Nếu bạn là người dùng WhatsApp, rất có thể bạn đã sử dụng WhatsApp Group. Đây là nơi lý tưởng để kết nối mọi người, cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một buổi họp mặt, tổ chức một sự kiện hay chỉ trò chuyện với đồng nghiệp.
Trong một nhóm WhatsApp, mọi người đều có thể tham gia cuộc hội thoại và chia sẻ thông tin mới. Đây là một hệ thống nhắn tin dễ sử dụng, giúp mọi người luôn cập nhật thông tin.
Với giới hạn thành viên nhóm tăng lên, các cộng đồng, doanh nghiệp hoặc thậm chí các gia đình lớn có thể kết nối với nhau mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Giờ đây, bạn có thể trò chuyện với nhiều người hơn trong một nhóm duy nhất mà vẫn tận hưởng trải nghiệm mượt mà, dễ dàng mà WhatsApp nổi tiếng.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Giới hạn nhóm WhatsApp đã thay đổi như thế nào:
- WhatsApp đã tăng giới hạn kích thước nhóm lên 1.024 thành viên để cải thiện giao tiếp và phối hợp
- Quản trị viên giờ đây có thể kiểm soát tốt hơn với các tính năng quản lý người có thể gửi tin nhắn, thay đổi thông tin nhóm và mời thành viên mới
- Kích thước nhóm lớn hơn giúp các doanh nghiệp, trường học và cộng đồng duy trì kết nối và chia sẻ thông tin cập nhật mà không cần chia thành nhiều cuộc trò chuyện
- Mặc dù WhatsApp phù hợp để cập nhật tức thì, nhưng nó thiếu các tính năng như quản lý công việc và theo dõi tiến độ thời gian thực
Sự phát triển của giới hạn nhóm WhatsApp
Khi WhatsApp lần đầu tiên ra mắt tính năng trò chuyện nhóm, mỗi nhóm chỉ được phép có 100 thành viên — rất phù hợp cho bạn bè thân thiết và gia đình nhưng quá hạn chế đối với các cộng đồng hoặc tổ chức lớn hơn. WhatsApp đã trở thành công cụ giao tiếp trung tâm cho các tương tác cá nhân, chuyên nghiệp và cộng đồng.
Điều này tự nhiên dẫn đến nhu cầu về không gian để kết nối với mọi người.
Để đáp ứng nhu cầu này, WhatsApp đã liên tục tăng giới hạn trước đó. Đầu tiên, WhatsApp tăng kích thước nhóm lên 256 thành viên, sau đó lên 512 thành viên. Điều này cho phép các mạng lưới lớn hơn, như các phòng ban trong công ty, lớp học và các nhóm cộng đồng địa phương, kết nối dễ dàng hơn.
Sau đó, WhatsApp đã thực hiện một bước tiến quan trọng bằng cách cho phép tối đa 1.024 người trong một nhóm.
Giới hạn mới giúp mọi người duy trì kết nối, hỗ trợ mọi thứ từ cập nhật của nhóm đến các hoạt động nhóm quy mô lớn.
Tại sao giới hạn nhóm WhatsApp lại tăng lên?
Chúng ta đều biết WhatsApp là một công cụ giao tiếp tuyệt vời, giúp mọi người kết nối với nhau một cách dễ dàng. Khi ngày càng có nhiều người sử dụng ứng dụng này, quyết định tăng giới hạn kích thước nhóm lên 1.024 là hoàn toàn hợp lý.
Đây là phản hồi của WhatsApp đối với cách mọi người thực sự sử dụng ứng dụng. Cho dù là cho công việc, giáo dục hay cộng đồng, người dùng cần nhiều không gian hơn để bao gồm tất cả mọi người mà không cần chia thành nhiều nhóm.
Đây là lý do tại sao việc WhatsApp tăng giới hạn kích thước nhóm là hợp lý:
- Đáp ứng nhu cầu của người dùng: Mọi người đã yêu cầu kích thước nhóm WhatsApp lớn hơn từ lâu. Giới hạn nhóm tăng lên cho phép người dùng tự do thêm tất cả mọi người vào một cuộc trò chuyện
- Giúp giao tiếp kinh doanh dễ dàng hơn: Các doanh nghiệp thường phải điều phối nhiều nhóm để giao tiếp với các nhóm hoặc khách hàng của mình. Giờ đây, toàn bộ bộ phận hoặc cơ sở khách hàng có thể ở trong một nhóm, giúp giao tiếp dễ dàng hơn
- Hỗ trợ trường học và đại học: Kích thước nhóm WhatsApp lớn hơn mang lại lợi ích rất lớn cho trường học và đại học. Giáo viên và quản trị viên có thể thêm tất cả mọi người vào một nhóm thay vì quản lý các cuộc trò chuyện riêng biệt. Điều này giúp chia sẻ thông tin cập nhật và thông báo dễ dàng hơn nhiều
- Dẫn đầu đối thủ cạnh tranh: Các ứng dụng như Telegram và Signal đã cho phép tạo nhóm lớn hơn, vì vậy WhatsApp cần phải tiến một bước. Mở rộng giới hạn nhóm giúp WhatsApp duy trì tính cạnh tranh đồng thời đảm bảo người dùng không phải chuyển sang nền tảng khác để hợp tác tại nơi làm việc
- Kết nối cộng đồng gần gũi hơn: Các nhóm cộng đồng cuối cùng cũng có thể bao gồm tất cả thành viên mà không lo lắng về giới hạn kích thước. Thay đổi này giúp mọi người dễ dàng cập nhật thông tin hơn, cho dù là để lên kế hoạch sự kiện, xây dựng cộng đồng hay chỉ đơn giản là giữ liên lạc
Lợi ích của việc tăng giới hạn nhóm
Giới hạn kích thước nhóm WhatsApp mới giúp quản lý các nhóm lớn hơn hiệu quả hơn. Thêm nhiều thành viên vào một nhóm duy nhất có nghĩa là giao tiếp trơn tru hơn và phối hợp dễ dàng hơn. Thay đổi này đơn giản hóa quá trình chia sẻ thông tin hoặc cập nhật.
Nâng cao hiệu quả giao tiếp
Có nhiều không gian hơn trong trò chuyện nhóm có nghĩa là giao tiếp tốt hơn. Cho dù bạn đang làm việc với một nhóm lớn, lên kế hoạch cho một sự kiện lớn hay điều phối một dự án cộng đồng, việc giữ mọi người đồng bộ sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Tất cả thành viên đều nhận được thông tin cập nhật theo thời gian thực, quyết định được đưa ra nhanh hơn và luồng ý tưởng diễn ra suôn sẻ hơn khi mọi người đều đồng nhất quan điểm.
Cải thiện sự phối hợp trong các nhóm lớn
Việc quản lý một nhóm lớn giờ đây trở nên hiệu quả hơn rất nhiều. Bạn có thể tập trung mọi thứ vào một nhóm thay vì chia nhỏ các cuộc hội thoại thành nhiều cuộc trò chuyện. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho tin nhắn kinh doanh, nhóm công ty, liên lạc với khách hàng hoặc hợp tác giữa các bộ phận.
Tăng cường tính bao quát cho cộng đồng và tổ chức
Giới hạn kích thước nhóm mới có nghĩa là không ai phải cảm thấy bị bỏ rơi. Điều này tạo ra cảm giác đoàn kết, nơi mọi người cảm thấy mình thuộc về nơi này và có thể chia sẻ suy nghĩ, cập nhật hoặc ý tưởng của mình mà không ai bị loại trừ. Đó là việc tập hợp số lượng người tối đa lại với nhau.
Cách quản lý nhóm WhatsApp lớn
Quản lý một nhóm WhatsApp lớn có thể gặp nhiều thách thức, nhưng điều này hoàn toàn có thể thực hiện được với chiến lược và công cụ phù hợp. Dưới đây là cách bạn có thể quản lý nhóm WhatsApp một cách hiệu quả:
Chỉ định quản trị viên và xác định vai trò của họ
Quản lý một nhóm WhatsApp lớn một mình có thể là một công việc khó khăn. Hãy tưởng tượng bạn phải xử lý các cuộc thảo luận sôi nổi, lọc thư rác và trả lời các truy vấn vô tận, tất cả cùng một lúc. Sẽ không lâu trước khi những yêu cầu liên tục khiến bạn cảm thấy kiệt sức và thất vọng.
Chỉ định quản trị viên có thể đảm bảo hoạt động trơn tru hơn và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức. Mỗi quản trị viên có thể thêm hoặc xóa thành viên, điều chỉnh cài đặt và giữ cho các cuộc hội thoại đi đúng hướng.
Dưới đây là những điều cần lưu ý khi chỉ định quản trị viên nhóm WhatsApp:
✅ Chọn thành viên đáng tin cậy và tích cực: Chọn quản trị viên tích cực, dễ tiếp cận và sẵn sàng can thiệp khi cần thiết
✅ Đặt trách nhiệm cụ thể: Phân công vai trò như điều phối cuộc thảo luận, xử lý yêu cầu tham gia hoặc chia sẻ cập nhật để tránh trùng lặp và nhầm lẫn
✅ Thiết lập giao tiếp rõ ràng giữa các quản trị viên: Tạo một cuộc trò chuyện riêng tư nơi các quản trị viên có thể phối hợp, thảo luận các vấn đề và đưa ra quyết định tập thể
✅ Hãy làm gương: Là người tạo nhóm, hãy thể hiện khả năng lãnh đạo hiệu quả và hướng dẫn quản trị viên cách xử lý các tình huống khó khăn
Tạo và áp dụng quy tắc và quy tắc ứng xử cho nhóm
Các nhóm lớn có thể dễ dàng trở nên hỗn loạn nếu không có ranh giới rõ ràng. Mọi người có thể đăng nội dung không liên quan, tranh cãi không cần thiết hoặc làm gián đoạn luồng cuộc hội thoại.
WhatsApp và Slack (một nền tảng nhắn tin tức thời được thiết kế cho các công ty lớn) có thể là những công cụ tuyệt vời, nhưng các tổ chức cần xác định rõ mục đích của mình và thiết lập kỳ vọng về cách người dùng tham gia.
Kênh này để chia sẻ ý tưởng? Hay để chia sẻ kế hoạch xã hội và truyện cười?
WhatsApp và Slack (một nền tảng nhắn tin tức thời được thiết kế cho các công ty lớn) có thể là những công cụ tuyệt vời, nhưng các tổ chức cần xác định rõ mục đích của mình và thiết lập kỳ vọng về cách người dùng tham gia.
Kênh này để chia sẻ ý tưởng? Hay để chia sẻ kế hoạch xã hội và truyện cười?
Nếu công ty của bạn chưa cung cấp thông tin rõ ràng về vấn đề này, Warner khuyên bạn nên yêu cầu. Việc cài đặt các quy tắc và thực thi chúng sẽ đảm bảo nhóm luôn tôn trọng và có mục đích.
Dưới đây là một số quy tắc cơ bản bạn có thể cài đặt cho các nhóm WhatsApp:
🙌 Đặt ra các quy tắc đơn giản và ghim lại: Bao gồm các hướng dẫn như 'Không spam', 'Hãy tôn trọng nhau' và 'Hãy tập trung vào chủ đề'. Ghim tin nhắn để dễ hiển thị
🙌 Xử lý vi phạm một cách khéo léo: Gửi tin nhắn riêng tư cho người vi phạm quy tắc thay vì gọi họ ra trước cả nhóm. Đối với những vi phạm lặp đi lặp lại, hãy cân nhắc tạm thời tắt tiếng hoặc xóa họ khỏi nhóm
🙌 Khuyến khích trách nhiệm: Yêu cầu quản trị viên và thành viên tuân thủ và quảng bá các quy tắc để duy trì môi trường tích cực
Sử dụng các tính năng của WhatsApp
Quản lý các nhóm lớn có thể khó khăn, nhưng đây là tin tốt: WhatsApp đang phát triển các công cụ mới để đơn giản hóa việc quản lý nhóm.
Với các tính năng kiểm soát quyền truy cập tin nhắn, việc quản lý một nhóm trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Bạn có thể cập nhật thông tin cho mọi người mà không cần phải tạo nhiều cuộc hội thoại.
Công cụ quản trị viên nhóm
Quản trị viên có quyền quyết định ai có thể gửi tin nhắn, chỉnh sửa thông tin nhóm hoặc mời thành viên mới.
WhatsApp cũng đã giới thiệu các tính năng bổ sung để giúp quản trị viên quản lý các nhóm lớn hiệu quả hơn. Các tính năng này bao gồm hệ thống phê duyệt thành viên và danh sách người tham gia đang chờ phê duyệt, cho phép quản trị viên xem xét và phê duyệt tất cả các yêu cầu tham gia cùng một lúc.
Những công cụ này giúp mọi việc diễn ra suôn sẻ hơn, giảm thiểu sự phân tâm và đảm bảo giao tiếp trong nhóm luôn tập trung.
Danh sách phát cho tin nhắn mục tiêu
Bạn cần chia sẻ thông tin cập nhật hoặc thông báo với nhiều người nhưng không muốn phải đối mặt với sự hỗn loạn của trò chuyện nhóm? Danh sách phát sóng là giải pháp hoàn hảo. Với tính năng này, bạn có thể gửi tin nhắn đến nhiều liên hệ cùng một lúc, nhưng mỗi người sẽ nhận được tin nhắn đó dưới dạng tin nhắn riêng tư.
Phần hay nhất? Không có trả lời từ người khác làm tắc nghẽn cuộc trò chuyện của bạn.
Danh sách phát sóng giúp bạn dễ dàng gửi lời nhắc nhở, cập nhật sự kiện hoặc tin tức quan trọng. Chúng cho phép bạn tiếp cận nhiều người mà không gây ồn ào không cần thiết.
Kiểm soát bảo mật cho nhóm
Trò chuyện nhóm có thể trở nên hỗn loạn khi những người ngẫu nhiên tham gia hoặc chia sẻ nội dung không liên quan. WhatsApp giải quyết vấn đề này bằng các tính năng kiểm soát bảo mật cho phép quản trị viên phê duyệt thành viên hoặc sử dụng liên kết chỉ dành cho người được mời để truy cập.
Các cài đặt nhóm này giúp duy trì kênh liên lạc an toàn, nơi chỉ diễn ra các cuộc hội thoại có liên quan. Điều này rất cần thiết để giữ cho mọi thứ chuyên nghiệp hoặc riêng tư, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Chia sẻ màn hình trong cuộc gọi video
Đôi khi, một tin nhắn không đủ để giải thích mọi thứ. Đó là lúc tính năng chia sẻ màn hình phát huy tác dụng. Cho dù bạn đang trình bày sản phẩm hay chỉ đường, tính năng này sẽ rất hữu ích. Chỉ cần tham gia cuộc gọi video và chia sẻ màn hình của bạn để có trải nghiệm tương tác và hợp tác tốt hơn.
Tắt tiếng cuộc gọi từ số lạ
Các cuộc gọi rác có thể là một cơn đau đầu thực sự, đặc biệt là khi chúng làm gián đoạn các cuộc trò chuyện nhóm quan trọng. WhatsApp giờ đây cho phép bạn chặn các cuộc gọi không xác định một cách dễ dàng. Điều này giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng và đảm bảo các tương tác trong nhóm không bị gián đoạn và vẫn hiệu quả.
Giới hạn của WhatsApp
Mặc dù WhatsApp rất hữu ích, nhưng một số giới hạn nhất định khiến nó khó sử dụng cho việc quản lý nhóm phức tạp hơn. Hãy cùng xem một số giới hạn đó.
🚫 Chức năng kinh doanh bị giới hạn
WhatsApp hoạt động tốt để theo dõi nhanh và chia sẻ cập nhật, nhưng nó không phù hợp nhất cho nhu cầu kinh doanh. Theo dõi công việc hoặc nhận cập nhật thời gian thực có thể rất phức tạp và chắc chắn sẽ xảy ra sự chậm trễ.
Không có cách nào để phân công công việc hoặc theo dõi tiến độ một cách hiệu quả, điều này có thể khiến việc phối hợp trở nên khó khăn. Để quản lý chi tiết hơn, các doanh nghiệp thường sử dụng các công cụ được thiết kế riêng để theo dõi công việc.
📨 Luồng tin nhắn quá tải
Khi bạn tham gia một nhóm lớn, luồng tin nhắn có thể trở nên khá dày đặc. Tin nhắn mới có thể xuất hiện quá nhanh khiến bạn dễ bỏ lỡ các cập nhật quan trọng hoặc cảm thấy như bị ngập trong thông báo.
Tất nhiên, bạn có thể tắt thông báo cho các cuộc trò chuyện cụ thể, nhưng điều đó không giải quyết được vấn đề sắp xếp tin nhắn sau này. Các chi tiết quan trọng có thể dễ dàng bị chôn vùi trong một loạt các cuộc hội thoại bình thường hoặc các meme vô tận. Khi nhóm WhatsApp của bạn liên tục nhộn nhịp, việc theo dõi mọi thứ trở nên khó khăn hơn rất nhiều.
‼️ Giới hạn kích thước tệp
Gửi các tệp nhỏ trên WhatsApp là việc dễ dàng đối với hầu hết các công việc hàng ngày, nhưng nó không hỗ trợ chia sẻ các tệp có kích thước lớn hơn 100MB. Vì vậy, nếu bạn cần chia sẻ tài liệu lớn, hình ảnh có độ phân giải cao hoặc video, WhatsApp không phải là lựa chọn lý tưởng. Bạn có thể phải sử dụng các dịch vụ chia sẻ tệp khác để gửi và nhận các tệp nặng mà không gặp phải giới hạn kích thước.
🎨 Thiếu tùy chỉnh nâng cao
WhatsApp cho phép tùy chỉnh cơ bản, như thay đổi tên nhóm hoặc thêm ảnh, nhưng chỉ có vậy. Nền tảng này không đáp ứng được khi bạn cần gán vai trò hoặc quyền truy cập cụ thể cho các thành viên hoặc quản lý các cuộc hội thoại hiệu quả hơn.
Mặc dù WhatsApp rất phù hợp cho các cuộc trò chuyện bình thường, nhưng nó không được trang bị để xử lý các nhóm có cấu trúc phức tạp hơn, đòi hỏi sự kiểm soát và tổ chức bổ sung. Bạn có thể cần khám phá các công cụ khác để kiểm soát mọi thứ.
📖 Đọc thêm: Các ứng dụng thay thế WhatsApp tốt nhất cho kinh doanh
Tận dụng ClickUp để quản lý và giao tiếp nhóm hiệu quả
Quản lý một nhóm đôi khi có thể giống như phải làm nhiều việc cùng một lúc. Mọi người đều có ưu tiên, thời hạn và lịch trình riêng. Kết quả là, việc giữ mọi thứ đi đúng hướng có thể giống như một công việc thứ hai.
Nhưng nếu có một cách dễ dàng hơn để quản lý các hoạt động và giao tiếp của nhóm thì sao? Với ClickUp, điều đó không chỉ khả thi mà còn rất thú vị!
ClickUp là ứng dụng làm việc tất cả trong một. Ứng dụng này lưu trữ tất cả thông tin và công việc ở một nơi, giúp các nhóm hợp tác suôn sẻ và quản lý công việc dễ dàng. Là phần mềm hộp thư đến được chia sẻ, ứng dụng này tập hợp email, tin nhắn và công việc trong một chế độ xem. ClickUp cho phép bạn nắm bắt mọi thứ và giữ cho nhóm của bạn luôn đồng bộ.
Giao tiếp nhóm hiệu quả trong ClickUp
Bạn đã bao nhiêu lần mong muốn có một công cụ kết hợp nhắn tin, quản lý dự án và cộng tác trong một nơi?
ClickUp Chat chính là thứ bạn cần. Ứng dụng này tập hợp tất cả các hoạt động giao tiếp, theo dõi dự án và hợp tác nhóm của bạn một cách đơn giản và hiệu quả!
Bạn cần trò chuyện nhanh với nhóm của mình? Giao tiếp trong các kênh theo chủ đề cụ thể hoặc gửi tin nhắn trực tiếp cho mọi người. Phần hay nhất là gì? Bạn có thể tạo công việc từ các cuộc trò chuyện hoặc liên kết công việc với các cuộc hội thoại cụ thể, đảm bảo rằng bối cảnh không bao giờ bị mất.
Để thảo luận chi tiết hơn hoặc động não, hãy tham gia Sync Ups (Cuộc gọi âm thanh hoặc video) ngay trong ClickUp và thậm chí chia sẻ màn hình của bạn để cộng tác một cách liền mạch.
Bỏ lỡ một bản cập nhật? Không với các tính năng hỗ trợ AI của ClickUp Chat!
Giữ cho mọi người cập nhật thông tin với tóm tắt tự động và các mục hành động để mọi người biết những gì đang diễn ra mà không có bất kỳ sự nhầm lẫn nào. Bạn có thể để lại nhận xét trực tiếp trên các công việc, gắn thẻ thành viên nhóm và gửi tin nhắn để hỏi nhanh hoặc chia sẻ thông tin cập nhật.
Điều quan trọng không chỉ là gửi tin nhắn mà còn là đảm bảo rằng đúng người nhận được tin nhắn và biết chính xác việc cần làm tiếp theo.
Khi văn bản hoặc cuộc gọi không đủ, ClickUp Clips chỉ cách bạn một cú nhấp chuột. Nó cho phép bạn gửi các video ngắn để giải thích ý tưởng, chia sẻ phản hồi hoặc làm rõ bất kỳ điều gì quá khó để gõ ra.
Còn gì tuyệt vời hơn nữa? Tất nhiên rồi! ClickUp Brain còn tiến thêm một bước nữa bằng cách xử lý những công việc nặng nhọc. Công cụ hỗ trợ AI này tự động lên lịch tin nhắn, trả lời câu hỏi và sắp xếp công việc — tất cả mà bạn không cần phải động tay.
Bỏ lỡ một cuộc hội thoại? Đừng lo lắng! ClickUp Brain giúp bạn cập nhật mọi thứ quan trọng, để bạn luôn nắm bắt mọi việc.
ClickUp cũng cung cấp thông báo để đảm bảo mọi người luôn được cập nhật thông tin. Bạn có thể cài đặt tùy chỉnh thông báo để chỉ nhận thông báo về các cập nhật quan trọng hoặc có liên quan.
Kết luận? Giữ cho mọi người được thông tin mà không làm họ quá tải (đó là những gì chúng tôi gọi là năng suất và tiết kiệm sức khỏe!).
Sử dụng ClickUp để tổ chức các hoạt động nhóm
Khi quản lý một nhóm, bạn có thể cảm thấy như mình đang liên tục chạy theo để bắt kịp. Làm thế nào để theo dõi việc cần làm của mọi người, ai đang dẫn đầu và ai đang tụt hậu?
Đó là lúc hệ thống Quản lý nhiệm vụ ClickUp phát huy tác dụng. Hệ thống này cho phép bạn tạo các nhiệm vụ rõ ràng, có thể thực hiện được cho từng thành viên trong nhóm, chỉ định thời hạn và theo dõi tiến độ trong thời gian thực.
Bạn có thể chia nhỏ các dự án lớn thành các công việc nhỏ hơn và phân công từng công việc cho một người cụ thể để mọi người biết việc cần làm. Ngoài ra, ClickUp giúp bạn cập nhật công việc, để lại nhận xét và điều chỉnh trong quá trình thực hiện một cách cực kỳ đơn giản.
Bạn thậm chí có thể theo dõi trạng thái của từng công việc để đảm bảo mọi việc được hoàn thành đúng thời hạn. Không còn bảng tính lộn xộn hay chuỗi email dài dằng dặc nữa — mọi thứ đều ở một nơi.
Áp dụng các mẫu ClickUp để quản lý và theo dõi các dự án nhóm
Chúng ta đều đã trải qua điều này: bắt đầu một dự án mới từ đầu, chỉ để nhận ra rằng bạn đang làm công việc giống như lần trước. Kế hoạch, quy trình, định dạng - tất cả đều giống hệt nhau!
Các mẫu ClickUp sẵn sàng giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng.
ClickUp cung cấp hơn 1.000 mẫu có thể tùy chỉnh được thiết kế để hợp lý hóa quy trình làm việc, tăng cường tổ chức và cải thiện giao tiếp trong nhóm. Các mẫu này cho phép bạn sử dụng thiết lập dự án đã được thử nghiệm và tùy chỉnh theo nhu cầu của mình.
Để giao tiếp nhanh chóng, theo thời gian thực, Mẫu tin nhắn tức thì ClickUp là công cụ hữu ích cho bạn. Nó giúp bạn tạo không gian trò chuyện dành riêng cho nhóm của mình, giữ cho tất cả các cuộc hội thoại được an toàn và dễ truy cập.
Bạn có thể sử dụng mẫu này tại đây:
- Thiết lập nhanh và mời nhóm: Dễ dàng tạo phòng trò chuyện và mời thành viên nhóm tham gia, thúc đẩy sự hợp tác nhanh hơn
- Tạo công việc từ cuộc hội thoại: Chuyển đổi tin nhắn quan trọng thành công việc trực tiếp từ phòng trò chuyện, đảm bảo không bỏ sót ý tưởng nào
- Giám sát hoạt động liền mạch: Sử dụng Bảng điều khiển ClickUp để theo dõi hoạt động phòng trò chuyện và đảm bảo phản hồi nhanh chóng đối với các cập nhật quan trọng
Bạn thậm chí có thể sử dụng mẫu này để thiết lập các nguyên tắc giao tiếp trong nhóm, đảm bảo tính chuyên nghiệp và rõ ràng, đồng thời giữ cho mọi việc hiệu quả và đi thẳng vào vấn đề.
May mắn thay, các mẫu kế hoạch truyền thông có thể giúp bạn tạo ra một chiến lược nhắn tin rõ ràng, có cấu trúc cho bất kỳ dự án nào, đảm bảo nhóm của bạn luôn thống nhất và được cập nhật thông tin.
Bạn có thể sử dụng Mẫu kế hoạch giao tiếp ClickUp để cho mọi người biết họ cần làm gì và khi nào. Nó cho phép bạn liên kết các công việc với các phần cụ thể và theo dõi thời hạn. Nó giúp bạn tập trung các tin nhắn và chi tiết dự án trong một tài liệu dễ truy cập, giảm rủi ro hiểu lầm.
Nâng cấp giao tiếp trong nhóm của bạn với ClickUp
Giới hạn thành viên trò chuyện nhóm được tăng lên giúp giao tiếp với các nhóm WhatsApp lớn hơn trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể thêm nhiều thành viên nhóm hơn mà không lo lắng về việc gửi cùng một tin nhắn đến nhiều nhóm.
Tuy nhiên, tin nhắn spam làm mất đi mục đích của các nhóm WhatsApp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng tốt hơn để giao tiếp hiệu quả, ClickUp là lựa chọn phù hợp cho bạn. Tại sao phải loay hoay với vô số chủ đề khi bạn có thể quản lý công việc và cộng tác trong thời gian thực, tất cả ở một nơi?
Đăng ký ClickUp để hợp lý hóa quy trình làm việc và giảm bớt căng thẳng trong quản lý nhóm.