Aha! vs Asana: Nên chọn công cụ nào trong năm 2025?

Các nhà quản lý dự án đều hiểu cảm giác này — phải xử lý nhiều dự án cùng một lúc, vật lộn để hoàn thành thời hạn và cảm thấy quá tải. 📅

Đã đến lúc chúng ta giải quyết vấn đề này một lần và mãi mãi. Chào mừng bạn đến với bài so sánh song song giữa Aha! và Asana, hai đối thủ mạnh đang tranh giành vị trí hàng đầu trong bộ công cụ của nhà quản lý dự án.

Là những người quản lý dự án mong muốn quy trình làm việc được hợp lý hóa và năng suất đạt mức cao nhất, việc lựa chọn công cụ phù hợp cho công việc là rất quan trọng… không, là cần thiết! Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu xem ai sẽ là người chiến thắng trong cuộc chiến giữa Aha và Asana dựa trên các tính năng, ưu điểm và nhược điểm của hai nền tảng này.

Vào cuối bài đăng trên blog này, bạn sẽ có tất cả thông tin chi tiết cần thiết để chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp nhất với nhóm của mình.

Hãy bắt đầu ngay!

Aha! là gì?

Aha! là một công cụ quản lý sản phẩm dựa trên đám mây mạnh mẽ. Nó được sử dụng rộng rãi nhất cho phát triển sản phẩm và phần mềm.

Với bộ tính năng phong phú, Aha! phục vụ các doanh nghiệp ưu tiên lập kế hoạch và thực hiện dự án chi tiết. Công cụ này tự hào có khả năng mạnh mẽ trong lập lộ trình, lập kế hoạch chiến lược và thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm.

Aha! cho phép các nhóm phát triển sản phẩm liên kết chiến lược của họ với việc thực thi một cách liền mạch, đảm bảo rằng mọi quy trình quản lý sản phẩm hoặc dự án đều phù hợp với mục tiêu kinh doanh tổng thể.

Phần mềm này được biết đến nhiều nhất nhờ các công cụ lập kế hoạch chiến lược, khả năng cộng tác và giao diện thân thiện với người dùng.

Hãy xem một số tính năng hàng đầu mà bạn có được với Aha!:

Các tính năng của Aha!

Ba tính năng hàng đầu mà các nhà quản lý dự án đánh giá cao nhất ở Aha! bao gồm:

Lập bản đồ chiến lược, tiên tiến

Không nghi ngờ gì nữa, một trong những tính năng nổi bật của Aha! là khả năng lập lộ trình chiến lược tuyệt vời, cho phép bạn tạo ra các lộ trình trực quan.

Công cụ này cho phép bạn lập bản đồ trực quan các mục tiêu chiến lược, dòng thời gian và hành động để giải quyết vấn đề. Phần hay nhất là nó thực hiện điều này với giao diện người dùng rõ ràng, gọn gàng.

Hãy tưởng tượng một nhóm phát triển phần mềm đang lập kế hoạch cập nhật sản phẩm cho năm tới. Lộ trình chiến lược trong Aha! cho phép họ hình dung mục tiêu của mình trong dòng thời gian, nêu bật các cột mốc quan trọng và thể hiện cách mỗi bước đóng góp vào mục tiêu cuối cùng.

Thu thập ý tưởng toàn diện

Aha! nổi bật với tính năng độc đáo là Idea Crowdsourcing. Công cụ này cho phép bạn gửi ý tưởng của mình, sau đó cộng đồng Aha! sẽ thảo luận và bỏ phiếu. Bằng cách để cộng đồng chọn ra những ý tưởng hấp dẫn nhất, các nhà quản lý sản phẩm có thể hiểu rõ hơn nhu cầu và mong muốn của người dùng, ví dụ như đối tượng/kỳ/phiên bản.

Hãy xem xét một công ty công nghệ muốn ra mắt các tính năng mới cho ứng dụng của họ. Với Idea Crowdsourcing, họ có thể khai thác trí tuệ tập thể của người dùng hiện tại và tiềm năng, thu thập thông tin trực tiếp về những gì khách hàng muốn thấy trong ứng dụng.

Khả năng tích hợp hiệu quả

Aha! đi kèm với khả năng tích hợp rộng rãi. Điều này cho phép bạn sử dụng các công cụ bên thứ ba yêu thích của mình với Aha! và tích hợp chúng vào quy trình làm việc của bạn một cách liền mạch.

Ví dụ: nhóm quản lý sản phẩm hoặc dự án có thể tích hợp Aha! với Jira để theo dõi dự án, Slack để giao tiếp thời gian thực và Salesforce để quản lý mối quan hệ khách hàng, từ đó tạo ra một quy trình làm việc toàn diện và hợp lý.

Giá cả của Aha!

Asana là gì?

Asana là một công cụ quản lý dự án phổ biến, được biết đến với tính dễ sử dụng và linh hoạt. Công cụ này hỗ trợ các nhà quản lý dự án tổ chức và cấu trúc công việc một cách minh bạch và dễ theo dõi.

Asana cung cấp cập nhật thời gian thực, cho phép bạn quản lý nhiều không gian làm việc và theo dõi công việc và dự án với các chế độ xem có thể tùy chỉnh.

Là một công cụ quản lý dự án tất cả trong một, Asana giúp các nhóm phát triển sản phẩm và phát triển phần mềm dễ dàng lập kế hoạch, quản lý và thực hiện công việc của mình đồng thời thúc đẩy tính minh bạch, sự hợp tác và hiệu quả.

Các tính năng của Asana

Asana có một số tính năng hỗ trợ quy trình quản lý dự án:

Quản lý công việc

Asana cho phép bạn dễ dàng tạo, phân công và theo dõi công việc trên giao diện người dùng dễ điều hướng. Nó cung cấp các chế độ xem khác nhau như danh sách, bảng và lịch để quản lý và trực quan hóa công việc.

Các mẫu chiến lược sản phẩm bổ sung trong công cụ này có thể cung cấp cấu trúc và định hướng quý giá cho các nhóm muốn cải thiện quy trình làm việc của mình.

Chế độ xem dòng thời gian

Asana thể hiện dòng thời gian của dự án, cho phép bạn hiểu rõ hơn về các mối phụ thuộc, điều chỉnh lịch trình một cách chủ động và giữ cho mọi người đồng bộ về tiến độ.

Hãy tưởng tượng một tổ chức phi lợi nhuận đang lên kế hoạch cho một sự kiện gây quỹ: Chế độ xem Dòng thời gian có thể giúp họ lập bản đồ trực quan từng bước, từ kế hoạch ban đầu đến ngày diễn ra sự kiện, đảm bảo loại bỏ các điểm nghẽn và mọi công việc được hoàn thành đúng thời hạn.

Danh mục đầu tư

Tính năng Danh mục đầu tư của Asana là một công cụ mạnh mẽ cho các nhà quản lý phát triển sản phẩm và trưởng nhóm để theo dõi sự cải thiện của nhiều dự án trong nháy mắt. Tính năng này tổng hợp dữ liệu dự án quan trọng vào một bản tổng quan duy nhất. Điều này giúp xác định các điểm nghẽn dễ dàng hơn và cho phép bạn sắp xếp lại thứ tự ưu tiên công việc theo yêu cầu.

Ví dụ: một công ty kiến trúc đang điều phối nhiều dự án xây dựng có thể sử dụng Danh mục đầu tư để theo dõi trạng thái, thời hạn và nguồn lực được phân bổ cho từng dự án.

Mẫu tùy chỉnh

Asana cho phép bạn tạo, lưu và tái sử dụng các mẫu dự án hoặc công việc, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán giữa các dự án tương tự.

Ví dụ, một công ty thương mại điện tử có thể tạo mẫu phát triển phần mềm tùy chỉnh cho việc ra mắt sản phẩm, bao gồm các công việc nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm, tiếp thị và phản hồi của khách hàng.

Mẫu này có thể được sử dụng cho mọi sản phẩm hoặc tính năng mới ra mắt, đảm bảo cách tiếp cận nhất quán và giảm thiểu việc phải bắt đầu lại từ đầu mỗi lần.

Giá của Asana

Aha! Vs. Asana: So sánh các tính năng

Dưới đây là so sánh toàn diện giữa Aha! và Asana, nêu bật năm tính năng hàng đầu cùng với năm ưu và nhược điểm của mỗi công cụ:

Tính năng cộng tác

Idea Crowdsourcing độc đáo của Aha! khai thác trí tuệ tập thể để thu thập những ý tưởng mới. Mặt khác, điểm mạnh của Asana nằm ở việc theo dõi công việc, chia nhỏ dự án thành các công việc có thể quản lý được, phân công công việc và giám sát tiến độ.

Do đó, Aha! là lựa chọn tốt hơn cho các công ty muốn đổi mới lộ trình hiện tại, trong khi Asana là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm tập trung vào việc phân công và theo dõi công việc hàng ngày.

Tùy chỉnh và tự động hóa

Cả hai nền tảng đều cung cấp các tính năng tự động hóa, nhưng cách áp dụng chúng lại khác nhau.

Aha! sử dụng nó để tự động hóa lộ trình sản phẩm, trong khi Asana sử dụng tự động hóa để hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại. Tùy thuộc vào quy trình mà nhóm cần tự động hóa, một nền tảng có thể phù hợp hơn nền tảng khác.

Aha! tự hào về giao diện có thể tùy chỉnh cao, cho phép người dùng điều chỉnh theo nhu cầu của mình. Asana cũng cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh nhưng có thể không linh hoạt bằng Aha!.

Khả năng phân tích dữ liệu và tích hợp

Về mặt tích hợp, Aha! vượt trội với khả năng kết nối liền mạch với nhiều ứng dụng của bên thứ ba.

Tuy nhiên, Asana nổi bật trong việc tổ chức công việc với bản đồ dự án và danh sách công việc, cung cấp bố cục công việc rõ ràng, có cấu trúc. Nếu tích hợp với các công cụ khác là ưu tiên hàng đầu, Aha! sẽ là lựa chọn phù hợp hơn. Ngược lại, Asana là công cụ lý tưởng cho các nhóm chú trọng vào tổ chức công việc.

Mặc dù cả Aha! và Asana đều cung cấp thông tin chi tiết về dữ liệu, nhưng Aha! cung cấp một phương pháp toàn diện hơn. Với các tính năng báo cáo chi tiết và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, bạn có thể thu được những thông tin chi tiết quý giá về quy trình công việc và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Asana cũng cung cấp báo cáo nhưng có thể không có tính tùy chỉnh và độ sâu như Aha!

Quản lý nhóm

Trong khi Aha! cung cấp các công cụ cho lập kế hoạch chiến lược, Asana tập trung vào quản lý nhóm, cho phép giao tiếp và hợp tác hiệu quả trong các nhóm.

Aha! là lựa chọn hoàn hảo cho các tổ chức cần chế độ xem chiến lược cho các dự án của mình, trong khi Asana phù hợp với các nhóm ưu tiên giao tiếp và hợp tác nội bộ.

Aha! và Asana cung cấp các tính năng độc đáo phù hợp với nhu cầu quản lý dự án cụ thể.

Aha! phù hợp hơn cho lập kế hoạch chiến lược và trực quan hóa lộ trình cấp cao, trong khi Asana vượt trội trong quản lý công việc linh hoạt và cộng tác thời gian thực.

Sự lựa chọn giữa hai công cụ này sẽ phụ thuộc vào phong cách quản lý dự án cụ thể của bạn, quy mô dự án và nhu cầu của nhóm.

Giá cả

Giá cả của Aha!

Aha! cung cấp bốn gói giá:

Giá của Asana

Asana cũng cung cấp bốn mức giá:

Khi so sánh giá của Asana và Aha!, cả hai công cụ đều cung cấp một phạm vi tùy chọn giá phù hợp với các nhu cầu và ngân sách khác nhau. Giá của Aha! bắt đầu ở mức cao hơn nhưng cung cấp các tính năng nâng cao hơn trong gói cơ bản.

Khi nói đến việc mang lại giá trị đồng tiền, sự lựa chọn giữa Asana và Aha! phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và ngân sách của bạn.

Asana mang lại nhiều giá trị hơn cho các công ty khởi nghiệp và nhóm nhỏ nhờ gói cơ bản miễn phí và mức giá khởi điểm thấp hơn cho các tính năng cao cấp. Asana cung cấp các tính năng quản lý dự án thiết yếu với giá cả hợp lý, trở thành lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách hạn hẹp.

Tuy nhiên, nếu các tính năng nâng cao như crowdsourcing ý tưởng, lập kế hoạch chiến lược và tích hợp rộng rãi là ưu tiên hàng đầu, Aha! là sự đầu tư xứng đáng.

Aha! Vs Asana: Thông tin chi tiết từ các cuộc thảo luận trên Reddit

Khi khám phá Reddit để tìm hiểu ý kiến của người dùng về Aha! và Asana, có nhiều quan điểm khác nhau phản ánh các cách sử dụng và sở thích khác nhau đối với mỗi công cụ.

Người dùng Reddit thường khen ngợi Aha! vì khả năng mạnh mẽ trong việc tạo ra các lộ trình toàn diện và lập kế hoạch chiến lược. Một người dùng ghi chú

"Aha! xuất sắc trong việc lập kế hoạch cấp cao, cung cấp lộ trình trực quan chi tiết để theo dõi dự án dài hạn. "

Mặt khác, Asana thường được khen ngợi vì giao diện thân thiện với người dùng và quản lý công việc hiệu quả. Một người dùng Reddit đề cập

"Aha! xuất sắc trong việc lập kế hoạch cấp cao, cung cấp lộ trình trực quan chi tiết để theo dõi dự án dài hạn. "

Trong các cuộc thảo luận so sánh trực tiếp hai công cụ này, người dùng Reddit đưa ra ý kiến dựa trên nhu cầu cụ thể của dự án của họ. Ví dụ, một người dùng chỉ ra rằng

"Đối với các dự án phức tạp yêu cầu lập bản đồ chi tiết, Aha! là công cụ lý tưởng. Nhưng đối với quản lý công việc chung và hợp tác nhóm, Asana thân thiện hơn với người dùng và dễ thích nghi hơn. "

Những thông tin chi tiết từ Reddit cho thấy hiệu quả của Aha! và Asana trong các tình huống thực tế. Chúng nhấn mạnh sự phù hợp của Aha! đối với việc lập kế hoạch dự án chiến lược, dài hạn và thế mạnh của Asana trong việc quản lý công việc hàng ngày một cách linh hoạt và hợp tác nhóm.

Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Aha! Vs. Asana

Aha! và Asana đều có những điểm mạnh riêng như là công cụ quản lý dự án. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn cũng cần khám phá những lựa chọn thay thế khác có khả năng hơn.

ClickUp là một đối thủ cạnh tranh đã giành được lượng người dùng đáng kể nhờ các tính năng đa dạng và giá cả cạnh tranh. Dưới đây là một số tính năng của ClickUp mà bạn không thể bỏ qua với tư cách là người quản lý dự án:

Tính năng #1 của ClickUp: Công cụ phát triển sản phẩm toàn diện

Các nhóm sản phẩm cần một công cụ đa năng có thể xử lý mọi thứ, từ các phiên brainstorming đến lập kế hoạch lộ trình, và ClickUp có thể đáp ứng nhiệm vụ này. Nền tảng tất cả trong một này mang đến một loạt tính năng cho các nhóm sản phẩm trong giao diện người dùng trực quan:

Tính năng ClickUp #2: Tính năng cộng tác nâng cao

Đối với các nhóm phần mềm, các tính năng hướng phát triển của ClickUp giúp hợp lý hóa vòng đời phát triển phần mềm. Hãy cùng xem các tính năng khiến ClickUp trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhóm phần mềm:

Tìm hiểu thêm về Quản lý dự án nhóm phần mềm trong ClickUp!

Tính năng #3 của ClickUp: Quản lý sprint hiệu quả

Quản lý sprint là một lĩnh vực khác mà ClickUp thực sự xuất sắc: Nó cung cấp một bộ công cụ năng động để quản lý và theo dõi sprint một cách dễ dàng.

Hợp lý hóa các dự án của bạn: Aha!, Asana hay ClickUp?

Chọn công cụ quản lý dự án phù hợp là chìa khóa cho sự thành công của nhóm bạn. Cho dù đó là chiều sâu chiến lược của Aha!, tính linh hoạt trong nhiệm vụ của Asana hay sự kết hợp toàn diện của cả hai trong ClickUp, quyết định của bạn sẽ ảnh hưởng sâu sắc đến năng suất của nhóm.

Xem xét các tính năng độc đáo của từng công cụ so với nhu cầu của nhóm bạn.

Công cụ quản lý dự án hoàn hảo cho bạn đang ở ngay trước mắt. Hãy lựa chọn một cách khôn ngoan 😀Và nếu bạn không thể quyết định, hãy thử ClickUp! Khám phá các tính năng của ClickUp ngay hôm nay.