Jotform ve Google Forms: Hangi Form Aracı En İyisi?

İşletmeler, şirketlerinin geleceğine ilişkin kararlar alırken verilere güvenir. Formlar ve anketler, müşterilerden, iş ortaklarından, çalışanlardan ve diğer birçok kaynaktan veri toplamak için en iyi iş araçlarından bazılarıdır.

Takımınızın kolayca form oluşturmasını ve bu formları kullanarak bilgi toplamasını sağlayan bir form oluşturma yazılımı arıyorsanız, Jotform ve Google Forms en popüler iki seçenektir. Her ikisi de önde gelen çevrimiçi form ve anket araçlarıdır, ancak aralarında pek çok fark bulunmaktadır.

Sizin ve takımınızın ihtiyaçlarına hangisinin daha uygun olduğuna karar vermenize yardımcı olmak için Jotform ile Google Forms'un özelliklerini ve fiyatlarını detaylı olarak inceleyelim.

Jotform nedir?

Jotform, hem güçlü hem de zengin özelliklere sahip, aynı zamanda kullanımı oldukça basit olan tanınmış bir çevrimiçi form oluşturucudur. Jotform ayrıca çok sayıda iş aracıyla entegrasyonlara sahiptir; bu sayede işletmeler, Jotform ile topladıkları verileri, çevrimiçi formlar aracılığıyla toplanan verileri analiz etmelerine olanak tanıyan yazılımlara kolayca aktarabilirler.

Jotform ayrıca, iş ortaklarınızdan potansiyel olarak hassas veriler toplarken çok önemli olan mükemmel güvenlik ve uyumluluk özelliklerine sahiptir.

Jotform özellikleri

Jotform, hem temel hem de son derece gelişmiş özelliklerle doludur. En önemlisi, arayüzü son derece kullanıcı dostudur; bu sayede iş formlarınızı oluşturmak için ihtiyacınız olan tüm özellikleri kolayca bulabilir ve kullanabilirsiniz.

Jotform'u rakiplerinden ayıran bazı özelliklere bir göz atalım.

1. Gelişmiş form oluşturma

Jotform, özel formlar oluşturmanıza olanak tanıyan kolaylığıyla çoğu rakibinin bir adım önündedir. Herhangi bir şey oluşturmak için kod yazmayı bilmenize gerek yoktur, ancak biraz CSS deneyiminiz varsa Jotform'da harikalar yaratabilirsiniz.

Form oluşturucu neredeyse tamamen sürükle ve bırak esasına dayalıdır; bu sayede birkaç tıklamayla formunuza resim, bileşenler ve entegrasyonlar ekleyebilir, hatta renkleri değiştirebilirsiniz.

2. Ödeme entegrasyonları

Jotform'un birçok entegrasyonunu desteklediğinden daha önce bahsetmiştik, ancak önde gelen çevrimiçi ödeme platformlarının çoğuyla olan entegrasyonları, onu gerçekten diğerlerinden ayıran bir özelliktir. Ödeme almak için Jotform'u Stripe, PayPal, Venmo, Apple Pay ve daha fazlasıyla entegre edebilirsiniz.

Bu sayede, formları tamamlayan kişilerden ücret alabileceğiniz formlar oluşturabilirsiniz. Örneğin, işletmeniz rezervasyon veya özel sipariş alıyorsa bu özellik işinize yarayabilir.

3. Bileşenler

Jotform formlarınıza ekleyebileceğiniz yüzlerce bileşen mevcuttur. Örneğin, IP adresleri aracılığıyla konum verilerini toplayarak formu dolduran kişinin posta kodunu size veren bir "Ziyaretçinin Konumunu Al" bileşeni bulunmaktadır.

Diğer popüler bileşenler arasında URL'den Sayfa Al, SMS Onayı, QR Kodları, WhatsApp Düğmesi ve çok daha fazlası yer alıyor.

Jotform fiyatlandırması

Google Forms nedir?

