Khi tổ chức phát triển, họ phải xử lý ngày càng nhiều yêu cầu dự án. Tuy nhiên, việc xác định ngưỡng đề xuất dự án là rất quan trọng để quá trình tiếp nhận dự án thành công.
Nếu không có phương pháp tiếp cận có cấu trúc, việc tiếp nhận dự án có thể dẫn đến hiểu lầm, bỏ lỡ thời hạn và thất bại dự án. Một nghiên cứu cho thấy 54% nhân viên cảm thấy khối lượng công việc dự án tổng thể là nguyên nhân chính gây ra căng thẳng.
Đây là lúc phần mềm tiếp nhận dự án trở nên không thể thiếu. Các công cụ này hợp lý hóa quy trình tiếp nhận dự án, đảm bảo mọi yêu cầu đều được đánh giá, sắp xếp theo mức độ ưu tiên và theo dõi.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét 10 công cụ hàng đầu để giúp bạn quản lý hiệu quả quá trình tiếp nhận dự án.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là 10 phần mềm tiếp nhận dự án tốt nhất:
- ✅ ClickUp: Tốt nhất cho quản lý tiếp nhận dự án toàn diện và có thể tùy chỉnh
- ✅ Asana: Tốt nhất cho các nhóm làm việc nhanh và quy trình làm việc trực quan
- ✅ Workamajig: Tốt nhất cho các công ty sáng tạo và nhóm tiếp thị
- ✅ Wrike: Tốt nhất cho các doanh nghiệp lớn và quy trình làm việc có thể mở rộng
- ✅ Smartsheet: Tốt nhất cho quản lý dự án và báo cáo dựa trên dữ liệu
- ✅ Adobe Workfront: Tốt nhất cho các dự án quy mô lớn và hợp tác cấp doanh nghiệp
- ✅ ProjectManager: tốt nhất cho giao diện thân thiện với người dùng và dễ sử dụng
- ✅ Acuity PPM: Tốt nhất cho quản lý danh mục đầu tư và phân bổ nguồn lực
- ✅ BrightWork: Tốt nhất cho tích hợp Microsoft 365 và quy trình làm việc tối ưu hóa
- ✅ Planview: Tốt nhất cho các dự án phức tạp và quản lý danh mục đầu tư cấp doanh nghiệp
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm tiếp nhận dự án?
Khi chọn một công cụ để quản lý các yêu cầu dự án, hãy tìm một công cụ giúp cải thiện năng suất của nhóm và giúp bạn tạo ra một quy trình tiếp nhận công việc tiêu chuẩn.
Các tính năng này sẽ giúp bạn xác định các công cụ phù hợp với mục tiêu chiến lược của tổ chức:
- Biểu mẫu tiếp nhận dự án có thể tùy chỉnh: Phần mềm của bạn nên cho phép bạn tạo biểu mẫu yêu cầu dự án phù hợp với nhu cầu của nhóm. Điều này đảm bảo rằng mọi yêu cầu dự án đều ghi lại tất cả các chi tiết cần thiết từ đầu đến cuối
- Tự động hóa quy trình làm việc: Các tính năng tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian bằng cách chuyển các yêu cầu dự án đã được phê duyệt trực tiếp thành các công việc hoặc dự án có thể thực hiện được, giảm nỗ lực thủ công
- Công cụ hợp tác: Hợp tác là yếu tố quan trọng trong quá trình tiếp nhận dự án và xử lý yêu cầu. Hãy tìm kiếm các công cụ hỗ trợ thảo luận thời gian thực giữa các bên liên quan, bao gồm các tùy chọn bình luận và chia sẻ tài liệu
- Theo dõi thời gian thực: Bảng điều khiển và tính năng báo cáo giúp bạn có được thông tin quan trọng về danh mục đầu tư dự án của mình. Điều này giúp bạn theo dõi tiến độ của tất cả các yêu cầu và đưa ra quyết định sáng suốt
- Khả năng tích hợp: Khả năng tích hợp liền mạch với các công cụ khác như CRM, phần mềm quản lý dự án, ứng dụng giao tiếp hoặc phần mềm quản lý công việc đảm bảo quy trình làm việc trơn tru trên toàn bộ hệ thống công nghệ của bạn
- Khả năng mở rộng: Chọn phần mềm có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu công việc dự án ngày càng tăng và quản lý quy trình tiếp nhận công việc một cách liền mạch
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Để đơn giản hóa quy trình tiếp nhận dự án, hãy dùng thử các gói miễn phí hoặc bản dùng thử của phần mềm để đảm bảo rằng nó phù hợp với quy trình làm việc của nhóm bạn. Đảm bảo phần mềm dễ cài đặt và sử dụng để nhóm của bạn có thể nhanh chóng làm quen.
10 phần mềm tiếp nhận dự án tốt nhất
Để giúp bạn chọn lựa chọn tốt nhất, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 công cụ hàng đầu để xử lý quy trình tiếp nhận tiêu chuẩn của bạn. Các công cụ này đáp ứng các nhu cầu đa dạng trong suốt vòng đời quản lý dự án, đảm bảo phù hợp hoàn hảo cho mọi nhóm.
Hãy cùng xem những công cụ tốt nhất để giúp bạn xử lý các yêu cầu dự án mới!
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý tiếp nhận dự án toàn diện và có thể tùy chỉnh)
ClickUp là lựa chọn lý tưởng cho các công ty cần một công cụ quản lý danh mục đầu tư dự án để xử lý quy trình tiếp nhận dự án.
Nền tảng quản lý dự án và năng suất toàn diện này cung cấp giao diện trực quan, giúp đơn giản hóa quy trình tiếp nhận công việc và giúp bạn gửi các đề xuất chất lượng cao.
Chế độ xem biểu mẫu ClickUp
Sử dụng Chế độ xem biểu mẫu ClickUp, bạn có thể thu thập phản hồi và chuyển công việc ngay lập tức đến các nhóm phù hợp, giúp đạt được quy trình tiếp nhận tiêu chuẩn hóa.
Muốn tiến xa hơn nữa? Tùy chỉnh các biểu mẫu theo yêu cầu cụ thể của bạn. Điều này sẽ giúp bạn nắm bắt tất cả các chi tiết dự án cần thiết, từ thông tin khách hàng và phạm vi dự án đến ngân sách và dòng thời gian.
Ngoài ra, bạn có thể tích hợp chúng vào quy trình làm việc hiện có, cho phép thu thập dữ liệu liền mạch và giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công cho các yêu cầu công việc của bạn.
Quản lý dự án ClickUp
Ngoài việc tạo biểu mẫu, ClickUp còn xuất sắc trong việc tự động hóa các khía cạnh quan trọng của quy trình tiếp nhận dự án. Sử dụng các tính năng Quản lý dự án của ClickUp, kết nối tất cả quy trình làm việc, tài liệu, bảng điều khiển và hơn thế nữa tại một địa điểm trung tâm và xác định tất cả các bước của quy trình.
Cho dù bạn giám sát một nhóm nhỏ hay một tổ chức lớn, tính năng mở rộng và theo dõi thời gian của ClickUp đảm bảo rằng công việc của bạn luôn được tiếp nhận một cách hiệu quả.
Trò chuyện ClickUp
ClickUp Chat đã cách mạng hóa sự hợp tác trong nhóm của chúng tôi bằng cách tích hợp giao tiếp và quản lý dự án, loại bỏ sự cần thiết phải sử dụng nhiều công cụ.
