Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao một số doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trong khi những doanh nghiệp khác lại gặp khó khăn? Điều này không chỉ phụ thuộc vào chiến lược marketing ấn tượng hay cơ sở khách hàng trung thành, mà còn phụ thuộc vào tầm nhìn rõ ràng và các công cụ phù hợp để hiện thực hóa tầm nhìn đó.
Đó là lúc Mục tiêu và Kết quả chính (OKR) phát huy tác dụng. Khung này giúp các tổ chức điều chỉnh các nhóm của mình, tăng cường trách nhiệm giải trình và đạt được các mục tiêu đầy tham vọng.
Các mẫu Excel là giải pháp phổ biến để tùy chỉnh OKR cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn. Chúng tối ưu hóa việc theo dõi dữ liệu, giúp dễ dàng hình dung tiến độ và phát hiện các lĩnh vực cần cải thiện.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ khám phá bảy mẫu OKR có thể tùy chỉnh hàng đầu trong Excel để hợp lý hóa quá trình cài đặt mục tiêu của bạn. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ một số lựa chọn thay thế có thể phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. Đọc tiếp!
Điều gì tạo nên một mẫu Excel OKR tốt?
Chọn mẫu OKR phù hợp là điều cần thiết để quản lý mục tiêu hiệu quả và đảm bảo sự thống nhất trong toàn tổ chức.
Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn mẫu Excel OKR phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn:
- Rõ ràng và đơn giản: Chọn mẫu có bố cục gọn gàng, trực quan, giảm thiểu sự phức tạp. Hướng dẫn và nguyên tắc rõ ràng giúp giảm bớt sự nhầm lẫn, cho phép các thành viên trong nhóm dễ dàng hiểu vai trò và đóng góp của mình đối với từng OKR
- Khả năng tùy chỉnh: Chọn các mẫu cho phép bạn điều chỉnh các trường và bố cục theo mục tiêu của tổ chức và động lực của nhóm. Sự linh hoạt này cho phép bạn điều chỉnh mục tiêu theo sự phát triển của các ưu tiên kinh doanh, giữ cho OKR của bạn luôn phù hợp và có thể thực hiện được
- Theo dõi tiến độ: Chọn các mẫu có hình ảnh trực quan hấp dẫn, chẳng hạn như biểu đồ và đồ thị, để hiển thị các cột mốc và kết quả một cách rõ ràng. Các cập nhật thời gian thực trong các yếu tố trực quan này giúp các nhóm theo dõi tiến độ, ăn mừng thành tích và xác định các lĩnh vực cần chú ý
- Công thức có sẵn: Tìm các mẫu có tính năng tính toán tự động để hợp lý hóa quá trình theo dõi mục tiêu của bạn. Công thức có sẵn giúp giảm rủi ro lỗi do con người và tiết kiệm thời gian, cho phép nhóm của bạn tập trung vào phân tích kết quả thay vì nhập dữ liệu thủ công
- Tích hợp dữ liệu bên ngoài: Chọn các mẫu có thể tích hợp liền mạch với hệ thống lập kế hoạch kinh doanh hoặc nguồn dữ liệu hiện có của bạn. Tính năng này đảm bảo OKR của bạn phù hợp với những thông tin chi tiết và chỉ số mới nhất, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và nâng cao khả năng phân tích tổng thể
➡️Đọc thêm: OKRs vs KPIs – Tìm hiểu sự khác biệt và so sánh giữa hai phương pháp
7 mẫu Excel OKR hàng đầu để khám phá
Mỗi yếu tố thiết yếu của một mẫu tốt đều đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường sự rõ ràng, trách nhiệm và theo dõi tiến độ. Đây là lý do tại sao việc lựa chọn mẫu OKR phù hợp là rất quan trọng để điều chỉnh nỗ lực của nhóm và thúc đẩy kết quả có thể đo lường được.
Để đơn giản hóa sự lựa chọn của bạn, chúng tôi đã chọn ra bảy mẫu OKR Excel tốt nhất. Khám phá các tùy chọn này để tìm ra mẫu phù hợp nhất với tổ chức của bạn và nâng cao quá trình cài đặt mục tiêu và lập kế hoạch:
1. Mẫu OKR Excel của Weekdone
Mẫu OKR Excel của Weekdone là lựa chọn lý tưởng để theo dõi OKR ở nhiều cấp độ. Khung mẫu này đi kèm với các trang phụ về OKR của công ty, nhóm và cá nhân. Mỗi ô có chủ đề đơn giản nhưng hấp dẫn, giúp dễ đọc.
Bố cục đơn giản cũng giúp tùy chỉnh dễ dàng. Để theo dõi nhiều nhóm hơn, bạn chỉ cần sao chép một trang phụ.
Một ưu điểm khác là hầu hết các ô đều được điều khiển bằng công thức. Điều này có nghĩa là một cập nhật trong kết quả khóa sẽ ngay lập tức thay đổi việc hoàn thành mục tiêu tổng thể.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Tự động tính toán kết quả khóa bằng công thức nhúng
- Quản lý OKR một cách đơn giản với các danh mục mục tiêu được tạo sẵn
- Cải thiện sự thống nhất trong nhóm với các chỉ báo tiến độ được mã hóa bằng màu sắc để đánh giá trạng thái nhanh chóng
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Mẫu này hoàn hảo cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ. Nó rất phù hợp để quản lý OKR với trọng tâm đặc biệt là các mục tiêu dài hạn.
2. Mẫu theo dõi OKR Excel của Mooncamp
Muốn có cách tiếp cận sâu sắc hơn để theo dõi OKR? Mẫu theo dõi OKR Excel của Mooncamp là lựa chọn lý tưởng. Mẫu này có tính năng bảng công ty và nhóm để theo dõi mọi OKR.
Ngoài ra, mỗi kết quả khóa (KR) được lập bản đồ chi tiết về chủ sở hữu, thời hạn, mức độ tin cậy và hơn thế nữa. Mẫu này cũng có bảng điều khiển OKR kết nối và hiển thị tiến độ tổng thể.
Mooncamp thậm chí còn cung cấp hướng dẫn, bảng kiểm tra và ví dụ OKR để giúp người dùng mới rèn luyện kỷ luật và hiểu rõ hơn.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Hình dung tiến độ bằng biểu đồ thanh hấp dẫn được cập nhật theo thời gian thực
- Dễ dàng trình bày trong các bản đánh giá OKR với bảng điều khiển chuyên dụng để tóm tắt
- Tăng cường trách nhiệm giải trình với các trách nhiệm và thời hạn rõ ràng cho từng kết quả chính
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Đây là mẫu lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tất cả các yếu tố bảng điều khiển OKR của họ trên một trang duy nhất. Mẫu này cũng rất phù hợp để đánh giá tiến độ OKR thường xuyên và điều chỉnh dựa trên dữ liệu.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang tìm kiếm các mẫu cài đặt mục tiêu hiệu quả?
Dưới đây là một số mẹo để lựa chọn mẫu phù hợp:
- Đánh giá nhu cầu của bạn để xác định mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được
- Khám phá các tùy chọn tùy chỉnh cho phép bạn điều chỉnh mẫu để phù hợp với quy trình riêng của mình
- Tìm kiếm khả năng tích hợp với các công cụ hiện có của bạn để quản lý quy trình làm việc một cách liền mạch
- Đánh giá hỗ trợ và tài nguyên có sẵn, chẳng hạn như hướng dẫn và bài hướng dẫn, để giúp bạn bắt đầu
3. Mẫu OKR có trọng số Excel của Coefficient
Mẫu OKR có trọng số Excel giúp điều chỉnh mục tiêu kinh doanh với mục tiêu của từng bộ phận. Mẫu này có cột để chỉ định trọng số của từng kết quả khóa để truyền đạt tác động của nhóm bạn đối với toàn bộ tổ chức.
Mẫu này chia tiến độ thành hai khía cạnh chính. Nhìn chung, tiến độ KR giúp hình dung được nhóm đã đạt được bao nhiêu, còn điểm số có trọng số giúp hình dung được KR đã đạt được bao nhiêu trọng số.
Cách tiếp cận này giúp ban lãnh đạo cấp cao và các nhóm tập trung vào các lĩnh vực quan trọng cần chú ý. Coefficient cũng bao gồm bảng màu riêng biệt và ngày đáo hạn rõ ràng để đảm bảo tất cả các bên liên quan luôn đi đúng hướng.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Ưu tiên và phân tích OKR một cách hiệu quả với hệ thống đánh giá theo trọng số
- Đảm bảo cập nhật thời gian thực với các công thức được tạo sẵn cho từng ô
- Cấu trúc OKR của bạn với các bảng phụ và tóm tắt cho từng mục tiêu
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Mẫu này được thiết kế cho các nhóm và doanh nghiệp nhỏ muốn ưu tiên các mục tiêu có tác động lớn.
