Tôi nhanh chóng gặp phải giới hạn của kế hoạch miễn phí của Miro. Chỉ ba bảng làm việc là không đủ cho một nhóm làm việc năng động. Khi bạn nâng cấp, chi phí tính theo từng thành viên cũng tăng lên rất nhanh. Thậm chí, tôi còn gặp trường hợp các cộng tác viên khách mời tự động chuyển sang người dùng được cấp phép mà không có bất kỳ cảnh báo nào.
Và với việc Miro sắp được Bending Spoons mua lại (được công bố vào tháng 9 năm 2026), ngày càng nhiều nhóm đang xem xét lại liệu có nên tiếp tục sử dụng Miro hay không để tránh những thay đổi về giá cả hoặc sản phẩm trong tương lai.
Đó là lý do tại sao tôi bắt đầu tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Miro. Tôi đã so sánh các nền tảng hàng đầu dựa trên giới hạn sử dụng miễn phí, công cụ AI, tính năng cộng tác trực tiếp và giá cả. Các giải pháp thay thế cho Miro Board được chia thành ba nhóm chính: Bảng trắng mở, vẽ sơ đồ chính xác và biến ý tưởng thành công việc đang được theo dõi.
Câu trả lời ngắn gọn: Lựa chọn giải pháp thay thế Miro cuối cùng của bạn phụ thuộc vào quy trình công việc của bạn. Chọn FigJam để tạo Bảng trắng nhóm với chi phí thấp và tích hợp AI. Mural rất phù hợp cho các buổi workshop có hướng dẫn. Sử dụng Lucidspark hoặc draw.io khi bạn cần các sơ đồ chính xác và chi tiết. Hãy chọn ClickUp khi bảng trắng của bạn cần được chuyển thành các công việc có người phụ trách và thời hạn. Nếu bạn muốn các lựa chọn thay thế Miro mã nguồn mở, hãy sử dụng Excalidraw hoặc AFFiNE. Cuối cùng, hãy tiếp tục sử dụng Microsoft Whiteboard nếu nhóm của bạn đã quen dùng Microsoft 365 và muốn truy cập Copilot. Trước khi đi vào chi tiết, đây là một vài thông tin giúp bạn hiểu rõ bối cảnh:
Cập nhật: Miro đang được mua lại. Vào ngày 10 tháng 9 năm 2026, Bending Spoons (NASDAQ: BSP), công ty đứng sau Evernote, WeTransfer, Vimeo và Airtable, đã đồng ý mua lại Miro trong một thương vụ thanh toán hoàn toàn bằng tiền mặt với giá trị định giá là 1,355 tỷ USD. Thương vụ dự kiến sẽ hoàn tất vào quý 4 năm 2026, tùy thuộc vào sự chấp thuận của cơ quan quản lý, và Miro sẽ tiếp tục hoạt động độc lập cho đến thời điểm đó. Bending Spoons cho biết họ sẽ đầu tư vào hiệu suất và độ tin cậy của Miro; công ty cũng khẳng định chiến lược của họ thường bao gồm các thay đổi liên quan đến “tiếp thị và kiếm tiền.” Nếu bạn đang cân nhắc chuyển sang sử dụng dịch vụ khác, hãy tính đến yếu tố không chắc chắn về giá cả này.
Tổng quan về các lựa chọn thay thế Miro
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Tính năng nổi bật | Giá cả* | Điểm yếu của nó |
|---|---|---|---|---|
| FigJam | Công cụ bảng trắng nhóm với giá cả phải chăng | Kết nối chặt chẽ với các tệp thiết kế Figma | Miễn phí; gói Collab của FigJam có giá khởi điểm từ 3 USD/người chỉnh sửa/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép | Bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhàng hơn khi rời khỏi công việc brainstorming và thiết kế |
| Mural | Các buổi hội thảo có người hướng dẫn tập trung vào tư duy thiết kế | Nó cung cấp cho người điều phối các tính năng hẹn giờ, gọi thành viên và bỏ phiếu riêng tư | Miễn phí cho 3 bức tranh tường; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 12 USD/người dùng/tháng | Tính năng vẽ sơ đồ của Miro vẫn chưa sánh được với các công cụ chuyên dụng dành riêng cho việc này |
| ClickUp | Biến bảng trắng thành công việc được theo dõi | Các bảng trắng của ứng dụng này có thể chuyển đổi trực tiếp thành các công việc | Miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 7 USD/người dùng/tháng | Nó không chỉ đơn thuần là một khung vẽ, nên việc thiết lập sẽ mất nhiều thời gian hơn |
| Lucidspark | Phát triển ý tưởng thành các sơ đồ chi tiết | Nó tích hợp với Lucidchart để tạo ra các sơ đồ chính xác | Miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 7,95 USD/tháng | Bạn cần hai sản phẩm để tận dụng tối đa giá trị |
| Microsoft Bảng trắng | Microsoft 365 Nhóm | Ứng dụng này hoạt động miễn phí trong Microsoft 365 và Teams | Miễn phí với hầu hết các kế hoạch Microsoft 365 | Khi rời khỏi hệ sinh thái Microsoft, bạn sẽ cảm thấy nó khá cơ bản |
| Figma | Các nhóm lấy thiết kế làm trọng tâm | Nó giúp bạn đi từ giai đoạn brainstorming đến thiết kế hoàn chỉnh chỉ trong một nền tảng duy nhất | Miễn phí; gói thiết kế đầy đủ bắt đầu từ 16 USD/tháng | Nó trùng lặp với FigJam, vì cả hai đều thuộc Figma |
| Excalidraw | Phần mềm phác thảo miễn phí, mã nguồn mở | Nó vẫn giữ được giao diện vẽ tay và bạn có thể tự lưu trữ trên máy chủ của mình | Miễn phí; Excalidraw+ có giá 6 USD/người dùng/tháng | Ứng dụng này cung cấp ít mẫu và tính năng cộng tác hạn chế |
| draw.io (diagrams.net) | Tạo sơ đồ miễn phí | Nó sở hữu thư viện hình dạng sơ đồ phong phú | Miễn phí khi sử dụng trên trình duyệt; ứng dụng Confluence và Jira là phiên bản trả phí | Nó không được thiết kế dành cho các buổi làm việc tự do |
| AFFiNE | Tài liệu mã nguồn mở và khung vẽ | Nó đặt một khung vẽ không viền ngay bên cạnh các tài liệu của bạn | Miễn phí; Gói Pro có giá từ 6,75 USD/tháng | Hệ sinh thái của nó nhỏ hơn và sản phẩm này còn khá mới |
| Conceptboard | Các nhóm tại EU quan tâm đến bảo mật | Dịch vụ này lưu trữ dữ liệu của bạn tại Đức theo quy định của GDPR | Miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 5 €/người dùng/tháng | Thư viện mẫu của nó nhỏ hơn |
Vui lòng truy cập trang web của công cụ để xem thông tin giá cả mới nhất. *
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là tổng quan chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
Bạn nên tìm kiếm những yếu tố nào ở một giải pháp thay thế Miro?
Bạn nên đánh giá các lựa chọn thay thế cho Miro dựa trên bảy yếu tố chính: giới hạn của kế hoạch miễn phí, mô hình định giá, tính năng cộng tác thời gian thực, thư viện mẫu, phong cách vẽ sơ đồ, khả năng tích hợp và kiểm soát dữ liệu.
- Giới hạn của kế hoạch miễn phí: Miro giới hạn người dùng ở mức tối đa 3 bảng có thể chỉnh sửa. Hãy kiểm tra xem kế hoạch miễn phí của các lựa chọn thay thế có giới hạn số lượng bảng, trình chỉnh sửa hay các tính năng cốt lõi hay không. Đây thường là yếu tố quyết định đối với các nhóm đang có ý định chuyển sang sử dụng dịch vụ khác
- Mô hình định giá: Một số công cụ tính phí theo số người dùng được cấp phép. Luôn xác nhận xem người xem và khách có được sử dụng miễn phí hay không. Chi phí tính theo người dùng được cấp phép có thể tăng nhanh chóng, và việc nhận hóa đơn bất ngờ là điều rất phổ biến
- Cộng tác thời gian thực: Chỉnh sửa trực tiếp, bình luận và theo dõi con trỏ chuột của đồng đội là những tính năng không thể thiếu. Nếu bạn tổ chức các buổi hội thảo quy mô lớn, hãy đảm bảo rằng bạn cũng có các công cụ hỗ trợ điều phối như bộ đếm thời gian và tính năng bỏ phiếu riêng tư
- Mẫu: Bạn không cần phải bắt đầu từ đầu. Hãy tìm kiếm một thư viện mẫu phong phú dành cho các phiên đánh giá lại, hành trình người dùng và kế hoạch sprint
- Sơ đồ so với vẽ tự do: Việc cần làm là tạo các sơ đồ luồng công việc chặt chẽ hay thích vẽ phác thảo tự do? Rất ít công cụ làm tốt cả hai, vì vậy hãy chọn công cụ phù hợp với phong cách chủ đạo của bạn
- Tích hợp: Đảm bảo ứng dụng này kết nối trực tiếp với các công cụ mà bạn đang sử dụng, như Jira, Slack, Google Drive hoặc Microsoft Teams
- Kiểm soát dữ liệu: Nếu bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt hoặc giảm chi phí xuống mức 0 là ưu tiên hàng đầu, hãy tìm các giải pháp mã nguồn mở hoặc tự lưu trữ.
Bạn thích xem video hơn là đọc? Dưới đây là tổng quan về các giải pháp thay thế Miro tốt nhất, kèm theo cách thức hoạt động của chúng:
Công cụ chuyên dụng so với bộ công cụ toàn diện: Rủi ro hợp nhất cần cân nhắc
Các công cụ bảng trắng độc lập hiện đang phải đối mặt với một rủi ro mà chúng không có cách đây một năm: tỷ lệ mất khách hàng do sáp nhập.
Chỉ riêng trong năm 2026, Bending Spoons đã mua lại cả Miro và Airtable, bổ sung chúng vào danh mục đầu tư vốn đã bao gồm Evernote, WeTransfer và Vimeo. Chiến lược công khai của công ty này bao gồm việc tái cấu trúc “tiếp thị và kiếm tiền” sau khi thương vụ hoàn tất. Đối với người dùng, điều này thường có nghĩa là giá cả và gói dịch vụ có thể thay đổi theo dòng thời gian của bên mua.
Điều đó không có nghĩa là các giải pháp chuyên biệt như Miro là một lựa chọn tồi. Nếu Bảng trắng là một trong nhiều công cụ mà nhóm của bạn phải sử dụng song song với một công cụ quản lý dự án, công cụ tài liệu và công cụ trò chuyện riêng biệt, thì mỗi gói đăng ký độc lập đều là một rủi ro về giá cả có thể thay đổi chỉ trong một đêm. Việc hợp nhất những công việc “nhỏ” đó vào một nền tảng toàn diện sẽ giúp giảm thiểu cả sự phình to của chi phí lẫn rủi ro liên quan đến việc mua lại.
Lời khuyên của chúng tôi: Hãy dành các công cụ chuyên dụng cho những công việc mà sự chuyên môn hóa thực sự mang lại lợi thế: sơ đồ kỹ thuật chính xác (Lucidchart, draw.io ), quy trình làm việc hướng đến thiết kế (Figma) hoặc các buổi hội thảo có người điều phối (Mural). Đối với các buổi brainstorming hàng ngày cần được theo dõi và biến thành công việc cụ thể, việc sử dụng bộ công cụ mà bạn đã có sẵn là lựa chọn an toàn hơn.
Xem thêm: Phần mềm Bảng trắng tốt nhất cho hợp tác
10 lựa chọn thay thế Miro tốt nhất
Tôi đã thử nghiệm các công cụ hàng đầu để giới thiệu đến bạn 10 lựa chọn thay thế Miro tốt nhất. Đó là FigJam, Mural, ClickUp, Lucidspark, Microsoft Bảng trắng, Figma, Excalidraw, draw.io, AFFiNE và Conceptboard. Điểm mấu chốt ở đây là đừng chỉ tập trung vào các ghi chú dán. Hãy chọn một nền tảng phù hợp với quy trình làm việc của bạn:
1. FigJam

FigJam là lựa chọn hàng đầu của tôi nếu bạn muốn một giải pháp thay thế trực tiếp cho các tính năng cốt lõi của Miro mà không phải trả mức giá quá cao. Được phát triển bởi Figma, ứng dụng này kết hợp một khung vẽ gọn gàng với các ghi chú dính, hình dạng, tem và tính năng trò chuyện trực tiếp qua con trỏ chuột. Nhờ đó, các cuộc thảo luận nhanh trong nhóm diễn ra mượt mà và tự nhiên.
Phần mềm này rất lý tưởng cho các nhóm thiết kế và phát triển sản phẩm. Nó mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa quá trình brainstorming ban đầu và kế hoạch sprint. Trí tuệ nhân tạo (AI) tích hợp sẵn có thể tạo bảng làm việc ngay lập tức, nhóm các ghi chú dính theo chủ đề và tóm tắt nội dung cuộc họp. Phần mềm này còn tích hợp hơn 300 mẫu sẵn có, và khách mời bên ngoài có thể tham gia ngay mà không cần tạo tài khoản.
Một ghi chú nhanh về FigJam so với Figma:
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai sản phẩm này. Hãy sử dụng FigJam để tạo Bảng trắng và thảo luận ý tưởng nhóm. Sử dụng Figma, mà tôi sẽ đề cập sau trong bài viết này, để thiết kế UI/UX. Hai sản phẩm này không còn được quảng cáo là hai sản phẩm riêng biệt nữa. Bạn chỉ cần mua một kế hoạch Figma và chọn loại người dùng được cấp phép cho từng người. Nếu nhóm của bạn chỉ cần Bảng trắng, hãy chỉ định người dùng Collab với giá 3–5 USD/tháng. Như vậy, bạn sẽ có FigJam mà không cần phải trả 16 USD mỗi tháng cho một người dùng thiết kế đầy đủ. Vì vậy, FigJam vẫn là lựa chọn tiết kiệm nhất. Bạn chỉ cần chọn loại người dùng phù hợp là được.
Giá cả:
- Gói Starter: Miễn phí
- Gói Professional (một người dùng được cấp phép): 16 USD/tháng
- Gói Professional (người dùng được cấp phép): 12 USD/tháng
- Gói Professional (người dùng được cấp phép): 3 USD/tháng
- Gói Tổ chức (số người dùng được cấp phép không giới hạn): 55 USD/tháng
- Tổ chức (gói dành cho người dùng được cấp phép): 25 USD/tháng
- Tổ chức (người dùng được cấp phép): 5 USD/tháng
- Gói Enterprise (người dùng được cấp phép không giới hạn): 90 USD/tháng
- Gói Enterprise (người dùng được cấp phép): 35 USD/tháng
- Gói Enterprise (người dùng được cấp phép): 5 USD/tháng
Đánh giá:
- G2: 4,6/5 (hơn 440 đánh giá)
- Capterra: 4,8/5 (hơn 20 đánh giá)
Giới hạn: Ứng dụng này có vẻ hơi thiếu tính năng khi bạn vượt ra ngoài phạm vi brainstorming cơ bản. Khả năng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba có giới hạn, và tính năng chỉnh sửa tài liệu cũng chỉ ở mức cơ bản.
Phù hợp nhất với: Các nhóm mong muốn một công cụ Bảng trắng đơn giản và giá cả phải chăng, đặc biệt là người dùng Figma.
Bỏ qua nếu: Bạn cần tính năng theo dõi dự án chuyên sâu hoặc tạo sơ đồ nâng cao. Thay vào đó, bạn nên tham khảo hướng dẫn về các lựa chọn thay thế cho FigJam của chúng tôi.
Người dùng thực tế nói gì về FigJam?
Một người đánh giá trên G2 cho biết:
FigJam rất dễ sử dụng và giúp quá trình cộng tác diễn ra một cách tự nhiên. Tôi thích việc các nhóm có thể cùng nhau động não, lập bản đồ ý tưởng, để lại nhận xét, sử dụng các mẫu có sẵn và nhanh chóng biến những ý tưởng sơ bộ thành các quy trình làm việc trực quan rõ ràng. Quá trình cộng tác thời gian thực diễn ra mượt mà, và việc tích hợp với Figma khiến ứng dụng này đặc biệt hữu ích cho các nhóm thiết kế và sản phẩm. Ứng dụng này mang lại cảm giác nhẹ nhàng, trực quan và đủ linh hoạt để sử dụng trong các hội thảo, phiên kế hoạch, buổi tổng kết và quá trình hình thành ý tưởng nhanh chóng.
FigJam rất dễ sử dụng và giúp quá trình cộng tác diễn ra một cách tự nhiên. Tôi thích việc các nhóm có thể cùng nhau động não, lập bản đồ ý tưởng, để lại nhận xét, sử dụng các mẫu có sẵn và nhanh chóng biến những ý tưởng sơ khai thành các quy trình làm việc trực quan rõ ràng. Tính năng cộng tác thời gian thực hoạt động mượt mà, và khả năng tích hợp với Figma khiến ứng dụng này đặc biệt hữu ích cho các nhóm thiết kế và sản phẩm. Ứng dụng này mang lại cảm giác nhẹ nhàng, trực quan và đủ linh hoạt để sử dụng trong các hội thảo, phiên lập kế hoạch, buổi tổng kết và quá trình hình thành ý tưởng nhanh chóng.
2. Mural

Mural là đối thủ cạnh tranh gần nhất với Miro nếu bạn cần tổ chức các phiên workshop có cấu trúc cho các nhóm lớn. Các công cụ hỗ trợ điều phối tích hợp sẵn của Mural giúp bạn kiểm soát chặt chẽ toàn bộ phiên làm việc.
Đây là lựa chọn hàng đầu của tôi dành cho các huấn luyện viên Agile và bất kỳ ai dẫn dắt các buổi hội thảo. Đặc biệt nếu việc giữ cho nhóm tập trung là phần khó khăn nhất trong công việc. Bạn sẽ có các tiện ích như đồng hồ bấm giờ, con trỏ laser, chế độ riêng tư để bỏ phiếu khách quan, và khả năng kéo màn hình của mọi người đến một vị trí cụ thể trên khung vẽ.
Mural AI có thể tổng hợp các phiên làm việc quy mô lớn bằng cách tự động nhóm các ghi chú dán và tạo Bản đồ Tư duy. Ứng dụng này còn đi kèm với một thư viện mẫu phong phú dành cho các buổi tổng kết, hội thảo tư duy thiết kế, các đợt sprint và lập bản đồ hành trình người dùng.
Giá cả:
- Miễn phí
- Team+: 12 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 17,99 USD/tháng/người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá:
- G2: 4,6/5 (hơn 1.400 đánh giá)
- Capterra: 4,5/5 (hơn 120 đánh giá)
Điểm yếu: Các công cụ vẽ sơ đồ của Miro không thể cạnh tranh với các ứng dụng chuyên dụng dành riêng cho việc vẽ sơ đồ. Thêm vào đó, giới hạn tối đa ba bức tranh tường trong kế hoạch miễn phí chính là lý do khiến các nhóm phải rời bỏ Miro ngay từ đầu.
Phù hợp nhất cho: Điều phối hội thảo và tổ chức các phiên làm việc nhóm quy mô lớn có hướng dẫn.
Bỏ qua nếu: Bạn chủ yếu cần các sơ đồ chính xác hoặc thích phác thảo một mình.
Người dùng thực tế nói gì về Mural?
Một người đánh giá trên Capterra đã đánh giá Mural:
Tính năng tôi yêu thích nhất ở Mural là nó cho phép ý tưởng hoặc khái niệm phát triển một cách ổn định và liên tục theo thời gian, với các đóng góp được thực hiện ngoại tuyến và được duy trì thông qua các phiên xem xét tiếp theo trong tương lai.
Tính năng tôi yêu thích nhất ở Mural là nó cho phép ý tưởng hoặc khái niệm phát triển ổn định và liên tục theo thời gian, với các đóng góp được thực hiện ngoại tuyến và duy trì thông qua các phiên xem xét tiếp theo trong tương lai.
Xem thêm: Miro so với Mural: Công cụ nào là phần mềm Bảng trắng kỹ thuật số tốt nhất cho các nhóm làm việc?
3. ClickUp

ClickUp xứng đáng có mặt trong danh sách này nhờ một tính năng cụ thể: biến Bảng trắng của bạn thành công việc đang được theo dõi. Đây là một nền tảng quản lý công việc AI toàn diện với bảng vẽ tích hợp sẵn, ClickUp Whiteboards, chứ không chỉ là một công cụ vẽ độc lập.
Đây là giải pháp lý tưởng cho các nhóm cần brainstorm ý tưởng, sau đó ngay lập tức phân công, lên lịch và triển khai ý tưởng đó. Trên ClickUp Bảng trắng, các ghi chú dán và hình dạng sẽ tự động chuyển đổi thành các công việc kèm theo người phụ trách và ngày đáo hạn. Bạn không bao giờ phải sao chép bảng của mình vào một công cụ theo dõi dự án riêng biệt. Khi bạn sẵn sàng cho những suy nghĩ sâu sắc hơn, chỉ cần chuyển sang ClickUp Bản đồ Tư duy.
Việc tái cấu trúc Bảng trắng gần đây rất đáng được chú ý. Ứng dụng này đã được viết lại hoàn toàn từ đầu để tăng tốc độ tải lên gấp 10 lần, hợp tác thời gian thực mượt mà hơn và không có độ trễ ngay cả trên các bảng có mật độ cao. Bạn cũng có được các kết nối tạo nhanh (các nút + ở mỗi cạnh hình) giúp việc vẽ sơ đồ và biểu đồ nhanh gần như bằng tốc độ suy nghĩ.
Tất cả các tính năng của ClickUp đều được kết nối với Brain², giúp tóm tắt và gắn thẻ nội dung của bạn ngay lập tức. Bạn thậm chí có thể sử dụng AI ngay trong Bảng trắng để tạo hình ảnh. Điều này giải quyết được phàn nàn lớn nhất mà tôi thường nghe từ người dùng Miro: ghi lại những ý tưởng tuyệt vời trên khung vẽ, chỉ để rồi lãng phí thời gian nhập lại chúng ở nơi khác để hoàn thành công việc.
Giá cả:
Đánh giá:
- G2: 4,6/5 (hơn 12.000 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 4.400 đánh giá)
Nhược điểm: Nếu bạn chỉ cần một không gian vẽ tự do, nhanh chóng để phác thảo sơ bộ, thì ClickUp sẽ phù hợp hơn trong trường hợp này. Các nhóm người dùng cũng cho biết có một chút khó khăn trong quá trình thiết lập.
Phù hợp nhất với: Các nhóm muốn biến các ý tưởng từ buổi brainstorming thành các công việc được theo dõi tập trung tại một nơi duy nhất.
Bỏ qua nếu: Bạn chỉ muốn một khung vẽ đơn giản, độc lập và không cần gì khác.
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một người đánh giá trên G2 đã chia sẻ trải nghiệm của họ với ClickUp:
Tôi sử dụng ClickUp để lập danh sách các công việc và hoàn thành chúng đúng hạn. Tôi thấy tính năng Bảng trắng rất hữu ích để trực quan hóa cách tổ chức và các tài sản đã triển khai của tôi. ClickUp giúp tôi quản lý hàng nghìn tài sản và phiếu yêu cầu, điều này thật tuyệt vời. Tính năng trò chuyện rất hữu ích để giao tiếp mà không cần phải thoát khỏi ứng dụng. Tôi rất thích bảng điều khiển hiển thị khối lượng công việc của nhóm, giúp tôi biết được mỗi nhân viên được giao bao nhiêu công việc và ai có thể cần hỗ trợ. Việc chuyển toàn bộ dữ liệu từ nền tảng cũ sang ClickUp diễn ra khá dễ dàng. Tôi cũng thích rằng ClickUp có mức giá phù hợp với doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi.
Tôi sử dụng ClickUp để lập danh sách các công việc và hoàn thành chúng đúng hạn. Tôi thấy tính năng Bảng trắng rất hữu ích trong việc trực quan hóa tổ chức và các tài sản đã triển khai của tôi. ClickUp giúp tôi quản lý hàng nghìn tài sản và phiếu yêu cầu, điều này thật tuyệt vời. Tính năng trò chuyện rất hữu ích để giao tiếp mà không cần phải thoát khỏi ứng dụng. Tôi rất thích bảng điều khiển hiển thị khối lượng công việc của nhóm, giúp tôi biết được mỗi nhân viên được giao bao nhiêu công việc và ai có thể cần hỗ trợ. Việc chuyển toàn bộ dữ liệu từ nền tảng cũ sang ClickUp diễn ra khá dễ dàng. Tôi cũng đánh giá cao việc ClickUp có mức giá phù hợp với doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi.
4. Lucidspark

Lucidspark là công cụ phác thảo ý tưởng chính trong bộ công cụ Lucid. Tôi thấy nó thực sự phát huy hiệu quả khi bạn cần biến những ý tưởng lộn xộn của mình thành các sơ đồ chặt chẽ và chính xác. Nó tạo ra một cầu nối hoàn hảo giữa tư duy tự do và các sơ đồ luồng công việc có cấu trúc.
Nền tảng này rất phù hợp cho các nhóm như kỹ thuật hoặc vận hành, những nhóm thường vẽ sơ đồ nhiều không kém gì việc brainstorming. Lucidspark cung cấp cho bạn một khung vẽ không giới hạn, ghi chú dán và các công cụ bỏ phiếu. Trí tuệ nhân tạo (AI) hợp tác sẽ tự động tạo sơ đồ, nhóm các ý tưởng và tóm tắt nội dung.
Điều này giúp việc chuyển sang Lucidchart để tạo các sơ đồ kiến trúc chi tiết trở nên cực kỳ nhanh chóng. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ di chuyển của họ để nhập bất kỳ bảng Miro hoặc Mural cũ nào mà bạn còn lưu trữ.
Sự khác biệt giữa Lucidspark và Lucidchart là gì?
Lucidspark chuyên về Bảng trắng, trong khi Lucidchart chuyên về vẽ sơ đồ. Hai công cụ này tích hợp chặt chẽ với nhau, nhưng để tận hưởng trọn vẹn trải nghiệm, bạn sẽ cần cả hai. Bạn có thể chỉ mua Lucidspark với giá khoảng 9 USD/tháng. Tuy nhiên, nếu bạn cũng cần tính năng vẽ sơ đồ, việc mua gói Lucid Visual Collaboration Suite sẽ tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với việc trả tiền cho cả hai công cụ riêng lẻ.
Giá cả:
- Miễn phí
- Gói cá nhân: 9 USD/tháng/người dùng
- Gói Nhóm: 10 USD/tháng/người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá:
- G2: 4,5/5 (hơn 8.400 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 340 đánh giá)
Hạn chế: Để tận dụng tối đa giá trị của sản phẩm, bạn thực sự phải sử dụng cả Lucidspark và Lucidchart. Điều đó có nghĩa là bạn phải học cách sử dụng, quản lý và trả phí cho hai sản phẩm riêng biệt thay vì chỉ một không gian làm việc đơn giản duy nhất.
Phù hợp nhất với: Các nhóm cần cả khả năng brainstorming cởi mở lẫn độ chính xác cao trong việc vẽ sơ đồ.
Bỏ qua nếu: Bạn muốn một công cụ duy nhất, đơn giản và hiếm khi tạo sơ đồ luồng công việc chính thức.
Người dùng thực tế nói gì về Lucidspark?
Đây là ý kiến của một người đánh giá trên Capterra:
Việc xây dựng ý tưởng, sơ đồ rất nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời rất hữu ích trong việc giao tiếp, đặc biệt là đối với các nhóm làm việc từ xa và theo mô hình kết hợp. Khả năng chuyển sang chế độ “Lucid” một cách nhanh chóng để vẽ các sơ đồ và hình ảnh phức tạp hơn là một điểm mạnh. Các bài tập nhóm là một tính năng tuyệt vời giúp tăng cường hợp tác đáng kể.
Việc xây dựng ý tưởng, sơ đồ rất nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời rất hữu ích cho việc giao tiếp, đặc biệt là đối với các nhóm làm việc từ xa và theo mô hình kết hợp. Khả năng chuyển sang chế độ “Lucid” một cách nhanh chóng để vẽ các sơ đồ và hình ảnh phức tạp hơn là một điểm cộng lớn. Tính năng “Team Exercises” là một tính năng tuyệt vời giúp tăng cường sự hợp tác một cách đáng kể.
5. Bảng trắng Microsoft

Microsoft Bảng trắng là lựa chọn đơn giản nhất nếu nhóm của bạn đã đăng ký Microsoft 365. Đây là một bảng vẽ kỹ thuật số hoàn toàn miễn phí, nằm ngay trong hệ sinh thái Microsoft và tích hợp mượt mà với Teams.
Bạn có thể sử dụng nó như một bảng vẽ tích hợp sẵn cho các cuộc họp mà không cần mua thêm công cụ nào khác. Công cụ bảng trắng này đáp ứng tốt các tính năng cơ bản: công cụ vẽ, ghi chú dán, mẫu sẵn có và tính năng chỉnh sửa chung trực tiếp. Việc tích hợp Copilot vào Bảng trắng giúp công cụ này trở nên tốt hơn. Copilot có thể tự động tạo ra ý tưởng, phân loại các ghi chú dán của bạn và tóm tắt toàn bộ cuộc thảo luận ngay trong khi cuộc gọi Teams đang diễn ra.
Giá cả:
- Được cung cấp miễn phí trong hầu hết các kế hoạch Microsoft 365
Đánh giá:
- G2: 4/5 (hơn 30 đánh giá)
- Capterra: 4,4/5 (hơn 140 đánh giá)
Điểm yếu: Ngay khi bạn bước ra khỏi hệ sinh thái của Microsoft, ứng dụng này sẽ cho cảm giác rất sơ sài. Nó có thư viện mẫu nhỏ hơn nhiều và số lượng tích hợp ít hơn hẳn so với các ứng dụng hàng đầu như Miro hay Mural.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm Microsoft 365 muốn có một không gian làm việc miễn phí, tích hợp sẵn với các công cụ AI gốc.
Bạn nên bỏ qua nếu: Bạn cần các công cụ hỗ trợ tổ chức cuộc họp chuyên sâu và nâng cao, thư viện mẫu khổng lồ, hoặc bạn phụ thuộc nhiều vào các ứng dụng không phải của Microsoft.
Người dùng thực tế nói gì về Bảng trắng Microsoft?
Một người đánh giá trên G2 đã nhận xét về tính linh hoạt của Bảng trắng Microsoft:
Bảng trắng rất linh hoạt nên tôi có thể sử dụng nó trong tất cả các lớp học của mình, cả trực tiếp lẫn không đồng bộ. Ứng dụng này cho phép tôi minh họa các khái niệm, thêm tài liệu, thêm hình ảnh và thậm chí tạo các ghi chú dán trên bảng.
Bảng trắng rất linh hoạt nên tôi có thể sử dụng nó trong tất cả các lớp học của mình, cả trực tiếp lẫn từ xa. Ứng dụng này cho phép tôi minh họa các khái niệm, thêm tài liệu, thêm hình ảnh và thậm chí tạo các ghi chú dán trên bảng.
6. Figma

Figma xứng đáng được đề cập riêng đối với các nhóm lấy thiết kế làm trọng tâm, chủ yếu vì không gian làm việc FigJam và các công cụ thiết kế cốt lõi của nó hoạt động hoàn hảo như một môi trường thống nhất. Trong khi Miro tách biệt các hoạt động vẽ Bảng trắng và thiết kế, Figma lại kết hợp các giai đoạn brainstorming ban đầu và thiết kế chi tiết ngay trong cùng một nền tảng.
Đây là công cụ được các nhóm sản phẩm và thiết kế yêu thích từ lâu, những người chuyển thẳng từ các buổi làm việc khám phá sang tạo bản phác thảo giao diện và nguyên mẫu.
Bạn có thể tổ chức một phiên đánh giá lại hoặc lập bản đồ hành trình trong FigJam. Sau đó, bạn có thể ngay lập tức chuyển sang chế độ thiết kế và Dev Mode của Figma mà không cần chuyển đổi ứng dụng hay xây dựng lại tài nguyên. Sự tích hợp giữa UI3 và Figma AI giúp quá trình chuyển đổi này diễn ra gần như không thể nhận ra.
Giá cả:
- Gói Starter: Miễn phí
- Gói Professional (gói có người dùng được cấp phép): 16 USD/tháng
- Gói Tổ chức (số người dùng được cấp phép không giới hạn): 55 USD/tháng
- Gói Enterprise (người dùng được cấp phép đầy đủ): 90 USD/tháng
Đánh giá:
- G2: 4,6/5 (hơn 2.000 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 800 đánh giá)
Nhược điểm: Nếu nhóm của bạn không thiết kế sản phẩm, Figma có thể là một công cụ quá mạnh so với nhu cầu. Ngoài ra, tính năng Bảng trắng của nó chỉ được xây dựng dựa trên FigJam chứ không thay thế cho một khung vẽ đa năng.
Phù hợp nhất với: Các nhóm thiết kế muốn xử lý cả quá trình phát triển ý tưởng tự do lẫn thiết kế chi tiết trong cùng một công cụ.
Bỏ qua nếu: Nhóm của bạn không thực hiện bất kỳ việc cần làm về thiết kế sản phẩm hay thiết kế đồ họa nào.
Người dùng thực tế nói gì về Figma?
Lắng nghe ý kiến từ một người đánh giá trên Capterra:
Figma là một dịch vụ rất tốt để cộng tác trong việc tạo wireframe và thiết kế, mang lại cách làm việc chung và chia sẻ thiết kế với khách hàng khá nhanh chóng và bảo mật.
Figma là một dịch vụ rất tốt để cộng tác trong việc tạo bản phác thảo và thiết kế, mang lại một cách làm việc chung khá nhanh chóng và bảo mật, đồng thời giúp chia sẻ các thiết kế với khách hàng.
7. Excalidraw

Excalidraw là một công cụ phác thảo mã nguồn mở, miễn phí và nhanh chóng, không bắt buộc bạn phải tạo tài khoản. Phong cách vẽ tay đặc trưng của công cụ này giúp các sơ đồ của bạn trông giống như một bản phác thảo nhanh trên Bảng trắng hơn là một sản phẩm hoàn thiện cứng nhắc và bóng bẩy.
Đây là công cụ lý tưởng dành cho các kỹ sư, giáo viên và bất kỳ ai chỉ muốn vẽ sơ đồ trong vài giây rồi tiếp tục công việc. Công cụ cốt lõi là mã nguồn mở và có thể tự lưu trữ. Nó hỗ trợ cộng tác trực tiếp thông qua các liên kết chia sẻ và giữ giao diện cực kỳ tối giản. Nếu bạn nâng cấp lên Excalidraw+, bạn còn có thể sử dụng tính năng tạo sơ đồ từ văn bản bằng AI. Công cụ này vẫn giữ được vẻ đẹp tự nhiên như được vẽ bằng tay.
Giá cả:
- Miễn phí
- Ngoài ra: 6 USD/tháng/người dùng
Đánh giá:
- G2: 4,5/5 (hơn 20 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Điểm yếu: Thiết kế của nó rất tối giản. Ứng dụng này hoàn toàn thiếu các thư viện mẫu khổng lồ, các công cụ hỗ trợ điều phối và khả năng tích hợp phần mềm sâu rộng mà bạn có được khi sử dụng Miro.
Phù hợp nhất cho: Vẽ phác thảo nhanh chóng, miễn phí, mã nguồn mở mà không cần đăng ký rườm rà.
Không nên chọn nếu: Bạn cần tổ chức các buổi hội thảo phức tạp hoặc phụ thuộc nhiều vào các tích hợp của bên thứ ba.
Người dùng thực tế nói gì về Excalidraw?
Một người đánh giá trên G2 đã chia sẻ ý kiến của mình:
Tôi thấy Excalidraw dễ sử dụng và dễ chia sẻ với các nhóm hơn. Các mẫu có sẵn giúp việc tạo sơ đồ trở nên dễ dàng hơn, từ đó hỗ trợ phát triển chúng nhanh chóng. Ngoài ra, quá trình thiết lập ban đầu cũng rất đơn giản – chỉ cần mở ứng dụng là được.
Tôi thấy Excalidraw dễ sử dụng hơn và dễ chia sẻ với các nhóm hơn. Các mẫu có sẵn giúp việc tạo sơ đồ trở nên dễ dàng hơn, từ đó hỗ trợ phát triển chúng một cách nhanh chóng. Ngoài ra, quá trình thiết lập ban đầu cũng rất đơn giản – chỉ cần mở ứng dụng là được.
8. draw.io / diagrams.net

Nếu bạn chỉ cần tạo sơ đồ mà không phải trải qua nhiều bước phức tạp, draw.io là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Tôi rất thích công cụ này vì nó miễn phí, mã nguồn mở và không yêu cầu tài khoản. Bạn chỉ cần mở trình duyệt, chọn một hình dạng và bắt đầu tạo sơ đồ. Công cụ này tích hợp trực tiếp với Google Drive, OneDrive và GitHub, giúp quy trình làm việc của bạn diễn ra hoàn toàn liền mạch.
Công cụ AI của họ biến các lời nhắc văn bản đơn giản thành các sơ đồ hoàn chỉnh. Họ thậm chí còn cung cấp máy chủ MCP để bạn có thể tích hợp trực tiếp vào các công cụ như Claude Desktop. Nhưng nếu bạn xử lý dữ liệu nhạy cảm, đừng lo lắng. Bạn có thể tắt hoàn toàn các tính năng AI để bảo mật quyền riêng tư của mình.
Giá cả:
- Miễn phí
- Gói Nâng cao (Đám mây): 37 USD/tháng
- Giá dịch vụ Data Center bắt đầu từ 7.000 USD (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng
Một ghi chú nhanh về giá của draw.io
Phiên bản miễn phí tại diagrams.net là ứng dụng trình duyệt và ứng dụng máy tính mã nguồn mở. Bạn có thể sử dụng nó mà không cần tài khoản và nó vẫn miễn phí. Các mức giá Cloud và Data Center nêu trên áp dụng cho ứng dụng draw.io riêng biệt dành cho Confluence và Jira, được Seibert bán trên Atlassian Marketplace. Vì vậy, hãy chọn ứng dụng miễn phí để vẽ sơ đồ độc lập, hoặc chỉ trả tiền cho ứng dụng Atlassian nếu bạn muốn tích hợp draw.io vào Confluence hoặc Jira.
Đánh giá:
- G2: 4,4/5 (hơn 400 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 700 đánh giá)
Điểm yếu: Ứng dụng này thiếu các tính năng hợp tác nhóm nổi bật và tính năng trò chuyện video tích hợp sẵn mà bạn thường thấy ở các công cụ bảng trắng chuyên dụng.
Phù hợp nhất cho: Các nhà phát triển, kiến trúc sư và bất kỳ ai cần các sơ đồ nhanh chóng, đơn giản và trực quan.
Bỏ qua nếu: Bạn muốn một không gian làm việc tương tác rộng lớn để tổ chức các buổi brainstorming nhóm và các buổi họp theo phương pháp Agile.
Người dùng thực tế nói gì về draw.io?
Đây là ý kiến của một người đánh giá trên Capterra:
draw.io là công cụ giúp bạn dễ dàng tạo sơ đồ luồng và bản đồ quy trình mà không cần bất kỳ phần mềm phức tạp nào. Tôi sử dụng nó trong công việc để vẽ sơ đồ nhanh, bố cục mạng và các quy trình làm việc đơn giản, và việc kéo thả các đối tượng trên đó cực kỳ nhanh chóng. Các mẫu có sẵn rất hữu ích khi tôi không muốn bắt đầu từ đầu. Tôi cũng thích việc nó hoạt động trực tiếp trên trình duyệt và lưu vào Drive, nên tôi không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào. Thư viện hình dạng rất phong phú và bao gồm hầu hết mọi thứ tôi cần.
draw.io cho thấy việc tạo sơ đồ luồng và bản đồ quy trình dễ dàng đến mức nào mà không cần bất kỳ phần mềm phức tạp nào. Tôi sử dụng nó tại nơi làm việc để vẽ sơ đồ nhanh, bố cục mạng và các quy trình làm việc đơn giản, và việc kéo thả các yếu tố trên đó cực kỳ nhanh chóng. Các mẫu có sẵn rất hữu ích khi tôi không muốn bắt đầu từ đầu. Tôi cũng thích việc nó hoạt động trực tiếp trên trình duyệt và lưu vào Drive, nên tôi không cần cài đặt bất kỳ thứ gì. Thư viện hình dạng rất phong phú và bao gồm hầu hết mọi thứ tôi cần.
9. AFFiNE

Tôi xem AFFiNE như một “kẻ nổi loạn” mã nguồn mở đang cố gắng đánh bại cả Notion lẫn Miro cùng lúc. Ứng dụng này kết hợp các tài liệu, bảng trắng và cơ sở dữ liệu của bạn thành một không gian làm việc liền mạch. Khi tôi cần phác thảo một quy trình và viết bản tóm tắt chi tiết ngay bên cạnh, AFFiNE xử lý cả hai việc đó mà không bắt tôi phải chuyển đổi giữa các tab.
Vì là phần mềm mã nguồn mở, bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình. Bạn có thể tự lưu trữ AFFINE để đảm bảo mọi thứ hoàn toàn riêng tư. Ứng dụng này hoạt động trơn tru ngay cả khi ngoại tuyến, đây là một điểm cộng khi mạng internet bị gián đoạn hoặc bạn đang thực hiện công việc khi di chuyển. Ứng dụng này vẫn đang trong giai đoạn phát triển, nên thư viện mẫu chưa quá phong phú, nhưng lõi xử lý của nó cực kỳ nhanh chóng và linh hoạt.
Giá cả:
- Miễn phí
- Ưu điểm: 6,75 USD/tháng
- Gói nhóm: 10 USD/tháng/người dùng được cấp phép
- AFFiNE AI: 8,9 USD/tháng
Đánh giá:
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Điểm yếu: Trải nghiệm trên thiết bị di động vẫn chưa hoàn thiện, và hệ sinh thái tích hợp vẫn đang cố gắng bắt kịp các đối thủ lớn hơn.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm chú trọng đến bảo mật và những người muốn hợp nhất Notion và Miro thành một ứng dụng duy nhất.
Bỏ qua nếu: Bạn phụ thuộc rất nhiều vào hàng trăm tích hợp ứng dụng của bên thứ ba để thực hiện công việc hàng ngày.
Người dùng thực tế nói gì về AFFiNE?
Một người đánh giá trên G2 cho biết:
Trải nghiệm đáng chú ý nhất của tôi khi sử dụng AFFiNE Pro là việc tích hợp công việc tài liệu, Bảng trắng và kế hoạch dự án một cách liền mạch tại một nơi duy nhất. Tôi thấy ứng dụng này đặc biệt hữu ích cho việc brainstorming, ghi chú kỹ thuật và kế hoạch dự án ban đầu, vì việc chuyển đổi qua lại giữa hai biểu mẫu năng suất này diễn ra rất dễ dàng mà không cần phải rời khỏi nền tảng.
Trải nghiệm đáng chú ý nhất của tôi khi sử dụng AFFiNE Pro là việc tích hợp công việc tài liệu, Bảng trắng và kế hoạch dự án một cách liền mạch trong cùng một nền tảng. Tôi thấy ứng dụng này đặc biệt hữu ích cho việc brainstorming, ghi chú kỹ thuật và kế hoạch dự án ban đầu, vì việc chuyển đổi linh hoạt giữa hai biểu mẫu năng suất này diễn ra rất dễ dàng mà không cần phải rời khỏi nền tảng.
10. Conceptboard

Nếu bạn có công việc trong một ngành có quy định chặt chẽ, Conceptboard là lựa chọn an toàn. Ứng dụng này cung cấp một không gian làm việc không giới hạn, được lưu trữ hoàn toàn tại Đức. Nó thay thế các bảng trắng vật lý bằng một không gian được bảo mật chặt chẽ dành cho việc brainstorming của nhóm và lập kế hoạch dự án.
Họ chủ động giới hạn việc sử dụng các công cụ AI để đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt quy định GDPR. Điều đó có nghĩa là không có bot nào được huấn luyện dựa trên các phiên họp chiến lược nhạy cảm của bạn. Bạn vẫn có thể sử dụng hơn 150 mẫu sẵn có, tính năng điều phối trực tiếp và quản lý công việc tích hợp sẵn. Dù thiếu đi "phép màu AI" của Miro, nhưng bù lại, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm.
Giá cả:
- Gói Starter: 5€/tháng/người dùng
- Nâng cao: 10€/tháng/người dùng
- Doanh nghiệp & Chính phủ: 14€/tháng/người dùng
- Kế hoạch dịch vụ đặc biệt: Giá tùy chỉnh
Đánh giá:
- G2: 4,6/5 (hơn 80 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 30 đánh giá)
Điểm yếu: Thư viện mẫu của nó khá nhỏ so với hệ sinh thái cộng đồng khổng lồ của Miro.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm doanh nghiệp chú trọng bảo mật, các cơ quan chính phủ và bất kỳ ai phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về tuân thủ.
Bỏ qua nếu: Bạn muốn có nhiều mẫu thiết kế linh hoạt và tư duy thiết kế đa dạng nhất có thể.
Người dùng thực tế nói gì về Conceptboard?
Một người đánh giá trên Capterra cho biết:
Bạn có thể làm rất nhiều việc với phần mềm này, từ việc tạo biểu đồ trên bảng ảo đến chia sẻ chúng với nhóm của mình. Conceptboard là một công cụ tuyệt vời để xây dựng các biểu đồ có hệ thống cho tổ chức của bạn.
Bạn có thể làm rất nhiều việc với phần mềm này, từ việc tạo biểu đồ trên bảng ảo đến chia sẻ chúng với nhóm của mình. Conceptboard là một công cụ tuyệt vời để xây dựng các biểu đồ có hệ thống cho tổ chức của bạn.
Có nên trả phí để sử dụng Miro hay bạn nên chuyển sang giải pháp khác?
Xét đến những giới hạn của kế hoạch miễn phí của Miro, bạn nên cân nhắc xem liệu kế hoạch Starter trả phí có đáng để sử dụng hay không.
Hãy tiếp tục sử dụng Miro nếu bạn tổ chức các buổi hội thảo quy mô lớn, liên chức năng hàng tuần và phụ thuộc vào thư viện mẫu cũng như các tích hợp của nó. Ở quy mô đó, tính toàn diện là yếu tố quan trọng, và rất ít công cụ có thể sánh được với Miro.
Hãy chuyển sang sử dụng nếu bất kỳ điều nào sau đây đúng:
- Bạn đã đạt đến giới hạn ba bảng trong vòng vài tuần
- Bạn phải trả phí cho người dùng được cấp phép để thực hiện công việc trình chỉnh sửa cho những người chỉ xem hoặc bình luận
- Những người cộng tác được mời sẽ chuyển thành người dùng được cấp phép và làm tăng hóa đơn của bạn
- Các bảng của bạn liên tục biến thành các công việc mà sau đó bạn phải nhập lại ở một nơi khác
Cách kiểm tra rất đơn giản. Xác định nhu cầu công việc của bạn: hội thảo, sơ đồ hay theo dõi tiến độ công việc. Sau đó, hãy thử sử dụng phiên bản miễn phí trước khi quyết định chuyển sang gói trả phí. Lưu ý cách mỗi công cụ tính số người dùng được cấp phép để đảm bảo việc mời tham gia hội thảo không kích hoạt chi phí thêm.
Bạn nên chọn giải pháp thay thế Miro nào?
Trong quá trình phân tích kỹ lưỡng các công cụ này, tôi nhận ra rằng việc lựa chọn công cụ phù hợp nhất phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của nhóm bạn.
- Chọn một công cụ Bảng trắng (FigJam, Mural, Microsoft Whiteboard) nếu mục đích sử dụng chính là brainstorming và tổ chức hội thảo
- Chọn một công cụ vẽ sơ đồ (draw.io, Lucidspark với Lucidchart) nếu sơ đồ luồng và bản đồ quy trình chính xác quan trọng hơn việc phác thảo tự do
- Chọn một nền tảng công việc (ClickUp) nếu các bảng của bạn thường xuyên được chuyển thành các công việc, người phụ trách và thời hạn
- Hãy chọn phần mềm mã nguồn mở (Excalidraw, AFFiNE) hoặc một giải pháp được lưu trữ tại EU (Conceptboard) nếu việc kiểm soát dữ liệu, chi phí hoặc tuân thủ là ưu tiên hàng đầu
Nhưng nói thật nhé? Tôi đã chán ngấy cái gọi là “phí ứng dụng” rồi.
Việc brainstorming trong một công cụ độc lập có nghĩa là những ý tưởng hay nhất của bạn sẽ bị "kẹt" lại trong đó. Cuối cùng, bạn phải sao chép và dán các ghi chú dán vào một công cụ quản lý công việc riêng biệt, và bối cảnh ngay lập tức bị phân tán.
Nếu bạn muốn chấm dứt việc phải chuyển đổi liên tục giữa các tab, ClickUp chính là giải pháp. Ứng dụng này đặt Bảng trắng ngay bên cạnh công việc của bạn. Bạn có thể vạch ra quy trình làm việc và biến một ghi chú dán thành một nhiệm vụ đang được theo dõi và phân công mà không cần rời khỏi màn hình làm việc.
Bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí
Câu hỏi thường gặp về các lựa chọn thay thế cho Miro
Có giải pháp thay thế Miro miễn phí nào không?
Đúng vậy, có một số lựa chọn thay thế Miro miễn phí. FigJam và Microsoft Bảng trắng đều có gói miễn phí. Excalidraw và draw.io đều miễn phí và mã nguồn mở. Điểm khác biệt chính so với Miro là giới hạn. Kế hoạch miễn phí của Miro giới hạn bạn ở ba bảng có thể chỉnh sửa. Trong khi đó, Excalidraw và draw.io không đặt ra giới hạn bảng nào như vậy, và chính hạn chế này là lý do khiến hầu hết các nhóm chuyển sang sử dụng các giải pháp thay thế. Microsoft Bảng trắng thực tế là miễn phí nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365. Gói miễn phí của FigJam phù hợp với các nhóm nhỏ muốn thử nghiệm trước khi quyết định mua.
Miro có miễn phí không? Và các giới hạn của kế hoạch miễn phí là gì?
Đúng vậy. Miro cung cấp gói Starter miễn phí, nhưng giới hạn người dùng ở ba bảng có thể chỉnh sửa với số lượng thành viên không giới hạn. Giới hạn ba bảng này là lý do phổ biến nhất khiến các nhóm chuyển sang sử dụng các nền tảng khác. Các gói trả phí (Starter, Doanh nghiệp, Enterprise) cho phép sử dụng số lượng bảng không giới hạn và các tính năng nâng cao. Hãy xem trang giá của Miro để biết thông tin mới nhất về giá cả và các giới hạn.
Tại sao Miro lại đắt đỏ như vậy đối với các nhóm đang phát triển?
Tại thời điểm viết bài này, Miro tính giá theo số thành viên, do đó chi phí tăng theo số lượng người dùng được cấp phép chứ không phải theo mức độ sử dụng. Các tài khoản trình chỉnh sửa vẫn bị tính phí ngay cả khi họ chỉ đóng góp thỉnh thoảng, và những người cộng tác được mời có thể chuyển sang tài khoản trả phí. Các nhóm chỉ cần người xem hoặc người bình luận ít thường phải trả quá nhiều. Các công cụ như FigJam (tài khoản cộng tác từ 3 USD/tháng) hoặc ClickUp (từ 7 USD/người dùng/tháng) giúp giải quyết vấn đề này.
Có các giải pháp thay thế Miro mã nguồn mở nào không?
Đúng vậy. Excalidraw và AFFiNE là hai lựa chọn mã nguồn mở hàng đầu, và cả hai đều có thể tự lưu trữ để kiểm soát dữ liệu hoàn toàn. Excalidraw tập trung vào việc phác thảo nhanh bằng tay; AFFiNE hợp nhất tài liệu, bảng trắng và cơ sở dữ liệu trong một không gian làm việc. draw.io (diagrams.net) cũng là phần mềm mã nguồn mở dành cho việc vẽ sơ đồ.
Sự khác biệt giữa Miro và Mural là gì?
Miro và Mural là hai công cụ Bảng trắng hàng đầu. Tuy nhiên, Mural tập trung nhiều hơn vào việc điều phối. Các tính năng như bộ đếm thời gian, chế độ bỏ phiếu riêng tư và khả năng triệu tập người tham gia giúp người dẫn dắt hội thảo kiểm soát chặt chẽ phiên làm việc. Điều này khiến Mural trở thành lựa chọn phù hợp hơn cho các hội thảo có hướng dẫn dành cho nhóm lớn. Miro cung cấp bộ tính năng đa dạng hơn. Công cụ này có các tích hợp và thư viện mẫu lớn hơn, khiến nó trở thành một bảng vẽ đa năng hơn. Cả hai đều giới hạn kế hoạch miễn phí ở ba bảng, do đó không giải quyết được hạn chế chính của kế hoạch miễn phí Miro.
Có, đối với hầu hết các trường hợp sử dụng trong brainstorming và hội thảo. FigJam cung cấp một không gian làm việc tương tự như Miro với các ghi chú dán, hơn 300 mẫu và AI tích hợp sẵn với mức giá khởi điểm thấp hơn, được thanh toán thông qua gói Figma Collab cho một người dùng được cấp phép. Ứng dụng này có ít tính năng vẽ sơ đồ và tích hợp hơn. Theo đánh giá chân thực của tôi, ứng dụng này phù hợp nhất cho các nhóm thiết kế và sản phẩm đang sử dụng Figma.
Phần mềm thay thế Miro nào là tốt nhất để vẽ sơ đồ?
draw.io là lựa chọn miễn phí tốt nhất để tạo sơ đồ luồng, sơ đồ mạng và bản đồ quy trình chính xác. Ứng dụng này sở hữu thư viện hình dạng phong phú và tính năng quản lý tệp cục bộ. Lucidspark, khi kết hợp với Lucidchart, cũng kết hợp giữa việc phác thảo ý tưởng tự do và sơ đồ có cấu trúc trong cùng một bộ công cụ. Tuy nhiên, nhược điểm là giá trị đầy đủ của Lucid được chia thành hai sản phẩm: một để học và một để mua bản quyền. draw.io vẫn miễn phí nhưng không cung cấp các buổi hướng dẫn hay tính năng cộng tác bằng ghi chú dán.
Liệu một giải pháp thay thế Miro có thể biến bảng trắng thành các công việc không?
Đúng vậy, ClickUp Bảng trắng cho phép bạn chuyển đổi các ghi chú dán và hình dạng trực tiếp thành các công việc có người phụ trách và ngày đáo hạn. Một ý tưởng nảy ra trong buổi brainstorming có thể được theo dõi như một công việc mà không cần đến công cụ quản lý dự án riêng biệt. Điều này giải quyết được vấn đề mà người dùng Miro thường phàn nàn nhất: những ý tưởng được ghi lại trên khung vẽ sau đó phải được nhập lại ở nơi khác để hoàn thành công việc. Tính năng này phù hợp với các nhóm mà bảng làm việc của họ thường xuyên chuyển thành các dự án, chứ không phải các nhóm chỉ cần một không gian phác thảo nhanh.
Làm thế nào để chuyển các bảng của tôi từ Miro sang?
Một số giải pháp thay thế cung cấp công cụ nhập dữ liệu để di chuyển các bảng từ Miro. Ví dụ, Lucidspark có thể nhập các bảng Miro và Mural hiện có mà vẫn giữ nguyên khả năng chỉnh sửa. Đối với các công cụ không hỗ trợ nhập trực tiếp, bạn thường có thể xuất các bảng Miro dưới dạng hình ảnh hoặc tệp PDF. Trước khi di chuyển, hãy kiểm tra xem công cụ mục tiêu có cho phép chỉnh sửa các bảng của bạn hay chỉ cho phép sử dụng dưới dạng bản sao tĩnh. Ngoài ra, hãy xác nhận rằng gói miễn phí có thể chứa đủ số lượng bảng theo kế hoạch di chuyển.
Hiện tại, mọi thứ vẫn không thay đổi — Miro tiếp tục hoạt động độc lập cho đến khi thương vụ hoàn tất, dự kiến vào quý 4 năm 2026, tùy thuộc vào sự chấp thuận của cơ quan quản lý. Vào ngày 10 tháng 9 năm 2026, Bending Spoons đã đồng ý mua lại Miro trong một thương vụ hoàn toàn bằng tiền mặt với giá trị doanh nghiệp là 1,355 tỷ USD. Bending Spoons, công ty cũng sở hữu Evernote, WeTransfer, Vimeo và Airtable, cho biết họ sẽ đầu tư vào hiệu suất và độ tin cậy của Miro, đồng thời kế hoạch mua lại đã công bố của họ bao gồm những thay đổi về giá cả và mô hình kiếm tiền. Người dùng hiện tại nên theo dõi các cập nhật về gói dịch vụ và giá cả sau khi thương vụ hoàn tất.
Không. Miro sẽ không ngừng hoạt động. Bending Spoons đang mua lại công ty này và tuyên bố rằng họ có ý định sở hữu và vận hành Miro trong dài hạn, đồng thời đầu tư vào hiệu suất, độ tin cậy và chức năng. Cả hai công ty sẽ hoạt động độc lập cho đến khi thương vụ hoàn tất vào quý 4 năm 2026. Tuy nhiên, Bending Spoons có tiền lệ điều chỉnh lại giá sau các thương vụ mua lại (Evernote là ví dụ được nhắc đến nhiều nhất), vì vậy người dùng có thể sẽ thấy những thay đổi về kế hoạch dịch vụ theo thời gian.

