Quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn với sơ đồ vì chúng rất hiệu quả trong việc trực quan hóa các quy trình phức tạp.
Sơ đồ là điểm khởi đầu của quá trình thiết kế và quy trình làm việc, giúp bạn khắc phục sự cố và sửa chữa sai lệch trong quá trình tiến độ dự án.
Cho dù là quản lý quy trình làm việc, ra mắt sản phẩm hay chiến dịch truyền thông xã hội, tất cả các quy trình đều có các bộ phận chuyển động. Sơ đồ được thiết kế tốt giúp dễ hiểu hơn về cách các thành phần tương tác với nhau.
Ngày nay, phần mềm đã giúp việc tạo sơ đồ luồng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Với công cụ phù hợp, bạn có thể tạo sơ đồ luồng, thực hiện thay đổi và hợp tác hiệu quả.
Tuy nhiên, với rất nhiều lựa chọn phần mềm sơ đồ trực tuyến, việc chọn ra phần mềm phù hợp sẽ tốn thời gian và nỗ lực.
Để đơn giản hóa, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 công cụ tạo sơ đồ luồng tốt nhất.
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn công cụ tạo sơ đồ luồng?
Các tính năng có sẵn trong một công cụ tạo sơ đồ sẽ ảnh hưởng đáng kể đến khả năng sử dụng và hiệu quả của nó. Mặc dù mỗi doanh nghiệp có những yêu cầu riêng, nhưng một số hàm là bắt buộc phải có.
Dưới đây là một số tính năng khóa cần tìm trong phần mềm sơ đồ trực tuyến:
- Giao diện trực quan: Tìm kiếm một công cụ có giao diện thân thiện với người dùng, cung cấp các chức năng kéo và thả, nhập dữ liệu dễ dàng, tùy chọn biểu đồ và hoạt động trực quan
- Yếu tố đồ họa: Phần mềm lập bản đồ quy trình phải bao gồm các yếu tố trực quan khác nhau. Một công cụ tạo sơ đồ lưu đồ tốt phải có nhiều hình dạng, kết nối và phông chữ khác nhau
- Tùy chỉnh: Điều chỉnh sơ đồ bằng cách tùy chỉnh màu sắc, hình dạng và phong cách theo sở thích của bạn. Càng tùy chỉnh nhiều, bạn càng dễ dàng tạo ra các sơ đồ phức tạp
- Cộng tác: Chọn một công cụ tạo sơ đồ cho phép cộng tác thời gian thực để chia sẻ sơ đồ của bạn với các thành viên trong nhóm và cùng nhau xây dựng quy trình
- Mẫu: Khả năng tạo mẫu sơ đồ hoặc thư viện mẫu sơ đồ giúp tiết kiệm một vài bước. Khởi động dự án của bạn nhanh hơn bằng cách nhanh chóng chọn chủ đề và tùy chỉnh các yếu tố
- Tích hợp với các công cụ khác: Hãy xem xét một công cụ tạo sơ đồ tích hợp liền mạch với các công cụ khác mà nhóm của bạn sử dụng, chẳng hạn như phần mềm quản lý dự án, phần mềm lập bản đồ tư duy, giải pháp lưu trữ đám mây hoặc các phần mềm sơ đồ khác
Ngoài ra, hãy tìm các công cụ sơ đồ mà tất cả thành viên trong nhóm đều thấy dễ sử dụng, bất kể trình độ kỹ thuật.
10 công cụ tạo sơ đồ luồng tốt nhất để sử dụng
Đơn giản hóa quá trình tìm kiếm của bạn với danh sách 10 công cụ tạo sơ đồ trực tuyến miễn phí hàng đầu được chúng tôi tuyển chọn, phù hợp với các nhu cầu và sở thích đa dạng.
1. ClickUp
ClickUp không chỉ là một công cụ để tạo sơ đồ. Với Bản đồ Tư duy của ClickUp, bạn có thể tạo sơ đồ thông minh, hợp tác và chuyên nghiệp chỉ trong vài phút.
Sử dụng Bảng trắng tương tác để bắt đầu xây dựng sơ đồ cùng với nhóm của bạn, ngay cả khi bạn làm việc từ xa. Bảng trắng tương tác cho phép bạn cộng tác với đồng nghiệp trong thời gian thực để tạo quy trình công việc và bản đồ quy trình.
Ngoài ra, hãy tận dụng các mẫu sơ đồ của ClickUp để trình bày bản đồ hành trình của khách hàng hoặc lộ trình sản phẩm.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Khởi động dự án của bạn nhanh hơn với thư viện phong phú các mẫu sơ đồ, bao gồm mẫu sơ đồ quy trình của ClickUp và các ví dụ về sơ đồ
- Cộng tác trong thời gian thực với các thành viên trong nhóm bằng Bảng trắng và Bản đồ Tư duy
- Liên kết các yếu tố sơ đồ với các công việc và danh sách việc cần làm, giúp tạo kết nối gắn kết giữa trực quan hóa quy trình và thực thi dự án
Giới hạn của ClickUp
- Thách thức khi tạo biểu đồ luồng trên thiết bị di động
- Với nhiều tính năng của ClickUp, bạn sẽ cần một thời gian để làm quen với giao diện
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ đánh giá)
2. Zen Flowchart
Zen Flowchart là một công cụ tạo sơ đồ miễn phí nhẹ nhưng mạnh mẽ để tạo sơ đồ, biểu đồ và sơ đồ chất lượng cao.
Công cụ này có nhiều clipart, yếu tố và chủ đề để nâng cao quá trình tạo/lập sơ đồ của bạn. Sử dụng các yếu tố kéo và thả và tạo nút chỉ với một cú nhấp chuột.
Một tính năng nổi bật là cam kết bảo mật của công cụ này đối với người dùng. Zen Flowchart không yêu cầu thông tin cá nhân, cho phép người dùng tạo sơ đồ mà không cần nộp/gửi bất kỳ dữ liệu sơ bộ nào. Tuy nhiên, các mẫu sơ đồ bị giới hạn.
Đối với những người đã quen với các công cụ vẽ của Microsoft, việc chuyển sang Zen Flowchart rất dễ dàng nhờ cấu trúc thiết kế tương tự.
Các tính năng tốt nhất của Zen Flowchart
- Giao diện đơn giản, không rườm rà của Zen giúp việc tạo sơ đồ luồng trở nên dễ dàng
- Nâng cao thiết kế sơ đồ bằng thư viện phong phú các hình ảnh, yếu tố và chủ đề
- Bắt đầu ngay vào quá trình sáng tạo mà không cần cung cấp thông tin cá nhân
Giới hạn của Zen Flowchart
- Người dùng cảm thấy thiếu các tính năng nâng cao hoặc tùy chỉnh, gây giới hạn
- Chức năng ngoại tuyến bị hạn chế một chút
- Phiên bản miễn phí chỉ cho phép ba tài liệu cho mỗi tài khoản
Giá cả của Zen Flowchart
- Miễn phí vĩnh viễn
- Thêm: 6,3 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 7,95 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Zen Flowchart
- G2: Không có
- Capterra: Không có
3. Visual Paradigm
Visual Paradigm là một công cụ tạo sơ đồ đa năng được thiết kế riêng cho các nhóm phát triển sản phẩm và phần mềm. Công cụ này vượt xa sơ đồ truyền thống, cung cấp các khả năng mô hình hóa và vẽ sơ đồ đa dạng.
Một lợi thế quan trọng của công cụ này là hỗ trợ UML hoặc ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất, cho phép người dùng tạo sơ đồ và các biểu đồ khác cần thiết cho thiết kế phần mềm và kiến trúc hệ thống, chẳng hạn như sơ đồ lớp, sơ đồ chuỗi và hơn thế nữa.
Cộng tác với các thành viên trong nhóm bằng tính năng chỉnh sửa, bình luận và chủ đề thảo luận thời gian thực.
Các tính năng tốt nhất của Visual Paradigm
- Tích hợp với các công cụ phát triển và quản lý dự án phổ biến khác, đặc biệt hữu ích cho các nhà phát triển phần mềm
- Lưu trữ thiết kế với công cụ ghép ảnh và tạo sách ảnh tích hợp sẵn
- Thư viện phong phú giúp bạn chọn mẫu sơ đồ phù hợp nhất
Giới hạn của Visual Paradigm
- Mẫu có thể tùy chỉnh giới hạn
- Đường cong học tập chậm
- Bộ tính năng phong phú có thể làm tiêu tốn nhiều tài nguyên
Giá cả của Visual Paradigm
- Modeler: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói tiêu chuẩn: $19/tháng
- Chuyên nghiệp: $35/tháng
- Enterprise: 89 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Visual Paradigm
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không có trong danh sách Capterra
4. Miro
Miro là một công cụ tạo sơ đồ trực quan đáng tin cậy và dễ sử dụng. Điều khiến Miro trở nên khác biệt là hệ thống thiết kế mạnh mẽ, thư viện mẫu phong phú và các tính năng khác nhau đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể.
Điều này cung cấp cho người dùng các công cụ để tạo sơ đồ, biểu đồ tổ chức và các tài sản trực quan khác.
Miro có tính năng cộng tác mạnh mẽ. Hệ thống bảng trắng sáng tạo của Miro cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa đồng thời, kèm theo các chỉ báo con trỏ rõ ràng, để mọi người luôn đồng bộ.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Cộng tác từ mọi nơi và trên mọi thiết bị bằng ứng dụng Miro
- Tích hợp các công cụ phần mềm quản lý công việc với Miro
- Sử dụng nhiều mẫu sơ đồ được cung cấp để bắt đầu tạo sơ đồ của bạn
Giới hạn của Miro
- Không có tính năng theo dõi thời gian thực hiện công việc
- Phiên bản miễn phí có giới hạn
- Nó không hỗ trợ tất cả các nền tảng, buộc người dùng phải tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Miro
Giá cả của Miro
- Miễn phí
- Gói cơ bản: $8/tháng
- Kinh doanh: 16 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4.8/5 (hơn 5.000 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.000+ đánh giá)
5. Gliffy
Gliffy là một công cụ tạo sơ đồ trực tuyến thân thiện với người dùng, mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho cả người mới bắt đầu và người dùng có kinh nghiệm. Mặc dù ban đầu một số người có thể cho rằng nó chỉ giới hạn ở các thiết kế cơ bản, nhưng Gliffy gây bất ngờ với khả năng hỗ trợ các tính năng chuyên nghiệp ấn tượng.
Ví dụ: để tạo sơ đồ quy trình, người dùng có thể truy cập các công cụ và hàm khác nhau, bao gồm các hình dạng, yếu tố, bảng màu có thể tùy chỉnh và hơn thế nữa, thông qua trình chỉnh sửa Gliffy.
Gliffy cho phép người dùng khám phá các tính năng của nó miễn phí. Sử dụng các tính năng tạo biểu đồ và đồ thị của công cụ này bằng cách đăng ký tài khoản miễn phí.
Các tính năng tốt nhất của Gliffy
- Tích hợp với Google Drive, Confluence và Jira
- Tạo sơ đồ với giao diện dễ điều hướng và thân thiện với người dùng
- Tận dụng hỗ trợ cho các tính năng lập sơ đồ luồng cấp chuyên nghiệp, chẳng hạn như tích hợp SSO và tự động hóa sơ đồ luồng dữ liệu
- Cá nhân hóa sơ đồ bằng các bảng màu có thể tùy chỉnh
Giới hạn của Gliffy
- Các mẫu chỉ giới hạn trong các gói cao cấp
- Giao diện có thể gây khó khăn khi tạo các sơ đồ phức tạp và chi tiết
Giá cả của Gliffy
- Miễn phí vĩnh viễn
- Chuyên nghiệp: 6 đến 8 đô la/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Gliffy:
- G2: 4.4/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (70+ đánh giá)
6. Lucidchart
Lucidchart là một trong những công cụ tạo sơ đồ trực tuyến miễn phí phổ biến nhất.
Trình tạo sơ đồ trực tuyến có nhiều mẫu và tính năng, cho phép người dùng nhập dữ liệu và tùy chỉnh hình dạng biểu đồ. Tạo sơ đồ đặc biệt phù hợp với yêu cầu kinh doanh của bạn.
Nó cũng có giao diện thân thiện với người dùng. Tính năng tự động định dạng đảm bảo trải nghiệm tạo/lập sơ đồ mạch mạch, tự động điều chỉnh thiết kế đến mức hoàn hảo trong khi bạn làm việc.
Lucidchart cũng cho phép chia sẻ liên tục với các thành viên trong nhóm. Bình luận về từng hình dạng riêng lẻ, đảm bảo mọi người đều đồng nhất trong quá trình hợp tác.
Các tính năng tốt nhất của Lucidchart
- Công việc trên nhiều nền tảng: Mac, Linux và Windows
- Tích hợp các nền tảng chính như Office hoặc Google Workspace
- Tạo nhanh chóng với công cụ vẽ đơn giản tự động căn chỉnh các mục theo các yếu tố cài đặt sẵn
Giới hạn của Lucidchart
- Tính năng giới hạn trong gói miễn phí
- Tính năng liên kết dữ liệu có thể khó sử dụng đối với người mới bắt đầu, khiến họ phải tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Lucidchart
Giá cả của Lucidchart
- Miễn phí
- Cá nhân: $7.95/tháng
- Nhóm: 9,00 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Lucidchart
- G2: 4.6/5 (4.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.000+ đánh giá)
7. Draw. io
Draw. io là một công cụ tạo sơ đồ trực tuyến miễn phí giúp bạn bắt đầu tạo/lập ngay lập tức. Bạn không cần đăng nhập hay thanh toán — chỉ cần khởi chạy công cụ và tạo sơ đồ trên bảng trắng.
Sức hấp dẫn của trình tạo sơ đồ nằm ở sự đơn giản; hạn chế chính của nó là bộ tính năng tương đối hạn chế, có thể không phù hợp với các nhóm có nhu cầu vẽ sơ đồ rộng rãi.
Các tính năng tốt nhất của Draw. io
- Tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn với công cụ lập sơ đồ luồng mã nguồn mở này
- Nhập hình dạng và chỉnh sửa ngoại tuyến bằng tính năng ghi chú
- Lưu sơ đồ ở nhiều địa điểm khác nhau, chẳng hạn như Google Drive hoặc GitHub
- Tương thích với các ứng dụng phổ biến khác, như SharePoint, OneDrive, Atlassian, Google Drive, Dropbox và nhiều hơn nữa
Hạn chế của Draw. io
- Tính năng hạn chế so với các công cụ tạo sơ đồ khác
- Thiếu tính năng cộng tác nhóm
Giá cả của Draw. io
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Draw. io
- G2: 4.3/5 (390+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (740+ đánh giá)
8. Canva
Canva là thương hiệu nổi tiếng về thiết kế, nhưng cũng là lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn tiếp cận việc tạo sơ đồ luồng theo cách sáng tạo hơn.
Nó có trình chỉnh sửa kéo và thả trực quan, giúp biến các mẫu thành sơ đồ tuyệt đẹp trong vài phút. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thiết kế với thư viện hình ảnh và biểu tượng phong phú của Canva, đảm bảo sơ đồ của bạn mang tính thông tin và độc đáo.
Canva rất chú trọng đến sự hợp tác liền mạch. Để tạo ra một thứ như sơ đồ quy trình — thêm nhận xét vào chia sẻ thiết kế, công cụ này đơn giản hóa toàn bộ quy trình cho nhóm của bạn. Người dùng cũng có thể tạo các phiên bản khác nhau của cùng một thiết kế, giúp hợp lý hóa hơn nữa các nỗ lực hợp tác.
Các tính năng tốt nhất của Canva
- Tạo nhanh chóng và dễ dàng với trình chỉnh sửa kéo và thả thân thiện với người dùng của Canva
- Truy cập công việc từ bất kỳ thiết bị nào vì nó hoạt động trên nền tảng đám mây
- Tạo các thiết kế nhất quán bằng cách sử dụng các mẫu có thể tùy chỉnh
- Chuyển đổi bản trình bày thành sơ đồ với các tính năng nâng cao
Giới hạn của Canva
- Thỉnh thoảng chậm chạp và khó duy trì sự gọn gàng
- Không trực quan bằng so với các công cụ tạo sơ đồ luồng khác
Giá cả của Canva
- Miễn phí
- Pro: 12,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Canva
- G2: 4.7/5 (4.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (11.500+ đánh giá)
9. Whimsical
Whimsical là công cụ AI sáng tạo để tạo sơ đồ luồng, bản vẽ khung và tài liệu đầy sáng tạo.
Trình tạo biểu đồ luồng có các tính năng như giao diện kéo và thả, cộng tác thời gian thực với các thành viên trong nhóm và tích hợp với các ứng dụng phổ biến.
Trong số các tính năng của nó có một công cụ lập bản đồ tư duy AI tích hợp, đề xuất các chủ đề mới để nâng cao bản đồ tư duy của bạn. Mặc dù không nhất thiết là khóa để xây dựng sơ đồ, nhưng nó thêm một nét thú vị và góp phần vào sự độc đáo của Whimsical.
Các tính năng tốt nhất của Whimsical
- Giao diện giàu tính năng với các mẫu có thể tùy chỉnh và tùy chọn tạo khung dây
- Tính năng tạo mẫu tương tác
- Cộng tác trong thời gian thực với nhiều người dùng làm việc đồng thời trên thiết kế
- Tích hợp các công cụ như Figma, Slack và nhiều hơn nữa
Giới hạn bất thường
- Thiếu tính năng quản lý dự án tích hợp
- Tùy chọn màu sắc giới hạn để tạo sơ đồ
Giá cả linh hoạt
- Bắt đầu: Miễn phí
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tổ chức: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét độc đáo
- G2: 4.6/5 (170+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (50+ đánh giá)
10. SmartDraw
SmartDraw là một công cụ tạo sơ đồ cho phép người dùng tạo hơn 70 loại sơ đồ, từ sơ đồ đến sơ đồ nguyên lý. Điểm mạnh của nó nằm ở các tính năng tùy chỉnh và cộng tác mạnh mẽ.
Với các tính năng nâng cao như bản vẽ CAD, SmartDraw vượt xa sơ đồ và biểu đồ đơn giản để đáp ứng các yêu cầu thiết kế phức tạp hơn.
Các tính năng tốt nhất của SmartDraw
- Đạt được khả năng thiết kế chuyên nghiệp với CAD
- Sử dụng các mẫu thiết kế thông minh, hiện đại để tạo ra các sơ đồ đẹp mắt
- Tạo các sơ đồ khác nhau trực tiếp với các phần mở rộng tích hợp sẵn
Giới hạn của SmartDraw
- Bao gồm nhiều tính năng không cần thiết để tạo sơ đồ
- Đường cong học tập dốc
Giá cả của SmartDraw
- Người dùng đơn lẻ: 9,95 USD/tháng
- Nhóm: 8,25 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về SmartDraw
- G2: 4.6/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4. 1/5 (100+ đánh giá)
Chọn công cụ tạo sơ đồ phù hợp nhất với công việc của bạn
Vẽ sơ đồ bằng tay không phải là lựa chọn của hầu hết các nhóm; việc này tốn thời gian, khó lưu trữ và không thể cải thiện hay cộng tác.
Với trình tạo sơ đồ miễn phí, bạn có thể dễ dàng thiết kế nhanh chóng và cộng tác với nhóm của mình. Ngoài ra, các tính năng cho phép vẽ sơ đồ bằng trình chỉnh sửa trực quan, tự động kết nối các hình, thay đổi kích thước hình động và nhập và chỉnh sửa văn bản sẽ tăng thêm giá trị.
Với việc bổ sung các mẫu định sẵn, tính năng thiết kế nâng cao và tích hợp, việc tạo/lập và cải tiến quy trình trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Cách tốt nhất để đánh giá phần mềm là thử nghiệm trực tiếp, và ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời cho việc đó! Tạo sơ đồ, cộng tác với nhóm của bạn và theo dõi tiến độ mà không cần rời khỏi trình duyệt.
Hãy dùng thử miễn phí Bảng trắng tương tác và các mẫu sơ đồ quy trình của ClickUp ngay hôm nay và khám phá cách ClickUp hoạt động như một công cụ duy nhất đáp ứng mọi nhu cầu về sơ đồ của bạn.