Bạn đã thử sử dụng Figma để phác thảo lịch trình dự án nhưng kết quả là một mớ hỗn độn các mũi tên và hình dạng? Vâng! Tôi cũng đã trải qua điều đó.
Bắt đầu từ con số không và xây dựng một lịch trình có tổ chức tốt có thể là một nhiệm vụ khó khăn, đặc biệt nếu bạn đang quản lý nhiều dự án, thời hạn và cập nhật của nhóm.
Mặc dù các công cụ như Microsoft Powerpoint, Google Trang trình bày, Google Trang tính và Tài liệu Google rất hữu ích, nhưng các mẫu dòng thời gian dự án của Figma giúp đơn giản hóa việc tổ chức lịch trình dự án bằng cách cung cấp tài nguyên đồ họa gọn gàng để theo dõi, lập kế hoạch và sửa đổi thời gian. Các mẫu này cho phép bạn theo kịp mọi thay đổi, từ quy trình làm việc sáng tạo đến sự kiện hay ra mắt sản phẩm, mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.
Bài viết này giới thiệu các mẫu dòng thời gian Figma tốt nhất giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng cường hợp tác và đảm bảo dự án của bạn luôn diễn ra suôn sẻ. 🎉
Điều gì tạo nên một mẫu dòng thời gian Figma tốt?
Mẫu dòng thời gian Figma được thiết kế tốt cung cấp một cách tiếp cận có hệ thống và hấp dẫn về mặt thị giác để lập bản đồ các sự kiện, cột mốc và giai đoạn dự án. Mẫu này phải trực quan, dễ thích ứng và có thể tùy chỉnh trong khi vẫn giữ được tính nhất quán về thiết kế. Dưới đây là những khía cạnh quan trọng tạo nên một mẫu dòng thời gian Figma xuất sắc:
✅ Bố cục rõ ràng và logic: Chọn mẫu có luồng được cấu trúc tốt, đảm bảo các sự kiện, công việc hoặc cột mốc được hiển thị theo trình tự logic
✅ Tự động bố cục và khả năng mở rộng: Chọn mẫu sử dụng tính năng Tự động bố cục của Figma để đảm bảo các yếu tố tự động điều chỉnh khi thêm hoặc thay đổi kích thước mục mới
✅ Các thành phần có thể tùy chỉnh: Chọn các mẫu có thể tùy chỉnh cho phép sử dụng lại các thành phần cho các yếu tố lặp lại như cột mốc, nhãn công việc hoặc chỉ báo tiến độ. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh chỉ với vài cú nhấp chuột
✅ Các phần và nhãn được mã hóa bằng màu sắc: Ưu tiên các mẫu dòng thời gian miễn phí với các danh mục được mã hóa bằng màu sắc cho các công việc hoặc cột mốc khác nhau để tăng khả năng đọc và giúp bạn nhanh chóng phân biệt các giai đoạn, thời hạn hoặc mức độ ưu tiên của dự án. Các công cụ hỗ trợ trực quan này cũng hữu ích trong các buổi thuyết trình
✅ Thiết kế đáp ứng và các ràng buộc: Chọn một mẫu được thiết kế không có ràng buộc và có tùy chọn thay đổi kích thước để có thể sử dụng trên các kích thước màn hình và thiết bị khác nhau
✅ Kiểu văn bản và biểu tượng được định sẵn: Chọn mẫu có kiểu chữ nhất quán, kiểu văn bản được cài đặt sẵn và biểu tượng hoặc chỉ báo tối giản nhưng hiệu quả để cải thiện độ rõ ràng và duy trì tính đồng nhất
✅ Tính năng cộng tác và chia sẻ: Thiết lập mẫu dòng thời gian Figma chất lượng cao, thân thiện với nhóm, cho phép cộng tác thời gian thực, chỉnh sửa dễ dàng và chú thích rõ ràng để nhiều người dùng có thể đóng góp mà không làm gián đoạn cấu trúc
🧠 Thông tin thú vị: 37% dự án thất bại do thiếu mục tiêu và cột mốc dự án rõ ràng.
Mẫu dòng thời gian Figma
Dưới đây là một loạt các mẫu dòng thời gian Figma với tổng quan chi tiết và các tính năng có cấu trúc để giúp bạn hình dung toàn bộ dự án và quy trình làm việc một cách hiệu quả.
