Bạn đã mất ba giờ để viết bài đăng trên blog đó. Vì vậy, đó là số tiền bạn tính cho khách hàng.
Nhưng chờ đã... còn thời gian bạn dành để chỉnh sửa và hoàn thiện nó, tạo và thêm infographics, và xuất bản nó trên CMS của khách hàng thì sao? Nếu đó là một phần trong phạm vi công việc của bạn, bạn cũng nên theo dõi thời gian bạn đầu tư vào nó. Nếu không theo dõi thời gian chính xác cho các dự án của mình, bạn đang bỏ lỡ cơ hội kiếm tiền.
Cho dù bạn đang tìm cách lập hóa đơn cho khách hàng, quản lý năng suất của nhóm hay chỉ đơn giản là cố gắng cải thiện thói quen làm việc, việc biết chính xác bạn sử dụng thời gian làm việc của mình như thế nào sẽ tạo nền tảng cho những quyết định tốt hơn.
Các ứng dụng theo dõi thời gian rất hữu ích và Clockify đã trở thành một lựa chọn phổ biến, cung cấp gói miễn phí hấp dẫn cùng với các tính năng cao cấp. Nhưng liệu nền tảng này có thực sự cung cấp các chức năng mà các freelancer và nhóm cần không?
Bài đánh giá Clockify toàn diện này xem xét các điểm mạnh và điểm yếu của công cụ này. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu ClickUp, giải pháp thay thế Clockify duy nhất mà bạn cần, cho cả quản lý thời gian và quản lý dự án!
So sánh Clockify và ClickUp trong nháy mắt
| Danh mục | Clockify | ClickUp |
| Hàm chính | Công cụ theo dõi thời gian và báo cáo | Nền tảng quản lý dự án và năng suất tất cả trong một với tính năng theo dõi thời gian bản địa |
| Tính năng cốt lõi | Theo dõi thời gian qua mục nhập thủ công, bộ đếm thời gian hoặc tiện ích mở rộng trình duyệtBảng chấm công và báo cáo chi tiếtGiờ làm việc có thể thanh toán và lập hóa đơnTheo dõi dự án với ước tínhPhát hiện thời gian nhàn rỗi và tự động theo dõiHơn 80 tích hợp | Quản lý nhiệm vụ và dự án Theo dõi thời gian gốc Bảng điều khiển và quy trình công việc có thể tùy chỉnh Tự động hóa không cần mã, nếu-thì Nhiều chế độ xem (Gantt, Kanban, Lịch, Danh sách, v.v.) Công cụ hỗ trợ AI (ClickUp Brain) |
| Giao diện người dùng | Đơn giản và chức năng; có thể cần một chút thời gian để làm quen với các tính năng nâng cao | Có thể tùy chỉnh cao với giao diện hiện đại; thiết lập ban đầu có thể mất thời gian |
| Hỗ trợ thiết bị di động | ứng dụng iOS và Android với tính năng theo dõi thời gian trên thiết bị di động | Ứng dụng di động đầy đủ tính năng cho iOS và Android; hỗ trợ quản lý công việc và theo dõi thời gian |
| Tích hợp | Tích hợp với hơn 80 ứng dụng, bao gồm ClickUp, Trello, Asana và Jira | Tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng, bao gồm Slack, Google Drive, GitHub và Clockify |
| Phù hợp nhất cho | Các nhóm tập trung vào theo dõi thời gian, thanh toán và báo cáo chính xác | Các nhóm đang tìm kiếm giải pháp quản lý dự án toàn diện với các công cụ theo dõi thời gian và cộng tác tích hợp |
| Giá cả | Có gói miễn phí; Gói trả phí với các tính năng nâng cao và dành cho doanh nghiệp | Có gói miễn phí Gói trả phí có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Đánh giá của người dùng | G2: 4.5/5Capterra: 4.8/5 | G2: 4.7/5Capterra: 4.6/5 |
| Hạn chế đáng chú ý | Giao diện có thể kém trực quan đối với một số người dùng Tính năng hạn chế trong gói miễn phí | Cấu hình ban đầu có thể phức tạp |
Clockify là gì?
Clockify là một công cụ phần mềm theo dõi thời gian được thiết kế để giúp cá nhân và nhóm theo dõi giờ làm việc, quản lý nhiều dự án và phân tích năng suất.