4. Mẫu đánh giá OKR Excel của Coefficient
Mẫu đánh giá OKR Excel của Coefficient là một giải pháp phổ biến để tiến hành đánh giá hiệu quả. Nó được thiết kế cho các cuộc họp lãnh đạo hoặc cuộc họp báo cáo cấp trên để đảm bảo các OKR được hoàn thành.
Mẫu này bao gồm một bảng bản đồ trạng thái mới nhất của từng OKR, kèm theo khung thời gian để hoàn thành. Mẫu này cũng có phần bình luận để truyền đạt các vấn đề hoặc cập nhật quan trọng.
Ngoài bảng đánh giá, khung này kết thúc bằng một bản tóm tắt nêu bật những điểm tích cực và kế hoạch hành động. Nhìn chung, nó rất phù hợp để tổ chức một cuộc họp đánh giá OKR rõ ràng và có thể thực hiện được.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Thực hiện các buổi đánh giá OKR đơn giản nhưng chi tiết, với không gian ghi chú chi tiết và tóm tắt
- Cung cấp thông tin cập nhật trạng thái rõ ràng với mỗi kết quả khóa được bản đồ hóa theo mục tiêu tương ứng
- Thúc đẩy phản hồi hợp tác với các khu vực được chỉ định để nhóm đóng góp ý kiến và đề xuất các bước tiếp theo
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Đây là mẫu tuyệt vời cho các nhóm nhân sự và lãnh đạo. Mẫu này phù hợp nhất khi tập trung vào đánh giá hiệu suất hàng quý và vòng phản hồi.
5. Mẫu OKR cho nhóm Excel của Coefficient
Mẫu OKR cho nhóm Excel của Coefficient là mẫu thiết lập mục tiêu OKR được thiết kế cho các nhóm nhỏ, tập trung. Mẫu này xác định từng OKR, nhóm chịu trách nhiệm và khung thời gian để đạt được mục tiêu. Mẫu này thể hiện OKR theo hướng ưu tiên nhóm, từ đó thúc đẩy quyền sở hữu và trách nhiệm giải trình trong từng hàm cụ thể.
Với các công thức được tạo sẵn, mẫu này còn cho phép bạn tự động theo dõi tiến độ so với mục tiêu theo thời gian thực. Cách tiếp cận hợp lý này thúc đẩy hiệu quả và minh bạch trong việc cùng nhau đạt được các mục tiêu của nhóm và công ty.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Khuyến khích trách nhiệm và quyền sở hữu với OKR tập trung vào nhóm
- Hình dung nhanh chóng các kết quả khóa với khung thời gian được chỉ định cho từng mục tiêu
- Tăng cường sự hợp tác thông qua việc phân công nhiệm vụ rõ ràng, đảm bảo mọi người đều biết vai trò và đóng góp của mình đối với mục tiêu của nhóm
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Mẫu này hoàn hảo cho các nhóm nhỏ, đa chức năng làm việc trong các dự án hợp tác. Mẫu này đảm bảo mục tiêu thống nhất và trách nhiệm giải trình giữa các chức năng khác nhau, giúp dễ dàng hơn trong việc điều phối nỗ lực và đạt được mục tiêu chung.
➡️Đọc thêm: Cách triển khai OKR: Phương pháp hiệu quả để cài đặt mục tiêu
6. Mẫu OKR Excel của Cascade
Khung đa trang này của Cascade cung cấp các phần riêng biệt cho OKR của công ty, nhóm và cá nhân. Nó cũng cho phép bạn theo dõi tiến độ và nêu bật các vấn đề ở mỗi cấp độ.
Mẫu OKR Excel này rất phù hợp để tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình, với hình ảnh trực quan rõ ràng và tính toán tự động. Danh mục thuật ngữ và hướng dẫn bắt đầu của mẫu này đảm bảo mọi người đều được trang bị đầy đủ để đóng góp vào các mục tiêu chiến lược.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Điều chỉnh OKR của nhóm và công ty với trình theo dõi mục tiêu trên một trang
- Theo dõi tiến độ ngay lập tức với trường tiến độ được tạo sẵn và cập nhật theo thời gian thực
- Tùy chỉnh mục tiêu dựa trên trọng tâm của bộ phận hoặc nhóm
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Mẫu này lý tưởng cho các tổ chức mong muốn đạt được sự thống nhất trong nhóm. Mẫu này đảm bảo mọi người cùng nhau làm việc để đạt được các mục tiêu chung.
7. Bảng kiểm tra hàng tuần OKR bằng bảng tính của WPS Template
Bảng kiểm tra hàng tuần OKR của WPS được thiết kế để giúp các doanh nghiệp với các kết quả cần đạt được liên tục thay đổi. Khung này có các trang phụ dành riêng cho các mục tiêu, kết quả chính, mục tiêu hàng tuần và thành tích thực tế. Điều này đảm bảo một cách tiếp cận có cấu trúc để theo dõi và quản lý tiến độ hàng tuần của OKR.
Nó cũng cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về tiến độ OKR và một không gian riêng để thêm các cập nhật cụ thể. Ngoài ra, khung này còn có tính năng bảng mức độ tin cậy cho mỗi OKR. Điều này giúp ban quản lý hiểu được khả năng thành công và các lĩnh vực cần hỗ trợ ưu tiên.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Lập kế hoạch kiểm tra OKR hàng tuần với tính năng theo dõi đơn giản theo kiểu danh sách kiểm tra
- Điều chỉnh nỗ lực và ưu tiên với trường mức độ tự tin của công việc
- Xử lý vấn đề dễ dàng với phần bình luận chuyên dụng
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Mẫu này hoàn hảo cho các trưởng nhóm và doanh nghiệp phải đối mặt với các mục tiêu động. Mẫu này cũng rất hữu ích để theo dõi tiến độ OKR hàng tuần và tập trung vào các OKR có thời hạn.
➡️Đọc thêm: Hướng dẫn toàn diện về OKR cho sản phẩm
Hạn chế của việc sử dụng Excel cho các mẫu OKR
Mặc dù Excel là một công cụ mạnh mẽ để phân tích dữ liệu và là một lựa chọn thay thế phổ biến cho Google Trang tính, nhưng nó có những nhược điểm đáng chú ý khi được sử dụng để cài đặt mục tiêu OKR.
Dưới đây là một số giới hạn quan trọng cần lưu ý:
- Cộng tác: Excel thiếu các tính năng cộng tác thời gian thực, khiến các nhóm khó hợp tác trong việc thực hiện OKR. Chia sẻ thủ công và kiểm soát phiên bản có thể dẫn đến nhầm lẫn và xung đột
- Quản lý công việc: Không cung cấp tính năng quản lý công việc tích hợp, cản trở kết nối giữa OKR và các công việc cụ thể cần thực hiện để đạt được mục tiêu. Giới hạn này ảnh hưởng đến việc theo dõi tiến độ và trách nhiệm giải trình
- Nhắc nhở và cảnh báo: Nếu không có nhắc nhở hoặc cảnh báo về thời hạn và cập nhật tiến độ, rủi ro bỏ lỡ thời hạn và chậm trễ trong việc đạt được mục tiêu sẽ tăng lên
- Tích hợp phức tạp: Excel có các tùy chọn tích hợp giới hạn với các công cụ không phải của Microsoft, yêu cầu chuyển dữ liệu riêng biệt, dẫn đến sự không nhất quán và giảm hiệu quả
- Hình ảnh hóa: Hình ảnh hóa trong Excel kém hấp dẫn hơn so với các công cụ quản lý mục tiêu chuyên dụng, thiếu tính năng phân tích tích hợp để theo dõi tiến độ OKR một cách hiệu quả
Mẫu Excel OKR thay thế
Các giới hạn của Excel khiến nó không tương thích với các chiến lược đặt mục tiêu. Đó là lý do tại sao việc có một giải pháp thay thế là rất quan trọng. Trước khi thử các công cụ bảng tính như Google Trang tính, tốt nhất bạn nên xem xét phương pháp quản lý dự án.
Đó là lúc ClickUp phát huy tác dụng. Là một nền tảng năng suất tất cả trong một, ClickUp cung cấp khả năng quản lý công việc mạnh mẽ, tự động hóa và tích hợp liền mạch, lý tưởng để quản lý OKR hiệu quả.
Với ClickUp, bạn có thể tạo bảng điều khiển OKR chuyên dụng, đặt nhắc nhở và cộng tác trong thời gian thực, đảm bảo nhóm của bạn luôn thống nhất và có trách nhiệm. Các mẫu có thể tùy chỉnh của nó cho phép bạn điều chỉnh quy trình đặt mục tiêu cho phù hợp với nhu cầu riêng của tổ chức, mang lại những lợi thế vượt xa Excel.
Dưới đây là bảng so sánh ngắn gọn để làm nổi bật sự khác biệt giữa chúng:
| Tính năng | Excel | ClickUp |
|---|---|---|
| Thư viện mẫu OKR | ✅Đi kèm với các mẫu cơ bản | ✅ 🏆Nhiều sự lựa chọn hơn & các khung năng suất được tạo sẵn |
| Tùy chỉnh mẫu | ➖Yêu cầu thiết lập thủ công | ✅ 🏆 Điều chỉnh linh hoạt và tức thì |
| Biểu đồ trực quan | ➖Biểu đồ cơ bản. Tạo và quản lý rất tẻ nhạt. Không có tính năng phân tích tích hợp sẵn | ✅🏆🏆Đi kèm với nhiều hình ảnh trực quan, từ biểu đồ tiến độ đến ma trận lập kế hoạch sức chứa. Ngoài ra còn có bảng điều khiển tích hợp sẵn mà bạn có thể tùy chỉnh để có những phân tích sâu sắc hơn |
| Đang theo dõi tiến độ | ➖Theo dõi tiến độ cơ bản và thủ công. Cài đặt phức tạp. | ✅🏆Bao gồm thanh tiến độ trực quan, theo dõi tự động và cập nhật chi tiết hơn |
| Điều chỉnh mục tiêu | ❌Không có tính năng quản lý công việc hoặc kết nối OKR với kế hoạch hành động | ✅🏆Cung cấp các mục tiêu và quản lý công việc chuyên dụng để đảm bảo các OKR của công ty và cá nhân được điều chỉnh một cách chiến lược |
| Hợp tác | ❌Giới hạn chia sẻ và khó chỉnh sửa thời gian thực | ✅🏆Chỉnh sửa trực tiếp liền mạch và công cụ trò chuyện chuyên dụng để cộng tác trong thời gian thực. Ngoài ra còn có tính năng bình luận và gắn thẻ tức thì trong bất kỳ mẫu và tài liệu nào |
| Chi phí | Phải trả phí, dưới dạng phí bản quyền một lần hoặc kế hoạch đăng ký | ✅🏆🏆Có sẵn các kế hoạch miễn phí và trả phí để phù hợp với nhu cầu của bạn |
| Tích hợp và tự động hóa | ➖Cơ bản nhưng chủ yếu nằm trong hệ sinh thái Microsoft. Không có tự động hóa. | ✅🏆🏆Hơn 1000 tích hợp và hơn 30 công cụ tích hợp sẵn. Cung cấp tính năng tự động hóa nâng cao, bao gồm tạo bản tóm tắt, báo cáo, cập nhật trạng thái công việc và hơn thế nữa |
ClickUp đã thay đổi cách quản lý dự án cho các doanh nghiệp trên toàn cầu.
Chúng tôi đơn giản hóa tất cả các quy trình của các bộ phận bằng cách tích hợp nền tảng thông tin kinh doanh, công cụ gửi thư tự động hóa và lưu trữ KPI, biểu mẫu, tài liệu quy trình và các phụ thuộc trong một ứng dụng (ClickUp). Ứng dụng này hoàn hảo để quản lý và giám sát các dự án khác nhau bằng bảng điều khiển và làm việc với khách hàng bằng cách mời họ tham gia với tư cách khách.
Chúng tôi đơn giản hóa tất cả các quy trình của các bộ phận bằng cách tích hợp nền tảng thông tin kinh doanh, công cụ gửi thư tự động hóa và lưu trữ KPI, biểu mẫu, tài liệu quy trình và các phụ thuộc trong một ứng dụng (ClickUp). Ứng dụng này hoàn hảo để quản lý và giám sát các dự án khác nhau bằng bảng điều khiển và làm việc với khách hàng bằng cách mời họ tham gia với tư cách khách.
