Trong môi trường làm việc năng động ngày nay, quản lý và giao tiếp nhóm hiệu quả trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, đặc biệt là khi mô hình làm việc từ xa và kết hợp tiếp tục phát triển mạnh mẽ.
Mặc dù Connecteam cung cấp một nền tảng mạnh mẽ để quản lý nhóm và hoạt động, nhưng có nhiều lựa chọn thay thế khác có thể đáp ứng các nhu cầu và sở thích kinh doanh khác nhau.
Còn gì khác nữa?
Tin tốt: chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Connecteam (bao gồm các công cụ có phiên bản miễn phí) có thể có các tính năng mà thiết lập hiện tại của bạn còn thiếu. Hãy cùng khám phá chúng.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là danh sách các lựa chọn thay thế Connecteam hàng đầu của chúng tôi:
- ClickUp : Tốt nhất cho hợp tác nhóm, lập lịch và quản lý công việc
- QuickBooks Time: Tốt nhất để theo dõi thời gian và tích hợp bảng lương
- Clockify: Tốt nhất để theo dõi thời gian với gói miễn phí
- Deputy: Tốt nhất cho lập lịch làm việc và theo dõi thời gian của nhân viên
- Asana: Tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác nhóm
- Rippling: Tốt nhất cho quản lý nhân sự, lương thưởng và công nghệ thông tin tất cả trong một
- Homebase: Tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ với các nhóm làm việc theo giờ
- BambooHR: Tốt nhất cho các giải pháp HR toàn diện dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB)
- Buddy Punch: Tốt nhất cho việc theo dõi thời gian và trách nhiệm đơn giản
- Monday. com: Tốt nhất cho quản lý dự án thân thiện với người dùng
- Hubstaff: Tốt nhất cho năng suất và theo dõi thời gian
- Gusto: Tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
- When I Work: Tốt nhất cho nơi làm việc theo ca
Những yếu tố cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế Connecteam?
Dưới đây là những điều bạn phải tìm kiếm trong bất kỳ giải pháp thay thế nào:
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên: Tập trung dữ liệu, phân loại nhân viên theo vai trò hoặc địa điểm và cập nhật dễ dàng
- Quản lý chấm công và nghỉ phép: Đơn giản hóa nhật ký chấm công, mục nhập và theo dõi thời gian, yêu cầu nghỉ phép đồng thời đảm bảo tính chính xác của bảng lương
- Tùy chọn tự phục vụ: Cho phép nhân viên truy cập cơ sở kiến thức chuyên dụng về các tài liệu nhân sự, yêu cầu nghỉ phép và theo dõi các dự án của họ một cách độc lập
- Công cụ quản lý hiệu suất: Thực hiện đánh giá hiệu suất chi tiết, đặt mục tiêu và cung cấp phản hồi trong thời gian thực
- Nền tảng học tập và phân tích: Cung cấp phát triển nghề nghiệp và sử dụng phân tích để theo dõi mức độ tham gia, tỷ lệ nghỉ việc và năng suất
13 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Connecteam
Sự thật đáng ngạc nhiên: Chỉ có 16% doanh nghiệp sử dụng công nghệ để theo dõi sự tham gia của nhân viên.
Con số 16% đó có lợi thế hơn vì việc theo dõi sự tham gia và hiệu suất của nhân viên, đặc biệt là trong môi trường làm việc từ xa, là rất cần thiết để tăng năng suất và thúc đẩy thành công trong kinh doanh.
Dưới đây là danh sách các công cụ được lựa chọn có tính năng tương tự Connecteam nhưng không có nhược điểm nào:
1. ClickUp (Tốt nhất cho hợp tác nhóm, lập lịch và quản lý công việc)
Bạn còn nhớ các tính năng cần thiết mà chúng ta vừa thảo luận không? ClickUp có tất cả. Đó là lý do tại sao Clickup trở thành "ứng dụng cho mọi công việc" được hơn 3 triệu nhóm trên toàn thế giới tin dùng. Nhiều nhóm trong số này hoạt động từ xa và ClickUp cung cấp các tính năng được thiết kế đặc biệt để đơn giản hóa việc lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện dự án cho mọi môi trường làm việc.
Hãy xem xét việc lập lịch, ví dụ như vậy. Chế độ xem Lịch của ClickUp cho phép kéo và thả, giúp việc lập lại lịch trở nên cực kỳ dễ dàng — chỉ cần nhấp, kéo và thả, và toàn bộ tuần của bạn sẽ được sắp xếp lại. Bạn có dự án dài hạn? Chuyển sang chế độ xem Gantt của ClickUp, lập bản đồ các mối phụ thuộc và điều chỉnh thời hạn chỉ với một cú nhấp chuột.
Bạn muốn theo dõi tiến độ? Chế độ xem Khối lượng công việc hiển thị ai đang bận rộn và ai có thể nhận thêm công việc, giúp quản lý nhóm trở nên đơn giản.
ClickUp cũng rất hữu ích trong việc quản lý công việc với ClickUp Tasks.
Tùy chỉnh công việc là một điểm nổi bật khác, cho phép người quản lý tùy chỉnh công việc để phù hợp với từng thành viên trong nhóm. Có một người cầu toàn trong nhóm của bạn? Thêm danh sách kiểm tra và các giai đoạn rõ ràng như "bản nháp" hoặc "đang xem xét" để đáp ứng tính cách tỉ mỉ của họ.
Bạn có thể sử dụng Trường Tùy chỉnh ClickUp để theo dõi các chỉ số và thông tin chi tiết trực tiếp trong nhiệm vụ. Các tính năng đa dạng này giúp các nhóm thành thạo việc phân công nhiệm vụ một cách dễ dàng nhất có thể.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Với Trường Tùy chỉnh của ClickUp, bạn có thể thêm menu thả xuống, hộp kiểm hoặc thậm chí trường số vào nhiệm vụ của mình để tổ chức và hiển thị bối cảnh tốt hơn. Nếu bạn đang giao nhiệm vụ tạo/lập nội dung, hãy thêm các trường như "Đối tượng mục tiêu", "Hạn chót" và "Trạng thái phê duyệt". Bằng cách này, mọi người sẽ biết chính xác những gì cần làm ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Một lĩnh vực khác mà ClickUp tỏa sáng là hợp tác.
Một nhóm tiếp thị đang làm việc để ra mắt sản phẩm có thể brainstorming trên Bảng trắng ClickUp, ghi lại các chiến lược của họ trong Tài liệu ClickUp và phân công công việc với thời hạn và ưu tiên rõ ràng trong Nhiệm vụ ClickUp.
Cần chỉnh sửa bản nháp chiến dịch? Toàn bộ nhóm có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực trên ClickUp Docs, để lại nhận xét và đề xuất trực tiếp trong không gian làm việc.
📌 Ví dụ: Hãy tưởng tượng một nhóm nhân sự làm việc từ xa đang tuyển dụng nhân viên mới. Với ClickUp, họ có thể lưu trữ tất cả các tài liệu của nhân viên, từ hợp đồng đến tài liệu đào tạo, trong một thư mục tập trung và an toàn. Mỗi thành viên trong nhóm có thể cập nhật tệp, thêm ghi chú và theo dõi tiến độ mà không cần phải can thiệp vào công việc của nhau. Với các tính năng như bình luận theo chủ đề và thông báo tức thì, mọi người luôn được cập nhật thông tin mà không cần phải liên tục kiểm tra.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp ✅
- Lập lịch bằng cách kéo và thả: Di chuyển các sự kiện dễ dàng trong chế độ xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, lý tưởng để điều chỉnh kế hoạch mà không tốn công sức
- Biểu đồ Gantt với các phụ thuộc: Lập bản đồ dòng thời gian dự án, kết nối các công việc với các phụ thuộc và dễ dàng thay đổi lịch trình để mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch
- Quản lý tài nguyên với chế độ xem Khối lượng công việc: Kiểm tra sức chứa của thành viên nhóm trong nháy mắt để tránh tình trạng quá tải hoặc sử dụng không hiệu quả
- Trường tùy chỉnh và trạng thái công việc: Điều chỉnh công việc bằng menu thả xuống, hộp kiểm và trạng thái tiến độ như "bản nháp ban đầu" hoặc "đang xem xét"
- Hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh: Từ Danh sách và Bảng đến Dòng thời gian và Lịch, hãy để nhóm của bạn chọn chế độ xem phù hợp với quy trình làm việc của họ
- Cộng tác thời gian thực với ClickUp Docs: Cùng chỉnh sửa tài liệu, động não trên Bảng trắng và theo dõi các bình luận theo chủ đề để mọi người luôn đồng bộ
Giới hạn của ClickUp 💢
- Số lượng tính năng phong phú có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp lúc đầu, đặc biệt là những người chưa quen với các công cụ quản lý dự án
Giá ClickUp 💰
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá ClickUp 🌟
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Việc theo dõi công việc trở nên cực kỳ dễ dàng với nhiều chi tiết cụ thể. Chia sẻ với các nhóm và mời thành viên mới tham gia hợp tác trên bảng và công việc cũng cực kỳ dễ dàng.
Theo dõi công việc trở nên cực kỳ dễ dàng với nhiều chi tiết cụ thể. Chia sẻ với các nhóm và mời thành viên mới tham gia hợp tác trên bảng và công việc cũng cực kỳ dễ dàng.
🔗 Cũng nên đọc: Mẫu và biểu mẫu nhân sự miễn phí để cải thiện quy trình nhân sự
2. QuickBooks (Tốt nhất để theo dõi thời gian và tích hợp bảng lương)
QuickBooks Time giúp theo dõi thời gian trở nên ít mệt mỏi và hiệu quả hơn.
Cho dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ đang theo dõi giờ làm việc hay một doanh nghiệp lớn hơn đang quản lý tích hợp bảng lương, QuickBooks Time được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý lực lượng lao động.
Với ứng dụng theo dõi thời gian trên thiết bị di động và tính năng định vị địa lý, QuickBooks Time đảm bảo bạn luôn biết ai đang làm việc, ở đâu và làm gì.
Hãy tưởng tượng một thành viên nhóm làm việc từ xa đang chấm công tại địa điểm của khách hàng hoặc một công nhân xây dựng được tự động nhắc nhở chấm công khi họ rời khỏi công trường.
Các tính năng tốt nhất của QuickBooks ✅
- Theo dõi, chỉnh sửa và phê duyệt bảng chấm công từ mọi nơi bằng ứng dụng di động
- Đảm bảo nhân viên có mặt đúng nơi cần thiết với tính năng nhắc nhở chấm công vào và ra dựa trên địa điểm
- Cho phép nhân viên tại chỗ chấm công bằng mã PIN hoặc xác minh ảnh để ngăn chặn trộm cắp thời gian
- Tạo thông tin chi tiết để theo dõi chi phí dự án, giám sát năng suất của nhân viên và lập kế hoạch trả lương
- So sánh số giờ ước lượng với số giờ thực tế để phân bổ nguồn lực tốt hơn và giao hàng đúng hạn
Giới hạn của QuickBooks 💢
- Phí cơ bản cộng với phí cho mỗi người dùng có thể tăng lên nhanh chóng đối với các doanh nghiệp nhỏ
- Người dùng báo cáo rằng hệ thống thường yêu cầu thay đổi mật khẩu, điều này có thể làm gián đoạn quy trình làm việc
- Mặc dù mạnh mẽ, nhưng việc cài đặt và làm chủ các tích hợp và công cụ nâng cao có thể tốn nhiều thời gian
Giá cả QuickBooks 💰
- Premium: Phí cơ bản 20 USD/tháng + 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Elite: Phí cơ bản 40 USD/tháng + 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về QuickBooks 🌟
- G2: 4.5/5 (1.430+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (6.960+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về QuickBooks?
Các tính năng được yêu thích nhất là lập hóa đơn, theo dõi chi phí và quản lý hàng tồn kho. Tôi sử dụng nó thường xuyên, hầu như mỗi ngày.
Các tính năng được yêu thích nhất là lập hóa đơn, theo dõi chi phí và quản lý hàng tồn kho. Tôi sử dụng nó thường xuyên, hầu như mỗi ngày.
3. Clockify (Tốt nhất để theo dõi thời gian với gói miễn phí)
Clockify giúp loại bỏ sự lộn xộn trong việc theo dõi thời gian và chấm công với gói miễn phí trọn đời, hoàn hảo cho các nhóm muốn quản lý giờ làm việc mà không tốn nhiều chi phí.
Từ bộ đếm thời gian đơn giản đến báo cáo nâng cao, Clockify hoàn toàn linh hoạt. Hãy tưởng tượng một nhà thiết kế đang theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí hoặc một quản lý đang phân tích dữ liệu bảng chấm công để tinh chỉnh quy trình làm việc.
Nó thậm chí còn hoạt động cho các nhóm làm việc từ xa, cung cấp tính năng theo dõi vị trí GPS và rào chắn địa lý để đảm bảo độ chính xác.
Các tính năng tốt nhất của Clockify ✅
- Theo dõi thời gian, dự án và người dùng mà không có bất kỳ hạn chế chi phí nào
- Sử dụng bộ đếm thời gian, bảng chấm công và thậm chí là kiosk chung cho các nhóm tại chỗ
- Tạo thông tin chi tiết về năng suất, thu nhập và phân bổ thời gian
- Giám sát địa điểm và lộ trình của nhóm để đảm bảo trách nhiệm giải trình
- So sánh thời gian ước lượng và thời gian thực tế dành cho các công việc và dự án
Giới hạn của Clockify 💢
- Các chức năng nâng cao như lập lịch và lập hóa đơn yêu cầu nâng cấp trả phí
- Số lượng tính năng quá nhiều có thể khiến người dùng có nhu cầu đơn giản cảm thấy khó sử dụng
- Một số người dùng báo cáo đôi khi gặp sự cố và trải nghiệm kém trực quan hơn so với phiên bản máy tính để bàn
Giá cả của Clockify 💰
- Tiêu chuẩn: 5,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 7,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 11,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Clockify: 🌟
- G2: 4.5/5 (170+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (9.130+ đánh giá)
4. Deputy (Tốt nhất cho lập lịch và theo dõi thời gian của nhân viên)
Việc quản lý lịch trình nhân viên, lương bổng và tuân thủ quy định cùng lúc là một thách thức lớn.
Deputy đơn giản hóa tất cả những việc này bằng cách cung cấp một nền tảng thân thiện với người dùng để lập lịch, theo dõi thời gian và quản lý lực lượng lao động.
Dưới đây là cách thực hiện: Deputy cho phép bạn tạo lịch làm việc thông minh chỉ trong vài cú nhấp chuột. Bạn có thể đổi ca làm việc mà không cần trao đổi qua lại nhiều lần hoặc quản lý lương và tuân thủ quy định từ cùng một nền tảng thay vì phải chuyển đổi giữa nhiều nền tảng khác nhau.
Ngoài ra, ứng dụng di động của nó còn cho phép nhân viên chấm công, xin nghỉ hoặc kiểm tra lịch làm việc của họ từ mọi nơi. Điều này làm cho nó đặc biệt thuận tiện cho các môi trường làm việc năng động như bán lẻ, khách sạn và chăm sóc sức khỏe.
🧠 Bạn có biết: 94% các nhà lãnh đạo kinh doanh trên toàn thế giới muốn phần mềm tính lương của họ tích hợp liền mạch với tất cả các phần mềm và hệ thống nhân sự của họ.
