Hầu hết các dự án thất bại không xảy ra đột ngột — chúng đã tồn tại từ đầu, chỉ chờ được phát hiện.
Nếu không có các công cụ phù hợp, bạn có thể bỏ lỡ những dấu hiệu cảnh báo này cho đến khi chúng leo thang thành các vấn đề lớn hơn, dẫn đến những thất bại tốn kém và khiến nhóm làm việc nản lòng.
Nhưng nếu bạn có thể xác định những rủi ro này trước khi chúng trở thành vấn đề thì sao? Mẫu báo cáo trước khi xảy ra sự cố giúp bạn làm chính xác điều đó, giúp đánh giá rủi ro dễ dàng hơn, khuyến khích các thành viên trong nhóm thực hiện chiến lược và lập kế hoạch hiệu quả hơn ngay từ đầu.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ chia sẻ 15 mẫu pre-mortem tốt nhất sẽ thay đổi cách bạn tiếp cận việc lập kế hoạch dự án.
Mẫu báo cáo trước khi kết thúc là gì?
Mẫu dự báo trước là một công cụ hữu ích để xác định các rủi ro tiềm ẩn trước khi dự án bắt đầu. Các mẫu này hướng dẫn nhóm của bạn đánh giá các thách thức có thể xảy ra, cho phép bạn giải quyết chúng trong giai đoạn lập kế hoạch và tránh các rủi ro nghiêm trọng thường dẫn đến dự án thất bại.
Ý tưởng rất đơn giản: thay vì phản ứng với rủi ro khi chúng phát sinh, bạn chủ động đánh giá những gì có thể xảy ra để ngăn chặn vấn đề ngay từ giai đoạn đầu.
Ví dụ: khi ra mắt sản phẩm mới, bạn có thể sử dụng mẫu pre-mortem để xem xét các rủi ro như sự chậm trễ trong chuỗi cung ứng hoặc chiến lược tiếp thị không rõ ràng. Mẫu này hướng dẫn bạn lập kế hoạch dự phòng, như tìm nhà cung cấp dự phòng hoặc làm rõ mục tiêu tiếp thị, trước khi dự án bắt đầu.
Điều gì tạo nên một mẫu báo cáo trước khi kết thúc dự án tốt?
Để thực sự hiệu quả, mẫu báo cáo trước khi kết thúc phải hướng dẫn nhóm của bạn thực hiện quy trình giải quyết các rủi ro tiềm ẩn của dự án trước khi chúng trở thành vấn đề thực sự.
Dưới đây là những nội dung cần có trong một mẫu báo cáo trước khi xảy ra sự cố hiệu quả:
- Xác định và đánh giá rủi ro: Một mẫu tốt sẽ hướng dẫn nhóm của bạn xác định và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn, cho phép bạn chủ động trong việc quản lý rủi ro
- Cộng tác nhóm: Sự tham gia của tất cả mọi người trong quá trình đánh giá rủi ro đảm bảo tất cả các quan điểm đa dạng đều được xem xét, giúp quá trình trở nên kỹ lưỡng và toàn diện
- Trạng thái và trường tùy chỉnh: Tùy chỉnh trạng thái và trường cho phép nhóm của bạn theo dõi rủi ro theo cách phù hợp với dự án cụ thể của bạn, đảm bảo không bỏ sót các chi tiết quan trọng
- Chế độ xem tùy chỉnh: Giống như bảng Kanban hoặc biểu đồ Gantt, chế độ xem tùy chỉnh giúp các nhóm hình dung rủi ro một cách rõ ràng, giúp việc theo dõi và lập kế hoạch ứng phó trở nên dễ dàng hơn
- Kế hoạch dự phòng có thể thực hiện: Không chỉ xác định rủi ro, mẫu báo cáo trước khi xảy ra sự cố giúp nhóm của bạn vạch ra các bước tiếp theo để giảm thiểu rủi ro, chuẩn bị sẵn sàng để hành động nhanh chóng nếu có vấn đề phát sinh.
🧠 Bạn có biết? Hơn 70% dự án thất bại hoặc gặp phải những thách thức lớn. Một trong những nguyên nhân chính có thể là do rủi ro không được phát hiện ở giai đoạn đầu. Với sự kết hợp giữa mẫu pre-mortem và phần mềm quản lý rủi ro, bạn có thể làm nhiều hơn là chỉ phát hiện rủi ro.
Trong khi các mẫu pre-mortem giúp xác định các vấn đề tiềm ẩn, một phần mềm quản lý rủi ro tốt sẽ theo dõi các rủi ro này trong thời gian thực, cho phép bạn điều chỉnh nhanh chóng, như phân bổ lại nguồn lực hoặc thay đổi dòng thời gian, trước khi rủi ro leo thang.
15 mẫu mẫu dự báo trước
Bạn không thể dự đoán mọi thách thức, nhưng bạn có thể chuẩn bị trước. Các mẫu báo cáo trước khi kết thúc dự án miễn phí này cung cấp cho bạn sự rõ ràng và cấu trúc cần thiết để đưa ra quyết định thông minh hơn, lập kế hoạch hiệu quả và tránh những thất bại tốn kém.
1. Mẫu báo cáo trước khi kết thúc dự án của ClickUp
Mẫu ClickUp Pre-Mortem giúp các nhóm phát hiện những rủi ro tiềm ẩn trong dự án trước khi chúng trở thành vấn đề thực tế. Mẫu này được thiết kế để đơn giản hóa việc đánh giá rủi ro và đảm bảo mọi người đều thống nhất và chuẩn bị sẵn sàng.
Mẫu này giúp bạn nhanh chóng suy nghĩ phản biện để đảm bảo giảm thiểu rủi ro thành công và khuyến khích giải quyết vấn đề một cách sáng tạo.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Theo dõi tiến độ dự án bằng Chế độ xem danh sách công việc
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm về các rủi ro bằng cách sử dụng Chế độ xem Bảng thảo luận
- Lập kế hoạch và cấu trúc các cuộc họp trước khi xảy ra sự cố với Chế độ xem biểu mẫu cuộc họp trước khi xảy ra sự cố
- Giám sát và phân tích công việc để đạt năng suất tối đa
🌟 Lý tưởng cho: Các nhóm muốn đi trước các vấn đề tiềm ẩn, giữ dự án đi đúng hướng và cải thiện sự hợp tác — đồng thời duy trì kế hoạch dự án rõ ràng, có cấu trúc từ đầu đến cuối.
2. Mẫu theo dõi vấn đề của ClickUp
Mẫu ClickUp Issue Tracker được thiết kế để giúp các nhóm quản lý và giải quyết các vấn đề của dự án một cách hiệu quả. Nó tập trung tất cả các vấn đề đang theo dõi, cho phép bạn sắp xếp các lỗi theo mức độ ưu tiên, phân công trách nhiệm và giữ mọi thứ được tổ chức.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Tạo cơ sở dữ liệu tập trung cho tất cả các vấn đề của dự án
- Hiển thị rõ hơn quá trình phát triển
- Cải thiện đảm bảo chất lượng và thực hiện dự án suôn sẻ
- Đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm đều nhận thức được các vấn đề ưu tiên cần giải quyết
🌟 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và nhóm phát triển cần một cách có tổ chức, hiệu quả để theo dõi, sắp xếp thứ tự ưu tiên và giải quyết các vấn đề trong khi duy trì sự thống nhất trong nhóm và đáp ứng thời hạn.
3. Mẫu phân tích rủi ro quản lý dự án ClickUp
Quản lý rủi ro là yếu tố quan trọng để giữ dự án đi đúng hướng, đặc biệt khi rủi ro cao. Mẫu phân tích rủi ro quản lý dự án ClickUp giúp bạn chủ động xác định rủi ro trước khi chúng leo thang. Mẫu này được thiết kế để cung cấp cho các nhóm chế độ xem rõ ràng về các trở ngại tiềm ẩn, bao gồm rủi ro chi phí dự án, thiếu hụt nguồn lực hoặc sự chậm trễ, để họ có thể giải quyết chúng ngay từ đầu.
Mẫu này đơn giản hóa quá trình phân tích rủi ro, cho phép bạn đánh giá khả năng xảy ra rủi ro, phát triển các chiến lược giảm thiểu rủi ro và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Xác định và đánh giá rủi ro dự án trong nháy mắt với Chế độ xem tổng quan
- Hiển thị rủi ro dự án và tìm hiểu tác động của chúng đối với dự án
- Xếp hạng rủi ro dự án theo mức độ nghiêm trọng
- Tạo kế hoạch quản lý rủi ro hiệu quả để thực hiện dự án thành công
🌟 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án đang tìm kiếm một phương pháp toàn diện, có tổ chức để đánh giá, theo dõi và giảm thiểu rủi ro, đặc biệt là những rủi ro liên quan đến chi phí dự án.
Tìm hiểu cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc trong dự án 👇
4. Mẫu ma trận rủi ro giá trị ClickUp
Một trong những cách phổ biến để đánh giá liệu một rủi ro có đáng giá hay không là phân tích giá trị của dự án. Mẫu Ma trận rủi ro giá trị ClickUp rất hữu ích trong trường hợp này. Nó giúp bạn hình dung, đánh giá và sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ dựa trên giá trị và rủi ro của chúng.
Mẫu này giúp nhóm của bạn tập trung vào các công việc có giá trị cao, rủi ro thấp, đảm bảo rằng nỗ lực của bạn phù hợp với mục tiêu của dự án.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Đánh giá công việc nào cần được xử lý trước tiên và cách phân bổ nguồn lực bằng Chế độ xem danh sách công việc có giá trị cao
- Gán giá trị và xếp hạng rủi ro cho từng công việc
- So sánh và đối chiếu các dự án khác nhau và các rủi ro liên quan
- Đưa ra quyết định sáng suốt hơn để tăng doanh thu kinh doanh
🌟 Lý tưởng cho: Các nhóm cần đưa ra quyết định sáng suốt để cân bằng rủi ro và giá trị, cũng như các quản lý dự án muốn tập trung nỗ lực vào các công việc ưu tiên cao để đạt hiệu quả tối đa.
5. Mẫu đăng ký rủi ro ClickUp
Mẫu Đăng ký rủi ro ClickUp cung cấp một cách có cấu trúc để xác định, đánh giá và theo dõi rủi ro trong suốt vòng đời dự án. Với mẫu này, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các rủi ro tiềm ẩn đều được đánh giá và các chiến lược giảm thiểu rủi ro phù hợp được thực hiện để bạn có thể tập trung vào việc thực hiện dự án một cách tự tin.
Mẫu này giúp sắp xếp rủi ro theo mức độ nghiêm trọng, tác động và khả năng xảy ra để bạn có thể theo dõi tiến độ, điều chỉnh chiến lược giảm thiểu rủi ro và thông báo cho các bên liên quan.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Tính toán tác động tiềm ẩn của từng rủi ro đối với dự án của bạn bằng Chế độ xem Chi phí rủi ro
- Theo dõi rủi ro và trạng thái hiện tại của chúng với Chế độ xem Danh sách rủi ro
- Hiểu rõ hơn về các phản ứng đối với rủi ro bằng cách sử dụng Chế độ xem Rủi ro theo phản ứng
- Hiểu mức độ nghiêm trọng của từng rủi ro với Chế độ xem rủi ro theo mức độ
🌟 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý rủi ro và nhóm dự án cần một cách có cấu trúc, minh bạch để đánh giá và theo dõi rủi ro, ưu tiên các nỗ lực giảm thiểu rủi ro và đảm bảo dự án đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách.
🧠 Bạn có biết? 64% quản lý dự án quản lý rủi ro, nhưng nhiều người vẫn gặp khó khăn trong việc kiểm soát rủi ro trong suốt dự án.
6. Mẫu phân tích rủi ro và lợi ích của ClickUp
Quyết định hiệu quả là cân bằng giữa rủi ro và lợi ích. Mẫu phân tích rủi ro và lợi ích của ClickUp cung cấp cho nhóm của bạn một cách có cấu trúc để đánh giá và so sánh các lựa chọn bằng cách lập bản đồ các rủi ro và lợi ích tiềm ẩn.
Bạn có thể hình dung rủi ro và lợi ích của từng lựa chọn. Điều này đảm bảo rằng nhóm của bạn đưa ra quyết định sáng suốt, khách quan về chiến lược kinh doanh hoặc ưu tiên dự án.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Tạo một dự án cho mỗi mục tiêu phân tích
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và đặt dòng thời gian cho từng tùy chọn
- Sắp xếp công việc thành các danh mục để theo dõi tiến độ và so sánh rủi ro và lợi ích
- Thiết lập thông báo để cập nhật trạng thái của từng công việc
🌟 Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành đang tìm kiếm một phương pháp có cấu trúc, dựa trên dữ liệu để đánh giá rủi ro và lợi ích.
📮 ClickUp Insight: Khoảng 43% nhân viên gửi 0-10 tin nhắn mỗi ngày. Mặc dù điều này cho thấy các cuộc hội thoại tập trung và có chủ ý hơn, nhưng nó cũng có thể cho thấy sự thiếu hợp tác liền mạch, với các cuộc thảo luận quan trọng diễn ra ở nơi khác (như email). Để tránh việc chuyển đổi nền tảng và bối cảnh không cần thiết, bạn cần một ứng dụng tất cả trong một cho công việc, như ClickUp, kết hợp các dự án, kiến thức và trò chuyện ở một nơi — tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
7. Mẫu bảng trắng đánh giá rủi ro ClickUp
Mẫu Bảng trắng Đánh giá rủi ro ClickUp cung cấp một nền tảng tương tác mạnh mẽ để nhóm của bạn đánh giá rủi ro và tác động của chúng. Với mẫu này, nhóm của bạn có thể brainstorm các rủi ro tiềm ẩn và phát triển các kế hoạch hành động để giải quyết chúng. Điều này giúp hiểu rõ hơn về các ưu tiên và đảm bảo rằng không có rủi ro nào bị bỏ sót hoặc không được giải quyết.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Xác định và sắp xếp các rủi ro theo mức độ ưu tiên, đồng thời lập kế hoạch giảm thiểu rủi ro với Chế độ xem Đánh giá rủi ro
- Theo dõi tiến độ của các công việc quản lý rủi ro và đảm bảo rằng tất cả các hành động được hoàn thành đúng thời hạn
- Nhấn mạnh các rủi ro cần được quan tâm thêm
- Cộng tác với các bên liên quan quan trọng để mọi người luôn được cập nhật thông tin và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết
🌟 Lý tưởng cho: Các nhà phân tích rủi ro và quản lý dự án đang tìm kiếm một cách có cấu trúc, trực quan để theo dõi và giảm thiểu rủi ro, đảm bảo rằng các vấn đề tiềm ẩn được giải quyết trước khi chúng gây gián đoạn dự án.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp Brain để quản lý rủi ro hiệu quả hơn. Với khả năng AI, bạn có thể tạo báo cáo đánh giá rủi ro, tóm tắt các cuộc thảo luận và lập kế hoạch giảm thiểu rủi ro toàn diện — tất cả trong không gian làm việc ClickUp của bạn.
8. Mẫu bảng trắng phân tích rủi ro ClickUp
Mẫu Bảng trắng Phân tích rủi ro ClickUp giúp phân tích rủi ro dựa trên hai yếu tố: mức độ nghiêm trọng và xác suất. Bằng cách này, bạn có thể xem rủi ro ảnh hưởng đến dự án từ các góc độ khác nhau, giúp dễ dàng giải quyết chúng trước khi chúng leo thang.
Bằng cách ghi chép rủi ro, tác động của chúng và kế hoạch giảm thiểu rủi ro, nhóm của bạn có thể tiếp cận mọi thách thức với tư duy chủ động.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Tạo công việc cho từng rủi ro và đánh giá chúng trong Chế độ xem Phân tích rủi ro
- Xác định xác suất và mức độ của sự kiện rủi ro
- Hình dung quy trình phân tích rủi ro cho các ý tưởng tương tự
🌟 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án, nhà phân tích rủi ro và các nhóm đang tìm kiếm một phương pháp trực quan và tương tác để xác định, đánh giá và quản lý rủi ro, giữ dự án đi đúng hướng và giảm thiểu các gián đoạn tiềm ẩn.
📖 Đọc thêm: Mẫu báo cáo sau hành động để đánh giá toàn diện
9. Mẫu lập kế hoạch sprint SCRUM của ClickUp
Các nhóm thường gặp khó khăn trong việc quản lý các sprint và duy trì tiến độ của các dự án Agile. Mẫu lập kế hoạch sprint SCRUM của ClickUp cung cấp cho nhóm của bạn một không gian có cấu trúc để lập kế hoạch, thực hiện và giám sát mọi giai đoạn sprint từ đầu đến cuối.
Mẫu này mang lại sự rõ ràng và tập trung cho quy trình SCRUM của bạn, giúp bạn chia nhỏ các mục tiêu sprint thành các công việc có thể thực hiện được, theo dõi tiến độ và giải quyết các vấn đề khi chúng phát sinh.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Thêm công việc vào sprint và quản lý bài nộp/gửi bằng Chế độ xem Biểu mẫu Gửi Phiếu
- Xác định tiêu chí hoàn thành với Chế độ xem Định nghĩa Hoàn thành để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng
- Có cái nhìn tổng quan về các mục tiêu sprint và theo dõi các thành phần dự án lớn với Chế độ xem Epic
- Tổ chức và giám sát các sprint trong thời gian thực với Chế độ xem Sprint
🌟 Lý tưởng cho: Các nhóm dự án Agile và SCRUM master đang tìm kiếm các mẫu scrum toàn diện, dễ sử dụng để đơn giản hóa việc lập kế hoạch sprint, quản lý công việc và theo dõi tiến độ.
10. Mẫu Bảng Kế Hoạch Sprint Nhanh của ClickUp
Quản lý các sprint Agile không phải là việc dễ dàng, đặc biệt khi bạn có nhiều công việc, thời hạn và thành viên nhóm cần phối hợp. Mẫu Bảng lập kế hoạch sprint Agile của ClickUp giúp tổ chức và theo dõi các nhiệm vụ sprint của bạn dễ dàng hơn với định dạng trực quan, rõ ràng. Mẫu này cung cấp cho nhóm của bạn mọi thứ họ cần để lập kế hoạch, phân công và giám sát các hàm trong thời gian thực.
Mẫu này cho phép bạn dễ dàng hình dung các công việc phụ thuộc lẫn nhau, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ. Với tất cả thông tin ở một nơi, bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh và đảm bảo các mục tiêu sprint được hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi dự kiến.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và theo dõi tiến độ bằng Chế độ xem mục Sprint Backlog
- Theo dõi cập nhật công việc theo thời gian thực với Chế độ xem trạng thái phát triển
- Truy cập các tài nguyên cần thiết để hoàn thành công việc với Chế độ xem Tài nguyên
- Đặt thời hạn thực tế cho từng công việc bằng Chế độ xem Lịch và theo dõi thời hạn để đảm bảo sprint diễn ra đúng tiến độ
🌟 Lý tưởng cho: Các nhóm SCRUM, quản lý dự án và các chuyên gia agile muốn có một cách rõ ràng, có tổ chức để quản lý các công việc sprint, trực quan hóa tiến độ và đảm bảo rằng nhóm của họ làm việc hiệu quả để đạt được các mục tiêu sprint.
✨ Thông tin thú vị: Tuyên ngôn Agile, được ký kết vào năm 2001, chỉ có chưa đến 500 từ nhưng đã cách mạng hóa quản lý dự án và phát triển phần mềm. Sự đơn giản này phản ánh sức mạnh của lập kế hoạch sprint agile — rõ ràng, tập trung và có tác động mạnh mẽ.
11. Mẫu tài liệu lập kế hoạch ClickUp
Một kế hoạch có cấu trúc tốt là điều cần thiết để thực hiện dự án thành công, nhưng việc tổ chức các chi tiết phức tạp có thể rất khó khăn. Mẫu tài liệu lập kế hoạch ClickUp đơn giản hóa việc này bằng cách cung cấp một khung rõ ràng để các nhóm nắm bắt mục tiêu, phân chia công việc và đảm bảo mọi người luôn phù hợp với mục tiêu của dự án.
Mẫu này sắp xếp các công việc theo Trạng thái tùy chỉnh, ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ và điều chỉnh dòng thời gian khi cần thiết. Với tất cả các mục tiêu, mục hành động và thời hạn quan trọng được tập trung ở một nơi, nhóm của bạn có thể tập trung, hợp tác hiệu quả hơn và thực hiện dự án một cách suôn sẻ.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Đặt mục tiêu dự án rõ ràng và chia nhỏ thành các công việc có thể quản lý được
- Tạo dòng thời gian trực quan với Chế độ xem biểu đồ Gantt để lập bản đồ dự án của bạn
- Theo dõi tiến độ công việc bằng Chế độ xem Bảng và điều chỉnh khi cần thiết
- Tổ chức các cuộc họp thường xuyên để thảo luận về các cập nhật và thay đổi của dự án, bao gồm các cuộc họp sau khi kết thúc để phân tích kết quả và cải thiện kế hoạch trong tương lai
🌟 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án, nhóm và các bên liên quan cần một công cụ có cấu trúc, dễ sử dụng để sắp xếp các tài liệu kế hoạch, phân công công việc, theo dõi tiến độ và điều chỉnh mục tiêu trong toàn nhóm.
12. Mẫu tài liệu khung ra quyết định ClickUp
Mẫu tài liệu khung ra quyết định ClickUp giúp bạn đưa ra các lựa chọn dự án sáng suốt bằng cách cho phép bạn cân nhắc ưu và nhược điểm của từng quyết định. Bạn có thể đánh giá khách quan từng kết quả tiềm năng và hoàn thiện các mục hành động ưu tiên cao. Mẫu này cũng giúp các nhóm dễ dàng thống nhất mục tiêu và tiến về phía trước một cách tự tin.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Thu thập tất cả thông tin và ý kiến từ các bên liên quan để đưa ra quyết định dựa trên cơ sở thông tin đầy đủ
- Tạo và liệt kê các giải pháp tiềm năng để so sánh ưu và nhược điểm
- Đánh giá khách quan những lợi ích và nhược điểm của từng giải pháp bằng Chế độ xem bảng
- Phân công công việc để đảm bảo thực hiện giải pháp đã chọn, với dòng thời gian và trách nhiệm rõ ràng
🌟 Lý tưởng cho: Các nhà lãnh đạo kinh doanh, quản lý dự án và các nhóm cần một khung công việc có cấu trúc, hiệu quả để đưa ra các quyết định quan trọng cho dự án.
📖 Đọc thêm: Mẫu báo cáo sau dự án
13. Mẫu quản lý vấn đề ClickUp
Mẫu quản lý vấn đề ClickUp không chỉ đơn thuần là theo dõi các vấn đề của dự án, mà còn khuyến khích các nhóm sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách chiến lược, phân công quyền sở hữu và tích cực giải quyết các vấn đề để ngăn chặn sự chậm trễ của dự án và lãng phí tài nguyên.
Mẫu này cung cấp một khung công việc toàn diện để giải quyết các vấn đề bằng cách phân loại chúng, cài đặt dòng thời gian có thể thực hiện được và đảm bảo nhóm của bạn biết chính xác ai đang xử lý việc gì.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Ghi lại và theo dõi các vấn đề mới với Chế độ xem Đăng ký vấn đề
- Theo dõi tiến độ thời gian thực bằng Chế độ xem trạng thái vấn đề
- Chỉ định người chịu trách nhiệm và đặt thời hạn với Chế độ xem biểu đồ Gantt
- Đảm bảo rằng tất cả các vấn đề đã được giải quyết và ghi chép lại đúng cách sau khi được giải quyết
🌟 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án, đội ngũ hỗ trợ và nhóm phát triển cần một công cụ liền mạch để nhanh chóng xác định, sắp xếp thứ tự ưu tiên và giải quyết các vấn đề mà không mất tập trung vào các mục tiêu lớn hơn của dự án.
14. Mẫu dự án trước khi kết thúc của Miro
Lập kế hoạch trước là điều cần thiết để dự án thành công, và Mẫu dự án trước khi kết thúc của Miro giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn. Bằng cách dự đoán những gì có thể xảy ra, bạn sẽ có thể giải quyết các thách thức một cách trực diện, đảm bảo dự án được thực hiện suôn sẻ hơn.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Dự đoán tỷ lệ thành công và thất bại của dự án
- Đồng nhất các bên liên quan về mục tiêu và chiến lược dự án
- Điều hướng dự án hướng tới kết quả thuận lợi
🌟 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và trưởng nhóm cần dự đoán tỷ lệ thành công của dự án.
15. Mẫu báo cáo trước khi xảy ra sự cố của Figma
Mẫu Pre-Mortem của Figma giúp các nhóm chuẩn bị cho những trở ngại tiềm ẩn trước khi dự án bắt đầu. Mẫu này hướng dẫn các nhóm phân tích các yếu tố rủi ro, thảo luận các giải pháp và lập kế hoạch hành động chi tiết. Nó cũng khuyến khích việc hợp tác động não bằng cách chủ động xác định các lỗi tiềm ẩn, vấn đề quan trọng và chiến lược để giải quyết chúng.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Hình dung các trở ngại tiềm ẩn và thực hiện các biện pháp phòng ngừa để dự án được thực hiện suôn sẻ hơn
- Danh sách các chiến lược có thể thực hiện để giải quyết các vấn đề quan trọng
- Tạo kế hoạch hành động để triển khai dự án
🌟 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án muốn hình dung các trở ngại tiềm ẩn và mức độ nghiêm trọng của tác động của chúng.
Ngăn chặn những rủi ro trong dự án ngay từ ngày đầu tiên với ClickUp
Bắt đầu dự án của bạn với ClickUp có nghĩa là bạn đang cài đặt cho sự thành công ngay từ đầu.
ClickUp cung cấp giải pháp tất cả trong một để quản lý mọi khía cạnh của dự án. Từ Trạng thái tùy chỉnh và cộng tác thời gian thực đến quy trình công việc tự động và phụ thuộc nhiệm vụ, ClickUp giúp bạn loại bỏ rủi ro sớm bằng cách cung cấp cho nhóm của bạn khả năng hiển thị và kiểm soát rõ ràng ngay từ đầu.
Các mẫu dự án trước khi kết thúc của ClickUp giúp dự án của bạn đi đúng hướng, không bỏ sót vấn đề nào và nhóm của bạn luôn thống nhất ở mọi bước. Bạn còn chần chừ gì nữa?
Đăng ký ClickUp để hợp lý hóa việc quản lý dự án, ngăn ngừa rủi ro và mang lại kết quả thành công mọi lúc.