1. Mẫu dòng thời gian dự án Figma
Mẫu Dòng thời gian dự án Figma được thiết kế để giúp các nhóm và quản lý dự án lập kế hoạch hiệu quả các cột mốc, thời hạn và các kết quả quan trọng của dự án. Với biểu mẫu có cấu trúc, mẫu này hiển thị lượng công việc đã hoàn thành, giúp dễ dàng theo dõi các hoạt động, phụ thuộc và các điểm nghẽn tiềm ẩn.
Sắp xếp các giai đoạn, phân bổ trách nhiệm và đáp ứng thời hạn một cách trực quan mà không bỏ sót các quy trình quan trọng. Tùy chỉnh màu sắc, phông chữ và cấu trúc bố cục của mẫu để đáp ứng các yêu cầu riêng của từng dự án.
💫 Tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Đảm bảo tất cả các cột mốc và thời hạn của dự án được hiển thị rõ ràng với bố cục dòng thời gian có cấu trúc
- Truy cập các sửa đổi trong các yếu tố thiết kế như bảng màu, nhãn và phụ thuộc công việc để phù hợp với các phạm vi dự án khác nhau
- Cộng tác trong thời gian thực, thêm cập nhật, theo dõi thay đổi và thực hiện các điều chỉnh cần thiết mà không làm gián đoạn quy trình làm việc
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và nhóm đang tìm kiếm một cách trực quan để sắp xếp các công việc dự án và theo dõi thời hạn cho nhóm, khách hàng và các đối tượng liên quan khác.
📮 Thông tin chi tiết về ClickUp: 18% số người tham gia khảo sát của chúng tôi muốn sử dụng AI để tổ chức cuộc sống của họ thông qua lịch, nhiệm vụ và nhắc nhở. 15% khác muốn AI xử lý các công việc thường ngày và công việc hành chính.
Để làm được điều này, AI cần có khả năng: hiểu mức độ ưu tiên của từng công việc trong quy trình làm việc, thực hiện các bước cần thiết để tạo hoặc điều chỉnh công việc và thiết lập quy trình làm việc tự động.
Hầu hết các công cụ đều có một hoặc hai bước này. Tuy nhiên, ClickUp đã giúp người dùng hợp nhất tới hơn 5 ứng dụng bằng nền tảng của chúng tôi! Trải nghiệm lập lịch dựa trên AI, nơi các công việc và cuộc họp có thể dễ dàng được phân bổ vào các khoảng trống trong lịch của bạn dựa trên mức độ ưu tiên. Bạn cũng có thể thiết lập các quy tắc tự động hóa tùy chỉnh qua ClickUp Brain để xử lý các công việc thường ngày.
2. Mẫu dòng thời gian dọc Figma
Mẫu dòng thời gian dọc Figma là lựa chọn tuyệt vời để trình bày các sự kiện theo thứ tự thời gian, từ trên xuống dưới. Mẫu dòng thời gian đơn giản này cung cấp cách tiếp cận rõ ràng và hấp dẫn để mô tả một chuỗi sự kiện.
Hơn nữa, bố cục dọc giúp tăng tính rõ ràng đồng thời tiết kiệm không gian, lý tưởng cho các ứng dụng di động hoặc dựa trên web. Bạn có thể thay đổi khoảng thời gian, thêm hình ảnh và đánh dấu các kỳ quan trọng bằng các thành phần đồ họa độc đáo.
💫 Tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Hiển thị tất cả các sự kiện theo trình tự logic và dễ theo dõi
- Tối ưu hóa không gian dọc, lý tưởng cho các thiết kế có không gian ngang bị giới hạn
- Sửa đổi màu sắc, kiểu chữ và khoảng cách để phù hợp với thương hiệu hoặc nhu cầu của dự án
Lý tưởng cho: Nhà thiết kế và người tạo nội dung cần trình bày thông tin theo trình tự.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Trợ lý AI tích hợp như ClickUp Brain có thể sàng lọc dữ liệu dự án của bạn nhanh hơn và đề xuất dòng thời gian thực tế dựa trên lịch sử dự án.
3. Mẫu biểu đồ Gantt của Figma
Mẫu biểu đồ Gantt của Figma cung cấp một cách tiếp cận có tổ chức và hấp dẫn về mặt thị giác để lập kế hoạch, theo dõi và quản lý dự án.
