Giữ cho quy trình làm việc nhất quán trong khi điều chỉnh theo sự thay đổi là một thách thức.
Khi quy trình thay đổi hoặc công cụ mới được đưa vào sử dụng, việc đảm bảo mọi thứ vẫn diễn ra nhất quán là một thách thức. Để đảm bảo tất cả các nhóm làm việc theo cùng một cách, đặc biệt là trong giai đoạn chuyển đổi hoặc cập nhật, cần có nhiều cuộc thảo luận, tài liệu hướng dẫn chi tiết, đào tạo và hỗ trợ.
Điều này giống như sửa lại một ngôi nhà trong khi đảm bảo mọi phòng đều hoạt động bình thường mà không làm xáo trộn thói quen hàng ngày của bạn — việc này tốn thời gian và cần kế hoạch cẩn thận.
Process Street được biết đến với hiệu quả trong việc hợp lý hóa các hoạt động quản lý quy trình, đặc biệt là với hàm tự động hóa được cải tiến gần đây. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế khác cho Process Street, bạn đã đến đúng nơi. ?
Hãy bắt đầu ngay!
Những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn các giải pháp thay thế cho Process Street?
Hãy tìm kiếm các tính năng sau khi quyết định chọn phần mềm quản lý quy trình:
- Trình tạo quy trình công việc trực quan và linh hoạt: Đảm bảo bạn có thể tùy chỉnh theo sở thích của mình với các tính năng sẵn có
- Giao diện người dùng trực quan với các chức năng Low-code: Bạn sẽ có thể mở khóa đủ các cơ hội không cần mã để hợp lý hóa, mô hình hóa và giám sát quy trình làm việc của mình một cách hiệu quả
- Dễ sử dụng: Đảm bảo giao diện dễ sử dụng cho bạn hoặc nhóm của bạn
- Tích hợp: Đảm bảo phần mềm dễ dàng kết nối với các công cụ khác để đạt hiệu quả tối đa
- Cộng tác: Kiểm tra xem các tính năng cộng tác, chẳng hạn như cuộc họp, trò chuyện và bình luận, có thể truy cập được hay không
10 giải pháp thay thế Process Street tốt nhất để sử dụng vào năm 2024
1. ClickUp
ClickUp là phần mềm quản lý quy trình tất cả trong một giúp bạn hợp lý hóa và tự động hóa tất cả các quy trình công việc kinh doanh. Bạn có biết ClickUp cung cấp miễn phí hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh, với ít nhất mười chế độ xem được bao gồm trong gói Miễn phí vĩnh viễn?!
Sử dụng ClickUp AI để tự động hóa quy trình làm việc của bạn. Nhập một câu lệnh hay và xem nó tạo ra những ý tưởng sáng tạo. Công cụ AI này cũng có thể tạo nhiệm vụ từ nội dung tài liệu của bạn và tóm tắt các nhiệm vụ của bạn.
ClickUp Task là phần mềm quản lý công việc lý tưởng khi bạn cần thực hiện một nhiệm vụ mới. Bạn có thể tổ chức, lập kế hoạch, đặt nhắc nhở và cộng tác với hơn 35 mẫu có thể tùy chỉnh hoàn toàn.
Tự động hóa các công việc thủ công lặp đi lặp lại với ClickUp Automation và giảm thiểu các lỗi tiềm ẩn.
Tự động hóa việc triển khai SOP cho các thành viên trong nhóm của bạn — phân công công việc, đăng bình luận, thay đổi trạng thái và hơn thế nữa với một công cụ tạo quy trình và hàng trăm khả năng.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp:
- ClickUp AI: Tạo ra ý tưởng và hoàn thành công việc nhanh hơn. Với AI, kết quả công việc của bạn sẽ tốt hơn và nhanh hơn, đặc biệt là với các hàm brainstorming ý tưởng
- Bảng trắng ClickUp: Làm việc với nhóm của bạn trên bảng vẽ kỹ thuật số này để brainstorm ý tưởng và lập kế hoạch dự án. Để lại nhận xét trên tài liệu, phân công nhiệm vụ và đề cập đến người khác
- Trình tạo quy trình làm việc của ClickUp: Tùy chỉnh quy trình làm việc của bạn. Xác định trạng thái nhiệm vụ và thêm trường tùy chỉnh vào nhiệm vụ. Trình tạo tự động hóa tùy chỉnh giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn
- Biểu mẫu ClickUp: Tạo biểu mẫu tùy chỉnh để thu thập thông tin cụ thể từ các thành viên trong nhóm, khách hàng hoặc các bên liên quan. Tùy chỉnh và thu thập các loại dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như phản hồi, yêu cầu dự án, cập nhật nhiệm vụ hoặc bất kỳ chi tiết nào khác có liên quan đến quy trình làm việc của bạn bằng cách sử dụng logic điều kiện
Giới hạn của ClickUp:
- ClickUp có thể (chưa) hoạt động nhanh trên một số điện thoại di động
Giá ClickUp:
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD cho mỗi Không gian Làm việc
Đánh giá và xếp hạng ClickUp:
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (3.000+ đánh giá)
2. Kissflow
Kissflow là phần mềm quản lý được biết đến đặc biệt với khả năng tự động hóa. Thực hiện phân tích sâu vào từng quy trình công việc của bạn với những thông tin chi tiết quan trọng về các chỉ số quy trình và báo cáo tùy chỉnh.
Việc xây dựng các quy trình công việc tiên tiến nhất trên Kissflow hầu như không yêu cầu kinh nghiệm mã hóa. Tuy nhiên, bạn có thể cần kỹ năng kỹ thuật để làm quen với một số tính năng nâng cao.
Các tính năng tốt nhất của Kissflow:
- Logic có điều kiện: Tạo các quy tắc kích hoạt các luồng và công việc khác nhau
- Quyền truy cập cộng tác linh hoạt: Kiểm soát ai có thể khởi chạy quy trình và người dùng có thể xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu nào ở mỗi bước
- Tích hợp: Tích hợp liền mạch hơn ba mươi công cụ quản lý và có mọi thứ bạn cần cho công việc ngay trong tầm tay
- Trình tạo biểu mẫu: Thiết kế và tự động hóa các biểu mẫu với trình tạo biểu mẫu kéo và thả trực quan
- Trình thiết kế quy trình làm việc: Xây dựng chuỗi hành động hoàn hảo với các nhánh song song, các bước có điều kiện và các hành động tương tự
Giới hạn của Kissflow:
- Phần mềm này chứa quá nhiều lỗi có thể làm chậm công việc và năng suất của bạn
- Gói cơ bản có giá khá cao, và các doanh nghiệp nhỏ có thể không đủ khả năng chi trả
Giá cả của Kissflow:
- Gói Cơ bản: $1.500 mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và xếp hạng Kissflow:
- G2: 4.3/5 (500+ đánh giá)
- Capterra: 3.9/5 (39 đánh giá)
3. Monday
Monday là một công cụ quản lý quy trình hiệu quả khác để hợp lý hóa các quy trình công việc. Bảng điều khiển của nó giúp dễ dàng phân công công việc, theo dõi tiến độ và tích hợp các công cụ.
Monday giúp hợp lý hóa sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm của bạn, đặc biệt là với tính năng sử dụng các trạng thái màu sắc để giúp bạn giao tiếp trực quan. Giao diện người dùng thân thiện và tự động hóa công việc khiến Monday trở thành một sự thay thế xứng đáng cho Process Street.
Các tính năng tốt nhất của Monday:
- Bảng điều khiển: Theo dõi tiến độ công việc của bạn ngay tại đây. Đây là khóa để đưa ra quyết định sáng suốt trong khi cài đặt quy trình công việc
- Tích hợp: Tích hợp với hơn 200 công cụ quản lý năng suất và quy trình kinh doanh
- Tự động hóa: Lên lịch thông báo, tự động hóa email và thiết lập cuộc họp một cách dễ dàng. Bạn cũng sẽ nhận được thông báo cập nhật thời gian thực khi mỗi công việc được hoàn thành
- Workdocs: Tối ưu hóa cách bạn hợp tác và thực thi ý tưởng cũng như quy trình làm việc
Giới hạn của Monday:
- Ứng dụng di động không hoạt động; bạn chỉ có thể truy cập qua web
Giá Monday:
- Miễn phí
- Cơ bản: 8 USD/tháng/người dùng
- Tiêu chuẩn: 10 USD/tháng/người dùng
- Pro: 16 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và xếp hạng Monday:
- G2: 4.7/5 (8.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
4. ProcessMaker
ProcessMaker là một công cụ tự động hóa hoàn chỉnh cho các doanh nghiệp cần phần mềm quản lý quy trình kinh doanh (BPM) toàn diện.
Tích hợp giám sát quy trình thời gian thực, định tuyến quy trình hoặc hợp nhất dữ liệu trong khi cộng tác với các thành viên trong nhóm.
ProcessMaker hoạt động tốt để tùy chỉnh kho lưu trữ quy trình và thiết kế quy trình. Bạn thậm chí có thể tạo các tài liệu như hóa đơn để phê duyệt, biên lai và hợp đồng. Phần mềm này hoạt động trực tuyến và ngoại tuyến.
Các tính năng tốt nhất của ProcessMaker:
- Tính linh hoạt trong tùy chỉnh: Tạo bất kỳ tài liệu nào theo bất kỳ phong cách nào. Hoàn toàn có thể tùy chỉnh để thiết kế quy trình của bạn ở bất kỳ chế độ nào. Nếu bạn không phải là lập trình viên, các tùy chọn ít mã và không mã sẽ giúp bạn tùy chỉnh theo ý muốn. Nếu bạn có kỹ năng lập trình, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích hơn với tính năng tùy chỉnh nâng cao.
- Quản lý quy trình và công việc: Tổng quan, phân tích và giám sát quy trình theo thời gian thực trở nên dễ dàng hơn
- Hợp tác: Tập trung truy cập tài liệu và kích hoạt định tuyến quy trình để hợp tác dễ dàng
Giới hạn của ProcessMaker:
- Yêu cầu mã hóa: Phần mềm yêu cầu một mức độ chuyên môn kỹ thuật mã hóa nhất định để có thể sử dụng các tính năng của nó một cách đúng đắn
Giá cả của ProcessMaker:
- Nền tảng: $1.475 mỗi tháng
- Ưu điểm: Giá tùy chỉnh
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và xếp hạng ProcessMaker:
- G2: 4.3/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (198 đánh giá)
5. SweetProcess
SweetProcess là một hệ thống quản lý dự án được thiết kế để hợp lý hóa các quy trình, thủ tục và công việc liên quan đến tài liệu. Sử dụng nó để củng cố sự tập trung ưu tiên trong quản lý quy trình làm việc.
Giao diện độc đáo ảnh hưởng đến cách bạn tạo, cộng tác và tinh chỉnh các quy trình trong nhóm của mình. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo, sửa chữa, quản lý và chỉnh sửa các quy trình kinh doanh để nâng cao năng suất.
Bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn sử dụng mới — một cẩm nang thực tế cho người dùng mới muốn tìm hiểu nền tảng này.
Các tính năng tốt nhất của SweetProcess:
- Theo dõi thời gian: Phân công công việc cho nhóm của bạn và tự động theo dõi hoạt động và thời gian từ khi công việc bắt đầu cho đến khi hoàn thành
- Đề xuất: Đưa ra đề xuất về bất kỳ nội dung và công việc nào bị bỏ qua
Giới hạn của SweetProcess:
- Tích hợp với các công cụ khác là tối thiểu
Giá cả của SweetProcess:
- Gói Cơ bản: $99 mỗi tháng
Đánh giá và xếp hạng SweetProcess:
- G2: chưa đủ đánh giá
- Capterra: không đủ đánh giá
6. Pipefy
Pipefy là phần mềm quản lý quy trình dựa trên tự động hóa, được thiết kế để giúp bạn đơn giản hóa khối lượng công việc của dự án. Bạn hầu như không có giới hạn nào trong việc tùy chỉnh giao diện quy trình công việc của mình mà không cần bất kỳ kiến thức về mã hóa nào.
Tự động hóa quản lý dự án của nó rất hiệu quả, vì bạn có thể xây dựng các quy trình rất phức tạp trong vài phút. Chọn từ hàng trăm mẫu quy trình công việc được tạo sẵn để tùy chỉnh công việc của bạn và bắt đầu.
Các tính năng tốt nhất của Pipefy:
- Quản lý SLA: Theo dõi chặt chẽ thời hạn với chức năng cảnh báo. SLA giúp bạn quyết định thời gian một thẻ có thể ở trong một giai đoạn của quy trình làm việc hoặc trải qua toàn bộ quy trình. Đặt ngày đáo hạn hoặc theo dõi ngày hoàn thành dự kiến của từng công việc
- Tự động hóa nâng cao: Tự động kích hoạt một hành động nếu một sự kiện hoặc hành động được định sẵn được thực thi.
- Cơ sở dữ liệu an toàn: Bảo mật dữ liệu cá nhân hoặc của tổ chức khi bạn xây dựng quy trình làm việc tự động và hiệu quả
- Không cần phát triển mã: Người dùng mới có thể tự động hóa các quy trình kinh doanh bằng cách sử dụng các công cụ kéo và thả
- Quản lý tuyển dụng: Xử lý việc tuyển dụng nhân viên mới, đào tạo nhân viên mới, chấm dứt hợp đồng và đang theo dõi các yêu cầu của họ
Giới hạn của Pipefy:
- Nhiều người dùng phàn nàn về sự chậm trễ của phần mềm
Giá cả của Pipefy:
- Bắt đầu: Miễn phí
- Kinh doanh: 20 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: 34 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và xếp hạng Pipefy:
- G2: 4.6/5 (216 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (304 đánh giá)
7. Asana
Asana là một công cụ quản lý quy trình hiệu quả với hơn 200 tích hợp để dễ dàng tạo, phân công và chia sẻ dự án. Để tiết kiệm thời gian, hãy lập bản đồ dự án nhóm và phân công các cột mốc để chia nhỏ quy trình làm việc phức tạp thành các công việc con.
Các tính năng tốt nhất của Asana:
- Đa chủ: Mọi cập nhật được thực hiện đối với một công việc thuộc nhiều dự án sẽ được phản ánh trên tất cả các dự án
- Tùy chỉnh: Rất linh hoạt khi bạn muốn tùy chỉnh các trường, quy tắc và biểu mẫu
- Theo dõi và trực quan hóa hiệu quả: Chế độ xem Dòng thời gian của Asana giúp theo dõi hiệu quả lịch trình, các yếu tố phụ thuộc và thời hạn
- Asana Chat: Gửi tin nhắn và bắt đầu cuộc hội thoại với các thành viên trong nhóm về công việc hoặc quan sát về bất kỳ điều gì. Tất cả tin nhắn/cuộc hội thoại được gửi đến bạn cũng sẽ hiển thị trong hộp thư đến của bạn
Giới hạn của Asana:
- Thật không may, bạn không thể chỉ định nhiều thành viên trong nhóm cho cùng một công việc. Asana chỉ cho phép một người thực hiện mỗi công việc
- Asana không theo dõi thời gian của bạn. Nó ít chú ý đến báo cáo công việc
Giá Asana:
- Cơ bản: Miễn phí vĩnh viễn
- Premium: 10,99 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 24,99 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và xếp hạng Asana:
- G2: 4.5/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (12.000+ đánh giá)
8. Alloy Automation
Alloy Automation là phần mềm được thiết kế để quản lý các quy trình công việc dữ liệu phức tạp. Nếu bạn muốn tạo các tích hợp dựa trên quyền truy cập theo thời gian thực trong nhóm của mình, Alloy sẽ giúp bạn bảo mật mô hình dữ liệu duy nhất để kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Nó hoạt động trơn tru để tạo, chạy và giám sát các quy trình công việc phức tạp. Nếu bạn thích mức độ tùy chỉnh quy trình công việc cao, Alloy sẽ làm điều đó cho các quy trình và tích hợp của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Alloy Automation:
- Tích hợp cấp cao: Phần mềm hỗ trợ hơn 220 tích hợp để bạn trích xuất dữ liệu thô từ hàng nghìn API được hỗ trợ
- Trình quản lý cài đặt: Sử dụng một bảng điều khiển duy nhất để theo dõi tất cả các cài đặt duy nhất và định cấu hình các phiên bản cho từng người dùng
- Nhãn trắng và khả năng tùy chỉnh: Tùy chỉnh mọi thứ theo sở thích của thương hiệu và kết hợp giao diện hộp thoại modal của Alloy với màu sắc thương hiệu của bạn
Giới hạn của Alloy Automation:
- Có quá nhiều chi tiết kỹ thuật, khiến việc tích hợp cụ thể trở nên khá phức tạp nếu bạn không phải là lập trình viên
Giá của Alloy Automation:
- Miễn phí
- Nhóm: 50 USD/tháng
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và xếp hạng Alloy Automation:
- G2: 4.2/5 (23 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
9. Nintex
Nintex là công cụ lập bản đồ và quản lý quy trình giúp tự động hóa quy trình công việc của nhóm. Nó giúp bạn tạo bản đồ quy trình phức tạp, biểu đồ Visio và tài liệu thủ tục.
Quyền sở hữu và sự hợp tác trong quy trình rất quan trọng khi quản lý quy trình làm việc, và Nintex cung cấp các công cụ phù hợp cho việc đó. Các công cụ phản hồi trong phần mềm cũng rất phù hợp để thúc đẩy sự hợp tác và trách nhiệm giải trình.
Các tính năng tốt nhất của Nintex:
- Mô hình hóa quy trình: Tăng tính linh hoạt cho các thành viên nhóm kỹ thuật muốn ghi lại các quy trình phức tạp bằng BPMN
- Tự động hóa: Xây dựng quy trình công việc nâng cao trong vài phút với một vài lời nhắc. Tiến độ công việc tự động, ngay cả với kiến thức lập trình tối thiểu
- Tạo tài liệu: Tạo hợp đồng, đơn đặt hàng, hóa đơn đến hạn và một số định dạng tài liệu khác tùy chỉnh và tuân thủ khi bạn tích hợp nguồn dữ liệu
Giới hạn của Nintex:
- Các doanh nghiệp nhỏ có thể thấy nó đắt đỏ
Giá cả của Nintex:
- Premium: $50.000 mỗi năm
- Ưu điểm: $25.000 mỗi năm
- Tùy chỉnh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và xếp hạng Nintex:
- G2: 4.2/5 (910 đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (82 đánh giá)
10. Trainual
Trainual chủ yếu là một nền tảng đào tạo chứ không phải là công cụ quản lý quy trình.
Trainual giúp tổ chức và cung cấp các phiên đào tạo cho cả nhân viên mới và nhân viên hiện tại. Nền tảng này đặc biệt hiệu quả trong việc nhanh chóng giúp nhân viên mới bắt kịp nhịp độ công việc.
Các phiên đào tạo được trình bày dưới dạng hình ảnh và video dễ nhớ để thu hút người dùng. Cách tiếp cận này giúp quá trình đào tạo trở nên thú vị hơn và cải thiện khả năng duy trì nhân viên — Trainual hợp lý hóa các quy trình đào tạo, loại bỏ sự cần thiết của các phương pháp thủ công hoặc truyền thống.
Các tính năng tốt nhất của Trainual:
- Nền tảng này cho phép người dùng ghi lại và tập trung các quy trình và thủ tục vận hành tiêu chuẩn (SOP) của họ. Tạo cơ sở kiến thức mà các thành viên trong nhóm có thể truy cập
- Tính năng thiết bị di động: Truy cập các khóa đào tạo trên thiết bị di động của bạn
Giới hạn của Trainual:
- Giá có thể không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ
- Việc tìm kiếm và tham khảo lại các Trainuals trước đây có thể khó khăn trừ khi bạn nhớ 'yêu thích' chúng trước khi hoàn thành khóa đào tạo
Giá cả của Trainual:
- Doanh nghiệp nhỏ: 250 USD/tháng
- Kinh doanh tăng trưởng: 417 USD/tháng
- Không giới hạn: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và xếp hạng Trainual:
- G2: 4.7/5 (500 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (428 đánh giá)
Giải pháp thay thế tốt nhất cho Process Street cho tự động hóa kinh doanh của bạn
Khi điều hành một doanh nghiệp, một thách thức liên tục là tìm ra cách sử dụng công nghệ để cải thiện mọi thứ mà vẫn giữ được nét nhân văn. Bạn tự động hóa bao nhiêu và giữ lại bao nhiêu cho con người giám sát?
Điều cực kỳ quan trọng là khuyến khích sự hợp tác, ý tưởng mới, cải tiến và luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đây là những đặc trưng của một doanh nghiệp hiệu quả và thành công.
Các lựa chọn thay thế Process Street cung cấp các hàm quản lý quy trình giúp bạn theo dõi các dự án và hoàn thành chúng đồng thời làm cho quy trình làm việc của bạn hiệu quả hơn.
Nhưng nếu bạn vẫn chưa chắc chắn về lựa chọn thay thế Process Street tốt nhất, ClickUp được sử dụng rộng rãi bởi hàng ngàn doanh nghiệp để tạo, quản lý và hợp lý hóa các dự án của họ.
Đăng ký miễn phí ngay hôm nay.