ClickUp và Reclaim AI: Công cụ năng suất nào phù hợp với bạn?

ClickUp và Reclaim AI: Công cụ năng suất nào phù hợp với bạn?

Chỉ cần nhìn vào lịch là thấy ngay lịch trình dày đặc. Cuộc họp, hạn chót và hàng tá việc bạn đã thề sẽ hoàn thành trong tuần trước.

Bạn đã có ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất, công cụ lịch làm việc tiện lợi và một ứng dụng khác để nhắc nhở bạn nghỉ ngơi, nhưng không hiểu sao, hệ thống năng suất của bạn lại khiến bạn cảm thấy công việc nhiều hơn thực tế. Bạn liên tục chuyển từ tab này sang tab khác và mất hết bối cảnh công việc.

Quản lý công việc hiệu quả không chỉ là có vô số công cụ, mà là có một công cụ phù hợp để thực hiện công việc và thực hiện tốt công việc đó.

Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ so sánh hai công cụ mạnh mẽ, ClickUp và Reclaim AI, để giúp bạn xác định công cụ nào phù hợp nhất với quy trình làm việc của mình. 🎯

⏰ Tóm tắt 60 giây

ClickUp và Reclaim AI — hai công cụ năng suất mạnh mẽ — đáp ứng các nhu cầu khác nhau, từ quản lý dự án đến lập lịch thông minh.

  • Dưới đây là những so sánh chính: ClickUp cho quản lý dự án toàn diện, bao gồm xử lý công việc mạnh mẽ và tích hợp đa dạng Reclaim AI cho lập lịch thông minh và năng suất cá nhân thông qua lập kế hoạch lịch tự động
  • ClickUp cho quản lý dự án toàn diện, bao gồm xử lý công việc mạnh mẽ và tích hợp đa dạng
  • Reclaim AI cho lập lịch thông minh và năng suất cá nhân thông qua kế hoạch lịch tự động
  • ClickUp cho quản lý dự án toàn diện, bao gồm xử lý nhiệm vụ mạnh mẽ và tích hợp đa dạng
  • Reclaim AI để lập lịch thông minh và năng suất cá nhân thông qua kế hoạch lịch tự động
  • Phân tích tính năng của ClickUp và Reclaim AI: Quản lý công việc toàn diện: ClickUp giúp bạn tạo, phân công và theo dõi công việc với quy trình làm việc có thể tùy chỉnh Cộng tác thời gian thực: ClickUp cung cấp Tài liệu, Trò chuyện và Bảng trắng để giữ các nhóm kết nối Lập lịch thông minh: Reclaim AI tự động tìm thời gian tốt nhất cho các cuộc họp và công việc; nó cũng bảo vệ thời gian tập trung và tối ưu hóa lịch của bạn để tăng năng suất ClickUp Brain, một trợ lý hỗ trợ bởi AI giúp tạo nội dung, tóm tắt các cập nhật và tự động hóa quy trình làm việc
  • Quản lý công việc toàn diện: ClickUp giúp bạn tạo, phân công và theo dõi các nhiệm vụ với quy trình làm việc có thể tùy chỉnh
  • Cộng tác thời gian thực: ClickUp cung cấp Tài liệu, Trò chuyện và Bảng trắng để giữ kết nối giữa các nhóm
  • Lập lịch thông minh: Reclaim AI tự động tìm thời gian thích hợp nhất cho các cuộc họp và công việc; đồng thời bảo vệ thời gian tập trung và tối ưu hóa lịch của bạn để nâng cao năng suất
  • ClickUp Brain, một trợ lý hỗ trợ bởi AI giúp tạo nội dung, tóm tắt các cập nhật và tự động hóa quy trình làm việc
  • Quản lý công việc toàn diện: ClickUp giúp bạn tạo, phân công và theo dõi các nhiệm vụ với quy trình công việc có thể tùy chỉnh
  • Cộng tác thời gian thực: ClickUp cung cấp Tài liệu, Trò chuyện và Bảng trắng để giữ kết nối giữa các nhóm
  • Lập lịch thông minh: Reclaim AI tự động tìm thời gian thích hợp nhất cho các cuộc họp và công việc; đồng thời bảo vệ thời gian tập trung và tối ưu hóa lịch của bạn để nâng cao năng suất
  • ClickUp Brain, một trợ lý hỗ trợ bởi AI giúp tạo nội dung, tóm tắt các cập nhật và tự động hóa quy trình làm việc

ClickUp là gì?

