10 lựa chọn thay thế Miro tốt nhất năm 2026 (Miễn phí & Trả phí)

Tôi nhanh chóng gặp phải giới hạn với kế hoạch miễn phí của Miro. Chỉ ba bảng trắng là không đủ cho một nhóm làm việc năng động. Khi bạn nâng cấp, chi phí tính theo từng thành viên cũng tăng lên rất nhanh. Thậm chí, tôi còn gặp trường hợp các cộng tác viên khách mời tự động chuyển sang người dùng được cấp phép mà không có bất kỳ cảnh báo nào.

Đó chính là lý do tôi bắt đầu tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Miro. Tôi đã so sánh các nền tảng hàng đầu dựa trên giới hạn sử dụng miễn phí, các công cụ AI, tính năng cộng tác trực tiếp và mức giá. Các giải pháp thay thế cho Miro Board được chia thành ba nhóm chính: Bảng trắng mở rộng, vẽ sơ đồ chính xác và biến ý tưởng thành công việc đang được theo dõi.

Câu trả lời ngắn gọn: Lựa chọn thay thế Miro cuối cùng của bạn phụ thuộc vào quy trình làm việc của bạn. Chọn FigJam để có Bảng trắng nhóm giá rẻ với AI tích hợp sẵn. Mural hoạt động tốt cho các buổi hội thảo có hướng dẫn. Hãy sử dụng Lucidspark hoặc draw.io khi bạn cần các sơ đồ chặt chẽ và chính xác. Hãy chọn ClickUp khi Bảng trắng của bạn cần được chuyển thành các công việc có người phụ trách và thời hạn. Nếu bạn muốn các lựa chọn thay thế Miro mã nguồn mở, hãy sử dụng Excalidraw hoặc AFFiNE. Cuối cùng, hãy sử dụng Microsoft Whiteboard nếu nhóm của bạn đã quen thuộc với Microsoft 365 và muốn truy cập Copilot.

Tổng quan về các lựa chọn thay thế Miro

Vui lòng truy cập trang web của công cụ để xem bảng giá mới nhất. *

Bạn nên tìm kiếm những tiêu chí nào ở một giải pháp thay thế cho Miro?

Bạn nên đánh giá các giải pháp thay thế Miro dựa trên bảy yếu tố chính: giới hạn của kế hoạch miễn phí, mô hình định giá, tính năng cộng tác thời gian thực, thư viện mẫu, phong cách vẽ sơ đồ, khả năng tích hợp và quyền kiểm soát dữ liệu.

10 lựa chọn thay thế Miro tốt nhất

Tôi đã thử nghiệm các công cụ hàng đầu để giới thiệu đến bạn 10 lựa chọn thay thế Miro tốt nhất. FigJam, Mural, ClickUp, Lucidspark, Bảng trắng Microsoft, Figma, Excalidraw, draw.io, AFFiNE và Conceptboard. Điểm mấu chốt ở đây là đừng chỉ dừng lại ở những tờ ghi chú dán. Hãy chọn một nền tảng phù hợp với quy trình làm việc của bạn:

1. FigJam

FigJam là lựa chọn hàng đầu của tôi nếu bạn muốn một giải pháp thay thế trực tiếp cho các tính năng cốt lõi của Miro mà không phải trả mức giá quá cao. Được phát triển bởi Figma, công cụ này kết hợp khung vẽ gọn gàng với các ghi chú dán, hình dạng, tem và tính năng trò chuyện trực tiếp qua con trỏ chuột. Nhờ đó, các cuộc thảo luận nhanh trong nhóm diễn ra mượt mà và tự nhiên.

Phần mềm này là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm thiết kế và phát triển sản phẩm. Nó kết hợp hoàn hảo giữa giai đoạn brainstorming ban đầu và kế hoạch sprint. Trí tuệ nhân tạo (AI) tích hợp sẵn có thể tạo bảng ngay lập tức, nhóm các ghi chú dán theo chủ đề và tóm tắt nội dung cuộc họp. Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp hơn 300 mẫu sẵn có, và khách mời bên ngoài có thể tham gia ngay mà không cần tạo tài khoản.

Giá cả:

Đánh giá:

Nhược điểm: Công cụ này có vẻ hơi thiếu tính năng khi bạn vượt ra ngoài phạm vi brainstorming cơ bản. Khả năng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba có giới hạn, và tính năng chỉnh sửa tài liệu cũng chỉ ở mức cơ bản.

Phù hợp nhất cho: Các nhóm muốn sử dụng Bảng trắng đơn giản và giá cả phải chăng, đặc biệt là người dùng Figma.

Bỏ qua nếu: Bạn cần tính năng theo dõi dự án chi tiết hoặc tạo sơ đồ nâng cao. Thay vào đó, bạn nên tham khảo hướng dẫn về các lựa chọn thay thế cho FigJam của chúng tôi.

Người dùng thực tế nói gì về FigJam?

Một người đánh giá trên G2 đã nhận xét:

FigJam rất dễ sử dụng và giúp quá trình cộng tác diễn ra một cách tự nhiên. Tôi thích việc các nhóm có thể cùng nhau brainstorm, lập bản đồ ý tưởng, để lại bình luận, sử dụng các mẫu có sẵn và nhanh chóng biến những ý tưởng sơ bộ thành các quy trình làm việc trực quan rõ ràng. Tính năng cộng tác thời gian thực hoạt động mượt mà, và việc tích hợp với Figma khiến công cụ này đặc biệt hữu ích cho các nhóm thiết kế và sản phẩm. Công cụ này mang lại cảm giác nhẹ nhàng, trực quan và đủ linh hoạt để sử dụng trong các buổi hội thảo, phiên kế hoạch, đánh giá lại và đưa ra ý tưởng nhanh chóng.

2. Mural

Mural là đối thủ cạnh tranh gần nhất với Miro nếu bạn cần tổ chức các phiên hội thảo có cấu trúc với các nhóm lớn. Các công cụ hỗ trợ điều hành tích hợp sẵn của Mural giúp bạn kiểm soát chặt chẽ toàn bộ phiên làm việc.

Đây là lựa chọn hàng đầu của tôi dành cho các huấn luyện viên Agile và bất kỳ ai tổ chức hội thảo. Đặc biệt nếu việc giữ cho nhóm tập trung là phần khó khăn nhất trong công việc. Bạn sẽ có các tiện ích như đồng hồ bấm giờ, con trỏ laser, chế độ riêng tư để bỏ phiếu khách quan, và khả năng kéo màn hình của mọi người đến một vị trí cụ thể trên khung vẽ.

Mural AI có thể tổng hợp các phiên làm việc quy mô lớn bằng cách tự động nhóm các ghi chú dán và tạo Bản đồ Tư duy. Công cụ này còn đi kèm với thư viện mẫu phong phú dành cho các buổi đánh giá lại, hội thảo tư duy thiết kế, các đợt sprint và lập bản đồ hành trình người dùng.

Giá cả:

Đánh giá:

Điểm yếu: Các công cụ vẽ sơ đồ của Miro không thể cạnh tranh với các ứng dụng chuyên dụng về sơ đồ. Hơn nữa, giới hạn ba bảng vẽ trong kế hoạch miễn phí chính là lý do khiến các nhóm từ bỏ Miro ngay từ đầu.

Phù hợp nhất cho: Điều phối hội thảo và tổ chức các phiên làm việc nhóm quy mô lớn có hướng dẫn.

Bỏ qua nếu: Bạn chủ yếu cần các sơ đồ chính xác hoặc thích phác thảo một mình.

Người dùng thực tế nói gì về Mural?

Một người đánh giá trên Capterra đã đánh giá Mural:

Tính năng tôi yêu thích nhất của Mural là nó cho phép ý tưởng hoặc khái niệm phát triển một cách ổn định và liên tục theo thời gian, với các đóng góp được thực hiện ngoại tuyến và được duy trì thông qua các phiên xem xét tiếp theo trong tương lai.

3. ClickUp

ClickUp xứng đáng có mặt trong danh sách này nhờ một tính năng cụ thể: biến Bảng trắng của bạn thành công việc đang được theo dõi. Đây là một nền tảng quản lý công việc AI toàn diện với khung vẽ tích hợp sẵn, ClickUp Whiteboards, chứ không chỉ là một công cụ vẽ độc lập.

Đây là giải pháp lý tưởng cho các nhóm cần brainstorm ý tưởng, sau đó ngay lập tức phân công, lên lịch và triển khai. Trên ClickUp Bảng trắng, các ghi chú dán và hình dạng sẽ tự động chuyển đổi thành các công việc có người phụ trách và ngày đáo hạn. Bạn không bao giờ phải sao chép bảng của mình vào một công cụ theo dõi dự án riêng biệt. Khi bạn sẵn sàng cho những suy nghĩ sâu sắc, chỉ cần chuyển sang ClickUp Bản đồ Tư duy.

Việc tái thiết kế Bảng trắng gần đây thực sự đáng chú ý. Công cụ này đã được viết lại hoàn toàn từ đầu để tăng tốc độ tải lên gấp 10 lần, mang lại trải nghiệm cộng tác thời gian thực mượt mà hơn và không có độ trễ ngay cả trên các bảng có nhiều nội dung. Bạn còn được trang bị các kết nối tạo nhanh (+ các nút ở mỗi cạnh hình) giúp việc vẽ sơ đồ luồng và biểu đồ trở nên nhanh chóng gần như ngay lập tức.

Tất cả các tính năng của ClickUp đều được kết nối với ClickUp Brain, công cụ này sẽ tóm tắt và gắn thẻ nội dung của bạn ngay lập tức. Điều này giải quyết được phàn nàn lớn nhất mà tôi thường nghe từ người dùng Miro: ghi lại những ý tưởng tuyệt vời trên khung vẽ, nhưng lại phải tốn thời gian nhập lại chúng ở nơi khác để hoàn thành công việc.

Giá cả:

Đánh giá:

Nhược điểm: Nếu bạn chỉ cần một khung vẽ nhanh chóng, tự do để phác thảo sơ bộ, ClickUp sẽ phù hợp hơn trong trường hợp này. Các nhóm cũng cho biết có một chút khó khăn trong quá trình làm quen khi thiết lập.

Phù hợp nhất cho: Các nhóm muốn biến các buổi brainstorming thành các công việc đang được theo dõi tập trung tại một nơi duy nhất.

Bỏ qua nếu: Bạn chỉ muốn một khung vẽ đơn giản, độc lập và không cần gì khác.

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?

Một người đánh giá trên G2 đã chia sẻ trải nghiệm của họ với ClickUp:

Tôi sử dụng ClickUp để lập danh sách các công việc và hoàn thành chúng đúng hạn. Tôi thấy tính năng Bảng trắng rất hữu ích trong việc trực quan hóa tổ chức và các tài sản đã triển khai của tôi. ClickUp giúp tôi quản lý hàng nghìn tài sản và phiếu yêu cầu, điều này thật tuyệt vời. Tính năng trò chuyện rất hữu ích để giao tiếp mà không cần phải thoát khỏi ứng dụng. Tôi rất thích bảng điều khiển hiển thị khối lượng công việc của nhóm, giúp tôi nắm rõ số lượng công việc được giao cho từng nhân viên và ai có thể cần hỗ trợ. Việc chuyển toàn bộ dữ liệu từ nền tảng cũ sang ClickUp diễn ra khá thuận lợi. Tôi cũng đánh giá cao việc ClickUp có mức giá phù hợp với doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi.

4. Lucidspark

Lucidspark là không gian brainstorming chính trong bộ công cụ Lucid. Tôi nhận thấy công cụ này thực sự phát huy hiệu quả khi bạn cần biến những ý tưởng lộn xộn ban đầu thành các sơ đồ chặt chẽ và chính xác. Nó tạo nên cầu nối hoàn hảo giữa tư duy tự do và các sơ đồ luồng công việc có cấu trúc.

Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm như kỹ thuật hoặc vận hành – những nhóm thường xuyên vẽ sơ đồ không kém gì việc brainstorming. Lucidspark cung cấp cho bạn khung vẽ vô hạn, ghi chú dán và các công cụ bỏ phiếu. Trí tuệ nhân tạo (AI) cộng tác sẽ tự động tạo sơ đồ, nhóm các ý tưởng và tóm tắt nội dung.

Điều này giúp việc chuyển sang Lucidchart để tạo các sơ đồ kiến trúc chi tiết trở nên cực kỳ nhanh chóng. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ di chuyển của họ để nhập bất kỳ bảng Miro hoặc Mural cũ nào mà bạn còn lưu trữ.

Giá cả:

Đánh giá:

Hạn chế: Để tận dụng tối đa giá trị, bạn thực sự phải sử dụng cả Lucidspark và Lucidchart. Điều đó có nghĩa là bạn phải học cách sử dụng, quản lý và trả phí cho hai sản phẩm riêng biệt thay vì chỉ một không gian làm việc đơn giản duy nhất.

Phù hợp nhất cho: Các nhóm cần cả sự tự do trong việc brainstorming lẫn độ chính xác cao trong việc vẽ sơ đồ.

Bỏ qua nếu: Bạn muốn một công cụ duy nhất, đơn giản và hiếm khi tạo sơ đồ luồng công việc chính thức.

Người dùng thực tế nói gì về Lucidspark?

Đây là ý kiến của một người đánh giá trên Capterra:

Việc xây dựng ý tưởng, sơ đồ trở nên nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời rất hữu ích cho việc giao tiếp, đặc biệt là đối với các nhóm làm việc từ xa và theo mô hình kết hợp. Khả năng chuyển sang chế độ “Lucid” một cách nhanh chóng để vẽ các sơ đồ và hình ảnh phức tạp hơn là một điểm cộng lớn. Tính năng “Team Exercises” là một điểm nổi bật giúp tăng cường hợp tác một cách đáng kể.

5. Bảng trắng Microsoft

Microsoft Bảng trắng là lựa chọn đơn giản nhất nếu nhóm của bạn đã đăng ký Microsoft 365. Đây là một không gian làm việc kỹ thuật số hoàn toàn miễn phí, hoạt động ngay trong hệ sinh thái Microsoft và tích hợp mượt mà với Teams.

Bạn có thể sử dụng nó như một không gian làm việc tích hợp sẵn cho các cuộc họp mà không cần mua thêm công cụ nào khác. Công cụ này đáp ứng tốt các tính năng cơ bản: công cụ vẽ, ghi chú dán, mẫu sẵn có và tính năng chỉnh sửa chung trực tiếp. Việc tích hợp Copilot vào Bảng trắng giúp công cụ này trở nên hoàn hảo hơn. Copilot có thể tự động đề xuất ý tưởng, phân loại các ghi chú dán của bạn và tóm tắt toàn bộ cuộc thảo luận ngay trong khi cuộc gọi Teams đang diễn ra.

Giá cả:

Đánh giá:

Điểm yếu: Ngay khi bạn bước ra khỏi hệ sinh thái Microsoft, công cụ này sẽ cho cảm giác rất sơ sài. Nó có thư viện mẫu nhỏ hơn nhiều và số lượng tích hợp cũng ít hơn hẳn so với các “ông lớn” như Miro hay Mural.

Phù hợp nhất cho: Các nhóm Microsoft 365 muốn có một không gian làm việc miễn phí, tích hợp sẵn cùng các công cụ AI gốc.

Bỏ qua nếu: Bạn cần các công cụ hỗ trợ điều phối chuyên sâu và nâng cao, thư viện mẫu khổng lồ, hoặc bạn phụ thuộc nhiều vào các ứng dụng không phải của Microsoft.

Người dùng thực tế nói gì về Bảng trắng Microsoft?

Một người đánh giá trên G2 đã nhận xét về tính linh hoạt của Bảng trắng Microsoft như sau:

Bảng trắng rất linh hoạt nên tôi có thể sử dụng nó trong tất cả các lớp học của mình, cả trực tiếp lẫn trực tuyến. Công cụ này cho phép tôi minh họa các khái niệm, thêm tài liệu, thêm hình ảnh và thậm chí tạo các ghi chú dán trên bảng.

6. Figma

Figma xứng đáng được đề cập riêng biệt dành cho các nhóm lấy thiết kế làm trọng tâm, chủ yếu vì không gian làm việc FigJam và các công cụ thiết kế cốt lõi của nó hoạt động hoàn hảo như một môi trường thống nhất. Trong khi Miro tách biệt các hoạt động Bảng trắng và thiết kế, Figma lại kết hợp cả giai đoạn brainstorming ban đầu và thiết kế chi tiết cao ngay trong cùng một nền tảng.

Đây là mục yêu thích của các nhóm sản phẩm và thiết kế, những người chuyển trực tiếp từ các buổi workshop khám phá sang tạo wireframe và prototype. Bạn có thể tổ chức một phiên retrospection hoặc lập bản đồ hành trình người dùng trong FigJam. Sau đó, ngay lập tức chuyển sang chế độ thiết kế và Dev Mode của Figma mà không cần chuyển đổi ứng dụng hay xây dựng lại tài nguyên. Sự tích hợp giữa UI3 và Figma AI giúp quá trình chuyển đổi này diễn ra gần như không thể nhận ra.

Giá cả:

Figma và FigJam được tính phí riêng. *

Đánh giá:

Nhược điểm: Nếu nhóm của bạn không thiết kế sản phẩm, Figma có thể là một công cụ quá mạnh so với nhu cầu. Ngoài ra, tính năng Bảng trắng của Figma chỉ được xây dựng dựa trên FigJam chứ không thay thế cho một khung vẽ đa năng.

Phù hợp nhất cho: Các nhóm thiết kế muốn xử lý cả quá trình phát triển ý tưởng tự do lẫn thiết kế chi tiết trong cùng một công cụ.

Bỏ qua nếu: Nhóm của bạn không tham gia vào việc thiết kế sản phẩm hay thiết kế đồ họa.

Người dùng thực tế nói gì về Figma?

Lắng nghe ý kiến từ một người đánh giá trên Capterra:

Figma là một dịch vụ rất tốt để cộng tác trên các bản phác thảo và thiết kế, mang lại cách làm việc chung khá nhanh chóng và bảo mật, đồng thời giúp chia sẻ các thiết kế với khách hàng.

7. Excalidraw

Excalidraw là một công cụ phác thảo mã nguồn mở, miễn phí và nhanh chóng, không bắt buộc bạn phải tạo tài khoản. Phong cách vẽ tay đặc trưng của nó giúp các sơ đồ của bạn trông giống như những bản phác thảo nhanh trên Bảng trắng hơn là những sản phẩm hoàn thiện cứng nhắc và bóng bẩy.

Công cụ này hoàn hảo cho các kỹ sư, giáo viên và bất kỳ ai chỉ muốn vẽ sơ đồ trong vài giây rồi tiếp tục công việc. Công cụ cốt lõi là mã nguồn mở và có thể tự lưu trữ. Nó hỗ trợ cộng tác trực tiếp thông qua các liên kết chia sẻ và giữ giao diện hoàn toàn tối giản. Nếu bạn nâng cấp lên Excalidraw+, bạn còn có thể mở khóa tính năng tạo sơ đồ từ văn bản bằng AI. Công cụ này vẫn giữ được vẻ đẹp tự nhiên như được vẽ bằng tay.

Giá cả:

Đánh giá:

Điểm yếu: Thiết kế của nó rất tối giản. Nó hoàn toàn thiếu các thư viện mẫu khổng lồ, các công cụ hỗ trợ điều phối và khả năng tích hợp sâu với phần mềm mà bạn có được khi sử dụng Miro.

Phù hợp nhất cho: Vẽ phác thảo nhanh chóng, miễn phí, mã nguồn mở mà không cần đăng ký rườm rà.

Bỏ qua nếu: Bạn cần tổ chức các buổi hội thảo phức tạp hoặc phụ thuộc nhiều vào các tích hợp từ bên thứ ba.

Người dùng thực tế nói gì về Excalidraw?

Một người đánh giá trên G2 đã chia sẻ suy nghĩ của mình:

Tôi thấy Excalidraw dễ sử dụng hơn và dễ chia sẻ với các nhóm hơn. Các mẫu có sẵn giúp việc tạo sơ đồ trở nên dễ dàng hơn, từ đó hỗ trợ phát triển chúng một cách nhanh chóng. Ngoài ra, việc thiết lập ban đầu cũng rất đơn giản – chỉ cần mở ứng dụng là được.

8. draw.io / diagrams.net

Nếu bạn chỉ cần tạo sơ đồ mà không cần phải trải qua nhiều bước phức tạp, draw.io chính là lựa chọn lý tưởng. Tôi rất thích công cụ này vì nó miễn phí, mã nguồn mở và không yêu cầu tạo tài khoản. Bạn chỉ cần mở trình duyệt, chọn hình dạng và bắt đầu tạo sơ đồ. Công cụ này tích hợp trực tiếp với Google Drive, OneDrive và GitHub, giúp quy trình làm việc của bạn diễn ra hoàn toàn liền mạch.

Công cụ AI của nó biến các lời nhắc văn bản đơn giản thành các sơ đồ hoàn chỉnh. Họ thậm chí còn cung cấp máy chủ MCP để bạn có thể tích hợp trực tiếp vào các công cụ như Claude Desktop. Nhưng nếu bạn xử lý dữ liệu nhạy cảm, đừng lo lắng. Bạn có thể tắt hoàn toàn các tính năng AI để bảo mật quyền riêng tư của mình.

Giá cả:

Đánh giá:

Điểm yếu: Công cụ này thiếu các tính năng hợp tác nhóm nổi bật và tính năng trò chuyện video tích hợp sẵn mà bạn thường thấy ở các công cụ bảng trắng chuyên dụng.

Phù hợp nhất cho: Các nhà phát triển, kiến trúc sư và bất kỳ ai cần các sơ đồ nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả.

Bỏ qua nếu: Bạn muốn một khung vẽ khổng lồ, tương tác để tổ chức các buổi brainstorming nhóm và các buổi họp theo phương pháp Agile.

Người dùng thực tế nói gì về draw.io?

Đây là ý kiến của một người đánh giá trên Capterra:

draw.io giúp bạn dễ dàng tạo sơ đồ luồng và bản đồ quy trình mà không cần bất kỳ phần mềm phức tạp nào. Tôi sử dụng nó tại công việc để vẽ sơ đồ nhanh, bố cục mạng và các quy trình làm việc đơn giản, và việc kéo thả các đối tượng trên đó cực kỳ nhanh chóng. Các mẫu có sẵn rất hữu ích khi tôi không muốn bắt đầu từ đầu. Tôi cũng thích việc nó hoạt động trực tiếp trên trình duyệt và lưu vào Drive, nên tôi không cần cài đặt bất kỳ thứ gì. Thư viện hình dạng rất phong phú và bao gồm hầu hết mọi thứ tôi cần.

9. AFFiNE

Tôi xem AFFiNE như một “kẻ nổi loạn” mã nguồn mở đang cố gắng thách thức cả Notion và Miro cùng lúc. Ứng dụng này kết hợp tài liệu, Bảng trắng và cơ sở dữ liệu của bạn thành một không gian làm việc liền mạch. Khi tôi cần phác thảo một quy trình và viết bản tóm tắt chi tiết ngay bên cạnh, AFFiNE xử lý cả hai việc mà không bắt tôi phải chuyển đổi giữa các tab.

Vì là phần mềm mã nguồn mở, bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình. Bạn có thể tự lưu trữ để đảm bảo mọi thứ hoàn toàn riêng tư. Ứng dụng này hoạt động mượt mà ngay cả khi ngoại tuyến, đây là một điểm cộng khi mạng internet bị gián đoạn hoặc bạn đang thực hiện công việc khi di chuyển. Ứng dụng này vẫn đang trong quá trình phát triển, nên thư viện mẫu chưa quá phong phú, nhưng bộ máy cốt lõi lại cực kỳ nhanh và linh hoạt.

Giá cả:

Đánh giá:

Điểm yếu: Trải nghiệm trên thiết bị di động vẫn chưa hoàn thiện, và hệ sinh thái tích hợp vẫn đang cố gắng bắt kịp các đối thủ lớn hơn.

Phù hợp nhất cho: Các nhóm chú trọng đến bảo mật và những người muốn hợp nhất Notion và Miro thành một ứng dụng duy nhất.

Bỏ qua nếu: Bạn phụ thuộc rất nhiều vào hàng trăm tích hợp ứng dụng của bên thứ ba để thực hiện công việc hàng ngày.

Người dùng thực tế nói gì về AFFiNE?

Một người đánh giá trên G2 cho biết:

Trải nghiệm đáng chú ý nhất của tôi khi sử dụng AFFiNE Pro là việc tích hợp công việc tài liệu, Bảng trắng và kế hoạch dự án một cách liền mạch tại một nơi duy nhất. Tôi thấy công cụ này đặc biệt hữu ích cho việc brainstorming, ghi chú kỹ thuật và kế hoạch dự án ban đầu, vì việc chuyển đổi linh hoạt giữa hai biểu mẫu năng suất này diễn ra rất dễ dàng mà không cần phải rời khỏi nền tảng.

10. Conceptboard

Nếu bạn có công việc trong một ngành có quy định nghiêm ngặt, Conceptboard là lựa chọn an toàn. Công cụ này cung cấp một không gian làm việc vô hạn được lưu trữ hoàn toàn tại Đức. Nó thay thế các bảng trắng vật lý bằng một không gian được bảo mật chặt chẽ dành cho việc brainstorming của nhóm và lập kế hoạch dự án.

Họ chủ động giới hạn các công cụ AI để đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt quy định GDPR. Điều đó có nghĩa là không có bot nào được huấn luyện dựa trên các phiên thảo luận chiến lược nhạy cảm của bạn. Bạn vẫn có hơn 150 mẫu sẵn có, tính năng điều phối trực tiếp và quản lý công việc tích hợp sẵn. Dù thiếu đi “phép màu AI” của Miro, nhưng bù lại, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm.

Giá cả:

Đánh giá:

Điểm yếu: Thư viện mẫu của nó khá hạn chế so với hệ sinh thái cộng đồng khổng lồ của Miro.

Phù hợp nhất cho: Các nhóm doanh nghiệp chú trọng đến bảo mật, các cơ quan chính phủ và bất kỳ ai phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt.

Bỏ qua nếu: Bạn muốn có nhiều mẫu thiết kế linh hoạt và tư duy thiết kế nhất có thể.

Người dùng thực tế nói gì về Conceptboard?

Một người đánh giá trên Capterra đã nhận xét:

Có rất nhiều việc cần làm với phần mềm này, từ việc tạo biểu đồ trên bảng trắng ảo đến chia sẻ chúng với nhóm của mình. Conceptboard là một công cụ tuyệt vời để xây dựng các biểu đồ có hệ thống cho tổ chức của bạn.

Có nên trả tiền cho Miro hay bạn nên chuyển sang công cụ khác?

Với những giới hạn của gói miễn phí Miro, bạn nên cân nhắc xem liệu kế hoạch Starter trả phí có đáng để sử dụng hay không.

Hãy tiếp tục sử dụng Miro nếu bạn tổ chức các buổi hội thảo quy mô lớn, liên chức năng hàng tuần và phụ thuộc vào thư viện mẫu cũng như các tính năng tích hợp của nó. Ở quy mô đó, độ bao quát chính là yếu tố then chốt, và ít công cụ nào sánh được với Miro.

Hãy chuyển sang sử dụng nếu bất kỳ điều nào sau đây đúng:

Cách kiểm tra rất đơn giản. Xác định nhu cầu công việc của bạn: các buổi workshop, sơ đồ hay theo dõi tiến độ công việc. Sau đó, hãy thử nghiệm một phiên làm việc trên gói miễn phí trước khi quyết định nâng cấp. Lưu ý cách mỗi công cụ tính số lượng người dùng được cấp phép để đảm bảo việc mời tham gia workshop không kích hoạt chi phí thêm.

Bạn nên chọn giải pháp thay thế Miro nào?

Trong quá trình phân tích kỹ lưỡng các công cụ này, tôi nhận ra rằng việc lựa chọn công cụ phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của nhóm bạn.

Nhưng nói thật nhé? Tôi đã chán ngấy với “phí ứng dụng” rồi.

Việc brainstorming trong một công cụ độc lập có nghĩa là những ý tưởng hay nhất của bạn sẽ bị “kẹt” lại ở đó. Cuối cùng, bạn phải sao chép và dán các ghi chú dán vào một trình quản lý công việc riêng biệt, và bối cảnh ngay lập tức bị phân tán.

Nếu bạn muốn chấm dứt việc phải chuyển đổi liên tục giữa các tab, ClickUp chính là giải pháp. Ứng dụng này đặt Bảng trắng ngay bên cạnh công việc của bạn. Bạn có thể vạch ra quy trình làm việc và biến một ghi chú dán thành công việc được theo dõi và phân công mà không cần rời khỏi khung vẽ.

Bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí

Câu hỏi thường gặp về các giải pháp thay thế Miro

Có giải pháp thay thế Miro miễn phí nào không?

Đúng vậy, có một số lựa chọn thay thế Miro miễn phí. FigJam và Microsoft Bảng trắng đều có gói miễn phí. Excalidraw và draw.io đều miễn phí và mã nguồn mở. Điểm khác biệt chính so với Miro là giới hạn. Kế hoạch miễn phí của Miro giới hạn bạn ở ba bảng có thể chỉnh sửa. Trong khi đó, Excalidraw và draw.io không áp đặt giới hạn bảng nào, đây chính là hạn chế khiến hầu hết các nhóm phải chuyển sang sử dụng các công cụ khác. Microsoft Bảng trắng thực tế là miễn phí nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365. Gói miễn phí của FigJam phù hợp với các nhóm nhỏ muốn thử nghiệm không gian làm việc trước khi quyết định mua gói trả phí.

Miro có miễn phí không? Và những giới hạn của kế hoạch miễn phí là gì?

Đúng vậy. Miro cung cấp gói Starter miễn phí, nhưng giới hạn bạn ở ba bảng có thể chỉnh sửa với số lượng thành viên không giới hạn. Giới hạn ba bảng này chính là lý do phổ biến nhất khiến các nhóm chuyển sang sử dụng các giải pháp khác. Các gói trả phí (Starter, Business, Enterprise) mở khóa số lượng bảng không giới hạn và các tính năng nâng cao. Hãy truy cập trang giá của Miro để xem thông tin mới nhất về giá cả và giới hạn.

Tại sao Miro lại đắt đỏ đến vậy đối với các nhóm đang phát triển?

Tại thời điểm viết bài này, Miro tính phí theo số lượng thành viên, do đó chi phí tăng theo số lượng người dùng chứ không phải theo mức độ sử dụng. Các tài khoản trình chỉnh sửa vẫn bị tính phí ngay cả khi họ chỉ đóng góp thỉnh thoảng, và những người cộng tác được mời có thể chuyển đổi thành tài khoản trả phí. Các nhóm chỉ cần người xem hoặc người bình luận ít thường phải trả nhiều hơn mức cần thiết. Các công cụ như FigJam (tài khoản cộng tác từ 3 USD/tháng) hoặc ClickUp (từ 7 USD/người dùng/tháng) giúp giải quyết vấn đề này.

Có các giải pháp thay thế Miro mã nguồn mở không?

Đúng vậy. Excalidraw và AFFiNE là hai lựa chọn mã nguồn mở hàng đầu, và cả hai đều có thể được tự lưu trữ để bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu. Excalidraw tập trung vào việc phác thảo nhanh bằng tay; AFFiNE hợp nhất tài liệu, Bảng trắng và cơ sở dữ liệu trong một không gian làm việc duy nhất. draw.io (diagrams.net) cũng là một công cụ mã nguồn mở dành cho việc vẽ sơ đồ.

Sự khác biệt giữa Miro và Mural là gì?

Miro và Mural là hai công cụ Bảng trắng hàng đầu. Tuy nhiên, Mural tập trung mạnh hơn vào việc điều phối. Các tính năng như bộ đếm thời gian, chế độ bỏ phiếu riêng tư và khả năng triệu tập người tham gia giúp người dẫn dắt hội thảo kiểm soát chặt chẽ phiên làm việc. Điều này khiến Mural trở thành lựa chọn phù hợp hơn cho các hội thảo có hướng dẫn dành cho nhóm lớn. Miro cung cấp bộ tính năng đa dạng hơn. Công cụ này có các tính năng tích hợp và thư viện mẫu phong phú hơn, khiến nó trở thành một không gian làm việc đa năng hơn. Cả hai đều giới hạn kế hoạch miễn phí ở ba bảng, do đó không giải quyết được hạn chế chính của kế hoạch miễn phí Miro.

FigJam có phải là sự thay thế tốt cho Miro không?

Đúng vậy, đối với hầu hết các trường hợp sử dụng trong brainstorming và hội thảo. FigJam cung cấp một không gian làm việc tương tự Miro với các ghi chú dán, hơn 300 mẫu sẵn có và AI tích hợp sẵn với mức giá khởi điểm thấp hơn, được tính phí thông qua gói Figma Collab cho một người dùng được cấp phép. Tuy nhiên, nó có ít tính năng hơn về vẽ sơ đồ và tích hợp. Theo đánh giá chân thành của tôi, công cụ này phù hợp nhất cho các nhóm thiết kế và sản phẩm đã sử dụng Figma.

Phần mềm thay thế Miro nào là tốt nhất để vẽ sơ đồ?

draw.io là lựa chọn miễn phí tốt nhất để tạo sơ đồ luồng, sơ đồ mạng và sơ đồ quy trình chính xác. Công cụ này sở hữu thư viện hình dạng phong phú và tính năng quản lý tệp cục bộ. Lucidspark, khi kết hợp với Lucidchart, cũng kết hợp giữa việc phác thảo ý tưởng tự do và sơ đồ có cấu trúc trong cùng một bộ công cụ. Tuy nhiên, nhược điểm là giá trị đầy đủ của Lucid được chia thành hai sản phẩm: một để học và một để mua bản quyền. draw.io vẫn miễn phí nhưng không cung cấp các buổi hướng dẫn hay tính năng cộng tác bằng ghi chú dán.

Liệu một giải pháp thay thế Miro có thể biến Bảng trắng thành các công việc không?

Đúng vậy, ClickUp Bảng trắng cho phép bạn chuyển đổi các ghi chú dán và hình dạng trực tiếp thành các công việc kèm theo người phụ trách và ngày đáo hạn. Một phiên brainstorming có thể được theo dõi như một công việc mà không cần đến công cụ quản lý dự án riêng biệt. Điều này giải quyết điểm yếu mà người dùng Miro thường phàn nàn nhất: những ý tưởng được ghi lại trên khung vẽ sau đó phải được nhập lại ở nơi khác để triển khai công việc. Công cụ này phù hợp với các nhóm thường xuyên biến bảng trắng thành dự án, chứ không phải những nhóm chỉ cần một không gian phác thảo nhanh chóng.

Làm thế nào để chuyển các bảng của tôi từ Miro sang?

Một số giải pháp thay thế cung cấp công cụ nhập để di chuyển các bảng từ Miro. Ví dụ, Lucidspark có thể nhập các bảng Miro và Mural hiện có mà vẫn giữ nguyên khả năng chỉnh sửa. Đối với các công cụ không hỗ trợ nhập trực tiếp, bạn thường có thể xuất các bảng Miro dưới dạng hình ảnh hoặc tệp PDF. Trước khi di chuyển, hãy kiểm tra xem công cụ mục tiêu có cho phép chỉnh sửa các bảng của bạn hay chỉ hiển thị dưới dạng bản sao tĩnh. Ngoài ra, hãy xác nhận rằng gói miễn phí có thể chứa đủ số lượng bảng mà bạn có trong kế hoạch di chuyển.