Bạn có biết 76% nhân viên có khả năng sẽ ở lại công ty nếu công ty đó cung cấp chương trình đào tạo liên tục? Con số này thật ấn tượng! ✨
Vì vậy, một quy trình đào tạo có cấu trúc là cần thiết để giữ cho nhóm của bạn luôn gắn kết, năng suất và trung thành.
Mẫu danh sách kiểm tra đào tạo nhân viên giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Nó đảm bảo mọi người đều nhận được hướng dẫn phù hợp, cho dù họ là nhân viên mới, đang học kỹ năng mới hay đang hoàn thành khóa đào tạo tuân thủ. Không bỏ sót bước nào, không có sự nhầm lẫn, chỉ có quá trình học tập suôn sẻ và hiệu quả. 🚀
Hướng dẫn này sẽ thảo luận về 10 mẫu danh sách kiểm tra đào tạo có thể tùy chỉnh, các mẹo của chuyên gia và các chiến lược để đào tạo diễn ra suôn sẻ!
Mẫu danh sách kiểm tra đào tạo nhân viên là gì?
Mẫu danh sách kiểm tra đào tạo nhân viên là các công cụ có cấu trúc, phác thảo các công việc, bước và mục tiêu chính cho các chương trình đào tạo. Bằng cách cung cấp một khung rõ ràng cho người đào tạo và người được đào tạo, chúng giúp đảm bảo nhân viên nhận được đào tạo nhất quán và toàn diện.
Các mẫu này có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các nhu cầu đào tạo khác nhau, từ đào tạo nhân viên mới đến phát triển kỹ năng và tuân thủ, đảm bảo tất cả các chủ đề cần thiết được đề cập một cách hiệu quả.
Các tài liệu đào tạo này giúp:
✔ Theo dõi tiến độ, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ bước nào
✔ Chuẩn hóa đào tạo, giúp tất cả nhân viên đồng nhất thông tin
✔ Nâng cao tỷ lệ giữ chân nhân viên, đảm bảo họ cảm thấy tự tin và sẵn sàng
✔ Tiết kiệm thời gian bằng cách giúp giảng viên tuân thủ lịch trình đào tạo rõ ràng và nhất quán
Mẫu kế hoạch đào tạo được thiết kế tốt giúp việc học trở nên dễ dàng, nhanh chóng và ít căng thẳng hơn!
➡️ Đọc thêm: Cách đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm mới một cách hiệu quả
Điều gì tạo nên một mẫu danh sách kiểm tra đào tạo nhân viên tốt?
Không phải tất cả các danh sách kiểm tra đào tạo đều giống nhau! Vậy, điều gì phân biệt một mẫu danh sách kiểm tra tốt với một mẫu danh sách kiểm tra thực sự xuất sắc? Hãy cùng phân tích.
- Cấu trúc rõ ràng và có tổ chức: Danh sách kiểm tra đào tạo chung nên tuân theo trình tự logic, giúp nhân viên dễ dàng theo dõi tiến độ. Chia thành các phần, chẳng hạn như đào tạo nhân viên mới, kỹ năng theo vai trò, tuân thủ và đánh giá, đảm bảo trải nghiệm học tập suôn sẻ
- Công việc cụ thể và có thể thực hiện: Mỗi mục trong danh sách kiểm tra đào tạo phải nêu rõ những việc cần làm trong chương trình đào tạo của bạn. Thay vì những hướng dẫn mơ hồ như "Tìm hiểu về chính sách của công ty", hãy sử dụng các bước có thể thực hiện như "Đọc sổ tay nhân viên và ký vào biểu mẫu xác nhận"
- Có thể tùy chỉnh cho các vai trò khác nhau: Không phải tất cả nhân viên đều cần cùng một chương trình đào tạo. Một mẫu danh sách kiểm tra tốt cho phép dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với các vai trò công việc, phiên đào tạo, bộ phận, lịch trình đào tạo hoặc mức độ kinh nghiệm cụ thể
- Bao gồm dòng thời gian và thời hạn: Cài đặt thời gian hoàn thành dự kiến cho từng mô-đun đào tạo giúp quá trình diễn ra đúng tiến độ và đạt được mục tiêu đào tạo nhân viên mới đúng thời hạn. Điều này cũng cho phép các nhà quản lý theo dõi tiến độ và cung cấp hỗ trợ khi cần thiết
- 📑 Các trường được định sẵn để theo dõi tiến độ: Các hộp kiểm, thang đánh giá hoặc chỉ báo trạng thái hoàn thành giúp cả người đào tạo và nhân viên dễ dàng theo dõi những việc đã hoàn thành và những việc còn lại
- 🔄 Phần phản hồi và đánh giá tích hợp: Một danh sách kiểm tra tốt bao gồm không gian cho giảng viên và nhân viên cung cấp phản hồi về đào tạo, đảm bảo quá trình đào tạo liên tục được cải thiện
🧠 Trivia: 78% nhân viên cho rằng chương trình đào tạo nhân viên mới tốt mang lại cho họ trải nghiệm tích cực và khuyến khích họ có thái độ tích cực đối với nhà tuyển dụng.
10 mẫu danh sách kiểm tra đào tạo nhân viên tốt nhất
Bây giờ bạn đã biết mẫu danh sách kiểm tra nhân viên tốt nên bao gồm những gì, hãy cùng khám phá 10 giải pháp tốt nhất:
1. Mẫu danh sách kiểm tra hàng tuần của ClickUp
Việc duy trì sự tổ chức trong suốt tuần trở nên dễ dàng hơn nhiều với Mẫu danh sách kiểm tra hàng tuần của ClickUp. Mẫu này giúp lập bản đồ công việc, theo dõi tiến độ và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào.
Cho dù là giải quyết các dự án công việc, quản lý công việc nhà hay lập kế hoạch mục tiêu cá nhân, phương pháp có tổ chức này sẽ giúp bạn kiểm soát mọi thứ. Đặt mục tiêu tổ chức SMART, đo lường kết quả và tăng năng suất.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Dễ dàng sắp xếp lịch trình hàng tuần với bố cục rõ ràng, có cấu trúc
- Đặt trạng thái tùy chỉnh như Hoàn thành, Đang tiến hành và Việc cần làm để theo dõi công việc
- Mở trong bốn chế độ xem, bao gồm Lịch hàng tuần, Công việc đã hoàn thành và Việc cần làm để có cái nhìn tổng quan về những việc cần làm
- Đặt loại công việc như cá nhân, công việc và giải trí, cùng với mức độ ưu tiên và tần suất cho mỗi công việc
📌 Lý tưởng cho: Bất kỳ ai phải đảm nhiệm nhiều trách nhiệm, bao gồm các chuyên gia, sinh viên và những người bận rộn muốn có một tuần làm việc suôn sẻ, được lên kế hoạch tốt
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Chế độ xem Lịch hàng tuần để xem các công việc trong lịch hàng tuần của bạn. Nếu bạn muốn tùy chỉnh lịch, hãy thay đổi Khoảng thời gian để điều chỉnh chế độ xem. Sử dụng bộ lọc để xem các công việc cụ thể.
2. Mẫu Khung Đào tạo ClickUp
Mẫu Khung đào tạo của ClickUp phác thảo một quy trình đào tạo nhân viên mới, nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp có cấu trúc, nhất quán.
Xác định mục tiêu rõ ràng, phác thảo tài liệu đào tạo và theo dõi tiến độ tại một nơi. Với khung công việc được tổ chức tốt, nhân viên sẽ nhanh chóng có được các kỹ năng cần thiết và người đào tạo sẽ tiết kiệm thời gian để lên kế hoạch cho các bước tiếp theo.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Theo dõi tiến độ, tài liệu đào tạo và các cột mốc quan trọng
- Đánh dấu trạng thái công việc là Hoàn thành, Đang tiến hành, Cần sửa lại và Đang hoạt động để theo dõi tiến độ công việc
- Tùy chỉnh mẫu cho các bộ phận, mục tiêu học tập hoặc đào tạo khác nhau, như phát triển chương trình, sử dụng phần mềm mới hoặc đào tạo kiến thức sản phẩm
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự, quản lý và huấn luyện viên muốn hợp lý hóa quá trình phát triển nhân viên
3. Mẫu danh sách công việc đào tạo ClickUp cho quá trình nhập môn
Nhân viên mới không nên cảm thấy lạc lõng trong ngày đầu tiên, và Mẫu danh sách đào tạo cho quá trình nhập môn của ClickUp sẽ giúp bạn đảm bảo điều đó! Mẫu này giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ bằng cách tổ chức và trực quan hóa từng bước của quá trình đào tạo.
Mẫu này giúp bạn tuân thủ các yêu cầu pháp lý đồng thời giảm thời gian đào tạo nhân viên mới. Mọi thứ, từ chính sách công ty đến các kỹ năng cụ thể cho từng vai trò, đều được lên kế hoạch rõ ràng để nhân viên nhanh chóng bắt kịp công việc.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Bao gồm mọi bước nhập môn cần thiết để mang lại trải nghiệm liền mạch
- Giảm thiểu khoảng cách đào tạo bằng cách lưu trữ tất cả các công việc và tài liệu đào tạo cần thiết ở một nơi với mẫu đào tạo nhân viên mới này
- Tăng tốc quá trình học tập để nhân viên mới nhanh chóng đạt năng suất cao
- Phân loại thành 12 thuộc tính tùy chỉnh, chẳng hạn như Vai trò, Người ghi chép, Hồ sơ ClickUp của nhân viên, Người hướng dẫn và Người chấm công, để lưu trữ thông tin quan trọng về từng nhân viên
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự, quản lý và chủ doanh nghiệp muốn cải thiện quy trình đào tạo nhân viên mới
➡️ Đọc thêm: Tìm hiểu cách nhóm đào tạo nhân viên mới của chúng tôi sử dụng ClickUp và cách bạn cũng có thể sử dụng nó!
4. Mẫu ma trận đào tạo ClickUp
Bạn đang gặp khó khăn trong việc theo dõi quá trình đào tạo nhân viên? Giờ thì không còn nữa!
Mẫu Ma trận Đào tạo của ClickUp mang lại sự rõ ràng bằng cách lập bản đồ các kỹ năng cần thiết, tiến độ đào tạo và mức độ năng lực tại một nơi. Dễ dàng xác định lỗ hổng kỹ năng, theo dõi chứng chỉ và đảm bảo mọi người đều được đào tạo phù hợp vào đúng thời điểm.
Mẫu này cũng giúp bạn tổ chức và đánh giá các chương trình đào tạo, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đánh giá hiệu quả của các chương trình.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Đặt trạng thái công việc, chẳng hạn như Hoàn thành, Không có trong công ty, Đang xem xét và Cần xem xét, để theo dõi sự phát triển kỹ năng của nhân viên
- Sử dụng tám thuộc tính tùy chỉnh, chẳng hạn như Quản lý các bên liên quan, Giải quyết vấn đề, Xếp hạng, Lập kế hoạch chiến lược và Giao tiếp, để lưu trữ thông tin
- Mở trong năm chế độ xem khác nhau, bao gồm Danh sách chính, Quy trình đánh giá, Kỹ năng theo bộ phận và Biểu mẫu đánh giá nhu cầu đào tạo
📌 Lý tưởng cho: Chuyên gia nhân sự, trưởng nhóm và quản lý L&D cần chế độ xem có cấu trúc, dễ nhìn về đào tạo và phát triển nhân viên
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Thu thập thông tin nhân viên bằng Biểu mẫu đánh giá nhu cầu đào tạo. Nhân viên có thể đánh giá từng kỹ năng theo trình độ của mình và gửi biểu mẫu. Sau khi hoàn thành, tất cả các biểu mẫu sẽ xuất hiện trong Chế độ xem danh sách chính, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về thông tin.
5. Mẫu kế hoạch triển khai đào tạo ClickUp
Mẫu Kế hoạch triển khai đào tạo của ClickUp giúp lập kế hoạch chi tiết cho quá trình đào tạo, từ cài đặt mục tiêu và lên lịch các phiên đến theo dõi tiến độ và thu thập phản hồi.
Ngoài ra, bạn có thể xác định và theo dõi các mục tiêu đào tạo để triển khai thành công, đảm bảo chương trình được tổ chức trong phạm vi ngân sách và thích ứng với các yêu cầu thay đổi một cách suôn sẻ.
Mẫu này cho phép bạn thêm loại đào tạo — nhân viên mới, cơ bản, nâng cao hoặc duy trì — để xác định mục đích trong danh sách kiểm tra đào tạo. Ngoài ra, bạn có thể chọn phương pháp đào tạo, chẳng hạn như đào tạo trực tuyến, đào tạo có giảng viên, đào tạo kết hợp hoặc đào tạo ảo.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Chia nhỏ quá trình triển khai đào tạo thành các bước rõ ràng, dễ quản lý
- Đảm bảo thực hiện kịp thời với dòng thời gian và cột mốc có cấu trúc
- Theo dõi tiến độ trong thời gian thực để nhanh chóng xác định và khắc phục các trở ngại
- Đảm bảo các giảng viên phù hợp được phân công cho các khóa đào tạo phù hợp
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự, quản lý dự án và điều phối viên đào tạo đang lên kế hoạch cho nhiều phiên đào tạo cùng một lúc
6. Mẫu chương trình đào tạo dịch vụ chuyên nghiệp ClickUp
Mẫu chương trình đào tạo triển khai dịch vụ chuyên nghiệp của ClickUp phác thảo từng phiên đào tạo, các chủ đề chính và mục tiêu, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nội dung nào.
