Google Drive là giải pháp lưu trữ đám mây được hàng tỷ người trên toàn thế giới tin dùng, và lý do rất dễ hiểu.
Giao diện thân thiện với người dùng và tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace như Tài liệu Google, Google Ảnh và Google Trang tính cung cấp cho người dùng các công cụ mạnh mẽ để cộng tác, quản lý tài liệu và chia sẻ dễ dàng. ✨
Là người đã sử dụng Google Drive trong nhiều năm, tôi đánh giá cao khả năng quản lý quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả làm việc nhóm của ứng dụng này. Tuy nhiên, sau khi thử nhiều giải pháp thay thế khác nhau, tôi đã tìm thấy những lựa chọn phù hợp và thường vượt trội hơn Google Drive.
Dựa trên kinh nghiệm cá nhân và những hiểu biết sâu sắc của nhóm ClickUp, tôi đã tổng hợp một danh sách các giải pháp thay thế Google Drive hàng đầu. Các tùy chọn này có thể đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn đồng thời mang lại bảo mật và giá trị nâng cao
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ khám phá chi tiết các dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn này, nêu bật các tính năng độc đáo, cấu trúc giá cả và cách chúng có thể cải thiện quá trình chia sẻ tệp của bạn.
Hãy bắt đầu ngay! 💡
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở một giải pháp thay thế Google Drive?
Chọn một giải pháp thay thế Google Drive không chỉ đơn giản là tìm kiếm. Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý để đảm bảo chọn được giải pháp lưu trữ đám mây an toàn, đáp ứng nhu cầu của bạn:
- Dung lượng lưu trữ: Đảm bảo công cụ cung cấp đủ không gian lưu trữ đám mây cho nhu cầu hiện tại và tương lai của bạn. Nếu bạn xử lý các tệp tin lớn, hãy tìm các giải pháp có dung lượng lưu trữ lớn hoặc không giới hạn
- Tính năng bảo mật: Chọn dịch vụ lưu trữ đám mây cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm mã hóa và xác thực hai yếu tố. Các tính năng này bảo vệ tệp của bạn và bảo mật dữ liệu khỏi truy cập trái phép
- Tùy chọn lưu trữ: Bắt đầu với gói miễn phí, nếu có, để thử nghiệm các tính năng của dịch vụ trước khi cam kết sử dụng gói trả phí
- Giao diện thân thiện với người dùng: Chọn dịch vụ có giao diện trực quan, giúp đơn giản hóa việc sắp xếp tệp và thư mục. Thiết kế thân thiện với người dùng giúp giảm thời gian học, cho phép bạn bắt đầu nhanh chóng và hiệu quả
- Tùy chọn sao lưu và khôi phục: Xác minh rằng dịch vụ cung cấp các tính năng sao lưu và khôi phục để bảo vệ dữ liệu khỏi bị mất do xóa nhầm hoặc hỏng hóc
- Hiệu quả chi phí: Xem xét cấu trúc giá cả và tìm giải pháp cân bằng giữa giá cả phải chăng và các tính năng thiết yếu mà bạn cần
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Khám phá một số thủ thuật Google Drive để giúp bạn sắp xếp công việc hiệu quả hơn.
🎨 Sắp xếp tệp bằng thư mục được mã hóa màu để nhận diện nhanh chóng
🌍 Thiết lập quyền truy cập ngoại tuyến để làm việc trên tài liệu của bạn mọi lúc, mọi nơi
📄 Tạo mẫu cho các công việc lặp đi lặp lại để tiết kiệm thời gian và duy trì tính nhất quán trong các dự án của bạn
🔔 Đặt thông báo cho các bản cập nhật tài liệu để luôn được thông báo về những thay đổi do người khác thực hiện
🔍 Sử dụng công cụ Explore để nghiên cứu chủ đề và thu thập thông tin trực tiếp trong tài liệu của bạn
13 giải pháp thay thế Google Drive
Dưới đây là danh sách 13 lựa chọn thay thế Google Drive an toàn hàng đầu do tôi tổng hợp, cung cấp bảo mật mạnh mẽ mà không ảnh hưởng đến các tính năng thân thiện với người dùng:
1. ClickUp (Công cụ tất cả trong một tốt nhất để quản lý tệp và cộng tác)
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Google Drive mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu lưu trữ và quy trình cộng tác của bạn, ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời. Là một công cụ quản lý dự án tất cả trong một, nó đã thay đổi hoàn toàn cách làm việc của tôi và nhóm của tôi. Không chỉ là một trình quản lý công việc, nó hợp lý hóa mọi thứ, từ chia sẻ tệp cơ bản đến quy trình công việc dự án phức tạp.
Tích hợp ClickUp với Google Drive
Tích hợp Google Drive của ClickUp đã thay đổi hoàn toàn cách làm việc của nhóm tôi. Với tính năng tích hợp ổ đĩa này, bạn có thể dễ dàng đính kèm tệp Google Drive trực tiếp vào công việc của mình, giữ các tài liệu liên quan được liên kết với nhau.
Chúng tôi đã tiết kiệm được vô số thời gian bằng cách kéo và thả tệp vào nhận xét nhiệm vụ hoặc đính kèm trực tiếp vào thẻ nhiệm vụ. Ngoài ra, bạn có thể tạo Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày Google và xem trước chúng trong ClickUp mà không cần chuyển đổi nền tảng.
Tìm kiếm kết nối
Một tính năng nổi bật khác là tính năng Tìm kiếm kết nối ClickUp, cho phép bạn tìm kiếm bất kỳ tệp nào trong toàn bộ Không gian Làm việc ClickUp, giúp dễ dàng tìm thấy tệp, công việc và tài liệu.
Phần hay nhất? Nó thậm chí còn tìm kiếm trong mọi ứng dụng được kết nối, bao gồm cả Google Drive. Vì vậy, nếu tôi có các tệp rải rác trên Google Drive, các nhiệm vụ trong ClickUp và các cuộc hội thoại trong Slack, tôi có thể sử dụng Tìm kiếm toàn cầu của ClickUp để nhanh chóng tìm thấy một tài liệu cụ thể được lưu trữ trong Google Drive — tất cả mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Tài liệu ClickUp
Ngoài ra, ClickUp Docs còn nâng tầm tạo/lập tài liệu và cộng tác nhóm lên một tầm cao mới. Tính linh hoạt của nó — từ wiki đến lộ trình — khiến nó trở thành công cụ mạnh mẽ để quản lý tệp đồng thời nâng cao năng suất và thúc đẩy hiệu quả làm việc nhóm. Nhóm của tôi sử dụng tính năng này để tạo Tài liệu với các tệp, liên kết và tiện ích nhúng, giúp chúng tôi thực hiện ý tưởng mà không bị chậm trễ.
Điều tôi thích ở ClickUp Docs là nó không chỉ dùng để viết — nó còn tích hợp hoàn toàn với tính năng quản lý nhiệm vụ. Bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu, liên kết tài liệu với nhiệm vụ, chỉ định mục hành động và nhúng tệp như hình ảnh, tài liệu Google Drive, bảng tính hoặc ghi chú cuộc họp, giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng ở một nơi. Sự tập trung này giúp chúng tôi dễ dàng hợp tác hơn và đảm bảo mọi người đều có thể truy cập thông tin cần thiết.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tích hợp ClickUp với các công cụ yêu thích của bạn như Slack, Asana và Google Drive một cách liền mạch bằng cách sử dụng Tích hợp ClickUp để tạo không gian làm việc thống nhất
- Giao tiếp và cộng tác với nhóm của bạn trực tiếp trong các nhiệm vụ hoặc dự án với ClickUp Chat
- Tạo, phân công và theo dõi công việc một cách hiệu quả, đồng thời chia nhỏ dự án thành các bước nhỏ hơn bằng nhiệm vụ ClickUp
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại với ClickUp Automations để tiết kiệm thời gian và giảm lỗi.
- Sử dụng các mẫu ClickUp có sẵn để bắt đầu các dự án và công việc mà không cần phải bắt đầu từ đầu
➡️ Đọc thêm: 10 mẫu Tài liệu Google có thể chỉnh sửa miễn phí (+Tải xuống)
Giới hạn của ClickUp
- Một số tích hợp có thể yêu cầu thiết lập ban đầu, điều này có thể tốn thời gian
- Ứng dụng di động thiếu một số tính năng của ứng dụng máy tính
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/tháng cho mỗi thành viên Không gian Làm việc
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang băn khoăn không biết làm thế nào để dọn dẹp Google Drive? Dưới đây là một số chiến lược bạn có thể tham khảo:
📂 Tạo cấu trúc thư mục rõ ràng để phân loại tệp một cách hợp lý
🏷️ Đổi tên tệp bằng tiêu đề rõ ràng, mô tả để dễ nhận biết hơn
🗑️ Thường xuyên xem lại và xóa các tệp bạn không còn cần để giải phóng không gian
⭐ Đánh dấu các tệp quan trọng để truy cập nhanh chóng, giữ các tài liệu quan trọng nhất của bạn luôn trong tầm tay
2. Dropbox (Dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ)
Dropbox là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn lâu đời nhất trong danh sách này và nổi bật là một giải pháp thay thế Google Drive đáng tin cậy. Dropbox cung cấp xác thực hai yếu tố để tăng cường bảo mật và đồng bộ hóa thiết bị tự động, đảm bảo bạn luôn có thể truy cập tệp của mình.
Tính năng lịch sử phiên bản giúp ngăn ngừa mất mát các thay đổi quan trọng do vô tình, trong khi tính năng Paper cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và bình luận tài liệu cùng với nhóm của mình. Tôi thường sử dụng nó để sắp xếp các tệp dự án và chia sẻ tài nguyên với đồng nghiệp, vì giao diện thân thiện với người dùng giúp cho việc cộng tác trở nên dễ dàng và hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Dropbox
- Lưu trữ và truy xuất tài liệu, ảnh và video mọi lúc, mọi nơi
- Giữ tệp của bạn được cập nhật trên tất cả các thiết bị với tính năng đồng bộ tự động
- Sao lưu dữ liệu quan trọng và bảo vệ chúng khỏi việc xóa nhầm
Giới hạn của Dropbox
- Kế hoạch miễn phí chỉ cung cấp 2GB dung lượng lưu trữ
- Lịch sử phiên bản giới hạn trong gói miễn phí
Giá cả của Dropbox
- Ưu đãi: $11.99/tháng
- Gói cơ bản: $19.99/tháng
- Kinh doanh: 18 USD/người dùng/tháng
- Business Plus: 30 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Dropbox
- G2: 4.4/5 (27.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (21.000+ đánh giá)
3. Box (Tốt nhất cho cộng tác tài liệu và quản lý nội dung doanh nghiệp)
Nếu bạn muốn thay đổi hoàn toàn hệ thống quản lý nội dung của mình, Box là một lựa chọn thay thế Google Drive tuyệt vời. Nền tảng được hỗ trợ bởi AI, Intelligent Content Cloud, cải thiện sự hợp tác an toàn trong toàn tổ chức của bạn.
Theo kinh nghiệm của tôi, Box rất quan trọng trong việc quản lý và chia sẻ tệp tin an toàn với nhóm của tôi từ mọi nơi. Công cụ bảo vệ dữ liệu và năng suất mạnh mẽ của Box khiến nó trở thành tài sản quý giá cho bất kỳ doanh nghiệp nào ưu tiên hiệu quả và bảo mật.
Các tính năng tốt nhất của Box
- Tích hợp với các công cụ năng suất khác như Google Workspace (Tài liệu Google) và Microsoft 365
- Sử dụng chức năng eSignature để ký tài liệu kỹ thuật số
- Quản lý quyền truy cập và cấp độ truy cập của người dùng đối với các thay đổi hoặc nhận xét trên tệp
Giới hạn của Box
- Độ trễ đáng chú ý khi tải lên tệp mới làm chậm quá trình chia sẻ và cộng tác
- Một số người dùng báo cáo rằng ứng dụng di động chậm và thường bị treo
- Không có tùy chọn dùng thử miễn phí cho các tính năng cấp doanh nghiệp
Giá Box
- Kinh doanh: 20 USD/tháng
- Business Plus: 33 USD/tháng
- Enterprise: 47 USD/tháng
- Enterprise Plus: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Box
- G2: 4.2/5 (4.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (5.000+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: 10 giải pháp thay thế Google Workspace: Các công cụ tương tự G Suite
4. iCloud Drive (Tốt nhất để đồng bộ hóa tệp)
iCloud Drive là một lựa chọn thay thế Google Drive phổ biến để đồng bộ hóa tệp trên tất cả các thiết bị Apple và cũng có thể truy cập được cho người dùng Windows. Ứng dụng này giúp bạn dễ dàng truy cập tệp trên iPhone thông qua ứng dụng Tệp, với mọi thay đổi được cập nhật ngay lập tức trên Mac và iPad. Tính năng đồng bộ hóa thời gian thực này cho phép bạn làm việc mà không lo lắng về việc kiểm soát phiên bản.
Đơn giản là một lợi thế đáng kể của nền tảng này. Tải tệp lên chỉ đơn giản như nhấp vào biểu tượng đám mây, và chia sẻ cũng dễ dàng không kém — dù tôi muốn cộng tác hay gửi bản sao, tôi chỉ cần vài thao tác là xong. Nhìn chung, iCloud Drive giúp tăng năng suất và giữ cho tệp của tôi được sắp xếp gọn gàng, khiến nó trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho bất kỳ ai trong hệ sinh thái Apple.
Các tính năng tốt nhất của iCloud Drive
- Đồng bộ hóa tệp liền mạch trên tất cả các thiết bị Apple và Windows
- Tự động sao lưu thiết bị của bạn, đảm bảo ảnh, video và dữ liệu ứng dụng được lưu trữ an toàn và dễ dàng truy xuất khi cần thiết
- Cộng tác trong thời gian thực bằng iCloud Paper, cho phép nhiều người dùng tạo, chỉnh sửa và bình luận tài liệu đồng thời, nâng cao hiệu quả làm việc nhóm
- Khôi phục file đã xóa trong vòng 30 ngày, đảm bảo không có dữ liệu nào bị mất vĩnh viễn
Giới hạn của iCloud Drive
- Thiếu hệ thống phiên bản tích hợp cho tệp, khiến việc khôi phục các phiên bản trước của tài liệu trở nên khó khăn nếu chúng bị ghi đè hoặc xóa
- Gặp phải tình trạng đồng bộ chậm khi xử lý tệp tin lớn
- Tùy chọn lưu trữ đám mây miễn phí bị giới hạn ở 5GB, có thể không đáp ứng nhu cầu của người dùng cao cấp
Giá dịch vụ iCloud Drive
- 50GB: $0.99/tháng
- 200GB: $2.99/tháng
- 2TB: $9.99/tháng
- 6TB: $29.99 mỗi tháng
- 12TB: $59.99/tháng
Đánh giá và nhận xét về iCloud Drive
- G2: Không có sẵn
- Capterra: Không có
5. MEGA (Tốt nhất để chia sẻ và lưu trữ tệp an toàn)
MEGA cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ, bao gồm mã hóa đầu cuối và xác thực hai yếu tố, đảm bảo tệp của bạn luôn an toàn ngay cả từ MEGA. Là một phần mềm chia sẻ tệp, nó cung cấp giải pháp lưu trữ cho phép chia sẻ tệp an toàn, được bảo vệ bằng mật khẩu, giúp khách hàng dễ dàng cộng tác. Ngoài ra, người dùng mới nhận được 20 GB dung lượng lưu trữ miễn phí ngay từ đầu.
Nhóm của tôi thấy các tính năng bảo mật của MEGA cực kỳ hữu ích cho việc duy trì tính bảo mật. Mã hóa đầu cuối và xác thực hai yếu tố giúp chúng tôi yên tâm khi lưu trữ và chia sẻ các tệp nhạy cảm.
Các tính năng tốt nhất của MEGA
- Chấp nhận tệp từ người dùng MEGA và thậm chí những người khác
- Khôi phục các phiên bản tệp cũ trong trường hợp thay đổi hoặc xóa nhầm
- Đặt ngày hết hạn và bảo vệ bằng mật khẩu cho các tệp được chia sẻ
Giới hạn của MEGA
- Tài khoản miễn phí có sức chứa giới hạn
- Thiếu công cụ để chỉnh sửa tài liệu Microsoft Office trực tiếp trên đám mây; điều này có nghĩa là người dùng phải tải xuống tệp để thực hiện thay đổi, điều này có thể làm gián đoạn quy trình làm việc của họ
Giá của MEGA
- Pro Lite: $5.34/tháng
- Pro I: $10.96/tháng
- Pro II: $21.94/tháng
- Pro III: $32.91/tháng
Đánh giá và nhận xét về MEGA
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.5/5 (100+ đánh giá)
6. ownCloud (Tốt nhất cho hợp tác và kiểm soát dữ liệu)
ownCloud là giải pháp thay thế Google Drive miễn phí, đồng bộ hóa tệp giữa các thiết bị và giữ chúng luôn cập nhật. Mã hóa đầu cuối của nó đảm bảo dữ liệu nhạy cảm luôn an toàn trong quá trình truyền tải.
Ngoài ra, ownCloud cho phép chỉnh sửa tài liệu cộng tác, cho phép làm việc thời gian thực trên các dự án được chia sẻ với đồng nghiệp thông qua Office 365 hoặc Collabora. Sự kết hợp giữa bảo mật và cộng tác này làm cho nó trở thành một công cụ quý giá cho các dự án nhóm.
Các tính năng tốt nhất của ownCloud
- Khôi phục các phiên bản tệp trước đó với lịch sử phiên bản
- Cộng tác trên tài liệu theo thời gian thực với các công cụ chỉnh sửa tích hợp sẵn
- Thiết lập liên kết tệp riêng tư để chia sẻ truy cập an toàn, giới hạn thời gian
Giới hạn của ownCloud
- Các tính năng nâng cao chỉ dành cho phiên bản doanh nghiệp
- Kế hoạch miễn phí không cung cấp hỗ trợ khách hàng, điều này có thể là một nhược điểm đối với người dùng cần trợ giúp về thiết lập hoặc khắc phục sự cố
Giá cả của ownCloud
- Phiên bản cộng đồng: Miễn phí
- ownCloud Được lưu trữ trên máy chủ của bạn (Đăng ký tiêu chuẩn): Khoảng 5,70 USD/người dùng/tháng
- ownCloud Được lưu trữ trên máy chủ của bạn (Đăng ký Enterprise): Khoảng 17,50 USD/người dùng/tháng
- ownCloud Online (Nhóm – 1 đến 4 người dùng): 13,92 USD/người dùng/tháng
- ownCloud Online (Người dùng đơn lẻ): 16,06 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về ownCloud
- G2: 4.3/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (50+ đánh giá)
7. Microsoft OneDrive (Tốt nhất để đồng bộ hóa và lưu trữ tệp)
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp chia sẻ tệp an toàn cho doanh nghiệp của mình, tích hợp dễ dàng với Microsoft 365, hãy xem xét Microsoft OneDrive, một giải pháp thay thế Google Drive mạnh mẽ. Giải pháp này cho phép bạn lưu trữ, truy cập và quản lý tệp hiệu quả trên nhiều thiết bị.
Theo kinh nghiệm của tôi, ứng dụng máy tính và di động của OneDrive rất cần thiết để truy cập tệp một cách liền mạch, cho dù tôi đang làm việc tại bàn hay đang di chuyển. Tính năng đồng bộ hóa thời gian thực và khôi phục tệp đã giúp các dự án của nhóm luôn đúng tiến độ và duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft OneDrive
- Đồng bộ hóa tệp tin trên tất cả các thiết bị để đảm bảo bạn luôn có phiên bản mới nhất trong tay
- Cùng đồng nghiệp cộng tác trên các tài liệu và xem cập nhật theo thời gian thực
- Tải lên các tệp tin lớn lên đến 250GB chỉ trong một lần
- Sao lưu tệp tin từ thiết bị di động một cách tự động
- Chỉnh sửa tài liệu mọi lúc mọi nơi với ứng dụng di động cho iOS và Android
Giới hạn của Microsoft OneDrive
- Gói miễn phí không bao gồm các ứng dụng năng suất mạnh mẽ
- Phiên bản miễn phí có giới hạn lưu trữ 5GB, có thể không đủ cho người dùng có tệp lớn hoặc nhu cầu dữ liệu lớn
Giá dịch vụ Microsoft OneDrive
- OneDrive for Business (Gói 1): 5 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Microsoft OneDrive
- G2: 4.3/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.000+ đánh giá)
8. Nextcloud (Tốt nhất cho quản lý và lưu trữ dữ liệu đám mây)
Nextcloud là một nền tảng lưu trữ đám mây đa năng để quản lý dữ liệu cá nhân và chuyên nghiệp. Các công cụ cộng tác của nó cho phép chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực cho các dự án nhóm và chia sẻ tệp liền mạch với đồng nghiệp. Với các tính năng bảo mật mạnh mẽ như xác thực hai yếu tố và mã hóa đầu cuối, nó đảm bảo rằng các tệp nhạy cảm được lưu trữ an toàn và bảo mật.
Các tính năng tốt nhất của Nextcloud
- Đồng bộ hóa tệp trên các thiết bị với khả năng tương thích đa nền tảng
- Tùy chỉnh giao diện với các chủ đề và tùy chọn thương hiệu
- Bảo mật dữ liệu của bạn với mã hóa đầu cuối và xác thực hai yếu tố
Giới hạn của Nextcloud
- Hiệu suất trong thời gian máy chủ có lưu lượng truy cập cao
- Ứng dụng di động thiếu các tính năng so với phiên bản máy tính, điều này có thể giới hạn chức năng cho một số người dùng
- Không có bản dùng thử miễn phí chính thức cho dịch vụ đám mây; phiên bản miễn phí là mã nguồn mở và có thể yêu cầu thiết lập thủ công, điều này có thể khó khăn đối với người dùng không có kiến thức kỹ thuật
Giá cả của Nextcloud
- Người dùng đơn lẻ: 19,26 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
- Nhóm: 17 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Nextcloud
- G2: 4.3/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (400+ đánh giá)
9. Sync. com (Tốt nhất để chia sẻ tệp với mã hóa mạnh)
Sync chủ yếu được biết đến với các tính năng bảo mật và quyền riêng tư mạnh mẽ, khiến nó trở thành một trong những lựa chọn thay thế Google Drive hàng đầu. Giống như nhiều công cụ khác trong danh sách, công cụ lưu trữ đám mây này cung cấp mã hóa đầu cuối. Tuy nhiên, không giống như các đối thủ cạnh tranh, Sync có lập trường cứng rắn về bảo mật bằng cách không cho phép nhóm của mình xem nội dung của bạn, thêm một lớp bảo mật đáng tin cậy.
Theo kinh nghiệm của tôi, các tính năng chia sẻ nâng cao của Sync rất hữu ích cho việc quản lý tài liệu bí mật. Tôi có thể đặt mật khẩu bảo vệ và ngày hết hạn cho các liên kết được chia sẻ, giúp tôi yên tâm khi cộng tác với nhóm trong các dự án nhạy cảm.
Các tính năng tốt nhất của Sync.com
- Khôi phục các phiên bản tệp trước đó và phục hồi các tệp đã xóa trong vòng 365 ngày
- Tạo liên kết an toàn với tính năng bảo mật nâng cao để chia sẻ tệp nhạy cảm
- Theo dõi hoạt động trong các thư mục được chia sẻ với nhật ký sự kiện chi tiết
Giới hạn của Sync.com
- Đồng bộ tệp tin vào một thư mục duy nhất, yêu cầu bạn điều chỉnh cấu trúc tổ chức tệp tin hiện có
- Giao diện người dùng, đặc biệt là trong phiên bản web, thường được mô tả là cồng kềnh, khiến việc điều hướng trở nên kém trực quan
- Kế hoạch miễn phí chỉ đi kèm với 5GB dung lượng lưu trữ
Giá Sync.com
- Miễn phí vĩnh viễn
- Solo Basic: $8/tháng
- Solo Professional: $20/tháng
- Teams Standard: 6 USD/tháng
- Teams+ Không giới hạn: 15 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Sync.com
- G2: 4/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (40+ đánh giá)
10. pCloud (Tốt nhất để đồng bộ hóa tệp trên nhiều thiết bị)
pCloud là giải pháp lưu trữ đám mây đa năng cho phép người dùng đồng bộ hóa tệp trên các thiết bị thông qua ứng dụng máy tính, tạo ổ đĩa ảo để truy cập an toàn và liền mạch. Nền tảng này có tính năng chia sẻ liên kết công khai, giúp dễ dàng gửi tệp cho khách hàng, trong khi trình phát đa phương tiện tích hợp cho phép người dùng phát video và tạo danh sách phát âm thanh trực tiếp từ đám mây.
Các tính năng tốt nhất của pCloud
- Truy cập thêm dung lượng lưu trữ mà không chiếm không gian trên thiết bị của bạn
- Chia sẻ tệp với bảo vệ bằng mật khẩu và ngày hết hạn
- Sử dụng tính năng tạo phiên bản tệp để quay lại và khôi phục các phiên bản tệp cũ hơn
Giới hạn của pCloud
- Dung lượng lưu trữ miễn phí giới hạn so với các đối thủ cạnh tranh
- Thiếu các công cụ hợp tác tích hợp
- Gói miễn phí có giới hạn 10GB (với các công việc phải hoàn thành để sử dụng toàn bộ dung lượng), có thể không đủ cho người dùng cao cấp
Giá cả của pCloud
- Kinh doanh: 9,99 USD/tháng
- Business Pro: 19,98 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về pCloud
- G2: 4.2/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (170+ đánh giá)
11. Koofr (Tốt nhất để tích hợp nhiều tài khoản lưu trữ đám mây)
Koofr là giải pháp lưu trữ đám mây tích hợp nhiều tài khoản, như Google Drive, Dropbox và OneDrive, vào một giao diện duy nhất. Điều này cho phép người dùng truy cập và quản lý tệp của họ mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Nó cũng hỗ trợ chia sẻ tệp trực tiếp với bảo vệ bằng mật khẩu và ngày hết hạn, đảm bảo sự hợp tác an toàn trong các dự án nhạy cảm. Đối với nhóm của tôi, chức năng này đã chứng tỏ lợi ích trong việc duy trì bảo mật và tính toàn vẹn của các tệp được chia sẻ.
Các tính năng tốt nhất của Koofr
- Lưu nội dung web trực tiếp bằng phần mở rộng Koofr cho Chrome
- Xem trước hình ảnh, video và tệp PDF mà không cần tải xuống
- Khôi phục tệp đã xóa trong vòng 7 ngày mà không cần sử dụng thêm không gian lưu trữ
Giới hạn của Koofr
- Có giới hạn hàng ngày cho chia sẻ công khai
- Chậm khi xử lý các tệp tin lớn
- Kế hoạch miễn phí có giới hạn 10 GB
Giá cả của Koofr
- Miễn phí vĩnh viễn
- Briefcase S: $0.54/tháng
- Briefcase M: $1.07 /tháng
- Suitcase L: $2.14/tháng
- Suitcase XL: $4.28/tháng
- Suitcase XXL: $10.70 /tháng
- Crate 3XL: $21.40 /tháng
- Crate 5XL: $37.45 /tháng
Đánh giá và nhận xét của Koofr
- G2: 4.4/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (20+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: 10 giải pháp thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Google Keep
12. Backblaze (Tốt nhất để lưu trữ và sao lưu tệp)
Backblaze là giải pháp lưu trữ đám mây đơn giản, tiết kiệm chi phí, tập trung vào sao lưu và lưu trữ tệp. Nó tự động sao lưu dữ liệu từ máy tính của bạn và cung cấp sức chứa lưu trữ không giới hạn.
Tính năng kiểm soát phiên bản của nền tảng này cho phép người dùng truy xuất các phiên bản cũ hơn của tệp khi cần thiết. Ngoài ra, Backblaze còn cung cấp tùy chọn nhận dữ liệu vật lý qua ổ cứng USB, đặc biệt hữu ích trong quá trình khôi phục hệ thống.
Các tính năng tốt nhất của Backblaze
- Đảm bảo dữ liệu được bảo mật với tính năng sao lưu tự động
- Khôi phục tệp dễ dàng với các tùy chọn như tải xuống tệp zip hoặc ổ cứng vật lý
- Cấu hình xác thực hai yếu tố để tăng cường bảo mật
Giới hạn của Backblaze
- Không hỗ trợ sao lưu email từ máy chủ trực tuyến, chẳng hạn như Gmail
- Phiên bản tệp mặc định bị giới hạn trong 30 ngày
Giá cả của Backblaze
- Trả theo dung lượng sử dụng: $6 mỗi TB/tháng
- B2 Reserve: $1.560 cho 20TB/năm
Đánh giá và nhận xét về Backblaze
- G2: 4.7/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (130+ đánh giá)
13. SpiderOak (Tốt nhất để sao lưu dữ liệu và đảm bảo bảo mật)
SpiderOak ưu tiên bảo mật và quyền riêng tư, cung cấp các tính năng như mã hóa đầu cuối để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn thay thế Google Drive tốt cho những người quản lý tệp tin bí mật hoặc cộng tác từ xa.
Tôi đánh giá cao cách SpiderOak cho phép người dùng thiết lập sao lưu hàng ngày cho các tài liệu công việc và thư mục được chia sẻ, đảm bảo rằng tất cả các thay đổi được tự động đồng bộ trên các thiết bị mà không cần can thiệp thủ công.
Các tính năng tốt nhất của SpiderOak
- Tự động tạo bản sao lưu với các tùy chọn lập lịch có thể tùy chỉnh
- Khôi phục các phiên bản trước với tính năng tạo phiên bản tệp để hoàn nguyên các thay đổi không mong muốn
- Đồng bộ hóa dữ liệu trên các thiết bị bằng tính năng hỗ trợ đa nền tảng của SpiderOak
Giới hạn của SpiderOak
- Giá cao hơn so với các dịch vụ khác
- Giao diện người dùng có thể khó điều hướng
- Không cung cấp gói miễn phí hoặc kỳ dùng thử để trải nghiệm đầy đủ; người dùng phải cam kết đăng ký
Giá cả của SpiderOak
- 150 GB: $6/tháng
- 400 GB: $11/tháng
- 2 TB: $14/tháng
- 5 TB: $29/tháng
Đánh giá và nhận xét về SpiderOak
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tìm hiểu cách sử dụng AI trong Tài liệu Google để cải thiện kỹ năng viết, hợp tác hiệu quả hơn và tự động hóa định dạng để tạo/lập tài liệu hiệu quả hơn!
Nếu bạn đang muốn nâng cấp từ Tài liệu Google, hãy khám phá danh sách các lựa chọn thay thế hàng đầu do chúng tôi tuyển chọn, cung cấp các tính năng sáng tạo và chức năng nâng cao để đáp ứng nhu cầu của bạn.
Tối đa hóa bảo mật và tổ chức tệp của bạn với ClickUp
Chọn dịch vụ lưu trữ đám mây phù hợp là điều cần thiết để sắp xếp và bảo mật tệp tin của bạn. 🔒
Tuy nhiên, với rất nhiều lựa chọn có sẵn, bạn có thể mất nhiều thời gian để xác định giải pháp nào phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình. Các công cụ trên cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ, tăng cường khả năng cộng tác và hợp lý hóa quy trình làm việc.
Trong số đó, ClickUp là giải pháp tất cả trong một nổi bật như một giải pháp thay thế Google Drive toàn diện. Nó kết hợp liền mạch giữa quản lý tệp, cộng tác công việc và tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác. Với các tính năng và mẫu có thể tùy chỉnh, nó thích ứng với quy trình làm việc cụ thể của bạn, giúp quản lý dự án và chia sẻ tài liệu hiệu quả hơn.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và xem nó biến đổi cách nhóm của bạn hợp tác và tổ chức công việc!