Cuối cùng, sau hàng tuần kiểm tra, tính toán và chỉnh sửa, bạn lại phải dành cả ngày thứ Sáu để ghép nối một báo cáo từ đầu.
Tiêu đề, bảng, định dạng... không có gì là có thể tính phí, nhưng tất cả đều cần thiết.
Đối với các kỹ sư và trưởng dự án, báo cáo là bằng chứng cho tiến độ công việc. Nhưng bắt đầu với một trang trống mỗi lần? Điều đó thật không hiệu quả.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ khám phá 15 mẫu báo cáo kỹ thuật để đảm bảo việc lập tài liệu trở nên dễ dàng hơn, không còn là công việc nhàm chán. 📝
Mẫu báo cáo kỹ thuật là gì?
Mẫu báo cáo kỹ thuật là các tài liệu được chuẩn hóa, định dạng sẵn để giúp các kỹ sư tạo báo cáo rõ ràng, có tổ chức và chuyên nghiệp một cách hiệu quả cho các mục đích kỹ thuật, hành chính và liên quan đến dự án.
Các mẫu này bao gồm các phần có cấu trúc cho trang tiêu đề, tóm tắt, bảng mục lục, khuyến nghị và phụ lục. Cho dù bạn đang soạn thảo toàn bộ báo cáo từ đầu hay cập nhật báo cáo hiện có, các mẫu này sẽ giúp đơn giản hóa quy trình.
Điều gì tạo nên một mẫu báo cáo kỹ thuật tốt?
Các mẫu báo cáo kỹ thuật tốt nhất đạt được sự cân bằng giữa độ sâu kỹ thuật và khả năng đọc. Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý để tạo tài liệu kỹ thuật phần mềm hiệu quả:
- Cấu trúc logic: Tuân theo luồng rõ ràng bao gồm trang tiêu đề, tóm tắt, bảng mục lục, phần giới thiệu, phương pháp luận, kết quả, phân tích và kết luận
- Tóm tắt: Cung cấp cho các bên liên quan bận rộn của bạn một bản tóm tắt nhanh: báo cáo nói về gì, bạn đã làm gì, bạn đã phát hiện gì và bạn đề xuất gì
- Tiêu đề lớn rõ ràng, nhất quán: Giúp quét nhanh chóng với các tiêu đề và tiêu đề phụ mô tả, cùng với mục lục có thể nhấp vào và danh sách hình ảnh hoặc bảng cho các tài liệu lớn hơn
- Hình ảnh: Sử dụng biểu đồ, bảng và sơ đồ khi phù hợp, đồng thời giữ cho chúng gọn gàng, có nhãn và gần với văn bản liên quan
- Tuân thủ đạo đức: Ba gồm các gợi ý giúp bạn viết báo cáo tham khảo nguồn, miễn trừ trách nhiệm, lời cảm ơn hoặc thậm chí quyền sở hữu trí tuệ khi cần thiết
🧠 Thông tin thú vị: Những người thợ xây dựng và nhà phát minh thời xưa chủ yếu dựa vào sổ tay và bản phác thảo cá nhân để ghi chép công việc của mình trước khi lập báo cáo kỹ thuật chính thức.
15 mẫu báo cáo kỹ thuật
ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, cung cấp một số mẫu báo cáo kỹ thuật tuyệt vời mà bạn không thể bỏ qua.
Hãy khám phá các tùy chọn mà phần mềm quản lý dự án miễn phí này cung cấp! ⚓
1. Mẫu báo cáo kỹ thuật ClickUp
Được thiết kế đặc biệt cho các nhóm kỹ thuật, Mẫu báo cáo kỹ thuật ClickUp thu hẹp khoảng cách giữa thực thi kỹ thuật và giao tiếp liên chức năng. Điều này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc điều phối các bên liên quan, theo dõi các cột mốc và luôn cập nhật dòng thời gian.