Hãy coi Clockify như bảng chấm công kỹ thuật số của bạn. Nó giúp bạn dễ dàng ghi lại các mục nhập thời gian và sắp xếp công việc vào các dự án cụ thể. Bạn cũng có thể sử dụng nó để lập báo cáo chi tiết về thanh toán, bảng lương hoặc quản lý dự án trong thời gian ngắn.
Với các tính năng theo dõi thời gian mạnh mẽ như ứng dụng máy tính, ứng dụng di động và phần mở rộng trình duyệt, Clockify giúp việc theo dõi thời gian dành cho các công việc trở nên đơn giản hơn. Đây là một cách thân thiện với người dùng để quản lý thời gian hiệu quả và giữ cho các dự án chạy trơn tru.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Dưới đây là một mẹo để quản lý thời gian — sử dụng Kỹ thuật Pomodoro, một phương pháp được Francesco Cirillo tạo ra vào cuối những năm 1980. Phương pháp này chia công việc thành các khoảng thời gian tập trung — thường là 25 phút — sau đó là những khoảng nghỉ ngắn để giữ cho đầu óc bạn luôn tỉnh táo.
Cách tiếp cận này giúp giảm thiểu sự trì hoãn, giảm thiểu sự phân tâm và theo dõi thời gian dành cho công việc dễ dàng hơn. Kết hợp nó với phần mềm theo dõi thời gian như Clockify để ghi lại các mục nhập thời gian, phân tích năng suất và theo dõi tiến độ dự án của bạn.
Các tính năng chính của Clockify
Clockify giúp việc theo dõi thời gian trở nên dễ dàng như nhấn một nút, cho dù bạn đang phải xoay xở nhiều dự án hay chỉ muốn xem thời gian làm việc của mình. Nó có tất cả mọi thứ, từ theo dõi thời gian cơ bản đến báo cáo chi tiết và thậm chí cả tính năng lập hóa đơn cho khách hàng.
Dưới đây là tóm tắt các tính năng chính của nó:
Tính năng #1: Theo dõi thời gian
Chức năng cốt lõi của Clockify xoay quanh công cụ theo dõi thời gian trực quan. Người dùng có thể theo dõi thời gian dành cho các công việc trong thời gian thực bằng nút bắt đầu/dừng đơn giản hoặc thêm mục nhập thời gian theo cách thủ công sau khi hoàn thành công việc.
Trình theo dõi này hoạt động trên ứng dụng máy tính, phần mở rộng trình duyệt và ứng dụng di động, vì vậy bạn có thể ghi lại số giờ làm việc chính xác bất kể bạn đang làm việc ở đâu.
Bảng điều khiển tích hợp cung cấp cho bạn tổng quan hàng tuần về số giờ đã theo dõi, giúp bạn dễ dàng xem thời gian của mình đã sử dụng vào việc gì. Các mục nhập thời gian có thể tùy chỉnh hoàn toàn — bạn có thể thêm tên dự án, thông tin khách hàng, thẻ và chi tiết công việc để giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng.
Điều này giúp bạn theo dõi tiến độ dự án và phát hiện các mẫu công việc trong nháy mắt.
👀 Bạn có biết? Theo Định luật Parkinson, "Công việc sẽ mở rộng để lấp đầy thời gian có sẵn để hoàn thành nó. "
Nguyên tắc này cho thấy rằng nếu bạn phân bổ một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như mười tuần, để hoàn thành một công việc, bạn sẽ vô thức điều chỉnh nỗ lực của mình để đảm bảo công việc được hoàn thành trong toàn bộ thời lượng, ngay cả khi thực tế có thể hoàn thành sớm hơn.
Hiện tượng này thường dẫn đến sự kém hiệu quả và trì hoãn, vì các cá nhân có thể thấy mình kéo dài công việc một cách không cần thiết để phù hợp với khung thời gian mà họ đã đặt ra.
Tính năng #2: Quản lý dự án
Ngoài tính năng theo dõi thời gian cơ bản, Clockify còn cung cấp các tính năng quản lý dự án giúp các nhóm phối hợp nỗ lực của mình. Tạo nhiều dự án, phân công thành viên nhóm cho các công việc cụ thể, đặt mức giá theo giờ để tính hóa đơn chính xác và theo dõi tiến độ dự án so với thời hạn.
Clockify hỗ trợ các mẫu dự án, vì vậy bạn có thể thiết lập các dự án định kỳ mà không cần bắt đầu lại từ đầu. Bạn cũng có thể đặt khung thời gian ước lượng cho các công việc và so sánh chúng với thời gian thực tế đã sử dụng. Điều này giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch trước và phát hiện các lĩnh vực cần cải thiện.
Clockify cũng cho phép bạn đặt trạng thái dự án và mã màu cho các dự án khác nhau để tổ chức tiến độ dự án của bạn một cách trực quan hơn.
📚 Cũng nên đọc: Cách cải thiện quản lý thời gian dự án
Tính năng #3: Công cụ báo cáo
Khả năng báo cáo mạnh mẽ của Clockify là một tính năng nổi bật. Phần mềm này tạo ra các bảng chấm công và báo cáo chi tiết có thể được lọc theo khách hàng, dự án, thành viên nhóm, công việc, thẻ hoặc phạm vi ngày. Các báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về xu hướng năng suất và giúp xác định dự án nào tiêu tốn nhiều tài nguyên nhất.
Bạn có thể xuất báo cáo dưới nhiều định dạng khác nhau (PDF, CSV, Excel) để dễ dàng chia sẻ với khách hàng hoặc tích hợp với các công cụ năng suất khác. Báo cáo tóm tắt hiển thị số giờ có thể tính phí và số giờ không tính phí, giúp bạn dễ dàng tính toán thu nhập và chuẩn bị hóa đơn cho khách hàng.
Clockify cũng cung cấp các báo cáo với biểu đồ và đồ thị để hiển thị phân phối thời gian giữa các dự án và thành viên nhóm một cách trực quan hơn.
Tính năng #4: Quản lý thời gian của nhóm
Đối với các doanh nghiệp có nhiều nhóm, Clockify cung cấp các tính năng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên toàn diện. Quản trị viên có thể xem bảng chấm công của các thành viên trong nhóm, phê duyệt mục nhập thời gian và giám sát năng suất của tổ chức. Nền tảng này hỗ trợ quyền truy cập dựa trên vai trò, cho phép người quản lý kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc phê duyệt mục nhập thời gian.
Tính năng theo dõi sự hiện diện giúp giám sát thời gian nhân viên bắt đầu và kết thúc ngày làm việc, đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa ở các múi giờ khác nhau.
Các nhà quản lý cũng có thể theo dõi thời gian nghỉ và thời gian nghỉ phép, cung cấp một bức tranh toàn cảnh về tình trạng sẵn sàng của nhóm và chi phí nhân công. Nền tảng này bao gồm các tính năng lập lịch trong các gói cao cấp hơn, cho phép các nhà quản lý lập kế hoạch và phân công giờ làm việc trước.
Tính năng #5: Theo dõi chi phí
Ngoài việc theo dõi thời gian đã sử dụng, Clockify còn cho phép người dùng ghi lại các chi phí liên quan đến dự án trong gói Pro và Enterprise. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các freelancer và công ty quảng cáo cần tính hóa đơn cho khách hàng theo thời gian và vật liệu.
Chi phí có thể được phân loại, gán cho các dự án cụ thể và đưa vào báo cáo tổng hợp để thanh toán.
Người dùng có thể đính kèm hóa đơn vào chi phí, cài đặt các loại tiền tệ khác nhau và theo dõi cả chi phí có thể thanh toán và không thể thanh toán. Tính năng theo dõi chi phí hoạt động cùng với tính năng lập hóa đơn, cho phép bạn tạo hóa đơn chi tiết bao gồm cả thời gian và chi phí ở một nơi.
🧠 Thông tin thú vị: Khi Jack Dorsey đồng thời điều hành Twitter và Square, anh ấy đã sử dụng một hệ thống phân chia thời gian nghiêm ngặt để duy trì năng suất.
Anh dành mỗi ngày trong tuần cho một công việc cụ thể: thứ Hai cho quản lý, thứ Ba cho phát triển sản phẩm, thứ Tư cho tiếp thị, thứ Năm cho hợp tác và thứ Sáu cho văn hóa công ty. Với văn phòng chỉ cách nhau một con đường, anh cân bằng 16 giờ làm việc mỗi ngày của mình giữa hai nơi.
Vào thứ Bảy, anh ấy đi bộ đường dài để nạp năng lượng, còn Chủ nhật là thời gian dành cho việc suy ngẫm và lập kế hoạch cho tuần mới. Sự kỷ luật và lịch trình thông minh đã giúp anh ấy thành công trong vai trò CEO kép!
Giá cả của Clockify
- Miễn phí
- Cơ bản: 4,99 USD/người dùng mỗi tháng
- Tiêu chuẩn: 6,99 USD/người dùng mỗi tháng
- Pro: 9,99 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 14,99 USD/người dùng mỗi tháng
Ưu điểm của việc sử dụng Clockify
Clockify cung cấp một số lợi thế khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến của các freelancer, nhân viên làm việc từ xa và thậm chí cả các nhóm:
- Gói miễn phí hào phóng: Không giống như nhiều đối thủ cạnh tranh, Clockify cung cấp phiên bản miễn phí thực sự hữu ích với số lượng người dùng và dự án không giới hạn. Điều này giúp phần mềm dễ tiếp cận hơn cho các freelancer, startup và doanh nghiệp nhỏ với ngân sách hạn chế
- Giao diện thân thiện với người dùng: Thiết kế gọn gàng, trực quan giúp người dùng ở mọi trình độ kỹ thuật có thể dễ dàng theo dõi thời gian dành cho dự án. Quá trình học tập rất đơn giản, cho phép các nhóm triển khai hệ thống nhanh chóng
- Có sẵn trên nhiều nền tảng: Clockify hoạt động trên nhiều nền tảng (web, máy tính để bàn, thiết bị di động) và cung cấp phần mở rộng trình duyệt, giúp bạn dễ dàng theo dõi thời gian bất kể môi trường làm việc hay thiết bị ưa thích của bạn là gì
- Báo cáo chi tiết: Khả năng báo cáo mạnh mẽ giúp người dùng phân tích các mẫu năng suất, xác định các dự án tốn thời gian và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để cải thiện hiệu quả
- Tính năng quản lý nhóm: Khả năng theo dõi hoạt động thời gian của nhiều thành viên trong nhóm, đặt các cấp quyền truy cập khác nhau và phê duyệt bảng chấm công khiến Clockify phù hợp với các nhóm đang phát triển chứ không chỉ riêng cho người dùng cá nhân
- Tùy chọn tùy chỉnh: Người dùng có thể tùy chỉnh thẻ, mức giá theo giờ, màu sắc dự án và cấu trúc dự án để điều chỉnh phần mềm cho phù hợp với quy trình làm việc và nhu cầu kinh doanh cụ thể của mình
- Khả năng tích hợp: Clockify tích hợp với các công cụ năng suất phổ biến như Asana, Trello, Jira, GitHub và QuickBooks cho phép bạn kết hợp nó một cách liền mạch vào quy trình làm việc hiện có
📚 Xem thêm: Cách sử dụng AI cho quản lý thời gian (Các trường hợp sử dụng & Công cụ)
Những vấn đề thường gặp của người dùng Clockify
Mặc dù có nhiều điểm mạnh, người dùng Clockify thường báo cáo một số thách thức:
- Chức năng ngoại tuyến hạn chế: Khả năng theo dõi dự án ngoại tuyến của ứng dụng di động có những hạn chế, điều này có thể gây khó khăn cho những người dùng thường xuyên làm việc mà không có kết nối internet
- Tính năng lập hóa đơn cơ bản: Clockify bao gồm tính năng lập hóa đơn trong các gói trả phí, nhưng chúng có thể không tiên tiến bằng phần mềm lập hóa đơn chuyên dụng. Một số người dùng thích tích hợp nó với các công cụ khác để có các tính năng mạnh mẽ hơn
