Trong thế giới phát triển nhanh ngày nay, việc truyền đạt thông tin quan trọng một cách nhanh chóng là điều rất cần thiết. Cho dù bạn đang trình bày thông tin chi tiết về công ty, thông số kỹ thuật sản phẩm hay thông tin chi tiết về tiếp thị, một bảng thông tin được cấu trúc tốt có thể tạo ra sự khác biệt.
Nhưng thiết kế từ đầu? Điều đó mất thời gian. ⏳
May mắn thay, Tài liệu Google giúp bạn dễ dàng tạo bảng thông tin chuyên nghiệp, đẹp mắt với các mẫu sẵn có. Các mẫu miễn phí này giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính nhất quán và giúp bạn trình bày thông tin theo định dạng rõ ràng, hấp dẫn về mặt thị giác.
Hướng dẫn này giới thiệu các mẫu bảng thông tin miễn phí tốt nhất trong Tài liệu Google. Tùy thuộc vào yêu cầu của bạn, chúng tôi cũng sẽ xem xét các công cụ khác cung cấp các mẫu nâng cao hơn.
Điều gì tạo nên một mẫu bảng thông tin tốt?
Bản tóm tắt thông tin được thiết kế tốt phải rõ ràng, súc tích và hấp dẫn về mặt thị giác. Dù cho mục đích nào, có thể là giáo dục, sử dụng cá nhân hay yêu cầu của dự án, mẫu này phải bao gồm các yếu tố khóa sau:
- 📄 Bố cục rõ ràng và có tổ chức: Một mẫu bảng thông tin công ty tốt trên Google Tài liệu nên được cấu trúc để giúp người đọc nắm bắt nhanh các điểm chính. Các phần nên được sắp xếp hợp lý với các tiêu đề lớn rõ ràng, giúp dễ dàng quét qua
- ✍️ Nội dung ngắn gọn và tập trung: Tương tự như các mẫu cơ sở kiến thức, mục đích của bảng thông tin là cung cấp thông tin khóa một cách nhanh chóng, vì vậy nội dung phải ngắn gọn. Sử dụng các dấu đầu dòng, infographics hoặc mẫu một trang giúp phân chia thông tin phức tạp thành các phần dễ hiểu
- ⚙️ Khả năng tùy chỉnh và linh hoạt: Một mẫu bảng thông tin công ty tốt trên Google Docs phải dễ chỉnh sửa và thích ứng với các nhu cầu khác nhau. Vì bảng thông tin được sử dụng trong nhiều ngành khác nhau, nên định dạng cho phép sửa đổi văn bản, phông chữ và màu sắc nhanh chóng sẽ đảm bảo tính linh hoạt
- 🎯 Yếu tố hình ảnh và thương hiệu: Kết hợp logo, biểu tượng và hình ảnh liên quan giúp tăng hiệu quả của bảng thông tin kinh doanh. Sử dụng màu sắc, phông chữ và logo thương hiệu một cách nhất quán đảm bảo vẻ ngoài chuyên nghiệp, phù hợp với bản sắc của công ty
➡️ Đọc thêm: Mẫu tài liệu quy trình trong Word & ClickUp để tối ưu hóa hoạt động của bạn
Các mẫu bảng thông tin tốt nhất cho Tài liệu Google
Dưới đây là các mẫu bảng thông tin tốt nhất trong Tài liệu Google để sử dụng:
1. Mẫu bảng thông tin mùa hè miễn phí của Template. Net
Mùa hè là thời gian của ánh nắng, những cuộc phiêu lưu và những cơ hội thú vị!
Mẫu Bảng thông tin mùa hè của Google Tài liệu do Template. Net cung cấp một cách trực quan hấp dẫn để trình bày các thông tin quan trọng liên quan đến mùa hè, cho dù là hướng dẫn du lịch, quảng bá sự kiện, cập nhật kinh doanh theo mùa hay những sự kiện thú vị trong mùa hè.
Mẫu này giúp nội dung của bạn hấp dẫn, có tổ chức và dễ hiểu, đồng thời duy trì thiết kế sống động, bắt mắt.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Sử dụng thiết kế tươi sáng, mang chủ đề mùa hè để tăng tính dễ đọc và thu hút sự chú ý
- Tùy chỉnh hoàn toàn bố cục để phù hợp với thương hiệu, chủ đề hoặc nhu cầu cụ thể của bạn
- Cung cấp quyền truy cập nhanh chóng vào thông tin quan trọng trong nháy mắt
📌 Lý tưởng cho: Các công ty du lịch và nhà tổ chức sự kiện quảng bá các ưu đãi, hoạt động và thông tin cập nhật theo mùa
2. Mẫu bảng thông tin về điện thoại di động của TemplateRadar. com
Bạn đang tạo bảng thông tin để trình bày thông tin kinh doanh quan trọng? Đừng tìm đâu xa, mẫu bảng thông tin điện thoại di động của TemplateRadar.com là lựa chọn hoàn hảo cho bạn!
