10 mẫu danh sách công việc miễn phí để hợp lý hóa các dự án xây dựng của bạn

Danh sách công việc là một tính năng đặc trưng của các dự án xây dựng được lên kế hoạch tốt.

Trong xây dựng, việc theo dõi tất cả các chi tiết là rất quan trọng. Danh sách công việc cần hoàn thành hoặc danh sách các vấn đề cần giải quyết là những danh sách kiểm tra tỉ mỉ ghi lại các công việc cần làm và các công việc giai đoạn cuối quan trọng để hoàn thành dự án xây dựng.

Có một số công việc trong các giai đoạn khác nhau của dự án xây dựng mà nhóm phải hoàn thành và ghi chép kịp thời. Các quản lý xây dựng và công trường hợp tác với các nhóm khác nhau để lập danh sách công việc cần hoàn thành.

Bước đầu tiên để xây dựng danh sách công việc cần hoàn thành là quyết định định dạng, việc này có thể mất nhiều thời gian. Sử dụng các mẫu danh sách công việc cần hoàn thành thay vì mất hàng giờ để tạo danh sách từ đầu.

Danh sách công việc là gì?

Danh sách công việc là tài liệu được sử dụng chủ yếu trong các dự án xây dựng để phác thảo các công việc, mục hoặc vấn đề còn lại mà bạn cần giải quyết hoặc hoàn thành trước khi dự án được coi là hoàn thành.

Thuật ngữ "punch" ban đầu dùng để chỉ việc đánh dấu các mục trong danh sách bằng dấu chấm hoặc dấu kiểm sau khi hoàn thành hoặc sửa chữa.

Các nhà quản lý dự án ghi lại các công việc phát sinh trong quá trình dự án tiến triển qua các giai đoạn. Điều này đảm bảo rằng tất cả các công việc quan trọng đang chờ xử lý được ghi lại và hoàn thành đúng hạn vào cuối vòng đời dự án.

Danh sách công việc cần hoàn thành thường bao gồm các mục cần sửa chữa, điều chỉnh hoặc xóa bỏ. Các mục này hoặc "việc cần làm" thường không bao giờ là một phần của kế hoạch dự án ban đầu mà được thêm vào khi dự án tiến độ.

Mặc dù định dạng của danh sách phụ thuộc vào dự án xây dựng cụ thể, nhưng nó phải bao gồm một số thông tin cơ bản:

Hoàn thành các mục trong danh sách công việc cần hoàn thành đảm bảo dự án đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra.

Điều gì tạo nên một mẫu danh sách công việc tốt?

Mẫu danh sách công việc là một khung công việc được tạo sẵn để hợp lý hóa quá trình hoàn thành dự án, thúc đẩy sự hợp tác và đảm bảo đạt được các cột mốc của dự án đúng thời hạn.

Mẫu danh sách công việc cần hoàn thành có tính năng phân loại và sắp xếp theo mức độ ưu tiên. Mẫu này nhóm các mục một cách hợp lý theo lĩnh vực hoặc ngành nghề để dễ dàng điều hướng và theo dõi tiến độ. Danh sách cũng cho biết trạng thái của từng mục: đang chờ xử lý, đang tiến hành hoặc đã hoàn thành.

Mẫu danh sách công việc được thiết kế tốt cung cấp đủ không gian để mô tả chi tiết từng mục, chỉ định địa điểm và bản chất của vấn đề hoặc công việc.

Tùy thuộc vào nền tảng, một số mẫu danh sách công việc có thể có tính năng tự động hóa. Tự động hóa giúp tăng tốc các công việc lặp lại như cập nhật.

Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của dự án, bạn có thể cần tùy chỉnh mẫu danh sách công việc cần hoàn thành. Mẫu bạn chọn phải cung cấp các trạng thái tùy chỉnh, các trường có thể thêm hoặc xóa và các chế độ xem tùy chỉnh phù hợp với yêu cầu quản lý dự án cụ thể.

Một số nền tảng cung cấp các công cụ nâng cao như lập lịch trình dựa trên AI để giúp các nhà quản lý xây dựng làm việc hiệu quả.

Cuối cùng, định dạng kỹ thuật số hoặc có thể in thân thiện với người dùng góp phần tăng tính khả dụng và dễ sử dụng, đơn giản hóa việc quản lý xây dựng.

10 mẫu danh sách công việc tốt nhất để sử dụng

Các chuyên gia xây dựng và quản lý dự án sử dụng danh sách công việc rộng rãi trong suốt vòng đời dự án. Mỗi dự án có thể yêu cầu một danh sách tùy chỉnh để giải quyết các khía cạnh riêng biệt, nhưng mẫu luôn giúp bạn bắt đầu nhanh chóng.

Tuy nhiên, với phạm vi rộng của các mẫu danh sách công việc miễn phí và trả phí có sẵn trực tuyến, việc tìm kiếm mẫu phù hợp nhất cho dự án của bạn có thể khiến bạn cảm thấy bối rối.

Dưới đây là danh sách 10 mẫu danh sách công việc tốt nhất hiện có trên mạng. Và tất cả đều miễn phí!

1. Mẫu quản lý dự án xây dựng ClickUp

Hình dung toàn bộ dự án xây dựng của bạn — từ buổi brainstorming đầu tiên đến lễ cắt băng khánh thành — với sự tổ chức rõ ràng và hiệu quả.

Mẫu quản lý dự án xây dựng ClickUp biến tầm nhìn này thành hiện thực.

Mẫu này là công cụ duy nhất bạn cần để quản lý mọi chi tiết của các dự án xây dựng, lớn hay nhỏ.

Mẫu này lý tưởng cho các quản lý công trường, quản lý hợp đồng, thợ xây dựng và các chuyên gia khác tại công trường của công ty xây dựng của bạn. Cho dù bạn đang xây dựng một tòa nhà mới hay cải tạo một công trình cũ, mẫu này cung cấp mọi thứ bạn cần để:

Mẫu này có các tính năng trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh để đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn của dự án và trực quan hóa dữ liệu.

Nó cho phép bạn theo dõi thời gian, thiết lập các phụ thuộc, nhận thông báo qua email và tận dụng nhiều tính năng khác để dự án của bạn luôn diễn ra suôn sẻ.

2. Mẫu quản lý xây dựng ClickUp

Các nhà quản lý xây dựng lên kế hoạch tỉ mỉ từng phút của dự án xây dựng, bao gồm danh sách các hành động và các bên liên quan trong từng giai đoạn.

Mẫu Quản lý xây dựng ClickUp cho phép bạn theo dõi tiến độ của các hành động và phụ thuộc đó ở một nơi.

Mẫu quản lý xây dựng ClickUp sẽ cho phép bạn:

Ngoài việc đảm bảo sự hợp tác liền mạch trong việc lập tài liệu và hoàn thành dự án, mẫu này còn cho phép bạn tạo danh sách công việc hiệu quả cho các công việc đang chờ xử lý. Cuối cùng, bạn có thể hoàn thành danh sách công việc và tiến tới hoàn thành dự án mà không phải lo lắng về tài liệu.

Các tài liệu được tạo sẵn trong mẫu với định dạng phong phú là lựa chọn hoàn hảo để tổ chức các ý tưởng thiết kế, xây dựng thông số kỹ thuật và ghi chép các thay đổi trong quá trình thực hiện.

3. Mẫu kế hoạch dự án xây dựng ClickUp

Kiểm soát hoàn toàn các dự án xây dựng của bạn với Mẫu kế hoạch dự án xây dựng ClickUp. Công cụ quản lý dự án mạnh mẽ và toàn diện này cho phép bạn hợp lý hóa các công việc và thiết lập quy trình làm việc hiệu quả.

Mẫu này giúp bạn

Sử dụng nó như một mẫu toàn diện để ra quyết định nhanh chóng và hợp lý hóa kế hoạch. Các yếu tố quan trọng như dòng thời gian chi tiết, phạm vi dự án, quản lý chi phí, sự tham gia của cộng đồng và quản lý nhân sự làm cho mẫu này trở nên còn giá trị hơn.

Với định dạng này, theo dõi tiến độ trong suốt dự án xây dựng bằng cách thường xuyên giám sát hiệu suất của nhóm so với các cột mốc đã đặt và thực hiện các điều chỉnh.

4. Mẫu báo cáo xây dựng hàng ngày của ClickUp

Mẫu Báo cáo xây dựng hàng ngày của ClickUp, như tên gọi, ghi lại các hoạt động hàng ngày, theo dõi tiến độ trong thời gian thực và giữ cho nhóm dự án luôn đồng bộ.

Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về tiến độ dự án của bạn, bao gồm

Ngoài ra, duy trì và theo dõi nhật ký giao hàng, sự chậm trễ trong lịch trình, các cuộc họp đứng, hồ sơ kiểm tra, khách đến thăm tại công trường và hơn thế nữa.

5. Mẫu danh sách kiểm tra chất lượng ClickUp

Kiểm tra chất lượng là một trong những giai đoạn quan trọng nhất của dự án xây dựng, giúp quá trình lập danh sách công việc hiệu quả.

Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng ClickUp giúp bạn lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi từng bước trong quy trình kiểm soát chất lượng.

Mẫu danh sách kiểm tra chất lượng sẽ giúp đảm bảo không có sai sót nào trong quá trình kiểm tra.

Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng mẫu này:

Mẫu này cung cấp một số tính năng quản lý dự án để kiểm soát toàn diện. Sử dụng mẫu để phác thảo mục tiêu dự án và phân tích các yếu tố quan trọng cần kiểm tra.

Hợp lý hóa việc phân công công việc, cập nhật trạng thái tiến độ và ghi chép chi tiết quy trình để hợp tác hiệu quả.

6. Mẫu danh sách kiểm tra di chuyển ClickUp

Chuyển từ công trường này sang công trường khác không đơn giản như bạn nghĩ. Hơn nữa, bạn có thể phải bàn giao công trường cho một quản lý xây dựng khác.

Các công việc quan trọng có thể bị bỏ sót ở giai đoạn này nếu không có hệ thống tổ chức tốt, dẫn đến sự chậm trễ và phức tạp.

Dưới đây là cách mẫu danh sách kiểm tra di chuyển ClickUp giúp bạn:

Theo dõi tiến độ, phân loại và dễ dàng quản lý công việc của bạn bằng các thuộc tính được cá nhân hóa. Ngoài ra, các tính năng phụ thuộc công việc, phản hồi bình luận và danh sách kiểm tra giúp tăng thêm chức năng của mẫu.

7. Mẫu danh sách công việc ClickUp

Với định dạng có thể tùy chỉnh cao để tạo danh sách công việc, Mẫu danh sách ClickUp cho phép bạn hợp lý hóa quy trình làm việc trong xây dựng. Công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ này giúp bạn

Các tính năng trực quan của mẫu giúp cải thiện quá trình động não, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và chia sẻ kiến thức. Ví dụ: công cụ Bảng trắng và tính năng trình chỉnh sửa văn bản giúp ghi lại và lưu trữ ý tưởng.

Mẫu này cung cấp cho tất cả các bên liên quan một định dạng nhất quán, đảm bảo sự rõ ràng trong tất cả các giai đoạn quản lý dự án.

Chọn từ tối đa năm chế độ xem để theo dõi công việc và đảm bảo năng suất tối đa:

8. Mẫu danh sách kiểm tra hàng tuần cho dự án xây dựng của ClickUp

Mẫu danh sách kiểm tra hàng tuần ClickUp giúp hợp lý hóa các công việc và nâng cao khả năng tổ chức. Nó cho phép các nhà quản lý dự án xây dựng lập kế hoạch và thực hiện các mục tiêu hàng tuần.

Mẫu này có các tính năng cần thiết để theo dõi mục tiêu hiệu quả:

9. Mẫu Danh sách công việc cần hoàn thành cho dự án nhà ở của Google Trang tính bởi Levelset

Mẫu Danh sách công việc cần hoàn thành cho dự án nhà ở của Levelset trên Google Trang tính cho phép bạn sắp xếp các công việc ưu tiên và quan trọng một cách gọn gàng theo định dạng đơn giản.

Các mẫu này có thể tùy chỉnh cao và giúp duy trì hiển thị rõ ràng trạng thái dự án trong suốt quá trình thực hiện.

Mẫu có sẵn ở định dạng Google Trang tính và PDF. Bạn cũng có thể tải xuống phiên bản Microsoft Excel từ Google Trang tính.

Mẫu theo dõi tiến độ dự án bằng cách đánh dấu các công việc còn lại, cải thiện giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm và cho phép hợp tác chặt chẽ hơn.

Mặc dù không hấp dẫn về mặt thị giác như các mẫu khác trong danh sách này, nhưng nó vẫn hoàn thành tốt công việc.

10. Mẫu danh sách công việc xây dựng Excel của BigRentz

Mẫu danh sách công việc cần hoàn thành của BigRentz Excel giúp các nhà quản lý dự án, nhà thầu và nhóm sắp xếp và nhập dữ liệu.

Mẫu sẵn sàng cho Excel được tải sẵn các công việc và mục phổ biến cần thiết cho danh sách công việc cần hoàn thành, bao gồm các công việc hoàn thiện, kiểm tra chất lượng và kiểm tra cuối cùng.

Danh sách công việc đầy đủ là một điểm khởi đầu tuyệt vời, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và đảm bảo các mục quan trọng được xử lý.

Đảm bảo hiệu quả quy trình làm việc và độ chính xác của tiến độ xây dựng với các mẫu danh sách công việc cần hoàn thành

Danh sách công việc cần hoàn thành nên là công cụ hữu ích để hợp lý hóa việc quản lý công việc, hợp tác giữa các nhóm và nâng cao chất lượng dự án.

Sử dụng phần mềm danh sách công việc cần hoàn thành năng động sẽ giúp đẩy nhanh đáng kể các giai đoạn cuối của dự án xây dựng của bạn.

Các mẫu danh sách công việc hoạt động hiệu quả khi chúng linh hoạt và dễ thích ứng.

Tất cả các mẫu được liệt kê ở đây đều hứa hẹn mang lại giá trị to lớn, nhưng việc lựa chọn mẫu phù hợp nhất cho danh sách công việc của bạn phụ thuộc vào sở thích và nhu cầu của dự án.

Thiết kế của ClickUp nhằm phục vụ các nhóm có kích thước và ngành nghề khác nhau. Cho dù bạn là quản lý dự án xây dựng cho một dự án phức tạp ở nước ngoài hay một dự án di dời trong nước, bạn sẽ tìm thấy mẫu phù hợp với công việc của mình.

Quản lý các vấn đề chất lượng hoặc lập kế hoạch cho các công việc phụ thuộc trở nên dễ dàng khi bạn sử dụng các mẫu của ClickUp. Có các mẫu linh hoạt và đơn giản để quản lý các yếu tố như tạo báo cáo cập nhật hoặc ghi chép các yêu cầu về chất lượng và tuân thủ.

Tất cả các mẫu của ClickUp đều được cài đặt sẵn một số công cụ để giúp bạn tạo danh sách công việc từ đầu hoặc chọn một mẫu từ thư viện mẫu của chúng tôi.

Và điều tuyệt vời nhất là gì? Bạn có thể dùng thử miễn phí! ?Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay! ?