Mẫu này tập hợp tất cả thông tin quan trọng, như đánh giá rủi ro, chi tiết về các bên liên quan, cập nhật tiến độ và các kết quả chính vào một không gian làm việc duy nhất. Bạn có thể đơn giản hóa dữ liệu dự án phức tạp thành các báo cáo dễ hiểu, dễ tạo, dễ đọc và dễ chia sẻ.
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý kỹ thuật, trưởng bộ phận kỹ thuật và cơ khí, và các nhóm đa chức năng cần một định dạng đáng tin cậy, có thể lặp lại để theo dõi các cột mốc của dự án.
Các dự án quản lý đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều giữa các bộ phận trong công ty. Khi có dự án mới, chúng tôi có thể sử dụng mẫu để tạo tất cả các phiếu yêu cầu ngay lập tức. Không chỉ vậy, mọi người còn được tự động phân công công việc, nên không có sự nhầm lẫn về việc ai phải làm công việc gì.
Quản lý dự án giữa các bộ phận trong công ty trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Khi có dự án mới, chúng tôi có thể sử dụng mẫu để tạo tất cả các phiếu yêu cầu ngay lập tức. Không chỉ vậy, mọi người còn được tự động phân công công việc, nên không có sự nhầm lẫn về việc ai phải làm công việc gì.
2. Mẫu báo cáo trạng thái dự án ClickUp
Mẫu báo cáo trạng thái dự án ClickUp cung cấp tính năng tự động hóa và báo cáo trực quan tích hợp để tạo biểu đồ và đồ thị thời gian thực về các chỉ số dự án quan trọng trong nháy mắt.
Với các phần được dán nhãn sẵn cho mọi thứ, từ tóm tắt dự án và cột mốc đến rủi ro, hạn chế về nguồn lực và các bước tiếp theo, mẫu này hướng dẫn bạn xây dựng bản tóm tắt hoàn chỉnh cho bất kỳ dự án nào. Ghi chú dán và hình dạng được mã hóa bằng màu sắc giúp bạn dễ dàng ghi lại những điểm thành công, những điểm cần cải thiện và những việc cần làm tiếp theo.
Điểm khác biệt là gì? Bố cục theo phong cách bảng trắng kết hợp giữa cấu trúc và sự sáng tạo, khuyến khích sự hợp tác thời gian thực, ý tưởng nhanh chóng và báo cáo linh hoạt mà không cần giấy.
📌 Lý tưởng cho: Quản lý dự án, quản lý thiết bị, nhóm đa chức năng và đội ngũ nhanh nhẹn đang tìm kiếm một cách trực quan, hợp tác để ghi lại báo cáo trạng thái dự án và bất kỳ nghiên cứu điển hình liên quan nào.
🔍 Bạn có biết? Báo cáo kỹ thuật đã được tiêu chuẩn hóa nhờ một phần vào các hiệp hội chuyên nghiệp như ASME (1880) và ASCE (1852), những tổ chức đã bắt đầu xuất bản các tạp chí kỹ thuật và đặt ra tiêu chuẩn cho cách các kỹ sư ghi chép công việc của mình.
3. Mẫu theo dõi dự án ClickUp
Các bản cập nhật dự án của bạn nằm rải rác trong email, ghi chú dán và các cuộc họp? Mẫu theo dõi dự án ClickUp mang đến sự rõ ràng mà bạn mong muốn. Mẫu này có cấu trúc gọn gàng, được mã hóa bằng màu sắc, giúp bạn theo dõi công việc theo từng giai đoạn, phát hiện sớm các điểm nghẽn và tập trung vào những việc đang tiến triển.
Điều gì làm cho nó trở nên đặc biệt? Nó được tổ chức thành các giai đoạn riêng biệt như Chuẩn bị, Sản xuất và Hoạt động, với mỗi công việc được gắn nhãn rõ ràng theo trạng thái, mức độ ưu tiên, chỉ báo RAG (Đỏ, Vàng, Xanh lục) và ngày đáo hạn. Ngoài ra, các cột dòng thời gian, người được giao và theo dõi thời gian cho phép bạn giám sát hiệu suất mà không cần phải tìm kiếm.