- Tự động hóa hạn chế: So với một số đối thủ cạnh tranh, Clockify cung cấp ít tính năng tự động hóa hơn. Người dùng thường phải khởi động và dừng bộ đếm thời gian hoặc nhập dữ liệu thời gian theo cách thủ công, điều này có thể dẫn đến sai số nếu người dùng quên theo dõi thời gian của mình
- Hạn chế tùy chỉnh báo cáo: Clockify cung cấp các tính năng báo cáo mạnh mẽ, nhưng một số người dùng mong muốn có thêm tùy chọn tùy chỉnh để tạo báo cáo phù hợp với nhu cầu cụ thể của khách hàng hoặc nội bộ
- Độ khó học các tính năng nâng cao: Mặc dù tính năng theo dõi thời gian cơ bản rất trực quan, một số người dùng cho biết các tính năng nâng cao như quản lý nhóm và báo cáo phức tạp cần thời gian để thành thạo
- Giới hạn của ứng dụng di động: Ứng dụng di động Clockify, mặc dù hoạt động tốt, nhưng không cung cấp tất cả các tính năng có sẵn trong phiên bản máy tính hoặc web. Điều này có thể gây khó chịu cho những người dùng chủ yếu làm việc trên thiết bị di động
- Đôi khi xảy ra sự chậm trễ trong đồng bộ hóa: Một số người dùng báo cáo đôi khi xảy ra sự chậm trễ trong đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị. Sự chậm trễ này thường dẫn đến nhầm lẫn hoặc trùng lặp mục nhập khi chuyển đổi giữa các nền tảng
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức sử dụng các chiến lược quản lý thời gian được cá nhân hóa. Tuy nhiên, hầu hết các công cụ quản lý quy trình làm việc hiện nay vẫn chưa cung cấp các tính năng quản lý thời gian hoặc sắp xếp thứ tự ưu tiên mạnh mẽ, điều này có thể cản trở việc sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả.
Các tính năng lập lịch và theo dõi thời gian dựa trên AI của ClickUp có thể giúp bạn biến những phỏng đoán này thành quyết định dựa trên dữ liệu. Nó thậm chí có thể đề xuất các khoảng thời gian tập trung tối ưu cho các nhiệm vụ. Xây dựng hệ thống quản lý thời gian tùy chỉnh phù hợp với cách bạn thực sự làm việc!
Đánh giá Clockify trên Reddit
Reddit cung cấp những thông tin quý giá về trải nghiệm thực tế của người dùng Clockify. Trên các subreddit khác nhau, người dùng chia sẻ cả những phản hồi tích cực và những điểm chưa hài lòng.
Về mặt tích cực, người dùng đã phát hiện ra cách tối đa hóa thời gian tính phí với tích hợp Clockify. Dưới đây là đánh giá từ meednayt trong r/agency
Theo dõi thời gian đã chứng tỏ là cực kỳ quý giá đối với tôi trong các dự án T&M. Đột nhiên, chúng tôi phát hiện ra rằng có thể tính thêm 30% cho khách hàng nếu chúng tôi hướng dẫn họ những gì thực sự có thể tính vào hóa đơn.
Theo dõi thời gian đã chứng tỏ là cực kỳ quý giá đối với tôi trong các dự án T&M. Bất ngờ là chúng tôi có thể tính thêm 30% cho khách hàng nếu chúng tôi hướng dẫn họ những gì thực sự có thể tính vào hóa đơn.
Nhiều trường hợp sử dụng của nó cũng nhận được lời khen ngợi, với người dùng whencanistop ghi chú trong r/ContractorUK:
Tôi đã sử dụng Clockify trong một thời gian khi tôi thực sự muốn đảm bảo rằng mình đang tính toán chính xác (trong thời gian cách ly khi tôi làm việc theo ca ngắn với người yêu, thay phiên nhau tham gia các cuộc họp, làm việc buổi tối, v.v. và chia sẻ nhiệm vụ chăm sóc con cái). Nó có chức năng đồng hồ bấm giờ, nhưng cũng cho phép bạn ghi lại thời gian vào cuối hoặc vào một ngày sau đó, cho phép bạn lập báo cáo và những việc tương tự.
Tôi đã sử dụng Clockify trong một thời gian khi tôi thực sự muốn đảm bảo rằng mình đang tính toán chính xác (trong thời gian cách ly khi tôi làm việc theo ca ngắn với người bạn đời, thay phiên nhau tham gia các cuộc họp, làm việc buổi tối, v.v. và chia sẻ nhiệm vụ chăm sóc con cái). Nó có chức năng đồng hồ bấm giờ, nhưng cũng cho phép bạn ghi lại thời gian vào cuối hoặc vào một ngày sau đó, cho phép bạn lập báo cáo và những việc tương tự.
Tuy nhiên, giao diện của nó bị người dùng quan tâm đến thiết kế chỉ trích, trong khi những giới hạn về quy trình làm việc khiến những người khác cảm thấy thất vọng. Một người dùng Reddit giải thích trong một so sánh chi tiết:
*Giao diện có nhiều biểu tượng và hàm khác nhau. Những người thích sự đơn giản có thể thấy đây là một điểm trừ
*Giao diện có nhiều biểu tượng và hàm khác nhau. Những người thích sự đơn giản có thể thấy đây là một điểm trừ
👀 Bạn có biết? Năm 1967, chúng ta ngừng đo giây bằng các ngôi sao và bắt đầu đo bằng các nguyên tử cesium. Sự thay đổi nguyên tử này đã làm cho việc đo thời gian trở nên chính xác hơn bao giờ hết!
Các lựa chọn thay thế cho Clockify
Mặc dù Clockify cung cấp các tính năng theo dõi thời gian mạnh mẽ, một số nhóm cần các công cụ kết hợp theo dõi thời gian với quy trình làm việc và quản lý dự án.
ClickUp là ứng dụng làm việc toàn diện kết hợp theo dõi thời gian, quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Dưới đây là ý kiến của các chuyên gia về khả năng theo dõi thời gian và quản lý dự án của ClickUp:
Chúng tôi đã xem xét nhiều lựa chọn và cảm thấy rằng ClickUp mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa sức mạnh và tính linh hoạt. Chúng tôi cũng cần giải quyết vấn đề theo dõi thời gian để đo lường và theo dõi thời gian làm việc của các nhà thầu bên ngoài mà không cần thêm ứng dụng và dịch vụ bên ngoài. Tính năng theo dõi thời gian gốc của ClickUp hoạt động liền mạch trên thiết bị di động, máy tính bảng và máy tính để bàn.
Chúng tôi đã xem xét nhiều lựa chọn và cảm thấy rằng ClickUp mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa sức mạnh và tính linh hoạt. Chúng tôi cũng cần giải quyết vấn đề theo dõi thời gian để đo lường và theo dõi thời gian làm việc của các nhà thầu bên ngoài mà không cần thêm ứng dụng và dịch vụ bên ngoài. Tính năng theo dõi thời gian gốc của ClickUp hoạt động trơn tru trên thiết bị di động, máy tính bảng và máy tính để bàn.
Tính năng của ClickUp
Trong khi Clockify tập trung chủ yếu vào việc theo dõi giờ làm việc, ClickUp cung cấp một giải pháp tích hợp kết nối dữ liệu thời gian với quy trình làm việc của bạn.
Hãy cùng khám phá từng tính năng nâng cao này:
ClickUp vượt trội hơn #1: Theo dõi thời gian dự án ClickUp
Không giống như cách tiếp cận độc lập của Clockify, ClickUp tích hợp theo dõi thời gian dự án một cách liền mạch trong toàn bộ quy trình làm việc của bạn.
Bộ đếm thời gian toàn cầu cho phép bạn theo dõi thời gian chỉ bằng một cú nhấp chuột từ mọi nơi trên máy tính để bàn, web và thiết bị di động. Cho dù bạn đang làm việc, soạn thảo tài liệu hay tham gia cuộc họp, nó luôn trong tầm tay bạn.
ClickUp cung cấp nhiều phương pháp theo dõi thời gian để phù hợp với các phong cách làm việc khác nhau. Bạn có thể sử dụng bộ hẹn giờ tự động để theo dõi thời gian thực, thêm thời gian theo cách thủ công sau khi hoàn thành công việc hoặc sử dụng chế độ xem bảng chấm công để xem tổng quan các mục nhập thời gian hàng tuần. Tính năng phát hiện thời gian nhàn rỗi tích hợp giúp duy trì độ chính xác bằng cách xác định các kỳ không hoạt động.
Dữ liệu theo dõi thời gian trong ClickUp có thể được xử lý ngay lập tức. Bạn có thể xem báo cáo thời gian chi tiết theo dự án, nhiệm vụ, người dùng, thẻ hoặc bất kỳ Trường Tùy chỉnh nào khác, giúp các nhóm xác định thời gian được sử dụng và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Giờ làm việc có thể được đánh dấu rõ ràng và tách biệt với thời gian làm việc nội bộ cho khách hàng, với mức giá tùy chỉnh cho các thành viên hoặc dự án khác nhau trong nhóm. Tất cả dữ liệu thời gian của bạn có thể được xuất sang CSV để tích hợp hệ thống tính lương hoặc lập hóa đơn một cách trơn tru.
Chức năng phần mềm theo dõi thời gian trên thiết bị di động đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ việc ghi lại thời gian làm việc quan trọng, ngay cả khi bạn không ở bàn làm việc. Cách tiếp cận theo dõi thời gian toàn diện này tạo ra kết nối liền mạch giữa các công việc, dự án và bản ghi thời gian của bạn — tất cả trong một nền tảng duy nhất.
ClickUp vượt trội hơn #2: Quản lý thời gian ClickUp
Danh sách tính năng Quản lý thời gian của ClickUp vượt xa tính năng theo dõi thời gian cơ bản để giúp người dùng hình dung và tối ưu hóa lịch trình của họ. Bảng điều khiển theo dõi thời gian của nền tảng này cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về thời gian được sử dụng cho các dự án, công việc và thành viên trong nhóm.
Tiếp theo, báo cáo theo dõi thời gian tự động hiển thị chi tiết theo dự án, trạng thái công việc, người được giao và Trường Tùy chỉnh, cho phép người quản lý xác định các điểm nghẽn và tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực.
Các tính năng theo dõi thời gian tích hợp của ClickUp đồng bộ với các ưu tiên và thời hạn của công việc, khiến nó không chỉ là một công cụ theo dõi thời gian mà còn là một hệ thống năng suất hoàn chỉnh.
ClickUp vượt trội hơn #3: Lịch được hỗ trợ bởi AI
Lịch AI của ClickUp cũng tích hợp liền mạch với các tính năng theo dõi thời gian và quản lý tài nguyên (và Lịch Google của bạn), để bạn có thể xem các mục nhập thời gian bên cạnh các nhiệm vụ, hiển thị tiến độ dự án theo thời gian thực và đảm bảo không ai bị đặt lịch quá nhiều.
Bằng cách kết hợp thông tin chi tiết thông minh với bố cục lịch quen thuộc, phần mềm này giúp bạn tự động xác định các xung đột lịch trình, tối ưu hóa khối lượng công việc và hiển thị các công việc ưu tiên cao nhất — để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng nhất.
Thay vì phải tự tay lọc ra các thời hạn, ClickUp AI sẽ đề xuất thời gian lý tưởng để lên lịch công việc dựa trên tình trạng sẵn sàng, mức độ ưu tiên và khối lượng công việc của bạn trong các dự án. Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một ngày hay vạch ra lộ trình dài hạn, chế độ xem linh hoạt theo ngày, tuần, tháng và thậm chí năm giúp bạn dễ dàng phóng to hoặc thu nhỏ theo nhu cầu.
Cần thay đổi ưu tiên? Chỉ cần kéo và thả. Muốn phân tích khối lượng công việc? Lọc theo người được giao, ưu tiên, thẻ hoặc Trường Tùy chỉnh để phát hiện các điểm nghẽn hoặc cân bằng khối lượng công việc trong nhóm của bạn.
Ưu điểm số 4 của ClickUp: Tích hợp Clockify với ClickUp
Đối với các nhóm đã đầu tư vào Clockify nhưng muốn có các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ hơn, ClickUp cung cấp tích hợp Clockify để kết nối hai nền tảng này. Điều này mang đến cho bạn những lợi ích tốt nhất của cả hai nền tảng: tính năng theo dõi thời gian quen thuộc của Clockify cùng với khả năng quản lý dự án toàn diện của ClickUp.
