Với giá trị ngành công nghiệp đăng ký lên tới 593 tỷ đô la, số lượng đăng ký là chỉ số rõ ràng nhất về sự tăng trưởng và doanh thu định kỳ của nhiều công ty. Tuy nhiên, hơn 77% doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc duy trì và phát triển thành viên.
Là điểm khởi đầu của khách hàng, biểu mẫu thành viên sẽ định hình phong cách và bầu không khí của thương hiệu bạn. Cải thiện và chuẩn hóa quy trình đăng ký là cách hoàn hảo để bắt đầu, và bạn chỉ cần một vài công cụ hiệu quả.
Đó là lúc các mẫu biểu mẫu thành viên với khung thiết kế sẵn có thể giúp ích.
Blog này sẽ tập trung vào các khái niệm cơ bản về mẫu biểu mẫu thành viên và các khía cạnh quan trọng để sử dụng chúng hiệu quả. Sau đó, chúng tôi sẽ giới thiệu 10 mẫu sẵn sàng sử dụng để giúp bạn bắt đầu ngay lập tức.
Mẫu biểu mẫu thành viên là gì?
Mẫu biểu mẫu thành viên là các khung chuẩn hóa để thu thập dữ liệu cần thiết và tiếp nhận thành viên mới tiềm năng với các trường dữ liệu được điền sẵn.
Dưới đây là các mục đích chính của các mẫu biểu mẫu thành viên:
- Ghi lại và lưu trữ dữ liệu quan trọng từ thành viên và các bên quan tâm
- Dự báo tăng trưởng doanh thu và quản lý đơn đăng ký. Các mẫu cũng theo dõi hiệu quả các chỉ số như thời gian xử lý đơn đăng ký và giá trị khách hàng trọn đời
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực bằng cách tối ưu hóa quy trình đăng ký
- Cải thiện tính nhất quán trong việc điền và xử lý biểu mẫu nhờ phương pháp chuẩn hóa
- Giới thiệu thương hiệu và chủ đề của doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp trong mọi biểu mẫu thành viên
- Tăng cường và điều chỉnh chiến lược sản phẩm và tiếp thị dựa trên thông tin chi tiết từ các phản hồi
Với tổng quan nhanh này, hãy cùng khám phá các khía cạnh quan trọng của mẫu biểu mẫu thành viên.
Điều gì tạo nên một mẫu biểu mẫu thành viên tốt?
Để khai thác tối đa giá trị từ mẫu biểu mẫu thành viên, đây là những khía cạnh quan trọng mà các doanh nghiệp phải tích hợp vào biểu mẫu của mình:
- Chỉ thu thập thông tin cần thiết: Giới hạn việc thu thập dữ liệu và chỉ hiển thị những thông tin cần thiết, nêu rõ mục đích của từng trường dữ liệu. Điều này sẽ tránh làm các thành viên tiềm năng cảm thấy quá tải với quá nhiều câu hỏi
- Sắp xếp các mẫu biểu mẫu theo luồng logic: Đơn đặt hàng rõ ràng hướng dẫn người dùng thực hiện quy trình một cách suôn sẻ. Điều này cũng giúp nhóm của bạn dễ dàng xử lý và sắp xếp thông tin thành viên
- Sử dụng danh sách thả xuống: Tính năng này giúp tiết kiệm không gian trên biểu mẫu và tránh lộn xộn khi người dùng cần lựa chọn từ nhiều tùy chọn. Danh sách thả xuống rất hữu ích cho các trường biểu mẫu như giới tính và loại thành viên
- Kết hợp logic có điều kiện: Một tùy chỉnh khác giúp cải thiện trải nghiệm người dùng là mã dựa trên logic, hiển thị các câu hỏi có liên quan dựa trên câu trả lời trước đó
- Tối ưu hóa cho thiết bị di động: Đảm bảo biểu mẫu phản hồi nhanh và thân thiện với người dùng trên các thiết bị khác nhau
- Xử lý lỗi: Cung cấp thông báo lỗi rõ ràng cho các mục nhập không hợp lệ để tránh sai sót
Ngoài những yếu tố trên, dưới đây là một số thực hành quan trọng giúp nâng cao nhận thức về thương hiệu:
- Bảo mật dữ liệu: Nêu rõ cách sử dụng và bảo vệ dữ liệu thành viên
- Trang cảm ơn: Cung cấp thông báo xác nhận và các bước tiếp theo sau khi bài nộp/gửi thành công
- Chèn chỉ báo tiến độ: Hiển thị cho người dùng biết họ đã hoàn thành bao nhiêu phần của biểu mẫu. Đây là một cách hay để xây dựng lòng tin và giảm tỷ lệ bỏ dở
10 mẫu biểu mẫu thành viên hấp dẫn và hiệu quả
Mặc dù hiểu những kiến thức cơ bản về biểu mẫu thành viên sẽ hữu ích, nhưng tốt nhất bạn nên chuẩn bị sẵn một vài mẫu để tiết kiệm thời gian và công sức tạo biểu mẫu từ đầu. ClickUp, chuyên gia trong lĩnh vực quản lý dự án, giúp bạn thực hiện điều này dễ dàng hơn với các công cụ biểu mẫu tích hợp sẵn.
Ngoài các tính năng của ClickUp, đây là mười mẫu biểu mẫu thành viên hiệu quả mà chúng tôi đã chọn lọc để giúp bạn bắt đầu:
1. Mẫu biểu mẫu thành viên ClickUp
Đối với những ai muốn tạo biểu mẫu thành viên toàn diện mà không ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ, Mẫu biểu mẫu thành viên ClickUp là khung biểu mẫu tất cả trong một hoàn hảo.
Dưới đây là các tính năng khóa giúp khung biểu mẫu sẵn sàng sử dụng này trở nên lý tưởng cho mọi hoạt động liên quan đến thành viên:
- Hợp lý hóa quy trình điền biểu mẫu với các trường dữ liệu có thể tùy chỉnh được điền sẵn
- Hợp nhất một lượng lớn thông tin vào một cơ sở dữ liệu duy nhất và miễn phí
- Sắp xếp các thông tin nhập theo tùy chỉnh của bạn và đơn giản hóa quá trình xem xét và xử lý. Bạn có thể lọc dữ liệu theo loại thành viên (mới, đang hoạt động, v.v.) và giai đoạn (đang xem xét, sắp gia hạn, v.v.).
- Tạo biểu mẫu hấp dẫn và lôi cuốn với nhiều tùy chọn định dạng và màu sắc
- Cải thiện tổ chức thành viên và theo dõi phản hồi với các Chế độ xem tùy chỉnh như chế độ xem quy trình, thành viên mới và thành viên đang hoạt động
- Giữ cho hoạt động kinh doanh của bạn đi đúng hướng bằng cách cho phép bạn trích xuất dữ liệu hiệu suất từ các phản hồi về mục tiêu kinh doanh của bạn
Ngoài những ưu điểm này, ClickUp còn tăng cường khả năng tùy chỉnh và tích hợp bằng cách trang bị công cụ quản lý cho các mẫu biểu mẫu của mình.
Chế độ xem biểu mẫu ClickUp là công cụ của nền tảng này để tạo và quản lý biểu mẫu. Dưới đây là một số tính năng khóa đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp thành viên:
- Tăng cường quá trình thiết kế với giao diện thân thiện với người dùng và các tùy chọn định dạng hấp dẫn
- Thu thập tất cả các phản hồi trong một không gian duy nhất và trình bày thông tin chi tiết với nhiều chế độ xem, chẳng hạn như Bảng điều khiển và Chế độ xem trạng thái. Điều này giúp phân tích và theo dõi tiến độ trở nên liền mạch
- Chuyển đổi mọi chi tiết thành công việc để quá trình đăng ký thành viên của bạn luôn hướng đến hành động
- Cải thiện ngôn ngữ và sức hấp dẫn của biểu mẫu với công cụ AI, ClickUp Brain. Tính năng này cũng sử dụng AI để tạo tóm tắt và báo cáo từ các phản hồi của bạn trong vài giây
2. Mẫu biểu mẫu ClickUp
Mẫu biểu mẫu ClickUp là lựa chọn hàng đầu để hợp lý hóa việc quản lý thành viên và tiết kiệm thời gian và nỗ lực cho người dùng. Mẫu này sử dụng khung thiết kế sẵn đơn giản nhưng có thể tùy chỉnh để đảm bảo tính nhất quán và chính xác.
Dưới đây là các tính năng khiến Mẫu biểu mẫu ClickUp trở thành phần lý tưởng cho các biểu mẫu thành viên của bạn:
- Đảm bảo dễ sử dụng với các trường dữ liệu đơn giản
- Thu thập ngay thông tin chi tiết từ nhóm nhân khẩu học chính của bạn, giúp bạn dễ dàng tạo ra sản phẩm hoặc trải nghiệm phù hợp với mục tiêu
- Giúp bạn cập nhật những thay đổi mới nhất với tính năng theo dõi thời gian thực
- Cung cấp khả năng trực quan hóa mạnh mẽ với bảng điều khiển thân thiện với người dùng và chế độ xem tóm tắt biểu mẫu. Mẫu này còn có tính năng xem khối lượng công việc để đảm bảo nhóm phản hồi của bạn luôn làm việc hiệu quả và không bị quá tải công việc
3. Mẫu biểu mẫu đăng ký ClickUp
Mẫu biểu mẫu đăng ký ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho các tổ chức có thành viên tham gia các sự kiện hoặc sử dụng sản phẩm và dịch vụ vật lý.
Khung này áp dụng cho các doanh nghiệp, phòng tập thể dục, hiệp hội hoặc câu lạc bộ tổ chức các dịch vụ trực tiếp và có kế hoạch. Dưới đây là một số tính năng và lợi ích của mẫu Biểu mẫu Đăng ký:
- Đảm bảo biểu mẫu của bạn thu thập dữ liệu có thể hành động với tám Trường Tùy chỉnh. Chúng bao gồm các trường tập trung vào sự kiện như ngày đăng ký, thông tin liên hệ và dịch vụ đưa đón sân bay, nhưng cũng có thể tùy chỉnh cho bất kỳ mục đích nào
- Cải thiện quản lý đăng ký khách hàng với các tính năng theo dõi thời gian và gắn nhãn. Mẫu này cũng có tính năng cảnh báo phụ thuộc và tùy chọn thông báo qua email, đồng thời dễ dàng tự động hóa, giúp bạn phản hồi các phản hồi cụ thể
- Cho phép bạn truy cập, sắp xếp và xem xét các đơn đăng ký thành viên với Chế độ xem và cấu hình tùy chỉnh. Các chế độ xem này cũng giúp bạn truy cập tiến độ và mức độ chuẩn bị ngay lập tức
- Tích hợp biểu mẫu đăng ký và phản hồi vào quản lý công việc. Mẫu này cho phép bạn tạo và phân công các công việc đăng ký thành viên cho các thành viên trong nhóm của bạn ngay lập tức
4. Mẫu danh bạ thành viên ClickUp có ảnh
Tiếp theo trong danh sách các mẫu hiệu quả là Mẫu danh bạ thành viên ClickUp có ảnh. Mẫu này dành cho các doanh nghiệp muốn tăng cường mối quan hệ với khách hàng, mạng lưới của họ và ý thức cộng đồng. Khung dựa trên danh bạ này cũng tập trung vào việc cải thiện cách bạn quản lý nó.
Dưới đây là các tính năng chính và điểm nổi bật về lợi ích:
- Cải thiện khả năng hiển thị và nhận diện thành viên của bạn với giao diện thân thiện với người dùng. Nó cũng hiển thị sự phát triển của thành viên và giúp điều chỉnh chiến lược sản phẩm để đạt được mục tiêu doanh thu của bạn
- Hợp lý hóa các hoạt động kết nối và hợp tác của bạn bằng cách thiết lập quyền truy cập dễ dàng vào thông tin liên hệ. Nó cũng cho phép bạn tạo các công việc với các chi tiết thành viên quan trọng được tích hợp vào lịch trình kinh doanh của bạn
- Giúp nhận diện thành viên ngay lập tức với trường hình ảnh được thiết kế sẵn. Tính năng này giúp củng cố mối quan hệ một cách tập trung, sinh động và hấp dẫn
5. Mẫu chiến lược thành viên ClickUp
Mẫu Chiến lược Thành viên ClickUp là giải pháp hoàn hảo cho những người dùng cần một lộ trình để phát triển biểu mẫu thành viên và mô hình kinh doanh của mình.
Khung này tập trung vào việc thúc đẩy cải tiến theo mục tiêu kinh doanh của bạn. Mẫu này là khung ClickUp Docs, bản đồ hóa các đầu vào hợp tác từ các hàm khác nhau.
Điều này đảm bảo sự tham gia của tất cả các bên liên quan, bao gồm giám đốc tiếp thị, nhóm phần mềm và chuyên gia quản lý khách hàng. Với một tài liệu có cấu trúc để đóng góp, tất cả các hàm kinh doanh đều đóng vai trò trong việc cải thiện trải nghiệm người dùng và tác động của biểu mẫu thành viên.
Dưới đây là các tính năng và lợi ích của mẫu này, khiến nó trở thành một phần quan trọng trong mọi hoạt động kinh doanh thành viên:
- Tạo điều kiện cải thiện có hệ thống các mẫu biểu mẫu thành viên của bạn với một phần dành riêng để lập bản đồ nền tảng, đánh giá và theo dõi các chỉ số
- Chuyển đổi thông tin chi tiết có thể hành động thành công việc để đảm bảo chiến lược của bạn đi đúng hướng. Toàn bộ khung công việc cũng có thể dễ dàng liên kết với một tài liệu công việc hoặc dự án hiện có
- Sắp xếp các phản hồi và ý tưởng mới nhất của khách hàng từ tất cả các bên liên quan. Mẫu này cũng cho phép bạn chỉ định mức độ ưu tiên cho các báo cáo và dữ liệu, cải thiện cấu trúc của kế hoạch hành động
Một lợi thế nữa là tất cả các mẫu của ClickUp đều là các khung đa năng. Chúng được thiết kế để thích ứng với bất kỳ hiệp hội, đăng ký sự kiện thực tế hoặc kinh doanh thành viên trực tuyến nào.
Ngoài khả năng tùy chỉnh cao, ClickUp còn cho phép bạn điều chỉnh chủ đề và định dạng biểu mẫu cho phù hợp với thương hiệu của mình. Tất cả các mẫu đều tương thích với ClickUp Brain để tự động hóa và quản lý thông tin bằng trí tuệ nhân tạo.
Ngoài các biểu mẫu có thể tùy chỉnh, ClickUp còn cung cấp giải pháp toàn diện cho hoạt động kinh doanh thành viên của bạn, từ ý tưởng và ra mắt đến tiếp thị và quản lý doanh thu.
ClickUp CRM là phần mềm toàn diện cho tất cả các nhu cầu bán hàng và dịch vụ khách hàng. Nó cung cấp một bộ công cụ và tính năng toàn diện mà các doanh nghiệp có thể sử dụng để hợp lý hóa quy trình tạo biểu mẫu và truy cập ngay vào các mẫu biểu mẫu thành viên có thể tùy chỉnh, cùng nhiều tính năng khác.
Dưới đây là một số tính năng không thể thiếu của ClickUp CRM:
- Lưu trữ và truy cập tất cả thông tin liên hệ của thành viên với cơ sở dữ liệu quản lý thành viên
- Theo dõi và hiển thị lịch sử mua thành viên của bạn trong thời gian thực với nhiều chế độ xem Bảng điều khiển. Hơn nữa, quản lý sức chứa của nhóm bạn với chế độ xem Khối lượng công việc và Bảng
- Nâng cao dịch vụ khách hàng và tạo/lập biểu mẫu thành viên với ClickUp Brain. Công cụ này còn cho phép bạn tạo ngay bản tóm tắt dự án và thông tin chi tiết từ các đăng ký mới nhất
- Dễ dàng truy cập dữ liệu quan trọng từ hơn 1.000 tích hợp
- Tùy chỉnh các giải pháp dành riêng cho kinh doanh với tích hợp gốc của nền tảng, API ClickUp
6. Mẫu biểu mẫu thành viên cho hiệp hội của JotForm
Để mang đến trải nghiệm đơn giản cho những người quan tâm đến việc gia nhập hiệp hội của bạn, Mẫu biểu mẫu thành viên cho hiệp hội của JotForm là một công cụ đáng tin cậy.
Biểu mẫu được thiết kế sẵn này đảm bảo quá trình thu thập thông tin và đăng ký của bạn luôn đơn giản và hiệu quả. Biểu mẫu bắt đầu với thông tin liên hệ cần thiết, các tùy chọn thành viên có sẵn và có công cụ chữ ký tích hợp để giúp đăng ký nhanh chóng và đầy đủ thông tin.
Mẫu JetForm này có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của hiệp hội của bạn, tiết kiệm thời gian và thu thập dữ liệu chính xác. Giao diện thân thiện với người dùng giúp tăng hiệu quả, sự hài lòng và thiết lập nhanh chóng.
7. Mẫu biểu mẫu thành viên phòng tập thể dục của Canva
Đối với các phòng tập thể dục muốn mở rộng phạm vi hoạt động, Mẫu biểu mẫu thành viên phòng tập thể dục của Canva là một lựa chọn toàn diện và phù hợp.
Mẫu biểu mẫu thành viên này nhằm mục đích thu thập thông tin cần thiết một cách dễ dàng. Nó bao gồm các trường dữ liệu dễ điền cho thông tin cá nhân, kế hoạch thành viên và thông tin thanh toán.
Canva cũng cung cấp các tùy chỉnh định dạng để bao gồm chủ đề, logo và thông tin mạng xã hội của phòng tập thể dục của bạn. Các tính năng định dạng này giúp bạn duy trì giao diện nhất quán và chuyên nghiệp, đồng thời tiết kiệm nỗ lực xây dựng thương hiệu cho từng biểu mẫu.
Ngoài ra, mẫu này còn cung cấp không gian để nêu rõ các điều kiện có thể liên quan đến việc đăng ký và sử dụng phòng tập thể dục, giúp các thành viên tiềm năng đưa ra quyết định sáng suốt.
8. Mẫu biểu mẫu thành viên câu lạc bộ của PDF Filler
Tiếp theo trong danh sách là Mẫu biểu mẫu thành viên câu lạc bộ của PDF Filler, lựa chọn lý tưởng cho các câu lạc bộ để chuẩn bị tài nguyên, dịch vụ và cơ sở vật chất của mình.
Mẫu biểu mẫu thành viên này chứa đầy các trường dữ liệu cho phép các thành viên câu lạc bộ tiềm năng cung cấp chi tiết liên hệ và bất kỳ mối quan hệ nào trong tổ chức. Nó cho phép các doanh nghiệp cá nhân hóa các đề xuất hoạt động và sở thích theo chi tiết thành viên.
Mẫu này có thể dễ dàng tùy chỉnh để ghi lại các thông tin quan trọng như địa chỉ, dị ứng và kỹ năng, giúp mang lại trải nghiệm khách hàng tốt nhất. Mẫu này cũng dễ điền, chia sẻ và chỉnh sửa ở định dạng PDF.
9. Mẫu đơn đăng ký thành viên của WPS
Mẫu Biểu mẫu Đăng ký Thành viên của WPS là một mẫu toàn diện để ghi lại các thông tin cơ bản và hiệu suất làm việc của nhân viên trước khi nhận họ vào làm nhân viên chính thức.
Mẫu biểu mẫu đa năng này giúp bạn ghi lại thông tin ứng viên, bao gồm thông tin cá nhân, kinh nghiệm công việc và kỹ năng. Sau đó, mẫu này bao gồm các phần để đánh giá hiệu suất của ứng viên trong thời gian thử việc, giúp dễ dàng đánh giá tiến độ và đưa ra quyết định tuyển dụng sáng suốt.
WPS cung cấp mẫu này ở định dạng bảng tính để đảm bảo dữ liệu dễ xử lý hơn trong hệ thống theo dõi ứng viên. Mặc dù định dạng này không phổ biến, nhưng các mẫu vẫn ở dạng kỹ thuật số, có thể truy cập trên trang web và có thể điều chỉnh để phù hợp với chính sách tuyển dụng riêng của doanh nghiệp và ngành của bạn.
10. Mẫu biểu mẫu thành viên với đăng ký sự kiện kết nối của Cognito Forms
Cognito Forms cung cấp Mẫu Biểu mẫu Thành viên với Đăng ký Sự kiện Kết nối cho các doanh nghiệp muốn kết hợp mua hàng và đăng ký sự kiện với các gói thành viên.
Giống như nhiều mẫu biểu mẫu thành viên khác, mẫu này cũng thu thập thông tin liên hệ của những người quan tâm đến việc đăng ký. Mẫu này cũng bao gồm các trường dữ liệu nổi bật, chẳng hạn như hộp nhận xét để truy vấn và danh sách thả xuống cho các kế hoạch thành viên và sự kiện.
Cognito Forms cũng lập bảng tổng số tiền phải thanh toán sau khi tất cả các gói và sự kiện được lựa chọn. Điều này giúp giảm số lượng thao tác và hợp lý hóa các hoạt động cho doanh nghiệp và thành viên. Nền tảng này trình bày mẫu biểu mẫu thành viên này trong một không gian chế độ xem thân thiện với người dùng, giúp việc chỉnh sửa các trường trở nên đơn giản hơn nhiều.
Nâng cao trải nghiệm thành viên của bạn với ClickUp
Cung cấp biểu mẫu thành viên hấp dẫn là bước đầu tiên để xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Mẫu biểu mẫu thành viên chuẩn hóa, chuyên nghiệp giúp các doanh nghiệp bắt đầu quá trình này một cách đúng đắn.
10 mẫu biểu mẫu thành viên được giới thiệu trong bài đăng trên blog này sẽ thay đổi cách quản lý sản phẩm và thành viên của bạn. Hợp tác với ClickUp giúp đơn giản hóa và củng cố quy trình này chỉ với vài cú nhấp chuột nhanh chóng.
Hãy đăng ký ClickUp ngay hôm nay và bắt đầu tăng số lượng thành viên của bạn!