ClickUp: Phần mềm quản lý dự án với giao diện thân thiện với người dùng
Tập trung quản lý dự án và nhiệm vụ, cộng tác và tài liệu với ClickUp

Công việc ngày nay đang bị gián đoạn. Các dự án, tài liệu và giao tiếp của chúng ta bị phân tán trên các công cụ không kết nối với nhau, làm giảm năng suất.

ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc khắc phục vấn đề này bằng cách kết hợp các dự án, kiến thức và trò chuyện tại một nơi — tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.

Bạn có thể tạo, phân công và theo dõi các công việc với trạng thái, mức độ ưu tiên và phụ thuộc tùy chỉnh, đảm bảo trách nhiệm rõ ràng. Điều này giúp dễ dàng chia nhỏ các dự án thành các bước dễ quản lý và đảm bảo trách nhiệm.

Tính năng của ClickUp

ClickUp được thiết kế để thích ứng với cách bạn làm việc. Từ quản lý công việc và theo dõi mục tiêu đến hợp tác với nhóm của bạn, ClickUp cung cấp nhiều tính năng để giữ mọi thứ được tổ chức ở một nơi.

Hãy xem các tính năng chính của nó và cách chúng có thể giúp quy trình làm việc của bạn hiệu quả hơn. 🧰

Tính năng #1: ClickUp Brain

ClickUp Brain: Quản lý nhiệm vụ và lịch trình dựa trên AI
Yêu cầu ClickUp Brain tìm kiếm và tóm tắt tài liệu hoặc công việc

ClickUp Brain là trợ lý hỗ trợ AI được tích hợp sẵn trong quy trình làm việc của bạn. Thay vì lãng phí thời gian tìm kiếm tài liệu, cập nhật báo cáo tiến độ thủ công hoặc sử dụng nhiều công cụ khác nhau, hãy tin tưởng Brain để kết nối các nhiệm vụ, tài liệu và kiến thức của nhóm trong thời gian thực.

Nó được chia thành ba hàm khóa:

  • AI Knowledge Manager hoạt động như một công cụ tìm kiếm thông minh, truy xuất ngay lập tức các chi tiết, tệp tin và cập nhật liên quan đến dự án mà không cần phải tìm kiếm trong nhiều thư mục 📃
  • Bạn mệt mỏi với những công việc lặp đi lặp lại? AI Project Manager sẽ đảm nhận các công việc thường ngày như cập nhật trạng thái và báo cáo tiến độ, giúp mọi người luôn đồng bộ thông tin mà không cần phải liên tục kiểm tra 📊
  • Đối với các vai trò liên quan nhiều đến nội dung, AI Writer for Work hỗ trợ soạn thảo và chỉnh sửa email, báo cáo và các văn bản giao tiếp khác, giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện độ rõ ràng 📝

Giả sử bạn là một giám đốc marketing đang chuẩn bị cho một chiến dịch ra mắt. Bạn yêu cầu ClickUp Brain cung cấp bản tóm tắt dự án và trong vài giây, nó sẽ thu thập các mốc thời gian, nhiệm vụ và trở ngại quan trọng.

Cần đề xuất chiến dịch? AI Writer soạn thảo bản phác thảo dựa trên các báo cáo trước đó, giúp bạn tiết kiệm thời gian. Với mọi thứ ở một nơi, bạn có thể tập trung vào việc thực hiện thay vì công việc quản trị viên.

🔍 Bạn có biết? Benjamin Franklin là một trong những người đầu tiên ủng hộ kỹ thuật quản lý thời gian có cấu trúc — ông thậm chí còn lập một lịch trình hàng ngày bao gồm các khối thời gian dành cho 'hoàn thiện đạo đức' và tự hỏi mình, 'Hôm nay tôi sẽ làm việc tốt gì?

Tính năng #2: Theo dõi thời gian của ClickUp

Theo dõi thời gian ClickUp: Theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ ClickUp
Đo lường nhóm của bạn đang sử dụng thời gian ở đâu và như thế nào với ClickUp Time Tracking

Quản lý thời gian trong ClickUp giúp bạn sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và tận dụng tối đa thời gian làm việc. Với tính năng theo dõi thời gian tích hợp, ước lượng thời gian phân bổ và nhiều chế độ xem lịch trình, ClickUp đảm bảo các dự án luôn đi đúng hướng mà không cần phải lập kế hoạch thủ công.

Bạn có thể quản lý thời hạn, theo dõi giờ làm việc có thể tính phí và cân bằng khối lượng công việc, tất cả chỉ với hệ thống linh hoạt này được thiết kế để phù hợp với các phong cách làm việc khác nhau.

Ví dụ: trưởng nhóm từ xa quản lý một nhóm phân phối trên nhiều múi giờ có thể sử dụng ClickUp Time Tracking để đảm bảo công việc được phân phối đồng đều. Chỉ cần nhìn lướt qua là có thể biết ai đang quá tải, từ đó dễ dàng phân công lại công việc bằng cách kéo và thả đơn giản.

🔍 Bạn có biết? Doanh thu dự kiến của thị trường phần mềm năng suất ước tính sẽ đạt 81,17 tỷ đô la vào năm 2025. Thị trường này cũng dự kiến sẽ tăng trưởng 2,21% mỗi năm trong giai đoạn 2025-2029, dẫn đến quy mô thị trường đạt 88,59 tỷ đô la vào năm 2029.

Tính năng #3: Lịch ClickUp

ClickUp cung cấp lịch được hỗ trợ bởi AI, có thể điều chỉnh theo các ưu tiên của bạn. Sử dụng AI, ứng dụng này lập kế hoạch lịch trình hoàn hảo dựa trên các công việc, sự kiện và mục tiêu của bạn. Cho dù bạn đang sử dụng phiên bản web hay ứng dụng di động, bạn có thể dễ dàng xem tất cả các công việc, cuộc hẹn và cuộc họp của mình trong một giao diện mượt mà.

Lịch ClickUp
Tận dụng sức mạnh của AI để đáp ứng nhu cầu lập lịch của bạn một cách trơn tru với Lịch ClickUp

Với Lịch ClickUp:

  • "Tôi biết những việc cần hoàn thành trong ngày hôm nay. "
  • "Tôi có đủ thời gian để hoàn thành công việc của mình!"
  • "Công việc của tôi được lên lịch tự động!"

Tính năng #4: Mẫu ClickUp

Mẫu lịch làm việc của ClickUp được thiết kế để giúp bạn quản lý lịch làm việc, khối lượng công việc của nhân viên và hơn thế nữa.

Mẫu Lịch làm việc của nhân viên ClickUp cung cấp cho bạn các công cụ phù hợp để lập kế hoạch lịch làm việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc. Nó giúp các nhà quản lý phân công ca làm việc dựa trên tình trạng sẵn sàng, theo dõi các yêu cầu nghỉ phép và thậm chí đảm bảo tuân thủ luật lao động — tất cả chỉ trong một nơi.

Nhân viên luôn biết lịch làm việc của mình, và quản lý có thể phát hiện xung đột trước khi chúng gây ra vấn đề.

Ngoài ra, Mẫu chặn lịch ClickUp cho phép bạn lập kế hoạch lịch trình nhanh chóng và chính xác, hiểu các phụ thuộc của công việc và sắp xếp các khối công việc một cách trực quan để giúp bạn làm việc nhanh hơn.

Giá ClickUp

  • Miễn phí vĩnh viễn
  • Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá
  • ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/tháng cho mỗi người dùng

📮 Thông tin chi tiết về ClickUp: 60% nhân viên trả lời tin nhắn tức thì trong vòng 10 phút, nhưng mỗi lần bị gián đoạn làm mất tới 23 phút tập trung, tạo ra nghịch lý về năng suất. Ngoài ra, 83% nhân viên tri thức chủ yếu dựa vào email và trò chuyện để giao tiếp trong nhóm, khiến thông tin quan trọng bị phân tán trên các kênh không liên kết với nhau.

ClickUp giải quyết vấn đề này bằng cách tập hợp các cuộc hội thoại, công việc và tài liệu vào một nơi, giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh và giúp bạn dễ dàng tập trung hơn, đồng thời giữ cho giao tiếp rõ ràng và có tổ chức.

Reclaim AI là gì?

Giao diện người dùng của Reclaim AI
qua Reclaim AI

Reclaim AI là ứng dụng lập lịch dựa trên AI, tích hợp với các lịch hiện có như Lịch Google để tối ưu hóa việc phân bổ thời gian cho cá nhân và nhóm.

Công cụ này tự động lập kế hoạch cho các cuộc họp, công việc, thói quen và giờ nghỉ ngơi, đồng thời điều chỉnh theo thời gian thực khi các ưu tiên thay đổi. Chức năng lập lịch dựa trên AI của nó học hỏi sở thích và ưu tiên của người dùng để tìm thời gian thích hợp nhất cho các công việc và cuộc họp quan trọng.

Ngoài ra, nó còn tích hợp với các công cụ quản lý dự án khác, tự động đồng bộ hóa các công việc với lịch của người dùng. Reclaim AI cũng giúp duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống bằng cách dành thời gian cho các hoạt động cá nhân như tập thể dục, nghỉ trưa hoặc tập trung làm việc.

⚙️ Bonus: Hiểu cách tạo lịch làm việc hàng tuần cân bằng giữa năng suất, ưu tiên và thời gian cá nhân để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn mà không cảm thấy quá tải.

Tính năng của Reclaim AI

Reclaim AI có thể là lựa chọn tốt nếu lịch của bạn luôn bận rộn và bạn đang cố gắng tìm thời gian để tập trung làm việc. Ứng dụng này tự động lên lịch các công việc xung quanh các cuộc họp hiện có của bạn, giúp bạn luôn nắm bắt được các ưu tiên mà không làm quá tải công việc trong ngày.

Dưới đây là những gì Reclaim AI mang lại. 👇

Tính năng #1: Cuộc họp thông minh

Tích hợp Google Tasks và các công cụ khác với Reclaim AI
qua Reclaim AI

Việc lên lịch các cuộc họp ở các múi giờ khác nhau và lịch làm việc bận rộn có thể khiến bạn cảm thấy bực bội. Smart Meetings của Reclaim AI tự động tìm thời gian thích hợp nhất cho nhóm của bạn, từ việc đăng ký tham dự nhanh đến cuộc thảo luận nhóm kéo dài.

Nó xem xét tính khả dụng, sở thích và xung đột tiềm ẩn, thậm chí điều chỉnh theo múi giờ. Smart Meetings giảm bớt các chủ đề email dài vô tận và đảm bảo các cuộc họp diễn ra suôn sẻ trong ngày của bạn.

🔍 Bạn có biết? Thị trường hệ thống lập lịch AI toàn cầu dự kiến sẽ tăng trưởng với giá trị CAGR là 13,5% từ năm 2022 đến năm 2027. Ngoài ra, việc sử dụng AI trong kinh doanh đã tăng 270% trong bốn năm qua.

Tính năng #2: Lập lịch thói quen

ClickUp so với Reclaim AI trong lập lịch thói quen
qua Reclaim AI

Việc kết hợp các hoạt động thường xuyên như tập thể dục hoặc đọc sách vào lịch trình bận rộn của bạn có thể là một thách thức. Tính năng Lập lịch thói quen của Reclaim AI phân tích lịch của bạn và tự động phân bổ thời gian cho các thói quen này, đồng thời điều chỉnh theo sự thay đổi của lịch trình của bạn.

