Bạn đã bao giờ cảm thấy choáng ngợp khi cố gắng tóm tắt một lượng lớn thông tin thành một tài liệu ngắn gọn, dễ đọc cho người đọc?
Học cách tạo bảng thông tin có thể là giải pháp tối ưu. Cho dù bạn đang ra mắt sản phẩm, giải thích về dịch vụ hay trình bày dữ liệu quan trọng, bảng thông tin sẽ giúp bạn truyền tải thông tin cần thiết một cách rõ ràng và dễ hiểu.
Trong blog này, chúng tôi sẽ khám phá mọi thứ bạn cần biết về cách soạn thảo bảng thông tin, đi sâu vào các phương pháp đã được chứng minh và các ví dụ thực tế nhất.
Bản tóm tắt thông tin là gì?
Bảng thông tin là một tài liệu ngắn gọn cung cấp thông tin cốt lõi về một chủ đề, sản phẩm, dịch vụ hoặc tổ chức cụ thể. Thường là một tài liệu dài một trang, bảng thông tin được thiết kế để cung cấp nhanh chóng các chi tiết cần thiết, giúp người đọc nắm được những điểm chính trong nháy mắt.
Thông thường, mẫu tờ thông tin bao gồm:
- Tiêu đề lớn và dấu đầu dòng để dễ đọc
- Mô tả ngắn gọn, số liệu thống kê hoặc điểm nhấn
- Các yếu tố hình ảnh như biểu tượng hoặc logo giúp củng cố thông điệp
Chủ yếu được sử dụng trong kinh doanh và truyền thông, bảng thông tin có cấu trúc rõ ràng và nhất quán, giúp thông tin dễ tiếp cận và dễ nhớ.
Khi nào nên sử dụng bản tóm tắt thông tin?
Bản tóm tắt thông tin là công cụ thiết yếu cho việc truyền đạt thông tin rõ ràng, nhanh chóng và đặc biệt hiệu quả trong các tình huống yêu cầu cung cấp thông tin chính xác, có tác động mạnh mẽ.
Dưới đây là các đối tượng/kỳ/phiên bản khóa mà các chuyên gia kinh doanh và chuyên gia truyền thông nên xem xét sử dụng bảng thông tin:
- Ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ mới: Bảng thông tin là công cụ lý tưởng để giới thiệu các sản phẩm mới và nêu tóm tắt các tính năng, thông số kỹ thuật, giá cả và lợi thế cạnh tranh theo định dạng dễ chia sẻ với khách hàng, đối tác hoặc các bên liên quan
- Giới thiệu tổng quan hoặc bối cảnh của công ty: Khi giới thiệu với khách hàng tiềm năng, nhà đầu tư hoặc giới truyền thông, bản tóm tắt thông tin công ty cung cấp một cái nhìn tổng quan về sứ mệnh, lịch sử, thành tựu chính và giá trị của tổ chức. Điều này giúp khán giả hiểu về hoạt động kinh doanh của công ty trong nháy mắt
- Hỗ trợ các chiến dịch tiếp thị và PR: Bảng thông tin là tài liệu tham khảo hữu ích trong bộ tài liệu báo chí, sự kiện hoặc chiến dịch, cung cấp cho các nhà báo và người tham dự một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về các thông tin liên quan. Chúng cũng hữu ích cho các buổi giới thiệu truyền thông, nơi dữ liệu rõ ràng và dễ tiếp cận là chìa khóa thành công
- Giáo dục hoặc giới thiệu khách hàng: Đối với các nhà tư vấn hoặc nhà cung cấp dịch vụ, bảng thông tin có thể hướng dẫn khách hàng mới, ghi chép các quy trình, phí, phạm vi dịch vụ và dòng thời gian, đảm bảo mối quan hệ công việc bắt đầu suôn sẻ
- Tóm tắt báo cáo hoặc nghiên cứu: Trong trường hợp báo cáo hoặc nghiên cứu dài, tờ thông tin tóm tắt sẽ tổng hợp các kết quả phức tạp thành các điểm dễ hiểu, giúp truyền đạt những thông tin chính mà không làm người đọc cảm thấy quá tải
- Truyền thông nội bộ và đào tạo: Bảng thông tin rất hữu ích cho việc đào tạo nhân viên, tóm tắt các chính sách mới hoặc phác thảo các quy trình theo định dạng dễ tiếp cận, dễ tham khảo. Đây là công cụ hữu ích khi cần truyền tải thông tin rõ ràng, ngắn gọn một cách nhanh chóng và hiệu quả
Đọc thêm: 11 mẫu tài liệu quy trình trong Word & ClickUp để tối ưu hóa hoạt động của bạn
Tại sao bảng thông tin là quan trọng?