📌 Lý tưởng cho: Quản lý dự án, trưởng nhóm và chuyên gia vận hành cần một cách hợp lý để theo dõi tiến độ và xác định rủi ro.
Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp Brain, trợ lý AI của bạn, để tóm tắt dữ liệu và ghi chú của bạn và trình bày chúng một cách dễ hiểu cho các nhà lãnh đạo kỹ thuật.
4. Mẫu báo cáo tiến độ dự án ClickUp
Mẫu báo cáo tiến độ dự án ClickUp giúp bạn dễ dàng chia sẻ các bản cập nhật rõ ràng, nhất quán với các bên liên quan mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu mỗi lần.
Nó cung cấp cho bạn bố cục hoàn chỉnh để báo cáo tất cả các thông tin cần thiết: tên dự án, người quản lý, nhà tài trợ, kỳ báo cáo và trạng thái.
Bạn sẽ tìm thấy các phần được tổ chức thông minh cho tóm tắt dự án, thành tựu chính, cột mốc, hoạt động đã lên kế hoạch và vấn đề của dự án. Mẫu báo cáo tiến độ rất hữu ích để giữ sự thống nhất trong lãnh đạo, ghi chép thành công và báo cáo nhu cầu hỗ trợ hoặc các trở ngại trước khi chúng trở thành vấn đề.
📌 Lý tưởng cho: Quản lý dự án, trưởng nhóm và các bộ phận cần cung cấp thông tin cập nhật về dự án cho các bên liên quan, nhà tài trợ hoặc khách hàng.
5. Mẫu báo cáo trạng thái dự án hàng tháng của ClickUp
Mẫu báo cáo trạng thái dự án hàng tháng của ClickUp là mẫu báo cáo có cấu trúc giúp các nhóm theo dõi tiến độ hàng tháng một cách chính xác. Thanh bên của mẫu này cung cấp khả năng điều hướng nhanh đến các phần quan trọng như Các yếu tố rủi ro & nguy hiểm, Các yếu tố dự án và Lời cảm ơn, khuyến khích sự hiểu biết sâu sắc hơn và tính minh bạch ở tất cả các cấp.
Báo cáo trạng thái dự án bắt đầu với các siêu dữ liệu khóa của dự án, như tên dự án, người quản lý và kỳ báo cáo. Tiếp theo là phần dành riêng để xem xét dự báo của tháng trước — những gì đã đạt được, những gì chưa đạt được và ai là người chịu trách nhiệm.
📌 Lý tưởng cho: Các điều phối viên dự án và trưởng nhóm muốn có định dạng báo cáo hàng tháng nhất quán, nêu bật thành tựu, chỉ ra vấn đề và xây dựng thói quen xem xét và cải tiến.
6. Mẫu lịch trình phát triển ClickUp
Mẫu Lịch trình phát triển ClickUp là bố cục quản lý dự án chi tiết, sẵn sàng sử dụng, được thiết kế đặc biệt cho các nhóm làm việc trong chu kỳ phát triển sản phẩm. Mẫu này chia dự án thành các giai đoạn và công việc rõ ràng.
Ở phần trên cùng, nó cung cấp bảng tóm tắt dự án ghi lại các chi tiết quan trọng như số tham chiếu gói, mô tả, trưởng nhóm phát triển, ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Bảng này đóng vai trò như một bản tóm tắt tham khảo nhanh cho các bên liên quan. Sau đó, các công việc được nhóm theo các giai đoạn phát triển như Ý tưởng và Nghiên cứu, mỗi giai đoạn có thể mở rộng để hiển thị danh sách các công việc chi tiết.
Ngoài ra, mẫu này còn bao gồm phân cấp công việc con, cho phép các nhóm chia nhỏ các sản phẩm phức tạp thành các thành phần nhỏ hơn.
