Làm thế nào để trở nên dễ gần hơn tại nơi làm việc?

Bạn đã bao giờ tự hỏi điều gì khiến một người dễ gần và dễ kết nối? Nắm vững cách trở nên dễ gần hơn tại nơi làm việc sẽ giúp xây dựng lòng tin, thúc đẩy sự hợp tác và củng cố các mối quan hệ.

Sự gần gũi không chỉ là một đặc điểm cá nhân; đó là một tài sản nghề nghiệp có thể thay đổi cách bạn tương tác với người khác và tạo ra một môi trường làm việc tích cực hơn.

Trong blog này, chúng tôi sẽ khám phá lý do tại sao sự gần gũi lại quan trọng và cách bạn có thể nuôi dưỡng tính cách này để xây dựng kết nối mạnh mẽ hơn và môi trường hòa nhập hơn.

Hiểu về sự thân thiện

Dễ gần là nghệ thuật khiến người khác cảm thấy thoải mái khi ở bên bạn. Điều này không chỉ là nụ cười thân thiện, mà còn là việc tạo ra một môi trường nơi mọi người cảm thấy được trân trọng, tôn trọng và khuyến khích tham gia.

Dù là trong công việc hay cuộc sống cá nhân, sự gần gũi sẽ củng cố mối quan hệ và xây dựng lòng tin, mở đường cho những cuộc hội thoại ý nghĩa và giao tiếp tốt hơn.

Đặc điểm và tâm lý của một người dễ gần

Sự gần gũi không phải là một phẩm chất duy nhất — đó là sự kết hợp của thói quen, ngôn ngữ cơ thể và các tín hiệu tâm lý giúp tạo ra kết nối. Dưới đây là những yếu tố khiến một người trở nên thực sự gần gũi:

Dễ gần không có nghĩa là hoàn hảo, mà là chân thật. Những điều nhỏ nhặt như cách bạn đứng, lắng nghe hay mỉm cười có thể khiến người khác cảm thấy được lắng nghe và đánh giá cao, và đó thường là tất cả những gì họ cần để cởi mở hơn.

Lợi ích của việc thân thiện

Dễ gần gũi mang lại những lợi ích rõ ràng, giúp cải thiện các mối quan hệ cá nhân và nghề nghiệp, trở thành một đặc điểm cần thiết để xây dựng mối quan hệ bền chặt và thúc đẩy sự hợp tác.

Dễ gần không chỉ là thân thiện — đó là một kỹ năng tạo ấn tượng tích cực, lâu dài và thúc đẩy thành công cá nhân và tập thể một cách ý nghĩa.

Các bước để trở nên dễ gần hơn tại nơi làm việc

Dễ gần là một kỹ năng có thể phát triển bằng nỗ lực có ý thức và thói quen đơn giản. Những bước sau đây sẽ giúp bạn tạo ra sự hiện diện thân thiện, giúp đồng nghiệp và bạn bè dễ dàng kết nối với bạn hơn.

Sức mạnh của nụ cười chân thành

Nụ cười không chỉ là một cử chỉ, mà còn là cầu nối kết nối. Richard Branson, người nổi tiếng với phong cách lãnh đạo gần gũi, thường sử dụng nụ cười để thúc đẩy sự cởi mở và tin tưởng trong nhóm của mình. Nụ cười chân thành thể hiện sự ấm áp và tích cực, khiến mọi người cảm thấy thoải mái.

Bắt đầu cuộc họp hoặc cuộc hội thoại bằng nụ cười sẽ tạo ra bầu không khí thân thiện, khuyến khích mọi người chia sẻ ý kiến một cách tự do. Một thói quen nhỏ nhưng mạnh mẽ, nụ cười có thể thay đổi cách tương tác và tạo ra không khí hợp tác.

Luôn sẵn sàng hỗ trợ

Sự gần gũi bắt đầu từ sự sẵn sàng. Hãy để cửa văn phòng mở khi có thể, trả lời email hoặc tin nhắn kịp thời và thể hiện rằng bạn sẵn sàng giúp đỡ. Sẵn sàng tiếp cận không có nghĩa là bạn luôn phải túc trực, mà là cho mọi người thấy rằng họ có thể tiếp cận bạn mà không cần do dự. Đặt ra ranh giới rõ ràng đồng thời đảm bảo rằng đồng nghiệp cảm thấy họ có thể liên hệ với bạn khi cần.

Giữ thái độ tích cực

Sự tích cực có sức hút. Mọi người thường bị thu hút bởi những người tỏa ra sự lạc quan và khích lệ. Ngay cả trong những thời điểm khó khăn, việc duy trì một thái độ bình tĩnh và hướng đến giải pháp sẽ khuyến khích sự hợp tác. Chia sẻ những phản hồi mang tính xây dựng, ăn mừng những thành công nhỏ và chú ý đến cách lời nói và giọng điệu của bạn ảnh hưởng đến những người xung quanh.

Lắng nghe tích cực

Lắng nghe là nền tảng của sự gần gũi. Khi ai đó nói, hãy dành toàn bộ sự chú ý cho họ — gạt bỏ mọi thứ gây xao lãng và tập trung vào những gì họ đang nói. Thỉnh thoảng gật đầu hoặc hỏi những câu hỏi để làm rõ để thể hiện rằng bạn thực sự quan tâm.

Lắng nghe tích cực giúp người khác cảm thấy được trân trọng và xây dựng lòng tin.

Ngôn ngữ cơ thể cởi mở

Điều quan trọng nhất trong giao tiếp là lắng nghe những điều không được nói ra.

Điều này nhấn mạnh sức mạnh của các tín hiệu phi ngôn ngữ, như ngôn ngữ cơ thể cởi mở, trong việc truyền đạt sự gần gũi và thúc đẩy kết nối có ý nghĩa.

Ngôn ngữ cơ thể của bạn nói lên rất nhiều điều. Tránh khoanh tay, quay lưng hoặc tạo ra rào cản vật lý như ngồi sau bàn làm việc đã đóng.

Giữ tư thế thoải mái, duy trì giao tiếp bằng mắt và sử dụng cử chỉ để thể hiện sự quan tâm. Những thay đổi nhỏ này sẽ truyền tải thông điệp rằng bạn là người dễ gần và cởi mở trong cuộc hội thoại.

Sử dụng các công cụ để thúc đẩy sự thân thiện

Các công cụ giao tiếp như ClickUp có thể giúp bạn nỗ lực trở nên dễ gần hơn. ClickUp cung cấp một số công cụ để cải thiện giao tiếp và thúc đẩy sự gần gũi trong nhóm của bạn.

Sử dụng Trò chuyện ClickUp để chia sẻ cập nhật thời gian thực, tổ chức các cuộc thảo luận nhanh và giải đáp thắc mắc ngay lập tức, giúp giao tiếp trong nhóm diễn ra suôn sẻ và ra quyết định nhanh hơn. Với @đề cập ClickUp, bạn có thể liên hệ trực tiếp với các cá nhân cụ thể, đảm bảo không ai bỏ lỡ thông tin hoặc công việc quan trọng.

Sử dụng ClickUp Comments để cung cấp phản hồi rõ ràng và có thể thực hiện được về các nhiệm vụ hoặc tài liệu, giúp hợp tác diễn ra suôn sẻ. ClickUp Assign Tasks giúp xác định trách nhiệm và đặt thời hạn, giúp nỗ lực của nhóm trở nên hợp lý và hiệu quả hơn.

Các tính năng này kết hợp với nhau tạo ra môi trường giao tiếp cởi mở và các thành viên trong nhóm dễ tiếp cận, ngay cả trong môi trường làm việc từ xa hoặc kết hợp.

Sự gần gũi tại nơi làm việc không chỉ là mỉm cười hay sẵn sàng giúp đỡ, mà còn là tạo ra một môi trường nơi mọi người cảm thấy thoải mái và được trân trọng. Bằng cách thực hành các bước này một cách nhất quán, bạn sẽ xây dựng mối quan hệ tốt hơn, tăng cường tinh thần đồng đội và tạo ra tác động tích cực lâu dài.

Vượt qua rào cản để trở nên thân thiện

Một số thói quen hoặc hành vi có thể cản trở sự gần gũi. Nhận ra những rào cản này và giải quyết chúng một cách hiệu quả là chìa khóa để thúc đẩy kết nối tốt hơn.

Thói quen khi lo lắng

Việc nghịch ngợm, tránh tiếp xúc mắt hoặc nói quá nhanh có thể tạo ấn tượng về sự không thoải mái hoặc thiếu quan tâm. Những thói quen này thường xuất phát từ lo lắng hoặc thiếu tự tin.

💪 Giải pháp: Thực hành các kỹ thuật thiền như hít thở sâu hoặc các bài tập tập trung trước khi bắt đầu cuộc hội thoại. Tập trung vào hiện tại và dừng lại một chút trước khi trả lời để tập trung suy nghĩ và thể hiện sự bình tĩnh trong dự án

Sự thiếu sẵn sàng trong mắt người khác

Luôn tỏ ra bận rộn hoặc khó tiếp cận có thể khiến người khác ngại tìm kiếm ý kiến hoặc lời khuyên của bạn.

💪 Giải pháp: Dành ra thời gian cụ thể để kiểm tra công việc hoặc trò chuyện thân mật. Cho mọi người biết rằng bạn sẵn sàng hỗ trợ bằng cách để lịch làm việc hiển thị và không gian mở để thảo luận

Rào cản vật lý

Đóng cửa văn phòng hoặc làm việc sau bàn làm việc lớn có thể tạo ra cảm giác xa cách và cản trở sự tương tác.

💪 Giải pháp: Sắp xếp không gian làm việc của bạn để cảm thấy thoáng hơn. Giữ cửa mở khi có thể hoặc thỉnh thoảng làm việc ở không gian chung để thể hiện sự cởi mở của bạn

Thông tin không nhất quán

Ngắt lời người khác, không lắng nghe tích cực hoặc đưa ra phản hồi không rõ ràng có thể làm tổn hại đến sự tin tưởng và tính thân thiện.

💪 Giải pháp: Cam kết lắng nghe tích cực bằng cách duy trì giao tiếp bằng mắt và diễn giải lại các điểm chính. Sử dụng các câu hỏi tiếp theo để thể hiện sự quan tâm chân thành và làm rõ bất kỳ hiểu lầm nào

Thái độ tiêu cực

Một thái độ phê phán hoặc quá tiêu cực có thể khiến người khác e dè khi tiếp cận bạn, lo sợ bị đánh giá hoặc từ chối.

💪 Giải pháp: Áp dụng tư duy hướng đến giải pháp. Trong các cuộc hội thoại khó khăn, tập trung vào phản hồi mang tính xây dựng và nhấn mạnh tiến độ hơn là vấn đề để tạo ra môi trường thân thiện

Bằng cách xác định và giải quyết những rào cản này, bạn có thể tạo ra một sự hiện diện thân thiện, củng cố mối quan hệ và thúc đẩy sự hợp tác.

Giữ vững sự thân thiện theo thời gian

Để duy trì sự gần gũi, bạn cần những nỗ lực nhỏ nhưng có ý nghĩa. Dưới đây là một số cách thực tế để duy trì điều đó:

Bằng cách tích hợp những thói quen này vào thói quen hàng ngày, bạn có thể tạo ra một hình ảnh thân thiện và dễ gần, bền vững theo thời gian.

Làm chủ khả năng tiếp cận: Xây dựng lòng tin và thúc đẩy kết nối

Khả năng tiếp cận là một kỹ năng định hình cách người khác nhìn nhận bạn và ảnh hưởng đến chất lượng các mối quan hệ của bạn. Bằng cách duy trì sự cởi mở, cân bằng ranh giới và tương tác chân thành với người khác, bạn có thể tạo ra một môi trường khuyến khích sự tin tưởng và hợp tác trong nhóm.

Khi tiến lên phía trước, hãy tập trung vào những hành động nhỏ, có chủ đích — cho dù đó là bắt đầu một cuộc hội thoại bình thường, sẵn sàng lắng nghe phản hồi hay ăn mừng thành tích. Những nỗ lực nhất quán này sẽ xây dựng nền tảng của sự tin tưởng và khiến bạn trở thành người mà người khác cảm thấy thoải mái khi tiếp cận.

Hãy thực hiện bước đầu tiên để hướng tới sự hợp tác nhóm tốt hơn — đăng ký ClickUp ngay hôm nay!