Bảng thông tin là công cụ truyền thông mạnh mẽ, giúp tổng hợp thông tin cần thiết thành định dạng rõ ràng, dễ hiểu. Chúng đóng vai trò quan trọng trong nhiều chức năng kinh doanh để truyền đạt các điểm chính một cách hiệu quả.
Dưới đây là lý do tại sao bản tóm tắt thông tin lại quan trọng:
Nâng cao khả năng tiếp cận thông tin
Bảng thông tin giúp phân tích thông tin phức tạp, làm cho nó dễ tiếp cận với nhiều đối tượng khác nhau. Thông qua các điểm chính, đồ họa và ngôn ngữ súc tích, chúng giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt các chi tiết quan trọng mà không cần phải đọc qua những giải thích dài dòng.
Hỗ trợ truyền tải thông điệp nhất quán
Bằng cách cung cấp thông tin chuẩn hóa, bảng thông tin đảm bảo tính nhất quán trong truyền tải thông điệp giữa các nhóm, bộ phận và truyền thông bên ngoài.
Sự thống nhất này giúp duy trì tiếng nói thống nhất của thương hiệu và giảm thiểu những hiểu lầm, đặc biệt là khi cùng một tờ thông tin được chia sẻ với khách hàng, truyền thông hoặc các bên liên quan.
Hỗ trợ ra quyết định
Bảng thông tin cung cấp tài liệu tham khảo nhanh về các dữ liệu liên quan cho các nhà ra quyết định, hỗ trợ việc lập kế hoạch chiến lược và đánh giá.
Chúng cung cấp bản tóm tắt các chỉ số chính, tính năng sản phẩm hoặc thông tin chi tiết về thị trường, giúp các nhà lãnh đạo dễ dàng xem xét thông tin và đưa ra quyết định sáng suốt mà không cần phải xem xét các báo cáo chi tiết.
Tăng cường hiệu quả trong các bài thuyết trình và thuyết phục
Bảng thông tin giúp đơn giản hóa việc chuẩn bị cho các bài thuyết trình, giới thiệu hoặc cuộc họp. Chúng cho phép người thuyết trình tập trung vào các điểm chính, giúp bài thuyết trình trở nên hấp dẫn và súc tích hơn. Khán giả có thể theo dõi bằng bản in hoặc bản kỹ thuật số, giúp củng cố các thông điệp quan trọng.
Xây dựng uy tín
Bản tóm tắt thông tin được thiết kế tốt thể hiện rằng một tổ chức có tổ chức, minh bạch và chuyên nghiệp.
Thông tin rõ ràng, có cấu trúc giúp tạo niềm tin, giúp doanh nghiệp thể hiện kiến thức và độ tin cậy của mình với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư.
Nâng cao quan hệ nhà đầu tư
Bảng thông tin là công cụ vô giá để giao tiếp với các nhà đầu tư tiềm năng hoặc hiện tại. Bảng thông tin cung cấp một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, chỉ số tăng trưởng và mục tiêu tương lai của công ty, đảm bảo các bên liên quan có hiểu biết rõ ràng về hoạt động kinh doanh. Định dạng ngắn gọn này cho phép các nhà đầu tư nhanh chóng đánh giá cơ hội và cập nhật thông tin về các diễn biến quan trọng.
Tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác và chia sẻ
Các mẫu bảng thông tin dễ dàng phân phối và chia sẻ trong nhóm, bộ phận hoặc bên ngoài. Định dạng kỹ thuật số giúp chúng trở nên linh hoạt hơn, cho phép các nhóm làm việc từ xa truy cập thông tin cập nhật ngay lập tức và tăng cường sự hợp tác.
Bảng thông tin có vị trí đặc biệt trong kinh doanh nhờ khả năng đơn giản hóa, làm rõ và truyền đạt thông tin quan trọng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Đọc thêm: 10 mẫu bảng thông tin miễn phí trong Word và ClickUp
Cách tạo một bảng thông tin
Việc tạo bảng thông tin bao gồm lập kế hoạch nội dung chiến lược, thiết kế rõ ràng và hợp tác liền mạch. Sử dụng một công cụ mạnh mẽ như ClickUp sẽ đơn giản hóa quá trình này, với các tính năng được thiết kế để nâng cao chất lượng bảng thông tin, từ quản lý nhiệm vụ đến hợp tác thời gian thực. Dưới đây là hướng dẫn từng bước:
1. Xác định mục đích và đối tượng mục tiêu
- Bắt đầu bằng cách xác định mục tiêu chính của tờ thông tin của bạn. Là giới thiệu sản phẩm, nêu bật dịch vụ hay cung cấp thông tin cơ bản về công ty?
- Điều chỉnh nội dung cho phù hợp với đối tượng của bạn, đảm bảo thông tin phù hợp với nhu cầu của họ
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Nhiệm vụ ClickUp giúp bạn chia nhỏ quá trình tạo/lập bảng thông tin thành các bước có thể thực hiện được. Phân công nhiệm vụ thu thập thông tin, soạn thảo tài liệu một trang, tạo các yếu tố thiết kế và xem xét nội dung, đảm bảo mỗi thành viên trong nhóm biết trách nhiệm và thời hạn của mình.
2. Thu thập và tổ chức thông tin
- Thu thập các thông tin quan trọng cần bao gồm, chẳng hạn như số liệu thống kê, thông điệp chính và thông tin liên hệ
- Đảm bảo tất cả thông tin chính xác và phù hợp. Sắp xếp nội dung thành các phần logic, như 'tính năng', 'lợi ích' hoặc 'chi tiết liên hệ' để dễ đọc
💡Mẹo chuyên nghiệp: Với ClickUp Docs, các nhóm có thể hợp tác soạn thảo và chỉnh sửa nội dung trong nền tảng. Chức năng chỉnh sửa thời gian thực cho phép nhiều người dùng đóng góp đồng thời, loại bỏ việc gửi email qua lại và đảm bảo mọi người đều làm việc với phiên bản mới nhất.
3. Soạn thảo và chỉnh sửa nội dung bằng các công cụ AI
- Viết các câu ngắn gọn, súc tích để truyền đạt các điểm chính một cách hiệu quả. Tránh sử dụng các đoạn văn dài dòng
- Sử dụng công cụ AI để soạn thảo nội dung của bạn. Công cụ AI cung cấp các gợi ý về ngữ pháp, ý tưởng nội dung và cải thiện độ rõ ràng, giúp bạn dễ dàng tạo ra văn bản chuyên nghiệp và hoàn hảo
💡Mẹo chuyên nghiệp: ClickUp Brain, công cụ AI tích hợp trong nền tảng ClickUp, giúp tăng tốc quá trình viết bằng cách giúp bạn tinh chỉnh ngôn ngữ và giọng điệu, điều rất quan trọng đối với bảng thông tin, nơi tính rõ ràng và súc tích là chìa khóa.
