Bạn có bao giờ cảm thấy lịch của mình biết quá nhiều về bạn không?
Giữa các cuộc họp công việc, cuộc hẹn với bác sĩ và kế hoạch cá nhân, lịch của bạn chứa một bản đồ chi tiết đáng ngạc nhiên về cuộc sống của bạn. Và nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng lịch thông thường, tất cả thông tin nhạy cảm đó có thể nằm trên máy chủ của người khác — không được bảo vệ, không được mã hóa và có khả năng bị lộ.
Đó là lý do tại sao ngày càng nhiều người chuyển sang sử dụng ứng dụng lịch riêng tư. Các công cụ này tập trung vào các tính năng bảo mật hàng đầu, như mã hóa đầu cuối, lưu trữ dữ liệu cục bộ và chính sách không theo dõi. Cho dù bạn đang quản lý lịch trình dày đặc hay chỉ muốn giữ kế hoạch của mình riêng tư, danh sách các ứng dụng lịch được thiết kế với tính bảo mật cao ngày càng dài.
Chúng tôi đã tổng hợp một số ứng dụng lịch riêng tư tốt nhất cho thiết bị di động, đặt bảo mật lên hàng đầu mà không ảnh hưởng đến chức năng hay thiết kế.
Hãy bắt đầu ngay. 🏃
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng lịch riêng tư?
Hầu hết mọi người nghĩ rằng bảo mật chỉ có nghĩa là áp dụng 'mã hóa đầu cuối' và coi như xong. Nhưng các ứng dụng lịch thực sự riêng tư còn đi sâu hơn thế.
Dưới đây là những điều thực sự quan trọng và những gì hầu hết các ứng dụng lịch khác thiếu 👇
- Lưu trữ dữ liệu chỉ tại địa phương: Nếu các mục nhập lịch của bạn chỉ tồn tại trên thiết bị của bạn (và không ở trên đám mây của người khác), bạn đã đi trước một bước. Một ứng dụng lịch được mã hóa tốt sẽ cho bạn tùy chọn lưu trữ mọi thứ tại địa phương hoặc sử dụng nhà cung cấp đám mây của riêng bạn, mà không bị buộc đồng bộ với các công ty công nghệ lớn
- Bảo vệ siêu dữ liệu: Chắc chắn, các sự kiện của bạn được mã hóa, nhưng còn siêu dữ liệu thì sao? Đó là tiêu đề, thời gian, người được mời và địa điểm. Nhiều ứng dụng web mã hóa nội dung của sự kiện nhưng để siêu dữ liệu lộ ra ngoài. Hãy tìm một ứng dụng lịch riêng tư mã hóa tất cả, không chỉ ghi chú
- Kiểm soát chia sẻ chi tiết: Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng lịch chia sẻ, hãy đảm bảo rằng chúng không buộc bạn phải mở toàn bộ lịch trình của mình. Các ứng dụng lịch tốt nhất cho phép bạn chia sẻ một lịch, một sự kiện hoặc thậm chí chỉ chia sẻ thời gian rảnh của bạn mà không tiết lộ bạn sẽ gặp ai hoặc lý do cuộc họp
- Không thu thập dữ liệu cho các 'tính năng thông minh': Một số lịch cung cấp AI hoặc 'đề xuất thông minh' bằng cách thu thập dữ liệu của bạn. Nếu ứng dụng lấy thông tin từ hộp thư đến hoặc lịch sử địa điểm của bạn để 'giúp' bạn lên lịch, đó là một dấu hiệu cảnh báo. Hữu ích? Có thể. Riêng tư? Hoàn toàn không
- Khả năng tương tác mà không ảnh hưởng đến chất lượng: Bạn cần đồng bộ với các lịch khác (như Google hoặc Outlook) nhưng vẫn quan tâm đến bảo mật? Hãy tìm một ứng dụng lịch riêng tư có tính năng cách ly truy cập của bên thứ ba để bạn có thể xem các sự kiện từ các nền tảng bên ngoài mà không mất quyền kiểm soát lịch cá nhân của mình
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn không muốn khách hàng hoặc đồng nghiệp biết bạn đang ở đâu? Đặt lịch của bạn theo múi giờ cố định (ví dụ: UTC) để tránh tiết lộ thói quen đi lại hoặc vị trí thực tế. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các nhà báo, người tố cáo hoặc những người làm việc tự do.
Các ứng dụng lịch riêng tư tốt nhất trong nháy mắt
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Tính năng chính | Giá cả |
| ClickUp | Quản lý dự án tất cả trong một với tích hợp lịch | Theo dõi thời gian, Chế độ xem lịch, Tự động hóa, Chế độ xem khối lượng công việc, ClickUp Brain, Chia sẻ dựa trên vai trò | Có gói Miễn phí; Có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Proton Calendar | Lập lịch mã hóa và quản lý sự kiện riêng tư | Mã hóa đầu cuối, ECC Curve25519, lời mời được mã hóa, bảo vệ metadata | Có gói miễn phí; Có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Tuta Calendar | Truy cập đa nền tảng và bảo mật thông tin tuyệt đối | Mã hóa an toàn trước công nghệ lượng tử, mã nguồn mở, không yêu cầu dữ liệu cá nhân, quy tắc lặp lại nâng cao | Có gói miễn phí; Có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Any. việc cần làm | Quản lý công việc và lịch thống nhất trên các thiết bị | Bố cục đa chế độ xem, đồng bộ hóa lịch công việc, cảnh báo, sắp xếp lại lịch bằng cách kéo và thả | Có gói miễn phí; Có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Cal. com | Lập lịch mã nguồn mở với khả năng tùy chỉnh sâu | Tự lưu trữ, thiết lập mô-đun, hơn 65 tích hợp, trang đặt lịch nhóm | Có gói miễn phí; Có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Apple Calendar | Đồng bộ hóa liền mạch giữa các thiết bị cho người dùng Apple | Nhập liệu tự nhiên, tích hợp Siri, lịch chia sẻ, đồng bộ iCloud | Miễn phí |
| TimeTree | Lịch được chia sẻ giữa các gia đình, cặp đôi hoặc nhóm | Sự kiện được chia sẻ, trò chuyện trong sự kiện, ghi nhớ được chia sẻ, thông báo | Có gói miễn phí; Có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Etar Calendar | Lịch mã nguồn mở với quyền truy cập ngoại tuyến cho người dùng Android | Hỗ trợ ngoại tuyến, nhiều chế độ xem, nhập/xuất tệp ICS | Miễn phí |
| Nextcloud Calendar | Các nhóm tập trung vào bảo mật cần một công cụ tự lưu trữ | Đồng bộ CalDAV, tự lưu trữ, tích hợp công cụ, sự kiện được mã hóa bằng màu sắc | Miễn phí |
| Joplin Plugin | Sắp xếp ghi chú Joplin một cách trực quan | Chế độ xem ghi chú liên kết theo ngày, điều hướng bằng bàn phím, dòng thời gian trực quan của ghi chú | Miễn phí |
| EteSync | Lịch và đồng bộ hóa dữ liệu được mã hóa trên nhiều thiết bị | Đồng bộ E2EE, ghi nhật ký thay đổi, hỗ trợ DAVx⁵, đa nền tảng | Có gói miễn phí; Có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Zoho Calendar | Truy cập ngoại tuyến cho người dùng Android đang tìm kiếm lịch mã nguồn mở | Lịch nhóm, đặt lịch tài nguyên, nhiều chế độ xem, lặp lại và RSVP | Giá tùy chỉnh |
Các ứng dụng lịch riêng tư tốt nhất để sử dụng
Giờ bạn đã biết mình cần tìm gì, đây là những ứng dụng lịch riêng tư tốt nhất kết hợp mã hóa mạnh mẽ, thiết kế chu đáo và quyền kiểm soát thực sự đối với dữ liệu của bạn:
1. ClickUp (Công cụ quản lý dự án tất cả trong một tốt nhất với tích hợp lịch)
Đứng đầu danh sách là ClickUp (ứng dụng làm việc toàn diện) — bởi vì việc sắp xếp các deadline dự án, công việc cá nhân và lịch trình của nhóm không có nghĩa là phải hy sinh bảo mật.
Hầu hết các lịch quản lý dự án đều quá cứng nhắc hoặc quá rò rỉ (tuyệt vời cho hợp tác, nhưng không tốt cho việc kiểm soát ai xem gì). Nhưng phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ Crobust cung cấp cho bạn cài đặt hiển thị chi tiết và quyền truy cập của người dùng.
Đối với người mới bắt đầu, Lịch ClickUp tích hợp sâu với các nhiệm vụ, tài liệu và quy trình công việc của bạn đồng thời cung cấp các tính năng kiểm soát bảo mật chặt chẽ.
Tốt hơn nữa, ứng dụng còn có tính năng theo dõi thời gian, cuộn ngang vô hạn và hiển thị địa điểm và giờ làm việc để cải thiện giao tiếp trong nhóm. Bạn cũng có thể chia sẻ lịch một cách an toàn bằng liên kết riêng tư hoặc công khai.
📌 Bắt đầu sử dụng Lịch ClickUp:
- Kết nối lịch hiện có của bạn: Nhấp vào biểu tượng lịch ở trên cùng để liên kết lịch hiện tại của bạn
- Khám phá giao diện: Làm quen với trung tâm công việc ở thanh bên và tính năng ảnh chụp nhanh hàng ngày
- Bắt đầu lập lịch: Sử dụng tính năng 'Gặp gỡ' để lập lịch cuộc họp một cách dễ dàng
- Thêm công việc: Bắt đầu thêm công việc của bạn vào lịch và sử dụng tính năng chặn thời gian tự động
Thêm một nhiệm vụ vào danh sách ưu tiên của bạn và ClickUp sẽ đề xuất thời gian thích hợp nhất để thực hiện nhiệm vụ đó dựa trên lịch trình của bạn. Nếu bạn bỏ lỡ một nhiệm vụ, ClickUp sẽ chặn lại thời gian cho nhiệm vụ đó. Không cần sắp xếp lại lịch trình thủ công, không bỏ sót danh sách việc cần làm.
Với ClickUp Brain, nhận thông tin cập nhật thời gian thực về các nhiệm vụ gần đây và sắp tới, đồng thời chặn thời gian cho bất kỳ việc nào đang chờ xử lý hoặc quan trọng.
📮ClickUp Insight: 18% số người tham gia khảo sát của chúng tôi muốn sử dụng AI để tổ chức cuộc sống của họ thông qua lịch, nhiệm vụ và nhắc nhở. 15% khác muốn AI xử lý các công việc thường ngày và công việc hành chính.
Để làm được điều này, AI cần có khả năng: hiểu mức độ ưu tiên của từng công việc trong quy trình làm việc, thực hiện các bước cần thiết để tạo hoặc điều chỉnh công việc và thiết lập quy trình làm việc tự động. Hầu hết các công cụ đều có một hoặc hai bước trong số này.
Tuy nhiên, ClickUp đã giúp người dùng hợp nhất tới hơn 5 ứng dụng bằng nền tảng của chúng tôi! Trải nghiệm tính năng lập lịch dựa trên AI, nơi các nhiệm vụ và cuộc họp được phân bổ hiệu quả vào các khoảng trống trong lịch của bạn dựa trên mức độ ưu tiên. Bạn cũng có thể thiết lập các quy tắc tự động hóa tùy chỉnh qua ClickUp Brain để xử lý các công việc thường ngày. Nói lời tạm biệt với công việc bận rộn!
Để lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ, Chế độ xem Lịch ClickUp cung cấp cho bạn bố cục trực quan về mọi việc cần hoàn thành, được sắp xếp theo ngày, tuần hoặc tháng.
Ứng dụng này hoàn hảo để kéo, thả và điều chỉnh công việc khi dòng thời gian thay đổi, giúp bạn duy trì năng suất mà không mất đi sự rõ ràng.
Để bắt đầu nhanh chóng, hãy sử dụng Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp — hoàn hảo cho người mới bắt đầu và sẵn sàng sử dụng trong vài giây.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Hình dung ước lượng thời gian và thời gian thực tế đã sử dụng bằng cách sử dụng ClickUp Time Tracking và ClickUp Time Estimates
- Tự động hóa các công việc lập lịch trình thường ngày như theo dõi và nhắc nhở bằng ClickUp Automations
- Cộng tác trên các mục lịch và chi tiết công việc trong thời gian thực bằng cách sử dụng Trò chuyện ClickUp
- Theo dõi sức chứa và tình trạng sẵn sàng của nhóm trên các múi giờ với Chế độ xem khối lượng công việc của ClickUp
Giới hạn của ClickUp
- Có thể cần thời gian làm quen do số lượng tính năng rất nhiều
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Dưới đây là chia sẻ của Heath Hayden, Điều phối viên Phát triển Chuyên môn, Trường Cao đẳng Cộng đồng Tacoma.
Tôi đã sử dụng ClickUp để tổ chức và quản lý các sự kiện và dự án lớn nhỏ tại nơi làm việc. Tôi thấy tính năng lịch, tính năng phụ thuộc và các hàm khảo sát đặc biệt hữu ích. Đây là phần mềm quản lý dự án tốt nhất mà tôi từng sử dụng.
Tôi đã sử dụng ClickUp để tổ chức và quản lý các sự kiện và dự án lớn nhỏ tại nơi làm việc. Tôi thấy tính năng lịch, tính năng phụ thuộc và chức năng khảo sát đặc biệt hữu ích. Đây là phần mềm quản lý dự án tốt nhất mà tôi từng sử dụng.
2. Proton Calendar (Tốt nhất cho lập lịch mã hóa và quản lý sự kiện riêng tư)
Proton Calendar là công cụ lập lịch công việc ưu tiên bảo mật được phát triển bởi Proton Mail. Ứng dụng này sử dụng mã hóa đầu cuối để bảo vệ mọi thứ, từ tiêu đề sự kiện đến tên người tham dự, vì vậy ngay cả Proton cũng không thể đọc dữ liệu của bạn.
Với mã nguồn mở, ứng dụng này được thiết kế cho bất kỳ ai muốn kiểm soát hoàn toàn quyền riêng tư lịch của mình mà không ảnh hưởng đến tính tiện dụng. Ứng dụng này lý tưởng cho các chuyên gia, nhóm và người dùng quan tâm đến quyền riêng tư, muốn lập lịch an toàn, không thỏa hiệp.
Các tính năng tốt nhất của Proton Calendar
- Bảo mật dữ liệu sự kiện với mã hóa hiệu suất cao theo thời gian thực bằng cách sử dụng mật mã đường cong elliptic (ECC Curve25519)
- Giữ thông tin người tham dự trong ứng dụng lịch riêng tư với tính năng mã hóa ẩn danh tính người tham gia, ngay cả với Proton
- Xác minh lời mời bằng chữ ký mã hóa, đảm bảo tính xác thực của người gửi và ngăn chặn việc giả mạo dữ liệu
Giới hạn của Proton Calendar
- Một số người cho rằng ứng dụng này không hỗ trợ tạo/lập cuộc hẹn ngoại tuyến, điều này giới hạn tính linh hoạt khi di chuyển
- Những người khác báo cáo sự thất vọng với các tính năng cơ bản như tìm kiếm, tự động điền địa điểm và lập kế hoạch thời gian di chuyển
Giá cả của Proton Calendar
- Miễn phí vĩnh viễn
- Mail Plus: $4.99/tháng
- Proton Không giới hạn: 12,99 USD/tháng
- Proton Duo: $19.99/tháng
- Mail Essentials: 7,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Mail Professional: 10,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Proton Business Suite: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Proton Calendar
- G2: 4.4/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (100+ đánh giá)
3. Tuta Calendar (Tốt nhất cho truy cập đa nền tảng và bảo mật thông tin tuyệt đối)
Tuta Calendar (trước đây gọi là Tutanota) là ứng dụng lịch không lưu trữ dữ liệu, sử dụng mã hóa an toàn lượng tử để đảm bảo các cuộc hẹn, nhắc nhở và sự kiện định kỳ của bạn hoàn toàn riêng tư.
Tuta cũng đảm bảo tính ẩn danh bằng cách không yêu cầu bất kỳ dữ liệu cá nhân nào để đăng ký và chạy trên cơ sở hạ tầng mã nguồn mở hoàn toàn. Ứng dụng này cũng được phát triển hoàn toàn nội bộ (không có trình theo dõi của bên thứ ba hoặc thành phần mã nguồn đóng).
Các tính năng tốt nhất của Tuta Calendar
- Sử dụng các tính năng như tạo/lập sự kiện chi tiết, nhắc nhở có thể tùy chỉnh và quy tắc lặp lại nâng cao
- Bảo vệ khỏi các mối đe dọa lượng tử trong tương lai với các giao thức mã hóa thế hệ mới như Kyber-1024 và x25519
- Giám sát và đóng các phiên lịch từ xa từ bất kỳ thiết bị nào, với IP được mã hóa và tự động xóa sau một tuần
Giới hạn của Tuta Calendar
- Một số người cho rằng chức năng tìm kiếm bị giới hạn và không mang lại kết quả nhanh chóng hoặc toàn diện
- Một số người dùng khác cho biết việc không thể truy cập ngoại tuyến khiến họ khó xem hoặc chỉnh sửa lịch khi đang di chuyển
Giá cả của Tuta Calendar
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cách mạng: $3.29/tháng
- Chú thích: $8.76/tháng
- Cần thiết: 8,14 USD/tháng/người dùng
- Nâng cao: 10,85 USD/tháng/người dùng
- Không giới hạn: 16,27 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và nhận xét về Tuta Calendar
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Tuta Calendar?
Một đánh giá từ G2 cho biết,
Tutanota là một dịch vụ mã hóa đầu cuối mà tôi thường sử dụng mỗi khi muốn gửi email nhạy cảm. Ứng dụng này có giao diện đơn giản và hoạt động hoàn hảo trên thiết bị của tôi.
Tutanota là một dịch vụ mã hóa đầu cuối mà tôi thường sử dụng mỗi khi muốn gửi email nhạy cảm. Ứng dụng này có giao diện đơn giản và hoạt động hoàn hảo trên thiết bị của tôi.
4. Any. do (Tốt nhất để quản lý công việc và lịch thống nhất trên các thiết bị)
Lịch của Any. do đồng bộ với Google, Outlook và iCloud để hợp nhất lịch trình và danh sách công việc của bạn vào một không gian thống nhất. Bạn có một giao diện duy nhất nơi các việc cần làm hiển thị ngay bên cạnh các cuộc họp, giúp bạn dễ dàng quản lý cả công việc và cuộc sống cá nhân.
Ngoài ra, ứng dụng này còn cung cấp nhiều chế độ xem lịch để giúp bạn tập trung vào ngày hôm nay hoặc thu nhỏ để xem tuần hoặc tháng tới. Tất cả các thay đổi sẽ được phản ánh trong lịch bên ngoài của bạn, nhưng bạn có thể quản lý chúng trong ứng dụng lịch riêng tư này bằng cách kéo và thả để sắp xếp lại, chỉnh sửa nhanh và cảnh báo tích hợp.
Any. do tính năng tốt nhất
- Chuyển đổi giữa chế độ xem hàng ngày, 3 ngày, hàng tuần và hàng tháng tùy theo nhu cầu lập kế hoạch của bạn
- Cập nhật ngày đáo hạn, thời gian, lặp lại và chi tiết ngay từ lịch.
- Dễ dàng chia sẻ lịch với gia đình hoặc nhóm bằng tài khoản đồng bộ hoặc liên kết đăng ký
Bất kỳ. giới hạn việc cần làm
- Người dùng phải tạo các sự kiện lịch riêng biệt để hiển thị thời lượng công việc, điều này làm tăng thêm các bước thực hiện
- Mặc dù ứng dụng iPhone hỗ trợ iCloud, nhưng phiên bản máy tính Mac không hỗ trợ Apple Calendar, giới hạn khả năng đồng bộ giữa các thiết bị
Bất kỳ. giá việc cần làm
- Miễn phí vĩnh viễn
- Premium: $7.99/tháng
- Gia đình: 9,99 USD/tháng (cho 4 thành viên)
- Nhóm: 7,99 USD/tháng cho mỗi thành viên
Bất kỳ. việc cần làm xếp hạng và đánh giá
- G2: 4.2/5 (190+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (180+ đánh giá)
5. Cal. com (Tốt nhất cho lập lịch mã nguồn mở với khả năng tùy chỉnh sâu)
Cal.com là một công cụ lập lịch lịch mã nguồn mở được xây dựng cho các cá nhân, nhóm và doanh nghiệp muốn kiểm soát hoàn toàn trải nghiệm đặt lịch của họ. Thay vì xếp chồng các tính năng lên một hệ thống cố định, nó cung cấp cho bạn một cấu trúc mô-đun để bạn tự xây dựng.
Ứng dụng này cũng tập trung vào bảo mật, có thể tự lưu trữ và tích hợp với hơn 65 công cụ, từ Stripe đến Lịch Google, khiến nó trở thành lựa chọn linh hoạt cho cả mục đích cá nhân và công việc.
Các tính năng tốt nhất của Cal.com
- Đặt giới hạn hàng ngày, thời gian đệm trước và sau cuộc họp, thời gian thông báo tối thiểu và giờ làm việc
- Sử dụng logic vòng tròn, trang đặt lịch nhóm và biểu mẫu định tuyến để đơn giản hóa việc phối hợp
- Thêm các khối lịch trình vào trang web hoặc sản phẩm của bạn mà không cần chuyển hướng người dùng đến nơi khác
Giới hạn của Cal.com
- Người dùng báo cáo rằng tính năng nhúng đặt lịch không tự động thay đổi kích thước theo vùng chứa, làm hỏng bố cục trên nhiều trang web
- Một số người cho rằng lời mời lịch cơ bản và không thể tùy chỉnh, dẫn đến hiển thị kém, đặc biệt là đối với người dùng Microsoft 365
Giá cả của Cal. com
- Miễn phí vĩnh viễn
- Nhóm: Bắt đầu từ 15 USD/tháng/người dùng
- Tổ chức: Bắt đầu từ 37 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Cal. com
- G2: 4.3/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Cal.com?
Một đánh giá từ G2 cho biết,
Cal.com rất hữu ích trong việc lên lịch các cuộc họp mà không bị trùng nhau. Đặc biệt thích tính năng + để thêm hoặc lên lịch các cuộc họp với nhiều người cùng một lúc.
Cal.com rất hữu ích trong việc lên lịch các cuộc họp mà không bị trùng nhau. Đặc biệt thích tính năng + để thêm hoặc lên lịch các cuộc họp với nhiều người cùng một lúc.
6. Apple Calendar (Tốt nhất cho người dùng hệ sinh thái Apple muốn đồng bộ liền mạch giữa các thiết bị)
Apple Calendar là ứng dụng lập lịch tích hợp sẵn cho macOS, iOS và iPadOS. Ứng dụng này được tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Apple, có nghĩa là nó hoạt động liền mạch với Mail, Siri và thậm chí cả các ứng dụng như Bản đồ và Nhắc nhở.
Tất cả các sự kiện được đồng bộ tự động trên tất cả các thiết bị Apple qua iCloud, vì vậy nếu bạn thêm một cuộc hẹn trên máy Mac, nó sẽ ngay lập tức xuất hiện trên iPhone hoặc Apple Watch của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Apple Calendar
- Thêm địa điểm, cảnh báo, ghi chú và người được mời trực tiếp vào sự kiện bằng nhập liệu ngôn ngữ tự nhiên
- Tạo lịch chia sẻ với gia đình hoặc nhóm và quản lý quyền truy cập dễ dàng
- Sử dụng lệnh thoại Siri để thêm sự kiện mà không cần dùng tay và nhận nhắc nhở
Giới hạn của Apple Calendar
- Chỉ có sẵn trên thiết bị Apple — không hỗ trợ Android hoặc Windows chính thức
- Thiếu liên kết lập lịch tích hợp hoặc tùy chọn thăm dò ý kiến cho các cuộc họp nhóm
Giá cả của Apple Calendar
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về Apple Calendar
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🧠 Thông tin thú vị: Trái với suy nghĩ phổ biến, sáng thứ Hai không phải là thời điểm không thích hợp cho các cuộc họp. Các nghiên cứu cho thấy 11 giờ sáng thứ Hai là khung giờ có tỷ lệ đặt lịch cao nhất, vì nhân viên thích sắp xếp các cuộc họp vào đầu tuần.
7. TimeTree (Tốt nhất cho lịch chia sẻ giữa gia đình, cặp đôi hoặc nhóm nhỏ)
TimeTree là ứng dụng lịch hợp tác được thiết kế cho những người có kế hoạch chung. Thay vì lưu trữ lịch trình riêng lẻ, TimeTree cho phép nhiều người dùng xem, thêm và chỉnh sửa sự kiện trên lịch chia sẻ từ bất kỳ thiết bị nào.
Thực tế, người dùng có thể thêm ghi chú, bình luận và ảnh vào các sự kiện, biến mỗi mục nhập thành một trung tâm cuộc hội thoại. Ứng dụng này nhẹ, trực quan và được thiết kế cho loại kế hoạch hàng ngày mà hầu hết các ứng dụng lịch bỏ qua.
Các tính năng tốt nhất của TimeTree
- Bình luận trực tiếp trên các sự kiện để thảo luận về kế hoạch, cập nhật hoặc hậu cần trong lịch
- Nhận nhắc nhở sự kiện dưới dạng thông báo đẩy, email hoặc cảnh báo trong ứng dụng để phối hợp tốt hơn
- Sử dụng không gian Ghi chú chung cho các cuộc hội thoại đang diễn ra không liên quan đến sự kiện cụ thể
Giới hạn của TimeTree
- Danh sách công việc được chia sẻ có thể khó truy cập hơn sau các bản cập nhật gần đây, với các lỗi ngăn chặn truy cập trực tiếp và gây ra các thay đổi chưa được lưu
- Tiện ích trên trang chủ có vấn đề hiển thị ở chế độ tối, khiến văn bản không thể đọc được do màu sắc tương phản kém
Giá cả của TimeTree
- Miễn phí vĩnh viễn
- Premium: $4.49/tháng
Đánh giá và nhận xét về TimeTree
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về TimeTree?
Một đánh giá trên Google Playstore cho biết
Ứng dụng này có vẻ rất phù hợp với gia đình tôi và đủ tiện dụng – tuy nhiên, mỗi khi chúng tôi cố gắng cập nhật ảnh bìa cho lịch, thay đổi tên lịch, cũng như ngẫu nhiên, chúng tôi liên tục nhận được lỗi 'Không thể kết nối với máy chủ'. Ứng dụng này hoạt động tốt, nhưng những lỗi này đang ảnh hưởng một chút đến khả năng sử dụng.
Ứng dụng này có vẻ rất phù hợp với gia đình tôi và đủ tiện dụng – tuy nhiên, mỗi khi chúng tôi cố gắng cập nhật ảnh bìa cho lịch, thay đổi tên lịch, cũng như ngẫu nhiên, chúng tôi liên tục nhận được lỗi 'Không thể kết nối với máy chủ'. Ứng dụng này hoạt động tốt, nhưng những lỗi này đang ảnh hưởng một chút đến khả năng sử dụng.
8. Etar Calendar (Tốt nhất cho người dùng Android đang tìm kiếm lịch mã nguồn mở có thể truy cập ngoại tuyến)
etar Calendar là ứng dụng lịch miễn phí, mã nguồn mở cho thiết bị Android. Ứng dụng này được thiết kế để cung cấp một giải pháp thay thế thân thiện với người dùng và tôn trọng quyền riêng tư cho các ứng dụng lịch độc quyền. Nhấn mạnh vào sự đơn giản và tuân thủ các nguyên tắc thiết kế hiện đại, Etar cung cấp một phạm vi các tính năng để giúp người dùng quản lý lịch trình của mình một cách hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Etar Calendar
- Chọn từ chế độ xem theo tháng, tuần, ngày và chương trình để hiển thị các sự kiện và cuộc hẹn
- Chế độ xem sự kiện sắp tới trực tiếp trên màn hình chính với tiện ích
- Chia sẻ lịch qua tệp ICS và nhập/xuất dữ liệu lịch từ thẻ SD
Giới hạn của Etar Calendar
- Một số người cho rằng ứng dụng này thường xuyên yêu cầu quyền truy cập danh bạ và hoạt động nền, điều này có thể gây khó chịu cho những người dùng thích kiểm soát chặt chẽ hơn
- Một số lỗi đã tồn tại trong thời gian dài vẫn chưa được khắc phục, ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng
Giá cả của Etar Calendar
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về Etar Calendar
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết? Benjamin Franklin là một trong những người đầu tiên áp dụng phương pháp phân chia thời gian, lên kế hoạch cho một ngày của mình bằng cách phân bổ thời gian cụ thể cho công việc, nghỉ ngơi và giải trí. Phương pháp này giúp nâng cao năng suất và vẫn được nhiều chuyên gia hiệu quả khuyên dùng cho đến ngày nay!
9. Nextcloud Calendar (Tốt nhất cho các nhóm chú trọng bảo mật và muốn có công cụ lập lịch tự lưu trữ)
Nextcloud Calendar là ứng dụng lịch miễn phí, mã nguồn mở, hoạt động với hệ sinh thái Nextcloud rộng lớn hơn. Đây là công cụ tự lưu trữ, vì vậy bạn có toàn quyền kiểm soát lịch trình và dữ liệu của mình trên máy chủ của riêng bạn. Bạn có thể đồng bộ hóa với các thiết bị khác bằng CalDAV và quản lý tất cả các sự kiện của mình ở một nơi.
Ứng dụng lịch đơn giản này kết nối dễ dàng với các công cụ Nextcloud khác như Danh bạ và Talk, rất phù hợp để phối hợp với các nhóm hoặc gia đình. Và vì mọi thứ đều được lưu trữ trên máy chủ của bạn, ứng dụng này mang lại khả năng bảo mật cao mà không cần dựa vào các dịch vụ của bên thứ ba.
Các tính năng tốt nhất của Nextcloud Calendar
- Đồng bộ lịch của bạn trên các thiết bị và ứng dụng hỗ trợ CalDAV, như Thunderbird, Apple Calendar hoặc các ứng dụng Android
- Tích hợp Nextcloud Contacts, Talk, Mail và Tasks để có trải nghiệm lập lịch thống nhất
- Quản lý các ứng dụng lịch cá nhân, công việc và chia sẻ trong một bảng điều khiển với sự phân biệt sự kiện bằng màu sắc
Giới hạn của Lịch Nextcloud
- Người dùng cho biết giao diện đôi khi có thể cảm thấy chậm, đặc biệt là khi quản lý lịch lớn hoặc chế độ xem được chia sẻ
- Một số người cho biết dữ liệu của họ bị mất do vấn đề máy chủ, nêu bật rủi ro của việc thiết lập tự lưu trữ không đáng tin cậy
Giá cả của Nextcloud Calendar
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về Nextcloud Calendar
- G2: 4.4/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Nextcloud Calendar?
Một đánh giá từ G2 cho biết,
Nextcloud là một trong những công cụ đáng tin cậy nhất để quản lý tệp, liên lạc và cộng tác trực tiếp của tôi. Dễ dàng cài đặt và cấu hình, đồng thời cung cấp mức độ tùy chỉnh cao – từ đồng bộ hóa và chuyển tài liệu giữa các thiết bị đến nhắn tin nội bộ và hội nghị video tích hợp, Nextcloud rất phù hợp với nhu cầu công việc của tôi.
Nextcloud là một trong những công cụ đáng tin cậy nhất để quản lý tệp, liên lạc và cộng tác trực tiếp của tôi. Dễ dàng thiết lập và cấu hình, đồng thời cung cấp mức độ tùy chỉnh cao – từ đồng bộ hóa và chuyển tài liệu giữa các thiết bị đến nhắn tin nội bộ và hội nghị video tích hợp, Nextcloud rất phù hợp với nhu cầu công việc của tôi.
10. Joplin Calendar Plugin (Tốt nhất để sắp xếp ghi chú Joplin một cách trực quan)
Joplin Calendar Plugin thêm chế độ xem lịch đơn giản vào ứng dụng ghi chú Joplin, cho phép bạn xem các ghi chú được sắp xếp theo ngày tạo/lập hoặc ngày sửa đổi lần cuối. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ ngày nào để nhanh chóng hiển thị tất cả các ghi chú liên quan đến ngày đó, giúp quản lý dòng thời gian viết hoặc ghi nhật ký của bạn dễ dàng hơn.
Ứng dụng này đặc biệt hữu ích nếu bạn sử dụng Joplin để ghi nhật ký hàng ngày, ghi chú cuộc họp hoặc lập kế hoạch theo thời gian, vì nó cung cấp cho bạn tham chiếu trực quan rõ ràng về hoạt động ghi chú của bạn theo thời gian.
Các tính năng tốt nhất của Joplin Calendar Plugin
- Xem những ngày nào có ghi chú được tạo hoặc sửa đổi, với các chỉ báo trực quan về số lượng
- Điều hướng danh sách lịch và ghi chú bằng các lệnh khóa trực quan để điều khiển nhanh hơn
- Tùy chọn hiển thị ghi chú bao gồm ngày đã chọn trong tiêu đề (dựa trên định dạng ngày của Joplin)
Giới hạn của plugin Lịch Joplin
- Ghi chú liên quan vẫn là tính năng thử nghiệm và có thể làm chậm hiệu suất trong sổ ghi chép lớn
- Một số người cho rằng tìm kiếm ghi chú liên quan đến ngày tháng bị giới hạn trong phạm vi 120 ngày
Giá của plugin lịch Joplin
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về plugin lịch Joplin
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Tặng thêm: Mẫu lịch trong Excel, Sheets và ClickUp
11. EteSync (Tốt nhất để đồng bộ hóa lịch, danh bạ, công việc và ghi chú được mã hóa trên nhiều thiết bị)
EteSync là giải pháp đồng bộ hóa được mã hóa từ đầu đến cuối cho lịch, danh bạ, công việc và ghi chú. Không giống như hầu hết các dịch vụ đồng bộ hóa, lưu trữ dữ liệu dưới dạng văn bản thuần túy trên máy chủ đám mây, EteSync mã hóa mọi thứ trước khi chúng rời khỏi thiết bị của bạn.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng này trên các thiết bị hỗ trợ Android, iOS, ứng dụng máy tính và thậm chí cả phần mở rộng trình duyệt. Ứng dụng này hoạt động với các ứng dụng tương thích CalDAV và tích hợp với các công cụ mã nguồn mở như DAVx⁵. Tất cả các thay đổi đều được ghi lại, nghĩa là bạn có thể theo dõi mọi chỉnh sửa hoặc khôi phục các mục nhập đã xóa nếu cần.
Các tính năng tốt nhất của EteSync
- Đồng bộ hóa lịch, danh bạ, công việc và ghi chú một cách an toàn với kiến trúc không lưu trữ dữ liệu và mã hóa đầu cuối
- Làm việc với bất kỳ ứng dụng nào tương thích với DAVx⁵ và CalDAV/CardDAV, bao gồm Etar và Tasks.org
- Giữ lại lịch sử không thể thay đổi của mọi cập nhật với tính năng ghi nhật ký thay đổi được mã hóa
Giới hạn của EteSync
- Người dùng đã báo cáo các vấn đề nghiêm trọng về khả năng sử dụng và độ tin cậy trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm xung đột đồng bộ hóa
- Do các hạn chế của iOS, EteSync không thể tạo tài khoản mới trên thiết bị và chỉ có thể đồng bộ hóa với các tài khoản hiện có
Giá cả của EteSync
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cá nhân: $2/tháng (thanh toán hàng năm)
- Người hỗ trợ: 4 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
- Tổ chức: Giá tùy chỉnh (dành cho tổ chức vừa và lớn)
Đánh giá và nhận xét về EteSync
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về EteSync?
Một đánh giá trên Google Playstore cho biết
Sản phẩm và dịch vụ tuyệt vời. Rất đáng để hỗ trợ công việc của nhà phát triển bằng cách đăng ký. Tôi đã thử triển khai dịch vụ caldav/carddav tự lưu trữ của riêng mình bằng một vài ứng dụng FOSS khác nhau, nhưng mỗi ứng dụng đều có những điểm kỳ quặc mà tôi không muốn đối phó. EteSync hoạt động hoàn hảo đối với tôi và giúp tôi tiết kiệm thời gian bảo trì các ứng dụng phía máy chủ. Cảm ơn vì sản phẩm tuyệt vời!
Sản phẩm và dịch vụ tuyệt vời. Rất đáng để hỗ trợ công việc của nhà phát triển bằng cách đăng ký. Tôi đã thử triển khai dịch vụ caldav/carddav tự lưu trữ của riêng mình bằng một vài ứng dụng FOSS khác nhau, nhưng mỗi ứng dụng đều có những điểm kỳ quặc mà tôi không muốn đối phó. EteSync hoạt động hoàn hảo đối với tôi và giúp tôi tiết kiệm thời gian bảo trì các ứng dụng phía máy chủ. Cảm ơn vì sản phẩm tuyệt vời!
12. Zoho Calendar (Tốt nhất cho lập lịch nội bộ nhóm và đồng bộ hóa trên toàn hệ sinh thái Zoho)
Zoho Calendar là lịch trực tuyến hợp tác được thiết kế để tổ chức lịch trình cá nhân và công việc. Ứng dụng này cho phép người dùng tạo sự kiện, mời người tham gia, quản lý quyền truy cập và đặt nhắc nhở.
Ứng dụng này cũng cung cấp nhiều chế độ xem và tạo điều kiện cho nhóm cộng tác thông qua các tính năng như lịch nhóm và đặt lịch tài nguyên.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Calendar
Giới hạn của Zoho Calendar
- Người dùng cho biết khi mời các nhóm nội bộ, ứng dụng không hiển thị tình trạng sẵn sàng của từng thành viên, gây khó khăn cho việc lập kế hoạch của nhóm
- Một số người đã ghi chú rằng thông báo sự kiện không đến số điện thoại di động một cách đáng tin cậy, dẫn đến việc bỏ lỡ các cảnh báo
Giá cả của Zoho Calendar
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Zoho Calendar
- G2: 4.4/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Lên lịch cuộc họp an toàn với ClickUp
Khi nói đến việc quản lý thời gian và bảo vệ dữ liệu của bạn, bạn cần lựa chọn công cụ một cách cẩn thận.
Cho dù bạn là một freelancer muốn giữ riêng tư các cam kết cá nhân hay là thành viên của một nhóm làm việc từ xa phải điều phối các cuộc họp giữa các múi giờ, một ứng dụng lịch riêng tư có thể giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát mà không phải hy sinh chức năng.
Và nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tất cả trong một kết hợp lập lịch, quản lý công việc, hỗ trợ AI và bảo mật hoàn hảo? ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời. Đây không chỉ là một lịch — đây là nơi lưu trữ tất cả các nhiệm vụ, nhắc nhở, thời hạn, tài liệu và sự hợp tác của nhóm bạn, tất cả ở một nơi an toàn.
Bảo mật là quan trọng. Năng suất cũng vậy. Với ClickUp, bạn không cần phải lựa chọn.