thiện với người dùng để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc

qua Notion

Mẫu Quản lý khối thời gian của Notion bao gồm Trình quản lý tuần, nơi bạn có thể điền trước các khối thời gian cho cả tuần. Ngoài ra, bảng Hành động nhanh cho phép bạn thêm công việc hoặc chuyển đến tổng quan hàng tuần chỉ với một cú nhấp chuột, giúp giảm thiểu sự cản trở.

Giao diện của nó gọn gàng, không gây xao lãng và thậm chí còn có video hướng dẫn ngắn của Aurelius Tjin để giúp bạn tận dụng tối đa thời gian chặn.

📌 Lý tưởng cho: Các chuyên gia thích lập kế hoạch cho cả tuần trước và tránh mệt mỏi vì phải ra quyết định hàng ngày.

7. Mẫu phân chia thời gian và đếm ngược sự kiện

Lập kế hoạch cho các công việc cụ thể trong lịch trình hàng ngày của bạn với mẫu này

qua Notion

Mẫu quản lý dự án Notion này hợp nhất việc phân chia thời gian hàng ngày với hệ thống đếm ngược sự kiện. Mẫu này lý tưởng để cân bằng việc thực hiện công việc với các thời hạn dài hạn.

Sử dụng chế độ xem dòng thời gian có thể tùy chỉnh để lập kế hoạch cho ngày của bạn, sau đó để hệ thống tự động đặt lại các công việc vào nửa đêm để bạn bắt đầu mỗi ngày mới. Bộ hẹn giờ tích hợp giúp bạn luôn có trách nhiệm, và các khối được phân loại thành Công việc, Thói quen và Cuộc sống giúp phân chia và làm rõ các ưu tiên.

📌 Lý tưởng cho: Những người lập kế hoạch cần phải sắp xếp các công việc trong ngày mà vẫn phải theo dõi các thời hạn và thời gian đếm ngược dài hạn

🔍 Bạn có biết? Khái niệm phân chia thời gian phù hợp chặt chẽ với nhịp sinh học ultradian. Đây là những chu kỳ tự nhiên trong cơ thể bạn, cho thấy rằng làm việc trong các khoảng thời gian 90 phút sẽ mang lại hiệu quả tối đa.

8. Mẫu Time Boxing tối ưu

Kỹ thuật quản lý thời gian hiệu quả trong mẫu

qua Notion

Mẫu này tập trung vào việc thiết lập mục tiêu có cấu trúc thông qua việc phân chia thời gian. Bắt đầu với các mục tiêu dài hạn, sau đó chia nhỏ thành các cột mốc, mỗi cột mốc có thời hạn riêng, để kế hoạch hàng tuần của bạn luôn kết nối với bức tranh tổng thể.

Ngoài ra, còn có hai kiểu bố cục: tối giản để tập trung và thẩm mỹ, nếu bạn thích giao diện trực quan dễ nhìn. Ngoài ra, công cụ theo dõi cột mốc giúp liên kết lịch trình hàng ngày của bạn với tiến độ thực tế, và video hướng dẫn tích hợp giúp thiết lập trở nên đơn giản.

📌 Lý tưởng cho: Những người đặt mục tiêu muốn liên kết các khối thời gian hàng ngày với các cột mốc dài hạn và theo dõi tiến độ một cách nhất quán

9. Mẫu Quản lý thời gian

Đồng bộ mẫu phân chia thời gian Notion của bạn với Lịch Google

qua Notion

Mẫu quản lý thời gian kết hợp phân chia thời gian với theo dõi theo khu vực cho các ưu tiên cá nhân và công việc. Bên cạnh lịch trình hàng ngày, mẫu này còn có tính năng quản lý công việc với chế độ xem Kanban và lịch, giúp bạn luôn nắm rõ tiến độ công việc đang thực hiện, hoãn lại hoặc đã hoàn thành.

