Quản lý thời gian hiệu quả không cần phép thuật, chỉ cần những công cụ phù hợp. Với các công cụ hiệu quả, bạn không chỉ quản lý lịch trình tốt hơn mà còn giải phóng thời gian quý báu để tập trung vào những việc thực sự quan trọng. ⏰
Khi nói đến quản lý thời gian, sử dụng các mẫu có thể tùy chỉnh có thể là một bước ngoặt thực sự. Các mẫu lịch PowerPoint là một ví dụ lý tưởng cho các công cụ như vậy.
Các mẫu này cung cấp một cách đơn giản nhưng mạnh mẽ để sắp xếp công việc, cuộc họp và thời hạn phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc công việc của bạn.
Đọc tiếp để chúng tôi giới thiệu hơn 20 mẫu lịch miễn phí và có thể tùy chỉnh, giúp bạn luôn dẫn đầu trong công việc. Hãy cùng khám phá! 🚀
Điều gì tạo nên một mẫu lịch PowerPoint tốt?
Một mẫu lịch tốt không chỉ giúp quản lý công việc mà còn giúp bạn tìm được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, đảm bảo bạn có thời gian cho những việc quan trọng nhất.
Dưới đây là các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn mẫu PowerPoint hoàn hảo:
- Bố cục có thể chỉnh sửa: Chọn các mẫu cho phép bạn điều chỉnh văn bản và các yếu tố thiết kế để phù hợp với thương hiệu hoặc yêu cầu cá nhân của bạn một cách liền mạch
- Nhiều chế độ xem: Chọn các mẫu cung cấp các định dạng khác nhau — lịch hàng tháng, hàng tuần hoặc hàng ngày — để đáp ứng các nhu cầu lập kế hoạch đa dạng
- Ngày đã định dạng sẵn: Sử dụng các mẫu có chứa các ký hiệu giữ chỗ sẵn sàng để nhập ngày một cách nhất quán và dễ dàng
- Các phần rõ ràng: Đảm bảo bố cục bao gồm các không gian riêng biệt cho công việc, sự kiện, thời hạn và ghi chú, để mọi thứ luôn gọn gàng và dễ truy cập
- Phông chữ và đồ họa tương thích: Chọn các mẫu có phông chữ và hình ảnh tương thích để tăng khả năng đọc đồng thời giữ thiết kế chuyên nghiệp
- Các biến thể thiết kế: Tìm các mẫu có mẫu thiết kế tối giản, chuyên nghiệp hoặc đậm nét để phù hợp với các đối tượng và mục đích sử dụng khác nhau
- Chuyển tiếp trang chiếu: Chọn mẫu có chuyển tiếp trang chiếu để điều hướng liền mạch trong các bản trình bày hoặc cuộc họp
- Phiên bản dễ in: Chọn các mẫu dễ in để đảm bảo bố cục vẫn nguyên vẹn khi xuất hoặc in
🧠 Thông tin thú vị: Thuật ngữ "deadline" ban đầu dùng để chỉ một đường vạch xung quanh nhà tù, mà tù nhân không được phép vượt qua — nếu vượt qua, họ có thể bị tử hình. Theo thời gian, nghĩa của từ này đã phát triển thành giới hạn thời gian hoặc ngày đáo hạn, trở thành một thuật ngữ rất phù hợp với quản lý thời gian trong thời hiện đại!
Mẫu lịch PowerPoint để khám phá
Cho dù là tổ chức sự kiện, theo dõi thời hạn hay lập kế hoạch cho tuần, việc lựa chọn mẫu phù hợp là rất quan trọng để bạn luôn nắm vững lịch trình của mình.
Dưới đây là một số mẫu lịch PowerPoint mà bạn có thể khám phá để quá trình lập kế hoạch của bạn trở nên liền mạch và phong cách:
1. Mẫu lịch hàng tuần PowerPoint của SlideEgg
Mẫu Lịch hàng tuần PowerPoint là một giải pháp đơn giản nhưng sinh động để tổ chức công việc hàng tuần. Tiêu đề đầy màu sắc thêm phần cá tính và phong cách, trong khi bố cục dạng lưới phân chia công việc thành năm tuần một cách rõ ràng.
Trong mẫu này, mỗi cột đại diện cho một ngày, rất lý tưởng cho việc lập kế hoạch hàng tuần có cấu trúc. Bạn có thể dễ dàng thêm ghi chú tùy chỉnh hoặc sắp xếp thứ tự ưu tiên với các phần có thể chỉnh sửa, giúp bạn kiểm soát hoàn toàn lịch trình của mình.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tổ chức các công việc hàng tuần với bố cục lưới có cấu trúc và hấp dẫn về mặt thị giác
- Thêm ghi chú hoặc ưu tiên cá nhân hóa với các phần có thể chỉnh sửa
- Đơn giản hóa việc lập kế hoạch nhiều tuần và theo dõi tiến độ trong nháy mắt
Lý tưởng cho: Các chuyên gia, nhà giáo dục và quản lý dự án cần chế độ xem rõ ràng, bao gồm nhiều tuần để lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc một cách hiệu quả.
➡️Xem thêm: 11 Lịch trực tuyến tốt nhất
2. Mẫu PowerPoint Lịch hàng tháng 2025 của Slideegg
Mẫu Lịch hàng tháng 2025 miễn phí của SlideEgg được trải rộng trên 19 trang trình chiếu có thể tùy chỉnh. Mẫu này được thiết kế để mang lại sự rõ ràng và chính xác. Với mẫu này, bạn có thể theo dõi mục tiêu hàng tháng, đánh dấu thời hạn hoặc đánh dấu các sự kiện cá nhân một cách liền mạch.
Thiết kế chuyên nghiệp hoàn hảo cho các bài thuyết trình hoặc kế hoạch cá nhân, giúp tổ chức công việc dài hạn trở nên dễ dàng.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi mục tiêu hàng tháng và các sự kiện quan trọng với 19 trang chiếu có thể tùy chỉnh
- Trình bày kế hoạch dài hạn một cách rõ ràng với các thiết kế chuyên nghiệp
- Tiết kiệm thời gian với các bố cục được định dạng sẵn để chỉnh sửa nhanh chóng
Lý tưởng cho: Những người lập kế hoạch đang tìm kiếm một khung thời gian rõ ràng, theo từng tháng để sắp xếp công việc trong năm và truyền đạt kế hoạch một cách hiệu quả trong các bản trình bày hoặc tài liệu.
➡️Cũng nên đọc: Làm thế nào để công việc được tổ chức tốt hơn? Mẹo và thủ thuật thực tế
3. Mẫu lịch hàng tuần PowerPoint của Microsoft365
Mẫu Lịch Tuần Lễ Tinh Thần Trường Học của Microsoft giúp việc lập kế hoạch cho tuần lễ tinh thần trường học trở nên dễ dàng. Mẫu này có thể tùy chỉnh hoàn toàn và cho phép bạn điều chỉnh các hoạt động, chủ đề và ngày trang phục phù hợp với bản sắc của trường. Thiết kế tương tác hỗ trợ hình ảnh động và hiệu ứng chuyển cảnh, lý tưởng cho các bản trình bày hấp dẫn hoặc hiển thị kỹ thuật số.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tùy chỉnh chủ đề và hoạt động hàng ngày để phù hợp với thương hiệu của trường bạn
- Thu hút học sinh với các slide sẵn sàng cho hiệu ứng động và chuyển cảnh động
- Lập kế hoạch và trình bày lịch trình cả tuần một cách dễ dàng
Lý tưởng cho: Giáo viên, quản lý trường học và các tổ chức sinh viên muốn lập kế hoạch và giới thiệu các hoạt động trong tuần lễ tinh thần trường học.
🔎Bạn có biết? Người La Mã cổ đại sử dụng lịch để theo dõi các chu kỳ nông nghiệp và lễ hội. Lịch ban đầu của họ dựa trên mặt trăng, nhưng thường khiến việc thu hoạch và lịch trình trở nên hỗn loạn. May mắn thay, Julius Caesar đã giới thiệu lịch Julian — thêm năm nhuận để giữ mọi thứ đồng bộ. Hãy tưởng tượng việc quản lý các cuộc họp của bạn bằng lịch âm ngày nay… "Xin lỗi, tôi đã bỏ lỡ thời hạn đó. Mặt trăng không đúng!"
4. Mẫu PowerPoint Lịch gây quỹ của SlideModel
Mẫu PowerPoint Lịch mục tiêu gây quỹ được thiết kế để giúp các doanh nghiệp và tổ chức lập kế hoạch chiến lược cho các nỗ lực gây quỹ của mình.
Mẫu có thể chỉnh sửa này bao gồm định dạng bảng 7×6, sắp xếp các tháng theo hàng và các lĩnh vực lập kế hoạch chính — chẳng hạn như hoạt động gây quỹ, chi phí, thu nhập ước tính và nhu cầu của bộ phận — theo cột. Mẫu này cũng có các biểu tượng đồ họa và màu sắc ý nghĩa để mang lại sự rõ ràng về mặt thị giác, lý tưởng cho các bản trình bày trước nhà đầu tư hoặc các cuộc họp nhóm.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi các hoạt động gây quỹ với định dạng bảng rõ ràng, chi tiết
- Lập kế hoạch tài nguyên hiệu quả với các phần phân loại chi phí và thu nhập
- Nâng cao chất lượng bài thuyết trình với các biểu tượng trực quan và độ rõ ràng cao
Lý tưởng cho: Doanh nhân, tổ chức phi lợi nhuận và quản lý dự án cần một cách chi tiết và có tổ chức để lập kế hoạch hoạt động gây quỹ, theo dõi mục tiêu và trình bày chiến lược của mình một cách hiệu quả.
