Các mẫu biểu đồ RACI miễn phí hàng đầu cho Excel [+5 lựa chọn thay thế]

Các mẫu biểu đồ RACI miễn phí hàng đầu cho Excel [+5 lựa chọn thay thế]

Làm việc trong các dự án có nhiều bên liên quan không phải là công việc dễ dàng. Giữa việc xử lý các kết quả dự án, dòng thời gian và các biến số khác, rất dễ mất tập trung vào vai trò và trách nhiệm của mình.

May mắn thay, đây là lúc biểu đồ RACI phát huy tác dụng như một công cụ hỗ trợ. Chúng triển khai mô hình RACI—Chịu trách nhiệm, Phụ trách, Tư vấn và Thông báo—để nêu rõ ai chịu trách nhiệm về việc gì và thúc đẩy sự hợp tác suôn sẻ hơn.

Cho dù bạn đang làm việc trong một dự án nhỏ hay điều phối một nhóm lớn, việc sử dụng các mẫu biểu đồ RACI trong Excel sẽ giúp bạn theo dõi công việc và nâng cao hiệu quả dễ dàng hơn.

Hãy khám phá một số mẫu biểu đồ RACI miễn phí giúp quản lý các bên liên quan, lập kế hoạch tài nguyên, trách nhiệm của nhóm và hơn thế nữa.

Điều gì tạo nên một mẫu biểu đồ RACI tốt?

Mục tiêu chính của biểu đồ RACI là xác định vai trò và giữ cho dự án đi đúng hướng. Do đó, một mẫu biểu đồ RACI lý tưởng nên bao gồm các thành phần sau:

  • Vai trò rõ ràng: Không nên có sự mơ hồ khi xác định ai chịu trách nhiệm, ai phải báo cáo, ai được tham khảo ý kiến và ai được thông báo về từng công việc để duy trì trách nhiệm của nhóm
  • Cập nhật thời gian thực: Cho phép và hiển thị các sửa đổi và cập nhật nhanh chóng để phù hợp với sự thay đổi vai trò của nhóm và công việc của dự án
  • Hình ảnh hóa: Bảng biểu đồ phải có bố cục rõ ràng, dễ hiểu, cho phép các bên liên quan hiểu được vai trò và trách nhiệm của mình ngay từ cái nhìn đầu tiên
  • Khả năng tương thích: Phải tích hợp trơn tru với các công cụ khác để quản lý dự án, lập kế hoạch tài nguyên, quản lý lịch trình, v.v.
  • Tùy chỉnh: Có thể tùy chỉnh để phù hợp với các ngành, dự án, kích thước nhóm, cấu trúc và vai trò khác nhau
  • Khả năng mở rộng linh hoạt: Phải theo kịp sự thay đổi thành phần nhóm, mở rộng quy mô trên nhiều bộ phận và đáp ứng các công việc và thành viên mới

7 mẫu biểu đồ RACI có sẵn cho Microsoft Excel

Với tính chất bảng của sơ đồ RACI, việc sử dụng Excel (hoặc Google Trang tính) cho bố cục hàng x cột khiến nó trở thành một công cụ hiệu quả cho những người mới bắt đầu.

Để giúp bạn thực hiện việc này, dưới đây là bảy mẫu ma trận RACI miễn phí cho Excel:

1. Mẫu ma trận RACI Excel của ProjectManager

Mẫu ma trận RACI Excel của ProjectManager
qua ProjectManager

Mẫu RACI đơn giản của ProjectManager giúp đơn giản hóa việc quản lý dự án bằng cách cung cấp một khung rõ ràng và có tổ chức để phân công vai trò và trách nhiệm rõ ràng cho các thành viên trong nhóm.

Mẫu ma trận RACI miễn phí này chứa các cột được điền sẵn để giúp bạn bắt đầu, và mã màu giúp bạn nhanh chóng xác định vai trò. Điều chỉnh các giá trị để tối ưu hóa việc quản lý các bên liên quan và truyền đạt vai trò của mọi người trong dự án.

📌 Tại sao bạn sẽ thích nó

  • Đơn giản hóa sự hợp tác thông qua vai trò và trách nhiệm được xác định rõ ràng
  • Thiết lập nhanh hơn nhờ các cột được điền sẵn và mã màu được cấu hình sẵn
  • Tích hợp với phần mềm ProjectManager để hợp tác thời gian thực

🎯 Trường hợp sử dụng lý tưởng

  • Thích hợp cho các nhóm dự án lớn hoặc các dự án có nhiều bên liên quan trải rộng trên các bộ phận
  • Hỗ trợ các nhóm đang chuyển đổi từ bảng Excel thủ công sang nền tảng quản lý dự án dựa trên đám mây như ProjectManager

2. Mẫu ma trận RACI Excel của ExcelDownloads

Mẫu ma trận RACI Excel của ExcelDownloads
qua Tải xuống Excel

Mẫu ma trận RACI miễn phí của ExcelDownloads có thiết kế đơn giản nhưng dễ thích ứng.

Điểm mạnh lớn nhất của biểu đồ này là tính linh hoạt, với các trường có thể tùy chỉnh cho phép bạn cấu hình theo nhu cầu cụ thể của các công việc trong dự án hoặc thành viên trong nhóm.

Cho dù bạn đang quản lý một dự án nhỏ hay một nhóm dự án lớn, bản chất trực quan của ma trận RACI kết quả mang lại sự phân chia trách nhiệm rõ ràng.

📌 Tại sao bạn sẽ thích nó

  • Cung cấp một khung công việc trực quan để nhanh chóng hiểu vai trò và trách nhiệm của dự án
  • Làm rõ vai trò bằng mã màu cho từng loại ma trận RACI
  • Cung cấp khả năng hiển thị bằng cách nêu rõ những khoảng trống trong vai trò của các thành viên nhóm chịu trách nhiệm

🎯 Trường hợp sử dụng lý tưởng

  • Phù hợp nhất cho các nhóm nhỏ hoặc vừa làm việc trong môi trường linh hoạt, nơi việc theo dõi vai trò trực quan là rất quan trọng để giữ dự án đi đúng hướng
  • Hoạt động hiệu quả cho các ứng dụng trong các ngành khác nhau

3. Mẫu biểu đồ RACI Excel của Stakeholdermap.com

Mẫu biểu đồ RACI Excel của Stakeholdermap.com
qua Stakeholdermap.com

Mẫu ma trận RACI này của Stakeholder.com được thiết kế để quản lý các bên liên quan nội bộ và bên ngoài cho việc quản lý dự án trong môi trường Excel.

Thiết kế tối giản của ma trận RACI giúp nó trở nên trực quan và dễ sử dụng hơn, cho phép bạn tập trung vào việc lập kế hoạch nhanh chóng. Đồng thời, nó có tính năng sâu sắc để lập bản đồ vai trò và trách nhiệm hiệu quả trong các giai đoạn dự án khác nhau.

📌 Tại sao bạn sẽ thích nó

  • Hỗ trợ lập bản đồ chi tiết các bên liên quan cho các dự án có nhiều thành viên nhóm và khách hàng
  • Cho phép nhanh chóng xác định các nhiệm vụ RACI — Người chịu trách nhiệm, Người chịu trách nhiệm giải trình, Người được tham vấn và Người được thông báo — trong bố cục tối giản
  • Hỗ trợ quản lý dự án trên Excel thông qua tích hợp sẵn

🎯 Trường hợp sử dụng lý tưởng

Hoàn hảo cho các dự án hoặc ngành công nghiệp có sự tham gia cao của các bên liên quan, chẳng hạn như lập kế hoạch sự kiện, phát triển web, v.v., nơi các nhà quản lý dự án phải tập trung vào việc đáp ứng kỳ vọng

4. Mẫu ma trận RACI Excel của Vertex42

Mẫu ma trận RACI Excel của Vertex42
qua Vertex42

Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu ma trận RACI cân bằng giữa tính thẩm mỹ tinh tế và chức năng sâu sắc, thì bạn đã tìm đúng nơi.

Mẫu biểu đồ linh hoạt và có thể tùy chỉnh cao này của Vertex42 là lựa chọn lý tưởng cho các dự án phức tạp yêu cầu phân công vai trò RACI chính xác và rõ ràng. Sử dụng mẫu biểu đồ RACI này cho các báo cáo dành cho khách hàng, giúp họ hiểu rõ hơn về vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong dự án.

📌 Tại sao bạn sẽ thích nó

  • Cho phép tùy chỉnh rộng rãi các công việc, vai trò và trách nhiệm của dự án
  • Cung cấp các vai trò RACI rõ ràng, có cấu trúc cho các nhóm lớn
  • Duy trì tiến độ công việc dự án và trách nhiệm giải trình ở từng cấp độ với phân tích chi tiết vai trò

🎯 Trường hợp sử dụng lý tưởng

Tốt nhất cho các nhà quản lý dự án doanh nghiệp cần mẫu biểu đồ RACI chuyên nghiệp để theo dõi nội bộ và báo cáo cho khách hàng

5. Ma trận phân công trách nhiệm Phân công theo TeamGantt

5. Ma trận phân công trách nhiệm Phân công theo TeamGantt
qua TeamGantt

Sử dụng mẫu RACI miễn phí này của TeamGantt để quản lý tài nguyên hiệu quả. Mẫu này hoạt động tốt với nền tảng TeamGantt, cung cấp cơ chế hai hướng để quản lý dự án hiệu quả, kết hợp việc phân công vai trò với theo dõi thời gian bằng Biểu đồ Gantt.

Ma trận RACI có thiết kế thân thiện với người dùng, cho phép bạn dễ dàng xử lý nhiều công việc cùng lúc, đồng thời đảm bảo mọi người đều biết vai trò và trách nhiệm của mình và có thể hành động trong kỳ quy định.

📌 Tại sao bạn sẽ thích nó

  • Đảm bảo mọi thành viên trong nhóm luôn tập trung trong khi đạt được mục tiêu đúng thời hạn
  • Kết hợp theo dõi thời gian với việc xác định quyền sở hữu trong công việc để đơn giản hóa các dự án lớn
  • Tích hợp bản đồ trách nhiệm vào dòng thời gian biểu đồ Gantt trong các giai đoạn dự án

🎯 Trường hợp sử dụng lý tưởng

  • Phù hợp nhất cho các thành viên nhóm làm việc với thời hạn và nguồn lực eo hẹp
  • Các trường hợp sử dụng điển hình bao gồm quản lý sự kiện, dự án xây dựng, phát triển sản phẩm, v.v

6. Mẫu ma trận RACI Excel của HubSpot

Mẫu ma trận RACI Excel của HubSpot
qua Hubspot

Mẫu RACI miễn phí của HubSpot được thiết kế để hợp tác đa chức năng giữa các thành viên nhóm không đồng nhất. Để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ, biểu đồ RACI có giao diện rõ ràng, trực quan với hộp thả xuống đơn giản để làm rõ vai trò của người quản lý hoặc nhóm.

Các tính năng này giúp các nhà quản lý dự án dễ dàng thích ứng nhanh chóng với các điều kiện thay đổi.

📌 Tại sao bạn sẽ thích nó

  • Làm rõ vai trò và trách nhiệm RACI trong giao diện đẹp mắt và dễ sử dụng
  • Có thể điều chỉnh theo các điều kiện khác nhau của nhóm hoặc dự án
  • Tích hợp liền mạch với các công cụ HubSpot hiện có

🎯 Trường hợp sử dụng lý tưởng

  • Lý tưởng để chuẩn bị kế hoạch hành động cho các hoạt động kinh doanh như bán hàng và tiếp thị
  • Cũng phù hợp để hợp lý hóa sự hợp tác liên chức năng giữa các bộ phận và nhanh chóng mở rộng quy mô khởi nghiệp để hoàn thành dự án thành công

7. Mẫu RACI Excel của RACI Charts

Mẫu RACI Excel của RACI Chart
qua Biểu đồ RACI

Mẫu mô hình RACI đơn giản của RACI Charts làm rõ vai trò và trách nhiệm trong một dự án. Thiết kế đơn giản, dễ đọc của nó hoàn hảo cho mọi người, cho dù bạn là một quản lý dự án giàu kinh nghiệm hay mới bắt đầu sử dụng biểu đồ RACI.

Điểm mạnh lớn nhất của biểu đồ này là tính linh hoạt, vì nó cho phép bạn tùy chỉnh biểu đồ RACI tùy thuộc vào độ phức tạp của dự án và số lượng các bên liên quan, cùng các biến số khác.

📌 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó

  • Cho phép tùy chỉnh nhanh chóng và dễ dàng để đáp ứng các yêu cầu và độ phức tạp của dự án
  • Cung cấp sự linh hoạt trong việc phân công vai trò cho từng thành viên trong nhóm và tăng cường trách nhiệm giải trình
  • Cung cấp thiết kế trực quan, thân thiện với người dùng để dễ sử dụng và thiết lập nhanh chóng

🎯 Trường hợp sử dụng lý tưởng

  • Tốt nhất cho các công ty khởi nghiệp và nhóm nhỏ cần mẫu RACI linh hoạt và dễ sử dụng để quản lý trách nhiệm của các bên liên quan nội bộ và bên ngoài
  • Cũng hiệu quả cho việc phát triển kỹ năng và làm quen với mô hình RACI

Hạn chế của việc sử dụng Excel cho biểu đồ RACI

Mặc dù không thiếu các tùy chọn khi tìm kiếm mẫu biểu đồ RACI, Excel có một số giới hạn nhất định cản trở việc sử dụng.

Dưới đây là tổng quan:

  • Không có tính năng cộng tác thời gian thực: Trừ khi bạn sử dụng Google Trang tính hoặc Microsoft 365, Excel không có bất kỳ tính năng cộng tác thời gian thực nào. Điều này sẽ khiến việc cập nhật vai trò và trách nhiệm đồng thời trở nên khó khăn hơn, dẫn đến sự chậm trễ, nhầm lẫn và các vấn đề về kiểm soát phiên bản
  • Tùy chọn trực quan hóa hạn chế: Excel rất hữu ích để sắp xếp dữ liệu và mã hóa màu ô. Nhưng đó là tất cả. Bạn sẽ không có được các tính năng trực quan hóa nâng cao như trong một số phần mềm quản lý dự án. Sự mờ mịt này khiến các bên liên quan khó hiểu cấu trúc dự án trong nháy mắt
  • Yêu cầu cập nhật thủ công: Excel có rất ít hoặc không có tính năng tự động hóa. Bạn sẽ phải cập nhật tất cả các vai trò và trách nhiệm thủ công. Điều này làm tăng rủi ro dự án, đặc biệt khi việc phân biệt trách nhiệm và trách nhiệm giải trình ngay từ đầu là rất quan trọng
  • Khả năng mở rộng giới hạn: Biểu đồ RACI của bạn nên phát triển cùng với dự án và nhóm của bạn. Tuy nhiên, đối với Excel, sự phát triển này gặp phải những thách thức do bảng tính trở nên khó điều hướng và cồng kềnh

Mẫu biểu đồ RACI thay thế

Từ những điều trên, rõ ràng Excel không phải là lựa chọn tốt nhất cho ma trận RACI của bạn, trừ khi bạn có những yêu cầu rất cơ bản. Một quản lý dự án nên tìm kiếm các giải pháp thay thế ACI không phải Excel để duy trì kết quả xuất sắc trong dài hạn.

Hãy sử dụng ClickUp.

Nền tảng này là bộ công cụ năng suất đầy đủ tính năng cho phép bạn phân công công việc, chỉ định thành viên nhóm chịu trách nhiệm, duy trì tính minh bạch thông qua giao tiếp hai chiều và hơn thế nữa.

Nó rất linh hoạt, vì vậy bạn có thể biến nền tảng này thành ma trận RACI của riêng mình! Dưới đây là một số mẫu để bạn bắt đầu.

1. Mẫu ma trận RACI của ClickUp

Hợp lý hóa vai trò và trách nhiệm của các nhóm với Mẫu Ma trận RACI của ClickUp

Mẫu Ma trận RACI của ClickUp cung cấp bố cục rõ ràng và có thể tùy chỉnh để quản lý vai trò và trách nhiệm của nhóm bạn.

Sử dụng mẫu biểu đồ RACI này để xác định ai là người chịu trách nhiệm, chịu trách nhiệm giải trình, được tham khảo ý kiến và được thông báo cho từng công việc. Điều này giúp cải thiện tính minh bạch và rõ ràng, đồng thời đặt nền tảng vững chắc cho việc giám sát và trách nhiệm giải trình dự án tốt hơn.

📌 Tại sao bạn sẽ thích nó

  • Đưa mọi người vào cùng một trang về vai trò và trách nhiệm
  • Chỉ định quyền sở hữu rõ ràng cho từng công việc để tăng tính trách nhiệm
  • Giữ cho các thành viên trong nhóm luôn được thông báo và tham gia để tăng cường sự hợp tác
  • Thích ứng với các yêu cầu của dự án

🎯 Trường hợp sử dụng lý tưởng

Lý tưởng cho các dự án cần duy trì quyền sở hữu công việc và đường dây liên lạc rõ ràng, chẳng hạn như chiến dịch tiếp thị và phát triển sản phẩm

2. Mẫu lập kế hoạch RACI của ClickUp

Sử dụng Mẫu lập kế hoạch RACI của ClickUp để lập kế hoạch dự án một cách chính xác

Đúng như tên gọi, Mẫu lập kế hoạch RACI ClickUp giúp lập kế hoạch dự án và quản lý tài nguyên. Ma trận RACI này đơn giản hóa việc phân công vai trò cho từng công việc và tăng cường giao tiếp giữa các bộ phận và các bên liên quan.

Việc trực quan hóa các vai trò cùng với dòng thời gian của dự án cho phép người quản lý dự án điều hướng dự án theo đúng hướng và duy trì trách nhiệm giữa các thành viên trong nhóm.

📌 Tại sao bạn sẽ thích nó

  • Hợp lý hóa việc phân công vai trò cho từng công việc và tránh mọi sự mơ hồ hoặc trùng lặp
  • Đơn giản hóa việc phân phối vai trò với bố cục rõ ràng của từ viết tắt RACI
  • Thích ứng với sự thay đổi về kích thước hoặc cấu trúc nhóm và độ phức tạp của dự án
  • Giám sát trách nhiệm của các thành viên trong nhóm dự án theo thời gian thực

🎯 Trường hợp sử dụng lý tưởng

  • Rất phù hợp cho môi trường làm việc nhịp độ nhanh hoặc các dự án quy mô lớn
  • Hỗ trợ phối hợp và mang lại sự rõ ràng trong nhiều dự án hoặc các nhóm đa chức năng, nơi các thành viên có thể đảm nhiệm nhiều vai trò, như bán lẻ

3. Mẫu vai trò và trách nhiệm quản lý dự án ClickUp

Tổ chức vai trò dự án hiệu quả với Mẫu vai trò và trách nhiệm quản lý dự án của ClickUp

Mẫu Vai trò và trách nhiệm quản lý dự án ClickUp được thiết kế để quản lý dự án chi tiết.

Mẫu RACI này nêu rõ vai trò và tài khoản của từng công việc. Mẫu này chia nhỏ công việc dự án và nhóm thành các hoạt động nhỏ hơn, dễ quản lý hơn và các nhóm phụ dự án. Cấu trúc phân chia công việc này xác định người chịu trách nhiệm, người chịu trách nhiệm giải trình, người được tham khảo ý kiến và người được thông báo để dự án của bạn diễn ra suôn sẻ.

📌 Tại sao bạn sẽ thích nó

  • Xác định vai trò rõ ràng và dễ dàng trong từng giai đoạn dự án và thông báo cho tất cả các bên liên quan
  • Theo dõi vai trò của từng thành viên trong quá trình thực hiện dự án và ngăn chặn bất kỳ công việc cụ thể nào cản trở tiến độ
  • Đảm bảo trách nhiệm giải trình với tổng quan chi tiết về các vai trò RACI
  • Cập nhật dễ dàng và theo thời gian thực để đáp ứng với sự thay đổi vai trò và công việc

🎯 Trường hợp sử dụng lý tưởng

Phù hợp nhất cho các dự án phức tạp với nhiều thành viên trong nhóm, chẳng hạn như phát triển sản phẩm. Trong những trường hợp như vậy, việc xác định rõ vai trò là rất quan trọng để tránh những hiểu lầm gây tốn kém

4. Mẫu ma trận vai trò và quyền truy cập ClickUp

Thiết lập các quyền truy cập dựa trên vai trò rõ ràng với Mẫu ma trận vai trò và quyền truy cập của ClickUp

Sử dụng Mẫu ma trận vai trò và quyền truy cập ClickUp để quản lý vai trò và quyền truy cập của người dùng trên nhiều bộ phận. Mẫu RACI cung cấp một khung logic để theo dõi ai có quyền truy cập vào một nhiệm vụ hoặc thông tin cụ thể. Điều này giúp duy trì tính bảo mật và an toàn dữ liệu mà không cản trở sự hợp tác.

📌 Tại sao bạn sẽ thích nó

  • Sắp xếp vai trò và quyền truy cập của các nhóm khác nhau vào một nơi duy nhất
  • Duy trì bảo mật dự án bằng cách giới hạn quyền truy cập dựa trên vai trò
  • Cải thiện sự rõ ràng về mọi thứ mà các thành viên trong nhóm có quyền truy cập
  • Đơn giản hóa việc cập nhật vai trò và quyền truy cập khi chúng thay đổi

🎯 Trường hợp sử dụng lý tưởng

Lý tưởng cho các dự án liên quan đến dữ liệu nhạy cảm hoặc quyền truy cập dựa trên vai trò để đảm bảo rằng đúng người có quyền truy cập vào thông tin phù hợp. Hãy nghĩ đến các ngành như ngân hàng, chăm sóc sức khỏe và an ninh mạng

5. Mẫu ma trận phân công trách nhiệm ClickUp

Đơn giản hóa việc phân công vai trò với Mẫu Ma trận Phân công Trách nhiệm của ClickUp

Mẫu Ma trận phân công trách nhiệm ClickUp chia nhỏ công việc thành các công việc con nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.

Sự phân chia này cho phép các nhà quản lý dự án phân công trách nhiệm rõ ràng cho tất cả các yếu tố với mức độ chi tiết được kiểm soát. Ma trận RACI giúp duy trì trách nhiệm và tính trách nhiệm trong khi đảm bảo không có sự trùng lặp hoặc bỏ sót nhiệm vụ.

📌 Tại sao bạn sẽ thích nó

  • Hình dung trách nhiệm công việc bằng cách xác định rõ ràng trách nhiệm giữa các bộ phận và thành viên trong nhóm
  • Tránh sự trùng lặp bằng cách chỉ chỉ định một người chịu trách nhiệm cho mỗi công việc
  • Cải thiện hiệu quả của nhóm thông qua phân bổ tài nguyên động và cân bằng khối lượng công việc
  • Giúp theo dõi tiến độ thông qua tổng quan về ai đang làm việc gì

🎯 Trường hợp sử dụng lý tưởng

Rất phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi mà lãnh đạo dự án cần một công cụ đơn giản để vận hành trơn tru và hiển thị rõ ràng các trách nhiệm công việc

6. Mẫu SOP trách nhiệm công việc ClickUp

Đặt ra kỳ vọng và chuẩn hóa trách nhiệm công việc với Mẫu SOP Trách nhiệm công việc của ClickUp

Tùy chỉnh Mẫu SOP về trách nhiệm công việc của ClickUp để thiết lập các quy trình hoạt động tiêu chuẩn để ghi chép trách nhiệm công việc.

Các nhà quản lý có thể sử dụng biểu đồ này để cung cấp phản hồi về các kỳ vọng cơ bản, công việc và kết quả mong đợi của tất cả các chức danh công việc. Việc truyền đạt các giá trị này một cách rõ ràng sẽ giúp nhân viên hiểu ngay những gì được yêu cầu từ họ.

📌 Tại sao bạn sẽ thích nó

  • Thiết lập các hướng dẫn rõ ràng cho từng vai trò, giảm thiểu nhu cầu làm rõ liên tục
  • Chuẩn hóa trách nhiệm công việc giữa các nhóm để duy trì tính nhất quán
  • Tăng cường các sáng kiến đào tạo và xây dựng năng lực cho nhân viên mới và hiện tại
  • Cập nhật dễ dàng khi nhân viên thay đổi vai trò và tiêu đề

🎯 Trường hợp sử dụng lý tưởng

  • Phù hợp nhất cho các bộ phận nhân sự và trưởng nhóm, những người cần chuẩn hóa trách nhiệm công việc
  • Mẫu RACI này rất hữu ích khi đào tạo nhân viên mới hoặc giúp nhân viên nội bộ dễ dàng thích nghi với vai trò mới

7. Mẫu ma trận kiểm soát truy cập dựa trên vai trò của ClickUp

Quản lý quyền truy cập dựa trên vai trò bằng cách sử dụng Mẫu ma trận kiểm soát truy cập dựa trên vai trò của ClickUp

Mẫu Ma trận kiểm soát truy cập dựa trên vai trò của ClickUp giúp quản lý quyền truy cập dựa trên vai trò trong một dự án, tổ chức hoặc tài nguyên bên ngoài.

Ma trận RACI giúp các nhà quản lý dự án dễ dàng hơn trong việc phân bổ và giám sát quyền truy cập dựa trên vai trò của các bên liên quan. Ví dụ, trưởng bộ phận kỹ thuật sẽ có nhiều thông tin hơn một kỹ sư phát triển phần mềm mới được tuyển dụng.

📌 Tại sao bạn sẽ thích nó

  • Duy trì bảo mật trong suốt dự án bằng cách kiểm soát hiệu quả các cấp độ truy cập
  • Đảm bảo chỉ nhân viên được ủy quyền mới có thể xem hoặc chỉnh sửa các công việc nhất định
  • Cải thiện tính minh bạch bằng cách làm rõ việc mỗi người có thể (và không thể) làm
  • Giữ thông tin truy cập luôn cập nhật và điều chỉnh theo sự thay đổi vai trò

🎯 Trường hợp sử dụng lý tưởng

  • Hoàn hảo cho các tổ chức hoặc nhóm lớn
  • Sử dụng biểu đồ này trong các trường hợp bạn cần kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập dựa trên vai trò, chẳng hạn như trong phát triển web hoặc ứng dụng

Tăng cường hiệu suất công việc dự án của bạn với ClickUp

Việc tạo ma trận RACI giúp cải thiện đáng kể trách nhiệm và sự hợp tác của nhóm. Nó giúp nhóm của bạn sẵn sàng thử nghiệm các công cụ ra quyết định dễ thực hiện hơn, như khung DACI (viết tắt của 'Driver, Approver, Contributor, Informed' – Người thúc đẩy, Người phê duyệt , Người đóng góp , Người được thông báo), giúp làm rõ hơn các vai trò.

Cho dù bạn sử dụng RACI hay DACI, một điều rõ ràng là việc lựa chọn công cụ phù hợp sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả của khung công việc. Nếu bạn không muốn bị giới hạn bởi Excel, ClickUp là một lựa chọn thay thế tuyệt vời với nhiều mẫu để bạn bắt đầu. Đăng ký ClickUp và chuẩn bị nâng cao kỹ năng quản lý dự án của bạn!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả