Mọi sản phẩm đột phá đều bắt đầu từ một ý tưởng khiến bạn nghĩ rằng: "Điều này có thể mang tính cách mạng"
Tuy nhiên, dù ý tưởng có tuyệt vời đến đâu, chỉ ý tưởng thôi cũng không thể thay đổi tình hình. Ý tưởng cần có kế hoạch rõ ràng, lý lẽ thuyết phục và sự hỗ trợ phù hợp để trở thành hiện thực. Đó là lúc bản đề xuất sản phẩm được soạn thảo kỹ lưỡng phát huy tác dụng.
Đề xuất sản phẩm là cầu nối giữa ý tưởng và thực hiện. Đây là cơ hội để bạn thể hiện cách sản phẩm của mình giải quyết các vấn đề thực tế, kết nối với thị trường mục tiêu và nổi bật trong một không gian đông đúc.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tạo ra một bản đề xuất thu hút sự chú ý, truyền cảm hứng tự tin và giành được sự chấp thuận.
Sẵn sàng biến ý tưởng của bạn thành điều lớn lao tiếp theo? Hãy tạo ra sự khác biệt.
⏰Tóm tắt 60 giây
- Đề xuất sản phẩm là kế hoạch giới thiệu ý tưởng của bạn, thể hiện giá trị, sự phù hợp với thị trường và tiềm năng của ý tưởng đó cho các bên liên quan
- Bao gồm vấn đề, giải pháp của bạn, đối tượng mục tiêu, nghiên cứu thị trường, tài chính và lộ trình rõ ràng
- Phù hợp loại đề xuất của bạn (ví dụ: nội bộ, bên ngoài, sản phẩm mới) với đối tượng và mục tiêu của bạn
- Sử dụng hình ảnh, tập trung vào kết quả và hợp tác với nhóm của bạn qua ClickUp để tạo ra bản đề xuất dễ hiểu, dễ theo dõi và có tác động mạnh mẽ
Đề xuất sản phẩm là gì?
Đề xuất sản phẩm là tài liệu hoặc bản trình bày được thiết kế để giới thiệu ý tưởng sản phẩm cho các bên liên quan, chẳng hạn như nhà đầu tư, đối tác hoặc người ra quyết định.
Mục đích của đề xuất là phác thảo các chi tiết quan trọng của sản phẩm, bao gồm ý tưởng, thị trường mục tiêu, chi tiết kỹ thuật, lợi ích, nhu cầu thị trường và giá trị tiềm năng.
Về cơ bản, đề xuất sản phẩm của bạn phải chứa tất cả các yếu tố giúp nó được thông qua. Đề xuất phải trả lời các câu hỏi rõ ràng như:
1. Vấn đề mà bạn đang giải quyết là gì?
2. Giải pháp của bạn là gì, và nó độc đáo như thế nào?
3. Thị trường mục tiêu của bạn là ai?
4. Chiến lược tiếp thị chính của bạn là gì?
5. Lợi thế cạnh tranh của bạn là gì?
6. Dự báo tài chính của bạn là gì?
7. Những rủi ro và thách thức là gì?
8. Nhóm và nguồn lực của bạn là gì?
Ngoài ra, một đề xuất sản phẩm thành công có thể thu hút khách hàng tiềm năng của bạn đồng thời đóng vai trò như một lộ trình rõ ràng để hướng phát triển sản phẩm của bạn đi đúng hướng.
Khi được thực hiện đúng, mọi người sẽ cùng bạn nhiệt tình với ý tưởng của bạn.
➡️ Đọc thêm: Cách viết đề xuất dự án (ví dụ & mẫu)
Tìm hiểu cách viết bất cứ thứ gì, bao gồm cả đề xuất sản phẩm, với AI. 👇🏼
Các loại đề xuất sản phẩm
Để tạo ra một đề xuất sản phẩm thành công, hãy hiểu các loại đề xuất khác nhau và cách mỗi loại phục vụ mục đích riêng biệt trong việc hiện thực hóa ý tưởng.
Dưới đây là các loại đề xuất bạn sẽ gặp phải⬇️
1. Đề xuất sản phẩm nội bộ
Các đề xuất này rất phù hợp để trình bày ý tưởng trong nhóm hoặc tổ chức của bạn, đảm bảo sự ủng hộ từ các nhà quản lý hoặc các bên liên quan, và thúc đẩy sự hợp tác.
