10 ứng dụng ghi chú tốt nhất dành cho Android được chia thành hai nhóm. Các ứng dụng gắn liền với hệ sinh thái (Google Keep, Samsung Notes, Microsoft OneNote) miễn phí vì chúng giữ người dùng trong nền tảng của nhà cung cấp. Các ứng dụng độc lập (Obsidian, Notesnook, UpNote, MyScript Notes, Notability) tự tài trợ thông qua đăng ký hoặc giấy phép thay vì ràng buộc người dùng vào nền tảng, và chúng cho phép bạn xuất ghi chú một cách dễ dàng.
ClickUp và Notion nằm ở giữa: đa nền tảng, mô hình freemium, có tính năng xuất dữ liệu hợp lý và cấu trúc đủ linh hoạt để phát triển theo thời gian. Ứng dụng bạn cài đặt trong tuần này chính là ứng dụng bạn sẽ sử dụng trong nhiều năm tới.
Hai yếu tố quyết định liệu ứng dụng có phù hợp với bạn hay không: tốc độ ghi lại ý tưởng và độ gọn gàng của ghi chú khi xuất ra. Không có ứng dụng nào hoàn hảo ở cả hai khía cạnh này, đó là lý do tại sao 10 ứng dụng dưới đây được xếp hạng từ ứng dụng ghi lại nhanh nhất đến ứng dụng xuất ra gọn gàng nhất, thay vì từ tốt nhất đến tệ nhất. Mỗi ứng dụng đều được liệt kê các tính năng đã được xác minh và những giới hạn thực tế, để bạn có thể lựa chọn sự cân bằng phù hợp nhất với mình.
Tổng quan về các ứng dụng ghi chú tốt nhất cho Android
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Tính năng nổi bật | Giá cả* | Những điểm còn hạn chế |
|---|---|---|---|---|
| Google Keep | Người dùng Android thường xuyên ghi lại nhưng hiếm khi sắp xếp | Tiện ích trên màn hình chính cho phép mở một ghi chú trống mà không cần tải ứng dụng, và các ghi chú được đồng bộ hóa mượt mà với Tài liệu Google và thanh bên của Gmail | Miễn phí khi sử dụng tài khoản Google | Takeout hỗ trợ xuất dữ liệu dưới dạng HTML và JSON, trong khi hầu hết các ứng dụng đối thủ không có công cụ nhập trực tiếp cho các định dạng này |
| Microsoft OneNote | Những người thích suy nghĩ theo bố cục hơn là danh sách công việc | Khung vẽ tự do vô hạn trên mỗi trang, cùng với biểu tượng nổi trên Android cho phép chụp một dòng văn bản mà không cần thoát khỏi ứng dụng bạn đang sử dụng | Miễn phí khi sử dụng tài khoản Microsoft | Không có tùy chọn xuất sang định dạng markdown, do đó việc chuyển một sổ ghi chép lớn sang ứng dụng khác phải thực hiện thủ công thay vì chỉ trong một bước |
| ClickUp | Các nhóm mà ghi chú của họ là những cam kết mà người khác phụ thuộc vào | Notepad chuyển đổi ghi chú thành công việc kèm người chịu trách nhiệm và ngày đáo hạn chỉ với một lần chạm, còn Brain tổng hợp các ghi chú dài dòng thành các công việc cụ thể | Miễn phí vĩnh viễn; gói trả phí từ 7 USD/người dùng/tháng | Ghi chú thường được lưu trữ trong một nền tảng công việc, do đó, một ứng dụng ghi chú chỉ dành cho cá nhân sẽ có những tính năng thiết lập không cần thiết |
| Samsung Ghi chú | Chủ sở hữu điện thoại và máy tính bảng Galaxy sử dụng bút S Pen để viết | Galaxy AI Note Assist tự động định dạng chữ viết tay lộn xộn thành các phần có tiêu đề lớn và tóm tắt toàn bộ trang thành những điểm chính | Miễn phí khi sử dụng với thiết bị Samsung | Chỉ dành riêng cho Galaxy, nên ứng dụng này không thể chuyển sang thiết bị của nhà sản xuất khác, và khi xuất sang PDF, chữ viết tay sẽ được hiển thị dưới dạng hình ảnh thay vì văn bản có thể tìm kiếm được |
| Notion | Những người ghi chú đang xây dựng một kho kiến thức cá nhân mà họ thực sự đọc lại | Mỗi ghi chú là một khối có thể trở thành một cơ sở dữ liệu, do đó chế độ xem danh sách đọc có thể được hiển thị dưới dạng bảng, bảng trắng hoặc lịch | Miễn phí; phiên bản trả phí từ 10 USD/người dùng/tháng | Được thiết kế để tổ chức nội dung thay vì ghi chú tức thì, và kế hoạch Miễn phí giới hạn dung lượng tải lên ở mức 5 MB với lịch sử trang trong bảy ngày |
| Obsidian | Các nhà văn muốn lưu trữ ghi chú của mình dưới dạng tệp văn bản thuần túy | Các ghi chú là các tệp markdown được lưu trữ trong kho lưu trữ cục bộ với các liên kết hai chiều mà bạn có thể hiển thị dưới dạng biểu đồ | Miễn phí; Đồng bộ hóa từ 4 USD/người dùng/tháng | Bạn tự thiết lập hệ thống của riêng mình, và việc đồng bộ hóa giữa điện thoại và máy tính xách tay cần có tiện ích bổ sung trả phí hoặc giải pháp thay thế là đồng bộ hóa thư mục mà bạn tự cấu hình |
| MyScript Ghi chú | Người dùng máy tính bảng muốn chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản gõ có thể chỉnh sửa | Interactive Ink nhận diện từng từ ngay khi bạn viết, nhờ đó chữ viết tay trở thành văn bản có thể tìm kiếm mà không cần qua bước chuyển đổi | Miễn phí; giá tùy chỉnh | Tính năng đồng bộ hóa đám mây và các công cụ học tập dựa trên AI chỉ có sẵn khi đăng ký gói dịch vụ, và hiện không có ứng dụng máy tính dành cho hệ điều hành Mac hoặc Windows |
| Notesnook | Các ứng dụng ghi chú ưu tiên bảo mật khi xử lý thông tin nhạy cảm | Mã hóa Zero-knowledge được áp dụng trực tiếp trên thiết bị trước khi đồng bộ, với mã nguồn mà bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra | Miễn phí; phiên bản trả phí từ 19,99 USD/năm | Không có tính năng tóm tắt bằng AI, vì mô hình mã hóa khối các tính năng phía máy chủ |
| UpNote | Các tác giả độc lập ưa chuộng giấy phép mua một lần hơn là đăng ký theo gói | Các ứng dụng gốc thực sự trên năm nền tảng, mở ngay lập tức, cùng tính năng đăng tải bất kỳ ghi chú nào thành trang web công khai chỉ với một lần chạm | Miễn phí; 1,99 USD/tháng hoặc 39,99 USD trọn đời | Gói miễn phí giới hạn ở 50 ghi chú, và tính năng xuất dữ liệu chỉ có sẵn trong gói Premium |
| Notability | Sinh viên ghi lại bài giảng trên máy tính bảng Android | Mỗi nét bút đều được gắn dấu thời gian vào bản ghi âm nền, cho phép bạn tìm kiếm sau này bằng từ khóa | Miễn phí; phiên bản trả phí từ 11,99 USD/người dùng/năm | Ứng dụng Android này vừa mới ra mắt, do đó các tính năng xuất ghi chú, hỗ trợ Thư viện ảnh và các công cụ vẽ nâng cao vẫn được liệt kê là "sẽ sớm có". |
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Đội ngũ biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
Android có ứng dụng ghi chú tích hợp sẵn không?
Không. Android không có ứng dụng ghi chú chung cho tất cả các thiết bị. Khác với iPhone, vốn được cài đặt sẵn Apple Notes trên mọi thiết bị, Android để việc ghi chú tùy thuộc vào nhà sản xuất điện thoại của bạn và ứng dụng mà bạn cài đặt.
Android cung cấp một cài đặt ứng dụng ghi chú mặc định. Tính năng này cho phép bạn chọn một ứng dụng để được hưởng các đặc quyền: ứng dụng này có thể khởi chạy từ màn hình khóa, mở trong cửa sổ nổi trên các ứng dụng khác và phản hồi khi nhấn nút đuôi của bút cảm ứng. Mỗi lần chỉ có một ứng dụng đảm nhận vai trò này.
