Cách tạo lịch trong Microsoft Word cho năm 2026 (kèm mẫu)

Việc tạo một lịch tùy chỉnh và có tổ chức là khóa cho việc quản lý thời gian và nâng cao năng suất làm việc, vì vậy hãy cùng tìm hiểu cách tạo mẫu lịch trong Word thay vì phải bắt đầu lại từ đầu.

Chúng tôi sẵn sàng khi bạn sẵn sàng! 🏁

Làm thế nào để tạo lịch trong Word bằng bảng

Mở một tài liệu Word trống, chuyển sang chế độ ngang và bật thước kẻ. Chèn một bảng 7×6 sau khi thêm không gian, kéo dài các hàng xuống đáy trang và phân phối chúng đều đặn. Canh giữa các nhãn ngày trong tuần (Chủ Nhật–Thứ Bảy), thêm ngày tháng và áp dụng phông chữ ENGRAVERS MT (11 pt cho ngày, 9 pt cho ngày tháng). Định dạng đường viền chỉ ở hàng trên cùng, thêm hộp Ghi chú và đặt các hộp văn bản tháng/năm được căn chỉnh và loại bỏ đường viền. Lưu tệp dưới dạng mẫu .dotx trước khi thêm các sự kiện. Để có quy trình làm việc nhanh hơn và không cần định dạng, hãy thử Mẫu Lập kế hoạch Lịch của ClickUp.

Ghi chú: Trong hướng dẫn này, chúng tôi sử dụng Microsoft Word cho Mac phiên bản 16.54. Các bước và tính năng có thể khác đi nếu bạn đang sử dụng nền tảng hoặc phiên bản khác.

1️⃣ Mở một tài liệu Word mới

1. Mở Microsoft Word, lựa chọn Tài liệu trống > Tạo

2. Trong tab Bố cục, lựa chọn Hướng > Ngang

3. Chuyển đến tab "Chế độ xem", chọn Box Ruler

2️⃣ Chèn bảng

1. Đặt con trỏ chuột vào góc trên bên trái của trang và nhấn phím Enter mười lần để di chuyển con trỏ xuống dưới xa hơn

2. Trong tab Chèn, chọn Bảng, di chuột qua bảng 7×6, rồi nhấp để tạo bảy cột và sáu hàng

⭐ Tính năng mẫu nổi bật

Việc tạo lịch trong Word đòi hỏi quá nhiều thao tác nhấp chuột và định dạng. Mẫu Lập kế hoạch Lịch của ClickUp đã sẵn sàng sử dụng — chỉ cần nhập kế hoạch của bạn và bắt đầu lên lịch trong vài phút.

Tải mẫu miễn phí

3️⃣ Điều chỉnh các hàng và cột của bảng

1. Nhấp và kéo hàng dưới cùng xuống cuối trang

2. Nhấp và kéo để chọn tất cả các ô trong bảng trừ hàng đầu tiên

3. Trong tab Bố cục, nhấp vào Phân bổ hàng

⚡️ Mẹo: Nhấn Command + P (Ctrl + P đối với người dùng PC) hoặc lựa chọn Tệp > In bất cứ lúc nào trong quá trình tạo lịch để xem trước cách in/lưu

4️⃣ Thêm và tùy chỉnh văn bản

1. Ở hàng đầu tiên, hãy nhập các ngày từ Chủ nhật đến Thứ bảy (bạn có thể bắt đầu tuần từ Monday nếu muốn!)

2. Chọn các ngày ở hàng đầu tiên, sau đó trong tab Bố cục, chọn Căn giữa

3. Thêm các ngày trong lịch vào các ô còn lại, bắt đầu từ hàng thứ hai

4. Tùy chỉnh văn bản

Tùy chọn: Chọn các ngày của tháng trước hoặc tháng sau và thay đổi màu sắc chữ thành màu xám

5️⃣ Định dạng bảng

1. Chọn các ngày ở hàng trên cùng, sau đó trong tab Thiết kế bảng, chọn Đường viền > Không có đường viền

2. Trong khi văn bản vẫn được đánh dấu, hãy chọn Đường viền > Đường viền dưới

6️⃣ Tạo phần Ghi chú ở đầu trang

1. Trong tab Chèn, chọn Hình dạng > Hộp văn bản

2. Nhấp và kéo để tạo một Box chữ nhật bằng cách sử dụng thước kẻ làm hướng dẫn đo lường

3. Nhấp vào bên trong Box văn bản và nhập: N O T E S

4. Chọn văn bản và thay đổi kiểu chữ sao cho phù hợp với kiểu chữ của lịch

7️⃣ Thêm tên năm và tháng

1. Trong tab Chèn, chọn Hình dạng > Hộp văn bản

2. Nhấp và kéo để tạo một Box chữ nhật bằng cách sử dụng thước kẻ làm hướng dẫn đo lường

3. Nhập tên tháng, điều chỉnh phông chữ theo ý thích và thay đổi kích thước chữ thành 72

4. Sao chép và dán Hộp văn bản, nhập năm, điều chỉnh phông chữ theo ý thích của bạn và thay đổi kích thước chữ thành 40

5. Sử dụng thước để căn chỉnh cả hai hộp văn bản

6. Xóa đường viền văn bản khỏi các hộp văn bản tháng và năm bằng cách giữ phím Shift và lựa chọn cả hai. Trong tab Định dạng Hình dạng, chọn Hình dạng Đường viền > Không có đường viền

8️⃣ Lưu dưới dạng mẫu

Ghi chú: Hãy lưu tài liệu dưới dạng mẫu để có thể tái sử dụng trước khi bạn thêm bất kỳ sự kiện nào.

1. Chọn Tệp > Lưu dưới dạng mẫu… và một hộp thoại sẽ xuất hiện

2. Nhập tên mẫu lịch của bạn vào ô Lưu dưới dạng

3. Thêm các thẻ liên quan vào phần Thẻ (dành cho người dùng Mac)

4. Chọn vị trí bạn muốn lưu mẫu lịch của mình

5. Kiểm tra xem Định dạng tệp đã được cài đặt thành Mẫu Microsoft Word (.dotx) chưa

Xem thêm 👉 Tìm hiểu cách tạo dòng thời gian trong Microsoft Word!

Cách tùy chỉnh mẫu lịch trong Microsoft Word

Tìm kiếm từ khóa “lịch” trong các mẫu Word, tải xuống các tùy chọn như “Lịch ngang”, kích hoạt macro một cách thận trọng để các ngày mới tự động điền tháng/năm, điều chỉnh chủ đề, màu sắc, phông chữ qua tab “Lịch”, chỉnh sửa thiết kế bảng và thêm sự kiện; khôi phục về bản gốc bất cứ lúc nào. Macro tự động hóa việc thay đổi ngày tháng nhưng yêu cầu nguồn tin cậy. Những điều chỉnh này giúp tạo ra các lịch chuyên nghiệp và cá nhân hóa một cách nhanh chóng.

1️⃣ Lựa chọn bất kỳ mẫu lịch MS Word nào

1. Khởi chạy Microsoft Word

2. Ở góc trên bên phải, nhấp vào Thêm mẫu

3. Nhập lịch vào thanh tìm kiếm để hiển thị các mẫu Word dành riêng cho lịch

4. Hoặc nhấp vào hình ảnh bên dưới để tải xuống các mẫu trực tuyến miễn phí từ cửa hàng mẫu của Microsoft:

2️⃣ Tùy chỉnh mẫu Word của bạn

1. Nếu bạn đã bật macro, hãy chuyển đến tab Lịch > Lựa chọn ngày mới

2. Chọn Tháng và Năm từ Box, sau đó nhấp vào OK

Tạm dừng. ⏸

Hãy cùng nói về macro một chút. Macro là một chuỗi các lệnh được sử dụng để tự động hóa một công việc lặp lại. Ví dụ, các macro trong các mẫu lịch của Word cho phép bạn chọn bất kỳ tháng và năm nào, và các ngày sẽ tự động được điền vào cho bạn.