Google Forms, dünya çapında en popüler ve en çok kullanılan iş platformlarından biri olan Google Çalışma Alanı'nın bir parçası olan, popüler ve tamamen ücretsiz bir form oluşturucudur. Kullanımı da %100 ücretsiz olduğundan, neden bu kadar çok kişinin Forms'u kullandığını anlamak kolaydır.

Ancak diğer ücretsiz araçlar gibi Google Forms'un da bazı sınırlamaları vardır. Yine de, basit iş formları oluşturup paylaşması gereken çoğu kullanıcının ihtiyaçlarını karşılayacak pek çok harika özellik mevcuttur.

Google Forms özellikleri

Tamamen ücretsiz olduğu gerçeğini göz önünde bulundurursanız, Google Forms son derece zengin özelliklere sahiptir. İleri düzey kullanıcılar veya büyük şirketler için gerekli özelliklere sahip olmayabilir, ancak herkesin hiçbir ücret ödemeden kullanabileceği çok sayıda güçlü özellik ve özelleştirme seçeneği mevcuttur. Google Forms ile hiçbir ücret ödemeden sınırsız sayıda form oluşturabilirsiniz.

1. Etkileşimli sorular

Google Forms, çeşitli soru türleri sormanıza olanak tanır; bu sayede formlarınızı etkileşimli hale getirebilirsiniz. Formunuzu, yanıtlayanların yanıtlarını yazmak için sadece bir satırlık alanın verildiği kısa yanıtlar toplayacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Ayrıca, kullanıcıların ayrıntılı yanıtlar verebilmelerini sağlayan paragraf türü sorular da oluşturabilirsiniz. Bunun yanı sıra, onay kutusu soru türü, dosya yükleme soru türü (özellikle özgeçmiş toplayan İK takımları için idealdir) ve daha pek çok seçenek mevcuttur.

Google Forms ayrıca, formlarınızın kullanıcının önceki yanıtına göre değişmesini ve farklı sorular sunmasını sağlayan koşullu mantık özelliğini de içerir.

2. Testler

Eğitimciler, Google Forms'u kullanmayı çok seviyorlar çünkü bu araç, sınavları kolayca oluşturup öğrencilerle paylaşım yapmak için en iyi ücretsiz araçlardan biri. Hatta her soruya değer atayarak sınav notlandırmasını tamamen otomatik hale getirebilirsiniz.

Otomatik not verme, eğitimcilere çok fazla zaman kazandırır ve öğrencilerin test sonuçlarını anında almalarını sağlar.

3. Raporlama

Hangi form aracını kullanırsanız kullanın, topladığınız verileri raporlara dönüştürmek ve analiz etmek için muhtemelen bu verileri Google E-Tablolar'a veya Microsoft Excel'e eşdeğer başka bir programa aktarmanız gerekecektir. Aynı platformun parçası olduğu için, Google formunuzu Google E-Tablolar, Google Analytics ve diğer popüler Google belge türleri ve uygulamalarıyla entegre etmek hızlı ve sorunsuz bir işlemdir.

Google Forms ayrıca rapor grafiklerini ve grafiklerini otomatik olarak oluşturabilir; böylece anketlerin/kampanyaların sonuçlarını hızlı bir şekilde görselleştirip paydaşlarla paylaşabilirsiniz.

Google Forms fiyatlandırması

Jotform ve Google Forms: Özellik Karşılaştırması

Her ikisi de mükemmel form oluşturma araçları olsa da, Jotform ile Google Forms arasındaki farklar, beklediğiniz gibi. Google Forms tamamen ücretsiz olduğu için, Jotform kadar kapsamlı değildir. Ancak kullanımı inanılmaz derecede basittir.

Jotform'u Google Forms'tan ayıran özellikler için ücret ödemeniz gerekir. Ancak premium hesap için ödeme yapıyorsanız, Jotform, Google Forms'a kıyasla çok daha esnek, sağlam ve özelleştirilebilir bir seçenektir.

Her iki aracın da öne çıktığı bazı anahtar özelliklere göz atalım ve aralarındaki farkları inceleyelim.

