Bạn đã bao giờ cảm thấy thèm một tách cà phê buổi sáng?
Cảm giác đó là cách cơ thể bạn giảm bớt sự khó chịu, một khái niệm được giải thích bởi Lý thuyết Giảm thiểu Động lực.
Lý thuyết này cho rằng các nhu cầu sinh lý của con người, như đói hoặc khát, thúc đẩy chúng ta hành động. Áp dụng ý tưởng này vào việc đặt mục tiêu sẽ giúp bạn tạo ra những thói quen thúc đẩy bạn hướng tới thành công.
Và với công nghệ hiện đại ngày nay, các ứng dụng đặt mục tiêu và đang theo dõi có thể giúp bạn duy trì trách nhiệm và luôn dẫn đầu.
Trong blog này, chúng ta sẽ khám phá lý thuyết giảm động lực và giải thích cách bạn có thể sử dụng nó để đạt được mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp. Hãy bắt đầu!
🏆 Phần thưởng: Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ một số mẫu ClickUp để giúp bạn thỏa sức sáng tạo!
Lý thuyết Giảm thiểu Động lực là gì?
Lý thuyết giảm động lực có một mục tiêu: duy trì tình trạng cân bằng nội môi.
Đó là một thuật ngữ khoa học dùng để chỉ khi cơ thể bạn hoạt động chính xác như bình thường.
Nó giải thích cách trạng thái căng thẳng bên trong của chúng ta thúc đẩy chúng ta hành động để giảm bớt sự khó chịu.
Ví dụ: khi bạn đói, bạn ăn để giảm bớt cảm giác khó chịu, từ đó củng cố hành vi này.
Lý thuyết này tập trung vào các động lực cơ bản, như đói và khát, và các động lực thứ cấp, được học qua kinh nghiệm (ví dụ như thèm ăn kem sô-cô-la sau một ngày căng thẳng).
Mặc dù không còn nổi bật như ngày nay, nhưng hiểu về lý thuyết giảm động lực có thể mang lại những hiểu biết quý giá về hành vi và động lực của con người, đặc biệt là trong việc cài đặt các nhiệm vụ phát triển cá nhân và mục tiêu hàng ngày.
Đọc thêm: Lý thuyết đặt mục tiêu của Locke về động lực
Cơ sở lý thuyết của Lý thuyết Giảm thiểu Động lực
Clark Hull, một nhà tâm lý học nổi tiếng người Mỹ, đã phát triển Lý thuyết Giảm thiểu Động lực vào năm 1943 như một khái niệm nền tảng trong lý thuyết tâm lý học hành vi về động lực.
Lý thuyết này cho rằng hành vi con người được thúc đẩy bởi nhu cầu giảm bớt căng thẳng nội tại do các nhu cầu sinh lý hoặc sinh học chưa được thỏa mãn (một quá trình được gọi là giảm thiểu nhu cầu).
Hull đề xuất rằng những động lực này - phát sinh từ trạng thái mất cân bằng hoặc thiếu sự cân bằng nội môi - thúc đẩy cá nhân tham gia vào các hành vi thỏa mãn những nhu cầu này, từ đó giảm bớt động lực và khôi phục sự cân bằng.
Lý thuyết của Hull nhấn mạnh vai trò của các động lực chính, chẳng hạn như đói, khát và ngủ, là những nhu cầu sinh học bẩm sinh, và các động lực phụ, được học qua điều kiện.
Cơ chế giảm động lực liên quan đến sự củng cố. Khi một hành vi giảm thành công một động lực, hành vi đó sẽ được củng cố, tăng khả năng hành vi đó lặp lại trong tương lai.
Mặc dù có ý nghĩa lịch sử quan trọng, lý thuyết này đã bị chỉ trích vì không thể giải thích các hành vi không trực tiếp liên quan đến nhu cầu sinh học, chẳng hạn như những hành vi được thúc đẩy bởi các yếu tố củng cố thứ cấp như tiền bạc.
Do đó, mặc dù lý thuyết này cung cấp những hiểu biết quý giá về động lực thúc đẩy bởi 'nhu cầu sinh lý', nhưng nó vẫn chưa đủ để giải thích những hành vi phức tạp của con người được thúc đẩy bởi những mục tiêu và phần thưởng trừu tượng vượt ra ngoài 'nhu cầu sinh lý cơ bản'
Một số khái niệm khóa khác liên quan đến lý thuyết giảm động lực bao gồm:
📌 Lý thuyết suy diễn toán học về động lực kết hợp các nguyên lý toán học với những hiểu biết tâm lý để hiểu hành vi con người.
📌 Khái niệm động lực cường độ kích thích giải thích cách cường độ của một kích thích (tiếng ồn nhỏ so với tiếng ồn lớn) ảnh hưởng đến nhận thức, học tập và động lực của chúng ta.
📌 Lý thuyết khuyến khích cho rằng mọi người có xu hướng tham gia vào các hành vi mà họ tin rằng sẽ dẫn đến kết quả tích cực và ít tham gia vào các hành vi mà họ tin rằng sẽ dẫn đến kết quả tiêu cực.
Các loại động lực
Lý thuyết giảm động lực giải thích động lực của con người thông qua hai loại chính: động lực chính và động lực phụ. Hiểu được những động lực này giúp làm rõ lý do tại sao chúng ta làm những việc cần làm.
Các động lực chính
Động lực chính là những nhu cầu sinh lý cơ bản (đói, khát, ấm, v.v.). Chúng là kết quả của sự mất cân bằng trong cơ thể và thúc đẩy bạn hành động để cảm thấy cân bằng trở lại.
Để hiểu điều này, hãy tưởng tượng bạn cảm thấy khát. Cơ thể bạn tự động gửi tín hiệu cho bạn uống nước, giảm bớt cảm giác khát và khôi phục sự cân bằng.
Động lực thứ cấp
Động lực thứ cấp được học qua kinh nghiệm và thường liên quan đến nhu cầu xã hội hoặc tâm lý. Chúng không liên quan trực tiếp đến sự sống còn nhưng kết nối với động lực chính.
Ví dụ, mong muốn thành công trong học tập là động lực thứ cấp vì nó có thể dẫn đến một công việc tốt, mang lại bảo mật tài chính và đáp ứng các nhu cầu cơ bản. Những động lực này có thể là những yếu tố thúc đẩy mạnh mẽ, được củng cố bởi các ảnh hưởng xã hội và văn hóa.
Sự tương tác giữa các động lực chính và phụ
Động lực chính và phụ thường hoạt động cùng nhau. Động lực phụ phát triển để giúp thực hiện động lực chính.
Lấy ví dụ như trò chơi.
Bạn có thể sẽ thích nó vì nó mang lại cho bạn sự công nhận xã hội (động lực thứ cấp), từ đó tăng cường cảm giác thuộc về và giá trị bản thân, gián tiếp đáp ứng nhu cầu kết nối xã hội và hạnh phúc cảm xúc (động lực chính) của bạn.
Tương tác này cho thấy các động lực thứ cấp có thể hấp dẫn không kém các động lực chính, vì chúng nhằm mục đích giảm bớt căng thẳng nội tại và duy trì sự cân bằng.
Ví dụ về Lý thuyết giảm động lực
Lý thuyết giảm động lực giúp hiểu hành vi của con người tại nơi làm việc. Bất kể vai trò công việc, con người có xu hướng sinh học là giảm căng thẳng nội tâm và đạt được sự hài hòa.
Hãy xem xét một số ví dụ về lý thuyết giảm động lực để hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của nó.
Tuân thủ thời hạn
Động lực để hoàn thành dự án đúng hạn là động lực chính trong môi trường văn phòng.
Khi thời hạn đến gần, kích thích nội bộ về sự khẩn cấp động viên bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Căng thẳng này sẽ giảm bớt sau khi dự án được nộp, mang lại sự nhẹ nhõm và củng cố tích cực cho các công việc trong tương lai.
Vòng lặp hành vi như vậy khuyến khích sự phát triển của sức mạnh thói quen, vì hoàn thành công việc đúng thời hạn trở thành thói quen.
Đạt được mục tiêu bán hàng
Động lực để đạt được mục tiêu doanh số hàng tháng là một ví dụ hoàn hảo khác về cách động lực chính và phụ phối hợp với nhau.
Động lực chính ở đây có thể là nhu cầu về bảo mật công việc, trong khi động lực thứ yếu có thể là mong muốn nhận được khoản thưởng hấp dẫn.
Sự kết hợp mạnh mẽ này thúc đẩy các nhóm bán hàng làm việc chăm chỉ hơn. Chẳng bao lâu, bạn sẽ thấy họ sử dụng lịch, ghi nhớ và ứng dụng đặt mục tiêu để theo dõi tiến độ và các chỉ số mục tiêu quan trọng.
Sự căng thẳng do mục tiêu không đạt được tạo ra động lực hành động, trong khi thành công củng cố động lực để vươn lên.
Đạt được sự công nhận
Nhu cầu được công nhận trong môi trường làm việc đóng vai trò như một động lực thứ cấp.
Nhân viên có thể làm việc chăm chỉ trong các bài thuyết trình hoặc dự án để nhận được lời khen ngợi từ quản lý hoặc đồng nghiệp. Phản hồi tích cực củng cố động lực này, thúc đẩy nỗ lực và sự tham gia liên tục.
Sự công nhận đóng vai trò như một yếu tố củng cố thứ cấp, khuyến khích nhân viên duy trì hiệu suất cao và hình thành thói quen phù hợp với mục tiêu của tổ chức.
Trong mỗi ví dụ này, cho dù là đáp ứng nhu cầu sinh lý cơ bản hay đạt được mục tiêu phát triển cá nhân, động lực đều xuất phát từ nhu cầu làm dịu sự lo lắng bên trong.
Các ứng dụng theo dõi mục tiêu và mẫu cài đặt mục tiêu có thể giúp cấu trúc những nỗ lực này ở một mức độ nhất định, đảm bảo rằng cả động lực chính và phụ đều được giải quyết hiệu quả.
ClickUp Goals có thể là một công cụ mạnh mẽ để áp dụng lý thuyết giảm động lực bằng cách tạo ra một hệ thống phân cấp rõ ràng về nhu cầu và động lực. Bằng cách đặt ra các mục tiêu cụ thể phù hợp với nhu cầu và mong muốn nội tại của bạn, bạn có thể phát triển sự rõ ràng về những gì bạn muốn đạt được.
Chức năng theo dõi tiến độ và biểu diễn trực quan của ClickUp có thể giúp bạn giám sát tiến độ của mình, mang lại sự củng cố tích cực và động lực khi bạn tiến tới mục tiêu. Vòng lặp phản hồi liên tục này giúp duy trì cảm giác cân bằng và ngăn ngừa cảm giác thất vọng hoặc thiếu động lực.
Ứng dụng của Lý thuyết Giảm thiểu Động lực
Lý thuyết Giảm thiểu Động lực có thể được áp dụng vào nhiều lĩnh vực khác nhau của cuộc sống. Bạn chỉ cần biết cách áp dụng.
Đây là nơi các tính năng và mẫu thiết lập mục tiêu của ClickUp có thể giúp ích. Là một nền tảng năng suất tất cả trong một, ClickUp giúp bạn thiết lập mục tiêu, xây dựng kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu và theo dõi tiến độ nỗ lực của bạn.
Cho dù là cài đặt và đạt được mục tiêu, phát triển kỹ năng chuyên môn, theo dõi quá trình học tập hay thực hiện mục tiêu cá nhân, mẫu phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt.
Dưới đây là một số mẫu yêu thích của chúng tôi:
Lập kế hoạch hàng ngày
Bạn đã bao giờ mất kiểm soát một ngày chỉ vì không lập kế hoạch trước chưa? Chúng tôi hiểu cảm giác đó!
Mẫu Kế hoạch hành động hàng ngày của ClickUp sẽ là cứu tinh cho bạn. Mẫu này giúp bạn phân chia các công việc phức tạp thành các mục tiêu có thể đạt được một cách hiệu quả.
Sử dụng nó để đặt mục tiêu thực tế, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và theo dõi tiến độ. Cấu trúc này đảm bảo bạn luôn tập trung và năng suất, giảm bớt những khoảnh khắc căng thẳng do công việc không được sắp xếp.
Các chế độ xem tùy chỉnh của mẫu, chẳng hạn như Mục tiêu và Dòng thời gian, cho phép bạn hình dung tiến độ của mình và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết, giúp bạn duy trì các mục tiêu hàng ngày một cách vững chắc.
Đặt mục tiêu và đạt được mục tiêu
Đặt và đạt được mục tiêu là điều cơ bản để áp dụng lý thuyết giảm động lực vào lợi ích của bạn. Mẫu Mục tiêu SMART của ClickUp giúp bạn tạo ra các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn.
Mẫu dựa trên khung này đảm bảo rằng các mục tiêu của bạn rõ ràng và có thể đạt được, giảm bớt lo lắng liên quan đến các mục tiêu mơ hồ.
Ngoài ra, bằng cách sử dụng Bảng điều khiển ClickUp cùng với tính năng Mục tiêu ClickUp, bạn có thể theo dõi tiến độ và báo cáo các chỉ số mục tiêu chính — tất cả đều giúp phát triển tinh thần trách nhiệm.
Bạn cũng có thể đặt nhắc nhở qua ClickUp Reminders để theo dõi tiến độ và sửa đổi mục tiêu khi cần thiết, từ đó duy trì động lực và thúc đẩy tiến độ liên tục.
Đọc thêm: Sử dụng ClickUp để đặt mục tiêu
Phát triển chuyên nghiệp
Lý thuyết giảm động lực có thể là chất xúc tác tuyệt vời để bạn thực hiện bước tiếp theo trong sự nghiệp.
Mẫu Lộ trình nghề nghiệp của ClickUp cung cấp lộ trình rõ ràng để quản lý sự phát triển nghề nghiệp của bạn. Nó giúp bạn hình dung lộ trình nghề nghiệp, đặt các cột mốc có thể đạt được và theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu nghề nghiệp.
Bằng cách xác định các kỹ năng cần thiết để thăng tiến và đặt ra các bước hành động cụ thể, bạn sẽ giảm bớt sự không chắc chắn và căng thẳng trong việc lập kế hoạch nghề nghiệp. Mẫu này cũng bao gồm các chế độ xem tùy chỉnh, chẳng hạn như chế độ xem Bảng trắng, cho phép bạn sắp xếp công việc và theo dõi tiến độ trong thời gian thực.
Giáo dục
Hãy tưởng tượng: bạn có một lớp học với 30 học sinh, mỗi em có tốc độ học tập và thách thức riêng. Bạn đang theo dõi tất cả những điều đó trên giấy ghi chú? Không, cảm ơn!
Mẫu Tiến độ Học tập ClickUp có thể hữu ích ở đây bằng cách giúp giáo viên theo dõi thành tích của từng học sinh và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Bằng cách đặt mục tiêu học tập cụ thể và theo dõi tiến độ, giáo viên có thể giảm bớt áp lực mà học sinh thường cảm thấy về kết quả học tập của mình.
Mẫu này cũng có Trường Tùy chỉnh và chế độ xem—Vấn đề Hành vi và Cần chú ý—giúp tạo ra bức tranh toàn cảnh về thành tích của học sinh. Điều này giúp dễ dàng hơn trong việc đưa ra các biện pháp can thiệp và hỗ trợ có mục tiêu.
Tự động viên và phát triển bản thân
Lý thuyết giảm động lực cũng áp dụng cho phát triển cá nhân. Mẫu Kế hoạch Phát triển Cá nhân của ClickUp giúp bạn kiểm soát hành trình phát triển của chính mình.
Xác định động lực cá nhân
Bước đầu tiên trong quá trình phát triển cá nhân là xác định động lực cá nhân của bạn — những kích thích bên trong thúc đẩy bạn. Sử dụng mẫu để động não và ghi lại mục tiêu và động lực của bạn. Sự rõ ràng này giúp giảm căng thẳng nội tâm do những khát vọng không rõ ràng gây ra.
Tạo kế hoạch hành động
Sau khi xác định được động lực của mình, hãy lập kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu. Chế độ xem Kế hoạch hành động của mẫu cung cấp không gian để bạn brainstorming và phác thảo các bước.
Bằng cách đặt các cột mốc có thể đạt được, bạn có thể duy trì động lực và theo dõi tiến độ của mình
Phát triển khả năng phục hồi
Phát triển khả năng phục hồi là chìa khóa để vượt qua trở ngại. Thường xuyên theo dõi tiến độ của bạn bằng chế độ xem Theo dõi tiến độ
Bạn có thể đặt các công việc định kỳ để xem xét và điều chỉnh kế hoạch của mình để duy trì tiến độ bất chấp những thách thức. Khả năng thích ứng này giúp giảm căng thẳng và thúc đẩy tư duy phát triển.
Giới hạn của Lý thuyết Giảm động lực
Mặc dù lý thuyết này cung cấp một số hiểu biết sâu sắc về động lực, nhưng nó có những giới hạn khi giải thích hành vi của con người. Dưới đây là một số lý do tại sao lý thuyết này không đầy đủ:
Sự nhấn mạnh quá mức vào nhu cầu sinh lý
Bạn đã từng nghe đến từ 'hangry' chưa?
Đây là một thuật ngữ văn hóa đại chúng tuyệt vời mô tả chính xác khoảnh khắc cơn đói biến bạn thành một con quái vật cáu kỉnh. Đói + Giận = Hangry. Chúng ta đều đã trải qua điều đó, vội vã xé túi chips trong khi lẩm bẩm về sự bất công của cuộc đời.
Bây giờ, Lý thuyết Giảm thiểu Động lực sẽ áp dụng ngay vào tình huống này, cho rằng cơn cáu gắt của bạn khi đói là do nhu cầu sinh lý – đói. Cuối cùng, lý thuyết này tập trung vào các nhu cầu cơ bản như thức ăn, nghỉ ngơi hoặc duy trì nhiệt độ cơ thể như những động lực chính. Điều đó có ý nghĩa, phải không?
Nhưng vấn đề là: nó không giải thích tất cả mọi thứ. Ví dụ, tại sao mọi người theo đuổi mục tiêu phát triển cá nhân hoặc dành hàng giờ để tạo ra một tác phẩm tuyệt vời khi không ai yêu cầu?
Theo như chúng tôi biết, chưa ai từng chết đói vì thiếu sự phát triển bản thân.
Lý thuyết giảm động lực không giải thích tại sao mọi người theo đuổi các mục tiêu phát triển cá nhân (hoặc tham gia vào các hoạt động sáng tạo) mà không trực tiếp thỏa mãn nhu cầu sinh lý.
Không thể giải thích các hành vi phức tạp
Lý thuyết Giảm thiểu Động lực có ý nghĩa khi bạn đói, lạnh hoặc mệt mỏi – tức là khi cơ thể bạn phát ra tín hiệu "cần giúp đỡ!".
Tuy nhiên, khi giải thích các hành vi phức tạp hơn, lý thuyết này gặp khá nhiều khó khăn.
Ví dụ, chúng ta đều có một đồng nghiệp luôn sẵn sàng giúp đỡ.
Họ không nhận được bất kỳ lợi ích tức thời hay hữu hình nào từ việc giúp bạn hoàn thành bản trình bày PowerPoint khổng lồ đó.
Nếu có gì, họ sẽ mệt mỏi và đói hơn vì công việc thêm.
Tuy nhiên, hàng triệu người trên toàn thế giới vẫn dành thời gian để giúp đỡ lẫn nhau, cả trong công việc và trong môi trường xã hội. Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, gần 11 triệu người được phát hiện đang làm công việc tình nguyện trung bình mỗi ngày trong năm 2022.
Tại sao? Vì nó rất phức tạp và lý thuyết giảm động lực không thể giải thích những đối tượng/kỳ/phiên bản như thế này.
Sự bỏ qua các yếu tố củng cố thứ cấp
Lý thuyết Giảm thiểu Động lực không giải thích cách các yếu tố củng cố thứ cấp — như tiền bạc, lời khen ngợi, hoặc thậm chí nghe podcast động lực — ảnh hưởng đến hành vi.
Đúng vậy, lý thuyết này thừa nhận sự tồn tại của các động lực thứ cấp nhưng không giải thích rõ ràng cách chúng trở thành yếu tố động lực.
Sự bỏ sót này giới hạn khả năng của lý thuyết trong việc giải thích các hành vi được thúc đẩy bởi các kích thích đã học hoặc điều kiện.
Thiếu hỗ trợ thực nghiệm
Các nhà phê bình cho rằng lý thuyết giảm động lực thiếu hỗ trợ thực nghiệm và quá quyết định luận. Lý thuyết này không xem xét bản chất động của động lực con người, trong đó cảm xúc và quá trình nhận thức ảnh hưởng đến hành vi.
Sự thiếu hụt bằng chứng thực nghiệm làm giảm tính ứng dụng của nó trong nghiên cứu tâm lý học hiện đại.
Đọc thêm: Cách đặt mục tiêu phát triển cá nhân cho cuộc sống và công việc
Hãy để ClickUp hướng dẫn động lực bên trong bạn
Vậy, lý thuyết giảm động lực có thực sự giúp ích cho việc đặt mục tiêu không?
Đúng vậy, lý thuyết này giải thích cách nhu cầu sinh học thúc đẩy hành vi (như tình yêu của chúng ta đối với đồ ăn khuya), nhưng nó không hoàn toàn nắm bắt được những sắc thái phức tạp của động lực con người. Chẳng hạn, tại sao bạn lại muốn học chơi ukulele chỉ để giải trí.
Nhưng bạn có biết điều gì có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình không? Đó là kế hoạch hành động!
Các công cụ và tính năng của ClickUp được thiết kế để giúp bạn đạt được mục tiêu bằng cách cung cấp tính năng đặt mục tiêu và theo dõi có cấu trúc, đảm bảo bạn luôn duy trì động lực và trách nhiệm.
Với các mẫu cho kế hoạch hành động hàng ngày, mục tiêu SMART, lộ trình nghề nghiệp và phát triển cá nhân, việc kết hợp các mẫu của ClickUp vào thói quen hàng ngày của bạn sẽ giúp việc cài đặt và đạt được mục tiêu trở nên dễ dàng và thú vị hơn.
Phần hay nhất là gì? Bạn có thể bắt đầu sử dụng ClickUp với tài khoản miễn phí ngay hôm nay!