📌 Lý tưởng cho: Kỹ sư, quản lý sản phẩm và các nhóm đa chức năng muốn hợp lý hóa quy trình làm việc từ ý tưởng đến thực hiện.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Trước khi viết, hãy tự hỏi: Ai sẽ đọc báo cáo này? Các giám đốc điều hành muốn tóm tắt. Các kỹ sư muốn dữ liệu. Khách hàng muốn sự rõ ràng. Hãy viết báo cáo dựa trên nhu cầu của họ để báo cáo của bạn thúc đẩy hành động, không gây nhầm lẫn.
7. Mẫu báo cáo theo dõi lỗi ClickUp
Mẫu báo cáo theo dõi lỗi ClickUp đưa mọi thứ vào một quy trình làm việc minh bạch, để các nhóm phát triển, kiểm tra chất lượng và sản phẩm của bạn luôn đồng bộ từ khi tạo báo cáo đến khi giải quyết. Bố cục thông minh, dựa trên trạng thái của mẫu này chuyển các lỗi qua các giai đoạn như Mở, Phân loại, Đang tiến hành, Cần thông tin và Đang thử nghiệm.
Mỗi mục nhập bao gồm bối cảnh phong phú, như ID nhiệm vụ, nguồn (nội bộ hoặc khách hàng), loại báo cáo, môi trường (Web, Di động, Máy tính để bàn) và tính năng sản phẩm, để nhóm của bạn có thể phân loại và sắp xếp ưu tiên một cách hiệu quả.
Bạn cũng có được Danh sách công việc đã lưu sẵn cho Hotfixes, Internal Bugs và Backlogs để tổ chức tốt hơn việc theo dõi vấn đề và các khía cạnh quan trọng của việc kiểm tra lỗi.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm phát triển, nhân viên kiểm tra chất lượng và quản lý sản phẩm cần một phương pháp tập trung, có thể tùy chỉnh để báo cáo, theo dõi và giải quyết lỗi.
📮 ClickUp Insight: Chúng tôi phát hiện ra rằng 27% người tham gia khảo sát sử dụng sổ ghi chú kỹ thuật số cho các cuộc họp, trong khi chỉ 12% sử dụng công cụ ghi chú AI. Khoảng cách này rất đáng chú ý vì 64% người tham gia khảo sát gặp khó khăn với các bước tiếp theo không rõ ràng trong gần một nửa số cuộc họp của họ. ClickUp AI Notetaker biến đổi việc theo dõi cuộc họp! Nó tự động ghi lại mọi chi tiết quan trọng, xác định rõ các mục hành động và phân công công việc ngay lập tức cho các thành viên trong nhóm, loại bỏ những câu hỏi theo dõi gây bực bội như "Chúng ta đã quyết định gì nhỉ?". Bạn có thể sử dụng AI Notetaker để trình bày báo cáo kỹ thuật và ghi chú từ các bên liên quan. 💫 Kết quả thực tế: Các nhóm sử dụng tính năng quản lý cuộc họp của ClickUp báo cáo rằng số lượng cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết đã giảm tới 50%!
8. Mẫu báo cáo hoạt động ClickUp
Mẫu báo cáo hoạt động ClickUp giúp các cá nhân và bộ phận soạn thảo các bản cập nhật một cách rõ ràng và nhất quán. Báo cáo dự án cung cấp định dạng có cấu trúc để ghi lại các hoạt động hàng ngày, hàng tuần hoặc thậm chí theo dự án của bạn.
Các phần bao gồm Công việc đã hoàn thành, Công việc đang chờ xử lý, Công việc cần làm trong tuần tới, Thành tựu nhỏ và thậm chí là một phần dành cho Đề xuất cải tiến quy trình, giúp các nhóm phản ánh, sắp xếp thứ tự ưu tiên và cải tiến liên tục.
