Sản xuất video tiếp thị: Các bước, công cụ và phương pháp hay nhất

Cuộn qua bất kỳ nguồn cấp dữ liệu xã hội nào, bạn sẽ thấy: nội dung video có mặt ở khắp mọi nơi. Và đó là điều dễ hiểu, vì đây là một trong những cách đơn giản nhất để thu hút sự chú ý, giải thích thông điệp của bạn và thúc đẩy hành động.

Nhưng có một điều cần lưu ý: chỉ quay video thôi là không đủ. Với khán giả ngày càng hiểu biết và các thuật toán của nền tảng tiếp thị nội dung liên tục thay đổi, một video hiệu quả cần nhiều hơn ánh sáng tốt và âm thanh chất lượng. Bạn cần một chiến lược tiếp thị rõ ràng, các công cụ phù hợp và hiểu biết vững chắc về những gì thực sự hiệu quả.

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua toàn bộ quá trình sản xuất video tiếp thị — từ lập kế hoạch và viết kịch bản đến quay phim, chỉnh sửa và xuất bản.

Bạn cũng sẽ tìm thấy các công cụ thực tế để quản lý dự án sản xuất video và các phương pháp hay nhất để giúp bạn tạo ra những video không chỉ đẹp mắt mà còn thực sự mang lại hiệu quả.

Sản xuất video tiếp thị là gì?

Sản xuất video tiếp thị là quá trình tạo video để quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu hoặc ý tưởng. Mục tiêu chính của những video này là thu hút, cung cấp thông tin, ảnh hưởng hoặc thuyết phục khán giả.

Điều làm cho những hành trình video này trở nên khác biệt là mục đích. Chúng được xây dựng dựa trên chiến lược và các chỉ số KPI tiếp thị nội dung, được tối ưu hóa để mang lại hiệu quả và gắn liền với các mục tiêu như nhận diện thương hiệu, tạo khách hàng tiềm năng hoặc chuyển đổi.

Các bước để tạo video tiếp thị

Tạo video tiếp thị là một quá trình có cấu trúc, cân bằng giữa sự sáng tạo và chiến lược. Dưới đây là cách phân chia công việc sản xuất video tiếp thị thông thường:

🎬 Lập kế hoạch tiền sản xuất

Đây là nơi nền tảng được xây dựng — và có thể nói đây là giai đoạn quan trọng nhất. Một kế hoạch tiền sản xuất vững chắc sẽ giúp mọi thứ diễn ra theo đúng tiến độ và tránh những sai lầm tốn kém sau này.

Các bước quan trọng trong giai đoạn tiền sản xuất bao gồm:

🎬 Giai đoạn sản xuất

Giai đoạn này của quá trình sản xuất video tiếp thị là khi máy quay bắt đầu quay và kế hoạch được hiện thực hóa. Tại đây, bạn nên tập trung vào việc ghi lại hình ảnh và âm thanh chất lượng cao trong khi tuân thủ mẫu kịch bản hoặc danh sách cảnh quay.

Các yếu tố sản xuất quan trọng bao gồm:

🎬 Hậu kỳ và chỉnh sửa

Sau khi quay xong, đã đến lúc ghép nối tất cả các đoạn video và hoàn thiện để chuẩn bị cho việc giao hàng cuối cùng.

Các bước hậu sản xuất bao gồm:

Các công cụ tốt nhất để sản xuất video tiếp thị

Hãy thực tế - tiếp thị video hiện đại không chỉ là chỉnh sửa sắc nét và chuyển cảnh như phim. Đó là tốc độ, hợp tác và giữ năng lượng sáng tạo của bạn tập trung vào thông điệp.

Các trình chỉnh sửa video dựa trên AI đã giúp sản xuất video tiếp thị nhanh hơn bao giờ hết, giúp bạn tạo ra các bản chỉnh sửa chất lượng cao trong vài phút thay vì vài giờ.

Tuy nhiên, khi việc chỉnh sửa trở nên dễ dàng hơn, quá trình sản xuất thường trở nên hỗn loạn. Thời hạn trôi qua, phản hồi bị mất và các nhóm nói qua nói lại với nhau.

Đó là lúc bạn cần hơn một công cụ chỉnh sửa. Bạn cần ứng dụng tất cả trong một cho công việc — ClickUp. Ứng dụng này kết nối kịch bản, quay phim, chỉnh sửa, phê duyệt và chiến dịch thành một quy trình làm việc duy nhất, gọn gàng. Cách thức như sau:

Quản lý dự án, nhưng được thiết kế cho những người sáng tạo

Sản xuất video không phải là một quá trình tuyến tính. Bạn phải xử lý hàng tá công việc trên nhiều dòng thời gian và mọi thứ thay đổi rất nhiều. Đó là lúc tính năng Quản lý dự án của ClickUp phát huy tác dụng.

Bạn có thể tạo trạng thái tùy chỉnh phản ánh quy trình của mình, như 'Xem lại kịch bản', 'Đã nhận được cảnh quay' hoặc 'Đang chờ lồng tiếng', thay vì sử dụng các nhãn chung chung.

Tự động hóa xử lý các hành động lặp đi lặp lại cho bạn, như chỉ định trình chỉnh sửa, thông báo cho nhà sản xuất hoặc chuyển công việc tiếp theo sau khi có sự phê duyệt — không cần cập nhật thủ công.

Các vai trò khác nhau cần các góc nhìn khác nhau và các tính năng quản lý dự án sản xuất video hỗ trợ điều đó. Trình chỉnh sửa của bạn có thể thích chế độ xem Danh sách để theo dõi các clip, trong khi người quản lý chiến dịch của bạn có thể sử dụng chế độ xem Lịch hoặc Gantt để lập kế hoạch ra mắt và thời hạn.

Bạn cũng nhận được các phụ thuộc và cột mốc, để không ai vô tình bắt đầu quá trình hậu sản xuất mà không có cảnh quay phù hợp.

Khi nói đến sức chứa của nhóm, Chế độ xem khối lượng công việc hiển thị rõ ràng ai đang quá tải và ai có thể có thời gian để chỉnh sửa thêm một video quảng cáo trong tuần này. Chế độ này linh hoạt, trực quan và được thiết kế phù hợp với cách làm việc của các nhóm video.

Như Page Olver, Kỹ sư Phát hành tại Yoga International, đã nói:

Cho dù bạn là nhà quay phim, nhà sản xuất hay người có đầu óc sáng tạo hơn, hay giống như tôi, là người rất chú trọng cách sắp xếp công việc, bạn đều có thể thiết lập, nhấp chuột theo cách phù hợp nhất với mình.

Hợp tác thời gian thực, không rối ren

Không còn phải tìm kiếm trong các chủ đề email hoặc tin nhắn mơ hồ như *"Sử dụng phiên bản thứ hai từ tuần trước". " Tạo vòng phản hồi chặt chẽ và minh bạch với các tính năng Cộng tác của ClickUp. Chúng được xây dựng để bạn có thể tập trung vào việc thúc đẩy dự án thay vì theo đuổi sự rõ ràng.

Với chủ đề bình luận dành riêng cho công việc, bạn có thể sắp xếp các cuộc hội thoại một cách có tổ chức và giàu bối cảnh, kèm theo ghi chú có dấu thời gian để làm rõ nội dung đang được thảo luận. Bạn có thể tải lên các đoạn phim thô hoặc bản chỉnh sửa sơ bộ trực tiếp vào công việc, giúp khách hàng hoặc đồng nghiệp dễ dàng xem xét và phản hồi mà không cần chuyển đổi nền tảng.

'Chế độ kiểm tra' cũng cho phép bạn bình luận trực tiếp trên các khung hình hoặc hình thu nhỏ cụ thể của video, để không có sự nhầm lẫn về những gì cần thay đổi.

Và nếu bạn cần ý kiến của ai đó, chỉ cần @đề cập đến họ — dù là đồng nghiệp hay cộng tác viên bên ngoài — để họ tham gia vào cuộc hội thoại ngay lập tức.

ClickUp Brain: Trợ lý AI giúp bạn hiểu tiếp thị video

ClickUp Brain không chỉ dùng để viết email — nó được thiết kế để hỗ trợ quy trình làm việc sáng tạo từ đầu đến cuối. Hãy nghĩ về nó như một nhà chiến lược, copywriter và trợ lý nội dung, tất cả gộp lại trong một bảng điều khiển thông minh. Trợ lý này sẵn sàng giúp đỡ bất cứ khi nào bạn cần một cú hích sáng tạo!

Bạn cần một kịch bản quảng cáo video có tỷ lệ chuyển đổi cao? ClickUp Brain có thể soạn thảo kịch bản theo giọng điệu của thương hiệu bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian đồng thời đảm bảo tính nhất quán trong thông điệp. Nếu bạn đang bế tắc trong việc lên ý tưởng, ClickUp Brain có thể giúp bạn brainstorming những ý tưởng mới và mẫu nội dung dựa trên đối tượng, sản phẩm hoặc mục tiêu chiến dịch của bạn — không còn phải nhìn chằm chằm vào trang trắng nữa.

Khi nội dung dài của bạn đã sẵn sàng, ClickUp Brain có thể nhanh chóng chuyển đổi nó thành kịch bản video ngắn, chú thích hoặc thậm chí là dàn ý có cấu trúc. Điều này giúp bạn tận dụng giá trị của từng nội dung mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu mỗi lần.

ClickUp Clips: Ghi lại, giải thích, chia sẻ — chỉ trong vài giây

Bạn cần cho trình chỉnh sửa của mình thấy luồng demo sản phẩm mà bạn muốn thực hiện? ClickUp Clips giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian giải thích cùng một điều nhiều lần. Công cụ này hoàn hảo cho các hướng dẫn chi tiết, chỉnh sửa đánh giá hoặc hướng dẫn nhanh cần phải rõ ràng và trực quan.

Bạn có thể ghi lại màn hình ngay lập tức, có hoặc không có âm thanh, tùy thuộc vào công việc phù hợp nhất. Trong khi ghi, bạn có thể chú thích hoặc tường thuật để nêu bật những khoảnh khắc quan trọng hoặc giải thích các bước cụ thể khi thực hiện — không cần phải hỏi lại.

Sau khi hoàn thành, bạn có thể đính kèm video trực tiếp vào công việc, giữ mọi thứ trong bối cảnh và loại bỏ sự nhầm lẫn. Đây là cách nhanh chóng, hiệu quả để giao tiếp bằng hình ảnh.

Tích hợp liền mạch với bộ video của bạn

ClickUp kết nối liền mạch với các công cụ như Adobe Premiere Pro, After Effects, Frame. io, Google Drive và hơn thế nữa, giúp toàn bộ quy trình sản xuất của bạn luôn kết nối và hiệu quả, không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng. Các tích hợp ClickUp này giúp bạn dễ dàng làm việc trên các nền tảng khác nhau mà không làm gián đoạn luồng sáng tạo của bạn.

Bạn có thể đồng bộ và chỉnh sửa tệp và tài sản dự án trực tiếp, đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất. Tự động hóa cũng giúp tăng tốc độ thực hiện công việc, ví dụ: kích hoạt công việc đánh giá ngay sau khi bản nháp mới được tải lên, để không bỏ sót bất kỳ bước nào.

Lịch sử phiên bản, phản hồi và phê duyệt được tập trung trong ClickUp, ngay cả khi quy trình tạo/lập nội dung của bạn diễn ra trên các nền tảng khác.

Mẫu dự án sản xuất video của ClickUp

Tải mẫu miễn phí

Bắt đầu với nền tảng vững chắc bằng cách sử dụng Mẫu sản xuất video ClickUp, được thiết kế riêng cho các nhóm truyền thông. Mọi thứ đã được vạch ra sẵn:

Nếu bạn đang chạy video như một phần của chiến dịch lớn hơn, hãy sử dụng Mẫu kế hoạch tiếp thị nội dung ClickUp để điều chỉnh dòng thời gian video với các bài đăng trên blog, lịch truyền thông xã hội và quảng cáo trả phí.

Không gian làm việc dành riêng cho tiếp thị thực sự hữu ích

Không gian Làm việc Tiếp thị của ClickUp được thiết kế dành cho cả những người sáng tạo và nhà tiếp thị, vì vậy không ai phải đơn giản hóa công việc của mình chỉ để giữ sự thống nhất.

Bạn có thể xem dòng thời gian chiến dịch bằng biểu đồ Gantt để lập kế hoạch cấp cao hoặc bảng Kanban để thực hiện hàng ngày. Nó đủ linh hoạt để phù hợp với cách làm việc tự nhiên của nhóm bạn.

Bạn cũng có thể đặt mục tiêu và OKR gắn liền với kết quả thực tế, chẳng hạn như chế độ xem, khách hàng tiềm năng hoặc chuyển đổi, để kết quả sáng tạo của bạn luôn gắn liền với hiệu suất.

Mẹo để sản xuất video tiếp thị hiệu quả

Dưới đây là những mẹo đã được chứng minh hiệu quả để giúp bạn tạo ra những video nổi bật và thu hút người xem:

1. Bắt đầu từ chiến lược, không phải phong cách

Dễ bị cuốn vào ý tưởng hình ảnh và hiệu ứng, nhưng hãy luôn bắt đầu bằng cách đặt ra các câu hỏi sau:

Các câu trả lời sẽ hướng dẫn mọi thứ, từ kịch bản và giọng điệu đến lời kêu gọi hành động và kế hoạch phân phối.

2. Hấp dẫn khán giả trong 5 giây đầu tiên

Mọi người cuộn trang rất nhanh. Nếu video của bạn không thu hút sự chú ý ngay lập tức, bạn đã mất họ. Mở đầu bằng một câu mở đầu hấp dẫn — một tuyên bố táo bạo, một số liệu thống kê đáng ngạc nhiên hoặc một câu hỏi mà khán giả của bạn có thể liên tưởng đến. Tránh phần giới thiệu dài hoặc logo thương hiệu ở đầu video.

Bám sát một thông điệp cốt lõi cho mỗi video. Hướng dẫn chung:

Nếu cần thêm thời gian, hãy cân nhắc chia câu chuyện của bạn thành một loạt video.

3. Viết như cách bạn nói

Kịch bản của bạn nên nghe như lời nói của con người, không phải như một bản giới thiệu. Hãy loại bỏ các thuật ngữ chuyên môn khi viết kịch bản cho video. Viết câu ngắn gọn. Viết theo kiểu hội thoại và trực tiếp, đặc biệt nếu người xuất hiện trong video sẽ là người trình bày.

4. Thiết kế cho chế độ xem không âm thanh

Nhiều người xem video mà không bật âm thanh, đặc biệt là trên thiết bị di động. Sử dụng phụ đề, văn bản trên màn hình và kể chuyện bằng hình ảnh để đảm bảo thông điệp của bạn vẫn được truyền tải.

Đồng thời, đừng bỏ qua phần âm thanh – giọng nói, nhạc nền và hiệu ứng âm thanh vẫn rất quan trọng đối với những người xem có bật âm thanh.

5. Hãy thể hiện, đừng chỉ nói suông

Sử dụng hình ảnh để thể hiện giá trị. Đừng chỉ nói rằng sản phẩm của bạn dễ sử dụng, hãy cho người khác thấy sản phẩm được sử dụng trong thời gian thực.

Bằng chứng trực quan giúp xây dựng uy tín nhanh hơn so với chỉ những lời tuyên bố. Nó cũng giúp nội dung của bạn trở nên đáng nhớ hơn.

6. Sử dụng thương hiệu một cách tinh tế và thông minh

Logo của bạn không cần phải xuất hiện ở mọi góc. Thay vào đó, hãy tập trung vào giọng điệu, màu sắc và tiếng nói của thương hiệu trong bản tóm tắt sáng tạo. Hãy để người xem kết nối với câu chuyện trước tiên. Bạn sẽ giành được nhiều sự tin tưởng hơn và vẫn để lại ấn tượng sâu sắc.

7. Kết thúc với một lời kêu gọi hành động rõ ràng

Hãy rõ ràng và cụ thể. Đừng cho rằng khán giả sẽ tự biết việc cần làm. Mỗi video tiếp thị nên thúc đẩy người xem thực hiện hành động tiếp theo:

8. Thử nghiệm các phiên bản khác nhau

Đừng chỉ dựa vào một lần chỉnh sửa duy nhất. Hãy thử các đoạn giới thiệu, CTA hoặc độ dài video khác nhau và thử nghiệm chúng với khán giả của bạn. Ngay cả những thay đổi nhỏ cũng có thể mang lại hiệu quả đáng kể.

9. Tối ưu hóa cho từng nền tảng

Không có kích thước nào phù hợp với tất cả. Điều chỉnh video của bạn cho phù hợp với nơi chúng sẽ được lưu trữ:

Lời khuyên chuyên môn về tạo/lập video từ Chris Cunningham, người đứng đầu bộ phận tiếp thị truyền thông xã hội tại ClickUp.

Công cụ chỉnh sửa của bạn tạo nên video. ClickUp tạo nên quy trình

Các nhà tiếp thị video giỏi nhất không chỉ là những trình chỉnh sửa nhanh chóng, họ còn là những nhà sản xuất thông minh. Với ClickUp, bạn không chỉ nhấn nút xuất bản. Bạn còn hoàn thành mọi thời hạn, truyền tải thông điệp chính xác và luôn đi trước một bước.

Từ bản tóm tắt trước sản xuất đến phản hồi sau khi ra mắt, mọi thứ đều được tập trung ở một nơi — được tổ chức, dễ truy cập và phù hợp với quy trình làm việc của nhóm bạn.

Không còn phải đoán ai đang làm việc gì hay dự án đang ở giai đoạn nào nữa. Chỉ cần dòng thời gian rõ ràng, sự hợp tác suôn sẻ và ít phải vội vàng vào phút chót.

ClickUp cung cấp cho nhóm của bạn bảng nhiệm vụ tùy chỉnh, dòng thời gian động, công cụ kiểm tra và cập nhật thời gian thực — tất cả trong một nền tảng.

Cho dù bạn đang xử lý phản hồi của khách hàng, quản lý tài sản hay đồng bộ hóa với trình chỉnh sửa, ClickUp sẽ giúp toàn bộ quy trình sản xuất của bạn diễn ra suôn sẻ.

Sẵn sàng từ bỏ các công cụ phân tán và quá trình chuyển giao công việc hỗn loạn? Xây dựng trung tâm sản xuất video của bạn trong ClickUp.

Đăng ký miễn phí trên ClickUp!