4. Cấu trúc với tiêu đề lớn và dấu đầu dòng
- Chia nhỏ nội dung bằng các tiêu đề lớn và dấu đầu dòng, giúp người đọc dễ dàng quét qua
- Sử dụng các tiêu đề phụ để phân đoạn thông tin, giúp người dùng dễ dàng tìm thấy các phần liên quan
💡Mẹo chuyên nghiệp: Có loại bảng thông tin cụ thể nào mà bạn phải tạo thường xuyên không? Hãy sử dụng mẫu!
Mẫu Bảng thông tin của ClickUp đơn giản hóa quá trình tạo bảng thông tin chất lượng cao bằng cách cung cấp một khung sẵn sàng sử dụng. Mẫu này được thiết kế để giúp các chuyên gia trình bày thông tin cần thiết một cách rõ ràng và hiệu quả.
Mẫu này là tài sản quý giá cho các chuyên gia vì:
- Định dạng sẵn có cho phép bạn tập trung vào việc soạn thảo nội dung thay vì lo lắng về bố cục, giúp tiết kiệm thời gian quý báu.
- Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh mẫu để phù hợp với giọng điệu và phong cách của thương hiệu, đảm bảo tờ thông tin của bạn phù hợp với thông điệp của bạn.
- Nhiều người dùng có thể đóng góp đồng thời với các tính năng như chỉnh sửa thời gian thực và bình luận tích hợp, giúp công việc nhóm diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Mẫu này đảm bảo mọi tờ thông tin bạn tạo ra đều chuyên nghiệp, trau chuốt và hoàn toàn phù hợp với mục tiêu truyền thông của bạn.
5. Tận dụng hình ảnh và công cụ định dạng
- Thêm hình ảnh, biểu tượng hoặc logo để hỗ trợ thông điệp của bạn mà không làm nội dung trở nên quá tải. Hình ảnh phải giúp nâng cao sự hiểu biết, không làm bố cục trở nên lộn xộn
- Duy trì tính nhất quán của thương hiệu với logo, bảng màu và các yếu tố thiết kế phản ánh phong cách của tổ chức bạn
6. Sử dụng các công cụ hợp tác để thu thập phản hồi
- Chia sẻ bản nháp với các thành viên trong nhóm hoặc các bên liên quan để thu thập ý kiến và phản hồi
- Sử dụng các công cụ cộng tác để hợp lý hóa phản hồi, cho phép các thành viên trong nhóm để lại nhận xét trực tiếp trên văn bản hoặc phần cụ thể. Tính năng này giúp tổ chức thông tin liên lạc, đảm bảo các bản sửa đổi được thực hiện mà không có sự hiểu lầm.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Trò chuyện ClickUp và Gán bình luận ClickUp có thể giúp các nhóm thảo luận về các chỉnh sửa, đề xuất thay đổi và giải quyết các truy vấn trong thời gian thực. Ngoài ra, tính năng hiệu đính và chú thích trong ClickUp cho phép bạn để lại bình luận trực tiếp trên hình ảnh, video và tệp PDF
7. Kiểm tra lại và hoàn thiện
- Kiểm tra kỹ lưỡng tài liệu về ngữ pháp, độ chính xác và tính rõ ràng
- Đảm bảo tất cả dữ liệu được cập nhật và kiểm tra tính nhất quán của phông chữ, màu sắc và khoảng cách
💡Mẹo chuyên nghiệp: Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp đảm bảo rằng mọi bước trong quá trình tạo/lập bảng thông tin của bạn đều được tính đến. Từ soạn thảo đến chỉnh sửa cuối cùng, hãy sử dụng danh sách kiểm tra để theo dõi tiến độ và xác nhận rằng tất cả các chi tiết quan trọng đã được xem xét trước khi hoàn thành.