Ban đầu, các khối thói quen này xuất hiện dưới dạng 'Miễn phí' để giữ lịch của bạn linh hoạt, nhưng khi ngày của bạn đầy, Reclaim sẽ chuyển chúng sang 'Bận' để bảo vệ thời gian đó không bị đặt trước.

🧠 Thú vị: Lotus Organizer, lịch kỹ thuật số đầu tiên trên thế giới, được ra mắt vào năm 1992, mở đường cho các công cụ quản lý lịch hiện đại.

Tính năng #3: Bảo vệ thời gian tập trung và thời gian đệm tự động

Tập trung thời gian vào công việc, cuộc họp và thời gian cá nhân

Các yếu tố gây xao lãng có thể làm giảm năng suất, do đó, các kỳ làm việc không bị gián đoạn là rất quan trọng. Reclaim AI cho phép bạn tạo các khối "Thời gian tập trung" để dành riêng cho công việc cần sự tập trung cao độ.

Các khối này được lên lịch một cách thông minh dựa trên các cam kết hiện có của bạn và có thể điều chỉnh nếu lịch của bạn quá bận rộn với các cuộc họp, đảm bảo bạn luôn có thời gian dành riêng cho các công việc cần tập trung.

Ngoài ra, nó còn tự động chèn thời gian đệm giữa các cuộc hẹn của bạn. Thời gian này đóng vai trò như những khoảng nghỉ để bạn thư giãn, chuẩn bị cho các cuộc họp sắp tới hoặc đơn giản là uống một tách cà phê, từ đó nâng cao hiệu quả và sức khỏe tổng thể của bạn. Nó cũng hỗ trợ quản lý nghỉ phép hiệu quả.

🧠 Thú vị: Thuật ngữ 'lịch' xuất phát từ từ Latin calendae, chỉ ngày đầu tiên của tháng khi các khoản nợ phải thanh toán – vì vậy lịch đã gây căng thẳng cho con người trong hàng thế kỷ.

Giá cả của Reclaim AI

  • Miễn phí
  • Gói Starter: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng

📖 Cũng nên đọc: Chúng tôi đã thử nghiệm các giải pháp thay thế Reclaim AI tốt nhất cho lập kế hoạch dự án

ClickUp và Reclaim AI: So sánh tính năng

Chọn công cụ năng suất phù hợp là tìm ra công cụ phù hợp với cách bạn làm việc. Một số người cần hệ thống quản lý dự án hoàn chỉnh để theo dõi từng chi tiết, trong khi những người khác chỉ muốn tự động hóa việc lập lịch.

So sánh ClickUp và Reclaim AI là tương tự nhau. Một công cụ giúp bạn tổ chức các dự án, công việc và hợp tác tại một nơi, trong khi công cụ kia đảm bảo lịch của bạn hoạt động hiệu quả.

Hãy so sánh các tính năng khóa của chúng để giúp bạn quyết định! 🪢

Tiêu chíClickUpReclaim AI
Hàm chínhQuản lý dự án và tổ chức công việc toàn diệnLập lịch tự động và tối ưu hóa lịch
Quản lý công việcCung cấp các công cụ mạnh mẽ như biểu đồ Gantt, bảng Kanban và các mẫu có thể tùy chỉnh để theo dõi dự án chi tiếtTập trung vào việc tích hợp các công việc từ các nền tảng khác và lên lịch cho chúng trong lịch của bạn
Lịch trình và lịch Cung cấp chế độ xem lịch nâng cao và tính năng lập lịch với ClickUp BrainSử dụng AI để phân bổ thời gian cho các công việc, cuộc họp và thói quen
Hợp tácBao gồm trò chuyện trong ứng dụng, chỉnh sửa tài liệu thời gian thực và bảng trắng để hỗ trợ giao tiếp trong nhómChủ yếu cải thiện việc lập lịch cho cá nhân; ít chú trọng vào các tính năng cộng tác trực tiếp
Tích hợpKết nối với hơn 1.000 ứng dụng của bên thứ ba, bao gồm Slack, Google Drive và ZoomĐồng bộ với các công cụ như Lịch Google, Asana, ClickUp và Jira để nhập công việc
Khả năng AISử dụng AI để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và tự động hóa toàn bộ quy trình làm việcSử dụng lịch AI để tối ưu hóa lịch trình của bạn một cách cụ thể
Phù hợp choCác nhóm và cá nhân đang tìm kiếm một nền tảng tập trung để quản lý dự án, công việc và giao tiếpNgười dùng muốn tự động hóa việc lập lịch và quản lý thời gian

📖 Cũng nên đọc: Cách triển khai lịch làm việc 2-2-3

Tính năng #1: Quản lý công việc

ClickUp và Reclaim AI có cách tiếp cận khác nhau đối với quản lý thời gian. Dưới đây là so sánh giữa hai công cụ này.

ClickUp

ClickUp là một trung tâm dự án tất cả trong một. Nó cung cấp một phạm vi các tính năng để giữ cho các công việc của bạn được tổ chức và nhóm của bạn được thống nhất. Bạn có thể tạo các nhiệm vụ với nhãn và thẻ, đặt chúng lặp lại khi cần thiết và chia nhỏ chúng bằng danh sách kiểm tra và phụ thuộc. Ngoài ra, việc phân công nhiệm vụ cho nhiều thành viên trong nhóm đảm bảo mọi người đều biết trách nhiệm của mình.

Reclaim AI

Mặt khác, Reclaim AI tập trung vào lập lịch. Mặc dù cung cấp các tính năng quản lý công việc cơ bản, nhưng điểm mạnh thực sự của nó nằm ở việc cải thiện quản lý thời gian. Thực tế, nó đồng bộ với các công cụ quản lý dự án như ClickUp để lấy các nhiệm vụ và dự án.

🏆 Người chiến thắng: ClickUp với các giải pháp quản lý dự án toàn diện.

🔍 Bạn có biết? Lịch trình của các hãng hàng không rất phức tạp, chỉ một sự chậm trễ nhỏ trong một chuyến bay cũng có thể gây ra hiệu ứng domino, làm gián đoạn lịch trình của toàn bộ khu vực.

Tính năng #2: Quản lý thời gian

Không dễ để tìm được sự cân bằng phù hợp giữa các cuộc họp, công việc chuyên sâu và công việc hàng ngày. ClickUp và Reclaim AI đều cung cấp các tính năng quản lý thời gian để giúp bạn duy trì năng suất, nhưng chúng thực hiện điều này theo những cách khác nhau. Dưới đây là so sánh giữa hai công cụ này.

ClickUp

Tính năng theo dõi thời gian tích hợp của ClickUp giúp bạn dễ dàng ghi lại số giờ làm việc và theo dõi năng suất, đồng thời giữ mọi thứ kết nối với các nhiệm vụ của bạn. Đối với việc phân chia thời gian, các tích hợp của ClickUp mang đến cho bạn sự linh hoạt để sắp xếp lịch trình theo cách bạn muốn.

Nếu bạn đang tìm kiếm tính năng theo dõi thời gian chi tiết song song với công việc của mình, ClickUp là lựa chọn phù hợp cho bạn.

Reclaim AI

Reclaim AI, mặt khác, được thiết kế dành cho việc lập lịch thông minh.

Nó tự động tìm thời gian cho các công việc, cuộc họp và thói quen của bạn dựa trên mức độ ưu tiên và tính khả dụng — không cần lập kế hoạch thủ công. Reclaim AI giúp bạn nếu bạn muốn lịch của mình điều chỉnh động và đảm bảo mọi thứ phù hợp.

🏆 Người chiến thắng: Hòa! Nếu bạn cần theo dõi thời gian chính xác cùng với các nhiệm vụ của mình, ClickUp cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn đồng thời tích hợp liền mạch với các công cụ lập lịch. Tuy nhiên, nếu bạn thích AI xử lý lịch và tự động hóa việc lập lịch, hãy chọn Reclaim AI.

Tính năng #3: Công cụ cộng tác

Công việc nhóm diễn ra suôn sẻ hơn khi giao tiếp và hợp tác diễn ra ở một nơi. Hãy xem ClickUp và Reclaim AI so sánh như thế nào.

ClickUp

ClickUp được thiết kế cho làm việc nhóm. Bạn có thể gắn thẻ đồng nghiệp trong bình luận, chỉnh sửa trực tiếp trong tài liệu, theo dõi thay đổi ngay lập tức và nhận thông báo cập nhật khi có thay đổi. Mọi thứ luôn đồng bộ, cho dù bạn đang brainstorming hay quản lý dự án với nhóm của mình.

Reclaim AI

Ngược lại, công cụ AI dành cho sử dụng cá nhân tích hợp tốt với lịch chia sẻ và các công cụ như Lịch Google và Asana, rất phù hợp để điều chỉnh lịch trình. Tuy nhiên, nó không cung cấp không gian tích hợp để thảo luận thời gian thực hoặc cộng tác tài liệu.

🏆 Người chiến thắng: Nếu cần hợp tác thời gian thực, ClickUp là lựa chọn rõ ràng. Nó giúp các nhóm kết nối với nhau bằng các bản cập nhật trực tiếp, đề cập và không gian làm việc được chia sẻ, giúp mọi người dễ dàng đồng bộ hóa thông tin.

🧠 Thú vị: Năm 1582, việc chuyển sang lịch Gregorian khiến người dân ở một số quốc gia đi ngủ vào ngày 4 tháng 10 và thức dậy vào ngày 15 tháng 10 – mười ngày đã biến mất!

ClickUp so với Reclaim AI trên Reddit

Chúng tôi đã khám phá các tính năng, so sánh các công cụ và cân nhắc những ưu và nhược điểm — nhưng người dùng thực tế nghĩ gì?

Để có cái nhìn thực tế, chúng tôi đã tìm đến Reddit, nơi những người đam mê năng suất, quản lý dự án và chủ doanh nghiệp chia sẻ kinh nghiệm của họ một cách chân thực. Mặc dù không có chủ đề cụ thể nào so sánh các công cụ này, nhưng đây là những gì cộng đồng Reddit nói về các công cụ năng suất này. 💁

Nhiều người dùng công nhận khả năng kết nối quản lý nhiệm vụ với cộng tác và lập lịch của ClickUp.

Tôi đã thử hầu hết các công cụ thương mại nghiêm túc trên thị trường. Điều tôi thích ở ClickUp là chính những gì họ quảng cáo: một ứng dụng cho mọi thứ. Tôi thực sự thích mức độ tùy chỉnh của quản lý công việc và cơ sở kiến thức cũng khá vững chắc. Gần đây, họ đã phát hành một bản cải tiến lớn cho tính năng trò chuyện, vì vậy chúng tôi cũng đang thay thế Slack.

Tôi đã thử hầu hết các công cụ thương mại nghiêm túc trên thị trường. Điều tôi thích ở ClickUp là chính những gì họ quảng cáo: một ứng dụng cho mọi thứ. Tôi thực sự thích mức độ tùy chỉnh của quản lý công việc và cơ sở kiến thức cũng khá vững chắc. Gần đây, họ đã phát hành một bản cải tiến lớn cho tính năng trò chuyện, vì vậy chúng tôi cũng đang thay thế Slack.

Một người dùng Reddit khác cho biết

Tôi đã chuyển từ Asana sang ClickUp vài tháng trước và tôi rất hài lòng với quyết định của mình. Các tính năng và khả năng tích hợp với các công cụ như Slack và Google Drive đã rất hữu ích cho nhóm của tôi.

Tôi đã chuyển từ Asana sang ClickUp vài tháng trước và tôi rất hài lòng với quyết định của mình. Các tính năng và tích hợp với các công cụ như Slack và Google Drive rất hữu ích cho nhóm của tôi.

Dưới đây là ý kiến của người dùng về Reclaim AI:

Hôm qua, tôi tình cờ biết đến ReclaimAI và nó có vẻ là phần mềm hoàn hảo cho tôi, hơn nữa còn có gói miễn phí khá tốt. Tôi đã thử cài đặt nó vào sáng nay, thêm các thói quen, công việc và sự kiện lịch. Nhưng có vẻ như ReclaimAI đang hoạt động chống lại tôi thay vì giúp đỡ tôi. Tôi có một công việc mà tôi ước tính cần 15 giờ để hoàn thành và phải hoàn thành trước ngày 23 tháng 4 (tức là 2,5 tuần).

Thay vì phân bổ công việc, ReclaimAI quyết định xóa tất cả thói quen của tôi trong ngày hôm sau và gom tất cả vào 3 ngày. Và nó làm điều này cho mọi công việc, cố gắng hoàn thành càng nhiều càng tốt trong ngày hôm nay mà không tính đến thói quen. Nó cũng không nghe lời tôi khi tôi thay đổi kế hoạch, mà chỉ cứng đầu thay đổi lại.

Hôm qua, tôi tình cờ biết đến ReclaimAI và nó có vẻ là phần mềm hoàn hảo cho tôi, hơn nữa còn có gói miễn phí khá tốt. Tôi đã thử cài đặt nó vào sáng nay, thêm thói quen, công việc và sự kiện lịch. Nhưng có vẻ như ReclaimAI đang hoạt động chống lại tôi thay vì giúp đỡ tôi. Tôi có một công việc mà tôi ước tính cần 15 giờ để hoàn thành và phải hoàn thành trước ngày 23 tháng 4 (tức là 2,5 tuần).

Thay vì phân bổ công việc, ReclaimAI quyết định xóa tất cả thói quen của tôi trong ngày hôm sau và gom tất cả vào 3 ngày. Và nó làm điều này cho mọi công việc, cố gắng hoàn thành càng nhiều càng tốt trong ngày hôm nay mà không tính đến thói quen. Nó cũng không nghe lời tôi khi tôi thay đổi kế hoạch, mà chỉ cứng đầu thay đổi lại.

Cuối cùng, nhiều người dùng khen ngợi sự tích hợp của ClickUp với Reclaim AI để lập lịch thông minh và quản lý công việc trong một.

🔍 Bạn có biết? Trước khi có lịch Gregory, người ta sử dụng lịch Julian, loại lịch này tính sai độ dài của một năm, khiến ngày tháng bị lệch theo thời gian. Đến thế kỷ 16, các ngày lễ không còn đồng bộ, dẫn đến việc Giáo hoàng Gregory XIII cải cách lịch.

Công cụ năng suất nào là tốt nhất?

Trong cuộc đối đầu giữa ClickUp và Reclaim AI, ClickUp dẫn đầu với tư cách là công cụ năng suất tối ưu. 👑

Mặc dù Reclaim AI làm rất tốt trong việc tối ưu hóa lịch trình và tự động hóa quản lý thời gian, nhưng nó lại thiếu sót trong quản lý dự án toàn diện, cộng tác thời gian thực và tổ chức công việc. Nó rất tốt cho năng suất cá nhân, nhưng nếu bạn cần một công cụ có thể theo kịp nhóm và quy trình làm việc của mình, bạn sẽ cần nhiều hơn một lịch làm việc dựa trên AI.

Nhưng ClickUp thì sao? 💜

Đây là ứng dụng toàn diện cho công việc, kết hợp các nhiệm vụ, lập lịch, cộng tác và tự động hóa — để bạn không phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau. Cho dù bạn là người dùng cá nhân, nhóm đang phát triển hay tổ chức lớn, ClickUp đều có thể mở rộng quy mô cùng bạn và giúp bạn làm việc thông minh hơn, không cần làm việc nhiều hơn.

Vậy, bạn còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả