Ted Sarandos, đồng CEO của Netflix, đã giải thích điều này một cách rõ ràng khi ông nói: "AI sẽ không bao giờ thay thế những bộ óc sáng tạo xuất sắc nhất. Nhưng việc sử dụng AI có thể giúp họ vượt qua đối thủ cạnh tranh."
Cách duy nhất để thực hiện điều đó là tận dụng mọi công cụ AI có thể giúp bạn làm việc nhanh hơn và tốt hơn. Ví dụ:
- Bạn muốn tạo ra những hình ảnh ấn tượng chỉ bằng cách nhập văn bản? — Bam! Midjourney đã có mặt rồi!
- Bạn muốn viết một email chuyên nghiệp để xin việc hoặc viết một email quảng cáo? — Hãy nhập nội dung của bạn vào ChatGPT và ngồi chờ kết quả
- Bạn cần tài nguyên nhanh chóng để nghiên cứu xu hướng thị trường? Bạn quá lười để xem qua 100 kết quả tìm kiếm? — Gemini có thể giải thích cho bạn và cung cấp các liên kết nhanh để bạn bắt đầu!
- Nếu bạn muốn ghi chú nhanh trong cuộc họp trực tuyến, OtterAI sẽ giúp bạn!
Nhưng hãy thành thật mà nói; đây chỉ là một số ứng dụng đã được chia sẻ rộng rãi trên mạng xã hội.
Có rất nhiều công cụ AI có thể giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt nếu bạn đang điều hành một startup. Chúng tôi phân tích các trường hợp sử dụng tốt nhất và thách thức của trợ lý AI dành riêng cho bạn.
Hãy bắt đầu ngay! ⚡️
Các ứng dụng thực tế của công cụ AI trong hoạt động kinh doanh hàng ngày
1. Tuyệt vời cho tự động hóa
Các ứng dụng AI rất hữu ích trong việc tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tốn thời gian. Chúng có thể nhận ra các mẫu và thực hiện chúng theo yêu cầu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bạn có thể theo dõi công việc của mọi người, tự động phân công công việc bằng lời nhắc, tạo báo cáo theo yêu cầu và nhiều hơn thế nữa!
Một số ví dụ tuyệt vời về các công cụ AI cho tự động hóa bao gồm:
- Zapier: Hữu ích để tạo Zaps tùy chỉnh với các kích hoạt để tự động hóa
- Make: Hoạt động hiệu quả trong phân tích dữ liệu, tối ưu hóa quy trình kinh doanh và dự đoán kết quả
- ClickUp Brain : Tạo các bản cập nhật AI chính xác và báo cáo trạng thái cho các nhiệm vụ, tài liệu và nhân viên. Điều này có thể giúp bạn tự động hóa các mục hành động, lập kế hoạch công việc con và tự động điền dữ liệu
2. Nâng cao hiệu quả SEO
Nếu bạn đang cố gắng tìm hiểu liệu AI SEO có phù hợp với mình hay không, thì bạn đã đi sau đối thủ cạnh tranh rồi. Nhiều lần lặp lại thông qua học máy có thể xác định các thuật toán tìm kiếm nội dung tốt nhất.
Ví dụ, các công cụ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) như Surfer SEO có thể đề xuất các cải tiến về cấu trúc nội dung và thông tin. Ngược lại, các công cụ tạo văn bản có thể tạo ra nội dung thân thiện với công cụ tìm kiếm, giúp nội dung của bạn xếp hạng cao trên các công cụ tìm kiếm.
Tuy nhiên, để mở rộng quy mô hoạt động nội dung SEO do AI tạo ra thành công, bạn cần thử nghiệm các lời nhắc, tạo tài liệu chi tiết và hợp lý hóa hoạt động của mình.
Đừng lo lắng! ClickUp sẽ hỗ trợ bạn:
- Sử dụng nó để tìm ra các từ khóa có liên quan với trình tạo danh sách từ khóa của ClickUp Brain
- Dễ dàng tạo các lời nhắc AI để đẩy nhanh quá trình sản xuất nội dung SEO của bạn
- Lấy cảm hứng từ thư viện mẫu SEO phong phú để quá trình của bạn diễn ra suôn sẻ hơn
Ví dụ: bạn có thể sử dụng Mẫu dự án SEO của ClickUp để quản lý tất cả các dự án liên quan đến SEO một cách dễ dàng. Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi tất cả dữ liệu SEO ở một nơi và dễ dàng xác định các lĩnh vực cần cải thiện
Tìm hiểu cách Jeremy Galante, Trưởng bộ phận SEO của ClickUp, sử dụng ClickUp để tối ưu hóa hoạt động nội dung của mình.
3. Quản lý email dễ dàng
Các công cụ AI có thể giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các email, viết thư trả lời, tóm tắt hộp thư đến thành nội dung ngắn gọn và nhiều hơn nữa. Đây là một cách tuyệt vời để luôn dẫn đầu khi bạn là một người bận rộn và thường xuyên di chuyển.
Các chiến lược này bao gồm:
- Warmer. AI: Trợ lý email dựa trên AI giúp cá nhân hóa từng tin nhắn theo đối tượng mục tiêu của bạn
- Levity. AI: Giúp sắp xếp và tự động hóa, như tự động chuyển tiếp hoặc di chuyển đến một thư mục cụ thể
- Hộp thư đến ClickUp: Giúp bạn thiết kế lại hộp thư đến để có thể hoàn thành các công việc ưu tiên với tốc độ cực nhanh. Nó hoạt động như một trung tâm liên lạc tập trung, nêu bật tất cả các thông báo quan trọng để bạn có thể tập trung vào công việc quan trọng nhất. Ngoài ra, bạn có thể xem công việc và thông báo của mình song song để nắm rõ bối cảnh
4. Dễ dàng mở rộng quy mô nội dung và hoạt động văn bản
Mọi nhà văn và nhà tiếp thị đều có thể hưởng lợi từ việc tích hợp các công cụ AI để tạo ra nội dung độc đáo và phù hợp. Từ blog và trang web đến trang đích, các công cụ tạo nội dung AI có thể giúp bạn tạo ra nội dung với ít tài nguyên hơn, chi phí thấp hơn và thời gian ngắn hơn.
Chúng có thể giúp tạo nội dung gốc với các tùy chọn tùy chỉnh về giọng điệu và cách diễn đạt phù hợp với thương hiệu của bạn. Thật tuyệt vời, phải không? Ví dụ: Trên ClickUp, bằng cách sử dụng lệnh gạch chéo '/AI', bạn có thể truy cập ba hàm viết AI thiết yếu:
- a/ Viết bất kỳ nội dung nào bằng AI
- b/ Viết với các gợi ý AI được tạo sẵn
- c/ Viết báo cáo hàng ngày
Kết hợp tính năng này với ClickUp Docs cho phép bạn viết hướng dẫn sử dụng, bài viết dựa trên kiến thức, SOP, tài liệu tiếp thị hoặc bất cứ thứ gì bạn có thể tưởng tượng. Bạn thậm chí có thể gợi ý cho người viết ClickUp bằng cách nhập một gợi ý liên quan hoặc cung cấp thêm hướng dẫn cho AI.
5. Tóm tắt và nắm bắt các chủ đề phức tạp nhanh chóng
Hãy tưởng tượng bạn có thể đọc báo trong vài phút và nắm bắt được những thông tin cần thiết để đưa ra quyết định hiệu quả. Nếu bạn có thể học được những khái niệm phức tạp trong vài giờ, điều mà trước đây có thể mất hàng tháng, thì sao?
Các công cụ AI có thể tóm tắt nội dung, đơn giản hóa các chủ đề phức tạp, giúp hiệu đính và cung cấp thông tin để trả lời các truy vấn của bạn từ nhiều nguồn. Với AI cung cấp thông tin, bạn có thể cắt giảm thời gian nghiên cứu và vượt lên trước đối thủ cạnh tranh.
Ví dụ:
- Writesonic: Dễ dàng tóm tắt bài luận, bài báo và bài nghiên cứu
- Editpad: Giúp tạo bản tóm tắt có thể sao chép hoặc tải xuống
- ClickUp: ClickUp Brain có thể trả lời các câu hỏi phức tạp về nhiệm vụ, tài liệu và con người dựa trên bất kỳ công việc nào được kết nối với giao diện của nó
6. Hỗ trợ trong các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự
Cho dù bạn đang làm công việc quản lý nhân sự hay đang tìm kiếm việc làm, các công cụ AI miễn phí dành cho nhân sự là nguồn tài liệu tuyệt vời để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. Nhập hồ sơ của ứng viên vào công cụ AI dựa trên văn bản có thể giúp tạo ra các câu hỏi và câu trả lời để giải đáp thắc mắc của từng ứng viên cụ thể.
Bộ phận nhân sự có thể dựa vào tính năng này để soạn thảo câu hỏi phỏng vấn, chuẩn bị mô tả công việc, tạo tài liệu giới thiệu công ty, v.v. Trong khi đó, những người đang tìm việc có thể sử dụng tính năng này của công cụ AI để chuẩn bị câu trả lời và luyện tập trước.
Ví dụ: nền tảng nhân sự của ClickUp kết nối các tài liệu với quy trình công việc, lập kế hoạch cho các sự kiện nội bộ, trực quan hóa các công việc của nhóm và cung cấp thông tin chi tiết về quản lý hiệu suất trên Bảng điều khiển. Quan trọng nhất, bạn có thể sử dụng Tự động hóa của ClickUp để hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại như gửi thông báo cho các nhà quản lý tuyển dụng hoặc gửi email khảo sát mức độ tham gia của nhóm.
7. Hỗ trợ dịch vụ khách hàng
Hầu hết các công ty phải đối mặt với số lượng truy vấn khổng lồ từ khách hàng. Để đảm bảo dịch vụ hoàn hảo, bạn có thể tích hợp các công cụ AI để giúp tiết kiệm thời gian và năng lượng.
AI có thể giúp khách hàng của bạn thực hiện nhiều mục hành động, bao gồm các mẫu phản hồi cho các tình huống lặp lại hoặc thậm chí tự động hóa với các kích hoạt và điều kiện. Một số công cụ thậm chí còn cung cấp bảng điều khiển để phân tích dữ liệu như thời gian phản hồi, tương tác của khách hàng và mức độ hài lòng.
Ví dụ:
- Abbot: Hữu ích để theo dõi các kênh khách hàng và nêu bật các yêu cầu của khách hàng
- BrightBot: Giúp trả lời các câu hỏi mà khách hàng có thể gặp phải khi truy cập trang web của bạn
- ClickUp: Đây là giải pháp toàn diện cho sự thành công của khách hàng. Các tính năng của Dịch vụ khách hàng ClickUp giúp bạn phân loại và phân công vé cho các thành viên trong nhóm, theo dõi trạng thái và đảm bảo giải quyết vấn đề kịp thời. ClickUp Brain có thể lấy thông tin liên quan đến truy vấn của khách hàng và giúp người dùng tạo quy trình làm việc để trả lời, giải quyết hoặc giải quyết các truy vấn đó — tất cả chỉ ở một nơi! Trong khi đó, trình soạn thảo AI của ClickUp có thể soạn thảo phản hồi một cách dễ dàng
8. Xây dựng chiến lược truyền thông xã hội
Chiến lược truyền thông xã hội có nhiều yếu tố phức tạp. Quản lý và theo dõi hiệu quả quảng cáo, lên lịch đăng bài trên mạng xã hội, và xác định chiến lược truyền thông xã hội có thể là những thách thức lớn.
Các ứng dụng AI phù hợp có thể giúp bạn lên lịch đăng bài, phân tích hiệu suất quảng cáo, theo dõi người theo dõi, giám sát các cuộc hội thoại, tạo bản tóm tắt và hơn thế nữa!
Ví dụ, ClickUp là một nền tảng tất cả trong một có thể tùy chỉnh cho các nhóm truyền thông xã hội. Với ClickUp Brain và khả năng tự động hóa, các nhóm sẽ thấy dễ dàng hơn trong việc thiết lập quy trình, chiến dịch, lập lịch và hợp tác. Điều này có thể giúp cải thiện quy trình tiếp thị truyền thông xã hội và mang lại các chiến dịch thành công.
Trình viết AI của ClickUp có thể giúp bạn vượt qua tình trạng khô cạn ý tưởng, tạo bản sao ngắn và dài, ghi chép tất cả các cuộc họp trên mạng xã hội (để không bỏ sót ý tưởng nào) hoặc thậm chí xây dựng các chiến dịch thành công.
Điều tuyệt vời nhất? ClickUp có hơn 1.000 mẫu cho quản lý quy trình làm việc và mạng xã hội. Ví dụ: Mẫu nâng cao cho mạng xã hội của ClickUp là lựa chọn hoàn hảo để quản lý tất cả các công việc tạo/lập nội dung của bạn từ một nơi duy nhất
9. Tạo tài nguyên hình ảnh
Các thiết kế mất hàng giờ trên Adobe Photoshop có thể được thực hiện chỉ với một vài lệnh được soạn thảo cẩn thận trên công cụ AI có thể tạo ra hình ảnh. Hình ảnh có độ phân giải cao, miễn phí bản quyền để sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc kinh doanh — chỉ với một lệnh và một cú nhấp chuột.
Ví dụ, đây là một số công cụ AI dành cho nhà thiết kế mà bạn phải thử:
- MidJourney: Tạo thiết kế dựa trên các yêu cầu được đưa ra
- DreamStudio: Xuất sắc trong việc tạo ra tác phẩm nghệ thuật cho mọi mục đích, từ minh họa đến hình ảnh chân thực như thật
- ClickUp: Tính năng Proofing có thể giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên các yêu cầu của khách hàng và nhận phản hồi về hình ảnh, video hoặc các bản mô phỏng khác
10. Viết hoặc gỡ lỗi mã
Các nhà phát triển phần mềm là những người làm cho thế giới kỹ thuật số vận hành, nhưng lập trình là một công việc khó khăn và tốn thời gian. Với lời nhắc và mô tả chính xác, AI có thể tạo ra mã mong muốn hoặc gỡ lỗi và khắc phục sự cố mã hiện có trong vài giây.
Họ chuyên về xử lý ngôn ngữ tự nhiên và mô hình học máy, cho phép họ tích hợp dễ dàng với hệ thống của bạn. Các công cụ mã hóa AI như ClickUp có thể giúp các nhà phát triển phần mềm tăng tốc công việc của họ.
Nó sử dụng AI để tăng tốc quy trình làm việc của bạn với quản lý sản phẩm và các mẫu linh hoạt. Nếu bạn cần các biểu mẫu để yêu cầu tính năng, xem xét mã hoặc báo cáo lỗi chi tiết, bạn có thể dễ dàng tìm thấy tại đây. Được lập trình với hàng trăm lời nhắc, các nhà phát triển phần mềm có thể sử dụng ClickUp brain để tạo, xem xét mã và chạy các bài kiểm tra đơn vị.
11. Quản lý thương mại điện tử hiệu quả
Các công cụ AI mang lại lợi ích to lớn cho thương mại điện tử — chúng giúp doanh nghiệp của bạn thiết lập sự tương tác với người dùng. Tùy thuộc vào cách người dùng tương tác với sản phẩm và dịch vụ của bạn, bạn có thể xác định cách điều chỉnh chiến lược thương mại điện tử của mình.
Các công cụ AI có thể giúp bạn bắt kịp với bối cảnh người tiêu dùng luôn thay đổi và tận dụng mọi khoảnh khắc nhỏ trong hành trình của người dùng.
- ViSenze: Hữu ích để đề xuất sản phẩm dựa trên hành vi của người tiêu dùng
- Blueshift: Giúp thương hiệu của bạn vận hành và theo dõi các chiến dịch trực tuyến một cách hiệu quả
- ClickUp: Giúp bạn giải quyết mọi việc, từ theo dõi dự án, quản lý, viết bài, lập chiến lược bán hàng và hơn thế nữa. ClickUp là một công cụ đa năng, cách mạng hóa cách tiếp cận các công cụ AI trong thương mại điện tử
12. Hỗ trợ chu kỳ phát triển phần mềm
Sự phát triển đã thay đổi trong những năm gần đây với các mô hình AI. Các công cụ AI dành cho nhà phát triển đã giúp việc mã hóa trở nên đơn giản hơn và giảm bớt gánh nặng căng thẳng của các dự án phát triển. Chúng giúp bạn tự động hoàn thành, tinh chỉnh và gỡ lỗi mã.
Các công cụ này đóng vai trò quan trọng trong:
- Tối ưu hóa giai đoạn kiểm thử
- Phân tích dự đoán
- Đánh dấu các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng trở nên nghiêm trọng hơn và hơn thế nữa
Như chúng tôi đã đề cập trước đó, ClickUp là một bổ sung tuyệt vời cho bộ công cụ phát triển của bạn để tăng tốc quá trình viết và xem xét mã, cùng với quản lý dự án.
Bạn cũng có thể thử sử dụng các mẫu quản lý dự án, như Mẫu theo dõi lỗi và vấn đề của ClickUp, để đơn giản hóa quá trình phát triển của mình.
13. Xây dựng website trở nên dễ dàng với AI
Các công cụ tạo trang web AI đã chiếm lĩnh thị trường! Bạn còn nhớ những ngày xưa cũ khi việc phát triển trang web là một công việc đòi hỏi sự chuyên nghiệp? Vâng, những ngày đó cũng có thể khiến bạn tiêu tốn rất nhiều tiền — những gì bạn cần là một giải pháp tiết kiệm hơn.
Với các công cụ AI, bạn có thể biến bảng tầm nhìn cho trang web của mình thành hiện thực.
Ví dụ, bạn có thể thử:
- Wix Artificial Design Intelligence: Một công cụ xây dựng website AI độc đáo có thể tạo ra các trang web cá nhân hóa.
- GoDaddy: Cung cấp các đề xuất cải thiện nội dung để tăng mức độ tương tác của người dùng
- ClickUp: Xuất sắc trong quản lý dự án trang web dựa trên AI. Từ quản lý lịch trình công việc đến dòng thời gian đến tạo nội dung, đây là giải pháp một cửa cho bạn
14. Quản lý dự án đơn giản hóa
Quản lý dự án bằng các công cụ AI giúp giảm bớt áp lực của các công việc lặp đi lặp lại, giám sát dự án, theo dõi và các công việc hành chính khác bằng cách tự động hóa tất cả các công việc này. Chúng sử dụng phân tích dự đoán để cung cấp cho bạn các cập nhật dự án có liên quan chỉ với một cú nhấp chuột.
ClickUp cung cấp hơn 100 tính năng AI được tối ưu hóa cho mọi vai trò và trường hợp sử dụng.
Với ClickUp Brain, bạn có thể tạo quy trình công việc và bản tóm tắt dự án, tự động hóa việc lập lịch dự án mới, quản lý dự án, theo dõi thời gian, lập lộ trình và hơn thế nữa. Nó cũng có thể cung cấp câu trả lời tức thì dựa trên bối cảnh từ bất kỳ công việc nào trong và kết nối với ClickUp — nhiệm vụ, tài liệu và con người.
Ngoài ra, bạn còn có kho lưu trữ các gợi ý để tạo nội dung cho tiếp thị, bán hàng, SOP và hơn thế nữa, cũng như hàng trăm mẫu cho các trường hợp sử dụng khác nhau, chẳng hạn như biểu mẫu phản hồi, quản lý công việc, cài đặt kỳ vọng, v.v.
G2 đã vinh danh ClickUp là Sản phẩm quản lý dự án số 3 và Sản phẩm hợp tác và năng suất số 1 trong năm 2024.
15. Giúp mở rộng quy mô cho startup
Với tư cách là một startup, bạn có thể đang đối mặt với áp lực thời gian hoặc ngân sách eo hẹp—và những thách thức khác có thể khiến bạn cảm thấy như mọi thứ đều chống lại mình.
Thay vì phải vật lộn để thiết lập các hệ thống phức tạp, các công cụ AI có thể tạo ra một hệ sinh thái hiệu quả để giúp bạn mở rộng quy mô doanh nghiệp nhanh hơn. Các công cụ này có thể giúp bạn soạn thảo tài liệu công ty, tạo sổ tay đào tạo thông tin, giám sát và theo dõi các dự án, tạo mẫu email và nhiều hơn nữa!
Một số ví dụ về công cụ AI cho startup bao gồm:
- ChatGPT: Cung cấp câu trả lời thông tin cho các câu hỏi được đặt ra, có thể được sử dụng để tạo tài liệu tham khảo cho các bộ phận khác nhau
- DALL·E 2: Tạo hình ảnh dựa trên các gợi ý
- ClickUp: Nền tảng một cửa này có thể giúp các nhóm nhỏ quản lý dự án đồng thời hỗ trợ tạo nội dung và tích hợp ứng dụng. Nó cho phép bạn cộng tác với các thành viên trong nhóm
16. Tóm tắt các cuộc họp và chủ đề trò chuyện
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ có thể dễ dàng tóm tắt các cuộc họp hoặc văn bản dài, các công cụ AI là lựa chọn tốt nhất. Bằng cách sử dụng các thuật toán NLP tiên tiến, các công cụ AI như ClickUp Brain có thể phân tích và xác định thông tin quan trọng nhất. Điều này cho phép chúng tạo ra một phiên bản tóm tắt nội dung, tiết kiệm thời gian và năng lượng. Truy cập bảng điều khiển ClickUp, chọn nút AI và chọn tóm tắt để tạo thông tin ngắn gọn về các cập nhật nhiệm vụ, hoạt động nhiệm vụ hoặc chủ đề bình luận nhiệm vụ. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và nỗ lực cho toàn công ty.
17. Phần mở rộng AI của Chrome
Khi bạn duyệt web trên Chrome với hàng triệu tab mở, thật khó để duy trì trình duyệt và bộ não của bạn hoạt động đồng bộ mà không làm cả hai đạt đến giới hạn. Phần mở rộng AI Chrome là giải pháp tuyệt vời để thoát khỏi cơn ác mộng làm đau đầu của bạn.
Các phần mở rộng của Chrome thêm một nét thú vị vào các tính năng AI quan trọng như Xử lý ngôn ngữ tự nhiên và hộp trò chuyện bật lên với tốc độ cực nhanh — ít nhất, đó là những gì chúng tôi hy vọng!
Nhiều công cụ AI thành công đã ra mắt phần mở rộng Chrome AI có thể hỗ trợ bạn từ tab này sang tab khác — bạn sẽ không còn lạc lõng trong thế giới kỹ thuật số nữa!
- Grammarly có trợ lý hỗ trợ AI có thể viết lại các đoạn văn bản dài trong nháy mắt. Công cụ này cũng có thể giúp bạn hiệu đính bài viết của mình bất kể bạn đang sử dụng trang web nào
- Otter. ai có thể ghi lại các cuộc họp trực tiếp trên Zoom, Google Meet, v.v. Nó cũng có một chatbot hoạt động có thể trả lời các câu hỏi trong cuộc họp
- Phần mở rộng AI Chrome của ClickUp có thể giúp bạn tạo nhiệm vụ, theo dõi thời gian thực hiện nhiệm vụ, vẽ và chỉnh sửa ảnh chụp màn hình, hoặc thậm chí lưu ghi chú một cách dễ dàng. Công việc chưa bao giờ đơn giản đến thế
18. Chatbot AI
Một Chatbot AI hoạt động hiệu quả có thể hữu ích cho việc nghiên cứu nhanh, tạo nội dung, hiệu đính hoặc tóm tắt.
Không giống như các công cụ AI tạo ra nội dung như ChatGPT, có nhiều trường hợp sử dụng rộng rãi, các bot AI khác đã được tinh chỉnh để sử dụng cho các mục đích cụ thể. Một số Chatbot AI thú vị và hữu ích hơn bao gồm:
- Claude nổi tiếng với khả năng ghi nhớ lâu nhất
- Grok do X phát triển, có thể truy cập thông tin thời gian thực thông qua nền tảng xAI
- Deep AI có thể được sử dụng để khởi xướng các cuộc tranh luận và bất đồng ý kiến hoặc thậm chí đóng vai trò như một huấn luyện viên động viên — tính năng này khá độc đáo nhưng hữu ích theo cách thú vị
Nhiều công cụ khác có thể được sử dụng riêng cho việc học tập, tìm hiểu sâu về internet, mã hóa, v.v.
19. Trợ lý ảo AI
Trợ lý ảo có giống với chatbot AI không? Không, hoàn toàn khác nhau. Chatbot AI phục vụ các mục đích chung và không thể xử lý các công việc phức tạp.
Mặt khác, Trợ lý ảo AI sử dụng máy học và NLP để nắm bắt bối cảnh của cuộc hội thoại. Chúng có thể hiểu sở thích của bạn và tùy chỉnh trải nghiệm của bạn.
ClickUp Brain là trợ lý ảo AI hàng đầu có thể hoàn thành 30 phút công việc chỉ trong 30 giây. Thao tác rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn vai trò của mình và gán kịch bản cho nó, sau đó ngồi lại và xem nó hoạt động!
Dưới đây là hai nhiệm vụ hữu ích nhất mà ClickUp brain có thể thực hiện cho bạn theo vai trò cụ thể:
Tạo/lập nội dung dành riêng cho vai trò: Sử dụng các gợi ý dựa trên nghiên cứu để tạo nội dung dành riêng cho vai trò, chẳng hạn như đề xuất, kế hoạch dự án và thông tin liên lạc với khách hàng. Các gợi ý này được thiết kế bởi những người làm công việc đó, đảm bảo tính phù hợp và chính xác
Hỗ trợ theo ngữ cảnh: Tùy thuộc vào vai trò và địa điểm của bạn trong Không gian Làm việc, ClickUp Brain cung cấp các đề xuất theo ngữ cảnh. Ví dụ: nếu bạn đang thực hiện một nhiệm vụ, AI có thể giúp tóm tắt nhiệm vụ, cập nhật tiến độ nhiệm vụ hoặc tạo các mục hành động.
20. Tự động hóa các công việc tiếp thị
Tiếp thị có thể mang lại hiệu quả khi mọi thứ diễn ra theo kế hoạch. Hãy tưởng tượng nếu nhân viên chiến dịch của bạn quên đưa dự án vào hoạt động vì bỏ lỡ bản ghi nhớ — giờ đây, khách hàng của bạn sẽ rất tức giận!
Đừng lo lắng, những điều này thường xảy ra khi chúng ta cố gắng xử lý mọi việc một mình, nhưng các công cụ tiếp thị AI sẽ chú ý đến những điểm yếu của chúng ta bằng cách cài đặt các tích hợp tự động hóa dễ dàng trên toàn bộ hệ thống công nghệ.
- Zapier: Tích hợp với hơn 5000 phần mềm tiếp thị và giúp bạn dễ dàng tự động hóa các công việc như tiếp thị qua email
- Jasper. ai: Giúp hợp lý hóa tất cả các nỗ lực tiếp thị nội dung của bạn trong chớp mắt
- ClickUp: Giải pháp duy nhất cho mọi nhu cầu tiếp thị của bạn — từ quản lý nhiệm vụ đến tài liệu. Nó có trợ lý AI dựa trên vai trò với các lời nhắc được tạo mẫu hoàn chỉnh cho tất cả các trường hợp sử dụng có giá trị cao. Chúng có thể được tùy chỉnh về giọng điệu và sự sáng tạo, với định dạng và cấu trúc sẵn, như tiêu đề in đậm hoặc bảng có cấu trúc theo mặc định
Thách thức trong việc sử dụng các công cụ AI
Thế giới AI không phải là một thế giới thần tiên không có mặt trái. Giống như mọi công nghệ mới và đang phát triển, các công cụ AI cũng có một số thách thức và giới hạn. Biết cách sử dụng AI là một chuyện. Tuy nhiên, sử dụng các công cụ này một cách bừa bãi là không khôn ngoan, và chúng tôi sẽ cho bạn biết lý do.
1. Mối quan tâm về bảo mật
Số lượng công cụ AI đang gia nhập thị trường là rất đáng kinh ngạc. Một số trong số đó có thể không ưu tiên bảo mật và an toàn cho dữ liệu của bạn. Đó là lý do tại sao bạn phải đặc biệt cẩn thận với dữ liệu của mình khi kiểm tra các công cụ AI mới, đặc biệt là thông tin thẻ tín dụng, tài liệu quan trọng, v.v.
Cách tốt nhất để ngăn chặn rò rỉ dữ liệu và vi phạm bảo mật là thực hiện một số nghiên cứu cơ bản về chính sách bảo mật và quyền riêng tư của từng công cụ.
2. Không chính xác như bạn nghĩ
Bạn đã bao giờ hỏi một công cụ AI một câu hỏi và nhận được câu trả lời hoàn toàn trái ngược? Đúng vậy—điều đó xảy ra rất thường xuyên. Một số công cụ AI đưa ra giải thích chi tiết kèm theo dữ liệu sai lệch để hỗ trợ cho câu trả lời của mình—bạn có thể cảm thấy muốn tin vào chúng.
Luôn tự mình nghiên cứu một chút để kiểm tra xem AI đang hỗ trợ tìm kiếm của bạn hay đang dẫn bạn đi vào con đường mù mịt.
3. Những lo ngại về đạo đức
Bạn phải rất cẩn thận khi lấy dữ liệu và phản hồi do AI cung cấp cho mục đích của mình. Nhiều công cụ AI được đào tạo trên các tài liệu công khai, và nhiều tài liệu và văn bản này có thể được bảo vệ bản quyền. Vi phạm bản quyền là điều cuối cùng bạn muốn lo lắng khi dựa vào AI cho các mục đích sử dụng hàng ngày khác nhau.
Ghi chú bất kỳ thông tin có bản quyền nào mà AI cung cấp cho bạn và thực hiện một số nghiên cứu bên lề để đảm bảo rằng bạn không vi phạm bản quyền.
4. Sự phụ thuộc quá mức có thể gây hại
Nếu bạn không thể làm gì mà không có bộ vest, thì bạn không nên có nó.
Nếu bạn không thể làm gì mà không có bộ vest, thì bạn không nên có nó.
Đúng vậy! Câu nói này hoàn toàn phù hợp với bộ trang phục công nghệ cao của Người Nhện cũng như việc tận dụng các công cụ AI. Vấn đề lớn nhất mà chúng ta sẽ phải đối mặt là sự phụ thuộc quá mức vào AI.
Mặc dù các công cụ AI có thể giúp cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn, việc lạm dụng chúng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sự sáng tạo và khả năng sản xuất những ý tưởng mới mẻ, phù hợp. Sự phụ thuộc quá mức vào AI có thể tác động sâu sắc đến kỹ năng phân tích và khả năng tư duy phê phán của chúng ta.
5. Sự thiên vị của người tạo là có thật
Mỗi công cụ AI đều có người tạo ra nó. Tất cả các công cụ này đều được tinh chỉnh bằng dữ liệu đào tạo được xác định trước. Nếu người tạo hoặc dữ liệu có thiên vị, bạn sẽ có một AI cũng thiên vị. Các công cụ AI thiên vị có thể cung cấp cho bạn dữ liệu sai lệch, ảnh hưởng đến kết quả sử dụng dự kiến của bạn.
Bạn không muốn điều đó. Nếu bạn bắt đầu nghi ngờ rằng một công cụ AI có thể có thiên vị, tốt nhất là tránh sử dụng nó và tìm kiếm một công cụ hoạt động mà không có thiên vị.
Cách bắt đầu với các công cụ AI
Bạn có thể đang tự hỏi làm thế nào để bắt đầu sử dụng các công cụ AI. Vâng, ClickUp đã tham gia vào cuộc trò chuyện và đó là một cuộc thi không có đối thủ.
Công cụ AI này bao gồm các tính năng AI theo ngữ cảnh, hội thoại và dựa trên vai trò, giúp nó có thể xử lý và phân tích nhiều khía cạnh của hoạt động kinh doanh của bạn một cách dễ dàng mà không làm máy chủ của bạn bị treo.
Dưới đây là một số tính năng nhanh của ClickUp Brain, hay còn gọi là ClickUp AI, khiến nó trở thành một công cụ AI mạnh mẽ mà bạn nên sở hữu. Đây là lý do:
- Cung cấp các tính năng tạo văn bản và nội dung như viết, hiệu đính, diễn giải, trả lời theo ngữ cảnh, v.v
- Hợp nhất thông tin từ tài liệu, công việc và con người để đưa ra câu trả lời chi tiết cho các truy vấn
- Tự động hóa các công việc và quy trình để hợp tác dễ dàng
- Hỗ trợ lập lịch và tổ chức luồng công việc cho nhiều dự án và theo dõi chúng một cách dễ dàng
Làm chủ AI với ClickUp
Như bạn đã thấy ở trên, có một công cụ AI để hỗ trợ bạn trong mọi việc bạn có thể nghĩ đến.
Câu hỏi là, liệu có công cụ AI nào có thể đáp ứng tất cả nhu cầu của bạn? Có!
Cho dù là soạn thảo kế hoạch dự án, tạo công việc con hay tóm tắt tài liệu phức tạp, các tính năng AI của ClickUp giúp mọi phần trong quy trình làm việc của bạn trở nên trơn tru và nhanh chóng hơn. Ngoài ra, nó được thiết kế riêng cho từng vai trò, nên bạn sẽ có được chính xác những gì mình cần khi cần.
Từ tự động hóa công việc đến tạo ra các bản cập nhật sâu sắc, ClickUp Brain làm tất cả mọi thứ một cách xuất sắc và đầy ma thuật. Vậy, tại sao phải chấp nhận điều kém hơn khi bạn có thể có điều tốt nhất? 🚀✨
Sẵn sàng tăng cường năng suất của bạn? Đăng ký tài khoản Clickup miễn phí ngay hôm nay!