Nhìn chung, nó được xây dựng để đạt được các mục tiêu và điều chỉnh các dự án phù hợp với mọi OKR đã thiết lập.
Dưới đây là một số mẫu ClickUp vượt trội hơn tệp Excel:
1. Mẫu OKR và mục tiêu của công ty ClickUp
Bạn cần một trang tổng quan về tất cả các OKR của mình? Đừng tìm đâu xa, mẫu OKR và Mục tiêu của ClickUp Company là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Đây là một trong những mẫu OKR miễn phí hiệu quả nhất, cung cấp 30 Trạng thái Tùy chỉnh để theo dõi tiến độ chi tiết. Mẫu này cũng có 14 Trường Tùy chỉnh để lập bản đồ mọi điểm dữ liệu quan trọng liên quan đến mục tiêu của bạn.
Mẫu cài đặt mục tiêu này có tám chế độ xem và nhiều thư mục con OKR. Mỗi Không gian sắp xếp các OKR cấp nhóm, mục tiêu khu vực và công việc của bộ phận. Các chế độ xem này cũng giúp thông tin và dữ liệu chi tiết được sắp xếp một cách có cấu trúc.
Là một khung sẵn sàng sử dụng, đây là lựa chọn lý tưởng cho mọi mục đích, từ OKR bán hàng đến các dự án liên chức năng.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Tối ưu hóa và cấu trúc việc theo dõi OKR với các mục tiêu là công việc và kết quả chính là công việc phụ
- Phân biệt các bộ phận, mức độ khó và danh mục OKR bằng nhãn mã màu rõ ràng
- Đơn giản hóa việc xem xét OKR bằng cách sử dụng chế độ xem dựa trên mức độ ưu tiên, trạng thái và bộ phận
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Mẫu này hoàn hảo cho cả nhóm nhỏ và lớn muốn quản lý các OKR đa dạng với phân loại chi tiết.
2. Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp
Mẫu Mục tiêu SMART của ClickUp cung cấp một biểu mẫu chuyên dụng với các câu hỏi giúp tạo ra các mục tiêu rõ ràng, có thể thực hiện và đo lường được. Tính năng này cũng giúp người dùng hiểu rõ và tạo ra mục tiêu SMART một cách có ý thức. Các chi tiết và câu trả lời sau đó sẽ được hiển thị ngay lập tức trong các bảng OKR rõ ràng.
Ngoài biểu mẫu tạo/lập mục tiêu, mẫu này còn cung cấp chế độ xem chi tiết về các mục tiêu, mục tiêu chính và nỗ lực đạt mục tiêu.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Dễ dàng tạo mục tiêu SMART với sự trợ giúp của biểu mẫu có cấu trúc sẵn và các hướng dẫn rõ ràng
- Ghi chép, phân tích và hiểu nỗ lực cần thiết để đạt được từng OKR thông qua các trường dữ liệu như dòng thời gian, ngày đáo hạn và trách nhiệm được giao
- Tự động hóa các công việc dựa trên sự thay đổi trạng thái của chúng và nâng cao hiệu quả trong quy trình quản lý OKR của bạn
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Mẫu này là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn cần một định dạng có cấu trúc để tạo và quản lý các mục tiêu SMART. Đây cũng là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp muốn tăng hiệu quả theo dõi OKR bằng tự động hóa.
➡️Đọc thêm: Cách viết mục tiêu và mục tiêu có thể đo lường được (+Ví dụ)
3. Mẫu OKR ClickUp
Mẫu OKR của ClickUp tối ưu hóa năng suất cho các mục tiêu kinh doanh dài hạn và ngắn hạn. Khung này ghi lại chi tiết mục tiêu, nhóm chính, sáng kiến và khung thời gian chi tiết cho mỗi OKR. Nó cũng cho phép bạn lập bản đồ loại OKR và kết nối các kết quả chính làm công việc con, giữ cho mỗi ô OKR và phụ thuộc rõ ràng và có cấu trúc.
Chế độ xem tùy chỉnh của mẫu giúp hiển thị tiến độ OKR một cách hiệu quả và cập nhật theo cách bạn hoàn thành các công việc được kết nối. ClickUp cũng bao gồm các nút tạo/lập nhiệm vụ tức thì để lập bản đồ càng nhiều mục tiêu càng tốt cho các mục hành động tương ứng.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Đặt ngày bắt đầu và ngày đáo hạn với dòng thời gian mục tiêu chính xác
- Luôn cập nhật thông tin mới nhất về OKR với trường thanh hoàn thành trực tiếp
- Truy cập chế độ xem tùy chỉnh cho nhóm, quý và sáng kiến để phân tích dễ dàng
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Mẫu này phù hợp nhất với các nhóm tập trung vào việc theo dõi thời gian trong các nỗ lực OKR của họ. Mẫu này cũng rất phù hợp cho nhiều nhóm đa chức năng cần cập nhật tiến độ động.
4. Mẫu khung OKR ClickUp
Bạn muốn có một khung OKR đơn giản nhưng hiệu quả? Mẫu Khung OKR ClickUp là một giải pháp tuyệt vời để thống nhất các hoạt động kinh doanh.
Mẫu này bao gồm các trạng thái công việc có thể tùy chỉnh (ví dụ: Việc cần làm, Đang tiến hành, Hoàn thành) và các trường để theo dõi chi tiết OKR như bộ phận và tiến độ. Các chế độ xem bao gồm OKR toàn cầu, Hướng dẫn bắt đầu, Bảng tiến độ và Dòng thời gian để giúp theo dõi tiến độ của từng mục tiêu và xác định các yếu tố cản trở.
Chế độ xem OKR toàn cầu hiển thị các công việc được nhóm theo nhóm chịu trách nhiệm, rất lý tưởng cho việc đánh giá bộ phận. Bảng tiến độ OKR hiển thị việc hoàn thành công việc thường ngày theo trạng thái của chúng.
Chế độ xem Dòng thời gian đảm bảo các công việc phụ thuộc tuân thủ lộ trình dự án và chiến lược OKR.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Áp dụng thiết lập đơn giản để theo dõi OKR chỉ với các trường cần thiết như bộ phận, trạng thái OKR và tiến độ
- Nêu bật trách nhiệm của nhóm và cá nhân để thúc đẩy tinh thần trách nhiệm
- Tạo báo cáo và thông tin chi tiết trực tiếp với AI và tự động hóa thông qua ClickUp Brain được tích hợp sẵn trong mẫu này
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Mẫu này lý tưởng cho các nhóm đang tìm kiếm sự cân bằng giữa bố cục đơn giản và quy trình OKR tích hợp AI.
5. Mẫu kế hoạch hành động mục tiêu SMART của ClickUp
Mẫu Kế hoạch Hành động Mục tiêu SMART của ClickUp là một khung làm việc giúp bạn tối ưu hóa con đường dẫn đến thành công trong kinh doanh. Mẫu này cung cấp các trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh để tổ chức và trực quan hóa thông tin chi tiết về tiến độ mục tiêu.
Nó nhóm các công việc dựa trên mục tiêu, lập bản đồ ngày đáo hạn và cho phép bạn đánh dấu các trở ngại. Nó cũng cung cấp chế độ xem "Tình trạng mục tiêu" giúp người dùng nhanh chóng đánh giá tình trạng của từng mục tiêu. Chế độ xem này hỗ trợ lập kế hoạch chủ động bằng cách đánh dấu các vấn đề tiềm ẩn sớm, giúp các nhà lãnh đạo dễ dàng điều chỉnh chiến lược khi cần thiết.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Theo dõi tiến độ OKR với thông tin về tình trạng mục tiêu được tích hợp sẵn trong mẫu
- Liên kết sáng kiến mục tiêu và trạng thái OKR để dễ dàng hình dung lộ trình và sự phát triển của OKR
- Thông báo cho ban quản lý về các vấn đề tiềm ẩn bằng trường dữ liệu dành riêng cho các trở ngại
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Mẫu này rất phù hợp với các nhóm và doanh nghiệp lớn. Mẫu này cung cấp tổng quan chi tiết về tình trạng mục tiêu và tạo điều kiện can thiệp kịp thời đối với các rủi ro tiềm ẩn đối với việc hoàn thành OKR.
6. Mẫu OKR Tiếp thị Chiến lược của ClickUp
Bạn muốn kết hợp mục tiêu của công ty với chiến lược OKR tiếp thị? Mẫu OKR Tiếp thị Chiến lược của ClickUp là giải pháp toàn diện cho bạn. Khung này lập bản đồ ngay lập tức các kết quả chính, mức độ ưu tiên, danh mục OKR và các trường trạng thái rõ ràng cho tất cả các chiến dịch tiếp thị của bạn.
Bạn cũng có thể giám sát các kênh truyền thông, phân bổ và theo dõi ngân sách cho từng công việc cụ thể, đồng thời quản lý chi phí thực tế. Nhiều quy trình làm việc có thể điều chỉnh, như lập kế hoạch công việc tự động và theo dõi ngân sách, hỗ trợ nhu cầu chiến dịch năng động, với các tích hợp và chế độ xem dễ dàng tùy chỉnh cho bất kỳ dự án tiếp thị nào.
Mẫu OKR đơn giản này hoàn hảo cho nhiều ngành và loại hình kinh doanh, bao gồm các công ty quảng cáo, công ty sản xuất và các doanh nghiệp B2B và B2C có khách hàng và khách hàng tiềm năng.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Kết nối các kênh tiếp thị với OKR để lập bản đồ ảnh hưởng của chúng đối với chiến lược truyền thông
- Quản lý ngân sách và chi phí thực tế của từng OKR để kiểm soát tài chính tốt hơn
- Tạo đà tiếp thị và duy trì khung thời gian OKR rõ ràng với chế độ xem dòng thời gian và tiến độ của mẫu
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Mẫu này hoàn hảo cho các nhóm tiếp thị. Nó điều chỉnh tất cả các OKR của chiến dịch với hiệu suất kênh và quản lý ngân sách.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Mục tiêu ClickUp để thiết lập, đạt được và theo dõi OKR hiệu quả hơn. Chúng cung cấp cho bạn chế độ xem rõ ràng về các mục tiêu chính của bạn với cập nhật tiến độ theo thời gian thực. Bạn có thể liên kết các nhiệm vụ dự án góp phần vào từng mục tiêu để theo dõi tiến độ liền mạch.
Ngoài ra, bạn có thể kết hợp chúng với các mẫu OKR (đi kèm quyền truy cập vào tất cả các tính năng của nền tảng), đảm bảo trải nghiệm quản lý OKR toàn diện và có thể thích ứng.
Dưới đây là cách nó sẽ giúp bạn:
- Hợp lý hóa việc theo dõi các kết quả quan trọng để đảm bảo nhóm của bạn luôn đạt mục tiêu 📊
- Tăng cường trách nhiệm bằng cách phân công trách nhiệm cụ thể cho các thành viên trong nhóm Hình dung tiến độ bằng các biểu đồ động được cập nhật theo thời gian thực 📈
- Liên kết các công việc có liên quan với mục tiêu của bạn để quản lý dự án một cách thống nhất 🔗
- Tùy chỉnh mẫu để phù hợp với khung OKR độc đáo của tổ chức bạn ✅
Đạt được các OKR đầy tham vọng của bạn với ClickUp
Hình dung mục tiêu của bạn và kết nối chúng với nỗ lực của bạn — đây là chìa khóa để đạt được tiến độ có ý nghĩa. Hãy từ bỏ sự kém hiệu quả của Excel và tập trung thời gian của bạn vào những việc quan trọng nhất — theo đuổi những Mục tiêu Lớn, Táo bạo và Tham vọng (BHAG). Với mẫu OKR sẵn sàng sử dụng, bạn có thể bắt đầu sớm và tạo đà phát triển.
Mỗi mẫu sáu mục tiêu và kết quả chính của ClickUp được chia sẻ ở trên đều được trang bị tính năng theo dõi tiến độ trực tiếp, nhắc nhở tích hợp, cộng tác và tự động hóa — những tính năng mà Excel còn thiếu.
ClickUp cũng cung cấp tính năng quản lý mục tiêu chuyên dụng, phân tích mạnh mẽ và hình ảnh trực quan ấn tượng, khiến nó trở thành sự lựa chọn vượt trội. Nó gần như quá mạnh mẽ, nhưng đó chính xác là những gì doanh nghiệp của bạn xứng đáng có được!
Vậy tại sao phải chờ đợi?
Đăng ký ClickUp và nâng cao quy trình quản lý OKR của bạn ngay hôm nay!