8. Xuất và chia sẻ tờ thông tin của bạn
- Sau khi hoàn tất, xuất tài liệu ở định dạng có độ phân giải cao, như PDF, để giữ nguyên bố cục cho cả sử dụng kỹ thuật số và in ấn
- Chia sẻ bản tóm tắt thông tin cuối cùng qua email, lưu trữ đám mây hoặc nền tảng cộng tác để đảm bảo các bên liên quan có thể dễ dàng truy cập
Một tờ thông tin được soạn thảo cẩn thận và có tổ chức là yếu tố cần thiết để tạo ấn tượng chuyên nghiệp và lâu dài, bất kể phương pháp phân phối bạn chọn là gì.
Phần thưởng: Mẫu Cơ sở kiến thức miễn phí trong Word & ClickUp
Các nguyên tắc tốt nhất trong thiết kế bản tóm tắt thông tin
Thiết kế đóng vai trò quan trọng trong việc hiểu cách làm cho tờ thông tin trở nên hiệu quả. Để tạo ra một tờ thông tin rõ ràng và hấp dẫn, hãy xem xét các phương pháp hay nhất về bố cục, cấu trúc và trình bày sau đây:
1. Nội dung rõ ràng và tập trung
- Tập trung vào một chủ đề duy nhất: Mỗi tờ thông tin nên giới hạn trong một chủ đề cụ thể, cho dù đó là sản phẩm, dịch vụ hay sáng kiến. Tập trung vào một chủ đề sẽ giúp người đọc không bị quá tải và thông tin được trình bày sẽ phù hợp hơn
- Sử dụng cấu trúc rõ ràng, logic: Sắp xếp nội dung theo tiêu đề và tiêu đề phụ để người đọc dễ dàng tìm thấy các phần quan trọng. Các phần được dán nhãn rõ ràng, như "tính năng", "lợi ích" hoặc "tổng quan về công ty", sẽ hướng dẫn người đọc đến những điểm quan trọng nhất
- Ưu tiên thông tin quan trọng ở phần đầu: Chỉ đặt thông tin cần thiết ở phần đầu để thu hút sự chú ý của người đọc ngay lập tức. Thông tin này có thể bao gồm tiêu đề, tóm tắt hoặc số liệu thống kê quan trọng, giúp mục đích rõ ràng ngay từ đầu
2. Thiết kế trực quan và tính dễ đọc
- Chọn phông chữ và kích thước phông chữ dễ đọc: Chọn phông chữ đơn giản, chuyên nghiệp như Arial hoặc Helvetica, và tránh các phông chữ quá cách điệu có thể cản trở khả năng đọc. Sử dụng kích thước phông chữ lớn hơn một chút cho các tiêu đề lớn để duy trì phân cấp trực quan rõ ràng
- Giới hạn sử dụng màu sắc: Sử dụng hai hoặc ba màu phù hợp với thương hiệu để làm nổi bật các phần hoặc điểm cụ thể mà không làm người đọc cảm thấy rối mắt
- Bao gồm không gian trắng: Không gian trắng, hay không gian âm, giúp tránh sự lộn xộn và tăng khả năng đọc. Không gian xung quanh văn bản, tiêu đề lớn và hình ảnh giúp bố cục trở nên hấp dẫn hơn về mặt thị giác
- Sử dụng dấu đầu dòng để dễ đọc: Dấu đầu dòng giúp thông tin dễ đọc và dễ hiểu hơn, đặc biệt khi liệt kê các tính năng hoặc các bước
- Sử dụng hình ảnh một cách tiết kiệm: Hình ảnh như biểu tượng, logo hoặc biểu đồ đơn giản có thể tăng giá trị, nhưng hãy sử dụng chúng một cách tiết kiệm để đảm bảo chúng tạo ra một tờ thông tin hấp dẫn về mặt thị giác thay vì làm phân tán sự chú ý khỏi thông tin
3. Xây dựng thương hiệu và đảm bảo chất lượng