Tích hợp này tự động đồng bộ các mục nhập thời gian giữa các nền tảng, loại bỏ các mục nhập dữ liệu trùng lặp. Nó cũng tạo ra một lộ trình suôn sẻ cho các nhóm chuyển đổi sang các tính năng theo dõi thời gian gốc của ClickUp khi nhu cầu của họ phát triển.
ClickUp vượt trội hơn #5: Mẫu quản lý thời gian của ClickUp
ClickUp cung cấp nhiều mẫu sẵn có để giúp bạn bắt đầu nỗ lực quản lý thời gian của mình. Các mẫu theo dõi thời gian của nền tảng này cung cấp một khung cấu trúc để theo dõi tiến độ bằng cách giám sát số giờ trên các dự án và công việc khác nhau. Bạn có thể bắt đầu ngay lập tức với các Trường Tùy chỉnh được cài đặt sẵn cho thông tin khách hàng, mức giá thanh toán và danh mục dự án.
Mẫu phân bổ thời gian ClickUp giúp các nhóm hình dung và tối ưu hóa cách phân phối thời gian cho các dự án, công việc và thành viên nhóm khác nhau. Giải pháp thân thiện với người dùng này giúp các nhà quản lý phân bổ tài nguyên một cách khôn ngoan, tận dụng các tính năng như Ước lượng thời gian ClickUp. Những tính năng này giúp cải thiện độ chính xác của kế hoạch, ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và đảm bảo các ưu tiên hàng đầu được đầu tư thời gian phù hợp — không cần phỏng đoán.
Với mẫu này, các nhóm có thể:
- Tạo các khối thời gian tùy chỉnh cho các loại dự án khác nhau để đảm bảo phân bổ cân bằng
- Theo dõi thời gian thực tế đã sử dụng so với ước lượng để cải thiện độ chính xác của kế hoạch trong tương lai
- Hình dung sức chứa của nhóm trong các bộ phận để tránh phân bổ quá mức
- Tạo báo cáo chi tiết để xác định các mẫu năng suất và cơ hội tối ưu hóa
- Tùy chỉnh mức độ ưu tiên để đảm bảo các dự án quan trọng nhận được đầu tư thời gian phù hợp
- Tích hợp với quy trình làm việc ClickUp hiện có để quản lý thời gian liền mạch
👉🏼 Tương tự, Mẫu phân tích thời gian ClickUp giúp các nhóm phát hiện xu hướng năng suất và cải thiện hiệu quả.
👉🏼 Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp giúp theo dõi giờ làm việc của nhân viên dễ dàng hơn, với các trường cho thời gian có thể tính phí và không tính phí.
👉🏼 Đối với những người thích các kỳ công việc có cấu trúc, Mẫu ClickUp Time Box hợp lý hóa việc phân chia thời gian bằng cách phân bổ các khoảng thời gian cụ thể để tập trung vào các nhiệm vụ được ưu tiên.
Các mẫu này có thể tùy chỉnh hoàn toàn để phù hợp với quy trình làm việc của bạn và có thể triển khai ngay lập tức, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực xây dựng hệ thống theo dõi từ đầu.
📚 Cũng nên đọc: Mẫu kế hoạch hàng ngày miễn phí trong Word, Excel và ClickUp
Giá ClickUp
Đã đến lúc chọn ra giải pháp theo dõi thời gian tốt nhất — ClickUp
Theo dõi thời gian không chỉ là ghi lại số giờ làm việc, mà còn là biết được năng lượng của bạn được sử dụng vào đâu và sử dụng những thông tin đó để làm việc hiệu quả hơn. Gói miễn phí của Clockify rất phù hợp cho việc theo dõi thời gian cơ bản với số lượng người dùng không giới hạn, nhưng bạn có thể cần gói cao cấp hơn nếu cần quản lý dự án tích hợp.
ClickUp kết hợp các tính năng theo dõi thời gian mạnh mẽ với quản lý nhiệm vụ và nhóm, lý tưởng cho freelancer, nhóm làm việc từ xa và các doanh nghiệp cần thông tin chi tiết hơn. Bạn muốn một công cụ theo dõi đơn giản? Clockify là lựa chọn cho bạn. Bạn cần một giải pháp tất cả trong một? ClickUp là câu trả lời cho bạn.
Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay bây giờ và trải nghiệm sự khác biệt!