Cách cài đặt:
Vào Cài đặt → Ứng dụng → Ứng dụng mặc định → Ứng dụng ghi chú và chọn ứng dụng bạn muốn sử dụng. Nếu tùy chọn này không hiển thị trên điện thoại của bạn, có nghĩa là nhà sản xuất chưa kích hoạt cài đặt này. Tài liệu nguồn của Android xác nhận rằng các nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM) kiểm soát cài đặt này và mặc định là tắt.
Những tính năng mà ứng dụng ghi chú mặc định trên Android có thể thực hiện:
- Khởi chạy từ màn hình khóa: Mở ứng dụng ở chế độ toàn màn hình mà không cần mở khóa điện thoại trước. Tính năng này rất hữu ích để ghi lại ý tưởng trước khi nó biến mất
- Cửa sổ nổi. Nếu điện thoại của bạn đã được mở khóa, ứng dụng sẽ mở ra dưới dạng một cửa sổ nhỏ hiển thị chồng lên màn hình, bất kể bạn đang làm việc gì, để bạn không bị mất vị trí đang xem.
- Chụp ảnh chụp màn hình trực tiếp vào ghi chú. Ứng dụng có thể chụp ảnh chụp màn hình bất kỳ nội dung nào đang hiển thị và dán trực tiếp vào một ghi chú mới. Việc cắt lưu hóa đơn, xác nhận giao hàng hoặc tin nhắn Slack giờ đây chỉ cần một thao tác duy nhất thay vì bốn thao tác như trước đây
Theo tài liệu dành cho nhà phát triển của Android, vai trò này sẽ phản hồi khi người dùng nhấn nút ở đầu bút cảm ứng bằng cách mở một khung vẽ sẵn sàng để viết. Đây chính là lý do tại sao người dùng máy tính bảng Samsung Galaxy và Lenovo được hưởng lợi nhiều nhất.
Tại sao điều này lại quan trọng khi chọn ứng dụng:
Không phải ứng dụng ghi chú nào cũng hỗ trợ vai trò này. Google Keep, Samsung Notes, Microsoft OneNote và Notability đều đã bổ sung vai trò này. Nếu việc ghi chú nhanh từ màn hình khóa là điều quan trọng đối với bạn, hãy kiểm tra xem ứng dụng ưa thích của bạn có hỗ trợ vai trò này hay không trước khi quyết định sử dụng.
Google đang tích cực mở rộng lĩnh vực này. Một phiên thảo luận tại sự kiện Google I/O đã đề cập đến các API vẽ Jetpack Ink, cũng như vai trò của tính năng ghi chú trên các thiết bị màn hình lớn. Trong buổi thảo luận đó, Notability đã trình diễn phiên bản ra mắt dành cho Android của mình. Hệ sinh thái này vẫn còn ở giai đoạn sơ khai, nhưng hướng đi đã rất rõ ràng: Android muốn biến việc ghi chú thành một thao tác chỉ với một lần nhấn.
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn ứng dụng ghi chú trên Android
Đánh giá từng ứng dụng dựa trên năm tiêu chí: tốc độ ghi chú, chi phí xuất file, khả năng tương thích đa nền tảng, hoạt động ngoại tuyến và những gì AI thực sự làm được. Tổng hợp lại, những tiêu chí này sẽ giúp bạn phân biệt được ứng dụng nào nên giữ lại và ứng dụng nào sẽ bị bỏ rơi chỉ sau ba tuần. Dưới đây là lý do tại sao từng tiêu chí lại đặc biệt quan trọng đối với hệ điều hành Android:
- Tốc độ ghi chú. Các tiện ích (widgets), khả năng truy cập từ màn hình khóa và các mục nhập từ khay thông báo quan trọng hơn bất kỳ tính năng trình chỉnh sửa nào. Ghi chú mà bạn không bao giờ viết chính là ghi chú mà bạn sẽ mất
- Chi phí xuất file. Ứng dụng hỗ trợ xuất sang những định dạng nào, và liệu ứng dụng khác có thể đọc được chúng hay không. Markdown và văn bản thuần túy là những định dạng phổ biến. Các định dạng độc quyền và tệp PDF được raster hóa thì không
- Khả năng tương thích đa nền tảng. Dù bạn chuyển sang thiết bị Android của nhà sản xuất khác, máy tính xách tay Windows hay iPhone, ghi chú của bạn vẫn được giữ nguyên. Các ứng dụng dành riêng cho nhà sản xuất (OEM) không thể vượt qua bài kiểm tra này do thiết kế của chúng.
- Hoạt động ngoại tuyến. Ứng dụng có thể hoạt động trên tàu điện ngầm, trong tầng hầm hoặc trên máy bay không. Điều này cũng quyết định mức độ đồng bộ hóa thời gian thực của ứng dụng khi hai thiết bị cùng chỉnh sửa một ghi chú
- Việc cần làm của AI là gì? Tóm tắt, chuyển đổi thành văn bản và làm sạch chữ viết tay là những tính năng hữu ích
Xem thêm: Để có cái nhìn toàn diện hơn về danh mục này ngoài hệ điều hành Android, bài tổng hợp các ứng dụng ghi chú của chúng tôi cũng bao gồm các tùy chọn dành cho máy tính để bàn và trình duyệt web.
Các ứng dụng ghi chú tốt nhất bạn nên thử
Dưới đây là danh sách 10 ứng dụng được lựa chọn, xếp theo thứ tự: Google Keep, Microsoft OneNote, ClickUp, Samsung Notes, Notion, Obsidian, MyScript Notes, Notesnook, UpNote và Notability.
1. Google Keep (Tốt nhất cho việc ghi chú hàng ngày nhanh nhất)
Google Keep là ứng dụng ghi chú gần giống nhất với ứng dụng ghi chú mặc định trên Android. Ứng dụng này được cài đặt sẵn trên hầu hết các điện thoại Android, và bảng ghi chú dạng thẻ được phân loại theo màu sắc của nó được thiết kế để lưu trữ số lượng lớn hơn là đi sâu vào chi tiết. Nếu ghi chú của bạn là danh sách mua sắm, những ý tưởng chưa hoàn thiện, ghi chép trong các cuộc họp và các liên kết mà bạn muốn tìm lại sau sáu tháng, thì Keep là lựa chọn phù hợp.
Tiện ích trên màn hình chính cho phép mở một ghi chú trống mà không cần tải ứng dụng. Chỉ riêng điều này đã khiến nó trở thành phương thức ghi chú nhanh nhất trong danh sách này. Các ghi chú sẽ được chuyển sang Tài liệu Google một cách trơn tru khi một ghi chú ngắn phát triển thành một tài liệu, và Keep xuất hiện trong thanh bên của Gmail trên máy tính để bàn. Nhờ đó, các ghi chú trên điện thoại của bạn sẽ hiển thị ngay tại nơi bạn quản lý email công việc.
Các tính năng chính và điểm nổi bật
- Ghi âm và chuyển đổi ghi chú giọng nói thành văn bản: Ghi lại ý tưởng bằng giọng nói, và tệp đính kèm âm thanh gốc sẽ được giữ để phát lại
- Biến những ghi chú lộn xộn thành danh sách có cấu trúc với Gemini: Nhập câu “Giúp tôi tạo danh sách công việc” vào Keep để tạo danh sách đồ cần mang theo, danh sách mua sắm hoặc các bước thực hiện dự án chỉ từ một lời nhắc ngắn gọn
- Ghim và phân loại theo màu sắc để sắp xếp ưu tiên trực quan: Ghim các ghi chú khẩn cấp lên đầu Bảng và gán màu sắc cho chúng để chỉ cần liếc qua là bạn có thể biết ngay ghi chú nào là gì
Giá cả
- Miễn phí khi sử dụng tài khoản Google
Đánh giá
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4,7/5 (hơn 200 đánh giá)
Nhược điểm: Ứng dụng này không hỗ trợ sổ ghi chép lồng nhau và định dạng văn bản phong phú, do đó phù hợp hơn với việc ghi chép nhanh thay vì viết bài dài hoặc có cấu trúc.
Bỏ qua nếu: Bạn muốn có thư mục, tính năng định dạng hoặc một quy trình chuyển đổi dữ liệu suôn sẻ sau này.
Người dùng thực tế nói gì về Google Keep?
Hãy nghe nhận xét về Google Keep từ chuyên gia đánh giá của Capterra:
Tôi thích sự đơn giản và thoải mái khi sử dụng Google Keep. Ứng dụng này rất dễ hiểu và tôi có thể áp dụng ngay vào các công việc hàng ngày của mình liên quan đến danh sách công việc hoặc thông tin quan trọng mà tôi có kế hoạch tham khảo trong tương lai.
Tôi thích sự đơn giản và thoải mái khi sử dụng Google Keep. Ứng dụng này dễ hiểu và tôi có thể áp dụng ngay vào các công việc hàng ngày liên quan đến danh sách công việc hoặc thông tin quan trọng mà tôi có kế hoạch tham khảo trong tương lai.
2. Microsoft OneNote (Tốt nhất cho sổ ghi chép tự do miễn phí)
Nếu Keep giống như một bức tường đầy giấy ghi chú dính, thì Microsoft OneNote lại giống như một cuốn sổ bìa cứng. Các sổ tay chứa các phần với các trang riêng biệt. Mỗi trang là một khung vẽ không giới hạn, nơi bạn có thể đặt một bảng ở góc này, một đoạn văn ở góc khác và một bản phác thảo ở phía dưới. Loại trang tự do này phù hợp với những người suy nghĩ theo bố cục, chứ không phải theo danh sách công việc.
Cụ thể trên Android, OneNote cung cấp tính năng biểu tượng nổi: một bong bóng luôn hiển thị phía trên bất kỳ ứng dụng nào bạn đang sử dụng. Tính năng này cho phép bạn ghi lại ý tưởng mà không cần chuyển đổi ngữ cảnh. Khi bạn đang đọc một bài viết trên Chrome, chỉ cần chạm vào bong bóng, ghi nhanh một dòng, và nội dung sẽ được lưu vào sổ tay của bạn mà không làm mất vị trí đang đọc.
Các tính năng chính và điểm nổi bật
- Tạo các phím tắt nổi cho từng ghi chú: Ghim các ghi chú cụ thể ở phía trên các ứng dụng khác dưới dạng các cửa sổ nhỏ để tham khảo nhanh trong khi gọi điện hoặc đọc
- Kết hợp chữ viết tay và văn bản gõ trên cùng một trang: Viết bằng bút cảm ứng cùng với các đoạn văn bản gõ trên cùng một khung vẽ, và sau đó tìm kiếm trên toàn bộ nội dung chữ viết tay
- Truy cập Copilot AI trên các kế hoạch Microsoft 365 trả phí: Tóm tắt ghi chú cuộc họp, tạo danh sách mục cần thực hiện và đặt câu hỏi về sổ ghi chép của bạn bằng Microsoft 365 Copilot
Giá cả
- Miễn phí khi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft
Đánh giá
- G2: 4,5/5 (hơn 1.800 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 1.900 đánh giá)
Nhược điểm: OneNote chỉ xuất sang định dạng PDF hoặc định dạng sổ tay riêng của ứng dụng, không hỗ trợ xuất trực tiếp sang markdown, do đó việc chuyển một sổ tay lớn sang ứng dụng khác phải thực hiện từng phần một thay vì chỉ trong một bước.
Bỏ qua nếu: Bạn chủ yếu ghi chú một dòng trên điện thoại. Cấu trúc phân cấp sổ tay - phần - trang phát huy hiệu quả khi có nhiều nội dung, do đó nó mang tính hệ thống hơn so với nhu cầu của một danh sách ngắn các ghi chú nhanh.
Người dùng thực tế nói gì về Microsoft OneNote?
Dưới đây là cách người đánh giá trên G2 này sử dụng Microsoft OneNote:
Tôi sử dụng OneNote như một cuốn sổ tay làm việc cho các hoạt động kỹ thuật như ghi chú sprint, nghiên cứu kỹ thuật, thảo luận trong cuộc họp và tài liệu tham khảo dự án. Tôi chia thành các phần riêng biệt cho tài liệu, nghiên cứu, tài liệu tham khảo và ghi chú cuộc họp, để thông tin liên quan được tập trung lại thay vì phân tán trong các tệp riêng lẻ. Trong quá trình thực hiện dự án, tôi cũng ghi lại các quyết định và các mục cần theo dõi trong cùng một cuốn sổ tay và quay lại xem chúng khi chuẩn bị hoặc rà soát tài liệu. Điều này giúp dễ dàng duy trì bối cảnh dự án và nhanh chóng tìm lại các ghi chú từ các cuộc thảo luận trước đó.
Tôi sử dụng OneNote như một cuốn sổ tay làm việc cho các hoạt động kỹ thuật như ghi chú sprint, nghiên cứu kỹ thuật, thảo luận trong cuộc họp và tài liệu tham khảo dự án. Tôi chia thành các phần riêng biệt cho tài liệu, nghiên cứu, tài liệu tham khảo và ghi chú cuộc họp, để thông tin liên quan được tập trung lại thay vì bị phân tán trong các tệp riêng lẻ. Trong quá trình thực hiện dự án, tôi cũng ghi lại các quyết định và các mục cần theo dõi trong cùng một cuốn sổ tay và quay lại xem chúng khi chuẩn bị hoặc rà soát tài liệu. Điều này giúp dễ dàng duy trì bối cảnh dự án và nhanh chóng tìm lại các ghi chú từ các cuộc thảo luận trước đó.
3. ClickUp (Tốt nhất cho các ghi chú cần thực hiện)
Phần lớn các ghi chú trên điện thoại không phải là những suy nghĩ; chúng là những việc cần làm. Gọi thợ sửa ống nước, gửi hóa đơn, theo dõi vào thứ Năm. Trong một ứng dụng ghi chú độc lập, những ghi chú đó chỉ nằm trong Danh sách công việc mà chẳng ai đọc lại. ClickUp Notepad ghi lại chúng giống như bất kỳ ứng dụng ghi chú nào khác, sau đó cho phép bạn chuyển đổi một ghi chú thành Công việc với người phụ trách và ngày đáo hạn chỉ bằng một lần nhấn.
Trên Android, Talk to Text (một phần của Brain MAX) cho phép bạn hoàn toàn không cần gõ phím: chỉ cần nói ra nội dung ghi chú, AI sẽ chuyển thành văn bản, định dạng và tự động chuyển kết quả vào một công việc hoặc danh sách kiểm tra mà không cần bất kỳ bước thủ công nào. Ứng dụng này hoạt động thông qua Brain MAX ở bất kỳ đâu trong ClickUp, vì vậy cùng một đoạn ghi âm có thể được sử dụng từ điện thoại Android khi bạn đang đi bộ đến ga tàu hoặc từ máy tính xách tay sau đó.
Nội dung dài hơn sẽ được chuyển sang ClickUp Docs, ứng dụng hỗ trợ cấu trúc lồng nhau, liên kết giữa các trang và chỉnh sửa chung theo thời gian thực. Kết hợp với nhau, các công cụ này cho phép bạn ghi lại ý tưởng ngay trên tàu điện ngầm và phát triển chúng thành tài liệu dự án chung mà không cần chuyển sang công cụ khác.
Các tính năng chính và điểm nổi bật
- Tìm kiếm đồng thời trên tất cả các ghi chú, công việc và ứng dụng được kết nối: Chỉ cần đặt một câu hỏi cho Enterprise Search và nhận kết quả được trích xuất từ tài liệu, công việc, chuỗi trò chuyện và các công cụ đã được tích hợp sẵn trong không gian làm việc của bạn
- Tóm tắt các nội dung ghi chép lộn xộn bằng Brain: Dán nội dung ghi chép từ cuộc họp vào ClickUp Brain và để ứng dụng này tổng hợp thành các mục hành động dưới dạng danh sách gạch đầu dòng kèm theo người chịu trách nhiệm
- Giao phó công việc thường nhật, không chỉ các câu hỏi lặp đi lặp lại: Giao cho Super Agent được hỗ trợ bởi AI phạm vi nhiệm vụ riêng, và nó sẽ tự động hoạt động, trả lời các đề cập @, phản hồi các tín hiệu kích hoạt như khi có ghi chú mới xuất hiện trong Danh sách công việc, và thực hiện các công việc được giao trực tiếp cho nó
Giá cả
Đánh giá
- G2: 4,6/5 (hơn 12.000 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 4.400 đánh giá)
Nhược điểm: Các ghi chú nằm trong một nền tảng làm việc, do đó mỗi ghi chú có một Danh sách công việc và không gian làm việc xung quanh thay vì tồn tại độc lập trong một ứng dụng duy nhất. Bất kỳ ai chuyển sang từ một ứng dụng ghi chú chuyên dụng sẽ mất khoảng một tuần đầu tiên để làm quen với cách sắp xếp các mục.
Bỏ qua nếu: Bạn chỉ muốn một cuốn sổ tay cá nhân đơn giản và không cần gì hơn.
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Hãy nghe ý kiến của người đánh giá G2 về ClickUp:
Điều tôi thích nhất ở ClickUp là cách ứng dụng này giúp tôi sắp xếp công việc hàng ngày một cách có tổ chức hơn. Trước khi sử dụng ứng dụng này, tôi thường hay quên các công việc hoặc thời hạn, nhưng giờ đây mọi thứ đều được sắp xếp rõ ràng tại một nơi. Tôi đặc biệt thích tính năng có thể đặt mức độ ưu tiên và xem những việc cần làm tiếp theo mà không cần phải suy nghĩ quá nhiều.
Điều tôi thích nhất ở ClickUp là cách ứng dụng này giúp tôi sắp xếp công việc hàng ngày một cách có tổ chức hơn. Trước khi sử dụng ứng dụng này, tôi thường hay quên các công việc hoặc thời hạn, nhưng giờ đây mọi thứ đều được sắp xếp rõ ràng tại một nơi. Tôi đặc biệt thích khả năng thiết lập mức độ ưu tiên và xem những việc cần làm tiếp theo mà không cần phải suy nghĩ quá nhiều.
Tìm hiểu cách thức hoạt động thực tế của trợ lý AI được đề cập ở trên:
4. Samsung Notes (Tốt nhất cho các thiết bị Galaxy có bút S Pen)
Samsung Notes là lý do thuyết phục nhất để sử dụng ứng dụng do nhà sản xuất điện thoại cung cấp, miễn là nhà sản xuất đó là Samsung. Ứng dụng này được cài đặt sẵn trên các điện thoại và máy tính bảng Galaxy và được tích hợp trực tiếp vào phần cứng.
Dưới đây là cách sử dụng Galaxy AI Note Assist thực tế: viết vội nửa trang ghi chú cuộc họp lộn xộn bằng bút S Pen. Sau đó, nhấn vào “Tự động định dạng”, và ứng dụng sẽ sắp xếp lại nội dung thành các phần có tiêu đề lớn kèm theo danh sách gạch đầu dòng. Nhấn vào “Tóm tắt”, và ứng dụng sẽ cô đọng toàn bộ trang thành ba đến năm điểm chính.
Lưu ý: Theo tài liệu hỗ trợ của Samsung Note Assist, các tính năng AI này yêu cầu từ 200 đến 4.000 ký tự, tài khoản Samsung và kết nối internet. Do đó, chúng sẽ không hoạt động trên các ghi chú ngắn khi ở chế độ ngoại tuyến.
Các tính năng chính và điểm nổi bật
- Chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản gõ có thể tìm kiếm: Làm thẳng nét chữ lộn xộn hoặc chuyển đổi hoàn toàn thành văn bản gõ, giúp bạn có thể tìm kiếm các ghi chú viết tay thông qua tính năng tìm kiếm
- Nhập, chú thích và xuất tệp PDF: Chú thích trực tiếp vào các hợp đồng và tài liệu đọc bằng bút S Pen, sau đó chia sẻ phiên bản đã được chú thích
- Sử dụng tính năng Dịch và Sửa lỗi chính tả ngay trong ứng dụng: Kiểm tra chính tả trong các ghi chú viết tay và dịch nội dung giữa các ngôn ngữ mà không cần thoát khỏi ứng dụng
Giá cả
- Miễn phí khi mua sản phẩm Samsung
Đánh giá
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Nhược điểm: Samsung Notes chỉ có sẵn trên các thiết bị Galaxy, do đó không thể sử dụng trên Pixel hay iPhone. Khi xuất sang PDF, ứng dụng này sẽ chuyển đổi chữ viết tay thành hình ảnh thay vì định dạng vector.
Bỏ qua nếu: Bạn dự định sẽ chuyển sang dùng điện thoại của thương hiệu khác trong vài năm tới. Mọi dữ liệu bạn tạo ra ở đây sẽ chỉ được lưu trữ trên thiết bị Galaxy.
Người dùng thực tế nói gì về Samsung Notes?
Người đánh giá trên Reddit này chia sẻ trải nghiệm của họ với Samsung Notes:
Thành thật mà nói, trước đây tôi từng sở hữu một chiếc S20 Ultra và một chiếc Tab S8 Plus, nhưng sau đó tôi mua một chiếc MacBook và chuyển hẳn sang dùng các sản phẩm của Apple. Chuyển từ điện thoại Samsung sang iPhone? Không thành vấn đề, nhưng chuyển từ máy tính bảng Samsung sang iPad? Vấn đề cực kỳ lớn, trải nghiệm ghi chú trên Samsung Notes vượt trội hơn hẳn so với mọi thứ tôi đã thử trên iPad… mỗi ngày tôi đều nghĩ đến việc quay lại dùng Samsung
Thành thật mà nói, trước đây tôi từng sở hữu một chiếc S20 Ultra và một chiếc Tab S8 Plus, nhưng sau đó tôi mua một chiếc MacBook và chuyển hẳn sang dùng các sản phẩm của Apple. Chuyển từ điện thoại Samsung sang iPhone? Không có vấn đề gì, nhưng chuyển từ máy tính bảng Samsung sang iPad? Vấn đề cực kỳ lớn, trải nghiệm ghi chú trên Samsung Notes vượt trội hơn hẳn so với mọi thứ tôi đã thử trên iPad… mỗi ngày tôi đều nghĩ đến việc quay lại dùng Samsung
5. Notion (Tốt nhất để xây dựng cơ sở kiến thức cá nhân)
Notion xứng đáng có mặt trong danh sách này dành cho những người dùng coi ghi chú của mình như một thư viện tham khảo hoặc cơ sở kiến thức ngày càng phát triển. Mọi thứ bạn gõ đều là một khối nội dung có thể biến thành thứ khác. Ví dụ, một dấu đầu dòng có thể biến thành nút chuyển đổi, và một nhóm ghi chú có thể biến thành một wiki có thể tìm kiếm. Mô hình này khuyến khích người dùng đọc lại và sắp xếp lại những gì họ đã ghi chép. Ứng dụng này phù hợp với những người thường xuyên quay lại xem lại ghi chú của mình thay vì chỉ đơn thuần ghi chép.
Ứng dụng Android này đã thêm một tab chuyên dụng để bắt đầu tạo ghi chú đơn giản, giúp bạn bỏ qua cấu trúc khi đang vội. Tuy nhiên, điểm mạnh thực sự của Notion chỉ bộc lộ rõ sau vài tháng sử dụng: các trang liên kết, cơ sở dữ liệu được lọc và các mẫu giúp việc ghi chép định kỳ diễn ra trơn tru một khi bạn đã đầu tư thời gian vào việc thiết lập ban đầu.
Các tính năng chính và điểm nổi bật
- Trang tổng quan với cơ sở dữ liệu: Lọc, sắp xếp và xem danh sách đọc dưới dạng bảng, bảng thông tin hoặc lịch mà không cần rời khỏi ghi chú của bạn
- Sử dụng Notion AI để tóm tắt và soạn thảo: Tự động hóa việc tóm tắt, trả lời câu hỏi trong Không gian Làm việc của bạn và tạo bản nháp đầu tiên
- Tách biệt các không gian làm việc với Teamspaces: Tách biệt ghi chú của khách hàng khỏi ghi chú cá nhân để chúng không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm hoặc thanh điều hướng của nhau
Giá cả
- Miễn phí
- Ngoài ra: 10 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 20 USD/người dùng/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá
- G2: 4,6/5 (hơn 12.000 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 2.700 đánh giá)
Nhược điểm: Notion ưu tiên cấu trúc hơn là ghi chú tức thì, do đó một ứng dụng ghi chú nhanh chuyên dụng sẽ mang lại trải nghiệm trực quan hơn cho những ghi chú chỉ một dòng. Trên kế hoạch Miễn phí, dung lượng tải lên mỗi tệp bị giới hạn ở 5 MB và lịch sử trang chỉ được lưu trữ trong bảy ngày, điều này đặc biệt quan trọng nếu ghi chú của bạn chứa các tệp đính kèm có dung lượng lớn.
Bỏ qua nếu: Bạn chỉ muốn dùng một ứng dụng duy nhất mà không cần ứng dụng thứ hai. Notion hoạt động hiệu quả nhất khi kết hợp với một ứng dụng nhẹ hơn để ghi chú ban đầu trên điện thoại, và sự kết hợp này chính là điểm mấu chốt chứ không phải là giải pháp thay thế tạm thời.
Người dùng thực tế nói gì về Notion?
Xem những điểm mà người đánh giá trên G2 đánh giá cao ở Notion:
Tôi cũng đánh giá cao tính năng hỗ trợ bảng, danh sách kiểm tra, khối mã và nội dung nhúng của ứng dụng này, giúp tôi sắp xếp các ghi chú kỹ thuật và kế hoạch dự án một cách có tổ chức. Nhìn chung, Notion giúp nâng cao năng suất làm việc của tôi bằng cách giảm bớt nhu cầu phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ ghi chú và lập kế hoạch khác nhau.
Tôi cũng đánh giá cao tính năng hỗ trợ bảng, danh sách kiểm tra, khối mã và nội dung nhúng của ứng dụng này, giúp tôi sắp xếp các ghi chú kỹ thuật và kế hoạch dự án một cách có hệ thống. Nhìn chung, Notion giúp nâng cao năng suất làm việc của tôi bằng cách giảm bớt nhu cầu phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ ghi chú và lập kế hoạch khác nhau.
6. Obsidian (Tốt nhất cho các ghi chú mà bạn hoàn toàn sở hữu)
Obsidian là ứng dụng duy nhất trong danh sách này có chi phí rời bỏ gần như bằng không. Các ghi chú của bạn là các tệp markdown thuần túy được lưu trong một thư mục trên thiết bị của bạn, được gọi là "vault". Không có dữ liệu nào bị "kẹt" trong cơ sở dữ liệu độc quyền. Ngay cả khi Obsidian biến mất vào ngày mai, mọi ghi chú vẫn có thể mở được bằng bất kỳ trình chỉnh sửa văn bản nào.
Giao diện là một trình chỉnh sửa tệp cục bộ với thanh bên chứa các thư mục và thanh tìm kiếm. Tạo một ghi chú, đặt tên cho nó và bắt đầu nhập nội dung bằng markdown. Tạo kết nối đến một ghi chú khác bằng cách gõ hai dấu ngoặc vuông bao quanh tên của ghi chú đó; kết nối này sẽ hiển thị theo cả hai hướng. Trong vài tuần, hãy xây dựng một mạng lưới các ý tưởng được liên kết với nhau mà bạn có thể hình dung dưới dạng biểu đồ. Một nhà phát triển có thể sử dụng ứng dụng này để ghi chép các quyết định về kiến trúc có tham chiếu lẫn nhau.
Các tính năng chính và điểm nổi bật
- Mở rộng chức năng với các tiện ích bổ sung từ cộng đồng: Thêm lịch, phương pháp lặp lại có khoảng cách, bảng Kanban hoặc trợ lý AI chạy trên khóa API của riêng bạn, chỉ chọn những tính năng bạn muốn từ thư viện gồm hàng trăm tiện ích bổ sung
- Lưu trữ nội dung trong các công cụ bạn đang sử dụng: Đẩy nội dung lên repo GitHub riêng tư để xem toàn bộ lịch sử phiên bản, đồng bộ hóa qua Dropbox trên các thiết bị, hoặc mở một ghi chú riêng lẻ trong VS Code khi bạn muốn sử dụng trình chỉnh sửa chuyên nghiệp
- Tìm kiếm trong kho ghi chú của bạn bằng plugin cộng đồng Smart Connections: Hỏi “Tôi đã viết gì về quá trình onboarding?” và tìm các ghi chú liên quan dựa trên nội dung.
Giá cả
- Miễn phí
- Đồng bộ hóa: 4 USD/người dùng/tháng
- Phát hành: 8 USD/trang web/tháng
- Catalyst: Thanh toán một lần 25 USD
- Phiên bản thương mại: 50 USD/người dùng/năm
Đánh giá
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4,8/5 (hơn 30 đánh giá)
Nhược điểm: Bạn phải tự thiết lập hệ thống của mình, do đó những giờ đầu tiên sẽ dành cho việc thiết lập thay vì ghi chép. Việc đồng bộ hóa giữa điện thoại và máy tính xách tay yêu cầu phải sử dụng tiện ích bổ sung Sync (phiên bản trả phí) hoặc phương pháp thay thế là đồng bộ hóa thư mục mà bạn tự cấu hình trên Android.
Bỏ qua nếu: Bạn muốn một ứng dụng hoạt động hoàn hảo ngay từ khi cài đặt. Quá trình thiết lập ban đầu đòi hỏi nhiều thời gian và công sức.
Người dùng thực tế nói gì về Obsidian?
Đây là những tính năng mà một người đánh giá trên G2 cho là hữu ích trong Obsidian:
Việc tạo ra một connectome, dù ít được nhấn mạnh, chính là yếu tố khiến phần “đồ thị” của ứng dụng trở nên thực sự độc đáo. Các liên kết trong ghi chú rất thiết thực, nhưng nếu chỉ sử dụng riêng lẻ thì chúng chỉ có tác dụng hạn chế; khi kết hợp với đồ thị, chúng tạo thành một connectome tuyệt vời.
Việc tạo ra một “connectome” (mạng lưới kết nối) – dù ít được đề cập đến – chính là yếu tố khiến phần “đồ thị” của ứng dụng trở nên thực sự độc đáo. Các liên kết trong ghi chú rất thiết thực, nhưng nếu chỉ sử dụng riêng lẻ thì chúng chỉ có tác dụng hạn chế; khi kết hợp với đồ thị, chúng tạo thành một “connectome” tuyệt vời.
7. MyScript Ghi chú (Tốt nhất để chuyển chữ viết tay thành văn bản trên máy tính bảng)
Nếu bạn muốn viết trên máy tính bảng bằng bút cảm ứng và có được tài liệu có thể tìm kiếm và chỉnh sửa được, MyScript sẽ giúp bạn. Giao diện ứng dụng bao gồm một thanh công cụ cố định được ghim ở phía trên cùng của màn hình, với khu vực viết nằm bên dưới, không có menu nổi nào che khuất công việc của bạn.
Bạn mở sổ tay, chọn bút và bắt đầu viết. Khi bút cảm ứng di chuyển, công nghệ Interactive Ink sẽ nhận diện từng từ theo thời gian thực: bạn có thể thấy chữ viết tay của mình biến đổi thành văn bản có thể lựa chọn và tìm kiếm mà không cần nhấn nút “chuyển đổi” sau đó.
Các tính năng chính và điểm nổi bật
- Chuyển đổi các phương trình viết tay thành công thức toán học có thể chỉnh sửa: Viết công thức bằng tay và xuất ra dưới dạng LaTeX để sử dụng trong các bài báo học thuật hoặc tài liệu kỹ thuật
- Chỉnh sửa hình dạng sơ bộ thành hình học chính xác: Giữ bút sau khi vẽ một hình tròn hoặc hình chữ nhật sơ bộ, và nó sẽ tự động điều chỉnh thành một hình dạng chính xác, có thể thay đổi kích thước
- Sử dụng AI để tương tác: Nhấn vào "Tóm tắt" để cô đọng ghi chú bài giảng thành các điểm chính, "Giải thích" để nhận bản phân tích bằng ngôn ngữ dễ hiểu về một khái niệm, hoặc "Bài kiểm tra" để tự động tạo câu hỏi trắc nghiệm
Giá cả
- Miễn phí
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Những điểm hạn chế: Các tính năng đồng bộ hóa đám mây và AI tạo nội dung (Tóm tắt, Giải thích, Trắc nghiệm) yêu cầu đăng ký trả phí, do đó gói miễn phí chỉ là một công cụ ghi chú cục bộ. Ứng dụng này cũng không có phiên bản dành cho máy tính để bàn: MyScript Notes chỉ chạy trên Android và iOS.
Bỏ qua nếu: Bạn gõ ghi chú bằng tay hoặc cần một ứng dụng đồng hành trên máy tính để bàn để sử dụng cùng với máy tính bảng.
Người dùng thực sự nói gì về MyScript Notes?
Đây là đánh giá của một người dùng G2 về MyScript Notes:
Ứng dụng này không chỉ chuyển đổi văn bản mà còn chuyển đổi cả sơ đồ, phương trình, ký hiệu, v.v. Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh. Rất phù hợp cho những ai thích ghi chép bằng tay nhưng vẫn có thể lưu trữ và quản lý ghi chú của mình dưới dạng kỹ thuật số với Nebo.