Nó hợp lý hóa quy trình đào tạo, giúp chuyển đổi sang công nghệ mới và giúp hiểu giá trị của các dịch vụ chuyên nghiệp. Một chương trình rõ ràng có nghĩa là triển khai suôn sẻ hơn, giữ kiến thức tốt hơn và lực lượng lao động được chuẩn bị đầy đủ để áp dụng những gì họ đã học.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Tùy chỉnh cho các dịch vụ chuyên nghiệp, ngành công nghiệp và nhu cầu của nhóm khác nhau
- Đảm bảo nhân viên nhanh chóng thành thạo các sản phẩm hoặc dịch vụ mới
- Tăng cường sự tham gia bằng cách cài đặt các kỳ vọng và mục tiêu học tập rõ ràng
- Thêm dòng thời gian và chương trình đào tạo để đảm bảo tính minh bạch
📌 Lý tưởng cho: Quản lý dự án, trưởng nhóm đào tạo và nhóm dịch vụ cần kế hoạch đào tạo rõ ràng, hiệu quả để triển khai các công cụ, hệ thống hoặc quy trình mới
7. Mẫu chương trình hội thảo ClickUp
Một hội thảo tuyệt vời không chỉ là nội dung đào tạo hay, mà còn là cấu trúc. Mẫu chương trình hội thảo của ClickUp giúp bạn lập kế hoạch cho từng phiên, chủ đề và điểm thảo luận để mọi việc diễn ra theo đúng kế hoạch.
Không còn phải làm thêm giờ hay mất sự tập trung nữa! Với chương trình rõ ràng, người tham gia sẽ tập trung hơn, các cuộc thảo luận sẽ hiệu quả hơn và hội thảo của bạn sẽ mang lại giá trị thực sự.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Sắp xếp các chủ đề, hoạt động và khung thời gian để luồng công việc diễn ra suôn sẻ
- Giữ cho cuộc thảo luận tập trung và đảm bảo tất cả các điểm quan trọng được đề cập
- Dễ dàng truy cập các phần khác nhau bằng cách sử dụng bảng mục lục dính trên tài liệu
- Sử dụng hướng dẫn băng rôn để chuẩn bị tài liệu nhanh chóng
📌 Lý tưởng cho: Giảng viên, người hướng dẫn và người lập kế hoạch sự kiện muốn tổ chức các hội thảo hấp dẫn
8. Mẫu ghi chú của huấn luyện viên ClickUp
Mẫu Ghi chú của Huấn luyện viên của ClickUp giúp huấn luyện viên lập kế hoạch các điểm thảo luận chính, phác thảo mục tiêu và theo dõi sự tham gia của người tham gia để không bỏ sót bất kỳ điều gì.
Điều này đảm bảo bạn không phải lo lắng về việc tìm kiếm ghi chú hoặc mất dấu nơi bạn đã dừng lại!
Với mẫu này, giảng viên có thể chuẩn bị trước khi đào tạo, các phiên diễn ra suôn sẻ và người học có được trải nghiệm tốt nhất có thể. Ngoài ra, mẫu này còn cho phép bạn thu thập phản hồi có thể hành động, ghi lại các điểm chính và theo dõi tiến độ chương trình.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Cung cấp định dạng có cấu trúc để ghi lại các điểm và mục tiêu chính
- Giữ các phiên đào tạo nhất quán, ngay cả khi đào tạo nhiều nhóm
- Theo dõi sự tham gia và phản hồi của người tham gia
- Lập danh sách kết quả mong đợi của khóa đào tạo, khóa đào tạo với mục tiêu, hoạt động và thời lượng chi tiết, cũng như các bài học kinh nghiệm
📌 Lý tưởng cho: Giảng viên, nhà giáo dục và người hướng dẫn chuẩn bị và tổ chức các phiên đào tạo
⭐ Mẹo hữu ích: Dưới đây là một số điều cần lưu ý để có quá trình đào tạo hiệu quả:
- Hãy từ bỏ phương pháp đào tạo chung chung. Tạo chương trình học tập liên tục, tùy chỉnh để giúp nhân viên phát triển và làm việc hiệu quả hơn 🚀
- Sử dụng phần mềm đào tạo để theo dõi tiến độ. Các công cụ phù hợp giúp theo dõi tiến độ, cá nhân hóa quá trình học tập và tăng hiệu quả 📊
- Hãy biến việc học trở nên tương tác với các tính năng như trò chơi hóa, tình huống thực tế và hợp tác đồng nghiệp 🎭
- Cập nhật thường xuyên nội dung đào tạo dựa trên phản hồi của nhân viên để đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả 🔄
9. Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng ClickUp
Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng của ClickUp cung cấp hướng dẫn từng bước cho các nhà quản lý tuyển dụng. Mẫu này có thể theo dõi tiến độ, điều phối công việc và hợp lý hóa quá trình tuyển dụng. Ngoài ra, bạn có thể ghi lại các kỳ vọng, tạo quy trình tuyển dụng nhân viên mới và xem xét từng hồ sơ nhanh hơn.
Mẫu này cung cấp ba danh sách kiểm tra: Danh sách kiểm tra nhân viên mới cho các công việc mà nhân viên mới phải hoàn thành, Danh sách kiểm tra nhân sự cho các công việc mà bộ phận nhân sự phải hoàn thành và Công việc con lồng nhau cho bất kỳ vấn đề nào cần chú ý.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Đảm bảo tính nhất quán trong tất cả các đánh giá ứng viên
- Theo dõi thời hạn, tài liệu và các hoạt động tiếp theo tại một nơi duy nhất
- Tăng tốc quá trình ra quyết định với quy trình làm việc có tổ chức
- Tạo danh sách công việc cho bộ phận nhân sự, nhân viên mới và các vấn đề quan trọng trong cùng một mẫu
📌 Phù hợp cho: Chuyên viên nhân sự, nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng đang tìm kiếm các danh sách kiểm tra chi tiết cho quá trình tuyển dụng
10. Mẫu Sổ tay nhân viên ClickUp
Một tài liệu hướng dẫn nhân viên được viết tốt là một cẩm nang giúp nhân viên hiểu rõ văn hóa công ty, chính sách và kỳ vọng từ ngày đầu tiên.
Mẫu Sổ tay nhân viên của ClickUp giúp tạo tài liệu toàn diện bao gồm quy tắc ứng xử tại nơi làm việc, quyền lợi, hướng dẫn giao tiếp và phát triển nghề nghiệp.
Nó cho phép bạn cung cấp tổng quan về công ty, tạo tóm tắt vai trò, thêm trách nhiệm và bao gồm các chính sách của công ty. Bạn cũng có thể mời khách và các bên liên quan đóng góp vào tài liệu.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Giảm khối lượng công việc của bộ phận nhân sự bằng cách trả lời các câu hỏi thường gặp của nhân viên
- Giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón và nắm rõ thông tin ngay từ ngày đầu tiên
- Chia sẻ bằng liên kết công khai để đảm bảo tất cả nhân viên của bạn có thể truy cập mẫu sổ tay hướng dẫn
- Mời các cộng tác viên tham gia xây dựng một tài liệu hướng dẫn toàn diện
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự, quản lý và chủ doanh nghiệp muốn có một sổ tay nhân viên được tổ chức tốt, dễ cập nhật
Đào tạo thông minh hơn với ClickUp
Một chương trình đào tạo có cấu trúc tốt là yếu tố cần thiết cho hiệu suất của nhân viên, sự gắn bó và thành công chung của doanh nghiệp.
Cho dù là đào tạo nhân viên mới, triển khai quy trình mới hay nâng cao kỹ năng cho nhóm của bạn, việc có các mẫu phù hợp sẽ giúp mọi thứ được tổ chức và hiệu quả.
Nhưng tại sao chỉ dừng lại ở mẫu? Đưa chương trình đào tạo của bạn lên một tầm cao mới với phần mềm đào tạo như ClickUp, giúp hợp lý hóa toàn bộ quy trình. ClickUp cung cấp mọi thứ bạn cần để xây dựng, quản lý và tối ưu hóa các chương trình đào tạo trong một nền tảng mạnh mẽ.
Đăng ký miễn phí ngay hôm nay!