Analitik

Hem Google Forms hem de Jotform, verilerinizi çok kolay bir şekilde işler. Google Forms'daki raporlama seçeneklerinin kullanımı daha basittir. Üç adet ön tanımlı rapor mevcuttur; daha ileri düzeyde hesaplamalar yapılacak ve daha ayrıntılı ve spesifik bir rapor oluşturulacaksa, en iyi seçenek verileri Google E-Tablolar'a aktarmak ve hesaplamalarınızı orada yapmaktır.

Jotform biraz daha az sezgisel bir araçtır, ancak nasıl kullanılacağını öğrendikten sonra çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Jotform'da verileri elektronik tablo biçiminde aktaran "Tables" adlı bir araç bulunur. Tek tek yanıtları görmek istiyorsanız "gelen kutusu"na gitmeniz gerekir. Ayrıca, yanıt veren kişiler hakkında size harika içgörüler sağlayan ayrı Form Analytics araçları da mevcuttur.

Jotform daha fazla seçenek ve temel özellik sunuyor, ancak bununla birlikte öğrenme eğrisi de önemli ölçüde daha dik.

Şablonlar

Ücretsiz bir araç olan Google Forms, çok fazla form şablonu sunmaz. Öte yandan Jotform, binlerce şablon sunar. Formlarınızı oluşturmaya başlarken size yardımcı olacak şablonlar istiyorsanız ve denemek için çok sayıda seçenek arıyorsanız, Jotform sizin için en doğru seçimdir.

Biraz özel hale getirilse bile, Google Forms'un sunduğu şablonların çoğu sonuçta birbirine çok benziyor. Google Forms şablonlarıyla, formlarınızı gerçekten özel hale getirme ve markanızın görsel kimliğiyle uyumlu hale getirme seçeneğiniz yoktur.

Jotform'da, form oluşturma işiyle uğraşan kişinin biraz kodlama ve tasarım deneyimi varsa, formun her bir yönünü tamamen özel hale getirebilir. Jotform ayrıca, sunduğu binlerce şablonu özelleştirmek için kullanabileceğiniz yüzlerce ücretli ve ücretsiz tema sunar.

Paylaşım seçenekleri

Hem Jotform hem de Google Forms, formlar üzerinde işbirliği yapması gereken takımlar için gerçekten çok kullanışlıdır. Paylaşılabilir bağlantılar, e-posta davetiyeleri ve sosyal medya gibi çeşitli yollarla formları diğer takım üyelerine atayabilirsiniz.

Jotform ayrıca formunuzu PDF olarak indirmenize de olanak tanır. Jotform'un bir başka harika özelliği ise, kendilerine atanan formu doldurmamış takım üyelerine e-posta yoluyla otomatik hatırlatıcılar gönderebilmenizdir.

Reddit'te Jotform ve Google Forms karşılaştırması

Reddit'te Jotform ve Google Forms hakkında pek fazla tartışma olmasa da, çoğu kullanıcı, takımınızın form oluşturmak için daha esnek ve kapsamlı bir araca ihtiyacı varsa Jotform'un daha iyi bir seçenek olduğu konusunda hemfikir:

“10'dan fazla soru eklemek istiyorsanız Jotform'u öneririm. Jotform'da ayrıca Slack ile entegrasyon yapabileceğiniz ücretsiz bir ayar da var; böylece birisi Jotform'u her gönderdiğinde bir Slack mesajı alırsınız. Ayrıca, ayarları bu şekilde yaparsanız, Slack mesajında Jotform'dan gönderilen bilgiler de görüntülenebilir.”

Google Forms'a alternatif bir araç sorulduğunda, başka bir kullanıcı Jotform'u önerdi ve ücretsiz sürümünün bile Google Forms'tan daha iyi olduğunu belirtti:

“Jotform'u kullanabilirsiniz… Google Forms'tan çok daha iyi! Daha önce (ücretsiz sürümünü) kullandım ve özelliklerinden gerçekten çok etkilendim.”

ClickUp ile tanışın: Jotform ve Google Forms'a en iyi alternatif

Jotform ve Google Forms harika araçlar, ama ya form oluşturma işinin buzdağının sadece görünen kısmıysa? ClickUp ile tam da bunu elde edersiniz: proje yönetimi için gelişmiş özelliklere sahip, hepsi bir arada bir verimlilik platformunda bir araya getirilmiş mükemmel form oluşturma özellikleri.

ClickUp’ın özellikleri, çevrimiçi form oluşturucuların kapsamının çok ötesine geçer. ClickUp, herkesin çok çeşitli amaçlar için kullanabileceği bir verimlilik ve proje yönetimi aracıdır. Form oluşturmayı ClickUp’ın sunduğu diğer tüm özelliklerle birleştirdiğinizde, ClickUp form ve anket oluşturma deneyiminizi yepyeni bir düzeye taşıyabilir.

ClickUp'ı hem Jotform hem de Google Forms için dikkate alınması gereken ciddi bir alternatif haline getiren bazı anahtar özelliklere bir göz atalım.

ClickUp Form görünümü

Jotform'a çok benzer şekilde, ClickUp'ın Form görünümü özelliği, çeşitli öğeleri sürükleyip bırakarak kolayca mükemmel formlar oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, herhangi bir alanın başlığını tıklayarak kolayca yeniden adlandırabilirsiniz.

Google Forms'un aksine, ClickUp formlarınıza özel markalama eklemenize olanak tanır. Bir tema seçebilir, renkleri değiştirebilir ve hatta ClickUp markasını formlarınızdan kaldırabilirsiniz.

ClickUp'ta oluşturulan formlar, Jotform ve Google Forms'taki formlar kadar kolay paylaşılabilir. ClickUp ayrıca, sizin için otomatik olarak oluşturulan bir HTML kodu kullanarak formları web sayfalarına yerleştirmenize olanak tanıyan özelliklere sahiptir. ClickUp, verilen cevaplara göre farklı sorular soran karmaşık anketler oluşturmanıza olanak tanıyan koşullu mantık seçenekleri de sunar.

ClickUp'ta yanıtları yönetmek de oldukça kolaydır. Kolay işbirliği için yanıtları diğer takım üyelerine gönderebilir ve bunları başka herhangi bir projeye veya ş Akışına entegre edebilirsiniz.

Şablon Merkezi'nde, müşteri geri bildirimlerini toplamak için ClickUp Geri Bildirim Formu Şablonu da dahil olmak üzere yüzlerce ücretsiz şablon bulunmaktadır!

ClickUp görevleri

Görev yönetimi, ClickUp'ın kalbinde yer alır. Her tür proje için sınırsız özelleştirme seçenekleri sunan ClickUp, planlama, organize etme ve işbirliği yapmak isteyen takımlar için en iyi platformlardan biridir. ClickUp'ta sunulan çok sayıda proje yönetimi aracı sayesinde, hem küçük işletmeler hem de büyük kurumsal şirketler için mükemmel bir seçimdir.

ClickUp'ta işbirliği yapmak çok kolaydır. ClickUp görevleri oluşturabilir, konu dizilerine yorum yapabilir, büyük projeleri daha yönetilebilir alt görevlere bölebilirsiniz ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

ClickUp Otomasyonları

ClickUp, günlük rutin görevlerinizi otomatikleştirmenizi ve anlamlı işlere daha fazla zaman ayırmanızı kolaylaştırır. Takımınızın tam ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen birçok hazır otomasyon seçeneği sunar.

Hatta ClickUp ile kullanmak istediğiniz üçüncü taraf araçları da otomasyonla otomatikleştirebilirsiniz. ClickUp’ın tüm otomatik ş Akışları, platformla entegre olan harici uygulamalarla çalışır ve ClickUp ile eşleştirilebilen popüler iş araçlarının listesi her ay büyümeye devam ediyor.

ClickUp fiyatlandırması

ClickUp: Google Forms ve Jotform Karşılaştırmasında Kazanan

ClickUp ile sadece form oluşturup takımınızla paylaşımın harika bir yolunu elde etmekle kalmaz, tüm işleriniz için merkezi ve hepsi bir arada bir verimlilik merkezi de elde edersiniz.

ClickUp'a kaydolun ve form oluşturma özelliklerini ve çok daha fazlasını keşfedin!