"Sự khác biệt giữa những người thành công và những người thực sự thành công là những người thực sự thành công nói không với hầu hết mọi thứ," Warren Buffet từng nói.
Từ khóa quan trọng ở đây là 'gần như'
Để thành công, người ta cần phải tập trung vào những việc quan trọng và loại bỏ hầu hết mọi thứ khác. Nói cách khác, người ta cần phải thành thạo kỹ năng sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách nghiêm ngặt và quyết liệt. Hãy cùng xem cách thực hiện.
Ưu tiên một cách quyết liệt là gì?
Xếp hạng ưu tiên một cách quyết liệt là chọn những việc cần tập trung vào, một cách có hệ thống và nhất quán, trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như thời lượng của một dự án, một tháng, một quý, v.v., và hoãn tất cả những việc khác.
Ưu tiên quyết liệt giúp:
- Đạt được các mục tiêu SMART giới hạn nhưng đầy tham vọng
- Loại bỏ các yếu tố gây xao lãng khi công việc/dự án/sprint đã bắt đầu
- Quản lý thời gian và nguồn lực để đạt được các mục tiêu cụ thể
- Cải thiện chất lượng đầu ra và hiệu quả của nhóm
Nếu bạn đang tự hỏi, điều đó nghe giống như sắp xếp thứ tự ưu tiên, thì sự quyết liệt có liên quan gì đến việc này? Đây là câu trả lời cho bạn.
| Ưu tiên thường xuyên | Ưu tiên một cách quyết liệt |
|---|---|
| Lên lịch các công việc ưu tiên cao nhất dựa trên mức độ quan trọng, mức độ khẩn cấp và tính sẵn có của nguồn lực | Chọn công việc quan trọng nhất dựa trên giá trị và tác động kinh doanh |
| Bao gồm cả những công việc nên làm và có thể làm | Chỉ bao gồm các công việc bắt buộc phải làm |
| Được thiết kế để tổ chức và lập kế hoạch cho các dự án | Mục tiêu loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng và tăng cường sự tập trung |
| Mục tiêu là hoàn thành càng nhiều càng tốt | Mục tiêu là hoàn thành càng ít công việc càng tốt trong khi vẫn đạt được mục tiêu đã chọn (hoặc ít nhất là một phần đáng kể của mục tiêu đó) |
| Cung cấp khoảng trống để thêm các công việc theo ngữ cảnh | Không còn không gian để lén lút thêm công việc sau khi đã hoàn thành việc sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách quyết liệt |
Quy trình ưu tiên một cách quyết liệt
Nguyên tắc Pareto hay quy tắc 80/20 cho rằng 80% kết quả đến từ 20% nỗ lực. Vì vậy, tập trung vào 20% có giá trị và tối ưu hóa công việc trong những lĩnh vực đó có thể mang lại kết quả tốt hơn.
Mặc dù không hoàn toàn giống nhau, quản lý dự án Agile/Scrum/Lean cũng tin tưởng vào việc loại bỏ các quy trình lãng phí để tối đa hóa sản lượng. Về bản chất, trong tất cả các ngành, một trong những yếu tố khóa để thành công là biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên trong công việc.
Hãy cùng xem cách bạn có thể tạo ra một quy trình sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách quyết liệt và tận dụng một số công cụ quản lý dự án quan trọng như ClickUp để thực hiện việc này.
1. Hiểu rõ bối cảnh
Trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào về việc sắp xếp thứ tự ưu tiên, hãy hiểu bối cảnh kinh doanh, mục tiêu, nguồn lực sẵn có, rủi ro, v.v. có ảnh hưởng đến công việc của bạn. Tìm hiểu về các yếu tố phụ thuộc và sự phức tạp của kinh doanh. Để sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách hiệu quả, bạn cần biết chi phí thực tế và chi phí cơ hội của mọi thứ bạn loại bỏ.
Bản đồ tư duy là một cách tuyệt vời để tập hợp tất cả thông tin này lại với nhau. Bản đồ Tư duy của ClickUp cho phép bạn phân tích ý tưởng, vẽ kết nối, giải quyết sự phức tạp và tạo chế độ xem trên một cửa sổ duy nhất cho tất cả công việc bạn đang thực hiện.
2. Xác định các ưu tiên
Lập danh sách tất cả những việc bạn đang lựa chọn.
Trong một dự án phần mềm, đây có thể là các tính năng, phiếu yêu cầu hoặc câu chuyện của người dùng cần thực hiện trong sprint đó. Trong một nhóm bán hàng, đây có thể là tất cả các khách hàng tiềm năng trong quy trình, được sắp xếp theo các giai đoạn khác nhau. Đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều gì ở giai đoạn này, dù nó có vẻ không liên quan. Ghi chú lại các ưu tiên cạnh tranh để bạn có thể quản lý chúng sau này.
ClickUp Tasks giúp bạn đạt được điều này một cách hiệu quả. Để ghi lại toàn bộ các ưu tiên thuộc phạm vi trách nhiệm của bạn, hãy thiết lập chúng thành các dự án, nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ trên ClickUp. Kết nối các nhiệm vụ có liên quan. Thêm bối cảnh với Trường Tùy chỉnh.
Sau đó, sử dụng Ưu tiên nhiệm vụ ClickUp để xác định công việc bạn cần làm ngay lập tức.
3. Đánh giá các lựa chọn
Điều duy nhất quan trọng trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách quyết liệt là giá trị mà mỗi hoạt động mang lại. Đôi khi, điều này có thể là mức độ mà bất kỳ hoạt động nào thúc đẩy bạn tiến tới mục tiêu của mình.
Tuy nhiên, đây là phần khó. Đánh giá giá trị của từng hoạt động, đặc biệt là so sánh với các hoạt động khác, có thể là một thách thức. Hãy tạo một thang điểm và tuân thủ nó. Ví dụ, các nhóm tiếp thị sử dụng điểm số khách hàng tiềm năng, các nhóm phần mềm sử dụng ưu tiên MoSCoW hoặc mô hình Kano, và các nhà lãnh đạo kinh doanh sử dụng ma trận Eisenhower. Hãy chọn một công cụ phù hợp với bạn.
4. Ra quyết định khó khăn
Con đường dẫn đến việc sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách quyết liệt đầy rẫy những quyết định khó khăn. Bạn có thể bị cám dỗ để làm những dự án ít quan trọng hơn hoặc quá nhiều công việc cùng một lúc vì những lý do cảm tính, chẳng hạn như đó là dự án mà đồng nghiệp của bạn đang rất tâm huyết hoặc đã đầu tư quá nhiều, v.v. Tuy nhiên, để sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách quyết liệt thành công, bạn cần phải đưa ra những quyết định khó khăn.
Loại bỏ mọi thứ không phải là khía cạnh quan trọng nhất của dự án và không tạo ra giá trị đặc biệt. Nhưng để làm điều này mà không ảnh hưởng đến mối quan hệ nghề nghiệp của bạn, hãy chú ý đến điểm tiếp theo.
5. Giao tiếp hiệu quả
Như bạn thấy, ưu tiên một cách quyết liệt nghĩa là phải đưa ra những quyết định khó khăn. Dù bằng cách nào, điều này sẽ khiến một số người không hài lòng. Cách tốt nhất để tránh điều đó là giao tiếp chủ động và thấu hiểu.
Nếu bạn đang giảm mức độ ưu tiên của vấn đề của ai đó, hãy ngồi xuống và giải thích lý do của bạn. Cho họ thấy rằng bạn đánh giá cao nỗ lực của họ, nhưng bạn cần tập trung vào những việc quan trọng hơn. Trao đổi với họ về những phản đối và cố gắng khiến họ đồng ý với tầm nhìn của bạn.
6. Đo lường và tối ưu hóa
Bất kể bạn tự tin về khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên của mình đến đâu, luôn có điều gì đó cần cải thiện. Đối với mỗi kỳ bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên:
- Đo lường kết quả của việc sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách quyết liệt dựa trên giá trị mà bạn đã dự án
- Đánh giá giá trị bị mất trong các công việc bạn đã hạ thấp mức độ ưu tiên để xác nhận rằng bạn đã đưa ra lựa chọn đúng đắn
Sử dụng Bảng điều khiển ClickUp để theo dõi kết quả của bạn trong suốt quá trình thực hiện dự án. Thiết lập các tiện ích tùy chỉnh cho các chỉ số mà bạn xác định là có giá trị, chẳng hạn như các tính năng đã phát triển, lỗi đã khắc phục, doanh thu, lợi nhuận, v.v.
Mặc dù quy trình sáu bước này có vẻ đơn giản, nhưng nó có thể là một công việc khó khăn.
Làm thế nào để lựa chọn giữa phát triển các tính năng bảo mật dữ liệu và tích hợp GenAI vào sản phẩm của bạn? Làm thế nào để chống lại sự cám dỗ của việc làm những công việc dễ dàng thay vì những công việc phức tạp nhưng có giá trị cao? Làm thế nào để xử lý sự phản kháng từ các nhóm có công việc có thể bị hạ thấp mức độ ưu tiên?
Chúng tôi có một số chiến lược để giúp bạn ổn định nền tảng.
Các chiến lược để áp dụng ưu tiên quyết liệt
Ở mỗi giai đoạn của quá trình ưu tiên quyết liệt, nhiều thách thức có thể nảy sinh. Mặc dù bạn không thể dự đoán và giải quyết trước tất cả, dưới đây là một số phương pháp tốt nhất để giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng.
Tập trung vào giá trị
Lý do duy nhất và quan trọng nhất để sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách quyết liệt là giá trị mà nó mang lại cho kinh doanh. Giá trị này có thể là:
- Doanh thu bổ sung (khi xây dựng tính năng/sản phẩm mới)
- Loại bỏ rủi ro (trong khi ưu tiên bảo mật dữ liệu hoặc tuân thủ)
- Trải nghiệm khách hàng (trong khi thiết kế lại giao diện người dùng hoặc đào tạo nhóm thành công khách hàng)
- Hiệu quả (khi triển khai các công cụ quản lý dự án hoặc tự động hóa)
Tùy thuộc vào dự án bạn đang thực hiện, hãy quyết định giá trị lớn nhất bạn muốn đạt được là gì. Liên kết nó với các mục tiêu lớn của tổ chức. Sau đó, áp dụng điều đó vào việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc.
Ví dụ: nếu bạn là trưởng phòng marketing, bạn có thể ưu tiên các hoạt động chuyển đổi ở cuối kênh để đóng nhiều giao dịch hơn thay vì xây dựng cơ sở khách hàng rộng hơn. Điều này sẽ có tác động trực tiếp đến doanh thu trong ngắn hạn, nếu đó là mục tiêu của bạn.
Hãy quyết đoán
Tọa trong văn phòng thoải mái và đưa ra quyết định là điều tương đối dễ dàng. Tuy nhiên, khi đối mặt với sự phản đối và kháng cự từ nhóm của bạn, bạn có thể bị cám dỗ thêm các công việc không cần thiết vào danh sách ưu tiên của mình. Đó là một sai lầm. Một khi đã đặt ra các ưu tiên, hãy quyết đoán cho đến khi đạt được mục tiêu đã đề ra.
Để đảm bảo quyết định của bạn luôn đúng đắn:
- Thu thập ý kiến từ tất cả các bên liên quan trong giai đoạn hiểu bối cảnh
- Thông báo cho họ trước đó rằng bạn sẽ ưu tiên một cách quyết liệt; điều này sẽ giúp họ không bị bất ngờ sau này
- Đánh giá của bạn phải mang tính khoa học, dựa trên dữ liệu và khách quan để bạn không phải nghi ngờ quyết định của mình sau này
- Giao tiếp chủ động trước khi tin đồn văn phòng lan rộng
- Giải thích lý do của bạn và mời phản hồi
Xây dựng sự linh hoạt
Như chúng tôi đã nói, sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách quyết liệt là việc đưa ra những quyết định khó khăn. Ví dụ, nếu bạn là giám đốc điều hành phụ trách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các dự án, bạn có thể chọn tạm dừng một dự án thử nghiệm khi nền kinh tế suy thoái.
Tuy nhiên, sắp xếp ưu tiên một cách quyết liệt không phải là lý do để bạn đứng yên. Nếu tình hình thay đổi đáng kể, bạn cần phải có khả năng thích ứng nhanh chóng. Trong ví dụ trước, nếu dự án thử nghiệm của bạn liên quan đến AI, sự phát triển nhanh chóng của ChatGPT sẽ là lý do chính đáng để bạn xem xét lại các ưu tiên của mình một cách chiến lược.