Điểm nổi bật là sự phân chia giữa Khu vực cá nhân và Khu vực kinh doanh. Bạn có thể phân bổ thời gian cho các danh mục khác nhau, chẳng hạn như sức khỏe, tiếp thị hoặc tạo/lập nội dung, và xem chính xác thời gian trong tuần của bạn được sử dụng như thế nào.

📌 Lý tưởng cho: Cá nhân quản lý cả công việc và ưu tiên cá nhân, muốn biết chính xác thời gian của mình được sử dụng vào việc gì

10. Mẫu lập kế hoạch phân chia thời gian

Sắp xếp các khối thời gian cụ thể với mẫu phân chia thời gian Notion này

qua Notion

Nếu bạn thích xem thời gian theo từng lớp (hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng), mẫu kế hoạch này sẽ đáp ứng chính xác nhu cầu của bạn.

Hệ thống ưu tiên tích hợp sẵn sẽ sắp xếp các công việc theo mức độ khẩn cấp và mức độ quan trọng. Mỗi khối được mã hóa bằng màu sắc, giúp bạn dễ dàng phân biệt công việc và nhiệm vụ cá nhân mà không cần suy nghĩ quá nhiều. Hơn nữa, còn có thành phần trực quan giúp bạn phát hiện sự sụt giảm năng suất và điều chỉnh phong cách làm việc khi cần thiết.

📌 Lý tưởng cho: Cá nhân và chuyên gia muốn chuyển từ lập kế hoạch phản ứng sang lập kế hoạch có chủ đích mà không làm phức tạp quá trình

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Lên lịch kiểm tra năng lượng dưới dạng các khối để theo dõi cảm giác của bạn trong các công việc hoặc thời gian khác nhau. Trong vài tuần, điều này sẽ giúp bạn điều chỉnh các khối cho phù hợp với mô hình năng lượng thực tế của mình.

Giới hạn của Notion

Notion là một ứng dụng phân khối thời gian linh hoạt, nhưng nó có những giới hạn rõ ràng, đặc biệt là khi xây dựng và mở rộng quy trình làm việc. Những giới hạn này bao gồm:

  • Không có mẫu lồng nhau: Bạn không thể lồng các mẫu vào các công việc lặp lại hàng ngày. Lồng nhau chỉ hoạt động trong các công việc lặp lại hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm — và ngay cả trong trường hợp đó, chỉ tối đa ba cấp
  • Thiếu bảo vệ công thức: Tất cả người dùng đều có thể xem và chỉnh sửa công thức. Không có cách nào được tích hợp sẵn để khóa hoặc bảo vệ chúng khỏi những thay đổi ngẫu nhiên
  • Xử lý dữ liệu cơ bản: Bảng thiếu các tính năng lọc, xoay hoặc tính toán số nâng cao. Notion không được thiết kế để phân tích dữ liệu thời gian sâu sắc

Các mẫu Notion thay thế

Nếu bạn đã vượt quá cấu trúc giới hạn của Notion, các Mẫu của ClickUp cung cấp sự linh hoạt hơn để quản lý khối lượng công việc theo thời gian thực, các dự án đa chức năng và luồng công việc có thể tùy chỉnh.

công cụ quản lý thời gian tốt nhất, ClickUp cho phép bạn chỉ định quyền sở hữu, tự động hóa việc chuyển giao và hiển thị lịch trình theo nhiều chế độ xem khác nhau, tất cả từ một mẫu duy nhất.

Đừng chỉ tin lời chúng tôi! Dưới đây là cảm nhận của Mendel R., một người dùng ClickUp, về việc sử dụng ứng dụng này:

ClickUp là xương sống của công ty chúng tôi. Chúng tôi sử dụng nó cho mọi thứ — quản lý dự án, lập kế hoạch sprint, theo dõi thời gian, tài liệu và thậm chí cả cập nhật cho khách hàng. Khả năng tùy chỉnh là không thể so sánh được. Giữa tự động hóa, trường tùy chỉnh, bảng điều khiển, phản hồi AI và trò chuyện liên kết với nhiệm vụ, chúng tôi đã loại bỏ sự cần thiết của Slack, Notion và hàng tá công cụ khác. Rất hiếm để tìm thấy một nền tảng đủ mạnh mẽ cho các nhà phát triển nhưng đủ trực quan cho khách hàng.

ClickUp là xương sống của công ty chúng tôi. Chúng tôi sử dụng nó cho mọi thứ — quản lý dự án, lập kế hoạch sprint, theo dõi thời gian, tài liệu và thậm chí cả cập nhật cho khách hàng. Khả năng tùy chỉnh là không thể so sánh được. Giữa tự động hóa, trường tùy chỉnh, bảng điều khiển, phản hồi AI và trò chuyện liên kết với nhiệm vụ, chúng tôi đã loại bỏ sự cần thiết của Slack, Notion và hàng tá công cụ khác. Rất hiếm để tìm thấy một nền tảng đủ mạnh mẽ cho các nhà phát triển nhưng đủ trực quan cho khách hàng.

Dưới đây là sáu mẫu phân chia thời gian từ ClickUp — ứng dụng làm việc toàn diện — để bạn thử. ⏰

1. Mẫu phân chia thời gian ClickUp

Lập kế hoạch lịch trình cá nhân và công việc của bạn một cách chính xác bằng cách sử dụng Mẫu phân chia thời gian ClickUp

Mẫu Chặn Lịch ClickUp bảo vệ thời gian của bạn. Thay vì chuyển đổi giữa nhiều lịch và ứng dụng, bạn có quyền truy cập vào bảy chế độ xem thống nhất hiển thị Lịch trình hàng ngày, Địa điểm cho các công việc đã lên kế hoạch (Nhà, Văn phòng hoặc khác)Biểu mẫu Lập lịch để hình dung thời gian theo cách bạn muốn.

Một mẹo quản lý thời gian tuyệt vời để tận dụng tối đa mẫu này là sử dụng Trường Tùy chỉnh của ClickUp, chẳng hạn như Địa điểm hoặc Địa điểm cụ thể, để gắn thẻ và lọc ngày của bạn một cách chính xác.

Nếu bạn đang xử lý các dự án chồng chéo hoặc lịch chia sẻ, các thẻ phụ thuộc công việc và thẻ sẵn sàng sẽ giúp bạn kiểm soát mọi thứ mà không cần phải đoán mò dòng thời gian hoặc đặt lịch quá nhiều.

📌 Lý tưởng cho: Các chuyên gia có lịch trình không thể dự đoán trước và nhân viên làm việc linh hoạt, phải xoay xở nhiều công việc và các cam kết trùng nhau ở nhiều địa điểm

📮 ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức sử dụng các chiến lược quản lý thời gian được cá nhân hóa. Tuy nhiên, hầu hết các công cụ quản lý quy trình làm việc hiện nay vẫn chưa cung cấp các tính năng quản lý thời gian hoặc sắp xếp ưu tiên tích hợp mạnh mẽ, điều này có thể cản trở việc sắp xếp ưu tiên hiệu quả.

Các tính năng lập lịch và theo dõi thời gian dựa trên AI của ClickUp có thể giúp bạn biến những phỏng đoán này thành quyết định dựa trên dữ liệu. Nó thậm chí có thể đề xuất các khoảng thời gian tập trung tối ưu cho các công việc. Xây dựng hệ thống quản lý thời gian tùy chỉnh phù hợp với cách bạn thực sự làm việc!

Lịch ClickUp
Tự động lên lịch, sắp xếp lại lịch và chặn thời gian tập trung với Lịch ClickUp

2. Mẫu phân chia thời gian hàng ngày của ClickUp

Lập kế hoạch cho từng giờ trong ngày của bạn với Mẫu phân chia thời gian hàng ngày của ClickUp

Nếu bạn đang đảm nhận quá nhiều công việc và đánh giá thấp thời gian của mình, Mẫu phân chia thời gian hàng ngày của ClickUp sẽ cung cấp cho bạn một cấu trúc thực tế và linh hoạt để lập kế hoạch cho ngày của bạn.

