Hầu hết chúng ta đều đã từng gặp tình huống không thể truyền đạt các chủ đề và ý tưởng phức tạp thông qua các bản trình bày tĩnh. Hoặc là thông điệp không được truyền đạt, hoặc là khán giả mất hứng thú khi bạn vẫn còn ở trang thứ ba.
Đây là lúc video hoạt hình bảng trắng ra tay cứu nguy. 🤩
Từ việc truyền đạt các khái niệm phức tạp đến việc giữ sự chú ý của người xem, hoạt hình bảng trắng sử dụng âm thanh và hình ảnh để làm cho toàn bộ quá trình trở nên thú vị và hấp dẫn. Phần hay nhất là gì? Những video hoạt hình này có thể được điều chỉnh để sử dụng trong các bản trình bày chuyên nghiệp.
Trong blog hôm nay, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo video và bản trình bày bảng trắng hấp dẫn mà không cần thiết bị hoặc công cụ đắt tiền. Hãy bắt đầu!
Video bảng trắng là gì?
Bạn đã bao giờ xem video giải thích trong đó người kể chuyện sử dụng hình vẽ tay trên bảng trắng để minh họa một khái niệm, dạy một điều gì đó hoặc chỉ đơn giản là nêu lên một quan điểm? Đó chính là hoạt hình bảng trắng!
Video bảng trắng mang thông điệp đến với người xem, đó là lý do tại sao chúng rất hấp dẫn. Trong các tình huống chuyên nghiệp, những bài thuyết trình nhàm chán có thể là một sự kiện buồn tẻ đối với người thuyết trình và khán giả. Nhưng bạn có thể thay đổi điều đó bằng những video thú vị và hấp dẫn.
Với sự trợ giúp của video bảng trắng, bạn có thể đơn giản hóa những ý tưởng phức tạp thông qua hình ảnh, đồ họa và một loạt các yếu tố đa phương tiện khác, gần như tạo cảm giác như bạn đang kể một câu chuyện. Điều này không chỉ giúp thu hút sự chú ý của người xem trong buổi thuyết trình, mà còn cho phép bạn cung cấp thêm thông tin chi tiết về một chủ đề và giải thích theo phong cách của riêng bạn.
Làm thế nào để tạo hoạt hình bảng trắng?
Hoạt hình bảng trắng rất thú vị khi xem. Không có gì phải bàn cãi về điều đó!
Nhưng công thức để tạo hoạt hình bảng trắng hoặc video giải thích là gì? Rất đơn giản. Bạn chỉ cần có công cụ quản lý công việc toàn diện nhất, ClickUp!🤷🏻
Bạn đã nghe đúng đó! Với ClickUp, bạn có thể tạo video hoạt hình bảng trắng với một nửa nỗ lực và mang lại kết quả gấp đôi. Với các tính năng và chức năng sáng tạo đa dạng, ClickUp là một công cụ tạo hoạt hình bảng trắng tuyệt vời cho mục đích chuyên nghiệp.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để sử dụng ClickUp để tạo hoạt hình bảng trắng sống động như thật:
Bước 1: Viết kịch bản câu chuyện của bạn
Điều gì là cốt lõi của một bộ phim thành công? Bạn đã đoán đúng—một câu chuyện hay!
Ngay cả trong trường hợp hoạt hình bảng trắng, nếu câu chuyện không hấp dẫn, thì dù có đồ họa tuyệt vời hay hiệu ứng âm thanh lôi cuốn đến đâu cũng không thể bù đắp được.
Bắt đầu bằng cách viết một kịch bản mạnh mẽ cho video bảng trắng của bạn. Bạn không nhất thiết phải là một chuyên gia kể chuyện.
Khi ý tưởng đã hình thành, hãy hình dung những cảnh truyền tải thông điệp của bạn một cách hiệu quả nhất. Sau đó, mở ClickUp Docs và bắt đầu soạn thảo.
Nếu đây là dự án nhóm, hãy hợp tác với các thành viên khác để tạo ra một kịch bản vững chắc. Phân công công việc và mục hành động cho từng cá nhân cụ thể và theo dõi các thay đổi để tạo ra bản nháp hoàn chỉnh.
Ngoài ra, khi thiếu tài nguyên hoặc thời gian để viết kịch bản cho câu chuyện của mình, hãy để ClickUp Brain giúp bạn giải quyết mọi vấn đề. Trợ lý AI mạnh mẽ này giúp bạn chỉnh sửa văn bản, tạo ý tưởng và tinh chỉnh bản nháp video của bạn! 🛠️
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn cảm thấy bối rối khi điều chỉnh ClickUp Brain cho nhu cầu cụ thể của mình? Tìm hiểu các cách khác nhau mà ClickUp Brain và các tính năng hàng đầu của nó có thể giúp bạn!
Bước 2: Lập kế hoạch hình ảnh
Câu chuyện? Đã sẵn sàng! Bây giờ, đã đến lúc quyết định video hoạt hình của bạn sẽ trông như thế nào.
Khi tạo video hoạt hình, điều rất quan trọng là đảm bảo đồ họa của bạn phù hợp với kịch bản. Điều này được gọi là lập kế hoạch trực quan hoặc lập kịch bản. Nếu chúng không đồng bộ, thông điệp của bạn sẽ bị mất trong quá trình chuyển đổi trực quan, khiến người xem bối rối.
ClickUp Whiteboard giải quyết vấn đề này và hơn thế nữa. Với Bảng trắng, bạn có thể động não ý tưởng và tạo ra các bảng phân cảnh kỹ thuật số với hình ảnh và minh họa phù hợp với kịch bản của bạn. Cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thực để lựa chọn và sắp xếp những ý tưởng tốt nhất.
Nếu bạn vẫn cảm thấy cần trợ giúp, hãy kết nối bảng trắng của bạn với Nhiệm vụ ClickUp và chỉ định các mục hành động cho các thành viên cụ thể trong nhóm bằng cách vẽ tay. Bằng cách này, bảng phân cảnh kỹ thuật số của bạn sẽ phản ánh nội dung cốt lõi của kịch bản.
📖 Đọc thêm: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu sử dụng bảng trắng ClickUp với các ví dụ ứng dụng thực tế
Bước 3: Ghi âm lồng tiếng
Ghi âm giọng nói biểu cảm và hấp dẫn cho video hoạt hình cũng quan trọng không kém việc lựa chọn đồ họa và hình ảnh phù hợp. Ngay cả khi phong cách hoạt hình của bạn rất tuyệt vời, video cuối cùng cũng sẽ bị loại bỏ nếu giọng nói không đạt yêu cầu.
Mặc dù ClickUp không giúp ghi âm trực tiếp lời thoại cho hoạt hình, nhưng nó tối ưu hóa quá trình này.
Bắt đầu bằng cách tải xuống một công cụ lồng tiếng của bên thứ ba an toàn trên trình duyệt của bạn — có rất nhiều công cụ miễn phí trên mạng. Tải lên kịch bản của bạn, duyệt qua thư viện giọng nói AI của công cụ, chọn giọng nói phù hợp nhất cho kịch bản của bạn và tạo lồng tiếng.
Mặc dù toàn bộ quá trình này có vẻ đơn giản, nhưng vẫn có nhiều khả năng xảy ra sai sót và thiếu hiệu quả, và đó là lúc bạn có thể sử dụng ClickUp Clips.
Với Clips, bạn có thể tạo các bản ghi màn hình ngắn để giải thích các sắc thái của giọng nói trong hoạt hình. Ví dụ: giả sử bạn đang tạo một video đào tạo và muốn thay đổi phong cách âm sắc trong một cảnh cụ thể. Bạn chỉ cần ghi lại màn hình và truyền đạt phản hồi cho các thành viên trong nhóm.
Hơn nữa, các công việc chuyên biệt nên được chỉ định cho từng thành viên trong nhóm để có thể lên lịch ghi âm lồng tiếng một cách hiệu quả. Đặt thời hạn cho thời điểm thành viên trong nhóm phải hoàn thành phần lồng tiếng, chỉ định các mục hành động cho bất kỳ công việc hậu sản xuất nào, v.v.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tìm hiểu thêm về cách sử dụng các phần mềm khác nhau để tạo video đào tạo thân thiện với người dùng cho mục đích giáo dục, nâng cao kỹ năng và đào tạo lại.
Bước 4: Hoạt hình các cảnh của bạn
Hoạt hình là yếu tố quan trọng nhất của video bảng trắng. Đây là yếu tố khiến video trở nên hấp dẫn, dễ nhớ và quan trọng nhất là dễ hiểu. Vậy, hãy thổi hồn vào video của bạn!
Với kịch bản, hình ảnh và lồng tiếng đã sẵn sàng, hãy sử dụng Tích hợp ClickUp để kết nối nền tảng với công cụ hoạt hình. ClickUp có hơn 1.000 tích hợp, vì vậy bạn có thể dễ dàng tìm thấy một công cụ và sử dụng nó để tạo hoạt hình cho video bảng trắng của mình.
Sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để quản lý quá trình hoạt hình dài. Chỉ cần chia dự án thành các công việc nhỏ hơn và quản lý tiến độ, dòng thời gian và các chi tiết khác của từng công việc.
Có rất nhiều công cụ và tích hợp trên nền tảng ClickUp, và họ thực sự đã nghĩ đến mọi khả năng khi nói đến quản lý dự án.
Có rất nhiều công cụ và tích hợp trên nền tảng ClickUp, và họ thực sự đã nghĩ đến mọi khả năng khi nói đến quản lý dự án.
Bước 5: Thêm nhạc và hiệu ứng âm thanh
Đến đây, bạn sẽ có một video hoạt hình hoàn chỉnh. Bước tiếp theo là thêm nhạc phù hợp vào nội dung video.
Mặc dù có lồng tiếng, nhưng nếu video hoạt hình thiếu hiệu ứng âm thanh và nhạc nền phù hợp, chúng sẽ không tạo được ấn tượng và sự năng động như mong muốn. Tuy nhiên, vấn đề lớn nhất là tìm nguồn âm thanh nền. Bạn phải lưu ý nhiều điều: nội dung phù hợp, vấn đề bản quyền, giấy phép sử dụng, v.v.
Đây là nơi các tính năng như ClickUp Reminders và ClickUp Timelines chứng tỏ sự hữu ích của mình. Với sự trợ giúp của chúng, bạn có thể theo dõi mọi hoạt động liên quan đến tìm nguồn và đánh giá nhạc và hiệu ứng âm thanh.
Đặt dòng thời gian, gửi nhắc nhở và thậm chí bình luận về một công việc để nêu bật các vấn đề cần theo dõi. Các tính năng này cũng cho phép bạn cộng tác với nhóm của mình để hoàn thiện nhạc nền cho video hoạt hình bảng trắng của bạn.
Bước 6: Xem lại và hoàn thiện
Khi mọi thứ đã hoàn thành, bạn nên chuyển sang bước chỉnh sửa cuối cùng!
Vì bạn sẽ sử dụng video hoạt hình bảng trắng cho mục đích chuyên nghiệp, nên điều quan trọng là phải đảm bảo video được hoàn thiện và không có lỗi ngớ ngẩn.
Trong bối cảnh này, không có gì tốt hơn ClickUp Tasks. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể hợp lý hóa toàn bộ quá trình chỉnh sửa video. Hai tính năng của nó chứng tỏ sự hữu ích độc đáo trong quản lý dự án bảng trắng là Bình luận và Phê duyệt.
Cho dù bạn cần chỉnh sửa văn bản, thêm văn bản, thay đổi hoạt hình hay tùy chỉnh hiệu ứng giọng nói, bạn có thể dễ dàng gắn thẻ thành viên nhóm trong bình luận của mình và giao công việc cho họ.
Với Tasks, bạn cũng có thể theo dõi tiến độ của từng mục hành động hàng ngày. Khi tất cả các công việc đã hoàn thành, hãy đánh dấu chúng là đã được phê duyệt và hoàn thành dự án!
Làm thế nào để tạo bản trình bày trên bảng trắng?
Bạn vừa học cách tạo video bảng trắng, nhưng còn bản trình bày thì sao? Chúng có thể hấp dẫn như hoạt hình không? Có, có thể! Bạn có thể biến một bản trình bày nhàm chán thành một bản trình bày sinh động chỉ bằng cách chuyển nó thành video hoạt hình bảng trắng. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Trích xuất các điểm chính
Để tạo bản trình bày từ hoạt hình bảng trắng, hãy bắt đầu bằng cách trích xuất các điểm chính. Vì vậy, hãy liệt kê tất cả các sự kiện, số liệu và điểm nổi bật mà bạn muốn thảo luận trong bản trình bày của mình.
Bước 2: Tạo slide
Khi bạn đã xác định được các điểm chính, đã đến lúc tạo các slide PPT. Tốt nhất, bạn nên tạo một slide cho mỗi sự kiện, số liệu hoặc chỉ dẫn quan trọng trong bản trình bày của mình. Điều này giúp nội dung trở nên dễ hiểu hơn cho người xem.
Bước 3: Đồng bộ hóa phần tường thuật
Làm cho bản trình bày của bạn hấp dẫn hơn bằng cách thêm phần tường thuật. Viết kịch bản từ đầu hoặc tải xuống kịch bản bạn đã sử dụng trong video hoạt hình. Bạn cũng có thể chỉnh sửa văn bản, sử dụng các kiểu tường thuật khác nhau, v.v.
Bước 4: Tích hợp hình ảnh
Tiếp theo, thêm các yếu tố hình ảnh vào bản trình bày trên bảng trắng của bạn.
Chụp ảnh màn hình từ video bảng trắng mà bạn đã tạo là một cách dễ dàng nhưng hiệu quả để làm điều đó. Nếu kết quả không như mong muốn, hãy chèn hình ảnh và các yếu tố đa phương tiện từ các nguồn khác, như nền tảng ảnh miễn phí.
Bước 5: Sắp xếp bản trình bày
Cuối cùng, đã đến lúc sắp xếp các trang trình chiếu. Mẫu trình chiếu ClickUp là lựa chọn miễn phí hoàn hảo cho bạn.
Có thể tùy chỉnh và thân thiện với người mới bắt đầu, mẫu này cho phép bạn tập trung và sắp xếp mọi phần của bản trình bày bảng trắng bằng cách giúp bạn sắp xếp chúng một cách có hệ thống. Cùng với đó, Mẫu trình bày ClickUp còn giúp:
- Tạo cấu trúc chuẩn cho bài thuyết trình
- Theo dõi tất cả các công việc liên quan đến bản trình bày
- Cộng tác và thu thập phản hồi từ tất cả các thành viên trong nhóm về bản trình bày
Và đó là cách ClickUp có thể biến những nhiệm vụ nhàm chán thành những bản trình bày trên bảng trắng thú vị và hấp dẫn.
Tạo video và bản trình bày hoạt hình trên bảng trắng chưa từng có với ClickUp!
Hoạt hình và bản trình bày trên bảng trắng có vẻ như là những thứ xa xỉ, và ở một mức độ nào đó, chúng thực sự là như vậy! Tuy nhiên, với khả năng thu hút và chú ý đáng kinh ngạc mà chúng mang lại, việc tạo ra chúng bằng công cụ tạo hoạt hình trên bảng trắng đã trở thành một phần không thể thiếu trong bối cảnh kinh doanh.
Nhưng thách thức không chỉ có vậy. Ngay cả khi bạn tạo video và bản trình bày hoạt hình cho cuộc họp tiếp theo, làm thế nào để chọn một công cụ tạo hoạt hình bảng trắng được trang bị tất cả các công cụ và tính năng cần thiết?
Một giải pháp quản lý công việc một cửa như ClickUp sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Thư viện tính năng và chức năng phong phú của ClickUp bao gồm mọi thứ bạn cần để tạo video hoạt hình và bản trình bày từ bảng trắng. Hãy nhanh tay đăng ký ClickUp ngay hôm nay để thiết kế các hình ảnh động trên bảng trắng thú vị và sáng tạo!