Mẫu này giúp bạn giới thiệu những điểm nổi bật, dịch vụ, dữ liệu tài chính hoặc những điểm chính của công ty theo định dạng rõ ràng và đơn giản. Truyền tải thông tin một cách hiệu quả đồng thời gây ấn tượng với các bên liên quan, khách hàng và nhà đầu tư bằng một tài liệu chuyên nghiệp và chỉn chu.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Tùy chỉnh mẫu để phù hợp với bản sắc thương hiệu của bạn
- Sử dụng bố cục dễ in để in bảng thông tin của bạn và chia sẻ với mọi người
- Sử dụng các phần được định dạng sẵn để thêm các chi tiết quan trọng như ngày tháng, tác giả, điểm chính và hơn thế nữa
📌 Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp, công ty khởi nghiệp và các nhóm công ty cần một cách ngắn gọn, chuyên nghiệp để trình bày thông tin quan trọng
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tờ thông tin không chỉ cung cấp thông tin mà còn phải khuyến khích hành động. Để làm điều này một cách hiệu quả, hãy xem các ví dụ về tờ thông tin để biết cách người khác tích hợp lời kêu gọi hành động rõ ràng. Sau đó, thêm lời kêu gọi hành động của riêng bạn vào cuối tờ thông tin để hướng dẫn người đọc.
3. Mẫu Chính sách Quản lý Tiền mặt của Trường học của Template. Net'
Việc quản lý quỹ của trường học đòi hỏi sự rõ ràng, có tổ chức và trách nhiệm. Mẫu Chính sách quản lý tiền mặt của trường học của Template. Net cung cấp một khung hệ thống để đảm bảo việc xử lý, theo dõi và bảo mật các giao dịch tài chính, từ chi phí nhỏ đến tài liệu giáo dục.
Với các phần dành cho chỉ mục chi tiết, quy trình phê duyệt chi phí và tiêu chuẩn báo cáo tài chính, bạn có thể giữ cho các chính sách rõ ràng, giảm thiểu lỗi và duy trì tuân thủ các quy trình tiêu chuẩn.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Sử dụng cấu trúc chính sách có sẵn để bao quát các quy trình thu thập, phân phối và báo cáo
- Thiết lập các hướng dẫn xử lý tiền mặt rõ ràng để ngăn chặn việc quản lý sai và đảm bảo bảo mật tài chính
- Bao gồm các tiêu chuẩn báo cáo tài chính để thúc đẩy tính minh bạch và tuân thủ các quy định tài chính
📌 Lý tưởng cho: Quản trị viên trường học và các tổ chức giáo dục cần một hệ thống đáng tin cậy để quản lý giao dịch tiền mặt một cách an toàn
➡️ Đọc thêm: Hướng dẫn duy nhất bạn cần cho việc tài liệu hóa quy trình
Giới hạn khi sử dụng Tài liệu Google để tạo mẫu bảng thông tin miễn phí
Mặc dù Tài liệu Google là một công cụ tuyệt vời để tạo các tài liệu kỹ thuật như bảng thông tin, nhưng nó có những giới hạn. Dưới đây là một số nhược điểm chính cần lưu ý:
- 🎨 Khả năng thiết kế hạn chế: Tài liệu Google chủ yếu là trình xử lý văn bản, không phải công cụ thiết kế. Tùy chỉnh bố cục, thêm đồ họa nâng cao hoặc tạo bảng thông tin phong phú về mặt hình ảnh có vẻ hạn chế so với các công cụ chuyên dụng khác
- 🎭 Giới hạn về thương hiệu và phông chữ tùy chỉnh: Tờ thông tin thường cần phản ánh bản sắc thương hiệu thông qua phông chữ, màu sắc và logo cụ thể. Tài liệu Google chỉ cung cấp một số lựa chọn phông chữ giới hạn và không hỗ trợ tải lên phông chữ tùy chỉnh
- 🤝 Hạn chế về cộng tác: Mặc dù Tài liệu Google rất xuất sắc trong việc cộng tác thời gian thực tại nơi làm việc, nhưng việc làm việc trên các bảng thông tin có nhiều thiết kế với nhiều người đóng góp có thể dẫn đến xung đột định dạng
- 📊 Không có tính năng hiển thị dữ liệu nâng cao: Tờ thông tin thường bao gồm biểu đồ, đồ thị hoặc infographics để trình bày dữ liệu một cách hiệu quả. Tài liệu Google cung cấp các tùy chọn biểu đồ cơ bản, nhưng chúng không được trau chuốt về mặt hình ảnh hoặc có thể tùy chỉnh như các công cụ thiết kế chuyên dụng
- 📄 Vấn đề định dạng khi xuất: Xuất bảng thông tin từ Tài liệu Google sang các định dạng khác, chẳng hạn như PDF hoặc Microsoft Word, thường dẫn đến sự không nhất quán về định dạng. Các yếu tố như bảng, hình ảnh và căn chỉnh văn bản có thể bị dịch chuyển bất ngờ
➡️ Đọc thêm: Tại sao kiểm soát phiên bản tài liệu lại quan trọng?
