Là một quản lý dự án, công việc hàng ngày của bạn có thể giống như đang bịt mắt và phải xoay xở với hàng tá công việc. Đó là cảm giác khi quản lý tài nguyên mà không có phần mềm theo dõi.
Phần mềm theo dõi tài nguyên hoạt động như đôi mắt của bạn, cung cấp cho bạn bức tranh rõ ràng về kỹ năng, tình trạng sẵn sàng và khối lượng công việc của nhóm đối với các dự án, thiết bị và tài chính.
Nếu không có phần mềm này, bạn có nguy cơ đặt lịch làm việc quá tải cho nhân viên, sử dụng không hiệu quả các nguồn lực sẵn có và gặp phải những trở ngại bất ngờ làm trì hoãn dự án và làm giảm lợi nhuận.
Vì vậy, thay vì để mọi thứ cho may rủi và hy vọng các nguồn lực của bạn sẽ hoàn hảo, hãy tìm một phần mềm theo dõi nguồn lực trong số 10 phần mềm tốt nhất.
Đừng lo lắng! Chúng tôi ở đây để giúp bạn. Nhưng trước tiên, hãy xác định xem bạn cần gì.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong một phần mềm theo dõi tài nguyên?
Phần mềm theo dõi tài nguyên rất hữu ích để tối ưu hóa kế hoạch dự án, phân bổ nhóm và hiệu quả tổng thể. Nhưng điều gì làm nên một phần mềm theo dõi tài nguyên lý tưởng? Dưới đây là phân tích các yếu tố khóa bạn nên tìm kiếm:
- Chế độ xem tập trung: Hoạt động như một nguồn thông tin duy nhất, cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về tất cả các tài nguyên của bạn, bao gồm nhân sự, thiết bị và ngân sách
- Theo dõi thời gian thực: Giúp lập kế hoạch tài nguyên, bao gồm chuyên môn của con người, thiết bị, ngân sách và thậm chí cả không gian vật lý. Chế độ xem toàn diện này giúp bạn ra quyết định sáng suốt hơn
- Quản lý kỹ năng và tính sẵn sàng: Tính năng này giúp lập bản đồ kỹ năng và tính sẵn sàng của nhóm, đảm bảo bạn phân bổ đúng nguồn lực cho đúng công việc, tránh tình trạng đặt quá nhiều hoặc sử dụng không hiệu quả
- Dự báo và phân tích: Tính năng này cho phép bạn dự đoán nhu cầu tài nguyên trong tương lai và xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn, từ đó lập kế hoạch sức chứa và phân bổ tài nguyên
- Báo cáo và hợp tác: Công cụ bạn chọn nên tạo ra các báo cáo chi tiết để theo dõi tiến độ và xác định các lĩnh vực cần cải thiện, đồng thời thúc đẩy sự hợp tác liền mạch giữa các thành viên trong nhóm
- Tích hợp: Tích hợp liền mạch với các công cụ hiện có, chẳng hạn như phần mềm quản lý dự án và nền tảng giao tiếp, thúc đẩy quy trình làm việc thống nhất và loại bỏ sự cô lập dữ liệu
- Trực quan và thân thiện với người dùng: Giao diện thân thiện với người dùng là yếu tố quan trọng để nhóm của bạn có thể áp dụng một cách suôn sẻ. Lập lịch công việc đơn giản, chức năng kéo và thả, truy cập di động là những tính năng khóa để hợp lý hóa quy trình và giảm thiểu thời gian học tập
10 phần mềm theo dõi tài nguyên tốt nhất để sử dụng
Mua phần mềm theo dõi tài nguyên là một khoản đầu tư một lần giúp nâng cao năng suất và mức độ quản lý công việc của bạn. Bạn phải đảm bảo phần mềm bạn chọn phù hợp với kích thước nhóm, ngân sách và các công cụ hiện có của bạn.
Giờ bạn đã biết những lợi ích của công cụ quản lý tài nguyên và phần mềm theo dõi, hãy cùng xem xét 10 phần mềm quản lý tài nguyên tốt nhất hiện có trên thị trường.
1. ClickUp
Phần mềm quản lý tài nguyên ClickUp là một công cụ theo dõi tài nguyên và một nền tảng hợp tác và năng suất toàn diện.
Bạn có thể cải thiện quy trình làm việc hàng ngày bằng chế độ xem tập trung tất cả các hoạt động với hơn 15 chế độ xem linh hoạt của ClickUp. Điều này bao gồm quản lý khối lượng công việc, báo cáo, phân tích, nhiệm vụ được giao và thời gian dành cho từng nhiệm vụ có thể truy cập trên các thiết bị khác nhau.
Với Bảng điều khiển ClickUp, bạn có thể xây dựng trung tâm điều khiển nhiệm vụ với hơn 50 tiện ích như biểu đồ tùy chỉnh, sprint, theo dõi tiến độ, theo dõi thời gian, khối lượng công việc, tổng quan dự án và hơn thế nữa.
API ClickUp cho phép bạn thêm các yếu tố thương hiệu và tùy chỉnh phần mềm theo ý muốn.
Thêm hơn 1000 mẫu ClickUp vào phần mềm hiện có để phân bổ tài nguyên, lập kế hoạch dự án, quản lý công việc trong các bộ phận khác nhau, lập kế hoạch sự kiện hoặc quản lý bất kỳ dự án nào bạn muốn!
Để giảm bớt nỗ lực lập kế hoạch tài nguyên, hãy sử dụng Mẫu lập kế hoạch tài nguyên của ClickUp. Mẫu này được thiết kế để giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi và tối ưu hóa tài nguyên của mình.
Với mẫu này, bạn có thể tạo công việc cho từng mục tiêu lập kế hoạch tài nguyên, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, chỉ định dòng thời gian và theo dõi tiến độ công việc với năm trạng thái.
Bạn cũng có thể thiết lập thông báo để cập nhật thông tin, tổ chức các cuộc họp thường xuyên để giảm thiểu trở ngại và giám sát hoặc phân tích công việc để đảm bảo năng suất tối đa.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tạo quy trình làm việc để quản lý tài sản, hàng tồn kho, không gian văn phòng, thiết bị kinh doanh và công việc của nhóm
- Sử dụng các công cụ hỗ trợ AI của ClickUp Brain để tự động hóa bản tóm tắt dự án, cập nhật dự án, báo cáo trạng thái và tạo mẫu cho mọi mục đích sử dụng
- Gửi và nhận email trực tiếp từ ClickUp Email để tổ chức giao tiếp với các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng của bạn
- Chia nhỏ các dự án thành các nhiệm vụ và công việc con ClickUp có thể thực hiện được, phân công chúng cho nhóm của bạn và thêm danh sách kiểm tra và các phụ thuộc để có quy trình và tiêu chí chấp nhận rõ ràng
- Thêm nhận xét để làm rõ những việc cần làm, chia sẻ tệp đính kèm, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và tạo kênh trong ClickUp Chat để trò chuyện thời gian thực và hiểu rõ tình trạng sẵn có của tài nguyên
- Theo dõi thời gian, đặt ước lượng, thêm ghi chú, xem báo cáo và phân bổ thời gian cho từng nhiệm vụ của nhóm từ mọi nơi với tính năng Theo dõi thời gian của ClickUp
- Tích hợp hơn 1000 công cụ và ứng dụng với ClickUp Integrations như Asana, Trello, Airtable và Jira Software
Giới hạn của ClickUp
- Việc sử dụng công cụ này một cách hiệu quả có thể là một thách thức đối với người dùng mới do quá nhiều tính năng
- Không phải tất cả các tính năng đều có trong ứng dụng di động
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 12 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên không gian làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
2. Kantata
Kantata vượt xa khả năng theo dõi tài nguyên cơ bản và hoạt động như một công cụ tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp (PSA) được thiết kế riêng cho các cơ quan, công ty tư vấn và các tổ chức PSA khác.
Phần mềm này tập trung vào việc tối ưu hóa toàn bộ vòng đời dự án, từ tải và phân bổ tài nguyên đến quản lý tài chính và mối quan hệ với khách hàng.
Các tính năng tốt nhất của Kantata
- Phù hợp người phù hợp với dự án phù hợp dựa trên kỹ năng và chuyên môn cụ thể của họ
- Có được bức tranh toàn cảnh rõ ràng, theo thời gian thực về khối lượng công việc của nhóm, tiến độ dự án và việc sử dụng tài nguyên
- Dự báo nhu cầu tài nguyên trong tương lai và chủ động lập kế hoạch sức chứa của dự án
- Theo dõi ngân sách, chi phí và lợi nhuận của dự án theo thời gian thực, cho phép ra quyết định dựa trên dữ liệu và cải thiện kiểm soát tài chính
- Cung cấp cho khách hàng quyền truy cập an toàn vào các bản cập nhật dự án, tài liệu và công cụ liên lạc
Giới hạn của Kantata
- Một số người dùng cho rằng giao diện người dùng đã lỗi thời và không trực quan như các giải pháp phần mềm hiện đại khác
- Một số người dùng báo cáo trải nghiệm hỗ trợ khách hàng không đồng nhất, cho biết thỉnh thoảng gặp khó khăn trong việc nhận được hỗ trợ kịp thời và hiệu quả
Giá cả của Kantata
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Kantata
- G2: 4.2/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (600+ đánh giá)
3. Float
Float là một công cụ quản lý tài nguyên được thiết kế để hợp lý hóa việc lập kế hoạch dự án, lập lịch trình và phân bổ tài nguyên cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước.
Nó giúp các tổ chức tối ưu hóa sức chứa của nhóm và đảm bảo đúng người làm đúng công việc vào đúng thời điểm.
Các tính năng nổi bật nhất
- Có chế độ xem rõ ràng về tình trạng sẵn có của tài nguyên, kỹ năng và khối lượng công việc hiện tại thông qua giao diện tương tác
- Lên lịch công việc và tài nguyên thông qua giao diện kéo và thả
- Tạo các kịch bản dự án khác nhau và dự báo nhu cầu tài nguyên tiềm năng
- Theo dõi thời gian dành cho công việc trực tiếp
- Tích hợp nền tảng với các công cụ quản lý dự án và giao tiếp khác nhau để có quy trình làm việc và trao đổi dữ liệu tập trung
Giới hạn nổi
- Cơ cấu giá có thể không phù hợp với tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là các nhóm nhỏ hoặc những doanh nghiệp có ngân sách eo hẹp
- Mặc dù Float cung cấp ứng dụng di động, một số người dùng cho rằng ứng dụng này ít tính năng và không thân thiện với người dùng so với phiên bản máy tính
Giá linh hoạt
- Bắt đầu: 7,50 USD/người dùng mỗi tháng
- Pro: 12,50 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá
- G2: 4.2/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
4. Saviom
Saviom mong muốn trở thành giải pháp tương lai cho các doanh nghiệp muốn khai phá toàn bộ tiềm năng của lực lượng lao động.
Được thành lập bởi các doanh nhân visionary, Saviom tự hào có hơn 22 năm kinh nghiệm và danh sách khách hàng bao gồm các công ty trong danh sách Fortune 500.
Ngoài việc giúp bạn theo dõi tài nguyên, Saviom còn cung cấp các tính năng nâng cao như quản lý dự án, phân bổ dựa trên kỹ năng, khả năng dự báo và báo cáo thời gian thực.
Các tính năng tốt nhất của Saviom
- Cấu hình lịch trình dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm nhóm, vai trò, địa điểm, loại dự án và kỹ năng có sẵn
- Tận dụng các công cụ dự báo và lập kế hoạch sức chứa để chủ động giải quyết các lỗ hổng tiềm ẩn và đảm bảo bạn có sẵn nguồn lực phù hợp vào đúng thời điểm
- Có được bức tranh toàn cảnh rõ ràng và động về việc sử dụng tài nguyên của bạn với bảng điều khiển thời gian thực và báo cáo có thể tùy chỉnh
- Dự báo mức sử dụng tài nguyên có thể tính phí và xác định cơ hội huy động tài nguyên từ công việc không tính phí sang công việc có thể tính phí
Giới hạn của Saviom
- Các tính năng nâng cao có thể đòi hỏi quá trình học tập lâu hơn so với các công cụ quản lý tài nguyên đơn giản hơn
- Một số người dùng cho biết các tùy chọn tùy chỉnh có thể bị giới hạn so với mong đợi của họ
Giá cả của Saviom
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Saviom
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: 4.3/5 (20+ đánh giá)
5. Hub Planner
Hub Planner áp dụng phương pháp tập trung vào tài nguyên, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tối ưu hóa kỹ năng cá nhân và phát huy tối đa tiềm năng của nhóm.
Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước, từ các công ty khởi nghiệp nhỏ đến các doanh nghiệp lớn, cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng toàn diện.
Không giống như các công cụ ưu tiên quản lý dự án, Hub Planner tập trung vào việc trao quyền cho nhóm của bạn, cung cấp hiển thị rõ ràng về tình trạng sẵn sàng, kỹ năng và khối lượng công việc của họ.
Cách tiếp cận lấy con người làm trung tâm này giúp các doanh nghiệp tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và cải thiện năng suất của nhân viên.
Các tính năng tốt nhất của Hub Planner
- Hình dung tình trạng sẵn sàng của nhóm bạn trong thời gian thực với bản đồ nhiệt động, một hệ thống mã màu trực quan
- Hợp lý hóa quy trình xin và phê duyệt nghỉ phép với tính năng quản lý nghỉ phép và PTO chuyên dụng
- Phân công công việc phù hợp cho từng nhân viên dựa trên kỹ năng và kinh nghiệm riêng của họ
- Điều chỉnh nền tảng cho phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của bạn bằng cách thêm các trường tùy chỉnh và khám phá các tính năng nâng cao như tỷ lệ thanh toán và quản lý ngân sách, nhóm thông minh và ngày lễ công cộng toàn cầu thông qua thư viện phần mở rộng
- Truy cập lịch trình, theo dõi thời gian và liên lạc với nhóm của bạn, tất cả từ thiết bị di động tiện lợi của bạn
Giới hạn của Hub Planner
- Một số người dùng có thể thấy giao diện không hấp dẫn hoặc khó tùy chỉnh
- Những người quản lý các nhóm lớn hoặc các dự án phức tạp cho biết họ gặp phải những giới hạn về khả năng mở rộng quy mô
Giá cả của Hub Planner
- Plug & Play: 7 USD/người dùng/tháng
- Premium: 18 USD/người dùng/tháng,
- Business Leader: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Hub Planner
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: 4.2/5 (100+ đánh giá)
6. Mosaic
Mosaic App là một giải pháp tinh vi dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) cách mạng hóa cách các doanh nghiệp quản lý tài sản quý giá nhất của mình — con người.
Phần mềm này nhằm mục đích vượt qua những giới hạn của bảng tính truyền thống và phần mềm chung bằng trí tuệ nhân tạo để mang lại khả năng hiển thị, kiểm soát và hiệu quả cao hơn trong việc phân bổ tài nguyên.
Từ hợp lý hóa việc phân bổ tài nguyên dự án và tăng năng suất của nhóm đến đảm bảo tính toán chính xác và dự báo nhu cầu trong tương lai, Mosaic App giúp các nhà quản lý dự án trở thành đối tác chiến lược trong quản lý tài nguyên.
Các tính năng tốt nhất của Mosaic
- Có được thông tin chi tiết theo thời gian thực về tình trạng sẵn sàng của thành viên nhóm, phân phối khối lượng công việc, khoảng cách kỹ năng và các điểm nghẽn tiềm ẩn trong dự án
- Theo dõi chi phí dự án, phân tích lợi nhuận của tài nguyên và tạo hóa đơn chính xác, tất cả trong một nền tảng thống nhất
- Sử dụng bảng điều khiển, báo cáo và trường dữ liệu có thể tùy chỉnh để đảm bảo thông tin liên quan luôn sẵn sàng cho việc ra quyết định sáng suốt ở tất cả các cấp của tổ chức
- Luôn cập nhật thông tin, phối hợp nhịp nhàng và làm việc hiệu quả với các bản cập nhật thời gian thực, tính năng cộng tác và khả năng truy cập trên thiết bị di động
Hạn chế của Mosaic
- Một số người dùng đã bày tỏ lo ngại về bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu
- Có thể cần cấu hình hoặc tùy chỉnh thêm để đáp ứng nhu cầu cụ thể của một số ngành có quy trình làm việc riêng biệt
Giá cả linh hoạt
- Gói Starter: Giá tùy chỉnh
- Gói Pro: Giá tùy chỉnh
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Mosaic
- G2: 4.4/5 (Chưa đủ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (30+ đánh giá)
7. Chuyên gia Quản lý Tài nguyên
Nổi tiếng với sự đơn giản và thân thiện với người dùng, Resource Guru hỗ trợ các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước, từ doanh nghiệp cá nhân đến doanh nghiệp lớn. Bạn có thể sử dụng công cụ này để hợp lý hóa việc phân bổ tài nguyên và tối ưu hóa hiệu quả dự án.
Phần mềm này áp dụng phương pháp tối giản, tập trung vào các chức năng cốt lõi cần thiết cho việc lập lịch tài nguyên và quản lý nhóm hiệu quả. Giao diện trực quan và chức năng kéo thả giúp phần mềm dễ học và dễ sử dụng, cho phép các nhóm nhanh chóng thành thạo trong việc quản lý lịch trình và khối lượng công việc của mình.
Các tính năng tốt nhất của Resource Guru
- Có giao diện gọn gàng và chức năng kéo thả giúp phần mềm trở thành một nền tảng dễ sử dụng, ngay cả đối với người dùng không có kiến thức kỹ thuật
- Tạo báo cáo có thể tùy chỉnh và bảng điều khiển chi tiết để có được những thông tin quý giá về việc sử dụng tài nguyên, tiến độ dự án và hiệu suất của nhóm
- Quy trình phê duyệt đặt sách để đơn giản hóa quá trình yêu cầu tài nguyên cho các dự án cụ thể bằng cách thiết lập chuỗi phê duyệt minh bạch
- Tích hợp với các công cụ kinh doanh phổ biến khác nhau, bao gồm lịch, phần mềm kế toán và công cụ quản lý dự án
Giới hạn của Resource Guru
- Người dùng cần báo cáo tùy chỉnh cao hoặc phân tích dữ liệu sâu có thể thấy phần mềm này thiếu các chức năng nâng cao
- Một số người dùng có thể thấy giao diện thiếu các tùy chọn tùy chỉnh so với các giải pháp phần mềm hiện đại khác
Giá cả của Resource Guru
- Kế hoạch Grasshopper: 5 USD/người dùng/tháng
- Kế hoạch Blackbelt: 8 USD/người dùng/tháng
- Kế hoạch tổng thể: 12 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét từ Resource Guru
- G2: 4.7/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (500+ đánh giá)
8. Paymo
Paymo vượt qua những giới hạn của các công cụ đơn lẻ bằng cách cung cấp một bộ tính năng toàn diện bao gồm quản lý công việc, lập lịch trình cho nhóm, theo dõi thời gian và thanh toán cho khách hàng.
Đây là một nền tảng tất cả trong một, cho phép bạn quản lý toàn bộ vòng đời dự án từ một trung tâm điều khiển. Cách tiếp cận hợp lý này giúp loại bỏ sự cần thiết phải sử dụng nhiều công cụ, giảm thiểu sự cô lập dữ liệu và thúc đẩy hiệu quả và sự hợp tác trong nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Paymo
- Hợp nhất các chức năng thiết yếu như quản lý công việc, lập lịch trình nhóm, theo dõi thời gian và thanh toán cho khách hàng vào một trung tâm điều khiển
- Tổ chức công việc hiệu quả với bảng Kanban trực quan. Kéo và thả công việc giữa các giai đoạn khác nhau (chẳng hạn như Chưa làm, Đang tiến hành và Đã hoàn thành) để trực quan hóa quy trình làm việc, xác định các điểm nghẽn và theo dõi tiến độ trong nháy mắt
- Sử dụng nhiều tùy chọn theo dõi thời gian, bao gồm hẹn giờ thủ công, theo dõi tự động và mục nhập ngoại tuyến
- Tạo hóa đơn với sự trợ giúp của tự động hóa và xử lý thanh toán dựa trên thời gian và chi phí được theo dõi, đồng thời chấp nhận thanh toán trực tuyến từ khách hàng ngay trên nền tảng
Giới hạn của Paymo
- Có thể không mạnh mẽ bằng các công cụ quản lý dự án chuyên dụng khi xử lý các dự án quy mô lớn với các phụ thuộc phức tạp
- Một số người dùng báo cáo rằng ứng dụng di động có ít tính năng và chức năng hơn so với nền tảng dựa trên web
Giá cả của Paymo
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói khởi đầu: 9,9 USD/người dùng/tháng
- Văn phòng nhỏ: 15,9 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 23,9 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Paymo
- G2: 4.6/5 (500+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (400+ đánh giá)
9. ClickTime
Kể từ năm 1999, ClickTime đã tạo ra một vị trí riêng trong lĩnh vực theo dõi thời gian và quản lý tài nguyên. Phần mềm này vượt xa các bảng chấm công cơ bản bằng cách cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ, bao gồm theo dõi thời gian, quản lý dự án, quản lý chi phí và báo cáo chi tiết.
ClickTime tạo sự khác biệt nhờ bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và quy trình làm việc tự động, giúp hợp lý hóa việc nhập và phân tích dữ liệu, đồng thời tiết kiệm thời gian quý báu và giảm thiểu rủi ro lỗi.
Các tính năng tốt nhất của ClickTime
- Tạo bảng điều khiển được cá nhân hóa để trực quan hóa các chỉ số khóa và thu thập thông tin chi tiết theo thời gian thực về tiến độ dự án, hiệu suất nhóm và sử dụng tài nguyên
- Tự động hóa quy trình làm việc, hợp lý hóa việc nhập và phân tích dữ liệu, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi
- Tích hợp ClickTime với các công cụ kinh doanh phổ biến khác nhau, bao gồm phần mềm kế toán, nền tảng quản lý dự án và CRM
- Theo dõi thời gian chính xác bằng nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm hẹn giờ thủ công, theo dõi thời gian tự động và tích hợp ứng dụng di động
- Đính kèm hóa đơn và quản lý các khoản hoàn trả để đảm bảo theo dõi chi phí chính xác và quản lý tài chính hiệu quả
Giới hạn của ClickTime
- Có thể nó không mạnh mẽ như các công cụ quản lý dự án chuyên dụng
- Các doanh nghiệp yêu cầu sự hợp tác rộng rãi với khách hàng có thể thấy rằng phần mềm này thiếu các tính năng chuyên dụng để liên lạc liền mạch với khách hàng
Giá cả của ClickTime
- Gói cơ bản: 13 USD/người dùng/tháng
- Nhóm: 17 USD/người dùng mỗi tháng
- Premier: 28 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Paymo
- G2: 4.6/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (200+ đánh giá)
10. Parallax
Parallax là một nền tảng chiến lược và dựa trên dữ liệu, được thiết kế riêng cho các tổ chức cung cấp dịch vụ kỹ thuật số. Nó giúp các agency, công ty tư vấn và studio phát triển tối ưu hóa quản lý tài nguyên thông qua dự báo, tối ưu hóa và phân tích tài chính, từ đó đảm bảo sự bền vững trong tương lai.
Parallax áp dụng phương pháp toàn diện, tích hợp liền mạch với quy trình làm việc hiện tại của bạn, đồng thời xem xét tính sẵn sàng của nhóm, kỹ năng, nhu cầu dự án và mục tiêu tài chính.
Cách tiếp cận tập trung vào dữ liệu này giúp Parallax trở nên khác biệt. Nó tận dụng dữ liệu lịch sử, thông tin chi tiết theo thời gian thực và khả năng dự báo để chủ động lập kế hoạch dự án, xác định các lỗ hổng tiềm ẩn về sức chứa tài nguyên và đảm bảo phân bổ dự án tối ưu.
Các tính năng tốt nhất của Parallax
- Tạo các kịch bản dự án khác nhau và dự báo nhu cầu tài nguyên tiềm năng
- Theo dõi ngân sách, chi phí và lợi nhuận của dự án theo thời gian thực
- Hiển thị rõ ràng việc sử dụng tài nguyên của nhóm bạn trong thời gian thực
- Tạo báo cáo có thể tùy chỉnh và bảng điều khiển chi tiết để có được thông tin chi tiết quý giá về việc sử dụng tài nguyên, hiệu suất dự án và năng suất của nhóm
- Tạo sự minh bạch và hợp tác với khách hàng bằng cách sử dụng cổng thông tin khách hàng và các tùy chọn hiển thị dự án
Giới hạn của hiệu ứng Parallax
- Cách tiếp cận dựa trên dữ liệu và các chức năng nâng cao có thể đòi hỏi quá trình học tập lâu hơn so với các công cụ quản lý tài nguyên đơn giản hơn
- Khác với phần mềm quản lý tài nguyên chuyên dụng thông thường, Parallax được thiết kế riêng cho các tổ chức cung cấp dịch vụ kỹ thuật số
Giá cả linh hoạt
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Parallax
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.4/5 (40+ đánh giá)
Nâng cao năng suất của nhóm với ClickUp
Giờ đây, sau khi so sánh 10 giải pháp quản lý nhân sự tốt nhất, bạn có thể hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của các công cụ và ứng dụng này, cũng như cách chúng có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và hỗ trợ quá trình ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Nhưng nếu bạn muốn tận dụng phần mềm tích hợp với công cụ quản lý dự án rộng hơn của mình, hãy xem xét ClickUp! Với ClickUp, bạn sẽ được hưởng các chức năng bổ sung như quản lý công việc, công cụ giao tiếp và chia sẻ tài liệu.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! Chọn một giải pháp toàn diện để quản lý và tối ưu hóa khối lượng công việc của nhóm và đảm bảo sử dụng tài nguyên hiệu quả!