Áp dụng kỹ năng ưu tiên quyết liệt trong nhiều tình huống khác nhau
Xếp hạng ưu tiên một cách quyết liệt là một công cụ hữu ích trong nhiều lĩnh vực. Ví dụ, một nhà văn có thể xếp hạng ưu tiên hoàn thành cuốn tiểu thuyết của mình, từ đó hủy bỏ tất cả các cuộc họp dự án mới, các hoạt động xã hội hoặc các hoạt động giải trí khác. Một vận động viên có thể xếp hạng ưu tiên tập luyện nghiêm ngặt trong vài tháng trước Thế vận hội, loại bỏ các món tráng miệng, các hoạt động quảng cáo hoặc giải trí. Một nhân viên bán hàng có thể sử dụng lý thuyết lọ dưa chua để quản lý thời gian.
Trong tất cả các trường hợp này, khả năng tập trung vào một việc duy nhất có thể giúp ích rất nhiều. Hãy xem bạn có thể áp dụng điều đó vào công việc của mình như thế nào.
Trong quản lý dự án
Quản lý dự án tốt là việc thực hiện đúng những việc cần làm một cách nhất quán. Để đạt được điều đó, việc sắp xếp thứ tự ưu tiên trong dự án bao gồm:
- Hiểu mục tiêu, cột mốc và tiến độ của từng dự án
- Chia nhỏ dự án thành các công việc nhỏ hơn để hoàn thành mục tiêu
- Xác định các yếu tố phụ thuộc và khả năng chậm trễ
- Xây dựng hệ thống để ngăn chặn sự chệch hướng
Một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ như ClickUp có thể làm nên điều kỳ diệu trong lĩnh vực này. ClickUp Goals có thể giúp bạn thiết lập mục tiêu của mình, sau đó theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. Chế độ xem biểu đồ Gantt rất hữu ích để trực quan hóa các mối phụ thuộc và loại bỏ các trở ngại để quản lý ưu tiên hiệu quả.
Hơn thế nữa? ClickUp Automations có thể xử lý tất cả công việc bận rộn, giúp bạn tập trung vào cách làm việc nhanh hơn với các công việc ưu tiên của mình.
Trong phát triển phần mềm linh hoạt
Xếp hạng ưu tiên là một trong những nguyên tắc cơ bản của phát triển phần mềm nhanh. Trên thực tế, một trong những nguyên tắc của phát triển nhanh là "nghệ thuật tối đa hóa lượng công việc chưa hoàn thành". Các nhóm sử dụng kỹ thuật xếp hạng ưu tiên nhanh để quyết định những gì cần xây dựng cho mỗi sprint, thường kéo dài hai tuần.
Một nền tảng được thiết kế để quản lý dự án phát triển phần mềm nhanh chóng sẽ có sẵn các công cụ và mẫu ưu tiên. Ví dụ: Mẫu Ma trận Ưu tiên của ClickUp giúp bạn sắp xếp các công việc trên lưới 2×2, đánh giá mức độ quan trọng và khẩn cấp.
Trong lĩnh vực nhân sự
Trong lĩnh vực tuyển dụng nhân tài, có một câu ngạn ngữ dân gian: "Nếu không phải là 'có' chắc chắn, thì đó là 'không' chắc chắn." Điều này có nghĩa là nếu người quản lý tuyển dụng không hoàn toàn tin tưởng vào sự phù hợp của ứng viên, thì không nên tuyển dụng họ. Về bản chất, hãy loại bỏ những hồ sơ không phù hợp một cách quyết liệt.
Hầu hết các nhà lãnh đạo nhân sự dành thời gian của mình để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các vai trò quan trọng cần tuyển dụng, thiết kế cơ cấu lương thưởng, lập chiến lược đa dạng hóa nhân sự và xử lý các khiếu nại của nhân viên. Khi có yêu cầu, tất cả đều được coi là khẩn cấp và quan trọng.
Một nhà lãnh đạo nhân sự giỏi phải có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các sáng kiến một cách quyết liệt. Bạn có thể xem xét lại chế độ lương thưởng trong quý tới không? Vậy thì hãy chuyển việc đó sang. Bạn có thiếu nhân viên tuyển dụng cho các vai trò đang cần tuyển không? Hãy loại bỏ các ứng viên đó. Nhóm PR muốn bạn phỏng vấn tạp chí Vogue? Hãy từ chối và giới thiệu người khác, trừ khi kết quả xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng là rất quan trọng.
Việc ưu tiên, dù có tàn nhẫn đến đâu, cũng là một nhiệm vụ cá nhân. Việc ra quyết định là công việc của một cá nhân hoặc một nhóm. Thách thức lớn nhất của bạn là thực hiện những ưu tiên đó và duy trì tiến độ. Đây là lúc phần mềm quản lý dự án như ClickUp có thể giúp ích rất nhiều.
phần mềm quản lý dự án như ClickUp hỗ trợ sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách quyết liệt như thế nào
Trong nhiều tình huống khác nhau, chúng tôi đã thấy các công cụ và mẫu phù hợp có thể giúp đưa ra quyết định ưu tiên đúng đắn như thế nào. Dưới đây là bản tóm tắt nhanh.
Nhiệm vụ ClickUp: Phân chia các dự án phức tạp thành các công việc có thể quản lý được giúp bạn thấy tất cả những gì cần suy nghĩ trước khi sắp xếp thứ tự ưu tiên
Ưu tiên nhiệm vụ ClickUp: Bạn đã quyết định ưu tiên là gì? Đánh dấu nó trên ClickUp để mọi người biết họ cần tập trung vào việc gì.
Mục tiêu ClickUp: Mục tiêu chính của việc sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách quyết liệt là đạt được mục tiêu. Đặt mục tiêu hoàn thành công việc trên Mục tiêu ClickUp và theo dõi tiến độ của bạn trong thời gian thực. Đang đối mặt với một thay đổi lớn? Hãy thích ứng và linh hoạt với tất cả thông tin dự án trong tầm tay với ClickUp.
Mẫu sắp xếp thứ tự ưu tiên: Sắp xếp thứ tự ưu tiên có thể khó khăn. Mặc dù quyết định là của bạn, ClickUp đơn giản hóa quá trình ra quyết định với các mẫu được thiết kế sẵn dựa trên các khung phổ biến như ma trận Eisenhower.
Chế độ xem khối lượng công việc ClickUp: Bạn có thể muốn ưu tiên một số việc, nhưng nếu bạn không có đủ nguồn lực để thực hiện chúng, thì việc đó cũng vô nghĩa. Sử dụng chế độ xem khối lượng công việc ClickUp để xem rõ ai đang làm việc gì, ai có thể làm việc và ai có thể được phân công lại.
Lợi ích và Thách thức của Việc Ưu Tiên Quyết Liệt
Rõ ràng, sắp xếp ưu tiên một cách quyết liệt không phải là công việc dễ dàng. Không chỉ khó khăn trong việc sắp xếp ưu tiên ban đầu, việc thực hiện những ưu tiên đó và tập trung vào chúng cũng khó khăn không kém. Vậy tại sao phải làm điều đó?
Lợi ích của việc ưu tiên một cách quyết liệt
- Tập trung: Xếp hạng ưu tiên một cách quyết liệt giúp các nhóm tập trung vào một công việc tại một thời điểm, không bị phân tâm và tập trung sâu sắc, không bị gián đoạn
- Sự rõ ràng: Bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên, các nhà lãnh đạo kinh doanh thể hiện sự rõ ràng trong suy nghĩ và hành động đối với nhóm của mình, giảm thiểu sự nhầm lẫn và quá tải
- Kiểm soát: Thực tiễn tiêu chuẩn là ưu tiên 1-3 mục tiêu/hoạt động tại một thời điểm. Điều này cho phép các nhà lãnh đạo kiểm soát hoạt động và can thiệp nếu cần thiết
- Tránh hội chứng "đối tượng sáng bóng": Giúp các nhóm loại bỏ các yếu tố gây xao lãng, đặc biệt là từ các công nghệ và sản phẩm mới
- Cơ hội thành công cao hơn: Vì việc sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách quyết liệt tập trung mạnh mẽ vào giá trị hoặc lợi tức đầu tư, cơ hội đạt được kết quả dựa trên giá trị sẽ cao hơn
- Cân bằng cuộc sống và công việc: Các nhóm biết ưu tiên của mình có thể quản lý thời gian tốt và tận hưởng sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc tốt hơn
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là kỹ thuật này không có thách thức.
Thách thức của việc ưu tiên một cách quyết liệt
Định nghĩa giá trị: Trong quản lý dự án, tiếp thị, nhân sự, v.v., việc định nghĩa khái niệm giá trị có thể là một thách thức. Để tránh điều này, hãy chọn tiêu chí đánh giá của bạn. Thảo luận với các nhà lãnh đạo kinh doanh về thước đo phù hợp cho giá trị của từng công việc.
Thiếu tầm nhìn xa: Đôi khi, một quản lý dự án có thể sắp xếp công việc cho hai tuần tới một cách tàn nhẫn mà không để ý đến những gì sẽ xảy ra sau đó, làm ảnh hưởng đến các dự án dài hạn. Hãy tránh điều này bằng cách sắp xếp công việc trước mắt với mục tiêu dài hạn trong đầu.
Tránh xung đột: Một nhà lãnh đạo sợ làm người khác khó chịu khi sắp xếp thứ tự ưu tiên có thể vô tình đưa ra quyết định sai lầm. Học cách quyết đoán. Cân nhắc thuê một huấn luyện viên để giúp bạn vượt qua khó khăn trong việc quản lý xung đột và làm hài lòng mọi người.
Thất bại lớn, nếu có: Nếu quá trình sắp xếp thứ tự ưu tiên của bạn có sai sót và bạn áp dụng các nguồn lực vào các dự án không tạo ra giá trị, thất bại của bạn có thể lớn hơn nhiều so với việc bạn phân bổ nguồn lực một cách đồng đều.
Tránh những thất bại lớn bằng cách đưa ra quyết định cân nhắc kỹ lưỡng để sắp xếp thứ tự ưu tiên. Chọn định nghĩa giá trị phù hợp. Xác nhận định nghĩa đó với đồng nghiệp và các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Hơn hết, hãy linh hoạt. Theo dõi tiến độ và sẵn sàng thích ứng nếu mọi việc không diễn ra theo kế hoạch.
Một việc khác bạn có thể làm là sử dụng sức mạnh của 'Không phải bây giờ'. Thay vì loại bỏ hoàn toàn những công việc ít quan trọng, hãy hoãn chúng lại đến một thời điểm xác định sau đó.
Sức mạnh của 'Không phải bây giờ' trong việc ưu tiên một cách quyết liệt
Nếu bạn hiểu theo nghĩa đen lời của Warren Buffet, bạn sẽ tự nhiên lo lắng khi từ chối ý tưởng của nhóm mình. Một lời từ chối dứt khoát, đặc biệt là trong bối cảnh đó không phải là ưu tiên, có thể cản trở sự đổi mới và ảnh hưởng đến tinh thần của nhân viên.
Một câu trả lời tốt hơn và cởi mở hơn là nói "Không phải bây giờ" và giải thích lý do của bạn. Khi một nhà phát triển đưa ra ý tưởng thêm một tính năng mới, bạn có thể nói: "Không phải bây giờ, vì điều đó không có trong kế hoạch của chúng ta cho quý này. Nhưng chúng ta sẽ thảo luận lại vào quý 4"
Bằng cách ghi nhận ý tưởng và khuyến khích thử nghiệm nhưng vẫn sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách quyết liệt dựa trên giá trị, bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc bền vững hơn. Bạn có thể sử dụng năng lượng thể chất, sáng tạo và cảm xúc của các thành viên trong nhóm để xây dựng những điều quan trọng.
Theo một cách nào đó, bằng cách giảm thiểu các dự án, bạn cũng có thể giảm thiểu tài sản triển khai, máy chủ, trung tâm dữ liệu, tính toán, v.v. và thúc đẩy hoạt động hiệu quả, tinh gọn hơn.
Làm chủ kỹ năng sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách quyết liệt với ClickUp
Nếu bạn làm mọi việc cùng một lúc, bạn sẽ không hoàn thành được gì cả, người ta nói vậy. Thông thường, để đạt được những mục tiêu táo bạo, đầy tham vọng, bạn phải chọn một con đường và tập trung cao độ để không bao giờ đi chệch khỏi con đường đó.
Điều này đặc biệt đúng trong nền kinh tế tri thức, nơi năng lượng bị giới hạn, nhân tài khó tìm và các sáng kiến giải quyết vấn đề luôn có nguy cơ bị phá vỡ bởi những gián đoạn quan trọng. Thông thường, cách duy nhất để tối đa hóa tài năng và năng lượng mà chúng ta có là thực hành sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách quyết liệt.
Lập danh sách ý tưởng của bạn. Xếp hạng các công việc của bạn. Làm việc hướng tới những điều quan trọng. Phân biệt cái tốt và cái xấu.
Dễ dàng ưu tiên công việc có giá trị cao với ClickUp. Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay.