Phần mềm trình chiếu đã có nhiều bước phát triển kể từ những ngày đầu khi PowerPoint còn thống trị thị trường. Hiện nay có hàng chục ứng dụng và công cụ trình chiếu trực tuyến, và mỗi công cụ đều hứa hẹn sẽ là khóa tối ưu để tạo ra những bài thuyết trình hấp dẫn và tương tác.
Nhưng có một điều cần lưu ý.
Không phải phần mềm trình chiếu nào cũng giống nhau. Một số phần mềm gây ấn tượng với các mẫu proof of concept tuyệt đẹp, số lượng bài trình chiếu không giới hạn và khả năng tích hợp mượt mà với các công cụ như Google Slides và Apple Keynote, trong khi những phần mềm khác lại cho phép nhúng video, âm thanh và thậm chí cả nội dung tương tác để giữ chân khán giả.
Tuy nhiên, giữa vô vàn lựa chọn như vậy, việc tìm ra phần mềm trình chiếu tốt nhất phù hợp với nhu cầu riêng của bạn có thể là một thách thức không nhỏ.
Bài viết này sẽ đưa bạn vào thế giới của các công cụ trình chiếu, phân tích kỹ lưỡng từ những công cụ tốt, xuất sắc cho đến những công cụ mang tính cách mạng.
Hãy bắt đầu nào.
Bạn nên chú ý những yếu tố nào khi chọn công cụ trình chiếu?
Dưới đây là những tính năng hàng đầu mà bạn cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm trình chiếu:
- Tích hợp đa phương tiện: Hãy tìm kiếm tính năng chèn video, âm thanh và các nội dung tương tác khác để thu hút sự chú ý của khán giả
- Đa dạng mẫu trình chiếu: Phạm vi rộng của các mẫu trình chiếu được thiết kế chuyên nghiệp có thể giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình hấp dẫn về mặt hình ảnh
- Tùy chọn tùy chỉnh: Phần mềm trình chiếu tốt nhất nên cho phép bạn tùy chỉnh bố cục slide và các yếu tố thiết kế trình chiếu để phù hợp với nhu cầu của bạn
- Truy cập trên nền tảng đám mây: Hãy tìm các giải pháp phần mềm trình chiếu trên nền tảng đám mây để dễ dàng truy cập và cộng tác
10 công cụ trình chiếu tốt nhất để sử dụng trong năm 2024
1. ClickUp
ClickUp nổi bật như một công cụ đa năng giúp tạo ra các bài thuyết trình hấp dẫn và sáng tạo. Với các Mẫu thuyết trình của ClickUp, người dùng có thể dễ dàng xây dựng những câu chuyện thuyết phục dành cho mọi đối tượng khán giả. Ngoài ra, Bảng trắng (Whiteboard) của ClickUp là một không gian làm việc cộng tác độc đáo, cho phép người dùng tích hợp hình ảnh, bản vẽ, sơ đồ luồng và các yếu tố trực quan khác vào bài thuyết trình của mình, từ đó thúc đẩy sự sáng tạo và tăng cường hiệu ứng trực quan.
ClickUp AI đóng vai trò là trợ lý viết lách được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI). Công cụ này có thể tạo ra nội dung rõ ràng và thu hút, đồng thời giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc định dạng. Ngoài ra, nó còn có thể đóng vai trò là đối tác brainstorming, hỗ trợ bạn phát triển nội dung hấp dẫn và phá vỡ lối mòn cho bài thuyết trình của mình.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Tạo bài thuyết trình nhanh chóng và hiệu quả với các mẫu có thể tùy chỉnh của ClickUp, được thiết kế riêng cho các phong cách và mục đích thuyết trình khác nhau
- Sử dụng bảng trắng như một không gian làm việc linh hoạt cho các phiên brainstorming và kế hoạch trực quan
- Tạo nội dung phong phú bằng cách tận dụng ClickUp AI để lên ý tưởng, viết và chỉnh sửa
- Tạo các bản phác thảo thuyết trình giàu nội dung về mặt hình ảnh và ngữ cảnh với Trình tạo bản phác thảo thuyết trình AI tiên tiến của ClickUp
- Hợp tác mượt mà với đồng đội trong quá trình chuẩn bị bài thuyết trình, chia sẻ ý tưởng và đưa ra phản hồi ngay lập tức, tất cả đều trên cùng một nền tảng
- Làm việc mượt mà với tất cả các công cụ khác mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng, nhờ khả năng tích hợp mượt mà của ClickUp với các công cụ và nền tảng khác
Những giới hạn của ClickUp
- Một số người dùng ban đầu cảm thấy giao diện hơi phức tạp do có quá nhiều tính năng
Giá dịch vụ ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4,7/5 (hơn 2.000 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 2.000 đánh giá)
2. Prezi
Prezi đã cách mạng hóa thế giới phần mềm trình chiếu bằng cách mang đến trải nghiệm tương tác độc đáo và cuốn hút. Nhờ phong cách trình chiếu phi tuyến tính, Prezi giúp người tạo vượt ra khỏi những giới hạn của các định dạng trình chiếu truyền thống theo từng slide như PowerPoint, từ đó tạo ra những bài thuyết trình tương tác và thu hút người xem.
Các tính năng nổi bật của Prezi
- Hãy chuyển từ cách trình bày tuyến tính sang một lộ trình trình bày mượt mà hơn với khung vẽ mở của Prezi
- Tạo ra những bài thuyết trình sinh động và cuốn hút, giữ chân người xem bằng các hiệu ứng chuyển cảnh Zoom và hành trình khám phá nội dung theo không gian
- Lựa chọn từ hơn 100 mẫu được thiết kế chuyên nghiệp để bắt đầu tạo các bài thuyết trình hấp dẫn một cách dễ dàng
- Nâng cao chất lượng bài thuyết trình của bạn với quyền truy cập vào hơn một triệu tài nguyên như hình ảnh, GIF và video
Những giới hạn của Prezi
- Phụ thuộc nhiều vào kết nối internet ổn định, điều này có thể là một giới hạn ở những khu vực có kết nối kém
- Một số người dùng phản ánh rằng phần mềm này có thể tiêu tốn nhiều tài nguyên máy tính, đặc biệt là khi thực hiện các bài thuyết trình phức tạp
Giá của Prezi
- Ngoài ra: 12 USD/tháng
- Gói Premium: 16 USD/tháng
- Nhóm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Prezi
- G2: 4. 2/5 (hơn 5.100 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 2.100 đánh giá)
3. Powtoon
Powtoon là một nền tảng sáng tạo, tận dụng sức mạnh của hoạt hình và kể chuyện bằng hình ảnh để tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng. Được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như tiếp thị, đào tạo, truyền thông nội bộ và giáo dục, Powtoon nổi bật nhờ khả năng đơn giản hóa những thông điệp phức tạp thành những câu chuyện hình ảnh cuốn hút.
Các tính năng nổi bật của Powtoon
- Lựa chọn từ mảng phong phú các nhân vật hoạt hình và kịch bản để tạo ra những bài thuyết trình hoạt hình đáng nhớ
- Dễ dàng tạo nội dung trực quan ấn tượng nhờ giao diện thiết kế trình chiếu thân thiện với người dùng
- Lựa chọn từ thư viện mẫu đa dạng để tạo/lập bài thuyết trình nhanh chóng và hiệu quả
- Tùy chỉnh hiệu ứng động, tích hợp âm thanh và video, đồng thời thêm những nét cá nhân vào bài thuyết trình
Những giới hạn của Powtoon
- Kế hoạch miễn phí có một số giới hạn về tính năng và quyền truy cập vào tài nguyên
Giá của Powtoon
- Kế hoạch Lite: 50 USD mỗi tháng
- Kế hoạch chuyên nghiệp: 190 USD mỗi tháng
- Gói Doanh nghiệp: 1.500 USD (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Powtoon
- G2: 4,4 trên 5 (hơn 230 đánh giá)
- Capterra: 4,5 trên 5 (hơn 390 đánh giá)
4. Pitch
Pitch là một trong những phần mềm trình chiếu tốt nhất năm 2024. Phần mềm này định nghĩa lại cách thức tạo bản trình chiếu bằng cách kết hợp giữa hiệu quả, sự sáng tạo và khả năng cộng tác. Đây không chỉ là một công cụ tuyệt vời để tạo slide; đây còn là một nền tảng giúp các nhóm tạo ra những bản trình chiếu ấn tượng, mang lại kết quả thực tế. Nhờ cách tiếp cận dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) và các tính năng năng động, Pitch đang nhanh chóng trở thành giải pháp được ưa chuộng nhất cho các doanh nghiệp và cá nhân.
Các tính năng nổi bật nhất
- Bắt đầu với bản nháp do AI tạo ra để nhanh chóng hoàn thiện bài thuyết trình, từ đó tiết kiệm thời gian và khơi dậy sự sáng tạo
- Truy cập vào thư viện phong phú với 100 mẫu do các chuyên gia thiết kế
- Dễ dàng tùy chỉnh các slide theo thương hiệu của bạn bằng phông chữ và màu sắc tùy chỉnh, giúp nâng cao vẻ chuyên nghiệp cho các bài thuyết trình của bạn
- Tận hưởng tính năng chèn văn bản và hình ảnh nhanh chóng, hiệu ứng động tinh tế cùng khả năng cộng tác thời gian thực để chỉnh sửa mượt mà
Giới hạn của Pitch
- Vì đây là công cụ dựa trên đám mây, nên cần có kết nối internet ổn định để sử dụng liên tục
Giá dịch vụ thuyết trình
- Miễn phí
- Pro: 20 USD mỗi tháng
- Kinh doanh: 80 USD mỗi tháng
- Doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về các bài thuyết trình
- G2: 4,4 trên 5 (hơn 40 đánh giá)
- Capterra: 4,8/5 (hơn 30 đánh giá)
5. Genially
Genially là một nền tảng sáng tạo dành cho việc tạo ra các bài thuyết trình và nội dung tương tác, giàu phương tiện truyền thông. Nền tảng này được thiết kế dành cho bất kỳ ai mong muốn thu hút người xem thông qua những trải nghiệm động, có thể tương tác chỉ bằng một cú nhấp chuột mà không cần bất kỳ kỹ năng lập trình nào. Genially đặc biệt được biết đến nhờ các tính năng gamification và phạm vi đa dạng các yếu tố tương tác, khiến nó trở thành mục yêu thích của các nhà giáo dục, chuyên gia tiếp thị và kinh doanh.
Các tính năng nổi bật nhất của Genially
- Biến nội dung tĩnh thành những trải nghiệm tương tác, từ đó tăng cường sự tương tác của khán giả
- Sử dụng các tính năng gamification để nâng cao hiệu quả học tập và thu hút sự quan tâm của khán giả một cách đáng kể
- Tích hợp âm thanh, video và các biểu đồ dữ liệu tương tác, mang đến trải nghiệm đa phương tiện phong phú
- Thiết kế bài thuyết trình một cách dễ dàng với trình chỉnh sửa kéo và thả trực quan và thân thiện với người dùng
- Dễ dàng thêm các yếu tố tương tác như điểm tương tác (hotspots), cửa sổ bật lên (pop-up windows) và nhãn hiển thị khi di chuột (hover-over labels), giúp nâng cao tính tương tác của bài thuyết trình
Những giới hạn của Genially
- Các bài thuyết trình có tính tương tác cao hoặc chứa nhiều nội dung đa phương tiện có thể tiêu tốn nhiều tài nguyên
Giá của Genially
- Miễn phí
- Pro: 7,49 USD/tháng, thanh toán hàng năm
- Gói Master: 20,82 USD/thành viên/tháng, thanh toán hàng năm
- Gói Nhóm: 70,79 USD cho 5 thành viên Master/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Genially
- G2: 4,6/5 (hơn 50 đánh giá)
- Capterra: 4,5/5 (hơn 80 đánh giá)
6. Microsoft PowerPoint
PowerPoint vẫn là nền tảng chủ chốt trong thế giới phần mềm trình chiếu, không ngừng phát triển để đáp ứng các yêu cầu hiện đại. Với các bản cập nhật năm 2023, PowerPoint đã trở thành công cụ sở hữu các tính năng AI tiên tiến, giúp nâng cao chất lượng trong việc tạo và trình bày bài thuyết trình. Nổi tiếng với độ tin cậy và bộ tính năng toàn diện, PowerPoint là lựa chọn hàng đầu của các chuyên gia và nhà giáo dục.
Các tính năng nổi bật của PowerPoint
- Sử dụng Copilot để chuyển đổi tài liệu Word thành bản trình bày và tạo các trang chiếu mới từ các gợi ý hoặc dàn ý, giúp nâng tầm khả năng kể chuyện
- Chèn các đối tượng 3D và hiệu ứng động trực tiếp vào bài thuyết trình để mang lại trải nghiệm hình ảnh sinh động hơn
- Sử dụng giọng nói, cảm ứng và bút viết để tương tác một cách tự nhiên với bài thuyết trình của bạn, bao gồm cả việc chuyển đổi ghi chú viết tay thành văn bản
- Nhận sự hướng dẫn dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) để luyện tập thuyết trình, cung cấp phản hồi về nhịp điệu, cách chọn từ và nhiều khía cạnh khác
Những giới hạn của PowerPoint
- Có thể tiêu tốn nhiều tài nguyên, đặc biệt khi sử dụng các tính năng nâng cao như đối tượng 3D
- Đắt hơn so với các công cụ khác
Giá của PowerPoint
- Microsoft 365 cá nhân: 6,99 USD/tháng, bao gồm PowerPoint và các ứng dụng Office khác với các tính năng cao cấp
- Gói Microsoft 365: 9,99 USD/tháng, tương tự như gói Personal, nhưng dành cho tối đa sáu người và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn
- Phiên bản Miễn phí có sẵn với các tính năng cơ bản, lý tưởng cho người dùng thông thường
- Chỉ PowerPoint (giấy phép 1 năm): 159,99 USD
Đánh giá và nhận xét về PowerPoint
- G2: 4,6 trên 5 (hơn 4.100 đánh giá)
- Capterra: 4,7 trên 5 (hơn 20.500 đánh giá)
7. SlideCamp
SlideCamp là giải pháp sáng tạo dành cho các nhóm bán hàng và tiếp thị để quản lý và tạo các bài thuyết trình PowerPoint. Với nền tảng tập trung cho việc lưu trữ, chia sẻ và tái sử dụng các slide thuyết trình, SlideCamp đảm bảo các nhóm luôn có thể truy cập vào nội dung mới nhất và hiệu quả nhất.
Các tính năng nổi bật của SlideCamp
- Lưu trữ tất cả tài liệu bán hàng và tiếp thị trong một thư viện tập trung, giúp việc quản lý và cập nhật các bài thuyết trình trở nên dễ dàng hơn
- Tạo điều kiện công bằng cho các nhân viên bán hàng bằng cách chia sẻ bảo mật các bản trình bày và tài liệu liên quan khác với nhóm, đồng thời đảm bảo việc truy cập dễ dàng vào các phiên bản mới nhất của slide
- Tiết kiệm thời gian bằng cách dễ dàng tìm kiếm và tái sử dụng nội dung từ các bản trình bày cũ thay vì phải bắt đầu lại từ đầu
- Nắm bắt thông tin chi tiết về hiệu quả trình chiếu thông qua các báo cáo và phân tích
Những giới hạn của SlideCamp
- Được thiết kế chủ yếu dành cho người dùng PowerPoint, do đó có thể không phù hợp với những người sử dụng phần mềm trình chiếu khác
- Mặc dù cho phép tái sử dụng các slide hiện có, các tùy chọn tùy chỉnh có thể bị giới hạn so với việc tạo slide từ đầu
Giá của SlideCamp
- Kế hoạch nhóm: 99 USD mỗi tháng
- Gói Không giới hạn: 499 USD mỗi năm
Đánh giá và nhận xét về SlideCamp
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không có sẵn
8. VideoScribe
VideoScribe mang đến một phương pháp độc đáo để tạo bài thuyết trình thông qua việc sản xuất video hoạt hình. Đây là công cụ tạo hoạt hình thân thiện với người dùng, lý tưởng cho các nhà tiếp thị, giáo viên và doanh nghiệp nhỏ mong muốn nâng cao hiệu quả truyền thông bằng những video hoạt hình cuốn hút. Với giao diện trực quan và các tính năng mạnh mẽ, VideoScribe giúp người dùng ở mọi trình độ kỹ năng đều có thể dễ dàng tạo ra những bài thuyết trình hấp dẫn.
Các tính năng nổi bật của VideoScribe
- Tạo những video hoạt hình ấn tượng mà không cần có kỹ năng thiết kế trình chiếu trước đó nhờ các công cụ thân thiện với người dùng
- Sử dụng các phong cách hoạt hình đa dạng và tính năng “vẽ bằng tay” để mang đến nét độc đáo cho từng video
- Thêm các bản nhạc và ghi âm giọng nói để bổ sung cho nội dung hình ảnh
- Chia sẻ và xuất video dưới nhiều định dạng khác nhau để phù hợp với các nền tảng và nhu cầu đa dạng
Những giới hạn của VideoScribe
- Yêu cầu kết nối internet ổn định để truy cập các tài nguyên và mẫu trên đám mây
Giá của VideoScribe
- Kế hoạch hàng tháng: 25,96 USD/tháng
- Kế hoạch hàng năm: 10,62 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
- Kế hoạch dành cho nhóm: Có các tùy chọn tùy chỉnh dành cho nhóm, kèm theo giảm giá khi đăng ký nhiều tài khoản
Đánh giá và nhận xét về VideoScribe
- G2: 4. 1/5 (hơn 60 đánh giá)
- Capterra: 4,2/5 (hơn 50 đánh giá)
9. Haiku Deck
Haiku Deck nổi bật nhờ tập trung vào sự đơn giản, rõ ràng và thiết kế chuyên nghiệp. Đây là công cụ lý tưởng cho bất kỳ ai muốn tạo ra những bài thuyết trình đẹp mắt một cách dễ dàng, dù trên web, iPad hay iPhone. Giao diện thân thiện với người dùng cùng mảng mẫu phong phú của Haiku Deck khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến trong giới giáo viên, chuyên gia tiếp thị và các chuyên gia kinh doanh.
Các tính năng nổi bật của Haiku Deck
- Tận hưởng giao diện đơn giản, gọn gàng, giúp thúc đẩy luồng sáng tạo
- Sử dụng các yếu tố thiết kế chuyên nghiệp như phông chữ thời thượng, bố cục và bộ lọc hình ảnh
- Truy cập hàng nghìn mẫu để tạo/lập các bài thuyết trình hấp dẫn về mặt hình ảnh một cách nhanh chóng và dễ dàng
- Truy cập hơn 40 triệu hình ảnh miễn phí theo giấy phép Creative Commons
- Dễ dàng chia sẻ và truy cập trên bất kỳ thiết bị kết nối nào
Những giới hạn của Haiku Deck
- Có thể không cung cấp nhiều tùy chọn để nhúng video hoặc nội dung tương tác như các công cụ khác
Giá của Haiku Deck
- Pro: 19,99 USD/tháng
- Gói Premium: 29,99 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Haiku Deck
- G2: 4,5/5 (hơn 30 đánh giá)
- Capterra: 4,3/5 (hơn 10 đánh giá)
10. Zoho Show
Zoho Show là phần mềm trình chiếu cộng tác được thiết kế dành cho các đội nhóm hiện đại. Phần mềm này kết hợp các tính năng thiết kế slide chuyên nghiệp, các tính năng cộng tác nhóm, cùng khả năng hỗ trợ và tương thích trên mọi thiết bị. Do đó, đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp và nhà giáo dục cần sự linh hoạt và hiệu quả trong các công cụ trình chiếu của mình.
Các tính năng nổi bật của Zoho Show
- Luôn đồng bộ với nhóm của bạn nhờ tính năng cộng tác thời gian thực, bình luận theo ngữ cảnh và thông báo tức thì
- Chèn âm thanh và video, tạo hiệu ứng động và sử dụng đồ họa thông tin để làm cho các slide dựa trên dữ liệu trở nên hấp dẫn hơn
- Phát trực tiếp các bài thuyết trình lên TV thông minh thông qua điện thoại thông minh hoặc đồng hồ thông minh
- Nhập các tệp PowerPoint một cách liền mạch mà không làm mất định dạng hay nội dung
Những giới hạn của Zoho Show
- Một số người dùng có thể cần thời gian để tận dụng hết các tính năng phong phú của phần mềm này
- Vì chủ yếu hoạt động trên nền tảng đám mây, công cụ này yêu cầu kết nối internet ổn định để đảm bảo chức năng hoạt động tối ưu
- Sự phong phú về tính năng có thể khiến người dùng ưa chuộng các công cụ đơn giản hơn cảm thấy choáng ngợp
Giá của Zoho Show
- Gói miễn phí
- Gói Professional: Giá khởi điểm từ 2,2 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Zoho Show:
- G2: 4. 4/5 (hơn 60 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 20 đánh giá)
Khám phá tương lai của các bài thuyết trình với những công cụ tốt nhất năm 2024
Ví dụ: Các công cụ trình chiếu hiện đại ngày nay, chẳng hạn như Google Slides, PowerPoint, v.v., không chỉ đơn thuần là tạo slide; chúng còn giúp kể chuyện và làm sống động các ý tưởng theo những cách gây ấn tượng sâu sắc với khán giả.
Các công cụ trình chiếu của ClickUp nằm trong số những phần mềm trình chiếu hàng đầu, dẫn đầu cuộc cách mạng này. Với các tính năng sáng tạo như tạo/lập nội dung dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) và Bảng trắng cộng tác, ClickUp giúp bạn thỏa sức sáng tạo.
Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay.