Một sự kiện tuyệt vời bắt đầu từ ấn tượng đầu tiên tuyệt vời — và không có gì tạo ra ấn tượng nhanh hơn quá trình đăng ký của bạn.
Bạn đã dành hàng tuần (thậm chí hàng tháng!) để hoàn thiện từng chi tiết nhỏ nhất — đảm bảo địa điểm, tạo sự mong đợi và đảm bảo trải nghiệm hoàn hảo. Nhưng nếu người tham gia gặp phải biểu mẫu đăng ký rườm rà, chậm chạp hoặc khó hiểu, họ sẽ rời đi trước khi đăng ký.
Và chỉ như vậy, công việc khó khăn của bạn — tiếp thị, hậu cần và lập kế hoạch — sẽ trở thành công cốc.
Giải pháp? Mẫu biểu mẫu đăng ký sự kiện! Không còn mất đăng ký, danh sách khách lộn xộn hoặc theo dõi thủ công vô tận — chỉ cần thực hiện liền mạch từ đầu đến cuối.
Hãy khám phá 10 giải pháp giúp đơn giản hóa việc đăng ký và giúp bạn nhanh chóng lấp đầy số lượng người dùng được cấp phép.
Mẫu biểu mẫu đăng ký sự kiện là gì?
Mẫu biểu mẫu đăng ký sự kiện là một công cụ được tạo sẵn, có thể tùy chỉnh hoàn toàn để đơn giản hóa việc đăng ký và tổ chức các chi tiết sự kiện. Nó có các trường biểu mẫu sẵn sàng sử dụng để đăng ký người tham dự, thu thập thông tin liên hệ, xác nhận chi tiết thanh toán và hơn thế nữa, đảm bảo trải nghiệm liền mạch cho người tổ chức sự kiện và người tham gia.
Dưới đây là cách chúng biến đổi quy trình đăng ký sự kiện của bạn:
- Giữ mọi thứ ngăn nắp: Theo dõi người tham gia, bán vé và sở thích ẩm thực tại một nơi. Kết hợp với danh sách kiểm tra kế hoạch sự kiện để theo dõi các nhà cung cấp, lịch trình và hậu cần
- Tiết kiệm thời gian: Bỏ qua việc nhập dữ liệu thủ công và tạo biểu mẫu. Sử dụng RSVP bằng một cú nhấp chuột, xác nhận tự động và cập nhật thời gian thực để giảm bớt công việc quản trị viên
- Đơn giản hóa thanh toán: Cho phép người tham dự đăng ký và thanh toán trong một bước liền mạch. Giảm số lượng người bỏ cuộc với vé nhiều tầng, giá ưu đãi cho người đăng ký sớm và nhắc nhở thanh toán tự động
- Tăng độ chính xác: Ngăn chặn sự nhầm lẫn trong biểu mẫu đăng ký và thiếu thông tin chi tiết. Các trường biểu mẫu được chuẩn hóa đảm bảo dữ liệu đáng tin cậy, giữ danh sách khách mời không có lỗi và việc đăng ký dễ dàng
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Biểu mẫu đăng ký là điểm chuyển đổi đầu tiên của bạn! Thiết kế đẹp mắt, CTA nổi bật và trải nghiệm người dùng mượt mà có thể giúp tăng vọt số lượng đăng ký. Cần cảm hứng? Hãy lấy ý tưởng từ các ví dụ tiếp thị sự kiện này và biến sự kiện của bạn trở nên không thể bỏ qua! ✨
Các chiến lược này đã đặt nền tảng, nhưng điều gì làm cho biểu mẫu đăng ký sự kiện trở nên hiệu quả? Hãy phân tích các tính năng cần có để thúc đẩy quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ. 🚀
Điều gì tạo nên một mẫu biểu mẫu đăng ký sự kiện tốt?
🔎 Bạn có biết? Hơn 50% đăng ký sự kiện diễn ra trong vòng 30 ngày sau khi công bố. Khoảng thời gian đầu này rất quan trọng — những người tham dự sẽ nhanh chóng đăng ký để được giảm giá, chia sẻ với mạng lưới của họ và cung cấp cho ban tổ chức một bức tranh rõ ràng về lãi suất của người tham dự.