Chế độ xem Khối thời gian của mẫu này giúp bạn lập kế hoạch cho ngày của mình dựa trên băng thông thực tế, không chỉ dựa trên ý định của bạn. Chế độ xem Công việc hàng ngày cung cấp một lộ trình rõ ràng cho các ưu tiên hàng đầu của bạn, ngăn chặn các công việc nhỏ hơn chồng chất lên nhau. Và khi có yếu tố gây xao lãng, Ma trận ưu tiên sẽ bắt chúng để chúng không làm gián đoạn luồng công việc của bạn.

📌 Lý tưởng cho: Cá nhân, chẳng hạn như sinh viên, nhà sáng lập hoặc quản lý dự án, những người có xu hướng cam kết quá nhiều hoặc làm việc quá sức

3. Mẫu lập lịch khối ClickUp

Giữ cho ngày của bạn có trật tự và không bị phân tâm với Mẫu lập lịch khối ClickUp

Mẫu Lập lịch khối ClickUp cung cấp cho bạn 18 trạng thái công việc có thể tùy chỉnh để bạn có thể theo dõi các giai đoạn khác nhau trong các quy trình công việc khác nhau. Bạn có thể phân công công việc bằng trường Bộ phận để sắp xếp trách nhiệm mà không cần quản lý chi tiết từng việc nhỏ.

Giá trị thực sự? Chế độ xem Khối lượng công việc Dòng thời gian công việc cho biết ai đang ở mức sức chứa tối đa và những gì có nguy cơ trở thành trở ngại trước khi nó biến thành tắc nghẽn.

📌 Lý tưởng cho: Quản lý dự án, nhóm tiếp thị và tư vấn quản lý các thời hạn trùng nhau giữa các bộ phận.

💡Mẹo chuyên nghiệp: Bật AI Time‑Blocking trong Lịch ClickUp của bạn (biểu tượng tia chớp ⚡️ trong ngăn Ưu tiên) để ClickUp lập lịch thời gian tập trung một cách thông minh cho các công việc ước lượng của bạn, tự động chia nhỏ hoặc sắp xếp lại các sự kiện hiện có. Nếu một công việc kéo dài hai giờ xung đột với một cuộc họp, ClickUp sẽ điều chỉnh khối cho bạn — không cần phải điều chỉnh thủ công.

Tự động chặn thời gian cho các nhiệm vụ ưu tiên bằng Lịch AI của ClickUp
Tự động chặn thời gian cho các công việc ưu tiên bằng Lịch AI của ClickUp

4. Mẫu Time Box của ClickUp

Chia nhỏ các dự án lớn thành các khối có thể thực hiện được với Mẫu ClickUp Time Box

Thật dễ dàng để lên kế hoạch cho một ngày hoàn hảo cho đến khi bạn dành ba giờ cho một công việc chỉ mất 30 phút, và mọi thứ khác trở nên rối tung. Mẫu ClickUp Time Box giải quyết vấn đề này với các giới hạn tích hợp giúp tăng cường sự rõ ràng.

Mẫu Danh sách này chia các dự án thành các khối rõ ràng với thời gian kết thúc thực tế bằng cách sử dụng chế độ xem Lịch trình Time Box. Bạn sẽ không còn đặt quá nhiều công việc vì mỗi công việc đều có một khoảng thời gian thực tế, không chỉ là một hộp kiểm. Thậm chí còn tốt hơn? Chế độ xem Lập kế hoạch công việc thêm các rào cản vừa đủ để sắp xếp các ưu tiên mà không cần liên tục sắp xếp lại công việc trong ngày của bạn.