Bạn có thể sử dụng Trò chuyện để:
- Tự động liên kết các cuộc hội thoại với các công việc và tài liệu phù hợp trong ClickUp để có bối cảnh hoàn chỉnh
- Tạo công việc trực tiếp từ tin nhắn trò chuyện chỉ với một cú nhấp chuột và giao chúng cho các thành viên nhóm có liên quan bằng Tính năng FollowUps™
- Thực hiện các cuộc gọi âm thanh và video ngẫu hứng và chia sẻ màn hình của bạn với nhóm bằng tính năng SyncUps để làm rõ các câu hỏi và thắc mắc trong thời gian thực
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Kích hoạt các hành động tự động, chẳng hạn như phân công nhiệm vụ, gửi thông báo và cập nhật trạng thái, để hợp lý hóa quy trình tiếp nhận dự án với ClickUp Automations
- Lập kế hoạch và quản lý lịch trình chính xác với ứng dụng theo dõi thời gian ClickUp gốc mà bạn thậm chí có thể sử dụng từ phần mở rộng Chrome
- Theo dõi và so sánh trạng thái dự án với Bảng điều khiển ClickUp phong phú và tương tác, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu và chia sẻ với các bên liên quan
- Sử dụng ClickUp Brain để kết nối toàn bộ cơ sở hạ tầng kỹ thuật số của bạn — từ con người đến công việc, tài liệu trong ClickUp và thậm chí tất cả các ứng dụng được kết nối
- Kết nối ClickUp với các ứng dụng kinh doanh thiết yếu, chẳng hạn như CRM, nền tảng tiếp thị và công cụ giao tiếp, để cải thiện hiệu quả tổng thể
- Sử dụng bảng điều khiển báo cáo và phân tích nâng cao trong ClickUp Danh mục đầu tư để theo dõi các chỉ số chính, xác định các điểm nghẽn và hiểu rõ hơn về quy trình tiếp nhận công việc
Giới hạn của ClickUp
- Bộ tính năng phong phú có thể gây nhầm lẫn cho người mới bắt đầu
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng đánh giá cao ClickUp vì khả năng quản lý nhiệm vụ trực quan, tùy chỉnh liền mạch và khả năng xử lý các quy trình công việc phức tạp. Điều này làm cho công cụ này trở nên lý tưởng để xử lý quy trình yêu cầu của công ty bạn!
Các biểu mẫu và quy trình phê duyệt rất dễ triển khai và giúp xử lý các yêu cầu giữa các bộ phận trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian.
Các biểu mẫu và quy trình phê duyệt rất dễ triển khai và giúp xử lý các yêu cầu giữa các bộ phận trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian.
2. Asana (Tốt nhất cho các nhóm làm việc nhanh và quy trình làm việc trực quan)
Tiếp theo trong danh sách của chúng tôi là Asana, một công cụ quản lý dự án phổ biến được biết đến với giao diện trực quan và tập trung vào quy trình làm việc trực quan. Mặc dù không được thiết kế riêng cho phần mềm tiếp nhận dự án, Asana cung cấp các tính năng giúp hợp lý hóa quy trình tiếp nhận dự án, đặc biệt là cho các nhóm làm việc trong môi trường linh hoạt.
Phần mềm này sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ dự án và duy trì đường dây liên lạc rõ ràng giữa các thành viên trong nhóm. Phần mềm này chia nhỏ các yêu cầu dự án thành các công việc có thể quản lý được, giúp giảm bớt áp lực cho người quản lý dự án hoặc người ra quyết định của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Áp dụng biểu mẫu tiếp nhận để thu thập thông tin dự án từ khách hàng và các bên liên quan
- Sử dụng bảng Kanban, biểu đồ Gantt và các công cụ trực quan khác để theo dõi tiến độ dự án và xác định các điểm nghẽn
- Tích hợp với các ứng dụng kinh doanh phổ biến khác, chẳng hạn như Slack và Microsoft Teams, để tạo quy trình làm việc rõ ràng
Giới hạn của Asana
- Các tính năng tiếp nhận dự án của Asana không toàn diện bằng
- Giá tăng theo số lượng người dùng mới, khiến chi phí trở nên đắt đỏ đối với các nhóm lớn
Giá Asana
- Cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn
- Bắt đầu: 10,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.000+ đánh giá)
Người dùng yêu thích Asana vì tính minh bạch và cho phép họ xử lý các dự án nội bộ với tính năng theo dõi thời gian và giao tiếp rõ ràng.
Asana đã giúp tổ chức của chúng tôi sử dụng thời gian hiệu quả và năng suất hơn. Chúng tôi dành ít thời gian hơn để tìm kiếm vì mọi thứ đã được sắp xếp thành các dự án cho từng nhóm. Với tính năng ngày đáo hạn, chúng tôi có thể theo dõi những việc cần hoàn thành. Chúng tôi cũng có thể hiển thị rõ hơn về công việc của các nhóm, tiến độ công việc và thời điểm cần can thiệp để giúp hoàn thành công việc.
Asana đã giúp tổ chức của chúng tôi sử dụng thời gian hiệu quả và năng suất hơn. Chúng tôi dành ít thời gian hơn để tìm kiếm vì mọi thứ đã được sắp xếp theo dự án cho từng nhóm. Với tính năng ngày đáo hạn, chúng tôi có thể theo dõi những việc cần hoàn thành. Chúng tôi cũng có thể hiển thị rõ hơn về công việc của các nhóm, tiến độ công việc và thời điểm cần can thiệp để giúp hoàn thành công việc.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Ngày nay, quản lý dự án hiệu quả là điều thiết yếu. Xem lại các thách thức chính trong quản lý dự án để tìm hiểu cách giải quyết chúng nhằm đảm bảo dòng thời gian dự án diễn ra suôn sẻ.
3. Workamajig (Tốt nhất cho các công ty sáng tạo và nhóm tiếp thị)
Workamajig là một nền tảng tự động hóa quy trình làm việc toàn diện dành cho các công ty sáng tạo và nhóm tiếp thị. Nó cung cấp các tính năng để quản lý vòng đời dự án của bạn, từ tiếp nhận khách hàng ban đầu đến thực hiện dự án, lập hóa đơn và quản lý danh mục đầu tư dự án.
Điều khiến Workamajig khác biệt là sự tập trung vào nhu cầu riêng biệt của các nhóm sáng tạo. Phần mềm này cung cấp khả năng hiển thị rõ ràng toàn bộ quá trình tiếp nhận dự án cho các cơ quan xử lý nhiều dự án của khách hàng. Điều này giúp dễ dàng quản lý tài chính, thu thập thông tin, phân bổ công việc và hơn thế nữa.
Các tính năng tốt nhất của Workamajig
- Tạo biểu mẫu tiếp nhận dự án tùy chỉnh để thu thập thông tin cần thiết từ khách hàng
- Tự động hóa việc tạo/lập công việc, phân bổ nguồn lực và gửi cập nhật trạng thái để nâng cao hiệu quả
- Tạo nhanh các đề xuất và hợp đồng tùy chỉnh cho khách hàng để đơn giản hóa quá trình tạo/lập đề xuất dự án
Giới hạn của Workamajig
- Workamajig phục vụ các công ty sáng tạo và nhóm tiếp thị, giới hạn việc sử dụng trong các ngành khác
- Đường cong học tập dốc hơn so với các công cụ quản lý dự án thân thiện với người dùng
Giá cả của Workamajig
- Nội bộ: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng (từ 20 người dùng trở lên)
- Đại lý: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng (từ 20 người dùng trở lên)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Workamajig
- G2: 3.8/5 (280 đánh giá)
- Capterra: 3.7/5 (300+ đánh giá)
Người dùng yêu thích giao diện trực quan của Workamajig và khả năng xử lý các truy vấn khác nhau của khách hàng.
Tôi rất thích Workamajig vì nó cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh cho thiết lập dự án và báo cáo. Tôi hiếm khi gặp bất kỳ trở ngại nào trong hệ thống khi nói đến luồng quy trình. Dịch vụ khách hàng hoàn hảo; tôi đã gửi hàng trăm email với các câu hỏi và họ luôn trả lời nhanh chóng và lịch sự.
Tôi rất thích Workamajig vì nó cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh để thiết lập dự án và báo cáo. Tôi hiếm khi gặp bất kỳ trở ngại nào trong hệ thống khi nói đến luồng quy trình. Dịch vụ khách hàng hoàn hảo; tôi đã gửi hàng trăm email với các câu hỏi và họ luôn trả lời nhanh chóng và lịch sự.
📮 ClickUp Insight: 37% nhân viên gửi ghi chú theo dõi hoặc biên bản cuộc họp để theo dõi các mục hành động, nhưng 36% vẫn dựa vào các phương pháp khác, không thống nhất.
Theo nghiên cứu của ClickUp, nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại các quyết định, những thông tin quan trọng mà bạn cần có thể bị chôn vùi trong các kênh truyền thông như trò chuyện, email hoặc bảng tính. Với ClickUp, bạn có thể ngay lập tức biến các cuộc hội thoại thành nhiệm vụ có thể thực hiện được trong tất cả các nhiệm vụ, trò chuyện và tài liệu của mình, đảm bảo không có thông tin nào bị bỏ sót.
4. Wrike (Tốt nhất cho doanh nghiệp lớn và quy trình làm việc có thể mở rộng)
Wrike là phần mềm tiếp nhận dự án mạnh mẽ được thiết kế để có thể mở rộng quy mô. Phần mềm này quản lý quy trình tiếp nhận dự án để thu thập, sắp xếp thứ tự ưu tiên và thực hiện các yêu cầu dự án một cách hiệu quả.
Giao diện trực quan và khả năng tự động hóa của phần mềm này thích ứng với nhu cầu ngày càng phát triển của các nhóm, giúp bạn đạt được mục tiêu của tổ chức trong môi trường cạnh tranh.
Cho dù bạn đang quản lý một dự án duy nhất hay toàn bộ danh mục đầu tư, phần mềm này cung cấp khả năng hiển thị và kiểm soát cần thiết để mang lại kết quả hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Thiết kế biểu mẫu tiếp nhận dự án tùy chỉnh để thu thập thông tin dự án cần thiết từ khách hàng và các bên liên quan
- Theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực để hiểu rõ hơn về hiệu suất dự án
- Tích hợp liền mạch với hơn 400 ứng dụng, bao gồm Slack, Google Drive và Salesforce
Giới hạn của Wrike
- Giao diện phức tạp và cấu hình khó khăn
- Giá thành đắt, đặc biệt là đối với các nhóm lớn, khiến nó trở thành một lựa chọn kém hiệu quả về chi phí
Giá Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4.2/5 (3.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.700+ đánh giá)
🎉 Thông tin thú vị: Trung bình, mỗi tổ chức sử dụng hơn 130 công cụ SaaS — do đó, việc tích hợp là rất quan trọng để giữ cho hệ thống công nghệ của bạn kết nối và hoạt động hiệu quả.
➡️ Đọc thêm: Chiến lược phát triển dự án: Hướng dẫn từng bước
5. Smartsheet (Tốt nhất cho quản lý dự án và báo cáo dựa trên dữ liệu)
Smartsheet là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, kết hợp tính linh hoạt của bảng tính cho quá trình tiếp nhận dự án. Điều này cho phép bạn tạo biểu mẫu tiếp nhận dự án tùy chỉnh trong giao diện giống như bảng tính.
Công cụ này cho phép bạn theo dõi tiến độ và đảm bảo trách nhiệm giải trình. Nó được sử dụng rộng rãi bởi các nhóm trong ngành CNTT, tiếp thị và sản xuất để quản lý các yêu cầu dự án phức tạp nhằm xây dựng danh mục đầu tư dự án lành mạnh.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Ghi lại các yêu cầu dự án và theo dõi tiến độ bằng giao diện giống bảng tính quen thuộc
- Quản lý quy trình tiếp nhận với các tính năng tự động hóa phân phối công việc và đánh giá yêu cầu
- Sử dụng các tính năng như chỉnh sửa đồng thời, bình luận và @đề cập để đơn giản hóa quy trình tiếp nhận
Giới hạn của Smartsheet
- Giao diện dựa trên bảng tính có thể không trực quan, đặc biệt là khi quản lý đề xuất dự án phức tạp
- Không có kế hoạch miễn phí và chi phí cao ngay cả đối với kế hoạch cơ bản
Giá cả của Smartsheet
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Quản lý công việc nâng cao: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4.4/5 (18.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ đánh giá)
6. Adobe Workfront (Tốt nhất cho các dự án quy mô lớn và hợp tác cấp doanh nghiệp)
Adobe Workfront là một nền tảng quản lý công việc toàn diện cấp doanh nghiệp. Mô-đun tiếp nhận dự án chuyên dụng của nó giúp hợp lý hóa việc thu thập yêu cầu dự án, thu thập yêu cầu và xin phê duyệt.
Điểm nổi bật nhất của công cụ Adobe này là cho phép bạn tạo biểu mẫu tùy chỉnh để thu thập tất cả thông tin dự án cần thiết, bao gồm chi tiết khách hàng, phạm vi dự án, ngân sách và dòng thời gian.
Các tính năng tốt nhất của Adobe Workfront
- Thiết kế và sử dụng biểu mẫu tiếp nhận để thu thập tất cả thông tin dự án cần thiết từ khách hàng và các bên liên quan
- Xử lý các dự án nội bộ và bên ngoài quy mô lớn, đơn giản hóa việc quản lý danh mục đầu tư dự án
- Tích hợp quy trình tiếp nhận công việc của bạn với Adobe Creative Cloud và các công cụ doanh nghiệp khác
Giới hạn của Adobe Workfront
- Nền tảng phức tạp và giàu tính năng với đường cong học tập dốc cho người dùng mới
- Đắt hơn so với các sản phẩm cùng phân khúc
Giá cả của Adobe Workfront
- Chọn: Giá tùy chỉnh
- Prime: Giá tùy chỉnh
- Ultimate: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Adobe Workfront
- G2: NA
- Capterra: 4.4/5 (1.400+ đánh giá)
Người dùng yêu thích tính toàn diện của công cụ Adobe và cách họ xử lý các bước trong quy trình tiếp nhận dự án.
Bộ công cụ phong phú của Workfront thật tuyệt vời. Kết quả là, chúng tôi có thể theo dõi các dự án và tài liệu ở một nơi dễ truy cập, rất phù hợp cho việc kiểm toán và các nhu cầu lưu trữ hồ sơ khác.
Bộ công cụ phong phú của Workfront thật tuyệt vời. Kết quả là, chúng tôi có thể theo dõi các dự án và tài liệu ở một nơi dễ truy cập, rất phù hợp cho việc kiểm toán và các nhu cầu lưu trữ hồ sơ khác.
7. ProjectManager (Tốt nhất cho giao diện thân thiện với người dùng và dễ sử dụng)
ProjectManager là công cụ quản lý dự án thân thiện với người dùng, được thiết kế để hợp lý hóa các yêu cầu dự án cho các nhóm, đặc biệt là quản lý dự án và nhóm lãnh đạo.
Được xây dựng để hỗ trợ các phương pháp luận linh hoạt, phần mềm này cung cấp giao diện trực quan để lập kế hoạch, theo dõi và quản lý công việc hiệu quả. Các tính năng như biểu mẫu tiếp nhận dự án tự động, theo dõi dự án và cập nhật tiến độ theo thời gian thực giúp quản lý dự án từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành trở nên dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của ProjectManager
- Tạo biểu mẫu tiếp nhận dự án chi tiết để thu thập tất cả thông tin dự án cần thiết
- Theo dõi tiến độ dự án trong thời gian thực với biểu đồ Gantt tương tác, bảng Kanban và các công cụ trực quan khác
- Sử dụng báo cáo dự án chi tiết để lập kế hoạch nguồn lực và năng lực
- Tích hợp thông tin của bạn một cách dễ dàng với CRM và các công cụ lập kế hoạch dự án như Trello, JIRA, v.v
Giới hạn của ProjectManager
- Chức năng có thể bị giới hạn so với một số nền tảng cấp doanh nghiệp hơn
- Các tính năng báo cáo và phân tích chưa được phát triển cao
Giá cả của ProjectManager
- Nhóm: 16 USD/người dùng mỗi tháng
- Kinh doanh: 28 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về ProjectManager
- G2: 4.4/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4. 1/5 (300+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: Phân tích môi trường dự án: Khái niệm, yếu tố và mẹo xử lý các yếu tố không chắc chắn trong quản lý dự án
8. Acuity PPM (Tốt nhất cho quản lý danh mục đầu tư và phân bổ nguồn lực)
Acuity PPM là giải pháp quản lý danh mục đầu tư toàn diện giúp bạn cải thiện quy trình tiếp nhận dự án. Mặc dù không được thiết kế để xử lý các yêu cầu dự án, nhưng giải pháp này cải thiện quản lý danh mục đầu tư dự án (PPM) và đảm bảo các nhóm có chế độ xem rõ ràng về quy trình của họ.
Với khả năng phân tích mạnh mẽ, quản lý tài nguyên và các tính năng tích hợp, phần mềm này hợp lý hóa quy trình tiếp nhận và giúp bạn ưu tiên các dự án có giá trị nhất.
Các tính năng tốt nhất của Acuity PPM
- Đánh giá và sắp xếp thứ tự ưu tiên các yêu cầu dự án dựa trên sự phù hợp với giá trị chiến lược và trạng thái hiện tại
- Phân bổ nguồn lực trong danh mục đầu tư dự án để tối đa hóa ROI và giảm thiểu rủi ro
- Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) và tạo báo cáo chi tiết để xác định các lĩnh vực cần cải thiện
Giới hạn của Acuity PPM
- Giải pháp quản lý danh mục đầu tư chuyên biệt, có thể quá mức cần thiết đối với một số tổ chức
- Chỉ lý tưởng nếu các tính năng nâng cao phù hợp với các ưu tiên chiến lược của bạn
Giá cả của Acuity PPM
- PPM Starter: $750 mỗi tháng (5 giấy phép trả phí)
- PPM Essentials: $1.050 mỗi tháng (5 giấy phép trả phí)
- PPM Plus: $1.500 mỗi tháng (5 giấy phép trả phí)
- PPM Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Acuity PPM
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
9. BrightWork (Tốt nhất cho tích hợp Microsoft 365 và quy trình làm việc tối ưu)
BrightWork là nền tảng quản lý dự án và tự động hóa quy trình làm việc tích hợp liền mạch với Microsoft 365. Điều này khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến cho các tổ chức phụ thuộc nhiều vào các công cụ của Microsoft.
Cách tiếp cận hợp lý hóa công việc tiếp nhận cho phép người dùng nắm bắt các yêu cầu dự án và quản lý quy trình công việc trong môi trường Microsoft quen thuộc. Nó cũng có thể được sử dụng để tạo các biểu mẫu tùy chỉnh để nắm bắt các yêu cầu dự án, bao gồm các chi tiết như thông tin khách hàng, phạm vi dự án, dòng thời gian và ngân sách.
Các tính năng nổi bật của BrightWork
- Tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft 365 khác, chẳng hạn như Outlook, Teams và SharePoint
- Sử dụng các mẫu có thể tùy chỉnh để tạo biểu mẫu tiếp nhận dự án chi tiết nhằm thu thập thông tin của các bên liên quan
- Hợp lý hóa quy trình phê duyệt bằng cách theo dõi tiến độ dự án trong thời gian thực với bảng điều khiển và báo cáo tương tác
Giới hạn của BrightWork
- Giới hạn cho các tổ chức đã sử dụng Microsoft 365
- Nền tảng này không có nhiều tính năng
Giá cả của BrightWork
- Dự án: Miễn phí vĩnh viễn
- Nhóm: 14 USD/người dùng mỗi tháng (20-50 người dùng)
- Nhóm: 12 USD/người dùng mỗi tháng (51-100 người dùng)
- Bộ phận: 10 USD/người dùng mỗi tháng (101-250 người dùng)
- Phân chia: 8 USD/người dùng mỗi tháng (251-500 người dùng)
- Tổ chức: 6 USD/người dùng/tháng (501-1000 người dùng)
Đánh giá và nhận xét về BrightWork
- G2: NA
- Capterra: NA
Các nhà quản lý dự án rất thích cách nền tảng này giúp quản lý dự án và danh mục đầu tư trở nên dễ dàng.
Các tính năng của sản phẩm BrightWork giúp quản lý dự án và danh mục đầu tư của chúng tôi dễ dàng và thành công hơn. Là người quản lý PMO, tôi có thể nhanh chóng quyết định dự án nào được phê duyệt và dự án nào bị từ chối. Sử dụng các mẫu quản lý dự án OTB của họ, chúng tôi có thể bắt đầu với lượng công việc quản lý dự án phù hợp cho dự án và nhóm liên quan.
Các tính năng của sản phẩm BrightWork giúp quản lý dự án và danh mục đầu tư của chúng tôi dễ dàng và thành công hơn. Là người quản lý PMO, tôi có thể nhanh chóng quyết định dự án nào được phê duyệt và dự án nào bị từ chối. Sử dụng các mẫu quản lý dự án OTB của họ, chúng tôi có thể bắt đầu với lượng quản lý dự án phù hợp cho dự án và nhóm liên quan.
10. Planview (Tốt nhất cho các dự án phức tạp và quản lý danh mục đầu tư cấp doanh nghiệp)
Planview là giải pháp quản lý danh mục đầu tư toàn diện cấp doanh nghiệp, cung cấp các tính năng mạnh mẽ để quản lý các dự án và danh mục đầu tư phức tạp.
Phần mềm này cung cấp một mô-đun chuyên dụng cho việc tiếp nhận dự án, cho phép các tổ chức thu thập yêu cầu, đánh giá đề xuất và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các sáng kiến dựa trên các mục tiêu chiến lược. Phần mềm này đặc biệt phù hợp với các tổ chức cần hiển thị việc phân bổ nguồn lực và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các dự án trên quy mô lớn.
Các tính năng tốt nhất của Planview
- Đánh giá và sắp xếp thứ tự ưu tiên các đề xuất dự án dựa trên mức độ phù hợp với mục tiêu của tổ chức
- Phân bổ nguồn lực hiệu quả trong danh mục đầu tư dự án để tối đa hóa ROI và giảm thiểu rủi ro
- Xử lý các dự án quy mô lớn với nhiều phụ thuộc và quy trình làm việc phức tạp
Giới hạn của Planview
- Quá nhiều tính năng dẫn đến sự phức tạp và tăng chi phí
Giá cả của Planview
- Liên hệ bộ phận bán hàng để biết thông tin về giá cả
Đánh giá và nhận xét từ Planview
- G2: NA
- Capterra: NA
Người dùng thích sự dễ dàng theo dõi dòng thời gian dự án với nền tảng này và tốc độ thực hiện dự án hàng ngày.
Đây là một phần mềm quản lý dự án tuyệt vời, giúp tạo và quản lý dòng thời gian và tổ chức dự án. Phần mềm này cho phép chúng tôi dễ dàng theo dõi số giờ thực hiện các công việc và hoạt động của dự án cũng như thời gian hoàn thành các công việc. Phần mềm này giúp điều chỉnh các dự án một cách hiệu quả và cung cấp các công cụ để thực hiện từng dự án hàng ngày. Phần mềm này có thể truy cập dễ dàng từ mọi nơi.
Đây là một phần mềm quản lý dự án tuyệt vời, giúp tạo và quản lý dòng thời gian và tổ chức dự án. Phần mềm này cho phép chúng tôi dễ dàng theo dõi số giờ thực hiện các công việc và hoạt động của dự án cũng như thời gian hoàn thành các công việc. Phần mềm này giúp điều chỉnh các dự án một cách hiệu quả và cung cấp các công cụ để thực hiện từng dự án hàng ngày. Phần mềm này có thể truy cập dễ dàng từ mọi nơi.
Hợp lý hóa quy trình tiếp nhận dự án với ClickUp
Một quy trình tiếp nhận dự án được cấu trúc tốt là nền tảng của quản lý dự án thành công. Sau khi khám phá các lựa chọn phần mềm tiếp nhận dự án hàng đầu, rõ ràng là công cụ phù hợp sẽ tạo ra sự khác biệt trong việc tối ưu hóa hiệu quả và điều chỉnh các dự án phù hợp với mục tiêu chiến lược.
Trong số các công cụ này, ClickUp là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn đơn giản hóa và cải thiện quy trình tiếp nhận công việc.
Cho dù bạn cần quản lý yêu cầu dự án, sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, theo dõi dự án hay tăng cường hợp tác, ClickUp đều giúp tổ chức của bạn hợp lý hóa quy trình.
Sẵn sàng đưa quy trình tiếp nhận dự án của bạn lên một tầm cao mới? Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay và trải nghiệm cách một giải pháp tiếp nhận dự án mạnh mẽ thúc đẩy thành công của bạn!