Mẫu này, được tạo cho các nhóm làm việc trong các dự án phức tạp, giúp tổ chức công việc, đặt thời hạn và theo dõi các phụ thuộc trong một cấu trúc dòng thời gian đơn giản. Mẫu này giúp tất cả thành viên trong nhóm tập trung vào các cột mốc quan trọng và tiến độ, giảm sự nhầm lẫn và chậm trễ trong dự án.
💫 Tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Hiển thị các công việc dọc theo dòng thời gian, giúp dễ dàng xem ngày bắt đầu và kết thúc, thời lượng và sự trùng lặp giữa các công việc
- Xác định và trực quan hóa các mối phụ thuộc giữa các công việc
- Điều chỉnh màu sắc, nhãn và bố cục để phù hợp với thương hiệu dự án và các yêu cầu cụ thể
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và nhóm cần một phương pháp có cấu trúc và trực quan để lập kế hoạch và theo dõi dự án với các mẫu infographic dòng thời gian có thể tùy chỉnh.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Lịch trình dự án có cấu trúc tốt là công cụ giao tiếp giúp kết nối các thành viên trong nhóm và các bên liên quan bằng cách cung cấp bức tranh tổng quan rõ ràng về các công việc và thời hạn.
4. Mẫu dòng thời gian ra mắt sản phẩm Figma
Mẫu dòng thời gian ra mắt sản phẩm Figma giúp các nhà quản lý sản phẩm, nhà tiếp thị và nhà phát triển lập kế hoạch và thực hiện thành công việc ra mắt sản phẩm.
Mẫu này phác thảo các thủ tục cần thiết để phát hành một sản phẩm mới, từ nghiên cứu thị trường và phát triển đến các hoạt động quảng bá và tối ưu hóa sau khi ra mắt. Mẫu này đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan hiểu rõ các thời hạn và sự phụ thuộc cần thiết.
💫 Tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Chia nhỏ quá trình ra mắt sản phẩm thành các giai đoạn dễ quản lý
- Đặt và giám sát thời hạn phát triển sản phẩm, thử nghiệm, tiếp thị và phân phối
- Tùy chỉnh thiết kế để phù hợp với các danh mục sản phẩm và chiến lược ra mắt khác nhau, đảm bảo tính linh hoạt
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý sản phẩm, nhóm tiếp thị và lãnh đạo kinh doanh đang tìm kiếm một lộ trình toàn diện để đưa sản phẩm mới ra thị trường thành công.
5. Mẫu dòng thời gian Figma Brain
Mẫu dòng thời gian Figma Brain là một dòng thời gian trực quan hấp dẫn, sắp xếp và trình bày các sự kiện, quy trình hoặc cột mốc theo thứ tự mà mọi người đều có thể hiểu.
Với bố cục sáng tạo và có kỷ luật, mẫu này lý tưởng để ghi lại các giai đoạn dự án, phiên brainstorming, quy trình làm việc và kể chuyện. Phong cách gọn gàng, hiện đại cũng cho phép người dùng làm nổi bật các sự kiện quan trọng mà vẫn giữ được sự rõ ràng của dòng thời gian.
💫 Tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Làm cho việc theo dõi dòng thời gian trở nên hấp dẫn hơn với bố cục độc đáo, sáng tạo
- Chỉnh sửa màu sắc, văn bản và các yếu tố bố cục để phù hợp với các trường hợp sử dụng khác nhau
- Thích ứng với các nhu cầu khác nhau, chẳng hạn như giám sát ra mắt sản phẩm, lập bản đồ quy trình làm việc hoặc trực quan hóa các sự kiện
Lý tưởng cho: Nhà thiết kế, quản lý dự án và những người sáng tạo muốn có một cách trực quan để cấu trúc và trình bày dòng thời gian.