- Thêm lời kêu gọi hành động (CTA): Nếu tờ thông tin nhằm thúc đẩy hành động — chẳng hạn như truy cập trang web hoặc liên hệ với đại diện — hãy thêm lời kêu gọi hành động rõ ràng ở vị trí nổi bật
- Đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu: Đảm bảo thiết kế phản ánh bản sắc thương hiệu của bạn, bao gồm việc sử dụng logo, màu sắc và phong cách nhất quán. Điều này giúp củng cố nhận diện thương hiệu và tạo vẻ ngoài chuyên nghiệp
- Sử dụng định dạng chất lượng cao, dễ in: Nếu tờ thông tin sẽ được in, hãy đảm bảo rằng nó có định dạng độ phân giải cao, dễ in, như PDF hoặc thậm chí là tài liệu Adobe Illustrator
- Kiểm tra chính xác: Trước khi hoàn thiện, hãy kiểm tra tính chính xác, rõ ràng và ngữ pháp. Tránh lỗi giúp duy trì độ tin cậy, đảm bảo tờ thông tin thể hiện thương hiệu một cách hiệu quả
Ngoài những khía cạnh quan trọng này, một tờ thông tin tốt sẽ bao gồm phần giới thiệu ngắn gọn nhưng đầy đủ, thông điệp rõ ràng và hình ảnh hấp dẫn. Điều này đảm bảo rằng đối tượng mục tiêu có thể nhanh chóng và dễ dàng tiếp cận những thông tin quan trọng nhất.
Đọc thêm: 10 mẫu kinh doanh miễn phí trong PowerPoint, Slides và ClickUp
Ví dụ về bảng thông tin hiệu quả
Việc nghiên cứu các ví dụ thực tế có thể cung cấp những hiểu biết quý giá về cách tạo ra một tờ thông tin thu hút sự chú ý và truyền đạt thông tin hiệu quả.
Dưới đây là một số ví dụ về tờ thông tin rất hiệu quả và những yếu tố làm nên thành công của chúng:
Bảng thông tin sản phẩm mới ra mắt
Khi một công ty giới thiệu một sản phẩm mới, một tờ thông tin tập trung vào các tính năng chính, đối tượng mục tiêu và lợi thế cạnh tranh là điều cần thiết. Một tờ thông tin sản phẩm mạnh mẽ có thể bao gồm:
- Tên sản phẩm và khẩu hiệu in đậm ở trên cùng để dễ nhận biết ngay lập tức
- Các tính năng và lợi ích rõ ràng, được trình bày dưới dạng danh sách gạch đầu dòng, nêu bật những điểm khác biệt của sản phẩm
- Một phần ngắn gọn về thông số kỹ thuật cho độc giả quan tâm đến lãi suất
- Một lời kêu gọi hành động (CTA), chẳng hạn như "Liên hệ để biết thêm chi tiết" hoặc một liên kết đến trang web
Bảng thông tin tổng quan về công ty
Thường được sử dụng trong các buổi giới thiệu cho nhà đầu tư hoặc các cuộc họp giới thiệu, bản tóm tắt thông tin công ty cung cấp một cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh. Bản tóm tắt thông tin công ty hiệu quả thường có các tính năng sau:
- Tóm tắt ngắn gọn về công ty, bao gồm sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi
- Các số liệu thống kê quan trọng, như ngày thành lập, doanh thu, chỉ số tăng trưởng và phạm vi địa lý
- Thông tin về lãnh đạo hoặc thành tựu nổi bật để xây dựng uy tín
- Thông tin liên hệ để liên hệ lại
Tờ thông tin sự kiện
Đối với hội nghị, hội thảo hoặc sự kiện của công ty, tờ thông tin có thể cung cấp cho người tham dự tất cả các chi tiết cần thiết ở một nơi. Một tờ thông tin sự kiện có tác động bao gồm:
- Tên sự kiện, ngày, giờ và địa điểm được hiển thị rõ ràng
- Các điểm nổi bật chính của sự kiện, chẳng hạn như diễn giả đáng chú ý hoặc các phiên nổi bật
- Một lịch trình ngắn gọn tóm tắt những gì người tham dự có thể mong đợi trong một cái nhìn tổng quan
- Thông tin liên hệ hoặc liên kết đăng ký
Bảng thông tin về tác động môi trường
Các doanh nghiệp tham gia vào các sáng kiến bền vững có thể sử dụng bản tóm tắt thông tin để truyền đạt tác động của mình. Loại bản tóm tắt thông tin này thường bao gồm:
- Một số liệu thống kê hoặc kết quả hấp dẫn ở đầu trang để thu hút sự chú ý
- Các điểm chính tóm tắt các sáng kiến quan trọng, chẳng hạn như mục tiêu giảm thiểu carbon hoặc chương trình tái chế
- Các yếu tố trực quan như biểu đồ hoặc biểu tượng giúp dữ liệu dễ tiếp cận hơn
- Một CTA khuyến khích độc giả hỗ trợ hoặc tìm hiểu thêm về sáng kiến này
Tóm tắt dịch vụ
Các doanh nghiệp hướng đến dịch vụ, chẳng hạn như công ty tư vấn hoặc đại lý, có thể sử dụng bảng thông tin để giới thiệu các dịch vụ của mình. Một bảng thông tin tổng quan về dịch vụ hiệu quả có thể bao gồm:
- Mô tả ngắn gọn về dịch vụ hoặc các dịch vụ được cung cấp
- Lợi ích chính hoặc điểm bán hàng độc đáo của dịch vụ
- Lời chứng thực hoặc trích dẫn ngắn từ khách hàng hài lòng để tăng thêm độ tin cậy
- Thông tin liên hệ hoặc nút kêu gọi hành động (CTA) để đặt lịch tư vấn
Bảng thông tin chính sách nội bộ
Các công ty thường tạo bảng thông tin để tóm tắt các chính sách nội bộ quan trọng, đặc biệt là trong quá trình tuyển dụng nhân viên mới. Một bảng thông tin chính sách nội bộ rõ ràng và hữu ích thường có các tính năng sau:
- Các điểm chính của chính sách, chẳng hạn như những việc cần làm và không nên làm hoặc các thủ tục cần tuân theo
- Thông tin liên hệ của bộ phận Nhân sự để giải đáp thắc mắc hoặc yêu cầu làm rõ
- Các công cụ trực quan như biểu tượng hoặc đồ họa để làm nổi bật các điểm quan trọng
Bảng thông tin hiệu quả nổi bật nhờ cung cấp thông tin cần thiết một cách rõ ràng và súc tích, phù hợp với nhu cầu của đối tượng mục tiêu.
Đọc thêm: Cách ghi chép các yêu cầu dự án hiệu quả với ví dụ
Sức mạnh của một bản tóm tắt thông tin được biên soạn kỹ lưỡng
Hiểu cách tạo bảng thông tin là điều rất quan trọng, vì những tài liệu này là công cụ hữu hiệu để truyền tải thông điệp khóa một cách rõ ràng và chính xác. Cho dù bạn đang giới thiệu sản phẩm, tóm tắt nghiên cứu hay viết bản giới thiệu công ty, một bảng thông tin được thiết kế tốt có thể tạo ấn tượng lâu dài.
Bảng thông tin thu hút sự chú ý, truyền tải nhanh chóng các chi tiết quan trọng và đảm bảo thông điệp của bạn nổi bật. Với cách tiếp cận phù hợp, bảng thông tin có thể trở thành công cụ hữu ích cho việc truyền đạt thông tin hiệu quả. Bắt đầu tạo bảng thông tin tốt hơn một cách dễ dàng — đăng ký ClickUp ngay hôm nay!