Vậy, làm thế nào để nắm bắt cơ hội này? Bạn cần một mẫu đăng ký chức năng nhưng dễ sử dụng, đảm bảo việc đăng ký diễn ra suôn sẻ mà không làm người tham gia cảm thấy quá tải.
Bất kể sự kiện là gì — hội nghị, gây quỹ, lễ hội hay tụ họp ảo — hãy tập trung vào các yếu tố khóa quan trọng sau:
- Tối ưu hóa cho thiết bị di động: Đảm bảo mẫu của bạn thân thiện với thiết bị di động. Với 96,2% người dùng duyệt web trên điện thoại, biểu mẫu không phản hồi sẽ khiến họ bỏ ngay lập tức. Sử dụng bố cục một cột, nút dễ nhấn và tùy chọn tự động điền
- Luồng rõ ràng và ngắn gọn: Tăng tốc độ đăng ký mà không gây nhầm lẫn. Các biểu mẫu trực tuyến mất hơn năm phút để hoàn thành sẽ có tỷ lệ bỏ dở cao hơn. Hãy tập trung vào các chi tiết cần thiết, các bước logic và điều hướng không gây phân tâm để tăng tỷ lệ hoàn thành
- Khả năng truy cập: Đăng ký dành cho tất cả mọi người. 16% dân số thế giới gặp phải một số hình thức khuyết tật, vì vậy hãy đảm bảo mẫu của bạn hỗ trợ trình đọc màn hình, điều hướng bằng bàn phím và văn bản có độ tương phản cao
- Tùy chỉnh thông minh: Cá nhân hóa trải nghiệm. Sử dụng logic điều kiện để chỉ hiển thị các trường biểu mẫu có liên quan dựa trên loại vé, sở thích của người tham dự hoặc quyền truy cập VIP, giúp biểu mẫu ngắn gọn và phù hợp
- Tích hợp liền mạch: Tự động hóa quy trình làm việc và giảm thiểu công việc thủ công. Mẫu tuyệt vời đồng bộ với phần mềm lập kế hoạch sự kiện, cổng thanh toán và công cụ tự động hóa email để quá trình hậu trường diễn ra suôn sẻ
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Vi phạm dữ liệu sẽ làm mất lòng tin — đừng mạo hiểm. Chọn mẫu có mã hóa tuân thủ GDPR, bảo vệ chống gian lận và thanh toán an toàn để giữ an toàn cho đăng ký sự kiện và danh tiếng của bạn.
10 mẫu biểu mẫu đăng ký sự kiện hiệu quả
🔎 Bạn có biết? 86,4% nhà tổ chức hội nghị có kế hoạch tổ chức nhiều sự kiện trực tiếp hoặc nhiều hơn. Điều đó có nghĩa là sẽ có nhiều sự kiện hơn và tất nhiên, sẽ có nhiều đăng ký hơn để quản lý!
Đó là lý do tại sao các nhà tổ chức cần những cách thông minh hơn để quản lý đăng ký sự kiện. 10 giải pháp này không chỉ thu thập thông tin mà còn đơn giản hóa hậu cần, giảm số lượng người vắng mặt và đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ từ đầu đến cuối.
Hãy cùng khám phá các mẫu biểu mẫu đăng ký sự kiện tốt nhất.
1. Mẫu biểu mẫu đăng ký sự kiện ClickUp
Việc thực hiện sự kiện đòi hỏi sự chính xác — một sai lầm nhỏ cũng có thể làm hỏng toàn bộ kế hoạch. Nhưng việc phải xử lý danh sách công việc, thanh toán và lịch trình trên nhiều công cụ hoặc bảng tính khác nhau là nguyên nhân dẫn đến thảm họa!
Mẫu biểu mẫu đăng ký sự kiện ClickUp giúp loại bỏ sự lộn xộn bằng cách tập trung mọi thứ vào một nơi. Thu thập thông tin chi tiết của người tham dự, quản lý RSVP và đồng bộ hóa đăng ký trực tiếp vào quy trình sự kiện của bạn — không cần theo dõi thủ công, không cần vội vàng vào phút chót.
Cần cá nhân hóa? Tùy chỉnh các trường cho thông tin cụ thể về quyền truy cập VIP, bán vé hoặc sở thích ăn uống. Đồng thời, tự động hóa sẽ lo việc nhắc nhở và cập nhật vào phút chót, để bạn có thể tập trung vào việc mang đến trải nghiệm khó quên.
💎 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Nhận ngay thông tin chi tiết có giá trị về số lượng người tham dự, trạng thái thanh toán và sức chứa của sự kiện để tránh tắc nghẽn
- Ngăn chặn tình trạng vắng mặt bằng các nhắc nhở và theo dõi tự động — giúp dự đoán được số lượng người tham dự
- Tích hợp với các bộ xử lý thanh toán để xác nhận vé ngay lập tức và cho phép đăng ký qua điện thoại di động để tăng tốc độ nhập mục sự kiện
- Điều phối các nhóm một cách dễ dàng — phân công công việc, cập nhật lịch trình và theo dõi tiến độ thực hiện trong thời gian thực
🎯 Lý tưởng cho: Các nhà tổ chức sự kiện công ty, quản lý hội nghị và tổ chức sự kiện kết nối mạng cần một hệ thống đăng ký tất cả trong một để theo dõi người tham dự, tổ chức tại chỗ và theo dõi sau sự kiện.
🧠 Thông tin thú vị: RSVP xuất phát từ cụm từ tiếng Pháp Répondez s'il vous plaît, có nghĩa là 'Vui lòng trả lời. '* Nhưng thực tế thì sao? Làm thế nào để mọi người trả lời RSVP? Đó mới là thách thức thực sự! Giải quyết vấn đề này bằng các phản hồi chỉ với một cú nhấp chuột, các lời nhắc nhở thú vị và một chút ma thuật FOMO (Fear of Missing Out, sợ bỏ lỡ)! 🎉
2. Mẫu biểu mẫu đăng ký ClickUp
Các biểu mẫu đăng ký trực tuyến lộn xộn làm giảm hiệu quả. Cho dù là thu thập danh sách khách, quản lý thành viên hay xử lý đăng ký nội bộ, dữ liệu phân tán sẽ dẫn đến lãng phí thời gian.
Mẫu biểu mẫu đăng ký ClickUp sắp xếp quy trình bằng cách thu thập mọi chi tiết, lưu trữ an toàn và tự động hóa việc theo dõi. Bạn sẽ không phải tìm kiếm thông tin thiếu hoặc cập nhật danh sách thủ công.
Được thiết kế để đa năng, mẫu này phù hợp với mọi nhu cầu, từ đăng ký sự kiện đến đăng ký đào tạo, với các trường tùy chỉnh để tải lên tệp, chi tiết liên hệ khẩn cấp và thanh toán. Ngoài ra, xác nhận và nhắc nhở tự động giúp người đăng ký được thông báo về từng bước trong quá trình đăng ký.
💎 Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Thu thập thông tin, sở thích và yêu cầu đặc biệt theo định dạng có cấu trúc, dễ sử dụng
- Tạo và sửa đổi biểu mẫu bằng cách kéo và thả các trường — không cần mã hóa
- Cho phép người đăng ký gửi xác minh ID, hợp đồng hoặc tài liệu hỗ trợ chỉ trong một bước
- Giữ tất cả dữ liệu thu thập được được mã hóa và bảo vệ, đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật
🎯 Lý tưởng cho: Điều phối viên sự kiện, quản lý khách sạn và chủ doanh nghiệp cần một cách có cấu trúc, tự động hóa để thu thập và quản lý đăng ký.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Các công cụ AI cho quản lý sự kiện đang thay đổi cách đăng ký — giúp quá trình này trở nên thông minh hơn, nhanh hơn và cá nhân hóa hơn.
Sử dụng ClickUp Brain để đơn giản hóa việc đăng ký, tự động hóa việc theo dõi người tham dự và tối ưu hóa việc lập kế hoạch sự kiện. Cách thực hiện như sau:
- Tạo biểu mẫu đăng ký trực tuyến trong vài giây — tùy chỉnh theo nhu cầu của sự kiện của bạn
- Đảm bảo tỷ lệ tham dự cao hơn với các chuỗi email, xác nhận và nhắc nhở được hỗ trợ bởi AI
- Theo dõi đăng ký theo thời gian thực, xác định các điểm bỏ cuộc trước khi chúng xảy ra và tối ưu hóa chiến lược tiếp thị
3. Mẫu biểu mẫu thành viên ClickUp
Số lượng thành viên ngày càng tăng là dấu hiệu của thành công, nhưng việc theo dõi các đơn đăng ký, gia hạn và sở thích của thành viên thì sao? Đó là một thách thức hoàn toàn khác.
Mẫu biểu mẫu thành viên ClickUp giúp bạn phát triển và quản lý cộng đồng của mình một cách dễ dàng. Được thiết kế để quản lý thành viên một cách dễ dàng, mẫu này tự động hóa quá trình đăng ký, theo dõi gia hạn và sắp xếp tất cả thông tin thành viên ở một nơi.
Không còn phải theo đuổi thanh toán, mất dấu thành viên đã hết hạn hoặc phải xoay xở với các hồ sơ thủ công — chỉ cần một hệ thống trơn tru giúp mọi thứ vận hành dễ dàng.
💎 Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Phân loại thành viên theo cấp độ — VIP, tiêu chuẩn, người dùng dùng thử — mà không cần phân loại thủ công
- Đặt nhắc nhở tự động gia hạn và theo dõi các thành viên sắp hết hạn trước khi họ hết hạn
- Theo dõi xu hướng tương tác và gửi các chiến dịch duy trì khách hàng mục tiêu để thu hút lại các thành viên không hoạt động
- Thu hút thành viên tiềm năng bằng email chào mừng, nội dung độc quyền và quyền truy cập sự kiện
🎯 Lý tưởng cho: Các nhà tổ chức cộng đồng, câu lạc bộ và hiệp hội nghề nghiệp cần một hệ thống thành viên có tổ chức và tự động hóa.
➡️ Đọc thêm: Mẫu biểu mẫu thành viên để đơn giản hóa quy trình đăng ký
4. Mẫu biểu mẫu ClickUp
Mẫu biểu mẫu ClickUp là một trang trống để thu thập lãi suất ban đầu, câu hỏi trước sự kiện hoặc đăng ký cho các trải nghiệm chỉ dành cho khách mời. Mặc dù không được thiết kế để đăng ký sự kiện, nhưng tính linh hoạt của nó khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời để thiết kế biểu mẫu phù hợp với công việc của bạn. ✨
Dễ dàng tùy chỉnh các trường, áp dụng logic điều kiện và thiết kế bố cục trực quan, đồng thời giữ mọi thứ kết nối với quy trình lập kế hoạch sự kiện của bạn.
Khi người tham dự hoặc khách hàng tiềm năng gửi thông tin chi tiết của họ, phản hồi của họ sẽ tự động đồng bộ vào nhiệm vụ ClickUp. Chỉ định các hoạt động theo dõi, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi mức độ tương tác trong thời gian thực.
💎 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Tùy chỉnh từng trường để phù hợp với nhu cầu của bạn, cho dù đó là tùy chọn vé hay câu hỏi cụ thể về sự kiện
- Tự động hóa việc theo dõi và xác nhận để nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng và tăng tỷ lệ chuyển đổi
- Nhúng biểu mẫu vào bất kỳ đâu — trên trang web, chiến dịch email hoặc trang đích của bạn để đạt được phạm vi tiếp cận tối đa
- Lọc và chấm điểm khách hàng tiềm năng dựa trên mức độ liên quan của sự kiện, đảm bảo những người phù hợp có quyền truy cập
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị, nhà quảng bá sự kiện và chuyên gia bán hàng cần biểu mẫu có thể tùy chỉnh hoàn toàn, có tỷ lệ chuyển đổi cao để thu hút khách hàng tiềm năng và xác định người tham dự.
5. Mẫu biểu mẫu liên hệ ClickUp
Không phải tất cả người tham dự đều sẵn sàng đăng ký ngay lập tức — một số người cần thêm thông tin chi tiết trước khi commit. Mẫu biểu mẫu liên hệ ClickUp đảm bảo mọi yêu cầu được quan tâm đúng mức, giữ cho giao tiếp với người tham dự luôn cởi mở và dễ dàng.
Từ khách VIP yêu cầu chỗ ở đến nhà tài trợ tìm kiếm cơ hội hợp tác, biểu mẫu này ghi lại mọi yêu cầu trong một không gian tập trung.
Thay vì phải lục lọi các email rải rác, hãy trao quyền cho nhóm của bạn theo dõi, sắp xếp thứ tự ưu tiên và trả lời các câu hỏi — tất cả chỉ trong ClickUp.
💎 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Sắp xếp các yêu cầu đến để mọi yêu cầu được chuyển đến đúng người phụ trách
- Chuyển yêu cầu VIP và yêu cầu tài trợ đến những người ra quyết định quan trọng mà không chậm trễ
- Thu hút sự quan tâm đến sự kiện ở bất kỳ giai đoạn nào — cho dù là trước khi đăng ký hay sau sự kiện
- Biến câu hỏi thành chuyển đổi bằng cách gửi phản hồi và theo dõi tự động
🎯 Lý tưởng cho: Những người lập kế hoạch sự kiện, điều phối viên tài trợ và tổ chức sự kiện cao cấp cần một cách có cấu trúc để thu thập thông tin cụ thể và quản lý các yêu cầu trước khi đăng ký.
6. Mẫu biểu mẫu yêu cầu ClickUp
Điều phối một sự kiện lớn không chỉ là đăng ký — mà còn là điều phối vô số công việc phía sau hậu trường. Bạn có thể phải đối mặt với các yêu cầu về dịch vụ ăn uống, thiết bị âm thanh, ánh sáng hoặc thay đổi trang trí bất cứ lúc nào.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu ClickUp giải quyết sự lộn xộn này bằng cách cung cấp một giao diện duy nhất, trực quan cho các yêu cầu nội bộ và nhu cầu của nhà cung cấp.
Biểu mẫu đăng ký này đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu được ghi lại, sắp xếp và phân công cho nhóm phù hợp mà không xảy ra sai sót trong giao tiếp.
💎 Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Đảm bảo tất cả yêu cầu từ nhà cung cấp, nhà tài trợ và nội bộ tuân thủ quy trình tiếp nhận có cấu trúc
- Theo dõi các phê duyệt, hành động đang chờ xử lý và cập nhật trạng thái mà không cần gửi email qua lại
- Tăng cường sự hợp tác trong nhóm — giữ cho các hoạt động tiếp thị, vận hành và hậu cần luôn đồng bộ với trung tâm yêu cầu tập trung
- Giảm bớt email lộn xộn và bảng tính thủ công bằng cách tự động hóa các yêu cầu cần thiết
🎯 Lý tưởng cho: Điều phối viên sự kiện, nhóm vận hành, quản lý nhà cung cấp hoặc bất kỳ ai ở tuyến đầu trong việc xử lý yêu cầu đăng ký sự kiện.
7. Biểu mẫu đăng ký hội nghị với thanh toán của Jotform
Bán vé hội nghị không nên giống như điều hành một cửa hàng trực tuyến, nhưng thường thì người tham dự bị kẹt ở nhiều bước, bị chuyển hướng và bối rối trước các tùy chọn giá. Điều này dẫn đến việc bỏ đăng ký và sự xuất hiện bất ngờ của những người tham dự vào phút chót.
Biểu mẫu Đăng ký Hội nghị với Thanh toán của Jotform hợp nhất đăng ký và thanh toán vào một biểu mẫu liền mạch — không cần chuyển hướng và theo dõi thủ công, chỉ là một trải nghiệm dễ dàng.
💎 Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Cung cấp nhiều loại vé một cách dễ dàng mà không cần phải sử dụng nhiều biểu mẫu đăng ký riêng biệt
- Áp dụng giá ưu đãi cho người đăng ký sớm, giảm giá cho nhóm và mã khuyến mãi tự động — không cần cập nhật thủ công
- Giảm số lượng người bỏ cuộc bằng cách giữ đăng ký và thanh toán trong một bước liền mạch
- Bảo mật giao dịch trong biểu mẫu — không có chuyển hướng rủi ro đến bên thứ ba
🎯 Lý tưởng cho: Người tổ chức hội nghị, người tổ chức hội thảo và người quản lý sự kiện xử lý vé trả phí cho các sự kiện nhiều phiên hoặc sự kiện cao cấp.
➡️ Đọc thêm: Phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho sự kiện
8. Biểu mẫu đăng ký tình nguyện viên lễ hội của Jotform
Các lễ hội ngoài trời, buổi hòa nhạc, sáng kiến phi lợi nhuận và hội chợ thành phố đều phát triển nhờ vào những tình nguyện viên tận tâm. Nếu bạn cần một cách có tổ chức để tuyển dụng và quản lý họ, mẫu biểu mẫu đăng ký sự kiện này là giải pháp hoàn hảo!
Thu thập thông tin về sở thích ca làm việc, tài năng đặc biệt, mức độ kinh nghiệm và thời gian rảnh rỗi để đảm bảo mỗi tình nguyện viên được phân công vai trò phù hợp. Hệ thống cũng lưu trữ thông tin liên lạc khẩn cấp và giấy miễn trừ trách nhiệm, để mọi thứ được chuẩn bị sẵn sàng trước ngày diễn ra sự kiện.
💎 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Thu thập các kỹ năng và ca làm việc ưa thích của tình nguyện viên trong một định dạng duy nhất, dễ đọc
- Tự động phân công vai trò cho tình nguyện viên dựa trên kỹ năng và thời gian rảnh của họ
- Theo dõi ca làm việc và ngăn chặn xung đột lịch trình với cập nhật thời gian thực
- Tập trung dữ liệu tình nguyện viên vào một nơi duy nhất để giao tiếp và phối hợp nhanh chóng
🎯 Lý tưởng cho: Các lễ hội lớn, hội chợ cộng đồng và các nhà tổ chức sự kiện tại nhiều địa điểm dựa vào nhân viên tình nguyện.
➡️ Đọc thêm: Cách lập kế hoạch cho sự kiện hội nghị ảo
9. Biểu mẫu đăng ký hội thảo phát triển nghề nghiệp của Jotform
Các sự kiện phát triển kỹ năng, chẳng hạn như hội thảo về lãnh đạo hoặc khóa học lập trình, yêu cầu nhiều hơn dữ liệu tiêu chuẩn về người tham dự. Biểu mẫu Đăng ký Hội thảo Phát triển Chuyên nghiệp này đáp ứng nhu cầu này, cung cấp các trường cho trình độ kỹ năng, chức danh, lĩnh vực quan tâm hoặc phiên cụ thể.
Việc theo dõi các chi tiết này trước sẽ giúp bạn điều chỉnh nội dung và đảm bảo mỗi người tham gia được xếp vào đúng nhóm. Nếu bạn tổ chức nhiều phiên cùng lúc, bạn sẽ thấy ngay những phiên nào cần quảng bá thêm hoặc điều chỉnh sức chứa.
💎 Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Theo dõi sở thích của người tham dự để cá nhân hóa trải nghiệm học tập và phân nhóm hội thảo
- Ngăn chặn tình trạng đăng ký quá số lượng cho mỗi phiên bằng cách quản lý giới hạn số lượng tham dự và tình trạng còn chỗ trống
- Tự động hóa nhắc nhở để người tham dự luôn được thông báo về lịch trình và các yêu cầu
- Xây dựng cơ sở dữ liệu người tham gia chất lượng cho các chương trình đào tạo, chứng chỉ hoặc khóa học độc quyền trong tương lai
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự, giảng viên doanh nghiệp và điều phối viên giáo dục tổ chức các hội thảo về kỹ năng, chương trình chứng nhận và các phiên thăng tiến nghề nghiệp.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sự kiện không chỉ là chọn địa điểm và ngày tháng. Hợp lý hóa mọi khía cạnh của quá trình này có thể rất vất vả. Hãy thử 11 mẫu kế hoạch sự kiện để bao quát mọi thứ, từ lập ngân sách đến phân tích sau sự kiện!
10. Biểu mẫu đăng ký sự kiện ảo của Jotform
Với thị trường sự kiện ảo dự kiến đạt 1.066 tỷ đô la vào năm 2032, quy trình đăng ký liền mạch trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Cho dù đó là hội thảo trên web, hội thảo trực tiếp hay phiên kết nối trực tuyến, mẫu Jotform này giúp đơn giản hóa việc đăng ký và giữ cho người tham dự luôn tham gia.
Nó ghi lại thông tin chi tiết của người tham dự, đồng bộ múi giờ và tự động hóa việc gửi lời mời để người tham gia không bao giờ bỏ lỡ một phiên nào. Ngoài ra, các công cụ tùy chỉnh tích hợp cho phép bạn thêm thương hiệu, chi tiết sự kiện và tùy chọn đặt vé một cách dễ dàng.
💎 Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Phân loại người tham dự dựa trên lựa chọn phiên và múi giờ để mang đến trải nghiệm phù hợp
- Tự động hóa xác nhận và nhắc nhở để giảm số lượng người vắng mặt và tăng mức độ tương tác
- Nhúng vào trang web của bạn để có luồng đăng ký liền mạch, hoàn toàn mang thương hiệu của bạn
- Tùy chỉnh dễ dàng — kéo và thả logo, hình ảnh sự kiện và chủ đề màu sắc
🎯 Lý tưởng cho: Các nhà tổ chức sự kiện điều hành các phiên đào tạo kỹ thuật số, hội thảo trực tuyến hoặc ra mắt sản phẩm từ xa cần biểu mẫu đăng ký trực tuyến dễ sử dụng.
➡️ Đọc thêm: Cách lập kế hoạch cho sự kiện hội nghị ảo
🎁 Phần thưởng: ClickUp không chỉ dừng lại ở các mẫu đăng ký. Ứng dụng yêu thích của bạn cho mọi công việc — còn là CRM tốt nhất để quản lý sự kiện. Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, theo dõi tài trợ và hợp lý hóa các hoạt động sau sự kiện — từ một nền tảng mạnh mẽ.
Một nhà phê bình G2 nói về các tính năng đột phá của ClickUp.
Là Giám đốc sáng tạo cho một công ty quản lý sự kiện phần mềm, ClickUp đã thay đổi hoàn toàn cuộc chơi. Giao diện của nó rất thuận lợi cho các quy trình làm việc sáng tạo, đặc biệt là khi phải xử lý nhiều dự án sự kiện cùng một lúc. Tính năng mà tôi đánh giá cao nhất là khả năng hợp lý hóa các kênh truyền thông. Với ClickUp, tôi có thể dễ dàng kết nối các thành viên trong nhóm, ghi chú các nhiệm vụ cụ thể kèm theo phản hồi về thiết kế hoặc thậm chí đính kèm các tệp tin liên quan, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ công việc của mình.
Là Giám đốc sáng tạo cho một công ty quản lý sự kiện phần mềm, ClickUp đã thay đổi hoàn toàn cuộc chơi. Giao diện của nó rất thuận lợi cho các quy trình làm việc sáng tạo, đặc biệt là khi phải xử lý nhiều dự án sự kiện cùng một lúc. Tính năng mà tôi đánh giá cao nhất là khả năng hợp lý hóa các kênh truyền thông. Với ClickUp, tôi có thể dễ dàng kết nối các thành viên trong nhóm, chú thích các công việc cụ thể bằng phản hồi về thiết kế hoặc thậm chí đính kèm các tệp tin liên quan, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ công việc của mình.
Biến sự hỗn loạn trong đăng ký sự kiện thành thành công mượt mà với ClickUp
Các sự kiện tuyệt vời không chỉ phụ thuộc vào danh sách khách mời, mà còn phụ thuộc vào việc thực hiện hoàn hảo, hợp tác nhịp nhàng và tự động hóa thông minh để mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch. Bạn đã tìm thấy các mẫu biểu mẫu đăng ký sự kiện hoàn hảo, giờ là lúc kết hợp tất cả lại với nhau.
ClickUp biến việc lập kế hoạch sự kiện thành một trải nghiệm kết nối, không căng thẳng. Cho dù bạn đang tổ chức một sự kiện kết nối thân mật hay một hội nghị quy mô lớn, nó sẽ giúp quá trình đăng ký (và mọi thứ khác) diễn ra suôn sẻ như mơ.
Đừng mất thời gian với các công cụ phân tán. ClickUp đơn giản hóa việc lập kế hoạch sự kiện, từ đăng ký đến thực hiện. Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay và biến mọi sự kiện thành thành công mỹ mãn!