5. Mẫu dòng thời gian kế hoạch 8 tuần của SlideModel
Mẫu dòng thời gian lập kế hoạch sự kiện 8 tuần cho PowerPoint cung cấp định dạng có cấu trúc và chuyên nghiệp để lập bản đồ các công việc và cột mốc trong hai tháng.
Mẫu này cân bằng giữa chi tiết và sự hấp dẫn về mặt thị giác với thiết kế gọn gàng trên nền trắng hoặc tối, lý tưởng để lập bản đồ thời hạn, trách nhiệm và tiến độ một cách tinh tế. Bằng cách này, mẫu không chỉ giúp kế hoạch sự kiện của bạn đi đúng hướng mà còn trình bày thông tin theo định dạng có tổ chức, hấp dẫn về mặt thị giác.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Phân chia chi tiết sự kiện phức tạp thành các phần hàng tuần dễ quản lý
- Theo dõi thời hạn và trách nhiệm với định dạng trực quan tinh tế
- Trình bày tiến độ rõ ràng với các thiết kế có mã màu và có thể tùy chỉnh
Lý tưởng cho: Người quản lý sự kiện, nhà giáo dục và các chuyên gia cần tổ chức và trình bày dòng thời gian kế hoạch chi tiết cho các sự kiện của công ty, hoạt động giáo dục hoặc dự án bất động sản.
6. Mẫu PowerPoint Lập kế hoạch bữa ăn của SlideModel
Mẫu PowerPoint Kế hoạch bữa ăn 1 trang là mẫu đơn giản để lập kế hoạch bữa ăn, có sáu cột cho các ngày trong tuần và các biểu tượng màu sắc cho các bữa ăn. Mẫu này đơn giản nhưng hấp dẫn về mặt thị giác, hoàn hảo cho trường học, bệnh viện hoặc sử dụng cá nhân.
Hai tùy chọn nền cho phép bạn dễ dàng điều chỉnh theo phong cách trình bày của mình. Nhờ đó, bạn có thể sắp xếp công việc một cách có tổ chức đồng thời thêm chút sáng tạo vào kế hoạch bữa ăn của mình.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Lập kế hoạch bữa ăn hàng tuần hiệu quả với các cột riêng biệt cho mỗi ngày
- Thêm sự đa dạng với các biểu tượng đầy màu sắc và thiết kế có thể điều chỉnh
- Tạo lịch trình có cấu trúc cho trường học, bệnh viện hoặc sử dụng cá nhân
Lý tưởng cho: Chuyên gia dinh dưỡng, nhà giáo dục hoặc gia đình muốn lập lịch ăn hàng tuần, theo dõi mục tiêu dinh dưỡng hoặc quản lý nhu cầu dinh dưỡng một cách hiệu quả.
7. Mẫu PowerPoint Lập kế hoạch hàng tuần của SlideModel
Mẫu PowerPoint Lập kế hoạch hàng tuần là mẫu đa năng cung cấp năm bố cục có thể chỉnh sửa để lập bản đồ tuần của bạn một cách chính xác. Nó cho phép bạn thêm mục tiêu, danh sách việc cần làm hoặc cuộc hẹn trong vài giây.
Thiết kế đơn giản, dễ tùy chỉnh, giúp bạn luôn nắm rõ công việc mà không làm mọi thứ trở nên phức tạp. Vì vậy, cho dù bạn đang quản lý công việc cá nhân, công việc được giao hay cả hai, mẫu này đảm bảo bạn có chế độ xem rõ ràng và có tổ chức cho tuần sắp tới
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Quản lý công việc và mục tiêu hàng tuần với năm bố cục có thể chỉnh sửa
- Thêm danh sách việc cần làm và cuộc hẹn với tùy chỉnh đơn giản
- Giữ trật tự với thiết kế ưu tiên sự rõ ràng và dễ sử dụng
Lý tưởng cho: Chuyên gia, sinh viên và nội trợ gia đình cần sắp xếp công việc, sắp xếp mục tiêu theo mức độ ưu tiên và duy trì năng suất trong suốt tuần.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang băn khoăn không biết làm thế nào để khắc phục sai lầm trong lập kế hoạch và kiểm soát lịch trình công việc của mình? Dưới đây là một số mẹo hữu ích cho bạn:
- 💪 Ưu tiên công việc của bạn bằng cách chia nhỏ thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn
- ⏰ Đặt thời hạn thực tế bằng cách tính đến các trở ngại có thể xảy ra
- 📅 Sử dụng kỹ thuật phân chia thời gian để phân bổ các kỳ dành riêng cho công việc cần tập trung
- 🔄 Thường xuyên xem lại và điều chỉnh lịch trình của bạn để luôn đi đúng hướng
8. Mẫu trình bày lịch kinh doanh của Slidesgo
Mẫu trình bày lịch kinh doanh của Slidesgo cung cấp một cách sáng tạo để quản lý và trình bày lịch trình, mục tiêu và thời hạn kinh doanh.
Nó có tính năng nền gợn sóng, bố cục hấp dẫn và nhiều hình minh họa lịch giúp việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng và hấp dẫn. Nó bao gồm dòng thời gian, biểu đồ và bảng để xem toàn diện các công việc và mục tiêu. Nó có thể chỉnh sửa hoàn toàn trên nhiều nền tảng, đảm bảo nhóm của bạn luôn đồng bộ.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Điều chỉnh lịch kinh doanh với dòng thời gian, biểu đồ và bảng
- Trình bày lịch trình một cách sáng tạo với nền gợn sóng và bố cục hấp dẫn
- Tùy chỉnh hình ảnh minh họa và dữ liệu trực quan cho các bản trình bày phù hợp
Lý tưởng cho: Các chuyên gia kinh doanh và quản lý dự án muốn sắp xếp dòng thời gian, củng cố các khái niệm và hỗ trợ các cuộc thảo luận dựa trên dữ liệu.
➡️Cũng nên đọc: 10 ứng dụng lịch gia đình tốt nhất
Hạn chế khi sử dụng PowerPoint để lập kế hoạch lịch
Mặc dù PowerPoint cung cấp tính linh hoạt và các tùy chọn thiết kế tuyệt vời để tạo mẫu lịch, nhưng vẫn có một số giới hạn khi sử dụng nó để lập kế hoạch lịch.
- Thiếu tính năng động: PowerPoint chủ yếu là công cụ trình chiếu, nên thiếu các tính năng tương tác như nhắc nhở tự động hoặc cập nhật công việc có trong các ứng dụng lịch chuyên dụng
- Cập nhật thủ công: Việc điều chỉnh ngày, thêm sự kiện hoặc chỉnh sửa công việc lặp lại phải được thực hiện thủ công, điều này có thể tốn thời gian đối với lịch trình phức tạp
- Khả năng mở rộng giới hạn: Việc tạo lịch dài hạn, chẳng hạn như kế hoạch hàng năm, có thể trở nên phức tạp do cấu trúc dựa trên trang chiếu của PowerPoint
- Thách thức trong hợp tác: Không giống như các công cụ dựa trên đám mây, hợp tác thời gian thực trên lịch PowerPoint có thể bị hạn chế trừ khi được tích hợp với các nền tảng chia sẻ như OneDrive hoặc Google Drive
- Không tích hợp với các công cụ năng suất: Lịch PowerPoint không thể đồng bộ trực tiếp với hệ thống email, phần mềm quản lý dự án hoặc trình theo dõi công việc, giới hạn tính hữu ích của chúng đối với quy trình công việc tự động hóa
- Vấn đề về kích thước tệp: Các mẫu lớn với nhiều trang chiếu và hình ảnh nặng có thể làm tăng kích thước tệp, từ đó ảnh hưởng đến việc chia sẻ và hiệu suất
Thay thế cho Mẫu lịch PowerPoint
Khi cần theo dõi các công việc, sự kiện và thời hạn, PowerPoint có thể không phải là công cụ lý tưởng. Đó là lúc ClickUp phát huy tác dụng. Ứng dụng này cung cấp vô số mẫu có thể tùy chỉnh để giúp bạn sắp xếp công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp cho phép bạn quản lý lịch trình, theo dõi dự án và cộng tác trong thời gian thực, đồng thời tùy chỉnh các mẫu để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
Dưới đây là một số mẫu hàng đầu để khám phá:
1. Mẫu Lập kế hoạch lịch ClickUp
Mẫu Lập kế hoạch lịch ClickUp giống như một trợ lý lập lịch cá nhân của bạn, chỉ thiếu mỗi giờ nghỉ uống cà phê. Mẫu này kết hợp sự đơn giản và mạnh mẽ, cho phép bạn tạo và quản lý công việc, cuộc họp và sự kiện tại một nơi.
Với các chế độ xem có thể tùy chỉnh, bao gồm Bảng tiến độ để theo dõi các cột mốc và Lịch trình hàng tháng cho chiến lược dài hạn, nó là công cụ hoàn hảo để luôn đi trước một bước trong mọi tình huống. Các tính năng của nó, như nhắc nhở tự động và phụ thuộc, giúp kế hoạch của bạn luôn diễn ra suôn sẻ mà không cần cập nhật thủ công liên tục.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Quản lý công việc, sự kiện và cuộc họp trong một nền tảng hợp lý
- Theo dõi các cột mốc và chiến lược dài hạn với chế độ xem Bảng tiến độ và Lập kế hoạch hàng tháng
- Tiết kiệm thời gian với tính năng nhắc nhở tự động và tính năng phụ thuộc để lập lịch làm việc liền mạch
Lý tưởng cho: Quản lý dự án hoặc bất kỳ ai sẵn sàng ngừng chạy theo thời hạn và bắt đầu làm chủ lịch của mình.
2. Mẫu danh sách việc cần làm ClickUp Calendar
Mẫu Danh sách việc cần làm của ClickUp giúp bạn dễ dàng sắp xếp các nhiệm vụ và thời hạn. Cho dù bạn đang lập kế hoạch cho tuần của mình hay quản lý một dự án dài hạn, mẫu này cung cấp chế độ xem dễ dàng và có tổ chức cho mọi thứ bạn cần giải quyết.
Trạng thái có thể tùy chỉnh (Đang mở và Đã hoàn thành), bốn trường tùy chỉnh (ví dụ: Danh mục, Vai trò, Mức năng suất) và nhiều chế độ xem — như Theo vai trò và Theo danh mục — cho phép bạn quản lý công việc như một chuyên gia. Bạn thậm chí có thể chỉ định thời hạn, thêm nhắc nhở và theo dõi tiến độ trong nháy mắt.
Bạn có thể sử dụng Chế độ xem Lịch trình để lập kế hoạch cho ngày của mình theo từng giờ hoặc Chế độ xem Lịch để phát hiện các điểm nghẽn và điều chỉnh dòng thời gian trước khi mọi việc trở nên rối ren.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tổ chức công việc hiệu quả với trạng thái và trường có thể tùy chỉnh
- Chỉ định thời hạn và theo dõi tiến độ dễ dàng với nhiều chế độ xem như Theo vai trò và Theo danh mục
- Hình dung ngày hoặc tuần của bạn với Chế độ xem Lịch trình để lập kế hoạch tập trung
Lý tưởng cho: Các chuyên gia và nhóm bận rộn cần một kế hoạch rõ ràng, có thể thực hiện được để hoàn thành danh sách công việc cần làm.
3. Mẫu lịch hàng năm ClickUp
Mẫu Lịch hàng năm của ClickUp giúp bạn tạo lộ trình rõ ràng cho năm của mình, theo dõi các cột mốc, thời hạn và hoạt động tại một nơi. Bạn có thể tùy chỉnh trạng thái như Hoàn thành, Trì hoãn và Đang tiến hành, cũng như các trường để phân loại, ngân sách và bộ phận.
Cho dù bạn đang tổ chức các mục tiêu của công ty hay các dự án cá nhân, chế độ xem Lịch và Danh sách hoạt động sẽ giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất. Ngoài ra, tính năng theo dõi thời gian và cảnh báo phụ thuộc giúp việc quản lý lịch trình của bạn trở nên dễ dàng.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Lập kế hoạch mục tiêu hàng năm và theo dõi thời hạn với lộ trình có cấu trúc
- Phân loại hoạt động bằng các trường có thể tùy chỉnh như ngân sách và bộ phận
- Luôn đi đúng hướng với các tính năng theo dõi thời gian và quản lý phụ thuộc
Lý tưởng cho: Các nhóm và cá nhân muốn sắp xếp mục tiêu, thời hạn và công việc hàng năm.
➡️Nhấp vào đây: 10 mẫu quản lý thời gian miễn phí (lịch và lịch trình)
4. Mẫu lịch đăng bài ClickUp
Mẫu Lịch đăng bài ClickUp giúp bạn kiểm soát chiến lược nội dung và mạng xã hội của mình. Với bảy trạng thái có thể tùy chỉnh, như Viết nội dung, Phê duyệt, Thiết kế và Đăng bài, mẫu này giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ trong từng bước.
Mẫu này cung cấp sáu chế độ xem, bao gồm Lịch để lên lịch bài đăng, Sách thương hiệu để đảm bảo tính nhất quán và Chế độ xem nội dung để lưu trữ ý tưởng. Với các trường tùy chỉnh cho Ngày đăng, Nền tảng và Loại nội dung, việc quản lý chiến dịch trên nhiều kênh chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu với chế độ xem Brand Book dành riêng
- Lập kế hoạch chiến dịch đa kênh hiệu quả bằng cách sử dụng các trạng thái tùy chỉnh như Viết nội dung và Đăng bài
- Hình dung lịch trình nội dung của bạn với chế độ xem Lịch rõ ràng và có tổ chức
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý mạng xã hội, blogger và nhóm tiếp thị muốn hợp lý hóa lịch đăng bài.
5. Mẫu lịch biên tập ClickUp
Mẫu Lịch biên tập ClickUp là công cụ không thể thiếu cho các nhóm quản lý tiếp thị và người tạo nội dung. Với bốn chế độ xem có thể tùy chỉnh, bao gồm các tùy chọn Lịch và Danh sách, cùng năm trạng thái nhiệm vụ như Bản nháp, Đang xem xét và Đã xuất bản, mẫu này giúp quá trình sản xuất nội dung của bạn diễn ra suôn sẻ.
Với mẫu này, bạn có thể dễ dàng phân công công việc, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ để đảm bảo lịch trình biên tập của bạn luôn đi đúng hướng. Tính linh hoạt của mẫu cho phép bạn điều chỉnh để phù hợp với blog, mạng xã hội, bản tin hoặc bất kỳ chiến dịch nội dung nào.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Hợp lý hóa quy trình làm việc nội dung với các trạng thái như Bản nháp và Đã xuất bản
- Phân công và giám sát công việc với chế độ xem Lịch và Danh sách có thể tùy chỉnh
- Điều chỉnh cho phù hợp với blog, mạng xã hội hoặc bản tin để có chiến lược nội dung thống nhất
Lý tưởng cho: Các nhóm nội dung và người tạo nội dung quản lý nhiều nền tảng.
6. Mẫu lịch PTO ClickUp
Quản lý thời gian nghỉ không còn là vấn đề đau đầu. Mẫu Lịch PTO của ClickUp giúp theo dõi ngày nghỉ, ngày lễ và yêu cầu nghỉ phép của nhân viên dễ dàng như một ngày nghỉ. Với các trạng thái như Đã được phê duyệt, Đang xem xét và Bị từ chối, bạn có thể xem tiến độ của từng yêu cầu trong nháy mắt.
Chế độ xem Lịch PTO giúp bạn tránh đặt trùng ngày nghỉ, trong khi Biểu mẫu yêu cầu PTO cho phép nhân viên gửi yêu cầu mà không cần trao đổi email qua lại. Ngoài ra, Cơ sở dữ liệu PTO lưu trữ gọn gàng tất cả hồ sơ của bạn để dễ dàng truy cập.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi yêu cầu nghỉ phép của nhân viên với các trạng thái như Đã được phê duyệt và Đã bị từ chối
- Tránh xung đột lịch trình với chế độ xem Lịch PTO và Biểu mẫu yêu cầu
- Quản lý hồ sơ nghỉ phép một cách dễ dàng với cơ sở dữ liệu PTO
Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự, quản lý và công ty muốn có một hệ thống quản lý thời gian của nhân viên một cách dễ dàng.
7. Mẫu lịch nội dung ClickUp
Mẫu Lịch nội dung ClickUp là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho các nhóm nội dung và nhà tiếp thị. Nó giúp bạn tổ chức, lập kế hoạch và theo dõi tất cả các nỗ lực nội dung của bạn ở một nơi.
Với các chế độ xem có thể tùy chỉnh như Lịch, Danh sách và Kanban, cùng bảy trạng thái như Bản nháp, Đã lên lịch và Đã xuất bản, bạn có thể dễ dàng giám sát quy trình làm việc nội dung của mình.
Mẫu lịch nội dung này cũng bao gồm năm trường tùy chỉnh để phân loại nội dung, theo dõi thời hạn và phân công trách nhiệm, rất phù hợp để quản lý blog, bài đăng trên mạng xã hội hoặc chiến dịch.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Lập kế hoạch và theo dõi các chiến dịch nội dung với các chế độ xem có thể tùy chỉnh như Kanban và Lịch
- Theo dõi các giai đoạn quy trình công việc với bảy trạng thái như Đã lên lịch và Đã xuất bản
- Phân loại và phân công trách nhiệm với năm trường tùy chỉnh chi tiết
Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị và người tạo nội dung cần một hệ thống có thể mở rộng để lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược nội dung.
➡️Đọc thêm: Mẫu lịch nội dung miễn phí cho mạng xã hội trong Excel & Sheets
8. Mẫu lịch hàng tháng ClickUp
Mẫu Lịch hàng tháng ClickUp là công cụ hữu ích để sắp xếp công việc, thời hạn và mục tiêu trong tháng. Cho dù bạn đang điều phối các dự án cá nhân, quản lý một nhóm hay theo dõi chi phí, mẫu này sẽ mang đến sự rõ ràng và có cấu trúc.