📌 Ví dụ: Đề xuất triển khai công cụ quản lý dự án toàn công ty để hợp lý hóa các quy trình nội bộ.
2. Đề xuất sản phẩm bên ngoài
Được thiết kế để giới thiệu khách hàng, nhà đầu tư hoặc đối tác, các đề xuất này tập trung vào việc trình bày rõ ràng và ấn tượng về sản phẩm hoặc ý tưởng hợp tác của bạn cho đối tượng bên ngoài.
📌 Ví dụ: Một công ty khởi nghiệp giới thiệu nền tảng hỗ trợ khách hàng mới dựa trên AI cho các nhà đầu tư tiềm năng để huy động vốn.
3. Đề xuất sản phẩm mới
Các đề xuất này, tập trung vào những ý tưởng mới mẻ, nêu bật một sản phẩm hoàn toàn mới, giới thiệu các tính năng, lợi ích và lý do tại sao sản phẩm đó phù hợp với thị trường.
📌Ví dụ: Đề xuất một thiết bị mới thân thiện với môi trường để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng về tính bền vững.
4. Đề xuất cải tiến sản phẩm
Các đề xuất này cải tiến các sản phẩm hiện có, đề xuất các bản cập nhật hoặc tính năng mới để tăng sức hấp dẫn và chức năng của sản phẩm.
📌 Ví dụ: Đề xuất nâng cấp thiết bị theo dõi thể dục hiện có với tính năng theo dõi giấc ngủ và phân tích biến động nhịp tim.
5. Đề xuất hợp tác hoặc phát triển chung
Chúng khám phá các cơ hội hợp tác với các công ty hoặc đối tác khác để phát triển hoặc cải tiến sản phẩm và mở rộng thị trường.
📌Ví dụ: Đề xuất cho hai công ty công nghệ hợp tác phát triển nền tảng tích hợp nhà thông minh.
6. Đề xuất mở rộng thị trường
Các đề xuất này đưa sản phẩm hiện có đến các thị trường mới hoặc tiếp cận các nhóm khách hàng khác nhau.
📌 Ví dụ: Đề xuất mở rộng dịch vụ phần mềm ra thị trường quốc tế.
7. Đề xuất chứng minh khái niệm
Đề xuất chứng minh ý tưởng xác nhận liệu một ý tưởng có thể hoạt động trong thế giới thực hay không bằng cách sử dụng các nguyên mẫu ban đầu hoặc kết quả thử nghiệm.
📌 Ví dụ: Đề xuất cho thấy kết quả dùng thử thành công của trạm sạc năng lượng mặt trời cho khu vực đô thị.
8. Đề xuất sản phẩm vật lý
Các đề xuất này tập trung vào các sản phẩm hữu hình, nêu rõ các tính năng, phương pháp sản xuất và tiềm năng thị trường của chúng.
📌 Ví dụ: Đề xuất cho một dòng ghế văn phòng mới được thiết kế để giảm căng thẳng lưng.
Các yếu tố khóa của một đề xuất sản phẩm thành công
Mỗi đề xuất sản phẩm nổi bật đều bao gồm một số yếu tố bắt buộc. Dưới đây là danh sách các yếu tố cần thiết để đảm bảo nhận được sự đồng ý từ các bên liên quan👇
Mở đầu ngắn gọn
Trong vòng hai đến ba câu, tóm tắt ý tưởng của bạn cho các bên liên quan.
- Giải quyết các vấn đề cụ thể mà sản phẩm của bạn giúp loại bỏ
- Nêu bật cách sản phẩm của bạn lấp đầy khoảng trống mà đối thủ cạnh tranh bỏ qua
- Chứng minh tại sao giải pháp này xứng đáng với khoản đầu tư của họ
Đây là giai đoạn khám phá sản phẩm được tóm tắt thành một phần giới thiệu mạnh mẽ.
Giả thuyết sản phẩm
Giải thích lý do đằng sau ý tưởng của bạn. Giữ cho bản đề xuất dễ hiểu, không sử dụng thuật ngữ kỹ thuật. Chia sẻ mục tiêu, USP và cách sản phẩm của bạn đáp ứng nhu cầu thị trường. Sử dụng dữ liệu thị trường và nghiên cứu để hỗ trợ cho tuyên bố của bạn.
Phân tích thị trường
Chứng tỏ rằng bạn đã hoàn thành bài tập về nhà. Đi sâu vào phân tích cạnh tranh để đánh giá vị trí của sản phẩm trong ngành. Thảo luận 👇
- Xu hướng
- Cơ hội
- Nhận thức về người tiêu dùng
- Các rào cản tiềm ẩn đối với mục nhập
Các bên liên quan sẽ đánh giá cao việc xem dự báo doanh số và biết rằng bạn đã cân nhắc cách giữ họ tiếp tục đầu tư.
Vấn đề và giải pháp
Làm rõ vấn đề — vấn đề là gì và tại sao cần giải quyết ngay bây giờ? Tạo cảm giác cấp bách bằng cách nêu bật nhu cầu thị trường và cho thấy tại sao đây là thời điểm hoàn hảo để hành động.
Hơn nữa, hãy cung cấp hướng dẫn chi tiết về giải pháp và cách giải pháp đó đáp ứng nhu cầu của một nhóm đối tượng mục tiêu.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng khung 'Công việc cần hoàn thành'. Thay vì tập trung vào những gì đối thủ cạnh tranh cung cấp, hãy phân tích những công việc/vấn đề mà khách hàng của bạn đang cố gắng giải quyết. Điều này sẽ giúp bạn phát hiện ra những cơ hội mà người khác bỏ lỡ vì quá tập trung vào sản phẩm.
Tính năng sản phẩm
Đây là nơi bạn thể hiện những điểm độc đáo của sản phẩm. Tập trung vào các tính năng khiến khách hàng hào hứng, cải thiện trải nghiệm người dùng và giải quyết các vấn đề thực tế. Thay vì đi sâu vào các thông số kỹ thuật, hãy trình bày các tính năng theo lợi ích thực tế và tính tiện dụng.
Trình diễn sản phẩm
Đã đến lúc biến bản tóm tắt sản phẩm của bạn thành hiện thực. Cho dù thông qua bản demo được ghi sẵn, hướng dẫn hay mẫu thử nghiệm tương tác, hãy cho các bên liên quan thấy chính xác cách thức hoạt động của sản phẩm. Nếu sản phẩm của bạn vẫn đang trong giai đoạn phát triển, mô hình, video ý tưởng hoặc kịch bản có thể giúp hình dung tiềm năng của sản phẩm.
♟️Bí quyết: Sử dụng khung 'Narrative-Feature-Benefit' (NFB) cho bản demo: Bắt đầu với một câu chuyện người dùng dễ hiểu, chuyển sang giới thiệu tính năng liên quan một cách trơn tru, sau đó nêu bật lợi ích cụ thể bằng số liệu hoặc kết quả.
Ví dụ: 'Hãy gặp Sarah, người từng mất 3 giờ để tính lương (mô tả) → Xem cách tính năng đồng bộ bằng một cú nhấp chuột của chúng tôi hoạt động (tính năng) → Giờ đây, Sarah hoàn thành việc tính lương trong 15 phút và tiết kiệm được 400 đô la mỗi tháng (lợi ích). '
Dự báo tài chính
Cung cấp ước tính rõ ràng về chi phí, nguồn thu nhập và tiềm năng tăng trưởng. Sử dụng biểu đồ và đồ thị để dự báo tài chính dễ hiểu và đáng tin cậy.
Định giá sản phẩm
Chiến lược giá của bạn có thể quyết định thành công hay thất bại của đề xuất. Điều chỉnh giá của bạn cho phù hợp với USP của sản phẩm và kỳ vọng của thị trường. Giải thích chi tiết lý do đằng sau giá của bạn, cho thấy tác động của nó đối với doanh thu và vị trí trên thị trường.
Dòng thời gian và tài nguyên
Lập kế hoạch những gì cần thiết để hiện thực hóa sản phẩm của bạn. Chi tiết các kỹ năng, nhân sự và công cụ, cùng với dòng thời gian thực tế của quá trình phát triển sản phẩm từ đầu đến cuối.
Phạm vi dự án
Hãy cụ thể về những gì các bên liên quan có thể mong đợi. Bao gồm các kết quả chính, chỉ số hiệu suất, rủi ro tiềm ẩn, dự báo tăng trưởng doanh thu và cách thức quản lý mọi thứ. Hơn nữa, hãy bao gồm các giả định và kế hoạch để giải quyết những bất ổn nhằm thiết lập kỳ vọng rõ ràng.
Triển vọng tăng trưởng trong tương lai
Vẽ ra bức tranh về tiềm năng lâu dài của sản phẩm. Nêu bật khả năng mở rộng quy mô, cơ hội mở rộng thị trường và các tính năng bổ sung có thể được phát triển. Cho các bên liên quan thấy sản phẩm của bạn được xây dựng như thế nào để đạt được thành công và tăng trưởng bền vững.
🍭 Phần thưởng: Cách viết PRD (với ví dụ và mẫu)
Định dạng đề xuất sản phẩm của bạn
Không ai thích đọc các tài liệu văn bản dài dòng với thuật ngữ chuyên ngành. Bạn cần trình bày đề xuất sản phẩm của mình một cách trang trọng và tương tác.
Dưới đây là một số mẹo để trình bày hoàn hảo:
- Giữ cho bản đề xuất gọn gàng và đơn giản: Khi định dạng bản đề xuất, ít hơn là nhiều hơn. Tránh nhồi nhét quá nhiều thông tin vào một trang — sử dụng nhiều không gian trống để bản đề xuất dễ đọc
- Kết hợp hình ảnh và văn bản: Kết hợp nội dung được viết tốt với hình ảnh hấp dẫn sẽ làm cho đề xuất của bạn trở nên hấp dẫn hơn. Biểu đồ, đồ thị, hình ảnh và thậm chí cả video ngắn có thể làm cho đề xuất của bạn trở nên hấp dẫn hơn
- Làm cho bản đề xuất dễ đọc: Các bên liên quan rất bận rộn và họ có thể sẽ chỉ đọc lướt qua bản đề xuất của bạn. Sử dụng tiêu đề lớn, dấu đầu dòng và văn bản in đậm để nhấn mạnh các chi tiết quan trọng. Bắt đầu với thông tin quan trọng nhất và sau đó đi sâu hơn vào chi tiết
- Thêm bảng nội dung: Bảng nội dung là công cụ hữu ích nếu đề xuất của bạn có nhiều phần. Hãy thiết kế bảng nội dung có thể nhấp vào để người đọc có thể chuyển trực tiếp đến phần họ quan tâm
- Hãy đọc lại (cẩn thận): Không có gì làm mất uy tín nhanh hơn lỗi chính tả hoặc lỗi. Kiểm tra lại đề xuất của bạn để đảm bảo không có lỗi và tất cả các thông tin, số liệu và dữ liệu đều chính xác
- Cân bằng độ dài và chi tiết: Đừng sa đà vào các chi tiết không cần thiết về một tính năng trong khi bỏ qua tính năng khác. Hãy cân bằng giữa lượng thông tin đủ để thuyết phục nhưng không quá nhiều khiến người đọc mất hứng thú khi đọc đến nửa chừng
Cách viết đề xuất sản phẩm hiệu quả
Một bản đề xuất thành công kể một câu chuyện thuyết phục, được hỗ trợ bởi nghiên cứu kỹ lưỡng và tất cả các yếu tố cần thiết.
Bắt đầu ngay với hướng dẫn từng bước để giúp bạn xây dựng một chiến lược ra mắt sản phẩm hiệu quả:
Bước 1: Bắt đầu bằng việc nghiên cứu sản phẩm và ngành công nghiệp
Trước khi soạn thảo đề xuất sản phẩm, hãy nghiên cứu thị trường và hiểu rõ đối tượng mục tiêu của bạn. Hãy tự hỏi: Mục tiêu của bạn là ai? Sản phẩm của bạn giải quyết vấn đề gì? Sản phẩm của bạn có điểm khác biệt gì?
Dưới đây là danh sách kiểm tra nhanh để hướng dẫn nghiên cứu thị trường của bạn 🔽
✅ Bối cảnh: Xác định lý do tại sao sản phẩm của bạn là thiết yếu và vấn đề mà nó giải quyết✅ Nguồn dữ liệu: Sử dụng khảo sát, phân tích đối thủ cạnh tranh và xu hướng thị trường để thu thập thông tin chi tiết✅ Kết quả: Xác định xu hướng, điểm yếu và cơ hội để nêu bật các tính năng và tác động chính của sản phẩm✅ Tài liệu tham khảo: Hỗ trợ các luận điểm của bạn bằng dữ liệu đáng tin cậy để xây dựng uy tín
Tìm hiểu sâu về các tính năng, yếu tố khóa và chỉ số thành công của sản phẩm để đảm bảo đề xuất của bạn có nền tảng vững chắc.
Và khi cần tạo quy trình làm việc sản phẩm từ đầu đến cuối, bạn cần ClickUp.
Ví dụ: sử dụng ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp của ClickUp, để thu thập thông tin chi tiết, sắp xếp dữ liệu và kết nối ý tưởng — tất cả chỉ trong một nơi.
Dưới đây là cách nó có thể giúp giai đoạn nghiên cứu của bạn diễn ra suôn sẻ:
- Trung tâm kiến thức tập trung: Tập hợp tất cả ghi chú, xu hướng thị trường và thông tin chi tiết về đối thủ cạnh tranh của bạn trong ClickUp bằng cách sử dụng ClickUp Docs, ClickUp Whiteboards và hơn thế nữa. Không còn phải chuyển đổi giữa các công cụ hoặc mất dấu các chi tiết quan trọng — mọi thứ đều sẵn sàng khi bạn cần
- Gợi ý tùy chỉnh cho nghiên cứu: Cần trợ giúp để brainstorming các tính năng sản phẩm hoặc lập bản đồ các yếu tố khóa cho đề xuất của bạn? ClickUp Brain đề xuất các gợi ý phù hợp với mục tiêu của bạn
- Viết với sự hỗ trợ của AI: Sau khi hoàn thành nghiên cứu, hãy để ClickUp Brain soạn thảo các phần của đề xuất, như mô tả vấn đề hoặc tổng quan về sản phẩm, đảm bảo chúng ngắn gọn và ấn tượng
📮ClickUp Insight: Một nhân viên tri thức điển hình phải kết nối với trung bình 6 người để hoàn thành công việc.
Điều này có nghĩa là liên hệ với 6 kết nối cốt lõi hàng ngày để thu thập thông tin cần thiết, thống nhất các ưu tiên và thúc đẩy dự án tiến triển.
Cuộc đấu tranh là có thật — việc theo dõi liên tục, nhầm lẫn phiên bản và hiển thị không rõ ràng làm giảm năng suất của nhóm. Một nền tảng tập trung như ClickUp, với Tìm kiếm kết nối và Trình quản lý kiến thức AI, giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp bối cảnh ngay lập tức trong tầm tay bạn.
Bước 2: Tạo dàn ý với các yếu tố cần thiết
Khi nghiên cứu của bạn đã sẵn sàng, hãy hình thành nó thành một tài liệu chi tiết với các phần khóa mà bạn dự định đưa vào đề xuất của mình. Điều này sẽ thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào đối tượng bạn đang giới thiệu.
Dưới đây là khung sườn bạn có thể tham khảo:
- Tóm tắt executive: Một bản tóm tắt nhanh chóng và thuyết phục về đề xuất của bạn
- Mô tả vấn đề: Thách thức mà sản phẩm của bạn giải quyết
- Đối tượng mục tiêu: Ai được hưởng lợi và tại sao điều đó quan trọng đối với họ
- Giả thuyết sản phẩm: USP của sản phẩm và cách thức hoạt động
- Phân tích thị trường: Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh và vị trí của sản phẩm của bạn
- Dự báo tài chính: Chi phí, doanh thu và lợi tức đầu tư dự kiến
- Kế hoạch triển khai: Lộ trình phát triển và ra mắt sản phẩm
- Gọi hành động: Nêu rõ điều bạn mong muốn từ họ (có thể là sự chấp thuận, tài trợ hoặc phản hồi)
Giờ đây, việc tạo đề xuất phát triển sản phẩm bằng ClickUp Docs trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng ClickUp Docs để tạo đề xuất sản phẩm phù hợp với mục tiêu và quy trình làm việc của nhóm:
- Phân tích thông tin chi tiết về đối tượng mục tiêu trên các trang lồng nhau để dễ dàng điều hướng trong khi cộng tác với đồng nghiệp theo thời gian thực
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm bằng cách sử dụng ClickUp Assigned Comments (Bình luận được chỉ định) và @mentions (Đề cập) để thu hút sự tham gia của các bên liên quan trong suốt quá trình soạn thảo
- Liên kết đề xuất với các Nhiệm vụ ClickUp hoặc Mục tiêu ClickUp có liên quan để duy trì sự phù hợp với dòng thời gian và cột mốc của dự án
- Lập lộ trình triển khai rõ ràng với dòng thời gian, biểu đồ Gantt ClickUp và hơn thế nữa
- Nổi bật điểm độc đáo của sản phẩm bằng định dạng văn bản phong phú. Thêm dấu trang hoặc nhúng thông tin về đối thủ cạnh tranh để củng cố lập luận của bạn
- Bao gồm các bước tiếp theo trực tiếp trong Tài liệu, như phê duyệt tài trợ hoặc thời hạn phản hồi
- Đặt Tự động hóa ClickUp để thông báo cho các bên liên quan quan trọng khi đề xuất đạt trạng thái cụ thể hoặc được đánh dấu là hoàn thành
- Đính kèm tài liệu đề xuất sản phẩm vào một nhiệm vụ ClickUp cụ thể và theo dõi tiến độ của nó thông qua các trạng thái tùy chỉnh khác nhau như 'Bản nháp', 'Đang xem xét' hoặc 'Đã được phê duyệt'
- Thêm danh sách kiểm tra vào tài liệu để kiểm tra các thành phần của đề xuất và trạng thái hoàn thành
- Sử dụng Lịch sử phiên bản của ClickUp để theo dõi các chỉnh sửa, quay lại phiên bản trước và ghi lại quá trình phát triển của đề xuất
- Sử dụng liên kết chia sẻ công khai cho các cộng tác viên bên ngoài hoặc bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu để tăng cường bảo mật
Tặng thêm: Công cụ định dạng và tạo kiểu trong ClickUp Docs
Dividers: Chèn các phân cách (/divider) để tách các phần cho dễ đọc hơn
Tiêu đề và tiêu đề phụ: Sử dụng các tiêu đề (/h1, /h2, /h3) để cấu trúc tài liệu của bạn
Danh sách gạch đầu dòng và số: Sắp xếp ý tưởng hoặc các bước một cách rõ ràng
Bảng: Thêm bảng (/table) để phân tích chi phí, dòng thời gian hoặc so sánh tính năng
Chú thích: Sử dụng chú thích (/callout) để làm nổi bật các điểm chính hoặc mục hành động
Bước 4: Lập kế hoạch phát triển
Đến giai đoạn này, hãy bắt đầu chia bản phác thảo thành các giai đoạn sản phẩm — thiết kế, tạo mẫu, thử nghiệm và hoàn thiện.
Sử dụng Giải pháp quản lý sản phẩm của ClickUp để hợp lý hóa quy trình. Với giải pháp này, bạn có thể chỉ định các cột mốc cụ thể cho từng giai đoạn để nhóm của bạn biết chính xác những việc cần làm và thời gian thực hiện.
Nó trao quyền cho các nhóm bằng cách tập trung toàn bộ quy trình làm việc của họ trong một nền tảng duy nhất. Thay vì phải xoay xở giữa các công việc trên nhiều công cụ khác nhau, họ có thể lập kế hoạch tính năng, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và cộng tác liền mạch trong ClickUp.
Ví dụ: nhà thiết kế có thể tải trực tiếp bản phác thảo ý tưởng lên nhiệm vụ và nhà phát triển có thể cung cấp phản hồi ngay lập tức, thúc đẩy sự hợp tác trong thời gian thực. Bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và cung cấp thông tin chi tiết có giá trị thông qua báo cáo dựa trên dữ liệu, Giải pháp quản lý sản phẩm của ClickUp giúp các nhóm sản phẩm làm việc hiệu quả hơn, đưa ra quyết định sáng suốt và cuối cùng là cung cấp sản phẩm chất lượng cao nhanh hơn.
Và để kết thúc việc trao đổi qua lại giữa các phản hồi và thảo luận qua email và các công cụ khác, hãy sử dụng Trò chuyện ClickUp. Đúng vậy, bạn có thể trò chuyện ngay từ không gian làm việc của mình.
Đây là những gì chúng tôi muốn nói:
- Phản hồi thời gian thực: Chia sẻ bản mẫu hoặc bản nháp trong trò chuyện để nhận phản hồi ngay lập tức từ nhóm
- Cộng tác tập trung: Liên kết các cuộc trò chuyện với công việc để các vấn đề luôn được kết nối với các dự án phù hợp
- Tạo công việc nhanh chóng: Chuyển các cuộc trò chuyện thành công việc trong quá trình thảo luận. Tốt hơn nữa, bạn có thể chỉ định công việc trực tiếp từ cuộc trò chuyện mà không cần chuyển đổi công cụ
Bước 3: Xây dựng một câu chuyện hấp dẫn
Một đề xuất sản phẩm thành công không chỉ là trình bày sự thật, mà còn là kể một câu chuyện thu hút các bên liên quan.
Dưới đây là cách thực hiện:
A. Vấn đề
Bắt đầu bằng cách vẽ ra một bức tranh sinh động về thách thức mà đối tượng của bạn đang phải đối mặt. Hãy làm cho nó dễ hiểu và cấp bách — những điều mà họ trải nghiệm trong công việc hàng ngày.
❌ Thay vì, 'Quản lý dữ liệu có thể gây áp lực'
✅ Sử dụng, 'Nếu bạn có thể cuối cùng loại bỏ sự hỗn loạn của bảng tính và cập nhật thủ công? Không còn lãng phí thời gian hay phải quản lý vô số tab nữa.'
Khi bạn cá nhân hóa đề xuất, các bên liên quan sẽ dễ dàng kết nối với vấn đề hơn và duy trì sự tò mò về giải pháp của bạn.
Để tiến xa hơn, hãy xác định vấn đề cùng với nhóm của bạn bằng cách sử dụng Bảng trắng ClickUp và:
- Nhúng các tài liệu hoặc công việc liên quan để hỗ trợ vấn đề bằng nghiên cứu hoặc dữ liệu
- Phác thảo sơ đồ hoặc biểu đồ bằng giao diện cảm ứng để làm rõ vấn đề một cách trực quan
B. Giải pháp
Bây giờ là lúc giới thiệu sản phẩm của bạn như là câu trả lời mà họ đã chờ đợi. Tập trung vào trải nghiệm mà sản phẩm mang lại cho người dùng thay vì chỉ liệt kê các tính năng.
❌ Thay vì, 'Sản phẩm của chúng tôi có bảng điều khiển đa chức năng. '
✅ Sử dụng, 'Hãy tưởng tượng bạn có một bảng điều khiển tất cả trong một, được thiết kế tinh tế, tự động sắp xếp và cập nhật dữ liệu của bạn trên các nền tảng. Không rắc rối, chỉ có kết quả. '
C. Tác động
Giờ đây, hãy cho thấy chính xác sản phẩm của bạn thay đổi cách thức công việc, giải quyết vấn đề khó khăn hoặc đạt được kết quả như thế nào. Sử dụng dữ liệu thời gian thực để xác thực những tuyên bố của bạn.
❌ Thay vì, 'Năng suất cao hơn với sản phẩm của chúng tôi. '
✅ Sử dụng, 'Với công cụ này, bạn sẽ tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần, cắt giảm 30% chi phí và cuối cùng có thời gian để tập trung vào việc mở rộng kinh doanh thay vì lo lắng về những việc nhỏ nhặt. '
Ngoài ra, thảo luận về giá cả, dự báo tài chính và ROI để chứng minh cho các bên liên quan thấy sản phẩm của bạn có thể giúp họ đạt được mục tiêu dài hạn như thế nào. Để làm điều đó, hãy sử dụng Bảng trắng và:
- Nêu bật ROI hoặc các lợi ích khác bằng cách nhúng biểu đồ hoặc infographics trực tiếp vào Bảng trắng trong khi cộng tác với nhóm của bạn
- Chia sẻ hoặc xuất Bảng trắng dưới dạng PDF để các bên liên quan tham khảo sau cuộc họp
⌛Tiết kiệm thời gian: Hợp lý hóa quy trình của bạn với Mẫu đề xuất sản phẩm ClickUp. Mẫu này cung cấp cấu trúc sẵn có với tất cả các phần cần thiết, giúp bạn trình bày ý tưởng của mình một cách rõ ràng và tập trung vào việc chuẩn bị một đề xuất để được chấp thuận.
Bước 5: Kết thúc bằng lời kết
Kết thúc bằng CTA. Nêu rõ các bước tiếp theo và yêu cầu đưa ra quyết định.
📌 'Để tiếp tục, chúng tôi cần sự phê duyệt để bắt đầu giai đoạn MVP trước cuối tháng này. Chúng ta có thể xác nhận trước thứ Sáu tuần sau không?'
Mẹo thuyết phục các bên liên quan
Việc giành được sự chấp thuận của các bên liên quan có thể khó khăn, nhưng đó là phần quan trọng của bất kỳ đề xuất sản phẩm nào. Sự đồng ý của họ phụ thuộc vào mức độ bạn giải quyết các mối quan tâm của họ và điều chỉnh tầm nhìn của bạn cho phù hợp với tầm nhìn của họ.
Dưới đây là một số mẹo nhanh giúp bạn đảm bảo nhận được sự chấp thuận rất cần thiết:
- Giới thiệu sản phẩm như một giải pháp chiến lược: Định vị sản phẩm không chỉ là một tính năng hoặc công cụ mà là một giải pháp cho một vấn đề cấp bách, phù hợp với các mục tiêu chiến lược của công ty
- Sử dụng thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu: Trình bày bất kỳ thông tin chi tiết về khách hàng, nghiên cứu thị trường hoặc kết quả thử nghiệm để xác thực nhu cầu về sản phẩm
- Liên kết đề xuất với mục tiêu của công ty: Kết nối đề xuất sản phẩm trực tiếp với các mục tiêu tổng thể của công ty, cho dù đó là tăng trưởng, vị trí dẫn đầu thị trường, sự hài lòng của khách hàng hay hiệu quả hoạt động. Sử dụng các mẫu chiến lược sản phẩm để bắt đầu
- Trình bày kế hoạch chi tiết: Trình bày lộ trình với dòng thời gian, cột mốc, kết quả mong đợi, phân bổ nguồn lực và thừa nhận các rủi ro (ví dụ: hạn chế về kỹ thuật) và trình bày các chiến lược giảm thiểu rủi ro
- Thể hiện giá trị ngay lập tức: Chứng minh sản phẩm có thể tạo ra giá trị trong ngắn hạn, chẳng hạn như cải thiện hiệu quả hoạt động, tăng mức độ tương tác của người dùng hoặc giảm chi phí
- Cung cấp bằng chứng định lượng: Sử dụng dữ liệu (nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, xu hướng ngành và kết quả thử nghiệm) và các nghiên cứu điển hình để hỗ trợ tính hiệu quả của đề xuất
- Kết thúc bằng lời kêu gọi hành động: Nêu rõ các bước tiếp theo — phê duyệt để tiến hành, cuộc họp tiếp theo hoặc các nguồn lực bổ sung
➡️ Đọc thêm: 10 mẫu đề xuất dự án miễn phí trong Word, Excel và ClickUp
Thiết kế đề xuất sản phẩm hiệu quả với ClickUp
Việc xây dựng đề xuất sản phẩm phụ thuộc nhiều hơn vào sự hợp tác và tính chính xác hơn là ý tưởng lớn.
Đó là lúc ClickUp bước vào, giải pháp cho 'mọi công việc'
Hãy tưởng tượng: bạn brainstorming trên Bảng trắng của ClickUp, lập bản đồ trực quan cho ý tưởng của mình cùng với nhóm. Sau đó, chuyển sang ClickUp Docs một cách liền mạch để soạn thảo bản đề xuất hoàn chỉnh. Cần một chút tinh tế? AI của ClickUp sẵn sàng giúp bạn chỉnh sửa văn bản và làm cho bản đề xuất của bạn trở nên xuất sắc.
Bạn hào hứng muốn biến đề xuất của mình từ ý tưởng thành hiện thực? Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!