Các tính năng tốt nhất của Deputy ✅
- Tạo, điều chỉnh và thay đổi lịch làm việc của nhân viên chỉ với vài cú nhấp chuột
- Ghi chép bảng chấm công chính xác và xuất trực tiếp sang hệ thống tính lương
- Cho phép nhân viên quản lý ca làm việc, chấm công và xin nghỉ phép qua ứng dụng
- Đơn giản hóa việc tuân thủ luật lao động và tránh các lỗi tốn kém với các công cụ tuân thủ tích hợp sẵn
- Kết nối với các hệ thống tính lương và nhân sự phổ biến để hợp lý hóa hoạt động
Giới hạn của Deputy 💢
- Giá cho mỗi người dùng có thể nhanh chóng tăng lên đối với các nhóm nhỏ có ngân sách hạn chế
- Khả năng báo cáo có thể không tiên tiến bằng một số đối thủ cạnh tranh
- Một số người dùng báo cáo thời gian tải chậm và các vấn đề nhỏ về khả năng sử dụng trong giờ cao điểm
Giá cả của Deputy 💰
- Lập lịch: 4,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Thời gian và sự hiện diện: 4,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm với mức 5 USD/tháng cho mỗi người dùng)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Deputy 🌟
- G2: 4.6/5 (310+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (730+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Deputy?
Tôi thích việc các thành viên trong nhóm có thể xem lịch trình và cũng có thể chia lịch trình thành các nhóm.
Tôi thích việc các thành viên trong nhóm có thể xem lịch trình và lịch trình có thể được chia thành các nhóm.
5. Asana (Tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác nhóm)
Với Asana, bạn có thể tổ chức mọi chi tiết của dự án — đặt thời hạn, phân công công việc và theo dõi tiến độ trong thời gian thực.
Thực tế, nếu bạn cần một cái nhìn tổng quan cấp cao, bạn có thể sử dụng chế độ xem Dòng thời gian để hình dung mọi thứ kết nối với nhau như thế nào.
Từ tự động hóa quy trình làm việc đến tích hợp với hơn 300 công cụ như Slack và Google Drive, Asana được xây dựng để đơn giản hóa các dự án phức tạp.
🧠 Bạn có biết: Theo khảo sát toàn cầu hàng năm của Deloitte đối với các giám đốc điều hành, 73% tổ chức đã bắt đầu sử dụng tự động hóa thông minh để hợp lý hóa quy trình làm việc và kinh doanh.
Các tính năng tốt nhất của Asana ✅
- Sắp xếp công việc hiệu quả với các ưu tiên rõ ràng và cập nhật thời gian thực
- Mời thành viên nhóm tham gia không gian làm việc, chia sẻ tiến độ và để lại nhận xét về công việc
- Hình dung tiến độ dự án và dễ dàng xác định các yêu cầu mâu thuẫn
- Kết nối với hơn 300 công cụ, bao gồm Slack, Microsoft Teams và Google Drive
- Thêm chi tiết cụ thể vào công việc để cung cấp bối cảnh và theo dõi tiến độ hiệu quả
Giới hạn của Asana 💢
- Không giống như các đối thủ cạnh tranh, Asana thiếu các tính năng theo dõi thời gian bản địa
- Số lượng tính năng quá nhiều có thể khiến các công việc cơ bản trở nên phức tạp một cách không cần thiết
- Mỗi công việc chỉ có thể được giao cho một người dùng, điều này có thể cản trở sự hợp tác trong việc chia sẻ trách nhiệm
Giá Asana 💰
- Cá nhân: Miễn phí
- Gói cơ bản: 10,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Asana 🌟
- G2: 4.4/5 (10.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Asana?
Giao diện của Asana dễ sử dụng và trực quan, giúp điều hướng nền tảng và thực hiện các công việc cụ thể trở nên dễ dàng hơn.
Giao diện của Asana dễ sử dụng và trực quan, giúp điều hướng nền tảng và thực hiện các công việc cụ thể trở nên dễ dàng hơn.
6. Rippling (Tốt nhất cho quản lý nhân sự, lương thưởng và IT tất cả trong một)
Nếu bạn là chuyên gia nhân sự đang tìm kiếm một công cụ quản lý nhóm giúp thống nhất các hoạt động nhân sự, tính lương, CNTT và quản lý chi tiêu, hãy thử Rippling.
Hệ sinh thái tích hợp của Rippling cho phép bạn tuyển dụng nhân viên mới chỉ bằng cách cấp thiết bị và cài đặt bảng lương cho họ — tất cả trong một quy trình duy nhất.
Từ tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại với các "Công thức" có thể tùy chỉnh đến cảnh báo về các vấn đề tuân thủ như vi phạm mức lương tối thiểu hoặc chênh lệch lương, nó cung cấp các giải pháp mà các đối thủ cạnh tranh thường bỏ qua.
Các tính năng tốt nhất của Rippling ✅
- Nhận thông báo về các vấn đề như vi phạm mức lương tối thiểu, chênh lệch lương và lỗ hổng bảo mật
- Tự động hóa các công việc tốn thời gian với "Công thức" do người dùng tạo cho khảo sát, công thức kế toán và hơn thế nữa
- Quản lý nhân sự, lương thưởng, công nghệ thông tin và chi phí trên một nền tảng duy nhất, đảm bảo hoạt động trơn tru
- Thêm hoặc bớt các tính năng khi kinh doanh phát triển hoặc thu hẹp
- Quản lý các nhóm ở hơn 140 quốc gia với các công cụ tính lương, phúc lợi và HRIS
Giới hạn lan tỏa 💢
- Các doanh nghiệp phải cam kết sử dụng gói trả phí mà không được thử nghiệm phần mềm trước
- Nền tảng này dựa trên kết nối ứng dụng do người dùng cung cấp, có thể không nhất quán hoặc không đầy đủ
- Chỉ hỗ trợ tiếng Anh và tiếng Pháp, điều này có thể gây khó khăn cho các nhóm toàn cầu
Giá cả linh hoạt 💰
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và phản hồi tích cực 🌟
- G2: 4.8/5 (5.430+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (3.390+ đánh giá)
🔗 Cũng nên đọc: 20 công cụ phần mềm quản lý công việc tốt nhất để nâng cao hiệu quả công việc của bạn
7. Homebase (Tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ có nhóm làm việc theo giờ)
Quản lý nhân viên làm việc theo giờ có những thách thức riêng: xung đột lịch trình, lỗi tính lương và những cuộc tranh cãi bất tận về việc đổi ca.
Homebase loại bỏ sự hỗn loạn bằng cách cung cấp một nền tảng tất cả trong một, kết hợp lập lịch, theo dõi thời gian và tính lương, đồng thời cải thiện giao tiếp trong nhóm.
📌 Ví dụ: Hãy tưởng tượng một thành viên trong nhóm của bạn yêu cầu đổi ca, và trong vòng vài phút, yêu cầu đó được phê duyệt và cập nhật cho toàn bộ nhóm — không cần văn bản, không có sự nhầm lẫn. Homebase giúp mọi người luôn đồng bộ với ứng dụng di động dễ sử dụng, thông báo tự động và cập nhật thời gian thực.
Các tính năng tốt nhất của Homebase ✅
- Quản lý lập lịch và theo dõi thời gian cho tối đa 20 nhân viên tại một địa điểm miễn phí
- Cho phép nhân viên chấm công, xem lịch trình và xin nghỉ phép khi đang di chuyển
- Hợp lý hóa kế hoạch ca làm việc với các mẫu, lập lịch dự đoán và thông báo thời gian thực
- Chuyển đổi bảng chấm công thành phiếu lương một cách dễ dàng với tính năng nộp thuế tích hợp sẵn
- Gửi thông tin cập nhật, nhắc nhở ca làm việc và thông báo của nhóm qua ứng dụng
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Với ClickUp, bạn có thể vượt xa các chức năng lập lịch và theo dõi thời gian cơ bản. Sử dụng Trường Tùy chỉnh để thêm các chi tiết như "Loại ca làm việc", "Mức lương" hoặc "Trạng thái phê duyệt" trực tiếp vào nhiệm vụ và tích hợp liền mạch với hệ thống tính lương để đảm bảo thanh toán chính xác — tất cả trên một nền tảng.
Giới hạn của Homebase 💢
- Nhiều chức năng, như công cụ tuyển dụng và tuân thủ, bị khóa trong các gói cao cấp hơn
- Một số người dùng báo cáo sự cố trong việc chấm công vào hoặc ra, điều này có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của bảng lương
- Chủ yếu phục vụ các doanh nghiệp có trụ sở tại Hoa Kỳ, giới hạn khả năng sử dụng trên toàn cầu
Giá cả của Homebase 💰
- Cơ bản: Miễn phí (tối đa 20 nhân viên tại một địa điểm)
- Essentials: 20 USD/tháng cho mỗi địa điểm
- Plus: 48 USD/tháng cho mỗi địa điểm
- Tất cả trong một: 80 USD/tháng cho mỗi địa điểm
Đánh giá và nhận xét về Homebase 🌟
- G2: 4.2/5 (110+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.060+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Homebase?
Tôi thích tính năng gửi email và thông báo văn bản khi có lịch trình mới hoặc thay đổi được tạo.
Tôi thích tính năng gửi email và thông báo văn bản khi có lịch trình mới hoặc thay đổi được tạo.
8. BambooHR (Phù hợp nhất cho các giải pháp HR toàn diện dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ)
Tương tự như Rippling, BambooHR cho phép bạn quản lý nhân viên mới, đăng ký và tính lương trên một nền tảng dễ sử dụng.
Cho dù là giảm thời gian xử lý các khoản trợ cấp từ ba tuần xuống chỉ còn hai ngày hay tiết kiệm 20.000 đô la mỗi năm nhờ tự động hóa việc tính lương, nền tảng này giúp các doanh nghiệp tập trung hơn vào con người và giảm bớt công việc giấy tờ.
Các tính năng tốt nhất của BambooHR ✅
- Hợp nhất bảng lương, theo dõi thời gian, phúc lợi và quản lý hiệu suất trong một giao diện duy nhất
- Cho phép nhân viên truy cập và cập nhật thông tin của họ, tự động hóa quản lý khối lượng công việc của bộ phận nhân sự
- Cung cấp nhiều loại báo cáo tùy chỉnh để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu
- Đơn giản hóa quá trình tuyển dụng và thuê nhân viên với chức năng ATS tích hợp sẵn
- Hợp lý hóa quy trình nhập môn với chữ ký điện tử và gói tài liệu chào mừng
Giới hạn của BambooHR 💢
- Chi tiết giá không có sẵn và cần liên hệ với nhóm bán hàng
- Quản lý lương và phúc lợi chỉ có sẵn cho các doanh nghiệp có trụ sở tại Hoa Kỳ
- Theo dõi thời gian không được bao gồm trong gói cơ bản và yêu cầu chi phí bổ sung
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đã thử BambooHR, nhưng đang tìm kiếm một số lựa chọn thay thế? Dưới đây là 10 lựa chọn thay thế BambooHR tốt nhất cho các nhóm nhân sự của chúng tôi
Giá cả của BambooHR 💰
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về BambooHR 🌟
- G2: 4.4/5 (2.420+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.980+ đánh giá)
9. Buddy Punch (Tốt nhất cho theo dõi thời gian và trách nhiệm đơn giản)
Quản lý giờ làm việc của nhân viên không nên giống như giải mã, và Buddy Punch đảm bảo điều đó không xảy ra.
Được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nền tảng này đơn giản hóa việc theo dõi thời gian, lập lịch và tích hợp bảng lương.
Cách thức hoạt động: Buddy Punch giúp dễ dàng theo dõi giờ làm việc bằng GPS, rào chắn địa lý và xác minh webcam.
Ngoài ra, nó còn cung cấp tính năng theo dõi địa điểm và bảng chấm công tự động tích hợp trực tiếp với các hệ thống tính lương như QuickBooks và Paychex.
Các tính năng tốt nhất của Buddy Punch ✅
- Nhân viên có thể chấm công bằng mã QR, webcam hoặc GPS
- Đặt các hạn chế dựa trên địa điểm để ngăn chặn gian lận thời gian làm việc
- Nhận thông báo về giờ làm thêm hoặc chấm công bị bỏ lỡ
- Kết nối liền mạch với các phần mềm tính lương lớn như QuickBooks và ADP
- Tạo bảng chấm công chi tiết và báo cáo lương tổng hợp
Giới hạn của Buddy Punch 💢
- Yêu cầu kết nối internet để chấm công vào/ra
- Trò chuyện trực tiếp chỉ có sẵn từ thứ Hai đến thứ Sáu
- Ứng dụng di động thiếu một số tính năng có sẵn trên phiên bản máy tính để bàn
Giá cả của Buddy Punch 💰
- Gói Starter: 4,49 USD/tháng cho mỗi người dùng + 19 USD phí cơ bản
- Pro: 5,99 USD/tháng cho mỗi người dùng + 19 USD phí cơ bản
- Enterprise: 10,99 USD/tháng cho mỗi người dùng + 19 USD phí cơ bản
Đánh giá và nhận xét về Buddy Punch 🌟
- G2: 4.8/5 (280+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (1.030+ đánh giá)
10. Monday. com (Tốt nhất cho quản lý dự án thân thiện với người dùng)
Giả sử nhóm của bạn đang gặp khó khăn trong việc giữ mọi người cùng nhau trên cùng một trang. Với monday.com, bạn có thể trực quan hóa tiến độ bằng biểu đồ Gantt, bảng Kanban và bảng điều khiển tùy chỉnh đồng thời tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại để tiết kiệm thời gian.
🍪 Ưu đãi đặc biệt: Giao diện kéo và thả giúp bạn dễ dàng tổ chức quy trình làm việc mà không cần kiến thức kỹ thuật.
Xin lưu ý rằng các tính năng nâng cao như theo dõi thời gian và biểu đồ Gantt chỉ có sẵn trong các gói cao cấp hơn.
monday. com các tính năng tốt nhất ✅
- Tùy chỉnh bảng dự án của bạn để phù hợp với nhu cầu chính xác của bạn
- Theo dõi hiệu suất của nhóm với hơn 15 tùy chọn chế độ xem, bao gồm biểu đồ và bảng
- Đặt quy tắc cho thông báo, thay đổi trạng thái và phân công công việc
- Chia sẻ bảng với các bên liên quan bên ngoài và để lại nhận xét cho các thành viên trong nhóm
- Bắt đầu nhanh hơn với các quy trình làm việc đã được thiết kế sẵn
giới hạn của monday.com 💢
- Chỉ phù hợp với các nhóm nhỏ (tối đa hai người dùng)
- Các gói cơ bản thiếu các tính năng nâng cao
- Cần thời gian để thành thạo các tùy chọn tùy chỉnh
- Ít chức năng hơn so với phiên bản máy tính để bàn
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang tìm cách dễ dàng theo dõi thời gian của mình? Hãy xem danh sách 10 mẫu theo dõi thời gian dự án miễn phí do chúng tôi tuyển chọn
giá của monday.com 💰
- Gói miễn phí: Dành cho cá nhân và nhóm nhỏ (tối đa 2 người dùng)
- Gói cơ bản: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói tiêu chuẩn: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Pro: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
đánh giá và nhận xét về monday.com 🌟
- G2: 4.7/5 (12.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.300+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về monday.com?
Tôi cũng thích khả năng tích hợp của nó, ngoài việc cung cấp hàng tấn tích hợp không cần mã với các nền tảng như CognitoForms, Gmail, Slack, Twilio, v.v.
Tôi cũng thích khả năng tích hợp của nó, ngoài việc cung cấp hàng tấn tích hợp không cần mã với các nền tảng như CognitoForms, Gmail, Slack, Twilio, v.v.
11. Hubstaff (Tốt nhất cho năng suất và theo dõi thời gian)
Hãy tưởng tượng một giải pháp không chỉ theo dõi giờ làm việc mà còn báo hiệu những điểm không hiệu quả trong thời gian thực — Hubstaff làm chính xác điều đó.
Nó phục vụ cho các nhóm làm việc tại bàn, từ xa và kết hợp, cung cấp các tính năng đảm bảo theo dõi thời gian chính xác và thông tin chi tiết về năng suất.
Và nếu bạn muốn theo dõi chi tiết hoạt động, chụp ảnh màn hình, URL và ứng dụng được sử dụng trong giờ làm việc, Hubstaff là lựa chọn phù hợp cho bạn.
Các tính năng tốt nhất của Hubstaff ✅
- Theo dõi giờ làm việc trên máy tính để bàn, web, thiết bị di động và phần mở rộng Chrome
- Giám sát các thao tác gõ phím, chụp ảnh màn hình và theo dõi việc sử dụng ứng dụng/URL để đảm bảo trách nhiệm giải trình
- Tự động hóa việc tính lương và tạo hóa đơn cho khách hàng dựa trên số giờ làm việc được theo dõi
- Cung cấp báo cáo chi tiết để xác định các điểm không hiệu quả và cải thiện việc phân bổ nguồn lực
- Theo dõi địa điểm cho các nhóm làm việc tại hiện trường, mặc dù chức năng có thể mạnh mẽ hơn
Giới hạn của Hubstaff 💢
- Không chặn nhân viên chấm công ngoài địa điểm làm việc
- Không thể thêm chi tiết dự án hoặc địa điểm vào ca làm việc, giới hạn tính linh hoạt
- Các tính năng như theo dõi giờ nghỉ và quy tắc làm thêm giờ trong ứng dụng di động kém hiệu quả hơn so với các công cụ trên máy tính
- Các tính năng nâng cao như tích hợp không giới hạn và báo cáo chi tiết chỉ có trong các gói cao cấp
Giá Hubstaff 💰
- Gói Starter: 4,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tăng trưởng: 7,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 10,00 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 25,00 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Hubstaff 🌟
- G2: 4.5/5 (1.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Hubstaff?
Quá trình cấp quyền rất đơn giản và ứng dụng này làm rất tốt việc làm rõ dữ liệu nào đang được thu thập, vì vậy tôi không bao giờ bối rối về cách thức hoạt động của nó.
Quá trình cấp quyền rất đơn giản và ứng dụng này làm rất tốt việc làm rõ dữ liệu nào đang được thu thập, vì vậy tôi không bao giờ bối rối về cách thức hoạt động của nó.
🔗 Cũng nên đọc: 10 mẫu lịch làm việc miễn phí trong Excel & ClickUp
12. Gusto (Tốt nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ)
Gusto lo liệu tất cả các công việc HR thường nhật: tính lương, quản lý phúc lợi một cách dễ dàng và onboarding nhân viên mới.
Cho dù bạn mới bắt đầu hay đang mở rộng quy mô, Gusto sẽ đơn giản hóa những công việc phức tạp như thuế, phúc lợi và tuân thủ để bạn có thể tập trung vào những việc thực sự quan trọng: phát triển kinh doanh và giữ cho nhóm của bạn hạnh phúc.
Các tính năng tốt nhất của Gusto ✅
- Thực hiện thanh toán lương chỉ với vài cú nhấp chuột, kèm tính toán thuế và nộp thuế tích hợp
- Bao gồm bảo hiểm y tế, kế hoạch hưu trí và các lợi ích tài chính, không có phí môi giới thêm
- Hợp lý hóa các quy trình với tính năng theo dõi công việc, danh sách kiểm tra tùy chỉnh cho nhân viên mới và quy trình làm việc không cần giấy tờ
- Nhân viên có thể truy cập phiếu lương, quản lý phúc lợi và sử dụng ứng dụng Gusto Wallet để sử dụng các công cụ tài chính
- Kết nối với các ứng dụng kinh doanh hàng đầu để theo dõi thời gian, kế toán và hơn thế nữa
Giới hạn của Gusto 💢
- Giá của các gói tăng gấp đôi giữa các cấp, giới hạn khả năng chi trả của các doanh nghiệp nhỏ
- Các công cụ quan trọng như cảnh báo tuân thủ chỉ có sẵn trong gói đắt nhất
- Các báo cáo về thời gian phản hồi chậm và các vấn đề chưa được giải quyết đang gia tăng
- Dịch vụ có sẵn tại 38 bang và Washington, D.C., chỉ
- Ứng dụng chỉ hỗ trợ nhân viên, không cung cấp chức năng di động cho nhà tuyển dụng
Giá cả của Gusto 💰
- Đơn giản: 40 USD/tháng + 6 USD cho mỗi người dùng
- Plus: 80 USD/tháng + 12 USD cho mỗi người dùng
- Premium: 180 USD/tháng + 22 USD cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Gusto 🌟
- G2: 4.5/5 (2.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
🔗 Cũng nên đọc: Cách tối ưu hóa cơ sở kiến thức nội bộ để nâng cao năng suất của nhân viên và thành công trong quản lý dự án
13. When I Work (Tốt nhất cho nơi làm việc theo ca)
Giả sử là chiều thứ Sáu, và nhóm của bạn vẫn đang gấp rút hoàn thành ca làm việc của tuần tới. Văn bản bay khắp nơi, email chất đống, và bạn đang tự hỏi liệu có cách nào tốt hơn không.
Đây là nơi When I Work giúp mọi thứ trở nên tốt hơn.
Nền tảng này giúp bạn dễ dàng lên lịch ca làm việc, theo dõi thời gian và giữ mọi người cùng nhau trên cùng một trang. Cho dù bạn đang điều hành một quán cà phê nhộn nhịp, một cửa hàng bán lẻ hay một cơ sở y tế, When I Work giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đồng hồ cho công việc quản trị viên.
🧠 Bạn có biết: Theo Cục Thống kê Lao động (BLS), tính đến tháng 2 năm 2023, 43% các cơ sở riêng tư ở Hoa Kỳ trả lương cho nhân viên hai tuần một lần, đây là kỳ trả lương phổ biến nhất. Điều này khiến việc lập lịch trở thành một công việc quan trọng đối với bộ phận nhân sự.
Các tính năng tốt nhất của When I Work ✅
- Tự động tạo toàn bộ lịch trình công việc chỉ với một cú nhấp chuột
- Nhân viên có thể đổi ca làm việc, và quản lý sẽ được thông báo ngay lập tức
- Tích hợp tính năng nhắn tin cho trò chuyện 1:1 hoặc nhóm để mọi người luôn đồng bộ
- Lập lịch, theo dõi thời gian và giao tiếp trực tiếp từ ứng dụng di động
- Quản lý ngân sách lao động và giảm chi phí với các công cụ dự đoán
Giới hạn khi tôi làm việc 💢
- Không có hỗ trợ qua điện thoại và giờ trò chuyện trực tiếp bị hạn chế
- Không thể theo dõi các công việc cụ thể hoặc loại công việc theo giờ
- Một số nhu cầu lập lịch nâng cao có thể yêu cầu các giải pháp thủ công
Khi tôi làm việc về giá cả 💰
- Essentials: 2,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về When I Work 🌟
- G2: 4.3/5 (290+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.100+ đánh giá)
Các công cụ hữu ích khác
Dưới đây là danh sách các lựa chọn thay thế Connecteam bổ sung không lọt vào danh sách 13 lựa chọn hàng đầu của chúng tôi nhưng có thể khá hữu ích cho nhóm của bạn:
- 7shifts: Tập trung vào lập lịch cho nhà hàng với các tính năng như quản lý ca làm việc, theo dõi thời gian và dự báo chi phí nhân công. Tích hợp liền mạch với hệ thống POS để hợp lý hóa hoạt động
- Personio: Được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cung cấp các công cụ theo dõi thời gian, quản lý dữ liệu nhân viên, xử lý bảng lương và tuyển dụng tuân thủ pháp luật
- Xenia: Chuyên về quản lý lực lượng lao động tuyến đầu với các tính năng quản lý công việc, giao tiếp và theo dõi hiệu suất. Cung cấp quy trình công việc có thể tùy chỉnh và phân tích thời gian thực để tăng năng suất
Nhấp ít hơn, làm nhiều hơn: ClickUp giúp bạn hoàn thành công việc
Bảy trong số mười nhà quản lý tin rằng công nghệ giám sát nhân viên giúp cải thiện hiệu suất. Ngược lại, 72% nhân viên cho rằng công nghệ này ít hoặc không có tác động gì, và trong một số trường hợp, thậm chí còn cản trở năng suất.
Đây là một ý tưởng táo bạo: Nếu những nhân viên xuất sắc của bạn bỗng nhiên bắt đầu trễ hạn?
Thấy chưa, theo dõi thời gian không nên giống như bị Big Brother theo dõi bạn. Mục tiêu không phải là theo dõi từng hành động mà là sử dụng các công cụ thông minh giúp cân bằng khối lượng công việc, ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và giữ cho toàn bộ nhóm luôn tham gia và làm việc hiệu quả.
ClickUp nổi bật nhờ cung cấp các công cụ như lập lịch trình kéo và thả và biểu đồ Gantt, giúp việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng và linh hoạt. Hệ thống quản lý nhiệm vụ có thể tùy chỉnh cho phép bạn cá nhân hóa quy trình làm việc bằng menu thả xuống, danh sách kiểm tra và các giai đoạn tiến độ, đáp ứng nhu cầu riêng của nhóm bạn.
Ngoài ra, còn có các tính năng chỉnh sửa thời gian thực như Tài liệu và Bảng trắng, giúp mọi người luôn đồng bộ ngay cả khi làm việc từ xa.
Khi quản lý nhóm, điều quan trọng không phải là thêm nhiều công cụ mà là chọn công cụ phù hợp. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!