Tìm kiếm ứng viên phù hợp có thể giống như mò kim đáy bể. Sau vô số đơn xin việc, các vấn đề tương tự lại xuất hiện — một số thiếu kinh nghiệm, một số khác lại không phù hợp với tầm nhìn của công ty.
Đôi khi, những ứng viên xuất sắc nhất thậm chí không đang tìm kiếm việc làm. Hồ sơ của họ nổi bật với kinh nghiệm ấn tượng và những phân tích sắc sảo, nhưng không có dấu hiệu cho thấy họ đang tìm kiếm cơ hội mới.
Để thu hút những ứng viên thụ động này, bạn không thể chỉ ngồi chờ họ nộp đơn. Bạn cần có một cách tiếp cận chu đáo, hấp dẫn, khơi dậy sự quan tâm của họ đối với những cơ hội mà họ thậm chí còn không biết là mình đang bỏ lỡ.
Để tìm kiếm và giữ chân những nhân tài xuất sắc nhất, bạn phải biết cách thu hút các ứng viên thụ động và thuyết phục họ. Hãy cùng khám phá các chiến lược hiệu quả và cách ClickUp có thể giúp bạn hợp lý hóa quá trình này. 🔍
⏰ Tóm tắt 60 giây
Các ứng viên tốt nhất không phải lúc nào cũng tích cực tìm kiếm việc làm, nhưng điều đó không có nghĩa là họ nằm ngoài tầm với của bạn. Để thu hút các ứng viên thụ động, bạn cần có chiến lược và cách tiếp cận cá nhân hóa để khơi dậy sự quan tâm và xây dựng kết nối có ý nghĩa.
- Xác định ứng viên lý tưởng của bạn: Xây dựng hồ sơ dựa trên kỹ năng, động lực và mục tiêu nghề nghiệp
- Tận dụng mạng xã hội: Tương tác trên LinkedIn, Instagram và X thông qua các chiến dịch tiếp cận cá nhân hóa và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
- Khai thác nguồn nhân tài tiềm ẩn: Khám phá các ứng viên trước đây, các giới thiệu và cộng đồng chuyên nghiệp
- Tạo nội dung tiếp cận hấp dẫn: Tránh sử dụng tin nhắn chung chung; nhấn mạnh vào cơ hội phát triển sự nghiệp và tùy chỉnh cách tiếp cận của bạn
- Hợp lý hóa quá trình tuyển dụng với ClickUp : Sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để theo dõi ứng viên, ClickUp Brain để tiếp cận ứng viên bằng công nghệ AI và các mẫu HR để đơn giản hóa quá trình tuyển dụng
Ứng viên thụ động là ai?
Ứng viên thụ động là những chuyên gia không tích cực tìm kiếm việc làm mới nhưng sẵn sàng đón nhận cơ hội phù hợp. Họ hài lòng với vai trò hiện tại và không tìm kiếm việc làm trên các bảng tin việc làm hay cập nhật LinkedIn để tìm kiếm thông tin mới.
📌 Dưới đây là một số ví dụ về ứng viên thụ động:
💻 Một kỹ sư phần mềm đang thành công trong vai trò hiện tại nhưng sẵn sàng gia nhập công ty đối thủ để tham gia các dự án đột phá
📊 Một giám đốc marketing giàu kinh nghiệm chia sẻ những hiểu biết sâu sắc trực tuyến, không tích cực tìm kiếm, nhưng phản hồi nhanh chóng với các vai trò cấp cao phù hợp với chuyên môn của họ
🎨 Một nhà thiết kế đồ họa yêu thích công việc của mình nhưng bị thu hút bởi những cơ hội mang lại sự tự do sáng tạo hơn và cơ hội hợp tác với các nhà thiết kế hàng đầu
Ứng viên thụ động so với ứng viên chủ động
Những người tích cực tìm việc giống như những nhà thám hiểm luôn di chuyển, trong khi ứng viên thụ động giống như những điệp viên bí mật — hài lòng với nhiệm vụ hiện tại cho đến khi cơ hội hoàn hảo xuất hiện.
Dưới đây là sự khác biệt giữa chúng:
| Aspect | Ứng viên chủ động | Ứng viên không chủ động |
| Trạng thái tìm kiếm việc làm | Đang tích cực tìm kiếm cơ hội mới | Không đang tìm kiếm việc làm nhưng sẵn sàng xem xét cơ hội phù hợp |
| Mức độ tương tác | Thường xuyên ứng tuyển vào các tin tuyển dụng và tham gia phỏng vấn | Cần hỗ trợ tiếp cận cá nhân hóa và thuyết phục? |
| Tư duy | Tập trung vào sự phát triển nghề nghiệp hoặc thay đổi công việc | Hài lòng với công việc hiện tại, nhưng tò mò về những lựa chọn tốt hơn |
| Vị trí trên thị trường kỹ năng | Nhân viên cấp dưới, cấp trung, hoặc đang tìm kiếm cơ hội mới sau thời gian nghỉ việc hoặc chuyển đổi công việc | Các chuyên gia lành nghề, xuất sắc trong vai trò của mình |
| Nỗ lực tuyển dụng | Dễ dàng hơn trong việc đặt mục tiêu và thu hút | Yêu cầu tìm kiếm chủ động và quản lý mối quan hệ cẩn thận |
| Động lực để chuyển đổi | Được thúc đẩy bởi tình trạng thất nghiệp, sự không hài lòng hoặc mong muốn thăng tiến trong sự nghiệp | Bị thu hút bởi những cơ hội tốt hơn, sự phát triển nghề nghiệp hoặc những thách thức độc đáo |
Hiểu rõ những điều này sẽ giúp bạn điều chỉnh cách tiếp cận để đạt được mục tiêu tuyển dụng và tìm được ứng viên phù hợp nhất.
Tại sao nên tuyển dụng ứng viên không chủ động?
Tuyển dụng ứng viên thụ động có thể tốn nhiều nỗ lực hơn, nhưng kết quả thu được rất xứng đáng.
Dưới đây là lý do:
🎯 Họ tham gia vì mục tiêu dài hạn: Ứng viên thụ động thường có kỹ năng cao và rất kén chọn, khiến họ có xu hướng gắn bó lâu dài hơn.
🌟 Họ mang đến những góc nhìn đa dạng: Vì nhiều người đến từ các ngành và nền tảng khác nhau, họ mang đến những kỹ năng và ý tưởng độc đáo có thể đưa nhóm của bạn lên một tầm cao mới.
Tuy nhiên, ứng viên tiềm năng sẽ không tự tìm đến bạn—bạn phải chủ động tiếp cận và thu hút sự chú ý của họ.
Chiến lược tuyển dụng ứng viên không chủ động
Bạn có biết? 70% lực lượng lao động toàn cầu là ứng viên thụ động. Đó là một nguồn nhân lực khá lớn để xem xét.
Vậy, bạn sẽ điều chỉnh chiến dịch tuyển dụng của mình như thế nào để thu hút các ứng viên thụ động?
Hãy cùng tìm hiểu. 🔎
1. Phác thảo hình ảnh ứng viên lý tưởng của bạn
Theo một báo cáo, 90% nhà tuyển dụng không đạt được mục tiêu tuyển dụng trong năm 2023 và 32% cho rằng nguyên nhân là do nguồn ứng viên không phù hợp. Mô tả công việc không rõ ràng và hiển thị kém là những vấn đề phổ biến, nhưng việc tìm kiếm nhân tài phù hợp là một việc khó khăn nếu bạn không biết mình đang tìm kiếm ai.
Đó là lúc việc xây dựng hồ sơ ứng viên trở nên hữu ích. Nó giúp bạn hiểu ứng viên nào là người phù hợp, họ muốn gì và cách thu hút họ vào vai trò phù hợp.
💪 Để làm đúng:
- Hiểu điều gì thúc đẩy ứng viên lý tưởng của bạn, cho dù đó là sự phát triển nghề nghiệp, cân bằng cuộc sống và công việc hay các kỹ năng cụ thể
- Sử dụng dữ liệu từ các lần tuyển dụng trước, phản hồi từ nhóm của bạn và nghiên cứu thị trường để định hình nhân cách của bạn với những hiểu biết thực tế
- Tùy chỉnh mô tả công việc, chiến lược tiếp cận và thương hiệu nhà tuyển dụng để đáp ứng trực tiếp nhu cầu và sở thích của ứng viên lý tưởng của bạn
Dưới đây là một ví dụ:
🚫 Những sai lầm cần tránh:
- Quá khái quát hóa: Ứng viên thụ động là những cá nhân độc đáo, có động lực và sở thích riêng biệt. Vì vậy, hãy bỏ qua những mẫu nhân vật chung chung
- Sự khuếch đại thành kiến: Quá tập trung vào bằng cấp hoặc chứng chỉ cụ thể có thể vô tình loại bỏ những ứng viên tài năng từ các nền tảng đa dạng
- Sự trì trệ: Đừng chấp nhận một hình ảnh lỗi thời. Cập nhật nó thường xuyên để phù hợp với nhu cầu thị trường và kỳ vọng của ứng viên
📽️ Video bổ sung: Lo lắng rằng chiến lược tuyển dụng của bạn không hiệu quả? Việc thu hút nhân tài phù hợp có giống như mò kim đáy bể? Tăng cường tuyển dụng với AI. Cách thực hiện như sau:
2. Tận dụng công việc trên mạng xã hội
Mạng xã hội không phải là trò chơi "đăng tin và chờ đợi" như bảng tin việc làm. Đây là con đường hai chiều, nơi bạn có thể tiếp cận, khơi gợi cuộc hội thoại và xây dựng mối quan hệ. Ngoài ra, bạn còn có thể tìm hiểu sơ qua về lãi suất, tính cách và động lực của ứng viên.
Không có gì ngạc nhiên khi 92% nhà tuyển dụng sử dụng các nền tảng mạng xã hội để tìm kiếm ứng viên tiềm năng!
Dưới đây là cách tận dụng tối đa từng nền tảng:
- Sử dụng LinkedIn Sales Navigator để khai thác nguồn nhân lực tiềm ẩn thông qua các bộ lọc nâng cao về kỹ năng, ngành nghề và sự thay đổi trong sự nghiệp
- Xem các lời giới thiệu và khuyến nghị để đánh giá chuyên môn và danh tiếng của ứng viên trong lĩnh vực của họ
- Các email chung chung như "Xin chào, chúng tôi đang tuyển dụng!" sẽ không hiệu quả. Hãy cho họ thấy bạn hiểu công việc của họ
- Sử dụng Stories và Reels để giới thiệu những điểm độc đáo của công ty bạn. Hãy nghĩ đến những chuyến dã ngoại của nhóm, những dự án thú vị hoặc thậm chí là những thú cưng trong văn phòng
- Hợp tác với nhân viên để chia sẻ nội dung về cuộc sống hàng ngày trên hồ sơ công ty của bạn. Con người thực = tác động thực
- Sử dụng các thẻ bắt đầu bằng # như #WeAreHiring hoặc #LifeAt[YourCompany] để tăng hiển thị
X (Twitter)
- Tìm kiếm các hashtag như #OpenToWork, #DesignJobs hoặc các từ khóa chuyên ngành để phát hiện ứng viên tiềm năng không chủ động tìm việc
- Tương tác với ứng viên tiềm năng bằng cách thích hoặc bình luận trên tweet của họ. Đây là cách tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ (và không bị coi là spam)
- Đăng tin tuyển dụng với một chút sáng tạo – thêm humor, GIF hoặc chơi chữ thông minh
- Tạo danh sách riêng tư các ứng viên tiềm năng để theo dõi thông tin cập nhật của họ và tương tác với họ một cách có ý nghĩa theo thời gian
🚫 Những sai lầm cần tránh:
- Bỏ qua cài đặt bảo mật: Đừng gửi tin nhắn trực tiếp mà không có quyền truy cập. Hãy tôn trọng các cài đặt bảo mật của họ
- Bỏ qua văn hóa nền tảng: Những gì hiệu quả trên Instagram có thể thất bại trên LinkedIn. Vì vậy, hãy hiểu rõ bầu không khí của nền tảng bạn sử dụng
- Chỉ chia sẻ thông tin tuyển dụng: Xây dựng mối quan hệ trước khi yêu cầu gửi hồ sơ
- Sao chép và dán tin nhắn: Tránh sử dụng tin nhắn chung chung trên các nền tảng khác nhau; hãy điều chỉnh tin nhắn cho phù hợp với từng nền tảng
3. Khám phá các nguồn nhân lực đa dạng
Tìm kiếm ứng viên thụ động phù hợp bắt đầu từ việc biết nơi để tìm. Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà thiết kế đồ họa, những nơi như Dribble và Behance là những địa điểm lý tưởng để tìm kiếm nhân tài hàng đầu. Đối với các vai trò bán hàng, các sự kiện kết nối và hội nghị ngành có thể giúp bạn tìm được ứng viên phù hợp.
💪 Đây là những điểm bạn cần tập trung nỗ lực:
- Ứng viên trước đây: Đôi khi, ứng viên phù hợp đã có trong danh sách của bạn, vì vậy hãy kiểm tra hệ thống theo dõi ứng viên của bạn. Liên hệ với những người đã lọt vào các vòng sau, nhưng thời điểm đó không thuận lợi cho họ
- Chương trình giới thiệu nhân viên: Nhân viên của bạn là những nhà tuyển dụng tài năng nhất. Khuyến khích họ giới thiệu người từ mạng lưới quan hệ của mình. Ứng viên được giới thiệu thường có hiệu suất làm việc tốt hơn và ở lại lâu hơn, mang lại lợi ích cho cả hai bên trong quá trình tuyển dụng. Thực tế, đây là nguồn tuyển dụng chất lượng hàng đầu
- Cộng đồng chuyên nghiệp: Tham gia các cộng đồng chuyên ngành trên các nền tảng như Discord hoặc Slack. Đây là những nơi lý tưởng để tìm kiếm các ứng viên tiềm năng đã tham gia vào các cuộc thảo luận có ý nghĩa liên quan đến lĩnh vực của bạn
🚫 Những sai lầm cần tránh:
- Quá tải với quá nhiều yêu cầu: Tránh làm nhân viên bận rộn với những yêu cầu giới thiệu liên tục. Thay vào đó, hãy tập trung vào một vài vai trò khóa và khuyến khích giới thiệu chất lượng hơn số lượng
- Bỏ qua quy tắc cộng đồng: Không ai thích spam. Hãy tôn trọng cộng đồng bằng cách tham gia vào các cuộc thảo luận trước khi đề cập đến nhu cầu tuyển dụng
4. Tận dụng từng email với tính năng cá nhân hóa
Gửi email chung chung, nhấn nút gửi và chờ đợi trong im lặng — đó là thách thức lớn nhất hàng ngày của mọi nhà tuyển dụng.
Nhưng sự thật là: tiếp cận chung chung đã là chuyện cũ. Nếu bạn muốn nổi bật, cá nhân hóa là con đường phải đi, đặc biệt khi 76% người tìm việc sẵn sàng nghe tin từ nhà tuyển dụng qua email.
💪 Để thông điệp của bạn nổi bật:
- Hãy từ bỏ việc sao chép-dán: Không ai muốn cảm thấy mình chỉ là một cái tên trong danh sách. Hãy tham khảo các dự án gần đây, thành tích hoặc thậm chí là một dòng tweet về tình yêu du lịch của họ
- Hãy thể hiện những lợi ích vượt trội ngoài lương thưởng: Lương thưởng quan trọng, nhưng chỉ là một phần của bức tranh tổng thể. Hãy nhấn mạnh vào sự linh hoạt, cơ hội phát triển nghề nghiệp, văn hóa doanh nghiệp bao dung và những lợi ích độc đáo giúp công ty bạn nổi bật
- Sử dụng ngôn ngữ của họ: Một số ứng viên thích chi tiết, trong khi những người khác thích trò chuyện thân mật hơn. Tìm hiểu cách thức hiệu quả nhất và soạn thảo thông điệp của bạn cho phù hợp
🚫 Những sai lầm cần tránh:
- Sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên ngành: Mặc dù việc thể hiện kiến thức là tốt, nhưng việc lạm dụng thuật ngữ chuyên ngành không liên quan hoặc từ ngữ thời thượng có thể khiến ứng viên cảm thấy xa lạ. Hãy giữ ngôn ngữ rõ ràng và đơn giản
- Không tôn trọng thời gian của họ: Giữ thông điệp ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đủ hấp dẫn để thu hút sự chú ý của họ
- Bỏ qua việc theo dõi: Đừng để cuộc hội thoại dang dở. Một lời nhắc nhở nhẹ nhàng cho thấy bạn vẫn quan tâm và giữ cửa mở cho các cơ hội tiềm năng
5. Hỏi những câu hỏi phỏng vấn đúng đắn
Khi bạn thu hút được sự quan tâm của ứng viên thụ động, hãy sử dụng các câu hỏi phỏng vấn chu đáo để khám phá động cơ của họ.
💪 Các câu hỏi nên đặt cho ứng viên không chủ động:
- Câu hỏi dựa trên tình huống: Hãy tưởng tượng bạn đang làm việc trong một dự án có thời hạn gấp rút, và khách hàng thay đổi yêu cầu của họ giữa chừng. Bạn sẽ xử lý tình huống này như thế nào?
- Câu hỏi tầm nhìn: Nếu ngày mai bạn lãnh đạo một nhóm gồm 10 người, bạn sẽ đặt ra tầm nhìn nào cho họ và làm thế nào để thúc đẩy họ đạt được tầm nhìn đó?
- Cái nhìn về tính cách: Giải pháp sáng tạo nhất mà bạn từng nghĩ ra trong công việc là gì và nó đã tạo ra tác động như thế nào?
- Phát triển sự nghiệp: Bạn thấy mình sẽ ở đâu trong 5 năm tới và công ty chúng tôi có thể hỗ trợ bạn thực hiện tầm nhìn đó như thế nào?
- Phù hợp với văn hóa: Bạn phát triển trong môi trường làm việc nào và bạn đóng góp như thế nào vào văn hóa tích cực?
🚫 Những sai lầm cần tránh:
- Câu hỏi có/không: Các câu hỏi như "Bạn có đạt được mục tiêu bán hàng không?" sẽ không cho bạn biết nhiều hơn một con số. Thay vào đó, hãy hỏi "Bạn đã thực hiện những chiến lược nào để vượt mục tiêu bán hàng?"
- Chế độ phỏng vấn: Tránh tạo cảm giác như đang thẩm vấn, khiến ứng viên cảm thấy bị soi mói
- Vội vàng trong quá trình phỏng vấn: Ứng viên tiềm năng cần thời gian để xem xét việc chuyển việc. Việc đẩy nhanh quá trình có thể khiến họ cảm thấy không được đánh giá cao
Vượt qua thách thức trong việc tuyển dụng ứng viên không chủ động
Tuyển dụng ứng viên không chủ động đi kèm với nhiều thách thức, và để thành công, bạn cần sự sáng tạo và kỹ năng tuyển dụng sắc bén để dẫn dắt họ đến cơ hội phù hợp.
1. Viết mô tả công việc hiệu quả
Vì ứng viên tiềm năng không chủ động tìm kiếm việc làm, các bài đăng tuyển dụng truyền thống có thể không thu hút được sự chú ý của họ.
Giải pháp:
✅ Sử dụng phần mềm quản lý nhân tài để tạo ra các thông báo tuyển dụng không chỉ thu hút các chuyên gia có kỹ năng mà còn phù hợp với sứ mệnh, giá trị và văn hóa của công ty bạn
✅ Phân phối thông báo tuyển dụng ở những nơi họ thường lui tới, chẳng hạn như diễn đàn ngành, LinkedIn hoặc các cộng đồng chuyên biệt
2. Số lượng phỏng vấn có giới hạn
Ứng viên tiềm năng thường gặp khó khăn trong việc sắp xếp thời gian cho phỏng vấn do phải cân bằng với các trách nhiệm hiện tại.
Giải pháp:
✅ Cung cấp lịch phỏng vấn linh hoạt, bao gồm sáng sớm, tối muộn hoặc cuối tuần
✅ Thêm các video phỏng vấn được ghi sẵn hoặc các công cụ đánh giá không đồng bộ vào bộ công cụ tuyển dụng của bạn để phù hợp với lịch trình của họ
3. Vượt qua "còng vàng"
Ứng viên không chủ động tìm việc có thể được hưởng các ưu đãi như cổ phần, thưởng hoặc các lợi ích phi tài chính, khiến họ khó rời bỏ công việc hiện tại.
Giải pháp:
✅ Nghiên cứu xu hướng thị trường và mức lương hiện tại trước khi tiếp cận. Theo dõi các nguồn tài nguyên tuyển dụng như podcast 'The Recruiting Future' của Matt Alder để cập nhật thông tin
✅ Đặt vị trí của bạn như một cơ hội "bền vững trong tương lai" vượt trội hơn các lợi ích hiện tại của họ theo thời gian
Công cụ và tài nguyên cho tuyển dụng ứng viên không chủ động
Các nhà tuyển dụng dành hàng giờ để sàng lọc hồ sơ, gửi email tiếp cận ứng viên và cá nhân hóa tin nhắn của họ trong khi quản lý các công việc tuyển dụng khác. Việc sắp xếp mọi thứ bằng tài liệu và bảng tính nhanh chóng trở thành một cơn ác mộng.
Các công cụ tuyển dụng AI giúp đơn giản hóa quy trình, giúp bạn tập trung vào việc tìm kiếm những ứng viên xuất sắc. Những công cụ này sử dụng trí tuệ nhân tạo và các thuật toán tiên tiến để:
- Xử lý các công việc lặp đi lặp lại
- Giữ ứng viên quan tâm thông qua giao tiếp suôn sẻ
- Cung cấp thông tin chi tiết để tinh chỉnh chiến lược tuyển dụng của bạn
Nền tảng quản lý nhân sự ClickUp là một trong những giải pháp như vậy. Là một ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp cung cấp nhiều tính năng cho phép các nhà quản lý tuyển dụng xử lý chiến lược tuyển dụng từ đầu đến cuối.
Dưới đây là cách nó giúp bạn:
Phân chia các quy trình công việc phức tạp với Nhiệm vụ ClickUp
Nhiệm vụ ClickUp tập trung mọi thứ vào một nơi. Từ khi bạn tìm thấy ứng viên thụ động cho đến khi bạn đưa ra đề nghị, bạn có thể tạo nhiệm vụ cho từng bước của quá trình, chẳng hạn như:
- Xem xét danh mục đầu tư của ứng viên
- Gửi tin nhắn giới thiệu
- Lên lịch theo dõi
Muốn liên hệ với ứng viên trong vòng 24 giờ? Đặt ngày đáo hạn để nhắc nhở bạn. Ngoài ra, thêm thẻ ưu tiên (ví dụ: Khẩn cấp, Cao, Trung bình, Thấp) để sắp xếp khối lượng công việc theo mức độ ưu tiên và tập trung vào các ứng viên ưu tiên cao trước.
Đôi khi, các công việc có nhiều bước hoặc yêu cầu chi tiết hơn, vì vậy bạn có thể chia nhỏ chúng thành các công việc con.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng do chúng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính.
Nếu không có hệ thống thống nhất để thu thập và theo dõi các quyết định, những thông tin kinh doanh quan trọng sẽ bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số. Với tính năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp, bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo nhiệm vụ từ trò chuyện, bình luận nhiệm vụ, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!
Bạn cũng có thể sử dụng Trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh, như Liên hệ ban đầu, Đã lên lịch phỏng vấn hoặc Đã gia hạn đề nghị, để biết chính xác vị trí của từng ứng viên ở mỗi giai đoạn. Ngoài ra, hãy tạo Danh sách kiểm tra nhiệm vụ trong ClickUp để đánh dấu các mục đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành.
Bạn cần theo dõi sau buổi phỏng vấn hoặc xem lại hồ sơ của ứng viên? ClickUp Reminders sẽ giúp bạn bằng những lời nhắc nhở nhẹ nhàng, cho dù đó là nhắc nhở một lần hay nhiệm vụ định kỳ.
Hoàn thiện thông điệp tiếp cận của bạn với ClickUp Brain
Viết mô tả công việc hoặc email cho ứng viên trở nên dễ dàng hơn nhiều với ClickUp Brain.
Chỉ cần nhập từ khóa, bạn sẽ nhận được nội dung chất lượng cao trong vài giây. Ngoài ra, công cụ này còn đảm bảo ngôn ngữ chuyên nghiệp nhưng vẫn hấp dẫn, giúp bạn thu hút những nhân tài xuất sắc nhất. ClickUp Brain còn chỉnh sửa bản thảo của bạn bằng cách kiểm tra ngữ pháp và giọng điệu, giúp bạn thể hiện sự nhạy bén trong mọi giao tiếp.
📌 Ví dụ gợi ý:
- Viết mô tả công việc cho vị trí Quản lý Marketing cấp cao
- Tạo một bài đăng tuyển dụng sáng tạo và thu hút cho vị trí kỹ sư phần mềm
- Viết một email đề nghị cơ hội độc quyền cho một ứng viên trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số, nhấn mạnh những lợi ích của vai trò này
- Soạn thảo email theo dõi cho ứng viên không trả lời sau cuộc phỏng vấn đầu tiên
- Kiểm tra email/mô tả công việc này về mặt ngữ pháp và đảm bảo nó chuyên nghiệp nhưng thân thiện
Lên lịch phỏng vấn với chế độ xem Lịch ClickUp
Việc theo dõi nhiều cuộc phỏng vấn qua email, lịch và ghi chú dán có thể gây căng thẳng. Đó là lúc Chế độ xem Lịch của ClickUp phát huy tác dụng. Cách thức như sau:
- Hình dung mọi thứ: Xem tất cả các công việc tuyển dụng của bạn được trình bày rõ ràng và lọc chúng để chỉ tập trung vào các cuộc phỏng vấn
- Lên lịch bằng cách kéo và thả: Kéo công việc của bạn sang một khoảng thời gian khác để thay đổi thời gian phỏng vấn
- Không còn xung đột thời gian: Phát hiện và khắc phục mọi trùng lặp trong thời gian thực. Điều này có nghĩa là không còn những tình huống khó xử như "Ôi, tôi không biết chúng tôi đã sắp xếp lịch của bạn vào cùng thời gian"
- Sử dụng mã màu để sắp xếp có tổ chức: Sử dụng mã màu để phân biệt các cuộc phỏng vấn dễ dàng, chẳng hạn như phỏng vấn kỹ thuật bằng màu xanh lam và vòng phỏng vấn cuối cùng bằng màu tím
Bắt đầu nhanh chóng với các mẫu ClickUp HR
Tại sao phải mất hàng giờ để tạo quy trình tuyển dụng từ đầu khi bạn có thể sử dụng các mẫu HR sẵn có của ClickUp để hợp lý hóa mọi thứ? Chọn một mẫu, điều chỉnh theo nhu cầu của bạn và bạn đã sẵn sàng.
Mẫu Kế hoạch hành động tuyển dụng của ClickUp giúp bạn hoàn thành mọi việc, từ tìm kiếm ứng viên đến tuyển dụng nhân viên phù hợp nhất.
Với hơn 15 chế độ xem tùy chỉnh của ClickUp, bạn có năm cách khác nhau để xem quá trình tuyển dụng của mình:
- Chế độ xem Không phù hợp: Để lưu trữ các ứng viên không đạt yêu cầu
- Chế độ xem danh sách tuyển dụng: Để theo dõi tất cả các ứng viên
- Theo chế độ xem vai trò: Nếu bạn đang tuyển dụng cho nhiều vị trí
- Chế độ xem biểu mẫu đơn xin việc: Để dễ dàng truy cập các đơn xin việc
- Bắt đầu tại đây Chế độ xem: Hướng dẫn bạn qua các bước của quy trình
Bạn cũng có thể đặt các cột mốc để theo dõi các ngày quan trọng, như 'Hoàn thành phỏng vấn vào thứ Sáu' hoặc 'Quyết định cuối cùng vào tuần tới'. Hơn nữa, bảng điều khiển hiển thị tiến độ của bạn, như số lượng ứng viên bạn đã phỏng vấn hoặc số lượng ứng viên vẫn đang trong giai đoạn 'Đang tiến hành'.
Mẫu Tuyển dụng Ứng viên của ClickUp giúp bạn theo dõi, so sánh và đánh giá các ứng viên. Sử dụng trạng thái tùy chỉnh, lên lịch phỏng vấn trong 'Chế độ xem Lịch' và so sánh các ứng viên trong 'Chế độ xem Bảng'
chế độ xem "Read Me HR Applicant Tracking View" theo dõi tiến độ, chế độ xem "Chat View" hợp lý hóa giao tiếp và chế độ xem "Full Gallery View" cung cấp tổng quan trực quan.
Để biết thêm chi tiết, 'Xem danh sách đầy đủ' sắp xếp ứng viên theo vai trò hoặc kỹ năng, giúp bạn tìm được ứng viên phù hợp nhất.
Đọc thêm: Cách sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) trong tuyển dụng (Các trường hợp sử dụng & Công cụ)
Đạt được mục tiêu tuyển dụng thụ động với ClickUp
Tuyển dụng ứng viên thụ động giống như thuyết phục ai đó rời khỏi chiếc ghế sofa thoải mái của họ và tham gia một bữa tiệc khiêu vũ. Điều này rất khó, nhưng với cách tiếp cận phù hợp, bạn có thể biến câu trả lời "có thể sau này" của họ thành "hãy làm đi!"
Các công cụ như ClickUp tạo ra một quy trình làm việc tự động, liền mạch, cho phép bạn tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ có ý nghĩa với những tài năng hàng đầu trước khi họ thậm chí còn chưa nghĩ đến việc tìm kiếm việc làm.
ClickUp Tasks giúp mọi bước được tổ chức có trật tự, không còn những khoảnh khắc "ồ, tôi quên mất!". ClickUp Brain là trợ lý nhân sự cá nhân giúp bạn làm mọi việc dễ dàng hơn. Và đừng quên các mẫu HR — những thiết lập sẵn sàng sử dụng giúp biến quy trình tuyển dụng phức tạp thành một quy trình hợp lý.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và dễ dàng tìm kiếm nhân tài trong môi trường cạnh tranh! 🙌