Hạn chế khi sử dụng Figma cho các mẫu dòng thời gian
Mặc dù Figma là một công cụ thiết kế web hiệu quả, nhưng vẫn có những giới hạn cần xem xét khi phát triển các mẫu dòng thời gian:
- Thiếu tính năng dòng thời gian gốc: Figma thiếu các hàm dòng thời gian tích hợp sẵn, yêu cầu nhà thiết kế phải phát triển các thành phần dòng thời gian theo cách thủ công, có thể làm tăng thời gian và nỗ lực cần thiết
- Khả năng hoạt hình hạn chế: Khả năng hoạt hình hạn chế của Figma khiến việc tạo dòng thời gian tương tác với các hoạt hình phức tạp trở nên khó khăn
- Phụ thuộc vào plugin của bên thứ ba: Các nhà thiết kế thường dựa vào plugin của bên thứ ba hoặc tích hợp Figma để nâng cao chức năng. Tuy nhiên, các plugin này có thể không đáng tin cậy hoặc không được hỗ trợ
- Thách thức về khả năng mở rộng: Việc tạo dòng thời gian có thể mở rộng để thích ứng với các kích thước màn hình khác nhau là rất khó, đòi hỏi phải điều chỉnh thêm để đảm bảo khả năng phản hồi
- Hạn chế về cộng tác: Figma cho phép cộng tác; tuy nhiên, các thiết kế dòng thời gian phức tạp có thể khó xử lý khi cộng tác
➡️ Đọc thêm: Các công cụ thiết kế web tốt nhất (Công cụ thiết kế đồ họa)
Mẫu dòng thời gian Figma thay thế
Nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế Figma vượt xa các khả năng cơ bản, các mẫu miễn phí từ ClickUp, ứng dụng công việc hàng ngày, sẽ giúp đẩy nhanh quá trình theo dõi dự án hoặc lập kế hoạch sự kiện mà vẫn giữ được giao diện hấp dẫn.
1. Mẫu dòng thời gian dự án ClickUp
Mẫu dòng thời gian dự án ClickUp là một công cụ lập kế hoạch trực quan cho phép các nhóm theo dõi tiến độ, thời hạn và các phụ thuộc của dự án trong một định dạng bảng trắng đơn giản. Nó cho phép các nhóm lập kế hoạch công việc, phân công trách nhiệm và thay đổi lịch trình theo tiến độ dự án.
Bạn có thể xem quy trình làm việc trong thời gian thực bằng giao diện kéo và thả, giúp tăng cường sự hợp tác và hiệu quả. Khung bảng trắng rất linh hoạt, lý tưởng cho việc theo dõi thời gian nhanh chóng.
💫 Tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Có được chế độ xem tổng quan rõ ràng về dòng thời gian, cột mốc và các yếu tố phụ thuộc của dự án
- Xác định công việc với trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc và yêu cầu dự án
- Cập nhật, phân công và điều chỉnh công việc trực tiếp trên bảng trắng
- Nhanh chóng cấu hình lại các giai đoạn dự án và điều chỉnh thời hạn thay đổi
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án, nhóm làm việc nhanh và các nhóm đa chức năng đang tìm kiếm một cách năng động và tương tác để quản lý dòng thời gian dự án.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Cho dù là thành viên của một nhóm năng động hay quản lý dự án, theo dõi thời gian hiệu quả sẽ giúp tăng năng suất và thành công. Đây là lúc theo dõi thời gian Agile cung cấp một phương pháp linh hoạt, giúp bạn giám sát thời gian của mình đồng thời áp dụng các nguyên tắc Agile — khả năng thích ứng, minh bạch và cải tiến liên tục.
2. Mẫu dòng thời gian dự án Gantt của ClickUp
Mẫu dòng thời gian dự án Gantt của ClickUp cho phép các nhóm xem lịch trình dự án, theo dõi các công việc phụ thuộc và đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn. Nó đơn giản hóa việc lập kế hoạch dự án phức tạp với giao diện động và tương tác, hiển thị các nhiệm vụ và cột mốc trên dòng thời gian.
Khả năng thích ứng của mẫu này khiến nó trở nên hoàn hảo cho các nhóm cần một phương pháp có cấu trúc nhưng linh hoạt để quản lý thời gian dự án.
💫 Tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Dễ dàng lập bản đồ công việc và dòng thời gian, đảm bảo các giai đoạn và sự phụ thuộc của dự án được xác định rõ ràng
- Theo dõi trạng thái dự án bằng thanh công việc được mã hóa màu và thời hạn có thể điều chỉnh
- Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc để ngăn chặn tắc nghẽn và cải thiện hiệu quả quy trình làm việc
- Chuyển đổi giữa các chế độ xem Hàng tháng, Hàng năm, Hàng tuần và Tóm tắt
Lý tưởng cho: Bất kỳ ai muốn triển khai dòng thời gian kiểu Gantt trong dự án của mình.
📚 Đọc thêm: Các bước để quản lý thời gian dự án hiệu quả
3. Mẫu dòng thời gian dự án tiếp thị ClickUp
Mẫu dòng thời gian dự án tiếp thị ClickUp là một phương pháp có hệ thống để các nhóm lập kế hoạch, lên lịch và theo dõi các sáng kiến tiếp thị một cách hiệu quả. Mẫu này cung cấp tổng quan chi tiết về các nỗ lực tiếp thị chính, thời hạn và kết quả cần đạt được, đảm bảo các nhóm luôn đi đúng hướng để đạt được mục tiêu.
Với các trạng thái, trường và chế độ xem có thể tùy chỉnh, mẫu này giúp các nhà tiếp thị tổ chức công việc, theo dõi tiến độ chiến dịch và điều chỉnh các nỗ lực tiếp thị cho phù hợp với mục tiêu của công ty.
💫 Tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Lập bản đồ và quản lý các công việc tiếp thị, đảm bảo thời hạn được tuân thủ mà không cần gấp rút vào phút chót
- Chuyển đổi giữa Chế độ xem hoạt động, Chế độ xem đường ống, Chế độ xem sức chứa khách hàng tiềm năng tiếp thị và Chế độ xem dòng thời gian để theo dõi tiến độ chiến dịch từ các góc độ khác nhau
- Sử dụng các trạng thái được định sẵn như Ngừng, Đánh giá, Thực hiện, Chưa bắt đầu và Lập kế hoạch để phân loại và theo dõi các giai đoạn của chiến dịch
- Chia sẻ thông tin cập nhật với các thành viên trong nhóm, phân công trách nhiệm và đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhóm
Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị, nhà chiến lược nội dung và quản lý chiến dịch cần một cách có cấu trúc để theo dõi các nỗ lực tiếp thị, thời hạn và kế hoạch thực hiện.
➡️ Đọc thêm: Phần mềm dòng thời gian dự án tốt nhất
4. Mẫu dòng thời gian có thể điền của ClickUp
Mẫu Dòng thời gian có thể điền của ClickUp cho phép các nhóm dễ dàng lập kế hoạch, theo dõi và cập nhật dòng thời gian dự án của họ. Sử dụng các trường và trạng thái tùy chỉnh để thiết kế dòng thời gian chính xác, phản ánh đúng các giai đoạn dự án, thời gian hoàn thành dự kiến và kế hoạch sức chứa. Tính năng có thể điền của mẫu này cho phép các nhóm điều chỉnh lịch trình một cách linh hoạt.
💫 Tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Dễ dàng lập bản đồ các giai đoạn, cột mốc và thời hạn của dự án để mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch
- Chỉ định các công việc với các thuộc tính cụ thể như Ngày được phân bổ, Chi phí thực tế, Hoàn thành công việc và Giai đoạn dự án để theo dõi chi tiết
- Chuyển đổi giữa các chế độ xem Danh sách, Gantt, Khối lượng công việc và Lịch để phân tích tiến độ dự án từ các góc độ khác nhau
- Chia sẻ thông tin cập nhật với các thành viên trong nhóm, theo dõi các thay đổi và đảm bảo mọi người đều thống nhất với các mục tiêu của dự án
Lý tưởng cho: Trưởng nhóm và quản lý làm việc với lập kế hoạch sức chứa và quản lý khối lượng công việc.
5. Mẫu Bảng trắng Dòng thời gian dự án ClickUp
Mẫu Bảng trắng dòng thời gian ClickUp là một giải pháp đơn giản cho phép các nhóm trực quan hóa và quản lý dòng thời gian dự án trong cài đặt bảng trắng hợp tác.
Mẫu này cho phép bạn dễ dàng vẽ bản đồ các cột mốc quan trọng, phân công công việc và thay đổi thời hạn trong thời gian thực. Sử dụng giao diện kéo và thả đa năng, bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại các công việc và mối quan hệ phụ thuộc, đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ và không gặp trở ngại.
💫 Tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Sắp xếp các công việc và cột mốc theo thứ tự thời gian để duy trì sự rõ ràng và tối ưu hóa quản lý thời gian
- Sửa đổi trạng thái, nhãn và danh mục để phù hợp với nhu cầu cụ thể của dự án và quy trình làm việc của nhóm
- Cập nhật dòng thời gian, phân công công việc và cung cấp phản hồi ngay lập tức
Lý tưởng cho: Các nhóm muốn xây dựng dòng thời gian dự án theo cách hợp tác.
📚 Xem thêm: Cách giải quyết các thách thức quản lý thời gian phổ biến: Hướng dẫn toàn diện
6. Mẫu dòng thời gian dự án sáng tạo ClickUp
Mẫu dòng thời gian dự án sáng tạo ClickUp là một công cụ hiệu quả để cấu trúc dòng thời gian dự án sáng tạo từ ý tưởng đến hoàn thành. Nó cung cấp một cách dễ dàng để phân chia các hoạt động, xác định ưu tiên và theo dõi tiến độ.
Ngoài ra, nó còn cho phép các nhóm dễ dàng tổ chức quy trình làm việc của mình một cách trực quan, đảm bảo mọi giai đoạn — như động não, sản xuất và thực hiện cuối cùng — diễn ra đúng tiến độ.
💫 Tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Phác thảo các giai đoạn của một dự án sáng tạo, từ ý tưởng đến giao hàng, với dòng thời gian rõ ràng, có cấu trúc
- Theo dõi các cột mốc và tiến độ hoàn thành công việc bằng các trạng thái tùy chỉnh như Mở và Hoàn thành để luôn nắm rõ thời hạn
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, theo dõi đóng góp của họ và duy trì luồng giao tiếp liền mạch
- Sử dụng Chế độ xem dòng thời gian dự án sáng tạo, nhãn ưu tiên và các công việc con lồng nhau để giữ cho các công việc được tổ chức tốt và dễ truy cập
Lý tưởng cho: Các chuyên gia sáng tạo, nhóm thiết kế và công ty tiếp thị đang tìm kiếm dòng thời gian có cấu trúc để quản lý các dự án sáng tạo một cách hiệu quả.
7. Mẫu nhiệm vụ dòng thời gian sự kiện ClickUp
Mẫu nhiệm vụ dòng thời gian sự kiện ClickUp là một giải pháp có cấu trúc cho phép các nhà tổ chức sự kiện sắp xếp, theo dõi và thực hiện chính xác từng khía cạnh của sự kiện. Từ ý tưởng đến tổng kết sau sự kiện, mẫu này cho phép các nhóm phân công công việc, đặt thời hạn và đo lường tiến độ trong thời gian thực.
Tự động hóa tích hợp, theo dõi cột mốc và khả năng giao tiếp là một số tính năng khác của mẫu này, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào và tăng hiệu quả lập kế hoạch sự kiện.
💫 Tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Lập bản đồ công việc từ đầu đến cuối
- Thiết lập thông báo tự động để giữ cho nhóm luôn đi đúng hướng
- Sử dụng chế độ xem Danh sách, Gantt, Khối lượng công việc và Lịch để có cái nhìn toàn diện về dòng thời gian của sự kiện
- Phân công công việc, theo dõi trách nhiệm và chia sẻ cập nhật một cách liền mạch với các bên liên quan
Lý tưởng cho: Các nhà tổ chức sự kiện, nhóm tiếp thị và quản lý dự án cần một hệ thống theo dõi có cấu trúc và thời gian thực.
8. Mẫu dòng thời gian triển khai phần mềm ClickUp
Quản lý triển khai phần mềm bao gồm tổ chức nhiều nhóm, thiết lập các cột mốc và giữ cho các bên liên quan được thông báo. Mẫu dòng thời gian triển khai phần mềm ClickUp đơn giản hóa quy trình bằng cách cung cấp lịch rõ ràng cho từng giai đoạn. Tránh tắc nghẽn và duy trì tiến độ triển khai sản phẩm với các phụ thuộc nhiệm vụ, theo dõi cột mốc và cập nhật tự động tích hợp sẵn.
💫 Tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Phân loại công việc theo các thuộc tính như Giai đoạn triển khai, Nhóm chịu trách nhiệm và Thời lượng (ngày) đồng thời sử dụng các trạng thái như Việc cần làm, Đang tiến hành và Hoàn thành để theo dõi tiến độ
- Chuyển đổi giữa Quy trình triển khai, Kế hoạch triển khai, Hướng dẫn bắt đầu và Kết quả triển khai để có hiển thị đầy đủ về các khía cạnh khác nhau của quá trình triển khai
- Thiết lập các mối quan hệ phụ thuộc để đảm bảo các công việc quan trọng được hoàn thành theo đúng trình tự
Lý tưởng cho: Các nhóm CNTT, kỹ sư DevOps và quản lý sản phẩm đang tìm kiếm phương pháp có cấu trúc để quản lý việc triển khai phần mềm.
🧠 Thực tế thú vị: Ngành phát triển phần mềm toàn cầu đang bùng nổ và dự kiến sẽ tăng trưởng 26,67% hàng năm từ năm 2024 đến 2029.
9. Mẫu lộ trình dự án ClickUp
Lộ trình được lên kế hoạch giúp các nhóm xem các giai đoạn phát triển sản phẩm, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các tính năng sắp ra mắt và điều chỉnh chiến lược cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
Mẫu Lộ trình dự án ClickUp được thiết kế để hỗ trợ các nhóm sản phẩm và quản lý dự án lập kế hoạch, theo dõi và thực hiện các sáng kiến dài hạn một cách hiệu quả. Mẫu này xác định rõ từng giai đoạn của dự án. Nó cũng có một số chế độ xem và tùy chọn giao tiếp để tất cả các nhóm luôn đồng bộ.
💫 Tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Sắp xếp các sản phẩm tồn đọng, tính năng phát hành và mục tiêu dài hạn trong một lộ trình có cấu trúc
- Sử dụng chế độ xem Danh sách, Gantt, Khối lượng công việc, Lịch và Bảng để theo dõi các giai đoạn dự án, thời hạn và băng thông của nhóm
- Xác định công việc với các thuộc tính duy nhất như Trạng thái sản xuất, Các bên liên quan chính và Ngày phát hành dự kiến để đảm bảo sự thống nhất
- Theo dõi các phụ thuộc, phân công công việc và cập nhật tiến độ dự án theo thời gian thực với tất cả các nhóm nội bộ có liên quan
Lý tưởng cho: Các nhóm phát triển sản phẩm muốn tối ưu hóa kế hoạch phát hành, theo dõi các cột mốc và cộng tác hiệu quả.
➡️ Đọc thêm: Cách tạo lộ trình dự án (kèm ví dụ)
10. Mẫu lộ trình hàng quý của ClickUp
Giống như Mẫu lộ trình dự án ClickUp, Mẫu lộ trình hàng quý ClickUp cho phép các nhóm xem, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi các mục tiêu quan trọng trong ba tháng.
Mẫu này tập trung vào việc điều phối các nhóm xung quanh các mục tiêu chiến lược. Mẫu này đảm bảo rằng các công việc, thời hạn và cột mốc quan trọng được tổ chức tốt và dễ dàng điều chỉnh theo sự thay đổi của nhu cầu kinh doanh. Lộ trình ngắn gọn này giúp mọi người luôn được cập nhật thông tin và tập trung vào các hoạt động ưu tiên cao.
💫 Tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Điều chỉnh các mục tiêu hàng quý phù hợp với mục tiêu dài hạn của công ty
- Phân tích tiến độ từ các góc độ khác nhau với các chế độ xem Danh sách, Gantt, Khối lượng công việc và Lịch
- Hợp lý hóa việc giám sát lộ trình bằng cách sử dụng phản hồi bình luận, công việc con lồng nhau và nhãn ưu tiên
- Xác định các cột mốc, theo dõi tiến độ và điều chỉnh lộ trình khi các ưu tiên thay đổi trong suốt quý
Lý tưởng cho: Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp và trưởng bộ phận muốn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các sáng kiến và đảm bảo thực hiện suôn sẻ các kế hoạch hàng quý.
Dưới đây là nhận xét của Nick Foster, Giám đốc Sản phẩm tại Lulu Press, về ClickUp:
ClickUp giúp chúng tôi tổ chức lộ trình sản phẩm và tính năng để có thể dễ dàng giới thiệu các tính năng và chức năng mới cho khách hàng, đồng thời liên tục kiểm tra tiến độ thực hiện mục tiêu. Cuối cùng, mục tiêu số một của chúng tôi là tạo ra những sản phẩm tốt hơn cho khách hàng, và ClickUp giúp chúng tôi thực hiện điều đó.
ClickUp giúp chúng tôi tổ chức lộ trình sản phẩm và tính năng để có thể dễ dàng giới thiệu các tính năng và chức năng mới cho khách hàng, đồng thời liên tục kiểm tra tiến độ thực hiện mục tiêu. Cuối cùng, mục tiêu số một của chúng tôi là tạo ra những sản phẩm tốt hơn cho khách hàng, và ClickUp giúp chúng tôi thực hiện điều đó.
11. Mẫu lộ trình kinh doanh ClickUp
Mẫu Lộ trình kinh doanh ClickUp giúp các công ty phối hợp các chiến lược, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nỗ lực và theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu quan trọng. Với khung thời gian rõ ràng, trạng thái độc đáo và chế độ xem tùy chỉnh, mẫu này giúp cấu trúc lộ trình của bạn một cách hiệu quả và cập nhật thông tin cho các bên liên quan ở tất cả các giai đoạn.
Mẫu này cũng cho phép các doanh nghiệp xác định các cột mốc, thiết lập các kết quả rõ ràng và xác minh rằng tất cả các bộ phận đang làm việc hướng tới cùng một mục tiêu.
💫 Tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Sử dụng các trạng thái được định sẵn như Hủy, Đã hoàn thành, Đang tiến hành, Đang tạm dừng và Việc cần làm để phân loại các sáng kiến và quản lý tiến độ hiệu quả
- Truy cập Tất cả các sáng kiến theo quý, Mục tiêu chiến lược, Hướng dẫn bắt đầu, Lộ trình Gantt và Dòng thời gian theo danh mục kinh doanh để hiểu sâu hơn về lộ trình của bạn
- Cải thiện việc theo dõi với các tính năng theo dõi thời gian, cảnh báo phụ thuộc, thẻ và cập nhật tự động để mọi người luôn đồng bộ
Lý tưởng cho: Các nhà lãnh đạo kinh doanh, quản lý dự án và giám đốc điều hành muốn tạo lộ trình có cấu trúc và minh bạch để đạt được các mục tiêu kinh doanh dài hạn.
12. Mẫu Gantt đơn giản của ClickUp
Mẫu Gantt đơn giản của ClickUp là một công cụ thân thiện với người dùng, cung cấp cái nhìn tổng quan về thời hạn dự án với ngày cụ thể, các yếu tố phụ thuộc và những trở ngại tiềm ẩn. Công cụ này chủ yếu cho phép người dùng xem tiến độ công việc, thay đổi thời hạn một cách linh hoạt và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Mẫu này lý tưởng cho các nhóm có cách tiếp cận đơn giản nhưng hiệu quả để quản lý lịch trình dự án.
💫 Tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Có được chế độ xem tổng quan về dự án của bạn, bao gồm tiến độ công việc và các phụ thuộc
- Cài đặt nhanh chóng và điều chỉnh dễ dàng mà không cần học hỏi nhiều
- Thích ứng với các ưu tiên và thời hạn thay đổi bằng cách thay đổi ngày bắt đầu và ngày kết thúc
- Chủ động phát hiện và giải quyết các điểm nghẽn trước khi chúng ảnh hưởng đến dòng thời gian của dự án
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án, nhóm nhỏ và cá nhân đang tìm kiếm giải pháp biểu đồ Gantt dễ sử dụng để theo dõi và thực hiện dự án.
📚 Cũng nên đọc: Biểu đồ Gantt và dòng thời gian: Chúng là gì và cách sử dụng
Tăng cường lập kế hoạch dòng thời gian và theo dõi dự án với ClickUp
Việc chọn mẫu dòng thời gian Figma phù hợp thực sự phụ thuộc vào nhu cầu của dự án, cách thức làm việc của nhóm và cách thức hợp tác của tất cả mọi người. Nếu bạn đang quản lý một dự án có nhịp độ nhanh với nhiều phần thay đổi, bạn sẽ cần một mẫu chi tiết và linh hoạt hơn. Đối với những dự án đơn giản hơn, như lịch nội dung hoặc sprint thiết kế nhỏ, phiên bản tinh gọn có thể phù hợp hơn.
Điều tuyệt vời là các mẫu Figma rất trực quan và dễ tùy chỉnh, vì vậy khi bạn tìm thấy mẫu gần với nhu cầu của mình, bạn có thể điều chỉnh để phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc của mình.
Các mẫu của ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm cần cập nhật thời gian thực, phụ thuộc nhiệm vụ và cộng tác. Với các mẫu này, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ, chỉ định ưu tiên, thay đổi lịch trình và đơn giản hóa việc quản lý dự án từ lập kế hoạch đến thực hiện. Bất kể nhu cầu dòng thời gian của bạn là gì, ClickUp cung cấp giải pháp cho các nhóm có kích thước khác nhau.
Đăng ký miễn phí ngay hôm nay và bắt đầu quản lý dòng thời gian của bạn một cách rõ ràng và tự tin!