Mẫu bảng thông tin thay thế
Sẵn sàng khám phá các lựa chọn thay thế? Dưới đây là các mẫu bảng thông tin miễn phí tốt nhất để sử dụng:
1. Mẫu bảng thông tin ClickUp
Cần cung cấp thông tin quan trọng trong nháy mắt? Mẫu Bảng thông tin ClickUp giúp bạn dễ dàng tạo bảng thông tin rõ ràng, hấp dẫn về sản phẩm, kinh doanh và báo cáo.
Dù là tóm tắt thống kê công ty hay ghi chép quy trình sản phẩm, mẫu này đảm bảo thông tin của bạn ngắn gọn, có tổ chức và dễ hiểu.
Không còn phải lo lắng về định dạng nữa — chỉ cần nhập các thông tin quan trọng nhất và chia sẻ bảng thông tin chi tiết chỉ trong vài phút!
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Sắp xếp thông tin quan trọng một cách có cấu trúc để người đọc có thể tiếp thu thông tin ngay lập tức
- Điều chỉnh màu sắc, phông chữ và các phần để phù hợp với thương hiệu hoặc mục đích của bạn
- Dễ dàng tích hợp bảng, dấu đầu dòng và các yếu tố trực quan để dễ đọc hơn
- Chia sẻ các ví dụ về bảng thông tin với nhóm của bạn, nhận phản hồi ngay lập tức và chỉnh sửa theo thời gian thực
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị, chủ doanh nghiệp và quản lý dự án muốn tạo mẫu bảng thông tin sản phẩm hoặc công ty trực quan mà không cần bắt đầu từ đầu
2. Mẫu bảng trắng infographic ClickUp
Báo cáo tĩnh và bản trình bày nhiều văn bản nhanh chóng làm mất sự chú ý. Mẫu Bảng trắng Infographic của ClickUp giúp những ý tưởng phức tạp trở nên hấp dẫn và trực quan.
Mẫu này có ba cấu trúc (Dòng thời gian công ty, Giai đoạn dự án và Sơ đồ tổ chức) và cho phép bạn tạo infographics trực quan và hấp dẫn.
Sử dụng mẫu này với ClickUp Docs để sắp xếp thông tin, lập bản đồ quy trình làm việc hoặc thiết kế đồ họa thông tin dựa trên dữ liệu — tất cả trong một không gian làm việc linh hoạt và hợp tác.
Docs giúp bạn sắp xếp và truy cập thông tin đồ họa một cách có tổ chức bằng cách liên kết các chi tiết quan trọng, nhúng hình ảnh và cho phép cộng tác trong thời gian thực.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Tải lên hình ảnh hoặc minh họa để làm cho infographic của bạn trở nên hấp dẫn
- Chia sẻ mẫu bằng liên kết riêng tư hoặc công khai và đặt loại quyền truy cập
- Tích hợp với ClickUp Docs, ClickUp Tasks và các ứng dụng của bên thứ ba như Tài liệu Google và Figma để thuận tiện hơn
- Sử dụng khung vẽ không giới hạn để thỏa sức sáng tạo
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm muốn phát triển infographics rõ ràng, hấp dẫn mà không cần phải sử dụng phần mềm thiết kế truyền thống
🔍 Bạn có biết: Infographics có khả năng được đọc cao gấp 30 lần so với bài viết!
3. Mẫu hướng dẫn thương hiệu ClickUp
Thương hiệu không nhất quán là kẻ thù của tiếp thị và niềm tin của khách hàng. Mẫu Hướng dẫn Thương hiệu của ClickUp đảm bảo doanh nghiệp của bạn không trở thành nạn nhân của điều này!
Mẫu này sắp xếp mọi logo, màu sắc, phông chữ và quy tắc truyền tải thông điệp vào một nơi, giúp các nhóm, cơ quan và các bên liên quan dễ dàng thống nhất với nhau.
Sử dụng mẫu này làm nguồn thông tin duy nhất và loại bỏ các thiết kế không phù hợp với thương hiệu. Chia sẻ với các nhóm thiết kế và nội dung để nâng cao hiệu quả và đảm bảo nhận diện chuyên nghiệp, dễ nhận biết trên tất cả các nền tảng.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Sử dụng các phần có sẵn cho logo, kiểu chữ, bảng màu, giọng điệu và hình ảnh
- Đảm bảo các quy tắc xây dựng thương hiệu dễ tuân thủ và tham khảo với bố cục được xác định rõ ràng
- Lưu trữ tài sản thương hiệu, quy tắc phong cách và ví dụ sử dụng trong thực tế tại một nơi lưu trữ tập trung
- Dễ dàng cập nhật hướng dẫn, đảm bảo thương hiệu luôn được cập nhật theo sự phát triển của công ty
📌 Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp, nhóm tiếp thị và cơ quan cần xây dựng thương hiệu nhất quán trên tất cả các nền tảng
🔍 Bạn có biết? Sự nhất quán của thương hiệu có thể tăng doanh thu từ 10-20%.
4. Mẫu bản ghi nhớ chính sách ClickUp
Mẫu Bản ghi nhớ chính sách của ClickUp cung cấp định dạng thống nhất để soạn thảo, xem xét và phân phối các bản cập nhật chính sách cho các nhóm. Mẫu này sắp xếp tất cả các chính sách ở một nơi và tạo định dạng giao tiếp nhất quán.
Mẫu này giúp bạn duy trì giao tiếp chuyên nghiệp và có thể thực hiện được, đảm bảo mọi người đều hiểu các chính sách, quyết định và bước tiếp theo quan trọng.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Sử dụng các phần được định dạng sẵn cho tiêu đề, tóm tắt ngắn gọn, thông tin cơ bản, khuyến nghị và lời kêu gọi hành động để tạo chính sách nhanh chóng
- Cải thiện khả năng đọc và hiểu với bố cục rõ ràng và nhất quán
- Mời các thành viên trong nhóm của bạn chỉnh sửa trong thời gian thực, thu thập phản hồi, sửa đổi và hoàn thiện chính sách một cách liền mạch 🤝
- Tích hợp với Nhiệm vụ ClickUp để chỉ định các mục hành động và theo dõi việc thực hiện chính sách
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự và nhà hoạch định chính sách cần truyền đạt chính sách một cách chính xác, có tài liệu đầy đủ
📈 ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Những thông tin kinh doanh quan trọng bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại và theo dõi các quyết định. Với tính năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp, bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo nhiệm vụ từ trò chuyện, bình luận nhiệm vụ, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!
5. Mẫu bản ghi nhớ cho nhân viên ClickUp
Bạn mệt mỏi vì sự hiểu lầm làm chậm tiến độ của nhóm? Sự hiểu lầm thường dẫn đến nhầm lẫn, chậm trễ và những cuộc trao đổi qua lại không cần thiết.
Mẫu Bản ghi nhớ nhân viên của ClickUp giúp ngăn chặn điều này bằng cách cho phép các nhóm soạn thảo và chia sẻ các bản cập nhật, thông báo và thay đổi chính sách quan trọng.
Quản lý bản ghi nhớ của nhân viên bằng các trường tùy chỉnh như danh mục, bộ phận, người nhận và người gửi. Mẫu có thể được mở ở nhiều chế độ xem khác nhau, bao gồm Gantt, Khối lượng công việc và Danh sách.
Giữ cho nhân viên luôn được cập nhật thông tin với các thông điệp rõ ràng, chi tiết có tổ chức và các bước tiếp theo có thể thực hiện được bằng mẫu này.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Hợp tác với các bên liên quan để tạo ra các bản ghi nhớ hiệu quả
- Theo dõi các giai đoạn khác nhau của bản ghi nhớ
- Đính kèm tệp, thêm nhận xét hoặc sử dụng AI để soạn thảo thông điệp rõ ràng hơn và cải thiện giao tiếp
📌 Lý tưởng cho: Bộ phận nhân sự và trưởng nhóm cần truyền đạt thông tin cập nhật nhanh chóng cho nhóm của mình
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tăng hiệu quả cho các bản ghi nhớ của bạn với những mẹo sau:
- Giữ nội dung ngắn gọn và tập trung
- Bắt đầu với một dòng tiêu đề rõ ràng, tiếp theo là tóm tắt thông tin liên quan
- Sử dụng dấu đầu dòng để ghi nhanh những điểm chính và đảm bảo các mục hành động cụ thể và dễ thực hiện
- Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên ngành và chi tiết không cần thiết để đảm bảo tính rõ ràng và đảm bảo tài liệu của bạn được đọc! 📑
6. Mẫu bản ghi nhớ điều hành ClickUp
Các quyết định cấp cao thường đòi hỏi sự rõ ràng, chính xác và giọng điệu chuyên nghiệp. Và Mẫu bản ghi nhớ điều hành của ClickUp cung cấp chính xác những điều đó! Mẫu này cung cấp định dạng có cấu trúc để truyền đạt các cập nhật chiến lược, chỉ thị của công ty và các quyết định quan trọng một cách dễ đọc và dễ thực hiện.
Đảm bảo lãnh đạo và các bên liên quan chia sẻ thông tin cập nhật quan trọng một cách nhanh chóng và hiệu quả với nhân viên của họ.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Lưu trữ các bản ghi nhớ trước đây và các sáng kiến của toàn công ty để truy cập nhanh chóng
- Tiết kiệm thời gian và tài nguyên với mẫu định dạng sẵn
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt đến tất cả nhân viên qua các kênh chính thức
📌 Phù hợp cho: Các nhà lãnh đạo cấp cao, quản lý cấp cao và các bên liên quan cần cung cấp các cập nhật cấp cao một cách rõ ràng
7. Mẫu bảng trắng bản tin ClickUp
Việc tạo một bản tin thu hút sự chú ý và truyền tải thông điệp chính xác có thể là một thách thức. Đây là lúc Mẫu Bảng trắng Bản tin của ClickUp phát huy tác dụng!
Nó giúp bạn lập kế hoạch, thiết kế và sắp xếp nội dung của mình ở một nơi, giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Từ việc cấu trúc bố cục đến việc brainstorming ý tưởng với nhóm của bạn, mẫu này giúp bạn tạo ra các bản tin hấp dẫn và hiệu quả cao.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Sắp xếp các phần của bản tin một cách logic
- Theo dõi công việc và thời hạn để nhóm của bạn luôn đi đúng hướng và đáp ứng lịch xuất bản
- Thêm hình ảnh để làm cho bản tin trở nên hấp dẫn hơn
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm để điều chỉnh nội dung, nhận phản hồi và hoàn thiện thiết kế
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị, người tạo nội dung và nhà thiết kế muốn tạo bản tin hấp dẫn một cách hiệu quả
🎉 Mẹo hữu ích: Làm nhiều việc hơn với ClickUp BrainKhông tìm thấy mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn? Đừng lo lắng, ClickUp Brain sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề!
🦾 Trí tuệ nhân tạo thông minh giúp bạn tạo ra ý tưởng, tùy chỉnh mẫu và tối ưu hóa quy trình làm việc một cách dễ dàng. Nó không chỉ tinh chỉnh các mẫu sẵn có mà còn tạo ra các mẫu mới từ đầu trong vài giây dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn.
Mô tả những gì bạn đang tìm kiếm và ClickUp sẽ tạo mẫu tùy chỉnh phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Không còn phải bắt đầu từ đầu nữa! Sử dụng ngay các mẫu sẵn sàng và tối ưu hóa quy trình của bạn một cách dễ dàng! 🚀
Khám phá sức mạnh của bảng thông tin với ClickUp
Bảng thông tin là công cụ hữu ích để tổng hợp thông tin cần thiết thành định dạng dễ hiểu. Cho dù là tóm tắt những điểm nổi bật của công ty, trình bày dữ liệu quan trọng hay quảng bá sự kiện, bảng thông tin được soạn thảo kỹ lưỡng sẽ giúp khán giả của bạn luôn quan tâm và cập nhật thông tin.
Việc tạo bảng thông tin chuyên nghiệp với Tài liệu Google và các mẫu có thể tùy chỉnh giờ đây trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Nhưng tại sao lại dừng lại ở đó? Nếu bạn muốn có thêm sự linh hoạt, khả năng cộng tác và tốc độ trong việc tạo bảng thông tin, ClickUp cung cấp các mẫu động, chỉnh sửa thời gian thực và không gian làm việc mạnh mẽ để hợp lý hóa quy trình của bạn. Đăng ký miễn phí ngay hôm nay! 🚀