Thật không thú vị khi phải lục lọi các thư mục cũ, sao chép từ tài liệu của quý trước và hy vọng phông chữ vẫn phù hợp với thương hiệu của bạn.
Tiếp thị diễn ra nhanh chóng. Tài nguyên của bạn cũng nên như vậy.
Chúng tôi đã tổng hợp 12 mẫu tài liệu tiếp thị ClickUp miễn phí để nhóm của bạn có thể bỏ qua các công việc bận rộn và tạo ra nội dung thu hút sự chú ý, giành được khách hàng.
Hãy bắt đầu ngay. 📝
Mẫu tài liệu tiếp thị là gì?
Các mẫu tài liệu tiếp thị là các định dạng sẵn sàng để tạo các tài liệu tiếp thị như biểu mẫu yêu cầu, kế hoạch chiến dịch và bài đăng trên mạng xã hội. Chúng giúp các nhóm tạo nội dung nhất quán, phù hợp với thương hiệu một cách nhanh chóng mà không cần bắt đầu từ đầu.
Các mẫu này cung cấp cấu trúc có thể tùy chỉnh để phù hợp với công việc hiện tại, như lập kế hoạch chiến dịch nhận diện thương hiệu, yêu cầu công việc sáng tạo hoặc quản lý tài sản. Ngoài ra, chúng giữ mọi thứ phù hợp với phong cách và mục tiêu tiếp thị của thương hiệu, tiết kiệm thời gian và nỗ lực bán hàng.
🧠 Thông tin thú vị: Văn bản in đầu tiên? Kinh thánh Gutenberg, được in vào những năm 1450, chắc chắn không phải là một tập tài liệu quảng cáo, nhưng nó đã mở đường cho các tài liệu được sản xuất hàng loạt như tờ rơi và danh mục.
Điều gì tạo nên một mẫu tài liệu tiếp thị tốt?
Mẫu tài liệu tiếp thị nên giúp nhóm bán hàng của bạn làm việc dễ dàng hơn và đảm bảo tính nhất quán trong các tài liệu của bạn. Dưới đây là những yếu tố giúp một mẫu tài liệu tiếp thị tốt trở nên nổi bật:
- Đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu: Sử dụng logo, màu sắc và phông chữ để duy trì giọng điệu thương hiệu thống nhất trên tất cả các tài liệu
- Đơn giản hóa việc tạo/lập nội dung: Cung cấp các phần rõ ràng cho văn bản, hình ảnh và lời kêu gọi hành động để tùy chỉnh nhanh chóng
- Tương thích với nhiều định dạng: Hỗ trợ các loại tài liệu tiếp thị bán hàng đa dạng, như brochure hoặc quảng cáo kỹ thuật số, với bố cục linh hoạt
- Ưu tiên tính thẩm mỹ: Cân bằng khoảng trắng, hình ảnh và typography để nâng cao khả năng đọc và thu hút sự chú ý
- Bao gồm tin nhắn chiến lược: Cung cấp các vị trí giữ chỗ cho các tin nhắn quan trọng để phù hợp với mục tiêu chiến dịch tiếp thị
- Hợp lý hóa quá trình hợp tác: Cho phép dễ dàng chỉnh sửa và phản hồi, đảm bảo tính tiện dụng cho các nhóm và nhà thiết kế
🔍 Bạn có biết? Thẻ kinh doanh ban đầu là một hình thức giới thiệu chính thức. Vào thế kỷ 15 ở Trung Quốc, người ta sử dụng "thẻ thăm viếng" hay Meishi để thông báo ý định đến thăm nhà ai đó.
12 mẫu tài liệu tiếp thị
Hãy cùng khám phá 12 mẫu tài liệu tiếp thị hữu ích nhất và tìm hiểu chi tiết về chúng. 👇
1. Mẫu biểu mẫu yêu cầu ClickUp
Mẫu biểu mẫu yêu cầu ClickUp được thiết kế để giúp các nhóm sáng tạo và tiếp thị xử lý các yêu cầu tài sản mà không bị chôn vùi trong các tin nhắn Slack hoặc email rải rác.