Điểm nổi bật của mẫu này là cảnh báo phụ thuộc. Mẫu này sẽ hiển thị cảnh báo khi bạn cố gắng lên lịch cho các công việc chưa thể bắt đầu, giúp bạn tiết kiệm nỗ lực vô ích.

📌 Phù hợp cho: Những người quản lý các nhiệm vụ phức tạp như freelancer, người lãnh đạo agency hoặc sinh viên đang cân bằng giữa việc học và công việc

5. Mẫu lịch trình hàng giờ của ClickUp

Quản lý từng giờ và từng đô la với Mẫu Lịch trình theo giờ của ClickUp

Mẫu Lịch trình theo giờ của ClickUp được thiết kế cho những người cần theo dõi thời gian và thu nhập của mình đồng thời.

Chế độ xem Thanh toán thực tế hiển thị thu nhập mà mỗi công việc tạo ra, để bạn không lãng phí thời gian vào công việc không mang lại lợi nhuận. Ngoài ra, chế độ xem Thanh toán cho mỗi người được giao theo dõi thu nhập của từng người đóng góp, đặc biệt hữu ích cho các freelancer và nhóm có nhiều khách hàng hoặc dự án.

Với bảy Trường Tùy chỉnh như Hiệu suất, Tần suất, Tổng chi trả, mẫu này biến lịch trình của bạn thành bảng điều khiển chi phí-lợi ích trực tiếp.

📌 Lý tưởng cho: Freelancer và trưởng nhóm cần điều chỉnh thời gian làm việc với kết quả tài chính thực tế

🧠 Thông tin thú vị: Benjamin Franklin là một trong những người đầu tiên áp dụng phương pháp phân bổ thời gian, lên lịch cho mỗi giờ trong ngày và tự hỏi mình mỗi sáng: "Hôm nay tôi sẽ làm việc gì tốt?" Thói quen này giúp ông tập trung và làm việc hiệu quả.

6. Mẫu lịch trình quản lý dự án ClickUp

Có cái nhìn rõ ràng về các giai đoạn dự án với Mẫu Lịch trình Quản lý Dự án của ClickUp

Mẫu Lịch trình Quản lý Dự án ClickUp chuyển đổi các bản cập nhật dự án rời rạc thành một kế hoạch trực quan có cấu trúc.

Chế độ xem Giai đoạn dự án cho phép bạn sắp xếp các kết quả dự án theo giai đoạn, để bạn luôn biết được đâu là điểm tắc nghẽn. Còn gì nữa? Với chế độ xem Vấn đề rủi ro, bạn có thể tập trung vào các vấn đề cần chú ý sớm, giúp bạn có thời gian khắc phục sự cố trước khi chúng làm ảnh hưởng đến lịch trình của bạn.

Sự kết hợp của các Trường Tùy chỉnh như Tỷ lệ Tiến độ, Khách hàng tiềm năngMức độ Vấn đề cũng giúp bạn cân bằng các ưu tiên mà không cần liên tục tính toán lại chi phí, nỗ lực và quyền sở hữu.

📌 Lý tưởng cho: Các nhóm đa chức năng, quản lý dự án hoặc tư vấn quản lý các dự án quan trọng với dòng thời gian nghiêm ngặt

Chuyển sang ClickUp để lập lịch động

Các mẫu Notion rất phù hợp cho việc lập kế hoạch cá nhân và thiết lập phân chia thời gian nhanh chóng. Chúng đơn giản, gọn gàng và hoàn thành công việc, cho đến khi bạn nhận ra rằng chúng không hoàn toàn tích hợp với các công việc và dự án của bạn.

Các mẫu của ClickUp còn tiến thêm một bước nữa. Với chế độ xem có thể tùy chỉnh, theo dõi khối lượng công việc theo thời gian thực, tự động hóa và trạng thái nhiệm vụ chi tiết, bạn có thể quản lý các ưu tiên thực sự bằng dữ liệu thực tế.

Sẵn sàng xây dựng hệ thống phân chia thời gian thực sự phù hợp với ngày của bạn? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✅

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả