Bạn đang cân bằng dòng thời gian, theo dõi công việc, phân công trách nhiệm và liên tục tự hỏi: "Chúng ta có đang đi đúng tiến độ dự án không?"
Trong một cuộc khảo sát gần đây, 97% số người được hỏi cho biết tổ chức của họ phải đối mặt với những thách thức trong quản lý dự án.
Đó là lúc các mẫu kế hoạch hành động phát huy tác dụng. Các mẫu này đơn giản hóa quy trình lập kế hoạch dự án, giúp nhóm của bạn tập trung và biến các mục tiêu dự án khổng lồ thành các bước quản lý được và có thể đạt được.
Hãy khám phá một số mẫu kế hoạch hành động Excel miễn phí cung cấp tất cả các yếu tố cần thiết để tạo kế hoạch hành động có tổ chức, năng động với các chỉ số hiệu suất chính để đo lường tiến độ.
Điều gì tạo nên một mẫu kế hoạch hành động Excel tốt?
Một mẫu kế hoạch hành động tốt nên có:
- Mục tiêu rõ ràng và ngắn gọn: Các mục tiêu được xác định rõ ràng, cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn (SMART)
- Các bước thực hiện: Các công việc chi tiết chia nhỏ từng mục tiêu thành các bước dễ quản lý
- Các bên chịu trách nhiệm: Cá nhân hoặc nhóm được chỉ định rõ ràng chịu trách nhiệm cho từng công việc
- Thời hạn thực tế: Khung thời gian có thể đạt được và phù hợp với dòng thời gian tổng thể của dự án
- Định dạng linh hoạt: Cấu trúc có thể dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với các dự án và nhóm khác nhau
- Theo dõi tiến độ: Tính năng tích hợp để giám sát việc hoàn thành công việc và tiến độ dự án tổng thể
- Hấp dẫn về mặt thị giác: Bố cục gọn gàng và hấp dẫn về mặt thị giác, giúp tăng khả năng đọc và sự tham gia
- Tích hợp với các công cụ khác: Tương thích với phần mềm quản lý dự án hoặc các công cụ khác để chuyển dữ liệu và cộng tác liền mạch
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Để tối đa hóa hiệu quả của kế hoạch hành động, hãy cân nhắc sử dụng hệ thống mã màu để phân biệt trực quan các trạng thái công việc khác nhau (ví dụ: hoàn thành, đang tiến hành, đang chờ xử lý).
Mẫu kế hoạch hành động dự án miễn phí trong Excel
Dưới đây là một số mẫu Excel miễn phí, chất lượng cao có thể giúp bạn bắt đầu lập kế hoạch dự án. Chúng bao gồm phạm vi các loại dự án, từ tiếp thị đến sự kiện đến mục tiêu cá nhân.
1. Mẫu kế hoạch hành động của ProjectManager
Bạn cần tổ chức công việc một cách có hệ thống để dự án thành công, và Mẫu kế hoạch hành động của ProjectManager được thiết kế để giúp bạn làm điều đó. Mẫu Excel quản lý dự án này chia nhỏ dự án của bạn thành các công việc có thể thực hiện được, cung cấp cho bạn lộ trình chi tiết để thực hiện.
Nó cho phép bạn đặt mục tiêu rõ ràng, phân công trách nhiệm và vạch ra dòng thời gian cho từng bước của quy trình. Bằng cách theo dõi tiến độ và giữ cho tất cả các thành viên trong nhóm thống nhất, nó đảm bảo rằng không có gì bị bỏ sót. Mẫu này cũng cho phép bạn quản lý tài nguyên hiệu quả, tối ưu hóa thời gian và ngân sách.
Với bố cục trực quan và các tính năng toàn diện, mẫu kế hoạch hành động dự án này giúp bạn dự đoán các trở ngại tiềm ẩn và điều chỉnh kế hoạch công việc cho phù hợp.
Lý tưởng cho: Cá nhân chịu trách nhiệm giám sát và điều phối nhiều dự án
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng định dạng có điều kiện của Excel để đánh dấu các công việc quá hạn, sắp đến hạn hoặc đã hoàn thành một cách trực quan. Điều này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh về trạng thái dự án và các điểm nghẽn tiềm ẩn.
2. Mẫu Lập kế hoạch ý tưởng của Microsoft
Mẫu Idea Planner của Microsoft là công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai muốn động não và sắp xếp các ý tưởng sáng tạo của mình. Mẫu này đặc biệt hữu ích cho những người cần một cách có cấu trúc nhưng linh hoạt để ghi lại và phát triển các ý tưởng mới.
Giống như các mẫu kế hoạch dự án của Tài liệu Google, mẫu này cung cấp bố cục rõ ràng, dễ hiểu. Mẫu này cung cấp không gian để ghi chú ý tưởng, phân loại chúng và khám phá các góc độ khác nhau. Mẫu này cũng khuyến khích bạn suy nghĩ sáng tạo đồng thời giúp bạn giữ chân trên mặt đất bằng cách điều chỉnh ý tưởng của bạn cho phù hợp với các mục tiêu thực tế.
Cho dù bạn đang làm việc một mình hay hợp tác với một nhóm, mẫu này là một cách tuyệt vời để theo dõi tiến độ của các ý tưởng và biến chúng thành kế hoạch hành động.
Nó cũng giúp đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết quan trọng nào bằng cách cung cấp một tài liệu tham khảo trực quan để tinh chỉnh và ưu tiên các ý tưởng của bạn.
Phù hợp cho: Nhà văn, nhà thiết kế, nghệ sĩ và các cá nhân sáng tạo khác cần một phương pháp có cấu trúc để phát triển ý tưởng
3. Mẫu kế hoạch hành động tiếp thị của GanttPro
Bạn đã nhận ra rằng một chiến dịch tiếp thị thành công phụ thuộc vào một kế hoạch có cấu trúc tốt chưa? Mẫu Kế hoạch hành động tiếp thị của GanttPro cung cấp một khung công việc toàn diện để hướng dẫn bạn qua từng giai đoạn của nỗ lực tiếp thị.
Dưới đây là một số tính năng chính:
- Đặt mục tiêu: Xác định rõ ràng và điều chỉnh các mục tiêu tiếp thị của bạn cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh tổng thể
- Xác định đối tượng mục tiêu: Xác định khách hàng lý tưởng của bạn và điều chỉnh thông điệp cho phù hợp
- Chiến lược kênh: Lựa chọn chiến lược các kênh tiếp thị hiệu quả nhất để tiếp cận đối tượng mục tiêu của bạn
- Phân công công việc và thời hạn: Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và đặt thời hạn thực tế để đảm bảo thực hiện đúng thời hạn
- Theo dõi tiến độ: Giám sát tiến độ, xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn và thực hiện các điều chỉnh cần thiết
- Dòng thời gian trực quan: Trực quan hóa dòng thời gian chiến dịch để hiểu các mối phụ thuộc và tối ưu hóa phân bổ tài nguyên
Mẫu này có thể hỗ trợ quá trình tiếp thị của bạn, tăng cường sự hợp tác trong nhóm và cuối cùng là đạt được mục tiêu tiếp thị của bạn.
Lý tưởng cho: Các nhóm hợp tác trong các chiến dịch tiếp thị, đảm bảo mọi người đều thống nhất và đi đúng hướng
4. Mẫu kế hoạch hành động hàng năm của Template.net
Đối với những người muốn đạt được mục tiêu dài hạn, Mẫu kế hoạch hành động hàng năm của Template.net cung cấp một cách toàn diện để lập kế hoạch cho cả năm của bạn.
Nó giúp bạn biến những khát vọng của mình, cho dù là phát triển cá nhân, thăng tiến nghề nghiệp hay phát triển kinh doanh, thành một kế hoạch rõ ràng và có thể thực hiện được.
Mẫu này cho phép bạn thực hiện những việc sau:
- Phân chia tầm nhìn của bạn: Mẫu này hướng dẫn bạn phân chia các mục tiêu hàng năm thành các cột mốc nhỏ hơn, dễ đạt được hơn
- Giữ tổ chức: Các phần hàng tháng dành riêng cho phép bạn chỉ định công việc, thời hạn và nguồn lực cụ thể cho từng mục tiêu, giúp bạn luôn đi đúng hướng
- Theo dõi tiến độ của bạn: Các phần kiểm tra tích hợp sẵn khuyến khích tự đánh giá thường xuyên, cho phép bạn điều chỉnh phương pháp của mình khi cần thiết
Kết quả? Cuối cùng, bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu quan trọng nhất, tránh cảm giác quá tải và tiến độ ổn định để đạt được tầm nhìn lớn hơn, từng tháng một.
Lý tưởng cho: Bất kỳ ai có nguyện vọng phát triển bản thân, thăng tiến trong sự nghiệp, phát triển kinh doanh hoặc bất kỳ lĩnh vực nào khác đòi hỏi sự cam kết trong cả năm
5. Mẫu kế hoạch hành động cá nhân của Template.net
Mẫu Kế hoạch hành động cá nhân của Template.net là một công cụ tuyệt vời cho những ai muốn chủ động phát triển bản thân và cải thiện bản thân. Mẫu này giúp bạn chia nhỏ các mục tiêu của mình, cho dù đó là mục tiêu liên quan đến sức khỏe, mối quan hệ, sự nghiệp hay phát triển cá nhân, thành các bước hành động cụ thể, khả thi và tạo động lực.
Bạn có thể lập bản đồ các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn, đảm bảo mọi khía cạnh trong cuộc sống của bạn đều được chú ý đúng mức. Mẫu này khuyến khích bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu và đặt thời hạn thực tế cho từng bước, giúp bạn tập trung và cam kết thực hiện.
Nó cũng bao gồm không gian để theo dõi tiến độ, phản ánh bất kỳ trở ngại nào bạn gặp phải và sửa đổi kế hoạch nếu cần.
Cho dù bạn đang muốn xây dựng thói quen mới, cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống hay đạt được cột mốc quan trọng trong cuộc sống, mẫu này cung cấp một khung công việc có cấu trúc nhưng linh hoạt để giúp bạn biến những mong muốn thành kết quả cụ thể.
Lý tưởng cho: Giúp bạn lập bản đồ mục tiêu dài hạn và ngắn hạn, đảm bảo bạn không bỏ qua bất kỳ khía cạnh nào trong cuộc sống trong khi theo đuổi ước mơ
6. Mẫu kế hoạch hành động quản lý dự án của Template.net
Quản lý dự án đòi hỏi sự chính xác, phối hợp và tầm nhìn rõ ràng về các công việc cần thực hiện, và Mẫu kế hoạch hành động quản lý dự án của Template.net cung cấp một giải pháp thiết thực để tổ chức tất cả những điều này.
Mẫu này được xây dựng để cung cấp cho các nhà quản lý dự án một không gian tập trung để lập kế hoạch, theo dõi và thực hiện từng giai đoạn của dự án. Mẫu này bao gồm các phần xác định mục tiêu dự án, phác thảo các kết quả chính và phân công vai trò cho các thành viên trong nhóm.
Mẫu này đặc biệt hữu ích cho việc quản lý các dự án phức tạp với nhiều phần thay đổi, cung cấp cấu trúc rõ ràng để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Mẫu kế hoạch hành động kinh doanh này giúp mọi người thống nhất và tập trung vào mục tiêu cuối cùng bằng cách theo dõi tiến độ và điều chỉnh theo những thay đổi. Dù quản lý một nhóm nhỏ hay một dự án lớn, mẫu này cung cấp cho bạn các công cụ để duy trì sự tổ chức và hiệu quả.
Lý tưởng cho: Cả những nhà quản lý dự án giàu kinh nghiệm và những người mới bắt đầu
7. Mẫu kế hoạch hành động sự kiện của Template.net
Mẫu kế hoạch hành động sự kiện của Template.net là giải pháp toàn diện giúp bạn biến những cơn ác mộng về sự kiện thành những lễ kỷ niệm hoàn hảo.
Mẫu này hoàn hảo cho bạn nếu:
- Bạn phải xử lý hàng triệu chi tiết: Từ những buổi họp thân mật đến những hội nghị lớn, mẫu này giúp bạn lập kế hoạch cho mọi khía cạnh với các phần dành riêng cho mục tiêu, dòng thời gian, công việc và ngân sách
- Bạn mong muốn sự tổ chức: Nói lời tạm biệt với những ghi chú rải rác và sự hỗn loạn. Mẫu này cung cấp lộ trình rõ ràng, chia nhỏ quá trình lập kế hoạch thành các bước dễ quản lý
- Hợp tác là chìa khóa: Phân công công việc một cách dễ dàng! Phân công trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ công việc và không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào
- Bạn là người lập kế hoạch ngân sách chủ động: Dự đoán những thách thức tiềm ẩn với các phần lập ngân sách và kế hoạch dự phòng chuyên dụng để tránh những bất ngờ khó chịu vào ngày diễn ra sự kiện
Kết quả? Trải nghiệm lập kế hoạch không căng thẳng và sự kiện được thực hiện hoàn hảo, vượt quá mong đợi. Hãy kiểm soát mọi thứ một cách bình tĩnh và tự tin lên kế hoạch cho sự kiện thành công tiếp theo của bạn, từ ý tưởng đến thực hiện!
Lý tưởng cho: Doanh nhân để phát triển kế hoạch kinh doanh, theo dõi chiến dịch tiếp thị và quản lý dự án nhóm
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng sơ đồ, bản đồ tư duy hoặc các công cụ trực quan khác để chia nhỏ các mục tiêu phức tạp thành các bước đơn giản hơn, dễ quản lý hơn.
Hạn chế của việc sử dụng Excel cho kế hoạch hành động dự án
Mặc dù Excel linh hoạt và được sử dụng rộng rãi, nhưng nó có một số nhược điểm rõ ràng đối với việc quản lý dự án năng động. Dưới đây là một số nhược điểm đó:
- Vấn đề về khả năng mở rộng với các dự án lớn, phức tạp
- Giới hạn hợp tác thời gian thực khiến các nhóm khó có thể làm việc trên cùng một tài liệu đồng thời
- Cập nhật thủ công, có thể dẫn đến lỗi hoặc chậm trễ
- Tích hợp giới hạn, cản trở việc theo dõi dự án toàn diện
Mẫu kế hoạch hành động dự án thay thế
Trong khi các mẫu Excel cung cấp cấu trúc để tạo kế hoạch hành động, ClickUp, một nền tảng quản lý dự án hàng đầu và ứng dụng tất cả trong một cho công việc, nâng cao trải nghiệm bằng cách chuyển đổi các kế hoạch tĩnh thành quy trình làm việc năng động và hợp tác.
Trong ClickUp, kế hoạch hành động của bạn không chỉ là một tệp tin — đó là một công cụ tất cả trong một, có thể điều chỉnh, tập trung các công việc, theo dõi cập nhật thời gian thực và cho phép hợp tác liền mạch trong toàn nhóm của bạn.
Như Jayson E r mac, Quản lý Quy trình tại AI Bees, đã chia sẻ:
ClickUp đã giúp chúng tôi hợp lý hóa các quy trình và triển khai chúng theo cách cho phép chúng tôi dễ dàng mở rộng quy mô hoạt động.
ClickUp đã giúp chúng tôi hợp lý hóa các quy trình và triển khai chúng theo cách cho phép chúng tôi dễ dàng mở rộng quy mô hoạt động.
Dưới đây là một số mẫu kế hoạch hành động thay thế từ ClickUp, cung cấp các tính năng nâng cao và cộng tác thời gian thực để quản lý dự án trơn tru hơn.
1. Mẫu kế hoạch hành động ClickUp
Mẫu Kế hoạch hành động của ClickUp cung cấp phương pháp toàn diện và linh hoạt để lập kế hoạch công việc và dự án. Mẫu này được thiết kế để cung cấp cấu trúc rõ ràng để tổ chức mục tiêu, cài đặt thời hạn và phân công trách nhiệm.
Khả năng đo lường tiến độ trong thời gian thực giúp bạn luôn nắm bắt được thời hạn và nhanh chóng giải quyết mọi trở ngại. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh Mẫu kế hoạch hành động của ClickUp để phù hợp với mọi dự án, giúp ích cho việc ra mắt sản phẩm và phát triển nhóm.
Cho dù quản lý một dự án duy nhất hay điều phối nhiều sáng kiến, mẫu này đảm bảo rằng các công việc được hoàn thành đúng hạn và nhóm của bạn luôn thống nhất trong suốt quá trình.
Lý tưởng cho: Tạo điều kiện hợp tác và đảm bảo mọi người đều biết công việc của mình
2. Mẫu kế hoạch hành động khắc phục của ClickUp
Mẫu Kế hoạch hành động khắc phục của ClickUp là một công cụ tuyệt vời để giải quyết các vấn đề và đảm bảo cải tiến liên tục.
Cho dù bạn làm việc trong lĩnh vực vận hành, dịch vụ khách hàng hay là trưởng nhóm, các mẫu kế hoạch hành động khắc phục sẽ cung cấp phương pháp có cấu trúc để giải quyết vấn đề hiệu quả và ngăn chặn sự lặp lại.
Dưới đây là một số tính năng chính:
- Phân tích nguyên nhân gốc rễ: Xác định các nguyên nhân cơ bản đằng sau vấn đề
- Mục tiêu có thể thực hiện: Đặt mục tiêu rõ ràng, có thể đo lường và có thể đạt được
- Phân công công việc: Phân công trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm
- Theo dõi tiến độ: Giám sát tiến độ và xác định các trở ngại tiềm ẩn
- Tính linh hoạt: Dễ dàng điều chỉnh kế hoạch theo nhu cầu
Lý tưởng cho: Các nhóm dịch vụ khách hàng để giải quyết khiếu nại và nâng cao sự hài lòng của khách hàng
💡Mẹo chuyên nghiệp: Ghi lại các bài học kinh nghiệm từ sự cố và chia sẻ với nhóm để ngăn chặn sự cố xuất hiện trong tương lai.
3. Mẫu kế hoạch hành động gắn kết nhân viên của ClickUp
Bạn cần làm gì để xây dựng một lực lượng lao động năng suất và hạnh phúc? Cải thiện sự tham gia của nhân viên! Và Mẫu kế hoạch hành động tham gia của nhân viên ClickUp giúp bạn tập trung vào các chiến lược quan trọng nhất.
Mẫu này giúp bạn phác thảo các sáng kiến tham gia quan trọng, từ cải thiện giao tiếp và hợp tác đến cung cấp cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Nó cho phép bạn đặt mục tiêu rõ ràng, phân công công việc và theo dõi tiến độ, đảm bảo rằng mỗi sáng kiến được thực hiện thành công. Mẫu này cũng giúp bạn thu thập phản hồi của nhân viên, đảm bảo rằng nỗ lực gắn kết của bạn phù hợp với nhu cầu và sở thích của họ.
Bằng cách sử dụng mẫu kế hoạch hành động cho nhân viên này, bạn có thể khuyến khích văn hóa làm việc tích cực và thúc đẩy sự hài lòng trong công việc.
Công cụ này cũng giúp bạn đo lường thành công của các nỗ lực theo thời gian, từ đó dễ dàng tinh chỉnh và cải thiện các chiến lược tương tác.
Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự và lãnh đạo điều hành để thúc đẩy văn hóa công ty và nâng cao sự hài lòng của nhân viên
4. Mẫu kế hoạch hành động an ninh mạng ClickUp
Mẫu Kế hoạch hành động an ninh mạng ClickUp giúp bạn bảo vệ tổ chức của mình khỏi các mối đe dọa mạng bằng cách vạch ra một kế hoạch rõ ràng và có cấu trúc.
Nó cung cấp một phương pháp có cấu trúc để xác định, đánh giá và giảm thiểu rủi ro an ninh mạng. Sử dụng mẫu này, bạn có thể tăng cường khả năng bảo mật của tổ chức và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
Mẫu này cho phép:
- Đánh giá rủi ro: Xác định và ưu tiên các mối đe dọa tiềm ẩn
- Các biện pháp phòng ngừa: Thực hiện các biện pháp bảo vệ để ngăn chặn vi phạm
- Lập kế hoạch ứng phó sự cố: Xác định quy trình xử lý sự cố bảo mật
- Theo dõi tuân thủ: Đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của ngành
- Cộng tác nhóm: Phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ
Phù hợp cho: Các nhà lãnh đạo cấp cao (C-Suite) để xác định ưu tiên đầu tư vào an ninh mạng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tiến hành kiểm tra bảo mật định kỳ và cập nhật kế hoạch hành động để giải quyết các mối đe dọa và lỗ hổng mới xuất hiện.
5. Mẫu kế hoạch hành động SMART của ClickUp
Mẫu kế hoạch hành động SMART của ClickUp là công cụ lý tưởng để cài đặt mục tiêu một cách rõ ràng và có mục đích. Dựa trên các tiêu chí SMART — cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn — mẫu này cung cấp một cấu trúc rõ ràng để xác định mục tiêu cá nhân và nhóm.
Phân chia mục tiêu thành các bước có thể thực hiện giúp đảm bảo mọi công việc được xác định rõ ràng và tiến độ có thể dễ dàng theo dõi.
Không giống như các mẫu khác, mẫu này tích hợp các tính năng sẵn có cho phép bạn đặt dòng thời gian, xác định kết quả có thể đo lường và điều chỉnh công việc cho phù hợp với mục tiêu chiến lược. Mẫu này đảm bảo bạn luôn có trách nhiệm và đi đúng hướng trong quá trình làm việc để đạt được thành công.
Lý tưởng cho: Bất kỳ ai đang tìm kiếm phương pháp có cấu trúc để cài đặt mục tiêu
6. Mẫu kế hoạch hành động hàng ngày của ClickUp
Bạn cảm thấy mệt mỏi vì danh sách công việc hàng ngày quá nhiều? Mẫu kế hoạch hành động hàng ngày của ClickUp là giải pháp hoàn hảo giúp bạn sắp xếp công việc, tập trung và làm việc hiệu quả.
Các tính năng chính của mẫu này bao gồm:
- Xếp hạng công việc theo mức độ ưu tiên: Xác định và tập trung vào các công việc quan trọng nhất
- Quản lý thời gian: Phân bổ thời gian cụ thể cho từng công việc
- Lập lịch linh hoạt: Dễ dàng điều chỉnh kế hoạch của bạn trong suốt cả ngày
- Theo dõi tiến độ: Theo dõi tiến độ và ăn mừng thành quả của bạn
Lý tưởng cho: Freelancer để tổ chức dự án, theo dõi giờ làm việc có thể tính phí và đáp ứng thời hạn
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tận dụng các tính năng của ClickUp, chẳng hạn như theo dõi thời gian, phụ thuộc nhiệm vụ và thông báo, để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
7. Mẫu Bảng trắng Ma trận Ưu tiên Hành động ClickUp
Khi phải đối mặt với nhiều công việc, Mẫu Bảng trắng Ma trận Ưu tiên Hành động ClickUp giúp bạn hiểu rõ chúng bằng cách tiếp cận trực quan.
Lấy cảm hứng từ Ma trận Eisenhower, mẫu này chia công việc thành bốn loại: khẩn cấp và quan trọng, quan trọng nhưng không khẩn cấp, khẩn cấp nhưng không quan trọng, và không khẩn cấp cũng không quan trọng.
Công cụ trực quan này cung cấp một cách đơn giản nhưng hiệu quả để tổng quan dự án, sắp xếp thứ tự ưu tiên và xác định các công việc có thể phân công hoặc hoãn lại.
Điểm độc đáo của mẫu này là tính linh hoạt — bạn có thể di chuyển các công việc trong ma trận khi ưu tiên thay đổi trong ngày hoặc trong tuần.
Giao diện bảng trắng trực quan cho phép tùy chỉnh dễ dàng, đảm bảo việc quản lý công việc của bạn linh hoạt như quy trình làm việc của bạn.
Lý tưởng cho: Quản lý dự án để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và phân bổ nguồn lực hiệu quả
8. Mẫu kế hoạch hành động quản lý ClickUp
Mẫu kế hoạch hành động quản lý ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho các nhà lãnh đạo phải giữ cho nhóm của mình có tổ chức, có trách nhiệm và đi đúng hướng.
Sử dụng mẫu này đảm bảo các dự án của bạn luôn đi đúng hướng, đáp ứng thời hạn và mang lại kết quả vượt trội.
Mẫu này cho phép bạn có:
- Cài đặt mục tiêu rõ ràng: Xác định mục tiêu dự án rõ ràng và có thể đo lường được
- Phân chia công việc: Phân chia các công việc lớn thành các công việc con nhỏ hơn, dễ quản lý hơn
- Phân công trách nhiệm: Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ
- Tạo dòng thời gian: Đặt thời hạn và cột mốc thực tế
- Quản lý rủi ro: Xác định các rủi ro tiềm ẩn và phát triển các chiến lược giảm thiểu rủi
Lý tưởng cho: Trưởng nhóm để điều phối nỗ lực của nhóm và đảm bảo giao hàng đúng hạn
9. Mẫu lập kế hoạch dự án ClickUp
Mẫu lập kế hoạch dự án ClickUp là giải pháp hoàn hảo cho bất kỳ ai cần một phương pháp rõ ràng, có cấu trúc để lập kế hoạch dự án.
Mẫu này cho phép bạn chia nhỏ các dự án phức tạp thành các công việc cụ thể, có thể thực hiện được, đồng thời cung cấp sự linh hoạt để điều chỉnh theo sự phát triển của dự án.
Bạn có thể lập bản đồ cho từng giai đoạn, phân công trách nhiệm và theo dõi thời hạn, đảm bảo không bỏ sót công việc nào. Không giống như các mẫu khác, mẫu này còn tích hợp biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian và phụ thuộc công việc, cho phép bạn hình dung dòng thời gian của dự án và đảm bảo tất cả các phần chuyển động được phối hợp nhịp nhàng.
Đây là công cụ lý tưởng để quản lý tài nguyên, kiểm soát ngân sách và thúc đẩy dự án tiến triển một cách tự tin và hiệu quả.
Lý tưởng cho: Quản lý các dự án cá nhân, chẳng hạn như sửa chữa nhà hoặc lập kế hoạch sự kiện
Đọc thêm: 10 mẫu và mẫu phác thảo dự án trong Word & ClickUp
Thúc đẩy thành công dự án của bạn với ClickUp
Các mẫu kế hoạch hành động Excel cung cấp một cách thực tế để biến ý tưởng dự án thành các bước có cấu trúc, có thể thực hiện được, mang lại sự rõ ràng và tập trung ở mọi giai đoạn.
Các mẫu này giúp bất kỳ nhóm nào cũng có thể lập kế hoạch dự án, từ cài đặt ưu tiên đến theo dõi tiến độ. Nhưng nếu bạn có thể tiến thêm một bước nữa thì sao?
Với ClickUp, bạn có thể chuyển đổi liền mạch từ nền tảng Excel này sang một nền tảng tất cả trong một, năng động, có thể mở rộng theo nhu cầu của dự án.
Bắt đầu mạnh mẽ với Excel và hoàn thành còn mạnh mẽ hơn với ClickUp — bởi vì mọi dự án đều xứng đáng có những công cụ tốt nhất để thành công.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!