Bạn có biết khoảnh khắc đó, khi cuộc họp Zoom về kết quả kinh doanh quý đang diễn ra đến nửa chừng, thì thông báo đáng sợ "Bạn còn 10 phút" xuất hiện?
Bạn vội vàng tính toán – liệu có thể gói gọn phần còn lại của chương trình vào vài câu vội vàng, hay đã đến lúc cân nhắc nâng cấp? Nếu điều này nghe quen thuộc, bạn không phải là người duy nhất.
Nhiều chuyên gia cảm thấy bối rối về các gói dịch vụ của Zoom. Gói dịch vụ trả phí của Zoom có phù hợp với bạn không? Nếu có, thì gói nào?
Hãy cùng tìm hiểu hướng dẫn giá Zoom này để so sánh các gói miễn phí và trả phí của Zoom và tìm câu trả lời. 💻
Zoom là gì?
Zoom là một nền tảng hội nghị truyền hình cho phép người dùng kết nối ảo, trò chuyện trực tiếp và hơn thế nữa. Nền tảng này có sẵn trên các nền tảng như Windows, Mac, Linux, web, iOS và Android.
Cho dù bạn đang cập nhật thông tin với nhóm của mình hay tổ chức hội thảo trên web, Zoom đều giúp bạn kết nối với mọi người ở mọi nơi trên thế giới. Dưới đây là một số tính năng khóa của Zoom:
- Hội nghị truyền hình: Zoom cung cấp video và âm thanh chất lượng cao, cho phép bạn kết nối với tối đa 1.000 người tham gia và xem 49 video trên màn hình cùng một lúc
- Chia sẻ màn hình: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính hoặc chỉ các ứng dụng cụ thể, để mọi người cùng xem trên cùng một trang, cho dù bạn đang trình bày hay làm việc cùng nhau trong thời gian thực
- Ghi âm và bản ghi: Muốn xem lại cuộc họp? Zoom cho phép bạn ghi âm và lưu trữ cục bộ hoặc trên đám mây, kèm theo bản ghi tự động
- Hình nền ảo: Hình nền ảo của Zoom cho phép bạn thay thế hình nền thực bằng hình ảnh hoặc video, giữ cho mọi thứ chuyên nghiệp và riêng tư
Zoom dễ sử dụng, chất lượng video ổn định và các tính năng tiện lợi như chia sẻ màn hình và phòng họp nhỏ khiến nó trở thành ứng dụng yêu thích cho các loại cuộc họp khác nhau. Hãy cùng xem tất cả các gói của Zoom. 👇
Thông tin thú vị: Thứ Ba là ngày bận rộn nhất trên Zoom với số lượng cuộc họp, sử dụng phòng hội nghị và sự kiện kết hợp nhiều nhất. Không có gì ngạc nhiên khi thứ Sáu là ngày làm việc chậm nhất đối với các cuộc họp, cuộc gọi điện thoại và phòng trò chuyện trên Zoom.
Các tính năng của gói miễn phí Zoom
Gói Zoom Miễn phí, hay Zoom Workplace Basic, là một lựa chọn đáng tin cậy cho các cuộc họp nhỏ, ít thường xuyên.
Tính năng #1: Hội nghị video 40 phút
Bạn có thể tổ chức các cuộc họp Zoom một-một không giới hạn và tận hưởng các cuộc họp nhóm không bị gián đoạn trong tối đa 40 phút mỗi cuộc. Sự linh hoạt này cho phép các cuộc thảo luận hiệu quả mà không lo lắng về giới hạn thời gian.
Ngoài ra, bạn còn có quyền truy cập vào hội nghị video và âm thanh HD, giúp nâng cao chất lượng tổng thể của các cuộc họp và đảm bảo giao tiếp rõ ràng với những người tham gia.
Tính năng #2: Tối đa 100 người tham gia cuộc họp
Zoom Workplace Basic cho phép bạn tổ chức các cuộc họp với tối đa 100 người tham gia, phù hợp với nhiều phạm vi sử dụng khác nhau.
Đối với nhiều nhóm nhỏ, sức chứa này cung cấp không gian rộng rãi cho sự hợp tác, cho dù bạn đang brainstorming ý tưởng, tiến hành kiểm tra nhóm hay tổ chức các cuộc thảo luận với khách hàng. Nó cũng phù hợp với các trường hợp sử dụng cá nhân, chẳng hạn như các cuộc họp ảo với bạn bè hoặc gia đình, nơi bạn có thể dễ dàng kết nối mà không có bất kỳ rào cản chi phí nào.
Tính năng #3: Công cụ cộng tác thiết yếu
Ngay cả với gói Basic miễn phí, Zoom cũng cung cấp các tính năng chia sẻ màn hình và nền ảo, là những tính năng quan trọng để hợp tác và duy trì vẻ ngoài chuyên nghiệp trong các cuộc họp ảo.
Tính năng bảng trắng của Zoom cũng tăng cường sự hợp tác, giúp dễ dàng trao đổi ý tưởng trong thời gian thực. Bạn có thể phác thảo ý tưởng, chú thích tài liệu hoặc vạch ra chiến lược, đồng thời giữ cho nhóm luôn tham gia và tập trung.
Tính năng #4: Bảo mật
Zoom Basic bao gồm các tính năng bảo mật mạnh mẽ như phòng chờ, cho phép người tổ chức kiểm soát mục nhập của người tham gia và mật khẩu cuộc họp để đảm bảo chỉ những người dùng được phép mới có thể tham gia. Người tổ chức có thể khóa cuộc họp và sử dụng các tính năng kiểm soát người tham gia để quản lý hành vi, chẳng hạn như tắt tiếng hoặc loại bỏ những người tham gia gây rối.
Mã hóa đầu cuối bảo vệ nội dung cuộc họp nhạy cảm, trong khi cơ chế báo cáo cho phép người tổ chức giải quyết mọi vấn đề kịp thời.
Tính năng #5: Trò chuyện trong cuộc họp
Tính năng trò chuyện trong cuộc họp cho phép người tham gia gửi tin nhắn văn bản cho tất cả mọi người hoặc một số người cụ thể. Tính năng này đặc biệt hữu ích để chia sẻ ý kiến nhanh, đặt câu hỏi hoặc cung cấp tài nguyên mà không làm gián đoạn người đang nói. Nó cũng có tính năng chia sẻ tệp. Tính năng này khuyến khích sự tham gia, vì người tham gia có thể tương tác tự do hơn trong các cuộc thảo luận.
Zoom cho phép phản hồi và sử dụng biểu tượng cảm xúc trong trò chuyện để thêm phần thú vị và tương tác. Người tham gia có thể bày tỏ sự đồng ý, hào hứng hoặc bất kỳ cảm xúc nào mà không cần ngắt lời cuộc họp.
🔍 Bạn có biết? Nếu bạn thích một giải pháp liên lạc linh hoạt mà không cần cam kết sử dụng hội nghị truyền hình đầy đủ, bạn có thể chọn Zoom Phone để sử dụng tính năng gọi thoại trong khi vẫn được hưởng lợi từ cơ sở hạ tầng của Zoom.
Các tính năng của Zoom trả phí
Bạn có thể cân nhắc nâng cấp gói trả phí của Zoom nếu muốn tổ chức cuộc họp với hơn 100 người và tránh tình trạng cuộc họp tự động kết thúc sau 40 phút.
Hãy xem các gói trả phí cung cấp những gì. 👇
Tính năng #1: Thời lượng cuộc họp kéo dài
Bạn còn nhớ khi Zoom ngắt cuộc gọi quan trọng của khách hàng của bạn sau 40 phút không? Đó là một vấn đề cổ điển của Zoom miễn phí. Với gói trả phí, những kết thúc đột ngột như vậy sẽ chỉ còn là dĩ vãng.
Các gói trả phí, như Zoom Pro và Business, cho phép các cuộc họp kéo dài đến 30 giờ — lý tưởng cho các phiên họp chiến lược dài hoặc các buổi đào tạo cả ngày.
Tính năng #2: Nhiều người tham gia hơn
Tùy thuộc vào gói, đăng ký trả phí có thể chứa số lượng người tham gia nhiều hơn đáng kể so với gói Cơ bản.
Ví dụ: gói Pro cho phép tối đa 100 người tham gia, trong khi các gói cấp cao hơn (như Zoom Workplace Business và Zoom Workplace Enterprise) có thể hỗ trợ từ 300 đến 1.000 người tham gia. Khả năng mở rộng này rất cần thiết cho các tổ chức hoặc sự kiện lớn.
Tính năng #3: Ghi âm và lưu trữ cuộc họp
Tính năng ghi âm trên đám mây, có sẵn trong các gói trả phí, cho phép bạn lưu các cuộc họp trực tiếp trên đám mây của Zoom. Với 5 GB dung lượng lưu trữ cho mỗi giấy phép trên Zoom Pro và Business và 10 GB cho Business+, bạn có thể dễ dàng chia sẻ và xem lại các phiên của mình. Bạn cũng có thể ghi âm mà không có hình mờ để tải lên YouTube.
🔍 Bạn có biết? Gói Enterprise của Zoom cung cấp dung lượng lưu trữ đám mây không giới hạn, cho phép bạn lưu trữ tất cả các bản ghi âm và tệp tin cuộc họp mà không lo hết không gian.
Tính năng #4: Tùy chỉnh thương hiệu
Các gói trả phí cho phép các tổ chức tùy chỉnh trải nghiệm ứng dụng Zoom của họ với các tùy chọn xây dựng thương hiệu. Điều này bao gồm thêm logo vào lời mời cuộc họp, tùy chỉnh màn hình phòng chờ và sử dụng URL cuộc họp được cá nhân hóa, giúp duy trì tính nhất quán của thương hiệu.
Các tính năng này giúp nâng cao tính chuyên nghiệp của các cuộc họp và tạo ra bản sắc tổ chức gắn kết. Ngoài ra, các tài liệu mang thương hiệu có thể để lại ấn tượng lâu dài cho khách hàng và đối tác, góp phần củng cố mối quan hệ kinh doanh.
Tính năng #5: Quản lý phòng họp nhỏ
Trong khi người dùng Basic có thể sử dụng phòng họp nhỏ, các gói trả phí cung cấp các tính năng quản lý nâng cao, chẳng hạn như chỉ định trước người tham gia vào phòng họp nhỏ trước khi cuộc họp bắt đầu. Điều này giúp các cuộc họp và phiên đào tạo được tổ chức tốt, ngay cả khi có sự tham gia của nhiều người.
Người điều hành có thể tùy chỉnh phân công phòng họp nhỏ dựa trên các tiêu chí cụ thể, cho phép họ tạo các cuộc thảo luận có mục tiêu phù hợp với các lãi suất hoặc mục tiêu khác nhau.
Gói trả phí của Zoom
- Gói Pro: 14,99 USD/tháng/người dùng
- Gói Doanh nghiệp: 21,99 USD/tháng/người dùng
- Gói Business Plus: Giá tùy chỉnh
🔍 Bạn có biết? Zoom Rooms biến không gian họp thực tế thành môi trường hội nghị truyền hình chuyên nghiệp. Các thiết lập chuyên dụng này yêu cầu đăng ký trả phí (riêng biệt với giá Zoom được liệt kê ở trên) và sử dụng phần cứng từ các đối tác như Logitech, Poly và Crestron.
Đầu tư vào giấy phép Zoom Rooms cho phép các tổ chức tạo ra trải nghiệm hội nghị truyền hình liền mạch, giúp các nhóm kết nối và tương tác dễ dàng hơn.
Zoom miễn phí và trả phí: So sánh song song
Chuyển từ tài khoản Zoom miễn phí sang phiên bản trả phí sẽ cho phép bạn truy cập các tính năng giúp cải thiện đáng kể trải nghiệm cuộc họp của bạn.
Hãy xem xét kỹ hơn những điểm khác biệt giữa các gói miễn phí và trả phí của Zoom.
| Tính năng | Gói miễn phí Zoom | Gói trả phí của Zoom |
| Dành cho ai? | Lý tưởng cho các nhóm nhỏ và người dùng bình thường | Phù hợp với các tổ chức lớn và người dùng thường xuyên |
| Thời lượng cuộc họp | giới hạn 40 phút cho các cuộc họp nhóm | Thời lượng cuộc họp kéo dài lên đến 30 giờ |
| Người tham gia | Chứa tối đa 100 người tham gia cuộc họp | Các tùy chọn có thể mở rộng, với các gói hỗ trợ từ 100 đến 1.000 người tham gia |
| Công cụ hợp tác | Bao gồm chia sẻ màn hình và nền ảo | Các công cụ nâng cao như quản lý phòng họp nhỏ |
| Ghi âm cuộc họp | Có thể ghi âm cục bộ, không cần lưu trữ trên đám mây | Ghi âm trên đám mây với các tùy chọn lưu trữ (5GB đến 10GB) |
| Bảo mật | Các tính năng bảo mật cơ bản như phòng chờ và mật khẩu | Bảo mật nâng cao với các tính năng kiểm soát nâng cao |
| Tùy chỉnh thương hiệu | Không có sẵn | Tùy chọn thương hiệu tùy chỉnh, bao gồm logo và URL cá nhân hóa |
| Trò chuyện trong cuộc họp | Chức năng trò chuyện cơ bản với phản ứng và biểu tượng cảm xúc | Tùy chọn trò chuyện nâng cao với các tính năng mạnh mẽ hơn |
Tính năng #1: Thời lượng cuộc họp
Thời lượng cuộc họp là điểm khác biệt rõ ràng nhất. Giới hạn 40 phút cho các cuộc họp nhóm trong gói miễn phí có thể đủ cho các cuộc họp thông thường hoặc các cuộc họp nhóm ngắn, nhưng nó nhanh chóng trở thành trở ngại cho các cuộc thảo luận quan trọng hơn.
Các gói trả phí, cung cấp thời gian họp liên tục lên đến 30 giờ, là giải pháp mạnh mẽ cho những ai cần đảm bảo sự kiện ảo diễn ra suôn sẻ.
🏆 Người chiến thắng: Zoom Trả phí
Tính năng #2: Sức chứa người tham gia
Gói miễn phí, với giới hạn 100 người tham gia, hoàn toàn phù hợp cho các nhóm nhỏ hoặc các cuộc họp không chính thức. Tuy nhiên, khi bạn tham gia vào các hội thảo trên web, cuộc họp công ty hoặc sự kiện cộng đồng quy mô lớn hơn, giới hạn này sẽ nhanh chóng trở nên hạn chế.
Nếu bạn đang mở rộng quy mô hoạt động hoặc tổ chức các sự kiện lớn hơn, các gói trả phí là lựa chọn đáng giá. Đối với bất kỳ ai đang quản lý một lượng khán giả ngày càng tăng hoặc tạo điều kiện cho các tương tác lớn hơn, đây không chỉ là vấn đề về số lượng người dùng được cấp phép, mà còn là việc đảm bảo mọi người đều có thể tham gia và cảm thấy được hòa nhập.
🏆 Người chiến thắng: Zoom Miễn phí
Tính năng #3: Ghi âm trên đám mây
Gói miễn phí giới hạn bạn ở các bản ghi âm cục bộ, có nghĩa là bất kỳ cuộc họp nào bạn ghi âm sẽ được lưu trực tiếp trên thiết bị của bạn thay vì được lưu trữ trên đám mây. Điều này có thể gây bất tiện khi truy cập hoặc chia sẻ tệp từ xa.
Các gói trả phí giới thiệu tính năng ghi âm trên đám mây, với Zoom Pro bắt đầu với 5GB dung lượng lưu trữ trên đám mây. Tính năng này rất quý giá đối với các chuyên gia phụ thuộc vào giao tiếp video không đồng bộ, cho phép họ phân phối bản ghi âm cho các nhóm, lưu trữ các phiên để tuân thủ quy định hoặc truy cập nội dung cuộc họp một cách thuận tiện mọi lúc, mọi nơi.
🏆 Người chiến thắng: Zoom Trả phí
Tính năng #4: Hỗ trợ khách hàng
Các vấn đề kỹ thuật trong cuộc họp có thể gây khó chịu, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng gói miễn phí với các tùy chọn hỗ trợ giới hạn.
Các gói trả phí cung cấp hỗ trợ kỹ thuật tốt hơn, bao gồm hỗ trợ qua điện thoại 24/7 và hỗ trợ trò chuyện trực tiếp với phản hồi nhanh hơn. Nhận trợ giúp ngay lập tức bất cứ khi nào bạn gặp vấn đề để cuộc họp của bạn không bị gián đoạn.
🏆 Người chiến thắng: Zoom Trả phí
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng phần mềm ghi biên bản cuộc họp để đơn giản hóa cách ghi chép cuộc họp và ghi lại tất cả các cuộc thảo luận, quyết định và mục hành động quan trọng. Phần mềm này giúp sắp xếp các ghi chú theo định dạng rõ ràng, dễ dàng tham khảo sau này và chia sẻ với các thành viên trong nhóm.
Zoom miễn phí so với trả phí trên Reddit
Người dùng Reddit có nhiều ý kiến về các dịch vụ miễn phí và trả phí của Zoom — đôi khi có sự đồng thuận đáng ngạc nhiên, nhưng cũng có khi không.
Nhiều người dùng, như những người trong cộng đồng r/Zoom, thừa nhận rằng họ chỉ đơn giản là khởi động lại cuộc họp khi thời gian giới hạn kết thúc, coi đó là một sự bất tiện nhỏ chứ không phải là một vấn đề lớn.
Người dùng Reddit trong chủ đề " Tại sao Zoom lại phổ biến đến vậy? " thường đề cập đến việc Zoom "chỉ cần bật lên là chạy" và dễ sử dụng cho mọi người, ngay cả những người không rành về công nghệ.
Không quan trọng đó là nhân viên kém nhất của bạn, bà của bạn hay một học sinh lớp 1, tất cả họ đều có thể tham gia cuộc họp Zoom bằng cách nhấp vào một liên kết.
Không quan trọng đó là nhân viên kém nhất của bạn, bà của bạn hay một học sinh lớp 1, tất cả họ đều có thể tham gia cuộc họp Zoom bằng cách nhấp vào một liên kết.
Phiên bản miễn phí được nhiều người yêu thích vì dễ sử dụng và đủ tốt cho các cuộc họp thông thường, nhưng mọi người nhanh chóng chỉ ra những giới hạn của nó, như giới hạn 40 phút cho các cuộc họp nhóm.
Khi phải lựa chọn giữa Zoom miễn phí và trả phí, nhiều người dùng cảm thấy rằng phiên bản trả phí đáng giá hơn nếu bạn cần nhiều hơn những tính năng cơ bản.
Đối với các hội thảo trên web, hội nghị, v.v. nâng cao, đây là một sản phẩm rất ổn định và siêu dễ sử dụng.
Đối với các hội thảo trên web, hội nghị, v.v. nâng cao, đây là một sản phẩm rất ổn định và siêu dễ sử dụng.
📖 Cũng nên đọc: 10+ lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Zoom
Gặp gỡ ClickUp—Giải pháp thay thế tốt nhất cho Zoom Miễn phí so với Zoom Trả phí
Zoom rất tuyệt vời cho các cuộc gọi video, nhưng khi bạn cần nhiều hơn, như theo dõi các chủ đề đã thảo luận hoặc tích hợp kết quả cuộc họp với các công việc hàng ngày, bạn sẽ cảm thấy những thách thức.
ClickUp bước vào đây, cung cấp một giải pháp kết nối các cuộc họp trực tiếp vào quy trình làm việc của bạn.
Không còn phải ghép các cuộc hội thoại từ các ứng dụng khác nhau nữa; với ClickUp, mọi thứ bạn cần đều được kết nối. Đây là cách làm việc thông minh hơn, gắn kết hơn, đặc biệt nếu bạn cảm thấy Zoom có nhiều giới hạn hoặc Microsoft Teams quá lộn xộn. Hãy cùng khám phá cách thức hoạt động:
ClickUp vượt trội hơn #1: Cuộc họp ClickUp với bối cảnh tích hợp
Việc theo dõi các hoạt động tiếp theo với Zoom có thể rất lộn xộn; ClickUp Meetings giúp đơn giản hóa việc này. Bạn bắt đầu cuộc họp trong một nhiệm vụ và mọi chi tiết — người tham dự, ghi chú, bản ghi âm — sẽ tự động được liên kết.
Sau cuộc họp? Mọi thứ đều có sẵn trong công việc.
Bạn không cần phải vội vàng thu thập những gì đã được quyết định hoặc ai cần làm gì tiếp theo. Tất cả đều được ghi lại trong bối cảnh mà bạn không cần nỗ lực gì. Chỉ riêng tính năng này đã có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đồng hồ nếu bạn đang quản lý các dự án phức tạp, nơi mọi thông tin đều rất quan trọng.
Ưu điểm thứ 2 của ClickUp: ClickUp Clips cho giao tiếp rõ ràng
Bạn đã bao giờ gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một khoảnh khắc quan trọng trong bản ghi Zoom chưa? Điều này có thể tốn thời gian và gây frustrations. ClickUp Clips có một cách tiếp cận khác. Với Clips, bạn có thể ghi lại màn hình, thêm bình luận bằng giọng nói và chia sẻ ngay lập tức với nhóm của mình.
Nhưng đây là điểm thú vị: Clip không chỉ là video. Chúng được tích hợp vào quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể biến Clip thành nhiệm vụ và phân công chúng mà không cần rời khỏi ClickUp.
Điều này rất phù hợp cho các nhóm cần truyền đạt những ý tưởng phức tạp mà không cần lên lịch thêm một cuộc họp nữa. Và không giống như Zoom, nơi bản ghi âm chỉ là một tệp tin, Clips có thể được sử dụng để thực hiện hành động, giúp dự án của bạn tiến triển.
Tôi có các cuộc họp hai tuần một lần với cấp trên và chúng tôi sử dụng ClickUp để lập chương trình làm việc. Tôi cảm thấy làm việc hiệu quả hơn vì tất cả các sự kiện và yêu cầu thuyết trình của tôi đều được lưu trữ ở đây, cùng với chỉ báo trạng thái cập nhật mà cấp trên của tôi có thể kiểm tra.
Tôi có cuộc họp hai tuần một lần với cấp trên và chúng tôi sử dụng ClickUp để lập chương trình họp. Tôi cảm thấy làm việc hiệu quả hơn vì tất cả các sự kiện và yêu cầu trình bày của tôi đều được lưu trữ ở đây, cùng với chỉ báo trạng thái cập nhật mà cấp trên của tôi có thể kiểm tra.
Ưu điểm số 3 của ClickUp: Trò chuyện không chỉ là nói chuyện
Trong hầu hết các công cụ, trò chuyện là nơi công việc mất đi bối cảnh — chúng ta có xu hướng bỏ lỡ những chi tiết quan trọng trong các chủ đề dài vô tận. Nhưng không phải trong Trò chuyện ClickUp. Trò chuyện ClickUp tích hợp trực tiếp với các công việc của bạn. Cần biến một tin nhắn thành công việc? Chỉ cần một cú nhấp chuột là xong.
Mỗi cuộc hội thoại được liên kết với các công việc có liên quan, đảm bảo bạn luôn tập trung vào những việc quan trọng nhất. Sẵn sàng nói lời tạm biệt với việc chuyển đổi bối cảnh?
ClickUp Gán nhận xét
ClickUp Assign Comments bổ sung thêm tính năng này bằng cách cho phép bạn gán các bình luận cụ thể làm mục hành động cho các thành viên trong nhóm. Điều này đảm bảo rằng không có chi tiết quan trọng nào bị bỏ sót và mọi người đều biết chính xác trách nhiệm của mình.
ClickUp Brain
Tốt hơn nữa, ClickUp Brain có thể tóm tắt các chủ đề thảo luận và tự động tạo nhiệm vụ từ các cuộc hội thoại của bạn, sau đó bạn có thể tích hợp vào các mẫu cuộc họp một-một để lập kế hoạch hiệu quả hơn.
ClickUp Brain cũng có thể ghi chép lại các cuộc họp và tạo tài liệu có cấu trúc từ các cuộc hội thoại của bạn.
📖 Cũng nên đọc: 10 ứng dụng trò chuyện nhóm tốt nhất cho doanh nghiệp
Ưu điểm số 4 của ClickUp: Mẫu và tích hợp
ClickUp có thư viện mẫu cho mọi thứ, từ quản lý dự án đến chương trình họp và ghi chú, nên rất dễ bắt đầu sử dụng. Với các tích hợp như Google Drive, Outlook và thậm chí cả Zoom, bạn có thể tùy chỉnh ClickUp để phù hợp hoàn hảo với các quy trình hiện có của mình.
Mẫu cuộc họp ClickUp
Mẫu ClickUp Meetings giúp đơn giản hóa việc quản lý cuộc họp. Nó giúp bạn sắp xếp các mục trong chương trình nghị sự, ghi chú và theo dõi các nội dung cần theo dõi trong tài liệu Biên bản cuộc họp, giúp quá trình này trở nên hiệu quả và có tổ chức hơn.
Mẫu này lưu giữ tất cả thông tin quan trọng ở một nơi, để không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào trong quá trình thảo luận. Bạn có thể tùy chỉnh mẫu này cho phù hợp với nhu cầu của mình, cho dù là cuộc họp nhóm, cuộc gọi với khách hàng hay cập nhật dự án.
Ngoài ra, khả năng tạo cuộc họp định kỳ và đặt nhắc nhở giúp tăng tính tiện dụng của mẫu, giúp nhóm của bạn dễ dàng hơn trong việc phối hợp các dự án đang thực hiện.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tận dụng mẫu ghi chú cuộc họp bằng cách thêm các phần cho các chủ đề liên quan đến cuộc họp cụ thể của bạn, chẳng hạn như cập nhật dự án hoặc phản hồi của nhóm.
Bằng cách này, mọi người đều biết những gì sẽ xảy ra và có thể chuẩn bị phù hợp. Giữ mẫu sẵn sàng để dễ tham khảo và đừng quên chia sẻ ghi chú với những người tham dự sau đó để tăng cường trách nhiệm và giữ mọi người đồng nhất trong các bước tiếp theo.
Tóm lại, nếu Zoom và Microsoft Teams khiến bạn cảm thấy bị giới hạn, ClickUp sẽ mở ra những khả năng mới. Đây không chỉ là một công cụ để quản lý cuộc họp; đây là một nền tảng để quản lý công việc — tốt hơn, thông minh hơn và hiệu quả hơn.
📖 Đọc thêm: 8 lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh hàng đầu của Microsoft Teams
Tổ chức cuộc họp với ClickUp
Mặc dù gói miễn phí của Zoom đáp ứng hiệu quả các nhu cầu cơ bản, nhưng những giới hạn của nó gây ra nhiều bất tiện.
Nếu bạn từng bị ngắt cuộc hội thoại giữa chừng hoặc gặp khó khăn trong việc quản lý bản ghi âm, có lẽ đã đến lúc bạn nên cân nhắc nâng cấp lên gói trả phí.
Nếu các gói trả phí của Zoom không giải quyết triệt để vấn đề của bạn, ClickUp là câu trả lời cho bạn. Nó xử lý các cuộc họp và kết nối mọi thứ — công việc, ghi chú, bản ghi âm — lại với nhau ở một nơi. Không còn phải sử dụng nhiều công cụ hay mất dấu các chi tiết. ClickUp giúp bạn giữ mọi thứ được tổ chức và kết nối.
Sẵn sàng cho một cách tốt hơn để quản lý công việc của bạn? Đăng ký ClickUp ngay bây giờ.