Bị chìm trong các bảng tính, tin nhắn Slack và các cuộc họp mà lẽ ra có thể là email? Đã trải qua rồi, đã hoàn thành rồi.
Trước khi có các đại lý AI, một nửa thời gian làm việc trong ngày của một quản lý dự án là dành cho việc cập nhật công việc, viết báo cáo trạng thái và theo đuổi các thời hạn dường như luôn chạy nhanh hơn tôi.
Nhưng hóa ra, việc sử dụng các công cụ AI một cách thông minh có thể giúp cuộc sống của một quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn bằng cách tự động hóa các công việc, cải thiện việc phân bổ nguồn lực và nâng cao khả năng phân tích dự đoán, từ đó giúp hoàn thành dự án nhanh hơn và thành công hơn.
Sau khi thử nghiệm tất cả mọi thứ, từ trình theo dõi công việc đến trình tạo báo cáo, chúng tôi đã tổng hợp 10 công cụ AI tốt nhất để giúp bạn làm việc nhanh hơn, ít căng thẳng hơn và cuối cùng là tập trung vào công việc quan trọng. Hãy cùng bắt đầu.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
- ClickUp: Tốt nhất cho tự động hóa công việc dựa trên AI và thông tin chi tiết về dự án theo thời gian thực
- Notion AI: Tốt nhất cho tài liệu thông minh và tra cứu kiến thức
- Trello AI: Tốt nhất cho mô tả và phân loại công việc dựa trên AI
- Asana AI: Tốt nhất cho cập nhật và báo cáo dự án tự động
- Monday AI: Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc và thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu
- Wrike AI: Tốt nhất cho quản lý rủi ro dự đoán và báo cáo AI
- Taskade AI: Tốt nhất cho danh sách công việc do AI tạo và cộng tác thời gian thực
- Ayanza AI: Tốt nhất cho hợp tác dựa trên AI và năng suất nhóm
- HiveMind AI: Tốt nhất cho lập kế hoạch dự án và tóm tắt cuộc họp dựa trên AI
- SmartSuite AI: Tốt nhất cho tự động hóa tài liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc dựa trên AI
Trí tuệ nhân tạo (AI) là gì?
Đại lý AI là trợ lý kỹ thuật số không chỉ tuân theo lệnh mà còn học hỏi, thích ứng và hành động thay bạn, giúp tự động hóa công việc, đưa ra quyết định thông minh và thậm chí học hỏi từ kinh nghiệm trong quá khứ.
Nhưng chúng thực sự hoạt động như thế nào? Hãy cùng phân tích:
Nhưng chúng thực sự hoạt động như thế nào? Hãy cùng phân tích:
- Cảm nhận thế giới: các đại lý AI thu thập thông tin từ email, bảng điều khiển dự án và dữ liệu thời gian thực
- Phân tích và hiểu rõ: Chúng xử lý dữ liệu để nhận diện các mẫu, xác định rủi ro tiềm ẩn và cơ hội
- Ra quyết định thông minh: Dựa trên phân tích của mình, họ đề xuất hoặc thực hiện hành động tự động
- Học hỏi và cải thiện: Càng làm việc nhiều, họ càng trở nên thông minh hơn! Các đại lý AI cải thiện quyết định của mình theo thời gian
Không phải tất cả các đại lý AI đều giống nhau. Có nhiều loại đại lý AI khác nhau, mỗi loại được thiết kế cho các công việc cụ thể. Một số rất giỏi trong việc xử lý số liệu; một số khác lại giỏi trong việc viết bản cập nhật hoặc đồng bộ hóa các công việc.
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng sự gia tăng số lượng các đại lý AI sẽ kéo theo những thách thức đi kèm với trí tuệ nhân tạo.
Chúng bao gồm việc bị lạc trong các hướng dẫn mơ hồ, khó theo kịp cách bạn làm việc và đôi khi hành động như thể họ đã uống quá nhiều cà phê khi nói đến độ chính xác.
Các đại lý AI giúp ích như thế nào trong quản lý dự án?
Bạn ước mình có thể nhân bản bản thân để xử lý tất cả các cập nhật dự án nhàm chán và viết báo cáo? Dưới đây là cách các đại lý AI có thể giúp bạn loại bỏ các công cụ và phương pháp quản lý dự án truyền thống:
📌 Tự động hóa công việc: Xử lý lịch trình, phân công nhiệm vụ và nhắc nhở
📌 Cung cấp thông tin chi tiết: Xác định rủi ro và sự thiếu hiệu quả trước khi chúng trở thành vấn đề
📌 Tối ưu hóa quy trình làm việc: Cân bằng khối lượng công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và tối ưu hóa phân bổ nguồn lực
📌 Tăng cường giao tiếp: Tóm tắt các cuộc họp, soạn thảo email và giữ cho các nhóm làm việc thống nhất
Lưu ý: AI không thay thế quản lý dự án, nhưng quản lý dự án AI có thể thích ứng với thời hạn thay đổi, độ phức tạp của dự án và tình trạng sẵn sàng của nhóm để đảm bảo công việc được tiến hành đúng tiến độ.
Xem thêm: Sự khác biệt giữa Học máy và Trí tuệ nhân tạo
Điều gì cần tìm kiếm ở các đại lý AI cho quản lý dự án?
Chọn đúng đại lý AI có thể là sự khác biệt giữa tiết kiệm thời gian và lãng phí thời gian cho việc thiết lập. Dưới đây là những điều cần lưu ý:
Các tính năng khóa cần xem xét trong AI Agents
- Tự động hóa công việc: Tự động cập nhật công việc, theo dõi tiến độ và nhắc nhở — để bạn không bị kẹt trong việc cập nhật thủ công
- Thông tin chi tiết dự đoán: Đánh dấu rủi ro sớm và đề xuất các cách để duy trì tiến độ với thông tin chi tiết dự đoán
- Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP): Cung cấp các hướng dẫn hàng ngày như "di chuyển điều này sang tuần sau" — không cần các lời nhắc cứng nhắc
- Bảo mật dữ liệu: Ưu tiên bảo mật dữ liệu với các giao thức tiêu chuẩn ngành ngay từ ngày đầu tiên
- Thông tin chi tiết theo thời gian thực: Cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực với bảng điều khiển cung cấp các kết luận có thể hành động, không chỉ là dữ liệu thô
- Giao diện thân thiện với người dùng: Đơn giản hóa thiết lập và sử dụng hàng ngày với giao diện thân thiện với người dùng
Đọc thêm: Các công cụ AI tốt nhất cho quản lý dự án
10 đại lý AI tốt nhất cho quản lý dự án
Hãy xem 10 đại lý AI cho quản lý dự án này để tăng năng suất, hợp lý hóa quy trình làm việc và loại bỏ công việc bận rộn:
1. ClickUp (Tốt nhất cho tự động hóa công việc dựa trên AI và thông tin chi tiết về dự án theo thời gian thực)
ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc. Giải pháp quản lý dự án ClickUp, kết hợp với các tính năng AI, thay đổi cách quản lý dự án xử lý công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và tự động hóa các quy trình.
ClickUp Brain
ClickUp Brain giúp quản lý dự án thông minh hơn bằng cách bao gồm ba khía cạnh khóa: câu trả lời, hành động và viết, tất cả ở một nơi.
Cần cập nhật dự án? Chỉ cần yêu cầu, hệ thống sẽ lấy câu trả lời phù hợp với ngữ cảnh từ các công việc, tài liệu và bình luận của bạn mà không cần tìm kiếm thông tin thủ công.
Bạn muốn tạo công việc cho các thành viên trong nhóm dựa trên cuộc gọi standup gần đây? Chỉ cần hỏi Brain và nó sẽ tạo công việc đó với các chi tiết phù hợp từ các chủ đề trò chuyện và tài liệu liên quan. Và khi bạn gặp khó khăn trong việc viết bất cứ thứ gì, từ email đến mô tả công việc, nó sẽ tạo ra nội dung chính xác đến đáng ngạc nhiên, phù hợp với giọng điệu và phong cách của thương hiệu bạn.
Tài liệu và giao tiếp là một lĩnh vực khác mà ClickUp Brain thực sự tỏa sáng. Cho dù là soạn thảo báo cáo, chỉnh sửa tin nhắn hay tóm tắt nội dung cuộc họp, bạn có thể hoàn thành tất cả chỉ với một cú nhấp chuột.
Cần cập nhật nhanh? Chỉ cần hỏi ClickUp Brain bất cứ điều gì như:
- Trạng thái của Dự án X hiện như thế nào? Ai đang làm việc trong Dự án Y?
- Những công việc nào có nguy cơ không hoàn thành đúng hạn?
- Tiến độ của các công việc ưu tiên cao trong tuần này là gì?
- Ai là người có nhiều công việc quá hạn nhất trong dự án của chúng ta?
- Bạn có thể tóm tắt các cập nhật quan trọng từ cuộc họp nhóm gần đây nhất không?
- Những công việc nào có nguy cơ không hoàn thành đúng hạn?
- Hiện tại, thành viên nào trong nhóm đang bị quá tải công việc?
Brain lấy ra các bản cập nhật quan trọng, các cuộc thảo luận trước đây và báo cáo trong vài giây. Nó cũng đề xuất thời hạn, đánh dấu các công việc quá hạn và đảm bảo không ai bị quá tải. Bị tụt hậu? Chỉ cần yêu cầu Brain thay đổi dòng thời gian dựa trên tiến độ và các phụ thuộc, lịch trình của bạn sẽ được điều chỉnh lại tự động.
Giải pháp quản lý dự án ClickUp
ClickUp Brain cũng hỗ trợ các giải pháp quản lý dự án ClickUp, vì vậy bạn không cần phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.
Bạn sẽ có được quản lý công việc, tài liệu dự án và hợp tác nhóm trong một nền tảng mạnh mẽ. Nó hợp lý hóa toàn bộ vòng đời dự án, từ lập kế hoạch và thực hiện đến theo dõi và báo cáo.
Mẫu kế hoạch nhiệm vụ quản lý dự án ClickUp
Để mọi thứ diễn ra suôn sẻ hơn, bạn có thể thiết lập quy trình làm việc bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn như Mẫu kế hoạch nhiệm vụ quản lý dự án của ClickUp chỉ với vài cú nhấp chuột.
Mẫu này đi kèm với các công việc và công việc con mà bạn có thể giao cho nhóm của mình, giúp dễ dàng chia nhỏ các dự án lớn thành các bước nhỏ hơn.
Với biểu đồ Gantt và dòng thời gian, bạn có thể xem những gì đang đi đúng hướng, những gì đang bị chậm trễ và điều chỉnh mọi thứ mà không làm rối loạn toàn bộ kế hoạch.
Mẫu đánh giá quản lý dự án ClickUp
Khi dự án của bạn đang được triển khai, việc theo dõi hiệu suất cũng đơn giản không kém. Mẫu đánh giá quản lý dự án của ClickUp cung cấp cho bạn một khung công việc đơn giản để lập bản đồ những gì đang hoạt động hiệu quả, những gì đang làm chậm tiến độ và những gì cần điều chỉnh.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- 🚀 Quy trình công việc được hỗ trợ bởi AI: Tự động hóa các công việc thường ngày, cập nhật trạng thái và quy trình công việc để nhóm của bạn có thể tập trung vào công việc quan trọng
- 📊 Thông tin chi tiết về dữ liệu thông minh: Nhận ngay bản tóm tắt, mục hành động và cập nhật tiến độ do AI tạo ra để luôn nắm bắt tình hình dự án mà không cần phải tìm kiếm trong vô số tin nhắn
- 📝 Trợ lý viết AI: Viết tóm tắt cuộc họp, tạo báo cáo và soạn thảo tin nhắn trong vài giây với nội dung do AI tạo ra
- 🔍 Tìm kiếm và hỏi đáp tức thì: Hỏi ClickUp Brain bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến công việc và nhận câu trả lời chính xác ngay lập tức
- 🛠️ Tích hợp liền mạch: Làm việc với các công cụ như Slack, Google Drive, Zoom và hơn 600 ứng dụng khác để có quy trình làm việc kết nối
- 📅 Lập lịch và kế hoạch dựa trên AI: Sử dụng AI để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, đề xuất thời hạn và phân bổ nguồn lực hiệu quả
- 🎯 Mẫu quản lý dự án được tạo sẵn: Chọn từ nhiều mẫu quản lý dự án được hỗ trợ bởi AI để lập kế hoạch dự án, quản lý công việc và tự động hóa quy trình làm việc để bắt đầu ngay lập tức
Giới hạn của ClickUp
- Lỗi giao diện người dùng (UX) thỉnh thoảng xảy ra, như mất tập trung khi đang gõ văn bản
- Một số kết quả do AI tạo ra có vẻ chung chung và thiếu chiều sâu
Giá ClickUp
ClickUp cung cấp giá cả linh hoạt cho các nhóm có kích thước khác nhau:
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Việc chuyển sang sử dụng ClickUp cho tất cả các nhóm đã cung cấp một trung tâm tập trung cho tất cả các nhóm + người dùng của chúng tôi để tồn tại và có thể tổ chức công việc của riêng họ đồng thời theo dõi các dự án của nhóm khác. Bộ tính năng và công cụ do ClickUp cung cấp rất phù hợp cho CS, Bán hàng và nhóm Phát triển của chúng tôi để quản lý các dự án của công ty một cách hiệu quả và hiệu quả!
Việc chuyển sang sử dụng ClickUp cho tất cả các nhóm đã cung cấp một trung tâm tập trung cho tất cả các nhóm + người dùng của chúng tôi để tồn tại và có thể tổ chức công việc của riêng họ đồng thời theo dõi các dự án của nhóm khác. Bộ tính năng và công cụ do ClickUp cung cấp rất phù hợp cho CS, Bán hàng và nhóm Phát triển của chúng tôi để quản lý các dự án của công ty một cách hiệu quả và hiệu quả!
2. Notion AI (Tốt nhất cho tài liệu thông minh và tra cứu kiến thức)
Notion AI giúp xử lý công việc trở nên suôn sẻ hơn rất nhiều. Ứng dụng này lấy thông tin từ Notion, Slack và Google Drive, nên bạn không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Tính năng tóm tắt rất hữu ích cho các tài liệu dài, và việc chuyển ghi chú cuộc họp thành danh sách việc cần làm giúp tiết kiệm thời gian.
Nó thậm chí có thể tự động đề xuất các mục hành động. Các công cụ viết và chỉnh sửa khá tốt, đặc biệt là cho các bản nháp hoặc bản dịch nhanh, nhưng nó phù hợp nhất để sắp xếp các thông tin rời rạc vào một nơi.
Các tính năng tốt nhất của Notion AI
- 🔍 Tìm kiếm dựa trên AI: Tìm kiếm thông tin từ Notion, Slack, Google Drive và hơn thế nữa
- 📊 Phân tích tài liệu và dữ liệu: Trích xuất thông tin quan trọng và tóm tắt từ tệp PDF và hình ảnh
- 📝 Trợ lý viết AI: Soạn thảo ghi chú cuộc họp, tóm tắt dự án và báo cáo
- 📅 Tự động hóa quy trình làm việc: Tạo công việc, cập nhật trạng thái và tóm tắt các cuộc thảo luận
Giới hạn của Notion AI
- Phiên bản miễn phí của Notion AI cung cấp số lượng lời nhắc AI giới hạn (20)
- Độ khó học cao đối với người dùng lần đầu
Giá cả của Notion AI
Notion AI có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung cho không gian làm việc Notion:
- 8 USD/thành viên/tháng (thanh toán hàng năm)
- 10 USD/thành viên/tháng (thanh toán hàng tháng)
Đánh giá và nhận xét về Notion AI
- G2: 4.7/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
Đọc thêm: Các mẫu AI để tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất
3. Trello AI (Tốt nhất cho mô tả và phân loại công việc dựa trên AI)
Trello AI bổ sung một lớp hữu ích cho Trello mà không làm mọi thứ trở nên phức tạp. Nó có thể nhanh chóng tóm tắt các cập nhật, dọn dẹp ghi chú và biến các cuộc thảo luận dài thành các mục hành động — rất hữu ích nếu bạn phải xử lý nhiều công việc cùng lúc. Tính năng tạo nội dung hoạt động tốt để soạn thảo mô tả công việc hoặc chỉnh sửa tin nhắn.
Điểm nổi bật là cách nó tự động lấy các việc cần làm từ các cuộc hội thoại và sắp xếp chúng thành danh sách kiểm tra. Lệnh /ai giúp mọi thứ trở nên nhanh hơn mà không thay đổi cách bạn sử dụng Trello.
Các tính năng tốt nhất của Trello AI
- 📌 Trích xuất mục hành động: Xác định các công việc quan trọng từ ghi chú và thảo luận để tổ chức tốt hơn
- 📊 Phân loại công việc tự động: Phân loại công việc dựa trên nội dung, mức độ khẩn cấp và ưu tiên của nhóm
- 💡 Động não và tạo ý tưởng: Mở rộng các chủ đề để hỗ trợ lập kế hoạch và thảo luận dự án
- 📅 Tối ưu hóa quy trình làm việc: Cập nhật tiến độ, đặt ưu tiên và tinh chỉnh phân công công việc
Giới hạn của Trello AI
- Chủ yếu tập trung vào hỗ trợ AI dựa trên văn bản
- Thiếu tự động hóa tiên tiến dựa trên AI so với các công cụ khác
Giá AI Trello
Trello AI được bao gồm trong gói Premium và Enterprise của Trello:
- Premium: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá AI của Trello
- G2: 4.4/5 (13.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.000+ đánh giá)
Người dùng thực sự nói gì về Trello?
Tôi sử dụng Trello hàng ngày để theo dõi các công việc và mục tiêu của mình. Nó rất dễ sử dụng và tùy chỉnh, và thiết kế cũng rất đẹp. Ngoài ra, bạn còn có thể tích hợp với Jira nếu muốn. '
Tôi sử dụng Trello hàng ngày để theo dõi các công việc và mục tiêu của mình. Ứng dụng này rất dễ sử dụng và tùy chỉnh, thiết kế cũng rất đẹp. Ngoài ra, ứng dụng này còn tích hợp với Jira nếu bạn muốn. '
4. Asana AI (Phần mềm quản lý dự án tốt nhất để cập nhật dự án tự động)
Asana AI giống như một đồng đội luôn biết bước tiếp theo là gì. Nó phân công công việc, đặt thời hạn, sắp xếp yêu cầu và xử lý quản lý tài nguyên mà không cần nhắc nhở liên tục. Bạn có thể tạo các đại lý AI tùy chỉnh mà không cần mã hóa để xử lý các công việc nhàm chán như theo dõi phê duyệt hoặc gửi cập nhật.
Nó thúc đẩy bạn hướng tới những việc cần chú ý, đề xuất dòng thời gian và cân bằng khối lượng công việc để bạn có thể dành ít thời gian hơn cho việc tổ chức và nhiều thời gian hơn cho việc thực hiện công việc. Dữ liệu của bạn được bảo mật trong khi AI lo liệu mọi việc.
Các tính năng tốt nhất của Asana AI
- 📌 Trạng thái thông minh: Tạo bản cập nhật dự án theo thời gian thực dựa trên tiến độ công việc và hoạt động gần đây
- 📝 Tóm tắt thông minh: Cung cấp tóm tắt công việc và dự án tự động để giữ cho các nhóm làm việc đồng bộ
- 🚀 Quy tắc thông minh: Tự động hóa việc phân công công việc, ngày đáo hạn và cập nhật dự án bằng các quy tắc do AI tạo ra
- 🔍 Trò chuyện thông minh: Nhận câu trả lời cho các câu hỏi liên quan đến dự án ngay lập tức và truy xuất thông tin khóa
Giới hạn của Asana AI
- Các tính năng AI không được bao gồm trong gói miễn phí của Asana
- Thiếu bối cảnh trong các dự án phức tạp
Giá Asana AI
- Bắt đầu: 10,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá AI của Asana
- G2: 4.4/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.000+ đánh giá)
📮 ClickUp Insight: Gần đây, chúng tôi phát hiện ra rằng khoảng 33% nhân viên tri thức gửi tin nhắn cho 1 đến 3 người mỗi ngày để tìm hiểu thông tin cần thiết.
Nhưng nếu bạn có tất cả thông tin được ghi chép đầy đủ và sẵn sàng sử dụng thì sao?
Với Trình quản lý kiến thức AI của ClickUp Brain, việc chuyển đổi bối cảnh sẽ trở thành dĩ vãng. Chỉ cần đặt câu hỏi ngay từ không gian làm việc của bạn, ClickUp Brain sẽ lấy thông tin từ không gian làm việc và/hoặc các ứng dụng bên thứ ba được kết nối!
5. Monday AI (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc và thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu)
Monday AI giúp cuộc sống của các nhà quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn bằng cách tự động hóa quy trình làm việc và quản lý công việc. Nó phân công công việc cho đúng người, sắp xếp dữ liệu theo mức độ khẩn cấp và phát hiện rủi ro trước khi chúng leo thang.
Quản lý rủi ro dựa trên AI đảm bảo phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn, ngăn ngừa những bất ngờ vào phút chót. Ngoài ra, các trợ lý AI (hay "nhân viên kỹ thuật số") xử lý công việc thường ngày, giải phóng thời gian cho các quyết định chiến lược hơn.
Các tính năng tốt nhất của Monday AI
- 📊 Trích xuất dữ liệu thông minh: Trích xuất thông tin khóa từ tệp, email và báo cáo
- 🔍 Phân tích cảm xúc: Phát hiện cảm xúc tích cực, trung lập hoặc tiêu cực trong tin nhắn và phản hồi
- 📅 Quản lý rủi ro dựa trên AI: Xác định các rủi ro tiềm ẩn trong dự án và đưa ra các đề xuất giảm thiểu rủi ro
- 📁 Mẫu được cải tiến bằng AI: Cung cấp các mẫu sẵn sàng để tự động hóa quy trình làm việc và theo dõi dự án
Giới hạn của Monday AI
- Chủ yếu tập trung vào tự động hóa và trích xuất dữ liệu hơn là phân tích dự đoán
- Các kế hoạch giá không hiệu quả cho các nhóm nhỏ hơn
Giá AI Monday
- Cơ bản: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Tiêu chuẩn: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Pro: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá AI của Monday
- G2: 4.7/5 (12.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Monday?
Năng suất của thời gian chúng ta tiết kiệm được, cùng với khả năng tự động hóa các quy trình, giúp giảm thời gian thực hiện công việc đồng thời tăng cường sự dễ hiểu và tính tự chủ trong nền tảng.
Năng suất của thời gian chúng ta tiết kiệm được, cùng với khả năng tự động hóa các quy trình, giúp giảm thời gian thực hiện công việc đồng thời tăng cường sự dễ hiểu và tính tự chủ trong nền tảng.
6. Wrike AI (Tốt nhất cho quản lý rủi ro dự đoán và báo cáo AI)
Wrike AI là AI quản lý dự án giúp các nhóm hoàn thành nhiều việc hơn mà không phải lo lắng về những việc nhỏ nhặt. Nó dự đoán rủi ro, đề xuất những việc cần ưu tiên tiếp theo và tự động hóa các công việc thường ngày.
Cần cập nhật các cuộc thảo luận dài? Wrike AI sẽ tóm tắt chúng. Có ghi chú cuộc họp? Nó sẽ tự động chuyển chúng thành các công việc con. Với lệnh thoại và báo cáo tức thì, việc quản lý dự án trở nên ít căng thẳng hơn.
Các tính năng tốt nhất của Wrike AI
- 📌 Dự đoán rủi ro dựa trên AI: Xác định các rủi ro tiềm ẩn trong dự án và đề xuất các chiến lược giảm thiểu rủi ro
- 📊 Báo cáo do AI tạo: Tóm tắt tiến độ công việc, công việc quá hạn và phân phối khối lượng công việc
- 📁 Quản lý công việc bằng giọng nói: Tạo và quản lý công việc dễ dàng bằng lệnh thoại
Giới hạn của Wrike AI
- AI kém hiệu quả hơn khi quản lý các dự án phức tạp
- Ứng dụng di động thiếu các tính năng thiết yếu, giới hạn việc sử dụng AI khi đang di chuyển
Giá AI của Wrike
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise và pinnacle: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá AI của Wrike
- G2: 4.2/5 (3.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.700+ đánh giá)
7. Taskade AI (Tốt nhất cho danh sách công việc do AI tạo và cộng tác thời gian thực)
Taskade AI giúp tạo danh sách việc cần làm, sprint và bản đồ tư duy tự động, rất hữu ích cho việc bắt đầu. Các tính năng tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian, trong khi chatbot AI tích hợp cung cấp các đề xuất tức thì.
Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang quản lý nhiều dự án, với các biểu mẫu thông minh và trình tạo quy trình làm việc giúp giảm bớt quy trình làm việc thủ công.
Các tính năng tốt nhất của Taskade AI
- 📌 Tự động hóa công việc bằng AI: Tự động tạo danh sách việc cần làm, công việc con và quy trình làm việc có cấu trúc
- 📊 Các đại lý AI tùy chỉnh: Huấn luyện các đại lý AI để quản lý công việc, tạo báo cáo và theo dõi tiến độ dự án
- 📁 Bản đồ tư duy và sơ đồ luồng công việc: Nhận trợ giúp về trực quan hóa dự án và phân chia các công việc phức tạp
- 💬 Tích hợp trò chuyện AI: Cho phép cộng tác thời gian thực với các trợ lý được hỗ trợ bởi AI
Giới hạn của Taskade AI
- Người dùng không thể thêm khóa API của riêng mình và bị giới hạn ở các mô hình GPT-4 và GPT-4 mini
- Tự động hóa không thể được chuyển giữa các tài khoản
Giá cả của Taskade AI
- Miễn phí: Tính năng AI giới hạn
- Pro: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 100 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Taskade AI
- G2: 4.6/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (60+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Taskade?
Dưới đây là đánh giá từ Capterra:
Giao diện thân thiện với người dùng. Quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn cho tất cả các thành viên trong nhóm. Dễ dàng tạo công việc. Trình tạo quy trình làm việc AI rất hữu ích. Chia sẻ vai trò cho các thành viên trong nhóm, tôi cảm thấy rất tốt.
Giao diện thân thiện với người dùng. Quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn cho tất cả các thành viên trong nhóm. Dễ dàng tạo công việc. Trình tạo quy trình làm việc AI rất hữu ích. Chia sẻ vai trò cho các thành viên trong nhóm, tôi cảm thấy rất tốt.
Đọc thêm: Mẫu ghi chú Cornell trong Tài liệu Google, Word và ClickUp
8. Ayanza AI (Tốt nhất cho hợp tác và năng suất nhóm dựa trên AI)
Ayanza AI giúp bạn nảy ra ý tưởng, sắp xếp văn bản và tìm kiếm thông tin nhanh chóng. Các công việc được sắp xếp gọn gàng thành Danh sách công việc, Ghi chú và Mục tiêu, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ.
AI có thể tự động hóa các quy trình công việc thường ngày và đề xuất các mục hành động, giúp công việc luôn tiến triển. Ngoài ra, AI có sẵn trên tất cả các thiết bị, giúp bạn luôn cập nhật tình hình dự án mọi lúc mọi nơi.
Các tính năng tốt nhất của Ayanza AI
- 📌 Đối tác brainstorming AI: Tạo ra ý tưởng và đề xuất để cải thiện sự sáng tạo của nhóm
- 📝 Trợ lý kiến thức thông minh: Tạo câu trả lời và thông tin chi tiết nhanh chóng cho các truy vấn của nhóm
- 📅 Không gian làm việc cộng tác: Có được không gian có cấu trúc để ghi chú, danh sách công việc và mục tiêu
- 📁 Bản tin được hỗ trợ bởi AI: Giữ cho các nhóm cập nhật thông tin dự án theo thời gian thực
Giới hạn của Ayanza AI
- Phiên bản di động khác với phiên bản máy tính để bàn, gây khó khăn cho việc chuyển đổi giữa các thiết bị
- Các tính năng AI nâng cao chỉ có trong các gói cao cấp
Giá cả của Ayanza AI
- Miễn phí: 0 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ultra: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Ayanza AI
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
9 HiveMind AI (Tốt nhất cho lập kế hoạch dự án và tóm tắt cuộc họp dựa trên AI)
HiveMind AI giúp bạn loại bỏ công việc nặng nhọc trong quản lý dự án. Nó có thể lập bản đồ toàn bộ kế hoạch dự án, tạo công việc và đề xuất quy trình làm việc dựa trên các ưu tiên của nhóm — tất cả chỉ với những lời nhắc đơn giản. Các tính năng AI rất hữu ích cho việc soạn thảo chương trình họp, tóm tắt các cuộc thảo luận và thậm chí tạo email trả lời.
Với Hive Notes, các cuộc họp được ghi chép tự động. Nó cũng có thể động não ý tưởng, tạo hình ảnh và dịch nội dung, giúp dự án tiến triển dễ dàng hơn.
Các tính năng tốt nhất của HiveMind AI
- 📌Lập kế hoạch dự án ngay lập tức: Tạo kế hoạch dự án có cấu trúc và danh sách công việc trong vài giây
- 📊Thẻ hành động được hỗ trợ bởi AI: Tự động chuyển ý tưởng thành công việc có thể thực hiện được
- 📝 Tạo nội dung: Tạo chương trình họp, bài đăng blog và gói doanh nghiệp
- 📅 Tạo/lập hình ảnh tự động: Thiết kế hình ảnh và đồ họa độc đáo từ các lời nhắc văn bản
Giới hạn của HiveMind AI
- Nó không thân thiện với người dùng và có một quá trình học tập so với các công cụ quản lý dự án khác
- Công cụ tạo hình ảnh còn thiếu sự tinh tế và cần được cải thiện
Giá cả của HiveMind AI
- Bắt đầu: 1 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về HiveMind AI
- G2: 4.6/5 (570+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (200+ đánh giá)
Đọc thêm: Ví dụ, kỹ thuật và ứng dụng thực tế về kỹ thuật nhắc nhở
10. SmartSuite AI (Tốt nhất cho tự động hóa tài liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc dựa trên AI)
SmartSuite AI giúp các nhóm giảm bớt công việc bận rộn bằng cách soạn thảo báo cáo, sắp xếp phản hồi và tổ chức thông tin tự động. Nó rất hữu ích để tạo bản cập nhật dự án, email và tóm tắt nhanh chóng.
Các lời nhắc AI tùy chỉnh là một điểm nhấn thú vị. Chúng cho phép các nhóm điều chỉnh quy trình làm việc và tự động hóa các công việc thường ngày dựa trên nhu cầu của họ, để mọi người dành ít thời gian hơn cho công việc quản trị viên.
Các tính năng tốt nhất của SmartSuite AI
- 📌 Quản lý tài liệu dựa trên AI: Tạo, chỉnh sửa và phân loại tài liệu và báo cáo dự án
- 📊 Xử lý công việc tự động: Phân công, theo dõi và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc dựa trên nhu cầu quy trình làm việc
- 📝 Viết và chỉnh sửa bằng AI: Soạn thảo blog, báo cáo và các tài liệu văn bản khác một cách hiệu quả với nội dung do AI tạo ra
- 📅 Lời nhắc AI tùy chỉnh: Cá nhân hóa quy trình làm việc và tự động hóa các công việc thường ngày với lời nhắc tùy chỉnh
- 📁 SmartDocs được hỗ trợ bởi AI: Tích hợp AI vào hệ thống quản lý tài liệu của SmartSuite để hợp tác mượt mà
Giới hạn của SmartSuite AI
- Tùy chỉnh tự động hóa quy trình làm việc bị giới hạn và thiếu tích hợp với các nền tảng tự động hóa khác
- Thiếu các tính năng quan trọng, như ẩn dấu vết tự động hóa trong email
Giá cả của SmartSuite AI:
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 35 USD/tháng
- Chữ ký: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về SmartSuite AI
- G2: 4.8/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 5/5 (20+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về SmartSuite?
Dưới đây là đánh giá từ Capterra:
SmartSuite dễ cài đặt, có giao diện trực quan với mọi thứ trong tầm tay và thực sự nhân đôi tất cả các tính năng tốt nhất trong lĩnh vực phần mềm quản lý hoạt động, quy trình làm việc và mã thấp/không mã.
SmartSuite dễ cài đặt, có giao diện trực quan với mọi thứ trong tầm tay và thực sự nhân đôi tất cả các tính năng tốt nhất trong lĩnh vực phần mềm quản lý hoạt động, quy trình làm việc và mã thấp/không mã.
Đọc thêm: Cách xây dựng một đại lý AI để tự động hóa tốt hơn
Chọn đại lý AI tốt nhất cho quản lý dự án
Quản lý dự án thường liên quan đến việc xử lý vô số công việc, theo dõi các bản cập nhật và chuyển đổi giữa các ứng dụng để có cái nhìn toàn diện. Các công cụ AI hứa hẹn sẽ giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn, nhưng không phải tất cả chúng đều thực sự giảm bớt sự hỗn loạn.
Notion AI, Trello AI và Asana AI cung cấp tự động hóa ở một số khía cạnh, nhưng bạn vẫn phải kết hợp các công cụ trên nhiều nền tảng khác nhau.
ClickUp thay đổi điều đó bằng cách kết hợp quản lý công việc, lập lịch thông minh, báo cáo dựa trên AI và tự động hóa quy trình làm việc vào một nơi, để bạn dành ít thời gian hơn cho việc tổ chức công việc và nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc.
Muốn xem nó hoạt động như thế nào? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! 🙌