Mẫu này cung cấp cho nhóm của bạn một hệ thống có cấu trúc để thu thập, sắp xếp và thực hiện các nhu cầu tài liệu tiếp thị — chẳng hạn như tài liệu một trang, đồ họa mạng xã hội, bản trình bày hoặc băng rôn email. Biểu mẫu này thu thập tất cả các chi tiết quan trọng ngay từ đầu, để các nhà thiết kế và người tạo nội dung không phải mất thời gian tìm kiếm bối cảnh.
Mỗi yêu cầu được tự động sắp xếp vào các chế độ xem có liên quan:
- Chế độ xem Yêu cầu mới hiển thị các bài nộp/gửi đang chờ được chọn
- Chế độ xem trạng thái yêu cầu theo dõi công việc ở các giai đoạn — Mới, Đang tiến hành, Đã chấp thuận hoặc Đã từ chối
- Chế độ xem danh sách người dùng hiển thị ai đang gửi gì, giúp phát hiện các yêu cầu hoặc mẫu lặp lại
- Chế độ xem biểu mẫu yêu cầu người dùng mới giúp đơn giản hóa việc tạo/lập yêu cầu cho các bên liên quan bên ngoài nhóm
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm cần một phương pháp chuẩn hóa để thu thập, theo dõi và đáp ứng các yêu cầu về tài liệu quảng cáo, tờ rơi, tài liệu bán hàng và các tài sản thương hiệu khác.
📮ClickUp Insight: 37% số người được hỏi sử dụng AI để tạo/lập nội dung, bao gồm viết, chỉnh sửa và email. Tuy nhiên, quá trình này thường liên quan đến việc chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau, chẳng hạn như công cụ tạo nội dung và không gian làm việc của bạn. Với ClickUp, bạn có được trợ giúp viết bằng AI trên toàn bộ không gian làm việc, bao gồm email, bình luận, trò chuyện, tài liệu và hơn thế nữa, đồng thời duy trì bối cảnh từ toàn bộ không gian làm việc của bạn.
2. Mẫu yêu cầu sáng tạo ClickUp
Mẫu biểu mẫu yêu cầu sáng tạo ClickUp đơn giản hóa cách các nhóm tiếp thị nhận và quản lý các yêu cầu tài liệu tiếp thị. Các bên liên quan gửi yêu cầu với các thông tin quan trọng như dòng thời gian, định dạng và kênh dự kiến để các nhà sáng tạo có thể tạo nội dung hấp dẫn mà không cần trao đổi qua lại nhiều lần.
Mỗi yêu cầu sẽ chuyển qua các trạng thái như Đang tiến hành, Đang sửa đổi và Đã giao, giúp bạn dễ dàng phát hiện các điểm nghẽn và ưu tiên các nhu cầu khẩn cấp.
Các trường tùy chỉnh ClickUp, chẳng hạn như Loại yêu cầu và Yêu cầu bởi, giúp lọc và sắp xếp công việc, trong khi các chế độ xem tích hợp, như Đường ống yêu cầu sáng tạo, cho phép các nhóm hiển thị mọi giai đoạn sản xuất.
Trong khi Mẫu biểu mẫu yêu cầu tập trung vào việc thu thập ý kiến của các bên liên quan, Mẫu yêu cầu sáng tạo được thiết kế riêng cho các nhóm tiếp thị nội bộ để quản lý luồng dự án sáng tạo hiệu quả hơn.
Trong khi Mẫu biểu mẫu yêu cầu tập trung vào việc thu thập ý kiến của các bên liên quan, Mẫu yêu cầu sáng tạo được thiết kế riêng cho các nhóm tiếp thị nội bộ để quản lý luồng dự án sáng tạo hiệu quả hơn.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị xử lý khối lượng lớn yêu cầu thiết kế hoặc sao chép, muốn có một cách tập trung để thu thập chi tiết dự án và hợp lý hóa quy trình tạo/lập nội dung.
3. Mẫu yêu cầu dịch vụ ClickUp
Mẫu Yêu cầu Dịch vụ ClickUp giúp các nhóm tiếp thị và sáng tạo quản lý khối lượng lớn các yêu cầu tài liệu tiếp thị nội bộ mà không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào.
Mỗi bài nộp/gửi biểu mẫu sẽ được đưa vào một đường ống có cấu trúc phù hợp với quy trình công việc phụ trợ, lọc yêu cầu theo loại, ưu tiên hoặc người yêu cầu. Các bên liên quan có thể xem chính xác vị trí của tài sản của họ, và các nhóm biết những gì đang chờ xử lý, những gì bị chặn và những gì đã sẵn sàng để xem xét.
Với các chế độ xem như Lỗi đã được giải quyết và Tóm tắt dịch vụ, bạn có thể dễ dàng phát hiện các yêu cầu lặp lại, đánh dấu thông tin thiếu hoặc phát hiện các mẫu giúp chuẩn hóa công việc trong tương lai.
📌 Lý tưởng cho: Các bộ phận nội bộ hoặc đối tác bên ngoài muốn yêu cầu hỗ trợ tiếp thị thông qua quy trình tiếp nhận có cấu trúc.
🧠 Thông tin thú vị: Catalogue in đầu tiên có nguồn gốc từ học thuật. Năm 1498, Aldus Pius Manutius, người sáng lập Aldine Press ở Venice, đã xuất bản một catalogue liệt kê các cuốn sách mà nhà xuất bản của ông cung cấp. Catalogue này cho độc giả cái nhìn sơ lược về các tiêu đề có sẵn và được coi là một trong những ví dụ sớm nhất về tài liệu tiếp thị in.
4. Mẫu yêu cầu thay đổi ClickUp
Yêu cầu thay đổi liên tục xuất hiện trên các kênh, tài sản chồng chất, phản hồi lặp đi lặp lại vô tận? Giải quyết tất cả với Mẫu yêu cầu thay đổi của ClickUp.
Gửi yêu cầu qua biểu mẫu được tối ưu hóa để thu thập các chi tiết quan trọng như phạm vi ảnh hưởng, người đánh giá và ngày thực hiện. Di chuyển từng yêu cầu qua các trạng thái như Đã chỉ định người đánh giá, Đang thực hiện và Đã thực hiện để theo dõi tiến độ.
Chuyển đổi giữa các chế độ xem được tùy chỉnh như Địa điểm dự án, Danh sách yêu cầu và Biểu mẫu yêu cầu thay đổi để nhanh chóng nắm bắt bối cảnh chính xác. Ngoài ra, các tính năng như theo dõi thời gian, cảnh báo phụ thuộc và cập nhật email đảm bảo nhóm của bạn luôn được cập nhật và làm việc hiệu quả.
📌 Phù hợp cho: Các bên liên quan quản lý các chiến dịch hoặc tài sản đang diễn ra và cần một cách thức chính thức để gửi các bản sửa đổi hoặc cập nhật cho tài liệu tiếp thị hiện có.
5. Mẫu quản lý chiến dịch tiếp thị ClickUp
Hầu hết các chiến dịch đều tạo ra một loạt tài sản phụ trợ, như tài liệu quảng cáo sản phẩm, bản sao quảng cáo, trang đích, nội dung mạng xã hội, phân tích hiệu suất. Mẫu quản lý chiến dịch tiếp thị ClickUp tập hợp tất cả các tài liệu phụ trợ bán hàng này vào một nơi.
Cần phóng to một chiến dịch hoặc kênh? Chế độ xem đã được thiết lập sẵn cho bạn. Theo dõi quy trình ra mắt sản phẩm, giám sát các kết quả truyền thông trên mạng xã hội và theo dõi ngân sách mà không cần phải tìm kiếm qua nhiều lớp. Chế độ xem Bảng giai đoạn tiếp thị chia mỗi chiến dịch thành các giai đoạn, trong khi lịch tiếp thị tích hợp giúp hiển thị lịch trình và ngày ra mắt.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị thực hiện các chiến dịch đa kênh và muốn có một cấu trúc rõ ràng để sắp xếp công việc, tài sản, thời hạn và phản hồi của các bên liên quan từ đầu đến cuối.
🔍 Bạn có biết? Trong khi 92% nhà tiếp thị B2B tạo ra các bài viết và bài đăng ngắn, 76% sử dụng video và 75% sử dụng các nghiên cứu điển hình hoặc câu chuyện của khách hàng, thì nội dung video luôn đứng đầu trong việc mang lại kết quả tốt nhất.
6. Mẫu kế hoạch chiến dịch tiếp thị ClickUp
Ý tưởng chiến dịch rất dễ dàng. Nhưng biến chúng thành dòng thời gian, nội dung cần cung cấp và kết quả có thể đo lường được? Đó là nơi mà hầu hết các nhóm gặp khó khăn. Mẫu kế hoạch chiến dịch tiếp thị ClickUp thu hẹp khoảng cách đó, biến chiến lược thành kế hoạch thực tế mà nhóm của bạn có thể thực hiện, với mọi tài sản và cột mốc được tính toán.
Các loại mẫu kế hoạch tiếp thị này cho phép bạn chia nhỏ quá trình chiến dịch thành các phần rõ ràng, có thể theo dõi. Thêm chi tiết chiến lược với Trường Tùy chỉnh như Thị trường mục tiêu, Mục đích, Chi phí ước tính và Chi phí thực tế để các nhóm luôn thống nhất với nhau.
Chuyển sang chế độ thực thi với chế độ xem Dòng thời gian và Kế hoạch chiến dịch, hoặc lập bản đồ các sản phẩm cần giao theo kênh với bảng Kênh tiếp thị.
📌 Lý tưởng cho: Các nhà tiếp thị cần một bản kế hoạch chi tiết để vạch ra mục tiêu chiến dịch, phân khúc đối tượng, thông điệp chính và kế hoạch chiến thuật trước khi bắt đầu thực hiện.
7. Mẫu tóm tắt chiến dịch ClickUp
Trước khi tài sản được tạo và bài đăng được phát hành, bạn cần một bản kế hoạch chiến dịch để tổng hợp mọi thứ. Đây là nơi Mẫu bản tóm tắt chiến dịch ClickUp cung cấp mọi thứ bạn cần để lập kế hoạch và điều phối nhóm của mình.
Được tích hợp trong ClickUp Docs, mẫu này cung cấp cho bạn một không gian thông minh, tập trung để xác định mục đích chiến dịch, điều phối nhóm và sắp xếp mọi tài sản và kết quả cần đạt được trước khi lên lịch cho từng nhiệm vụ.
Đặt mục tiêu rõ ràng, lập bản đồ thông điệp, phác thảo đối tượng mục tiêu và phân tích các kết quả chính trong một tài liệu gọn gàng. Bạn cũng có thể đính kèm bộ công cụ thương hiệu, tài liệu tham khảo sáng tạo và thông tin sản phẩm trực tiếp trong bản tóm tắt, biến nó thành nguồn thông tin duy nhất cho chiến dịch của bạn.
📌 Lý tưởng cho: Các nhà tiếp thị muốn điều chỉnh các nhóm nội bộ hoặc cơ quan bên ngoài theo tầm nhìn chiến lược, phạm vi và hướng sáng tạo của chiến dịch.
🧠 Thông tin thú vị: Tài liệu in có sức hấp dẫn "không thể xóa bỏ". Không giống như quảng cáo kỹ thuật số, khách hàng tiềm năng không thể vuốt bỏ một tập tài liệu đẹp mắt hoặc vứt bỏ một tấm bưu thiếp thông minh mà không ít nhất là liếc qua nó trước.
8. Mẫu phác thảo chiến dịch ClickUp
Mẫu phác thảo chiến dịch ClickUp giúp bạn chia nhỏ chiến dịch thành các giai đoạn rõ ràng, có cấu trúc chỉ với vài cú nhấp chuột.
Các chế độ xem riêng biệt — Các giai đoạn chiến dịch, Dòng thời gian, Thực hiện và Tóm tắt chiến dịch — cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và khả năng kiểm soát chi tiết. Mỗi chế độ xem cho phép bạn phóng to công việc quan trọng và theo dõi đà phát triển trong suốt vòng đời của chiến dịch.
Nhấn vào một chiến dịch và bạn sẽ thấy các công việc con, chi tiết người được giao và phản hồi của các bên liên quan — tất cả được lưu trữ ở một nơi. Mẫu này là một công cụ lập kế hoạch chiến dịch và một công cụ theo dõi trực tiếp mà nhóm của bạn có thể dựa vào để phát triển.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm cần cấu trúc chiến dịch cấp cao để phác thảo các thành phần như mục tiêu, kênh và dòng thời gian trước khi xây dựng kế hoạch chiến dịch đầy đủ.
9. Mẫu đề xuất chiến dịch ClickUp
Từ khi bắt đầu đến khi kết thúc, Mẫu đề xuất chiến dịch ClickUp ghi lại các thông tin cần thiết như chi tiết liên hệ của khách hàng, đối tượng mục tiêu và mục tiêu chiến dịch.
Sử dụng các phần được tạo sẵn để phác thảo khung chiến dịch, lập bản đồ các sản phẩm cần giao như trang đích, email, tài sản tiếp thị video và quảng cáo sáng tạo, đồng thời trình bày dòng thời gian mà các bên liên quan có thể thực sự hành động.
Các phần Chuẩn bị bởi và Chuẩn bị cho giúp quyền sở hữu và trách nhiệm được rõ ràng, trong khi trang bìa có thể chỉnh sửa mang đến cho đề xuất của bạn một diện mạo chuyên nghiệp, chỉn chu cho các buổi thuyết trình với khách hàng hoặc phê duyệt nội bộ.
📌 Lý tưởng cho: Nhà tiếp thị hoặc đại lý quảng cáo giới thiệu ý tưởng chiến dịch mới cho khách hàng, giám đốc điều hành hoặc các bên liên quan cần định dạng chuyên nghiệp, thuyết phục để trình bày tầm nhìn và thúc đẩy doanh số.
🔍 Bạn có biết? Ngay cả lựa chọn thiết kế PDF của bạn cũng rất quan trọng. Bố cục tinh tế và hình ảnh phù hợp với thương hiệu có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc nội dung của bạn được đọc hay bị đóng ngay lập tức.
10. Mẫu Lịch Chiến dịch ClickUp
Mẫu Lịch chiến dịch ClickUp giúp làm rõ khối lượng công việc của chiến dịch để bạn có thể tạo nội dung thu hút khách hàng. Mẫu này giúp bạn điều phối các sáng kiến B2B và B2C bằng cách sắp xếp các chi tiết chiến dịch như thời lượng, mục tiêu, ngân sách và giai đoạn trong một không gian dễ truy cập.
Xem mọi thứ trong nháy mắt — ra mắt sản phẩm trong Lập kế hoạch, quà tặng ngày Valentine trong Sản xuất hoặc phỏng vấn khách hàng trong Ra mắt. Bạn có thể phân đoạn các nỗ lực theo mục tiêu kinh doanh (như Thu hút người dùng hoặc Bán thêm) và phân bổ nguồn lực dựa trên chi tiêu dự kiến và loại thị trường.
Mẫu này bao gồm danh sách kiểm tra chiến dịch tiếp thị hoàn chỉnh, lịch sự kiện và dòng thời gian trực quan để giúp bạn điều chỉnh các tài sản sáng tạo, bài đăng trên mạng xã hội, thông điệp sản phẩm và phân phối.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm quản lý các chiến dịch trùng lặp muốn có một cách trực quan và dễ chia sẻ để lên lịch các sản phẩm cần giao, điều chỉnh dòng thời gian và tránh xung đột giữa các kênh.
11. Mẫu hướng dẫn thương hiệu phụ trợ ClickUp
Mẫu Hướng dẫn Thương hiệu ClickUp giúp các nhóm duy trì tính nhất quán trên tất cả các tài liệu tiếp thị. Áp dụng mẫu này để sắp xếp màu sắc, sứ mệnh, quy tắc sử dụng logo, kiểu chữ và hướng dẫn sử dụng thương hiệu của bạn.
Mỗi phần được bố cục rõ ràng để giúp nhận diện thương hiệu của bạn dễ hiểu và dễ áp dụng. Bố cục có thể chỉnh sửa trong Bảng trắng hỗ trợ cộng tác thời gian thực, giúp dễ dàng hơn trong việc điều phối các nhóm nội bộ và đối tác bên ngoài về các tiêu chuẩn thiết kế và truyền thông.
📌 Phù hợp cho: Nhà thiết kế và quản lý thương hiệu cần ghi chép các tiêu chuẩn về hình ảnh và giọng điệu cho tài liệu tiếp thị, đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu trên tất cả các tài liệu.
12. Mẫu bài đăng trên mạng xã hội ClickUp
Mẫu bài đăng trên mạng xã hội ClickUp giúp đơn giản hóa việc lập kế hoạch, tạo/lập và xuất bản nội dung trên nhiều hồ sơ mạng xã hội.
Mẫu này chứa đầy đủ các tính năng mà các nhà tiếp thị cần: trạng thái như Đang xem xét hoặc Đã xuất bản, các trường dành riêng cho thẻ bắt đầu bằng #, liên kết và chỉ số tương tác, cùng các chỉ báo trực quan để theo dõi những nội dung đã sẵn sàng để xuất bản. Bạn có thể tạo chế độ xem tùy chỉnh theo kênh — Facebook, Twitter, Pinterest — để mỗi nhóm làm việc với các chi tiết quan trọng đối với họ.
Các tính năng quản lý dự án của ClickUp, chẳng hạn như ngày bắt đầu và ngày đáo hạn, ước lượng thời gian và nhiệm vụ định kỳ, giúp bạn dễ dàng lên lịch đăng bài chính xác.
📌 Lý tưởng cho: Các nhà tiếp thị truyền thông xã hội đang lập kế hoạch chiến dịch hoặc bài đăng một lần, muốn soạn thảo bản nháp, theo dõi phê duyệt và cộng tác về hình ảnh.
Tiếp thị trở nên dễ dàng hơn với ClickUp
Việc tạo tài liệu marketing có thể nhanh chóng trở thành một mớ hỗn độn với các hạn chót, sửa đổi và chi tiết bị bỏ sót. Nhưng tại sao lại phải như vậy?
Hãy sử dụng ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc.
Nó cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh được thiết kế để hợp lý hóa quy trình bán hàng và tiết kiệm thời gian cho bạn. Bằng cách này, bạn có thể duy trì sự tổ chức, hợp tác liền mạch và tạo ra các tài liệu tiếp thị chuyên nghiệp mà không gặp rắc rối.
Tài liệu tiếp thị không cần phải phức tạp. Với các mẫu, mọi thứ chỉ cần nhấp chuột — bạn có thể theo dõi các yêu cầu và theo dõi các chiến dịch của mình.
Các mẫu tiếp thị của ClickUp giúp quy trình làm việc của bạn trở nên liền mạch. Chúng giúp bạn quản lý yêu cầu, theo dõi tiến độ và giữ mọi người đồng bộ. Bạn sẽ hợp lý hóa các quy trình, giảm thiểu việc trao đổi qua lại và tiết kiệm thời gian tổ chức.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✅