Sự kết hợp độc đáo của sáu chế độ xem có thể tùy chỉnh, như Dòng thời gian, Thành viên nhóm và Gantt, cho phép bạn trực quan hóa tiến độ và phối hợp các nỗ lực một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể thêm các trường tùy chỉnh để theo dõi ngân sách, tiến độ và trạng thái RAG (Đỏ, Vàng, Xanh lục) và bạn sẽ có một mẫu có thể làm tất cả mọi việc.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tổ chức các mục tiêu và thời hạn hàng tháng với sáu chế độ xem có thể điều chỉnh như Dòng thời gian và Gantt
- Theo dõi tiến độ và ngân sách với các trường tùy chỉnh cho trạng thái RAG và chi phí
- Hình dung nỗ lực của nhóm và phối hợp công việc một cách liền mạch để nâng cao năng suất
Lý tưởng cho: Các nhóm và cá nhân muốn hoàn thành công việc trước thời hạn và tối đa hóa năng suất hàng tháng.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn đang băn khoăn về cách quản lý lịch làm việc của cấp quản lý, hãy đảm bảo rằng bạn:
- 🔄 Ưu tiên công việc bằng cách sắp xếp chúng theo mục tiêu chiến lược
- 📅 Khối thời gian cho các cuộc họp quan trọng và các phiên tập trung không bị gián đoạn
- 🛠️ Sử dụng các công cụ lập lịch để tự động hóa nhắc nhở và tránh trùng lặp
- 📝 Thường xuyên xem lại và điều chỉnh lịch để duy trì sự linh hoạt và hiệu quả
9. Mẫu lịch nhóm ClickUp
Không giống như bảng tính truyền thống, chế độ xem Khối lượng công việc trong mẫu Lịch trình nhóm của ClickUp sẽ nêu bật các thành viên trong nhóm chưa được sử dụng hết công suất hoặc quá tải, giúp bạn duy trì sự cân bằng và tăng hiệu quả.
Với bố cục rõ ràng, bạn có thể phân công công việc, theo dõi tiến độ và cân bằng khối lượng công việc trong nhóm. Mẫu lịch quản lý dự án này có sáu chế độ xem có thể tùy chỉnh, bao gồm Lịch hàng tuần để lập kế hoạch phân công và Chế độ xem khối lượng công việc để đảm bảo không ai bị quá tải.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Điều chỉnh lịch kinh doanh với dòng thời gian, biểu đồ và bảng
- Trình bày lịch trình một cách sáng tạo với nền gợn sóng và bố cục hấp dẫn
- Tùy chỉnh hình ảnh minh họa và dữ liệu trực quan cho các bản trình bày phù hợp
Lý tưởng cho: Trưởng nhóm và quản lý muốn hợp lý hóa việc lập lịch và thúc đẩy sự hợp tác.
10. Mẫu lịch hàng tuần ClickUp
Mẫu Lịch hàng tuần của ClickUp là công cụ hữu ích để lập kế hoạch công việc hàng tuần một cách rõ ràng và hiệu quả. Với các trạng thái có thể tùy chỉnh — Hoàn thành, Đang tiến hành, Việc cần làm và Chưa hoàn thành — bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi công việc của mình mà không bị quá tải.
Các chế độ xem đa dạng, như chế độ xem tập trung "Tuần này" và danh sách Công việc đã hoàn thành, giúp mọi thứ luôn dễ truy cập và có thể thực hiện được. Thêm ghi chú và loại công việc được cá nhân hóa bằng cách sử dụng các trường tùy chỉnh để điều chỉnh thêm.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Đánh dấu các ưu tiên cần thực hiện ngay bằng chế độ xem "Tuần này" để tập trung làm việc mà không bị phân tâm
- Theo dõi tiến độ dễ dàng với các trạng thái có thể tùy chỉnh như Việc cần làm, Đang tiến hành và Hoàn thành
- Hợp lý hóa kế hoạch hàng tuần bằng cách sử dụng nhiều chế độ xem được thiết kế riêng để theo dõi và hoàn thành công việc
Phù hợp cho: Chuyên gia, sinh viên hoặc bất kỳ ai đang tìm kiếm một cách gọn gàng và hiệu quả để tổ chức tuần làm việc của mình.
11. Mẫu lịch mạng xã hội hiện đại ClickUp
Mẫu Lịch truyền thông xã hội hiện đại của ClickUp được thiết kế để loại bỏ sự phỏng đoán trong việc quản lý các chiến dịch truyền thông xã hội. Với năm trạng thái có thể tùy chỉnh như Ý tưởng, Thiết kế, Đánh giá nội bộ, Đã xuất bản và Đã lên lịch, bạn có thể theo dõi tiến độ của mỗi bài đăng một cách dễ dàng.
Các tính năng mạnh mẽ của nó bao gồm các trường tùy chỉnh cho thẻ bắt đầu bằng #, chủ đề, ngày xuất bản và hơn thế nữa, giúp việc tổ chức nội dung trở nên dễ dàng. Mẫu này cũng cung cấp năm chế độ xem độc đáo, chẳng hạn như Lịch mạng xã hội và Danh sách chủ đề, để bạn có thể brainstorm, lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch của mình một cách liền mạch.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tổ chức các chiến dịch với các trường tùy chỉnh cho thẻ bắt đầu bằng #, chủ đề và ngày xuất bản
- Đơn giản hóa việc cộng tác thông qua cập nhật thời gian thực và theo dõi tiến độ cho mỗi bài đăng
- Cải thiện kế hoạch nội dung với nhiều chế độ xem như Danh sách chủ đề và Lịch mạng xã hội
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý mạng xã hội và nhóm tiếp thị đang tìm kiếm một cách hiệu quả để lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi.
12. Mẫu lịch quảng cáo ClickUp
Mẫu Lịch quảng cáo ClickUp là công cụ lý tưởng để tổ chức và quản lý các chiến dịch quảng cáo. Từ theo dõi ra mắt sản phẩm đến lập kế hoạch bán hàng theo mùa, mẫu này đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Với bốn trạng thái có thể tùy chỉnh — Hoàn thành, Đã lên lịch, Đang tiến hành và Việc cần làm — và các chế độ xem như Lịch, Ngày lễ sắp tới và Danh sách, bạn có thể dễ dàng hình dung lịch quảng cáo và điều phối nhóm của mình. Trường tùy chỉnh cho phép bạn thêm các thuộc tính như thời hạn, ngân sách và kênh để có cái nhìn tổng quan rõ ràng về các nỗ lực của mình.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Điều chỉnh các chương trình khuyến mãi theo các ngày quan trọng bằng chế độ xem Ngày lễ sắp tới
- Tùy chỉnh theo dõi chiến dịch với các trường cho thời hạn, ngân sách và kênh tiếp thị
- Hợp lý hóa quy trình quảng cáo của bạn với các trạng thái như Đã lên lịch và Đang tiến hành
Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị và doanh nghiệp muốn hợp lý hóa các chương trình khuyến mãi, điều phối các chiến dịch và thực hiện kế hoạch một cách chính xác.
13. Mẫu lịch kinh doanh ClickUp
Mẫu Lịch kinh doanh của ClickUp là một công cụ đa năng được thiết kế để giúp các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô sắp xếp lịch trình, quản lý sự kiện và hoàn thành công việc đúng hạn. Với các trạng thái tùy chỉnh như Hoàn thành, Đang tiến hành, Đã lên lịch và Chưa lên lịch, bạn có thể theo dõi mọi giai đoạn của công việc.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tổ chức công việc một cách liền mạch với các trường cho loại hoạt động và chi tiết bộ phận
- Luôn cập nhật lịch trình với các trạng thái tùy chỉnh như "Sắp lên lịch" và "Hoàn thành"
- Giữ mọi thứ trong tầm tay với chế độ xem danh sách rõ ràng và tập trung
Lý tưởng cho: Doanh nhân, giám đốc điều hành và các nhóm cần một cách hiệu quả để quản lý lịch trình của mình.
➡️Cũng nên đọc: Cách sắp xếp lịch của bạn: Hướng dẫn năng suất cho nhân viên tri thức
14. Mẫu lịch chiến dịch ClickUp
Mẫu Lịch Chiến dịch ClickUp là công cụ không thể thiếu cho bất kỳ nhóm tiếp thị nào muốn hợp lý hóa các chiến dịch của mình. Công cụ lịch tiếp thị này cho phép bạn thiết lập dòng thời gian, phân công công việc và theo dõi tiến độ so với các cột mốc — tất cả chỉ trong một nơi.
Với các chế độ xem có thể tùy chỉnh và các tính năng cộng tác, bạn có thể điều chỉnh mẫu để phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của nhóm, giúp nó trở thành công cụ thiết yếu để đạt được thành công trong tiếp thị.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Lập kế hoạch chiến dịch hiệu quả với chế độ xem Dòng thời gian trực quan
- Theo dõi các chỉ số quan trọng với các trường cho mục tiêu, ngân sách và thời lượng chiến dịch
- Theo dõi tiến độ dễ dàng với các chế độ xem được tối ưu hóa như Danh sách chiến dịch và Lịch sự kiện
Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị, quản lý dự án và doanh nhân muốn phối hợp các chiến dịch giữa các nhóm và nền tảng một cách hiệu quả.
Kiểm soát thời gian và nâng cao năng suất với ClickUp
Lịch của bạn không chỉ là một lịch trình — nó còn là lộ trình dẫn bạn đến mục tiêu và tham vọng của mình. Một lịch được tổ chức cẩn thận giúp bạn cân bằng các ưu tiên, đáp ứng thời hạn và tạo không gian cho những việc thực sự quan trọng. Trong thế giới nhịp độ nhanh ngày nay, có các công cụ phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt trong việc biến sự hỗn loạn thành sự rõ ràng.
Các mẫu lịch đa năng và có thể tùy chỉnh của ClickUp không chỉ là công cụ lập kế hoạch; chúng là công cụ thay đổi cách bạn quản lý thời gian và tối đa hóa năng suất. Cho dù bạn đang điều phối dự án, theo dõi thời hạn hay lập kế hoạch mục tiêu cá nhân, các mẫu này được thiết kế để phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc của bạn.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp và thay đổi cách bạn lập kế hoạch, theo dõi và thực hiện công việc ngay hôm nay!