Ứng dụng này không chỉ chuyển đổi văn bản mà còn chuyển đổi sơ đồ, phương trình, ký hiệu, v.v. Đồng thời, ứng dụng cũng hỗ trợ các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh. Rất phù hợp cho những ai thích ghi chép bằng tay nhưng vẫn có thể lưu trữ và quản lý ghi chú của mình dưới dạng kỹ thuật số với Nebo.
8. Notesnook (Tốt nhất cho ghi chú được mã hóa đầu cuối)
Notesnook áp dụng mã hóa zero-knowledge. Các ghi chú được mã hóa trên thiết bị của bạn trước khi đồng bộ, do đó công ty không thể đọc được chúng ngay cả khi bị ép buộc. Ngoài ra, bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra cách triển khai mã hóa thay vì chỉ tin tưởng vào các thông tin tiếp thị.
Giao diện ứng dụng giống như một ứng dụng email gọn gàng: sổ ghi chép ở bảng bên trái, danh sách ghi chú ở giữa và trình chỉnh sửa ở bên phải. Định dạng văn bản phong phú mà không cần sử dụng markdown. Một nhà trị liệu có thể lưu trữ ghi chú của phiên trị liệu tại đây, với sự an tâm rằng các ghi chú này đã được mã hóa trước khi rời khỏi thiết bị. Hoặc, một nhà báo có thể thu thập thông tin cho bài viết và lưu trữ chi tiết liên hệ mà chỉ bản thân họ mới có thể xem được.
Các tính năng chính và điểm nổi bật
- Chia sẻ liên kết tự hủy: Tạo các liên kết ghi chú có thể chia sẻ, được bảo vệ bằng mật khẩu và có thời hạn sử dụng, để thông tin nhạy cảm không còn lưu lại trong lịch sử trình duyệt của người khác
- Chụp trực tiếp từ thanh thông báo: Tạo ghi chú ngay từ thanh thông báo của Android mà không cần mở ứng dụng, với tốc độ chụp tương đương các ứng dụng nặng hơn
- Ghim ghi chú vào thanh thông báo: Giữ ghi chú luôn hiển thị phía trên tất cả các ứng dụng để tham khảo nhanh hoặc quản lý danh sách công việc trong suốt cả ngày
Giá cả
- Miễn phí
- Essential: 19,99 USD/người dùng/năm
- Pro: 69,99 USD/người dùng/năm
- Believer: 89,99 USD/người dùng/năm
Đánh giá
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Nhược điểm: Gói miễn phí chỉ cung cấp 50 MB dung lượng lưu trữ mỗi tháng, do đó phù hợp với các ghi chú chủ yếu là văn bản hơn là các sổ tay chứa nhiều hình ảnh.
Bỏ qua nếu: Bạn lưu trữ các tệp đính kèm dung lượng lớn hoặc muốn có bản tóm tắt bằng AI. Mô hình mã hóa giúp bảo vệ bạn cũng ngăn cản các tính năng trí tuệ nhân tạo trên máy chủ.
Người dùng thực tế nói gì về Notesnook?
Lắng nghe đánh giá về Notesnook từ một người dùng Reddit:
Tôi đã sử dụng Notesnook được khoảng một năm. Tôi rất sẵn lòng trả phí đăng ký hàng tháng. Ứng dụng này rất ổn định.
Tôi đã sử dụng Notesnook được khoảng một năm. Tôi rất sẵn lòng trả phí đăng ký hàng tháng. Ứng dụng này rất ổn định.
9. UpNote (Tốt nhất cho giấy phép một lần)
UpNote là môi trường viết nhanh nhất và gọn gàng nhất trong danh sách này. Ứng dụng này có các phiên bản ứng dụng gốc thực sự trên Android, iOS, Mac, Windows và Linux (không phải là các trình bao bọc web), và mỗi phiên bản đều mở ngay lập tức và đồng bộ hóa ở chế độ nền.
Theo mặc định, các ghi chú được lưu trữ cục bộ, không yêu cầu tài khoản, nên bạn có thể bắt đầu viết ngay sau khi cài đặt. Trình chỉnh sửa là WYSIWYG với các tính năng định dạng phong phú, phím tắt markdown, khối mã, các phần có thể thu gọn và màu sắc tô sáng. Chỉ cần một lần nhấn, bất kỳ ghi chú nào cũng có thể biến thành một trang web công khai có thể chia sẻ, người xem không cần đăng nhập.
Các tính năng chính và điểm nổi bật
- Tách biệt công việc và cuộc sống cá nhân với Spaces: Tách biệt các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của bạn để các ghi chú cá nhân không bao giờ xuất hiện khi tìm kiếm công việc, và ngược lại
- Sử dụng Chế độ Tập trung để viết mà không bị phân tâm: Giảm giao diện xuống chỉ còn văn bản khi bạn cần suy nghĩ, ẩn các sổ ghi chép, thanh bên và thanh công cụ
- Liên kết giữa các ghi chú: Tham chiếu đến các ghi chú khác ngay trong một ghi chú, từ đó xây dựng một wiki cá nhân gọn nhẹ mà không cần đến các công cụ dựa trên cơ sở dữ liệu như Notion
Giá cả
- Miễn phí
- Hàng tháng: 1,99 USD/người dùng/tháng
- Trọn đời: 39,99 USD/người dùng
Đánh giá
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Hạn chế: Gói miễn phí chỉ cho phép lưu tối đa 50 ghi chú, trong khi tính năng xuất sang định dạng văn bản, PDF, HTML và markdown chỉ có ở gói Premium. Điều này có nghĩa là bạn phải trả phí để thử nghiệm tính năng này trước khi quyết định tiếp tục sử dụng.
Bỏ qua nếu: Bạn muốn có sự hỗ trợ từ AI, hoặc bạn cần xuất dữ liệu trước khi sẵn sàng thanh toán.
Người dùng thực tế nói gì về UpNote?
Tại sao người đánh giá trên Reddit này lại có trải nghiệm tuyệt vời với UpNote:
Một trong những điểm mạnh lớn của UN là tính nhất quán trên các nền tảng. Trong giới hạn của các nền tảng di động, UN cố gắng duy trì tính nhất quán. Điều đó thực sự đã khiến việc sử dụng UN trở thành một trải nghiệm thú vị.
Một trong những điểm mạnh nổi bật của UN là tính nhất quán trên các nền tảng. Trong giới hạn của các nền tảng di động, UN cố gắng duy trì tính nhất quán. Điều đó thực sự đã mang lại trải nghiệm thú vị khi sử dụng UN.
10. Notability (Tốt nhất để viết tay đẹp trên máy tính bảng Android)
Notability đã dành 16 năm chỉ dành riêng cho iPad. Vào tháng 8 năm 2026, ứng dụng này đã ra mắt trên Android. Bề mặt viết là một trang trống với thanh công cụ tối giản ở phía trên cùng: bút, bút đánh dấu, tẩy, văn bản và nút đa phương tiện. Ginger Labs đã xây dựng phiên bản Android từ đầu thay vì chuyển đổi ứng dụng iOS, do đó, nhập liệu bằng bút cảm ứng sử dụng các đường vẽ có độ trễ thấp với tính năng cảm ứng dự đoán.
Trên Galaxy Tab với bút S Pen, nét bút di chuyển mượt mà theo đầu bút mà không có độ trễ nào. Bạn viết trên nửa bên trái của màn hình chia đôi trong khi PDF của sách giáo khoa hiển thị ở bên phải. Quá trình ghi âm diễn ra ở chế độ nền, và mỗi nét bút bạn viết đều được gắn dấu thời gian trùng khớp với âm thanh.
Các tính năng chính và điểm nổi bật
- Trò chuyện với ghi chú của bạn bằng AI: Hãy đặt câu hỏi như “Ba nguyên nhân được đề cập là gì?” và nhận câu trả lời được trích xuất từ nội dung viết tay, văn bản gõ hoặc bản chép lời âm thanh trong chính ghi chú đó
- Học với thẻ học và bài tập điền vào chỗ trống: Nhấn vào "Study" trên bất kỳ ghi chú nào, và Learn sẽ tạo ra các thẻ học tương tác để bạn lật qua lại cùng các bài tập điền vào chỗ trống để bạn trả lời
- Chuyển lời nói thành văn bản theo thời gian thực khi bạn viết: Nhấn nút ghi âm và ứng dụng sẽ tạo ra bản ghi chép có thể tìm kiếm kèm theo chữ viết tay của bạn, giúp bạn dễ dàng tìm lại nội dung thảo luận bằng từ khóa
Giá cả
- Dành cho người mới bắt đầu: Miễn phí
- Phiên bản Lite: 11,99 USD/người dùng/năm
- Ngoài ra: 15,99 USD/người dùng/năm
- Pro: 79,99 USD/người dùng/năm
- Classic: 39,99 USD, thanh toán một lần
Đánh giá
- G2: 4,6/5 (hơn 30 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 30 đánh giá)
Những điểm còn hạn chế: Tính năng trên phiên bản Android vẫn chưa bắt kịp với phiên bản iOS: tính năng xuất ghi chú, hỗ trợ Thư viện ảnh và một số công cụ vẽ nâng cao hiện vẫn được ghi là “sẽ sớm ra mắt” trên trang Android của Notability.
Bỏ qua nếu: Bạn đang chuyển một kho lưu trữ hiện có vào hôm nay. Phiên bản Android đã cũ vài tháng, và một ứng dụng mới không phải là nơi lý tưởng để lưu trữ những ghi chú tích lũy qua nhiều năm.
Người dùng thực tế nói gì về Notability?
Đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về Notability:
Notability là ứng dụng đa chức năng và cung cấp nhiều tùy chọn về cách quản lý ghi chú cũng như việc cần làm với chúng sau này. Ứng dụng này tích hợp dễ dàng vào hệ thống quản lý học tập (LMS) của tôi và rất dễ sử dụng cho hầu hết mọi hình thức ghi chép và ghi chú. Tôi sử dụng nó hàng ngày trong công việc giảng dạy vì nó có rất nhiều tính năng.
Notability là ứng dụng đa chức năng và cung cấp nhiều tùy chọn về cách bạn quản lý ghi chú cũng như cách xử lý chúng sau này. Ứng dụng này tích hợp dễ dàng với hệ thống quản lý học tập (LMS) của tôi và rất dễ sử dụng cho hầu hết mọi loại ghi chép và ghi chú. Tôi sử dụng nó hàng ngày trong giảng dạy vì nó có rất nhiều tính năng.
Ứng dụng ghi chú Android nào dễ sử dụng nhất?
Obsidian là ứng dụng ghi chú trên Android dễ dàng nhất để ngừng sử dụng. Các ghi chú của ứng dụng này vốn đã là các tệp markdown thuần túy được lưu trong một thư mục trên thiết bị của bạn, do đó bạn không cần phải xuất hay chuyển đổi bất cứ thứ gì. Chỉ cần đóng ứng dụng lại, các ghi chú của bạn vẫn có thể đọc được trong bất kỳ trình chỉnh sửa văn bản nào trên bất kỳ hệ điều hành nào.
Google Keep và Samsung Notes đòi hỏi người dùng phải thực hiện nhiều thao tác nhất khi xuất dữ liệu. Google Keep xuất dữ liệu qua Google Takeout dưới dạng HTML và JSON, mà hầu hết các ứng dụng cạnh tranh không hỗ trợ nhập trực tiếp, do đó ghi chú thường cần phải định dạng lại thủ công. Samsung Notes xuất sang định dạng PDF, giúp giữ nguyên giao diện trang nhưng lưu chữ viết tay dưới dạng hình ảnh thay vì văn bản, do đó nội dung chữ viết tay sẽ không thể tìm kiếm hoặc chỉnh sửa được trong ứng dụng tiếp theo.
Hầu hết mọi người không bao giờ nghĩ đến chi phí chuyển đổi khi chọn một ứng dụng ghi chú. Vấn đề này chỉ bộc lộ sau vài tháng hoặc vài năm, khi bạn đổi điện thoại, chuyển sang hệ sinh thái khác hoặc không còn cần đến ứng dụng đó nữa. Đến lúc đó, thư viện gồm hàng trăm ghi chú của bạn hoặc là có thể chuyển sang thiết bị khác được, hoặc là bị kẹt lại.
Dưới đây là cách mỗi ứng dụng xử lý việc thoát ứng dụng:
| Ứng dụng | Định dạng xuất | Khó khăn khi nhập dữ liệu sang nền tảng khác |
|---|---|---|
| Obsidian | Markdown (tích hợp sẵn, không cần xuất) | Zero: các tệp đã có tính di động |
| UpNote | Markdown, PDF, HTML, văn bản thuần túy | Thấp: các định dạng tiêu chuẩn |
| MyScript Ghi chú | PDF, Word, văn bản, LaTeX | Thấp đến trung bình: Word giữ nguyên cấu trúc |
| Notesnook | Markdown, PDF, HTML, văn bản thuần túy | Thấp: các định dạng tiêu chuẩn |
| Notability | PDF, tệp ghi chú (sẽ có thêm các định dạng khác) | Mức độ trung bình: PDF là định dạng phổ biến nhưng đang dần mất đi vị thế |
| ClickUp | Markdown, PDF, HTML từ tài liệu | Mức thấp đến trung bình: Các tài liệu được xuất tốt |
| Notion | Markdown, HTML, CSV | Mức độ trung bình: cơ sở dữ liệu mất đi một phần cấu trúc |
| Microsoft OneNote | Gói PDF, OneNote | Cao: không có đường dẫn markdown rõ ràng |
| Google Keep | HTML + JSON qua Google Takeout | Cao: hầu hết các ứng dụng không có tính năng nhập trực tiếp |
| Samsung Ghi chú | PDF (đã raster hóa) | Cao: chữ viết tay được chuyển đổi thành các điểm ảnh |
Quy luật rất đơn giản. Các ứng dụng miễn phí buộc người dùng phải gắn bó với một hệ sinh thái thường có tính linh hoạt thấp nhất. Ngược lại, các ứng dụng mà bạn phải trả phí trực tiếp thường có tính linh hoạt cao nhất.
Tiago Forte, tác giả của cuốn Building a Second Brain, đưa ra một quan điểm liên quan (và đưa ra lời khuyên):
Thay vì sắp xếp thông tin theo các chủ đề rộng như ở trường học, tôi khuyên bạn nên sắp xếp thông tin theo các dự án và mục tiêu mà bạn đang committed để thực hiện ngay lúc này. Đây chính là ý nghĩa của việc “sắp xếp theo tính khả thi”, một nguyên tắc mà tôi sẽ nhắc lại nhiều lần trong suốt cuốn sách này.
Thay vì sắp xếp thông tin theo các chủ đề rộng như ở trường học, tôi khuyên bạn nên sắp xếp thông tin theo các dự án và mục tiêu mà bạn đang committed để thực hiện ngay lúc này. Đây chính là ý nghĩa của việc “sắp xếp theo tính khả thi”, một nguyên tắc mà tôi sẽ nhắc lại nhiều lần trong suốt cuốn sách này.
Nguyên tắc đó áp dụng trực tiếp cho vấn đề xuất dữ liệu. Hãy mở ứng dụng bạn đang sử dụng và tự hỏi xem bạn thực sự cần những ghi chú nào nếu ngày mai bạn phải đổi điện thoại.
Nếu câu trả lời chỉ là những ứng dụng liên quan đến công việc thực tế, thì định dạng không quan trọng bằng việc chúng có kết nối với những hành động cụ thể hay không. Tuy nhiên, nếu câu trả lời là "hầu hết các ứng dụng", hãy coi tính năng xuất dữ liệu là yếu tố then chốt và lựa chọn ứng dụng phù hợp dựa trên tiêu chí này.
Cách chuyển ghi chú sang điện thoại hoặc ứng dụng mới
Xuất ghi chú của bạn dưới dạng tệp markdown trước khi gỡ cài đặt bất kỳ ứng dụng nào, sau đó nhập chúng vào ứng dụng mới. Toàn bộ quá trình này mất khoảng một giờ cho vài trăm ghi chú.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước:
- Xuất dữ liệu trong khi ứng dụng cũ vẫn còn được cài đặt: Việc gỡ bỏ ứng dụng trước có thể khiến các ghi chú bị mắc kẹt trong tài khoản mà bạn không còn quyền truy cập. Google Keep xuất dữ liệu qua Google Takeout. Samsung Notes lưu từng ghi chú dưới dạng PDF. Notion xuất toàn bộ không gian làm việc dưới dạng HTML, markdown và CSV. UpNote xuất sang định dạng văn bản, PDF, HTML và markdown ở gói trả phí
- Chọn định dạng markdown thay vì các định dạng khác: Markdown giữ nguyên các tiêu đề lớn, danh sách và liên kết dưới dạng văn bản thuần túy dễ đọc mà hầu hết mọi ứng dụng đều có thể nhập vào. HTML và PDF giữ nguyên giao diện trực quan nhưng mất đi cấu trúc có thể chỉnh sửa, khiến việc sắp xếp lại ghi chú trong ứng dụng mới trở nên khó khăn hơn
- Kiểm tra xem ứng dụng đích có trình nhập tích hợp sẵn hay không: Trình nhập tích hợp sẵn giúp bạn tránh phải chuyển đổi từng tệp một cách thủ công. UpNote nhập trực tiếp từ Evernote, Apple Notes, Bear và Simplenote. Obsidian chỉ yêu cầu bạn thả các tệp markdown vào thư mục kho lưu trữ của ứng dụng. Notesnook cũng hỗ trợ nhập từ Evernote
- Sử dụng ứng dụng đa nền tảng: Không có tính năng chuyển ghi chú cấp hệ thống giữa Android và iOS. Hãy cài đặt một ứng dụng chạy được trên cả hai nền tảng (Notion, UpNote, Notesnook hoặc OneNote), đồng bộ hóa ghi chú của bạn vào đó, sau đó đăng nhập trên điện thoại mới
- Lưu trữ tệp xuất ngay cả sau khi chuyển đổi: Việc mất tệp đính kèm và lỗi định dạng thường chỉ xuất hiện vài tuần sau đó, chứ không phải ngay lập tức. Hãy lưu giữ tệp xuất gốc trên dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc ổ cứng ngoài cho đến khi bạn xác nhận rằng mọi thứ đã được chuyển đổi thành công
Cách chọn ứng dụng ghi chú phù hợp cho Android
Hãy bắt đầu bằng việc xem xét cách bạn ghi chú và những thao tác cần thực hiện với ghi chú đó sau đó. Hai câu hỏi này sẽ giúp bạn thu hẹp danh sách 10 ứng dụng xuống còn hai hoặc ba ứng dụng.
- Bạn ghi chú liên tục nhưng hiếm khi sắp xếp: Google Keep với tiện ích trên màn hình chính. Đặt ứng dụng này làm ứng dụng ghi chú mặc định nếu điện thoại của bạn có cài đặt này, và mọi nội dung bạn ghi chú đều có thể tìm kiếm được qua Gmail và Tài liệu Google
- Bạn viết tay trên máy tính bảng: Samsung Notes trên Galaxy Tab, Notability hoặc MyScript Notes trên các thiết bị khác. Samsung Notes phù hợp khi bạn muốn AI làm sạch chữ viết tay lộn xộn. Notability là lựa chọn tốt nhất khi bạn ghi lại bài giảng và muốn gắn âm thanh vào các nét bút của mình. MyScript Notes là lựa chọn lý tưởng khi bạn muốn chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản gõ có thể chỉnh sửa theo thời gian thực
- Ghi chú của bạn là những cam kết mà người khác phụ thuộc vào: ClickUp, vì ghi chú và công việc được lưu trữ tại một nơi duy nhất. Một cuốn sổ tay cá nhân không thể chuyển giao công việc cho đồng nghiệp, đặt ngày đáo hạn hoặc thông báo cho ai đó khi sản phẩm đầu ra bị trễ
- Bạn đang xây dựng một kho lưu trữ: Chọn Obsidian nếu bạn muốn có quyền sở hữu hoàn toàn đối với các tệp văn bản thuần túy trên thiết bị của mình. Chọn Notion nếu bạn ưa thích cấu trúc liên kết và chấp nhận rằng ghi chú của bạn được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba.
- Bảo mật là điều không thể thương lượng: Notesnook, bởi vì mã hóa zero-knowledge có nghĩa là các ghi chú của bạn được mã hóa trước khi rời khỏi thiết bị. Ngay cả khi bị buộc phải làm theo pháp luật, công ty cũng không thể đọc được chúng
Thông tin thú vị: Android Police đã thử nghiệm Google Keep, OneNote, Notion và Evernote trong suốt một tháng trên Android và kết luận rằng ba ứng dụng này giống như những “ngăn kéo rác kỹ thuật số”. Google Keep là ứng dụng duy nhất thay đổi thói quen làm việc của tác giả. Trong suốt tháng đó, tính năng đồng bộ hóa của OneNote không theo kịp quy trình làm việc của người viết, Notion cảm giác nặng nề trên màn hình điện thoại, còn các tính năng AI mới của Evernote không thực sự hữu ích. Keep đã chiến thắng vì nó không gây cản trở.
Lựa chọn vì những lý do đơn giản
Hai yếu tố quyết định sự tồn tại của một ứng dụng ghi chú trên Android lại rất đơn giản: tốc độ mở ứng dụng và mức độ gọn gàng của các ghi chú sau khi xuất. Hãy cài đặt hai ứng dụng, sử dụng chúng trong hai tuần để ghi chú thực tế, và giữ lại ứng dụng mà bạn sử dụng một cách tự nhiên mà không cần suy nghĩ.
Nếu một phần nội dung bạn ghi lại hóa ra là công việc bạn phải hoàn thành cho ai đó, thì đây chính là lý do để lưu trữ ghi chú và công việc tại cùng một nơi. Bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí ngay hôm nay.
Các câu hỏi thường gặp về các ứng dụng ghi chú tốt nhất cho Android (FAQ)
Obsidian và UpNote hoạt động tốt ở chế độ ngoại tuyến, vì cả hai đều lưu trữ ghi chú trên thiết bị trước tiên và coi việc đồng bộ hóa là tùy chọn. Google Keep và Notion lưu trữ tạm thời các ghi chú gần đây nhưng cần có kết nối mạng để thực hiện tìm kiếm toàn diện và truy cập lịch sử. Các tính năng Galaxy AI của Samsung yêu cầu kết nối mạng bắt buộc: Note Assist sẽ không hoạt động nếu không có tín hiệu mạng.
Không, bạn không cần bút cảm ứng để sử dụng các ứng dụng ghi chú trên Android. Bảy trong số mười ứng dụng được chọn ở đây ưu tiên nhập liệu bằng bàn phím và hoạt động tốt trên điện thoại mà không cần bút. Bút cảm ứng chỉ phát huy tác dụng trên máy tính bảng, nơi Samsung Notes, MyScript Notes và Notability đều chuyển đổi hoặc ghi thời gian cho các nét viết tay theo những cách mà bàn phím không thể sánh kịp.
Google Keep hoạt động tốt với ghi chú bằng giọng nói, đặc biệt là tính năng ghi lại nhanh, vì ứng dụng này chuyển lời nói thành văn bản đồng thời vẫn giữ nguyên tệp âm thanh gốc. Notability nổi trội hơn trong việc ghi âm dài vì ứng dụng này gắn dấu thời gian cho các nét viết tay vào bản ghi âm, còn tính năng Talk to Text của ClickUp lại vượt trội hơn cả khi chuyển lời đọc thành văn bản trực tiếp vào một nhiệm vụ hoặc tài liệu thay vì để lại bản ghi chép để bạn tự lưu trữ.
Đúng vậy, một số ứng dụng Android cho phép bạn khóa hoặc bảo vệ ghi chú bằng mật khẩu. Notesnook mã hóa toàn bộ dữ liệu theo mặc định và cung cấp tính năng bảo mật riêng cho từng ghi chú, trong khi Samsung Notes hỗ trợ khóa ghi chú bằng thông tin đăng nhập của thiết bị. Google Keep không có tính năng khóa từng ghi chú riêng lẻ, do đó mức độ bảo mật của một ghi chú nhạy cảm trên ứng dụng này chỉ phụ thuộc vào mức độ bảo mật của màn hình khóa thiết bị.
Microsoft OneNote là ứng dụng ghi chú phù hợp cho sinh viên sử dụng Android vì cấu trúc “sổ tay – phần – trang” của ứng dụng này tương ứng với khối lượng bài học và hoàn toàn miễn phí. Sinh viên thích viết tay nên sử dụng thêm Notability để ghi lại các bài giảng hoặc MyScript Notes để chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản theo thời gian thực; còn những ai đang xây dựng một thư viện nghiên cứu mà họ thực sự sẽ tham khảo lại thì Notion sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.
Hầu hết các ứng dụng này đều không hỗ trợ. Gemini trong Google Keep và Galaxy AI Note Assist được cung cấp miễn phí, mặc dù Note Assist yêu cầu tài khoản Samsung và kết nối internet. Copilot của OneNote yêu cầu kế hoạch Microsoft 365 trả phí, Notion AI được tích hợp sẵn trong các kế hoạch trả phí, còn Notesnook thì theo thiết kế không hỗ trợ AI.