📌 Lý tưởng cho: Nhân viên, freelancer, trưởng nhóm và các bộ phận muốn theo dõi tiến độ, thông báo công việc đã hoàn thành và lập kế hoạch cho các bước tiếp theo.
🧠 Thông tin thú vị: Các cơ quan chính phủ và quân sự như NASA và Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ đã lưu trữ hàng triệu báo cáo kỹ thuật, một số có từ thời Chiến tranh Thế giới I. Nhiều báo cáo vẫn có thể truy cập được ngày nay cho mục đích nghiên cứu và giáo dục.
9. Mẫu báo cáo dự án cuối cùng của ClickUp
Mẫu báo cáo dự án cuối cùng của ClickUp là công cụ báo cáo hữu ích để tổng kết bất kỳ dự án nào một cách rõ ràng và chi tiết.
Bắt đầu với các chi tiết khóa của dự án như tên dự án, người phụ trách và thành viên nhóm, tiếp theo là phần có cấu trúc cho Kế hoạch so với thực tế. Phần này cho phép bạn đánh giá ngày bắt đầu và kết thúc, thời lượng dự án và ngân sách, nêu rõ những khoảng trống, sự khác biệt và hiệu quả trong việc thực hiện để viết báo cáo tiến độ.
Các trường tích hợp sẵn cho các chỉ số như % Chênh lệch và Ghi chú cho phép các nhóm tìm hiểu sâu hơn về sự khác biệt về hiệu suất và dòng thời gian. Danh sách kiểm tra ở thanh bên cũng hướng dẫn người dùng qua các phần về Hiệu quả quản lý, Bài học từ dự án và Đánh giá hiệu suất.
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án, trưởng nhóm và các bên liên quan thực hiện đánh giá cuối cùng hoặc chuẩn bị bản trình bày để kết thúc dự án và rút ra bài học kinh nghiệm.
ClickUp cung cấp các công cụ cần thiết cho các nhóm làm việc từ xa để hoàn thành và giao dự án. Các tính năng và chức năng mà nó cung cấp rất mạnh mẽ và dễ sử dụng. Ngoài ra, nó còn có thể tùy chỉnh hơn để đáp ứng nhu cầu của các nhà phát triển, quản lý dự án và nhóm làm việc từ xa của chúng tôi.
ClickUp cung cấp các công cụ cần thiết cho các nhóm làm việc từ xa để hoàn thành và giao dự án. Các tính năng và chức năng mà nó cung cấp rất mạnh mẽ và dễ sử dụng. Ngoài ra, nó còn có thể tùy chỉnh hơn để đáp ứng nhu cầu của các nhà phát triển, quản lý dự án và nhóm làm việc từ xa của chúng tôi.
10. Mẫu báo cáo trạng thái hàng tuần của ClickUp
Bạn muốn hợp lý hóa các bản cập nhật hàng tuần? Mẫu Báo cáo Trạng thái Hàng tuần của ClickUp là lựa chọn hoàn hảo để thu thập và chia sẻ các bản cập nhật với các bên liên quan. Mẫu này cung cấp cho bạn phần Tổng quan về báo cáo rõ ràng, nơi bạn có thể xác định tên dự án, tuần, ngày, người quản lý dự án và nhà tài trợ.
Tiếp theo, nó hướng dẫn bạn ghi lại Các thành tựu chính để bạn có thể nêu bật những gì đã đạt được trong một tuần nhất định. Ngoài ra, các lời nhắc chu đáo và băng rôn được mã hóa bằng màu sắc giúp tài liệu dự án dễ điền hơn.
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án, trưởng nhóm và các nhóm đa chức năng muốn cung cấp báo cáo tiến độ hàng tuần nhất quán và có tổ chức.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Xây dựng báo cáo của bạn như một câu chuyện: Vấn đề là gì? Bạn đã làm gì? Bạn đã phát hiện ra gì? Tại sao điều đó lại quan trọng? Vượt ra ngoài dữ liệu để giải thích tác động. Sử dụng danh sách kiểm tra để đảm bảo tính nhất quán và phát hiện các lỗi nhỏ trước khi chúng trở nên nghiêm trọng.
11. Mẫu báo cáo chuyên nghiệp ClickUp
Mẫu báo cáo chuyên nghiệp ClickUp là tài liệu có cấu trúc sẵn sàng sử dụng cho các nhóm và quản lý dự án cần trình bày kết quả nghiên cứu, phát triển kỹ thuật hoặc cập nhật dự án. Mẫu này chia nội dung phức tạp thành các phần rõ ràng như Giới thiệu, Bối cảnh dự án, Mục tiêu và Quy trình kỹ thuật.
Mỗi phần bao gồm các câu hỏi hướng dẫn hữu ích và các biểu tượng để giúp bạn viết kỹ thuật rõ ràng, tập trung, đồng thời cung cấp không gian để nhập thông tin chi tiết.
Từ các yếu tố trực quan như thương hiệu công ty đến cấu trúc quy trình làm việc bốn giai đoạn (Kế hoạch, Phát triển, Thử nghiệm và Triển khai), mẫu này đảm bảo mọi khía cạnh của dự án của bạn được trình bày rõ ràng và chuyên nghiệp.
📌 Lý tưởng cho: Các chuyên gia và nhóm dự án cần định dạng báo cáo rõ ràng, có thể tùy chỉnh để trình bày nghiên cứu, cập nhật và quy trình kỹ thuật.
🤝 Nhắc nhở thân thiện: Hãy hiệu đính, kiểm tra số và xác nhận hình ảnh. Một báo cáo rõ ràng thể hiện sự chuyên nghiệp, tránh phải làm lại và xây dựng lòng tin với các bên liên quan.
12. Báo cáo sự cố tại nơi làm việc của ClickUp
Báo cáo sự cố công việc của ClickUp cung cấp định dạng có cấu trúc và dễ sử dụng để ghi lại các sự cố liên quan đến nhân viên tại nơi làm việc. Báo cáo này bao gồm các phần được dán nhãn rõ ràng như Thông tin về người liên quan, Chi tiết sự cố, Thông tin nhân chứng, và Khuyến nghị theo dõi.
Với các trường có thể chỉnh sửa để nhập thông tin liên hệ cá nhân, liên hệ khẩn cấp và mô tả sự cố, mẫu này đảm bảo tất cả các chi tiết quan trọng được ghi lại một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Bố cục bảng và thanh điều hướng bên cạnh tích hợp sẵn giúp mẫu này trở nên thiết thực và thân thiện với người dùng
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự và trưởng bộ phận an toàn cần một cách nhanh chóng, có tổ chức để báo cáo và quản lý các sự cố tại nơi làm việc.
📖 Cũng nên đọc: Phần mềm quản lý cuộc họp tốt nhất
13. Mẫu đăng ký báo cáo ClickUp
Mẫu Đăng ký Báo cáo ClickUp cung cấp tổng quan được phân loại, mã hóa màu sắc và tập trung về tất cả các sự cố tại nơi làm việc được báo cáo, giúp dễ dàng quản lý cả Thời gian mất việc do chấn thương và Chấn thương nhẹ. Mẫu này cho phép bạn theo dõi số, trạng thái của từng sự cố, như Đã đóng, Đã chuyển cấp, Báo cáo mới, ngày, địa điểm và các chi tiết cần thiết.
Việc nhóm theo loại sự cố đảm bảo hiển thị rõ ràng và bố cục hỗ trợ cập nhật nhanh chóng và theo dõi việc chuyển cấp. Nó cũng hợp lý hóa các cuộc kiểm tra an toàn, cải thiện trách nhiệm giải trình và đảm bảo theo dõi kịp thời với nhật ký có cấu trúc, thời gian thực mà các bên liên quan chính trong các bộ phận có thể truy cập.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm an toàn và tuân thủ cần nhật ký theo thời gian thực, có thể theo dõi tất cả các sự cố tại nơi làm việc được sắp xếp theo mức độ nghiêm trọng và trạng thái phản hồi.
🔍 Bạn có biết? Một trong những bước ngoặt cho tài liệu kỹ thuật chính thức là vụ nổ nhà máy giày Grover Shoe Factory vào năm 1905. Vụ nổ này đã dẫn đến việc ban hành Bộ mã nồi hơi và bình áp lực đầu tiên vào năm 1915 — bởi vì báo cáo chi tiết = an toàn hơn!
14. Mẫu cuộc họp Scrum của ClickUp
Mẫu Cuộc họp Scrum của ClickUp là công cụ hoàn hảo để tập trung các cuộc họp đứng trong các nhóm nhanh nhẹn. Nó cung cấp bố cục có cấu trúc giúp các thành viên trong nhóm luôn thống nhất về các mục tiêu và ưu tiên ngắn hạn.
Mẫu được chia thành ba phần chính: Bạn đã làm gì hôm qua? Bạn sẽ làm gì hôm nay? Và có bất kỳ trở ngại nào không?—hướng dẫn luồng thảo luận và đảm bảo rằng các cập nhật quan trọng được chia sẻ một cách nhất quán.
Mỗi thành viên trong nhóm được biểu thị bằng một thẻ tên có biểu tượng mặt cười được mã hóa bằng màu sắc, giúp dễ dàng theo dõi đóng góp của từng cá nhân trên toàn bảng. Ghi chú dán được sử dụng để ghi lại các cập nhật hàng ngày, công việc và bất kỳ thách thức nào có thể ảnh hưởng đến tiến độ. Bạn có thể sắp xếp các ghi chú này trong một lưới để quét nhanh bằng mắt.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm Agile và Scrum tiến hành các cuộc họp hàng ngày và cần một công cụ trực quan để theo dõi tiến độ, công việc và các trở ngại trong thời gian thực.
15. Mẫu cuộc họp ClickUp
Mẫu Cuộc họp ClickUp là một cách tuyệt vời để ghi lại mọi thứ quan trọng trong cuộc họp của bạn mà không gây lộn xộn. Bạn sẽ tìm thấy phần Tổng quan về cuộc họp để ghi lại các chi tiết quan trọng như tiêu đề cuộc họp, ngày, người tham dự và người tổ chức. Điều này giúp giữ cho tất cả các cuộc thảo luận của bạn được sắp xếp và có thể tìm kiếm được sau này.
Bên dưới đó, mẫu cung cấp các phần rõ ràng cho Chủ đề thảo luận, Mục hành động, và Quyết định đã đưa ra, để nhóm của bạn có thể dễ dàng tham khảo kết quả và trách nhiệm. Mẫu kết hợp sự đơn giản với tính trách nhiệm, giảm bớt sự nhầm lẫn trong việc theo dõi và giúp biến lời nói thành hành động.
📌 Lý tưởng cho: Trưởng nhóm, quản lý dự án, vai trò tiếp xúc với khách hàng và bất kỳ ai muốn giữ cho các cuộc họp hiệu quả, được ghi chép và có thể thực hiện được.
Thành công đã được báo cáo, chỉ với ClickUp
Với các mẫu báo cáo kỹ thuật phù hợp, việc ghi chép thiết kế, tiến độ hoặc kết quả kỹ thuật sẽ không còn là công việc kỹ thuật thực sự của bạn.
Các mẫu báo cáo kỹ thuật miễn phí của ClickUp được thiết kế để giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm lỗi và giữ cho mọi bên liên quan được cập nhật thông tin đầy đủ mà không ảnh hưởng đến tính rõ ràng hoặc tính chuyên nghiệp.
Nếu bạn đang quản lý phát triển sản phẩm, thử nghiệm thực địa hoặc kiểm toán nội bộ, nền tảng này cung cấp cho bạn các tài liệu linh hoạt sẵn sàng sử dụng.
Muốn tải xuống bản sao? Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