⚠️ Lưu ý: không nên kích hoạt macro từ nguồn không đáng tin cậy. Truy cập trang hỗ trợ của Microsoft để biết thêm thông tin về cách kích hoạt hoặc vô hiệu hóa macro.

3. Thay đổi chủ đề mẫu trong tab Lịch > Chủ đề > khám phá menu thả xuống để xem thêm các tùy chọn

4. Thay đổi màu sắc của chủ đề mẫu trong tab Lịch > Màu sắc > khám phá menu thả xuống để xem thêm các tùy chọn

5. Thay đổi phông chữ của chủ đề mẫu trong tab Lịch > Màu sắc > khám phá menu thả xuống để xem thêm các tùy chọn

⚡️ Mẹo: Nếu bạn muốn khôi phục lại chủ đề lịch ban đầu bất cứ lúc nào, hãy vào tab Lịch > Chủ đề > Khôi phục chủ đề từ mẫu lịch

6. Trong tab Thiết kế bảng, nhấp vào mũi tên xuống để cuộn và tìm hàng chục tùy chọn có sẵn để thay đổi thiết kế tổng thể của bảng

7. Thêm các sự kiện vào lịch của bạn, và thế là xong!

Nếu bạn đang tìm kiếm các hướng dẫn hữu ích khác về lịch, hãy tham khảo các tài nguyên sau:

Những mẹo, thủ thuật và cách khắc phục sự cố thiết yếu trong Microsoft Word là gì?

Microsoft Word cung cấp nhiều kích thước lịch thuận tiện cho việc in ấn, từ định dạng để bàn và treo tường đến bố cục áp phích cỡ lớn, nhưng việc chọn kích thước phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu kế hoạch của bạn. Bạn có thể chèn và chỉnh sửa ảnh bằng các công cụ định dạng của Word, mặc dù việc bố cục bị xê dịch là điều thường gặp — việc sử dụng các hộp văn bản sẽ giúp giữ cho hình ảnh ổn định. Việc chia sẻ lịch rất đơn giản thông qua các liên kết OneDrive, và bạn có thể sao chép bố cục để tạo các trang theo từng tháng. Để sắp xếp hợp lý hơn, việc phân loại bằng màu sắc và biểu tượng cảm xúc giúp lịch trình trở nên rõ ràng và dễ theo dõi hơn.

Nên sử dụng kích thước lịch nào để in?

Nếu việc tìm kiếm các hàm trong Word khiến bạn cảm thấy rối rắm như ngăn kéo bếp chứa đủ thứ linh tinh, thì bạn không phải là người duy nhất đâu! Tìm hiểu thêm tại đây. ⬇️

Việc cần làm để thêm và chỉnh sửa logo, hình ảnh và ảnh trong lịch của tôi mà không làm rối tung mọi thứ trong tài liệu?

Tôi có thể di chuyển ảnh đến bất kỳ vị trí nào trên trang không? Ý tôi là, bất kỳ vị trí nào?*

Việc cần làm để chia sẻ lịch Word tuyệt vời của tôi là gì?

Việc cần làm để chuyển sang tháng tiếp theo trong cùng một tài liệu Word?

Sau khi bạn đã tạo xong lịch với định dạng và thiết kế hoàn thành và trước khi thêm bất kỳ công việc cần hoàn thành/sự kiện nào, hãy sao chép và dán lịch vào một trang mới rồi điều chỉnh ngày tháng. Cách thực hiện như sau:

Có mẹo nào để sắp xếp nội dung trong lịch của tôi không?

Cách tốt nhất để sắp xếp lịch trực tuyến của bạn là bất kỳ phương pháp nào giúp tối ưu hóa thời gian và nhu cầu lập kế hoạch của bạn. Cách làm hiệu quả với người khác có thể không phù hợp với bạn, và điều đó hoàn toàn bình thường! Dưới đây là một số gợi ý để sắp xếp lịch của bạn:

Ngoài lịch, hãy tìm hiểu cách tạo Bản đồ Tư duy trong Word!

Những nhược điểm chính của Microsoft Word khi tạo/lập lịch là gì?

Việc tạo tài liệu trong Word thường gây khó chịu do các vấn đề về định dạng như hình ảnh làm hỏng bố cục khi di chuyển, thanh công cụ không nhất quán giữa các phiên bản, chi phí cao bắt đầu từ 159,99 USD và các vấn đề về căn chỉnh văn bản, bảng và hình ảnh. Sự phức tạp của Word khiến việc học và đạt được kết quả mong muốn trở nên tốn thời gian. May mắn thay, có những giải pháp thay thế để giảm bớt gánh nặng này.

Việc cố gắng làm chủ “biển” các hàm “cơ bản” để tạo tài liệu trong MS Word có thể được tóm gọn trong một từ: căng thẳng. Hãy cho chúng tôi biết liệu đây có phải là mô tả chính xác về việc sử dụng MS Word hay không:

1. Bạn chèn một hình ảnh

2. Bạn di chuyển nó sang phải một chút

3. Mọi nội dung bên dưới hình ảnh đều làm hỏng định dạng

4. Bạn di chuyển hình ảnh trở lại vị trí ban đầu

5. Mọi thứ bên dưới hình ảnh đều rất hài hước

Dưới đây là những điều bạn nên biết trước khi đầu tư thời gian, công sức và nguồn lực vào Microsoft Word:

❌ Mặc dù Word là một nền tảng đa năng, nhưng việc đạt được kết quả mong muốn cũng tốn khá nhiều thời gian

❌ Các hàm trên thanh công cụ/Ribbon khác nhau tùy theo từng phiên bản

❌ Các ứng dụng Microsoft Office trên máy tính (bao gồm Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel và nhiều ứng dụng khác ) có giá khá cao. Riêng ứng dụng Word đã có giá khởi điểm là 159,99 USD.

❌ Khó khăn trong việc căn chỉnh văn bản, bảng, đường thẳng và hình ảnh để đạt được hiệu ứng mong muốn là những vấn đề thường gặp

❌ Đây là một chương trình phức tạp để học và sử dụng hiệu quả

Đừng lo lắng — bạn có nhiều lựa chọn!

Thêm nữa: Hãy tham khảo một số phần mềm thay thế Microsoft Word này.

Tại sao ClickUp lại là giải pháp thay thế lịch tốt nhất cho Microsoft Word?

ClickUp giải quyết các vấn đề định dạng thủ công trong Word nhờ không gian làm việc tất cả trong một được hỗ trợ bởi AI, tích hợp các công việc, Lịch ClickUp (lập lịch tự động, Trợ lý ghi chú AI, sắp xếp ưu tiên), chế độ xem lịch trên trang chủ, đồng bộ với Google/Outlook/Apple và truy cập trên thiết bị di động. Các nhóm có thể tận dụng các mẫu như Lịch nội dung, Lịch quảng cáo và các mẫu Lập kế hoạch sự kiện để thiết lập ngay lập tức. Điều này mang lại khả năng cộng tác thời gian thực trên các Dự án, Tài liệu, Brain, Trò chuyện mà không làm công việc trở nên rối rắm.

Chính những thực tế này về MS Word là lý do tại sao việc sử dụng một công cụ phần mềm trực quan như ClickUp để loại bỏ công việc thủ công và cập nhật theo thời gian thực là vô cùng cần thiết. ✨

ClickUp là ứng dụng toàn diện dành cho công việc. Nền tảng năng suất của chúng tôi tích hợp quản lý tác vụ, lịch, trò chuyện và tài liệu trong một giải pháp được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI). Điều này giúp các nhóm quản lý dự án, hợp tác hiệu quả hơn và tập trung mọi công việc vào một công cụ duy nhất.

Dù bạn là người mới làm quen với các ứng dụng năng suất hay là một nhà quản lý dự án giàu kinh nghiệm, tính năng tùy chỉnh của ClickUp có thể đáp ứng mọi kích thước nhóm để đảm bảo sự hợp tác nhất quán.

Tham gia, tạo và quản lý các sự kiện lịch với ClickUp Calendar

Từ việc tự động lên lịch công việc đến việc đặt các cuộc hẹn mới — ClickUp Calendar là giải pháp hoàn hảo để sắp xếp thứ tự ưu tiên. Lịch được hỗ trợ bởi AI sẽ thông minh phân bổ thời gian và lên lịch (cũng như điều chỉnh lại lịch) các công việc để giúp bạn luôn đi đúng hướng.

Lên lịch và tham gia các cuộc gọi trực tiếp từ Lịch, đồng thời chuyển ghi chú cuộc họp và các công việc cần thực hiện thành các công việc ngay tại đây! Bạn cũng có thể nhận được các đề xuất do AI tạo ra về các công việc cần ưu tiên.

🔗 Đồng bộ hóa thông tin lịch của bạn từ Lịch Google, Outlook, Apple và nhiều nguồn khác

ClickUp cung cấp các nguồn cấp dữ liệu lịch cho phép bạn gửi các công việc đã lên lịch trực tiếp đến ứng dụng lịch yêu thích của bạn: Apple Calendar, Outlook hoặc bất kỳ ứng dụng lịch nào cho phép bạn đăng ký thông qua nguồn cấp dữ liệu URL. Bạn thậm chí có thể kết nối bao nhiêu lịch tùy thích với các ClickUp Spaces, Thư mục và Danh sách công việc khác nhau.

Bạn thích đồng bộ hai chiều? Hãy kết nối ClickUp và Lịch Google! ✨

👩 Chế độ xem lịch trình của bạn ngay tại nhà trên ClickUp

Trang chủ trong ClickUp cung cấp chế độ xem tổng quan về các mục quan trọng nhất của bạn, giúp bạn luôn biết mình nên tập trung vào đâu. Nhờ đó, lịch của bạn sẽ luôn nằm ngay bên cạnh công việc của bạn!

Lịch của bạn trên trang chủ hiển thị các công việc đã lên lịch và lời nhắc nhở trong ngày. Bạn cũng có thể thêm và hiển thị các sự kiện từ Lịch Google cùng các ngày lễ quốc gia bên cạnh các nhiệm vụ ClickUp và lời nhắc nhở.

⏰ Sử dụng Chế độ xem Lịch của ClickUp để quản lý dự án

Chế độ xem Lịch trong ClickUp là nguồn thông tin đáng tin cậy của bạn cho việc lập lịch, lập kế hoạch và quản lý tài nguyên.

Hoặc, hãy bắt đầu với các mẫu lịch ClickUp được thiết kế riêng cho bạn:

Phần thưởng: Các mẫu lịch nội dung!

🤳 Mang lịch của bạn theo bên mình mọi lúc mọi nơi

Nếu bạn thích sử dụng lịch giấy để quản lý dự án nhưng vẫn muốn có một bản sao kỹ thuật số để sao lưu, ClickUp sẽ giúp bạn! Chế độ xem Lịch được tối ưu hóa cho thiết bị di động, vì vậy bạn có thể tạo công việc hoặc nhắc nhở ngay trong ứng dụng di động khi đang di chuyển!

Tại sao nên chuyển sang ClickUp Calendar

Chúng ta dành khoảng 90% thời gian để vật lộn với các vấn đề định dạng khi sử dụng Microsoft Word và chỉ 10% thời gian để sử dụng lịch của mình đúng mục đích. Hãy thử lịch của ClickUp ngay hôm nay, hoặc vui lòng chia sẻ bài viết này cho một người bạn chưa biết sự khác biệt giữa macaroons và macros.

Tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi tuần với sự hỗ trợ của ứng dụng đa năng dành cho công việc. Hãy dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay.