{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Post-Mortem Şablonu nedir?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Post-Mortem şablonu, bir projenin tamamlanmasının ardından post-mortem toplantısı yapmak için kullanılan bir araç veya çerçevedir. " } } ] }
Proje sonrası incelemeler, bir proje sona erdiğinde bilgiyi ortaya çıkarmak, öğrenilen dersleri değerlendirmek ve projenin başarılarını ve başarısızlıklarını analiz etmek için değerli bir yoldur.
Bu tür incelemeler, ürün ve proje yöneticileri, geliştiriciler ve Agile proje yönetimi yöntemlerini izleyen diğer takımlar için özellikle yararlıdır. Sonuçta, hataları önlemek ve süreçleri ilerletmek için eyleme geçirilebilir içgörüler ve çıkarımlar olduğunda takım yönetimi daha etkilidir.
Bir proje sonrası değerlendirme şablonu ve doğru proje yönetimi araçlarıyla, proje sonrası değerlendirme sürecini daha kolay, daha hızlı ve daha sorunsuz hale getirebilirsiniz. 🤩
Ancak Sprint Retrospective şablonları da dahil olmak üzere çok sayıda seçenek olduğundan, ihtiyaçlarınıza en uygun şablon, belge veya çerçeveyi bulmak zor olabilir. Karmaşayı ortadan kaldırmanıza yardımcı olmak için, proje kapatma ve inceleme sürecinizin bir parçası olarak kullanabileceğiniz 15 mutlaka denemeniz gereken post-mortem şablonunu paylaşıyoruz.
En iyisi de, hepsi ücretsiz! 🙌
⏰ 60 Saniyelik Özet
Proje kapatma ve inceleme sürecinizi basitleştirmek için en iyi 15 proje sonrası değerlendirme şablonu:
- ClickUp Proje Sonrası Değerlendirme Şablonu
- ClickUp Alınan Dersler Şablonu
- ClickUp Proje Geriye Dönük Değerlendirme Şablonu
- ClickUp Proje İnceleme Şablonu
- ClickUp Proje Yönetimi İnceleme Şablonu
- ClickUp Sprint Retrospektif Şablonu
- ClickUp 4Ls Geriye Dönük Şablon
- ClickUp Satıcı Geriye Dönük Değerlendirme Şablonu
- ClickUp Etkinlik Raporu Şablonu
- ClickUp Nihai Proje Raporu Şablonu
- Template.net tarafından hazırlanan Pazarlama Sonrası Analiz Şablonu
- Template.net tarafından hazırlanan Proje Sonrası Değerlendirme Raporu Şablonu
- Template.net tarafından hazırlanan Microsoft Word Etkinlik Sonrası Değerlendirme Raporu Şablonu
- Template.net tarafından hazırlanan Microsoft Word Pazarlama Son Değerlendirme Şablonu
- Google Dokümanlar Lojistik Pazarlama Kampanyası Son Değerlendirme Şablonu, Template.net
Post-Mortem Şablonu Nedir?
Bir post-mortem şablonu, bir proje tamamlandıktan sonra post-mortem toplantısı yapmak için kullanılan bir araç veya çerçevedir.
Son değerlendirme şablonları, tamamlanan bir proje hakkında içgörüler toplamak ve takım üyeleri ile paydaşların sık sorulan sorularını yanıtlamak için değerli bir yol sağlar. Bu geri bildirimleri bir sonraki projenizde kullanabilirsiniz.
Örneğin, teslimatların gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğine, anahtar kazanımların ve engellerin neler olduğuna ve gelecekteki projeler için belirli süreçlerin veya yöntemlerin nasıl iyileştirilebileceğine dair soruları yanıtlamak için bir post-mortem anketi düzenleyebilirsiniz.
Şablonlar genellikle proje sonrası toplantıdan önce kullanılır. Böylece, proje yöneticileri ve takım üyeleri önceden nelerin ele alınacağını bilir. Proje sonrası toplantıdan önce, sırasında ve sonrasında notlar almak genellikle yararlıdır. 📝
Bazı durumlarda, post-mortemler brifing veya geriye dönük değerlendirme olarak da bilinir. Ancak, post-mortem projeye özeldir ve genellikle çekirdek proje takımıyla birlikte yönetimi de içerir. Yazılım ve web geliştirme takımları, özellikle Agile metodolojilerini kullananlar arasında popüler bir yaklaşımdır.
Her şirket post-mortem toplantıları gerçekleştirmez. Ancak süreci şablon haline getirdiğinizde, post-mortem toplantı gündemi için ana konuşma noktalarınızı hazırlarken zaman kazanırsınız.
Ayrıca, neyin iyi gittiğini ve neyin gitmediğini bilmenin değerli faydalarından da yararlanarak, bir projenin kapanışından sonra çözümler üzerinde beyin fırtınası yapabilir ve ilgili bulguları uygulayabilirsiniz.
İyi bir proje sonrası değerlendirme şablonu nedir?
Etkili bir post-mortem şablonu, aşağıdaki soruları yanıtlamalıdır, ancak proje takımınızın ihtiyaçlarına ve yapısına göre bazı ayarlamalar yapmanız gerekebilir:
- Bu projede neler iyi gitti?
- Neler yolunda gitmedi?
- Neden [X] iyi gitmedi?
- Bundan ne öğrenebiliriz?
- Süreçlerimizde herhangi bir engel var mı?
- Gelecekteki projeler için neleri iyileştirebiliriz?
- Müşteriler için genel süreci nasıl iyileştirebiliriz?
- Proje yönetimi eylem öğelerimiz nelerdir?
- Eylem öğeleri için öncelik derecelendirmeleri nelerdir?
- Eylem öğelerini uygulamaktan kim sorumludur?
- Bu eylem öğelerinin tamamlandığından kim emin olacak?
Sonuç şablonları proje yönetimi yazılımıyla entegre edildiğinde, bu öğrenilenleri ve eylemleri iş akışlarına yerleştirebilirsiniz. Sonuç olarak, bu değerli verileri iş akışınızın bir parçası olarak uygulayabilirsiniz.
15 Post-Mortem Şablonu
Proje sonrası değerlendirme şablonu birçok şirket için yararlıdır, ancak tüm şablonlar aynı değildir.
Neyse ki, ihtiyaçlarınızı desteklemek ve projenizin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için gerekli özellik ve kaynaklarla donatılmış 15 favori ücretsiz proje sonrası değerlendirme şablonumuzla iş hayatınızı iyileştirmek için buradayız.
Şimdi bir göz atmanın tam zamanı! 👀
1. ClickUp Proje Sonrası Değerlendirme Şablonu
Post-mortem toplantısı düzenlemek için kullanışlı bir başlangıç noktası, ClickUp Proje Post-Mortem Şablonu'dur. Altı görünüm biçimi, dört özel alan ve dört durum göstergesi ile çeşitli projeler için ideal bir şablondur.
Bu post-mortem şablonu ile proje içgörülerini aşağıdaki şekilde kategorilere ayırabilirsiniz:
- Başarı: Kutlanması gereken başarılar
- Zorluk: Proje sırasında ortaya çıkan engeller
- Proje Sonrası Görev: Hala bekleyen proje görevleri
- Takım Performansı: Takımın performansıyla ilgili konular
- Öğrenilenler: Proje sırasında öğrenilen dersler
Ayrıca, işleri düzenli tutmak için bu öğeleri Müşteri Deneyimi, Ürün veya Finans gibi farklı sektörlere etiketleyebilirsiniz. Hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlamak için bu şablonu ClickUp'ın proje yönetimi platformunda kullanın.
2. ClickUp Alınan Dersler Şablonu
Her proje iyi gitmez. Ancak her zaman öğrenilecek dersler vardır. Bu dersleri kaydetmek söz konusu olduğunda, ClickUp Dersler Şablonu, yoğun ürün takımları için zaman kazandıran bir araçtır. Bazı durumlarda, daha iyi Standart Çalışma Prosedürleri (SOP'ler) oluşturmaya yardımcı olabilir.
Dersler Çıkarılan Şablonu, aşağıdakiler gibi birçok şekilde kullanılabilir:
- Pano görünümü: Proje hedeflerini, bütçesini, dönüm noktalarını, başarılarını ve başarısızlıklarını kaydedin, ardından bu bilgileri uygun bir biçimde görüntüleyin. Proje yöneticileri, gözden geçirilmesi gerekenleri, şu anda gözden geçirilmekte olanları, eylem gerektiren öğeleri ve gözden geçirilip üzerinde işlem yapılanları hızlıca görebilir
- Eylem gerekli: Özel görünüm biçimi, yeni bir proje başladığında post-mortem eylemlerin gözden kaçmaması veya unutulmamasını sağlar
- Geri bildirim formu: Bu şablonu bu şekilde kullanarak, proje yöneticileri takım üyelerine geri bildirim sağlayabilir veya süreç iyileştirmeleri hakkında bilgi vermek için müşterilerden geri bildirim isteyebilir
Bu şablonu kullanarak öğeleri kolayca gruplandırın, sıralayın ve filtreleyin ve nihayetinde projenin etkisini ve genel başarısını belirleyin.
SOP yazılımının takımınıza nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin!
3. ClickUp Proje Geriye Dönük Değerlendirme Şablonu
ClickUp Proje Geriye Dönük Değerlendirme Şablonu, bir projenin başarılı mı yoksa başarısız mı olduğunu değerlendirmek için mükemmel bir yoldur.
Hataların, başarısızlıkların veya engellerin nerede ortaya çıktığını belirleyerek gelecekte bu tür durumların tekrarlanmasını önleyin. Ardından, büyük bir proje tamamlandıktan sonra bu bilgileri geriye dönük bir rapora dönüştürün.
Çevik metodolojileri kullanan işletmeler ve takımlar, sürekli iyileştirmenin ayrılmaz bir parçası olan bu derslere değer verir. İş akışlarında yapılan küçük değişiklikler bile müşteri teslimatlarının kalitesini olumlu yönde etkileyebilir ve gelecekte projelerin daha sorunsuz ilerlemesini sağlayabilir.
Post-mortem analizleri ve proje raporları bir şirketin işleyişine uygulandığında, her yineleme işin teslim edilme şeklini ve takım üyelerinin performansını iyileştirebilir.
4. ClickUp Proje İnceleme Şablonu
ClickUp Proje İnceleme Şablonu ile yöneticiler veya takım üyeleri, neyin iyi gittiğini ve neyin gitmediğini belgeleyebilir.
Proje yöneticileri bunu aşağıdaki gibi soruları yanıtlamak için kullanabilir:
- Neler iyi gitti?
- Proje beklenen sonuçları verdi mi?
- Gelecekteki projeler için nelerin iyileştirilmesi gerekiyor?
- Takım, bu projeyi başarıyla yürütmek için ihtiyaç duyduğu desteği aldı mı?
Herhangi bir sorunun veya engelin kök nedenine ulaşmak her zaman değerli bir öğrenme deneyimidir. Bu sayede, ileride hata, kusur ve hataların sayısını azaltma şansınız artar.
Bu şablon, öğrenilen dersleri, proje için kullanılan en iyi uygulamaları ve araçları belgeleme sürecini ve yönetimin takımı iyi destekleyip desteklemediğini basitleştirir.
5. ClickUp Proje Yönetimi İnceleme Şablonu
ClickUp'ın Proje Yönetimi İnceleme Şablonu, şirket içinde veya tedarikçilerle birlikte projeler üzerinde çalışan kuruluşlar içindir. Bir projenin devam ettirilmeye değer olup olmadığını değerlendirmenin bir yoludur; bu proje sonrası rapor, bunu yapmayı kolaylaştırır.
Yöneticiler ve müşteri tarafındaki proje koordinatörleri bu şablonu kullanarak ilerlemenin bir anlık görüntüsünü alabilir. Aynı zamanda, bir hizmet sağlayıcı bu post-mortem şablonunu müşteriye, proje çıktılarının ve tamamlanan işlerin genel değeri hakkında geri bildirim almak için verebilir.
Müşteri geri bildirimlerine dayanarak, proje yöneticileri otomasyon araçlarından takım işbirliği ş Akışlarına kadar her konuda değişiklikler yapabilir.
6. ClickUp Sprint Geriye Dönük Şablonu
Bir sonraki ücretsiz post mortem şablonumuz, başarıları ve başarısızlıkları kaydetmek ve gelecekteki iyileştirmeler için bir eylem planı oluşturmak için harika olan ClickUp Sprint Retrospective Template'dir.
Bu basit bir beyaz tahta şablonu, bir projeyi tamamlamış veya daha büyük bir proje içinde bir sprint bitirmiş ve bir an durup ilerlemeyi gözden geçirmek isteyen yoğun takımlar için idealdir.
Sprint Retrospektif toplantısı, geri bildirim toplamak için başka bir yoldur. Ancak, birçok yönden, her 3-4 haftada bir gerçekleştirildiği için post-mortem toplantılardan daha proaktif olması amaçlanmıştır. Bu nedenle, yinelemeli öğrenmeler, bir projenin sonunda değil, gerçek zamanlı olarak birden fazla projede hemen uygulanır.
Bu şablon basit, doldurması kolaydır ve proje takım üyeleriyle bire bir toplantılarda veya proje sonrası değerlendirme sürecinde işbirliği içinde kullanılabilir. Beyaz Tahta proje yönetimi, Agile takımlar için idealdir.
7. ClickUp 4Ls Geriye Dönük Şablon
ClickUp'ın 4Ls Retrospektif Şablonu ile tüm duyguları yaşayın! "4Ls", sevilen, özlenen, nefret edilen ve öğrenilen anlamına gelir. Bu post mortem anket şablonunun bir kopyasını, projeye dahil olan tüm paydaşlara, yöneticilere, takım üyelerine ve serbest çalışanlara gönderin.
Bu şablonla, takım üyeleri neyi beğendiklerini, neyle zorlandıklarını, neye ihtiyaçları olduğunu ama alamadıklarını (ör. daha fazla zaman, kaynak, proaktif müşteri geri bildirimi vb.) ve deneyimlerinden ne öğrendiklerini daha açık bir şekilde iletebilirler.
Herkesi doldurmaya teşvik edin. Böylelikle, proje yöneticisi olarak, neyin iyi gittiğini, takımınızın ilerlemek için neye ihtiyacı olduğunu, başarıları nasıl tekrarlayabileceğinizi ve olası hataları nasıl önleyebileceğinizi 360 derece görünümle görebilirsiniz.
8. ClickUp Satıcı Geriye Dönük Değerlendirme Şablonu
Dış kaynak kullanımı, proje teslimatının normal bir parçasıdır. İster müşteri ister satıcı/hizmet sağlayıcı olun, genellikle bir projenin dış kaynak kullanımı gerektiren işleri vardır.
ClickUp Satıcı Geriye Dönük Değerlendirme Şablonu ile bir satıcının işini inceleyebilir, iş tanımına (SOW) bağlayabilir, şartları yenileyebilir ve onlara bir vaka çalışması sunabilirsiniz. Orijinal sorunu, teslim edilecekler üzerindeki ilerlemeyi, sonuçları ve geri bildirimleri (olumlu veya olumsuz) özetleyen bölümler bulacaksınız.
Bu şablon, aynı tedarikçiyle çalışmaya devam edecekseniz özellikle yararlıdır, çünkü tedarikçiden edindiğiniz bilgileri gelecekteki iş birliğinize uygulamasını isteyebilirsiniz.
9. ClickUp Etkinlik Raporu Şablonu
ClickUp Etkinlik Raporu Şablonu, proje sonuçlarını hızlı bir şekilde kaydetmenin, eylem planının projenin çeşitli yönleri için ne kadar iyi işlediğini not etmenin zaman açısından etkili bir yoludur.
Proje yöneticileri için proje başarılarını, takım işbirliği sonuçlarını ve otomasyonun etkisini özetlemek için kullanışlıdır. Ve tüm bunları üst düzey paydaşlar için basit bir değerlendirme raporuna dönüştürür.
Bu şablonla, tüm proje sonrası değerlendirmeleri tek bir yerde kaydedebilirsiniz:
- Şimdiye kadar elde edilen proje sonuçları
- Bekleyen görevler/teslim edilecekler
- Gelecek hafta teslim edilecek görevler
- Bugünün küçük başarıları
- Süreçlere önerilen iyileştirmeler
10. ClickUp Nihai Proje Raporu Şablonu
Bir projenin sonunda, özellikle de projeye çok fazla kaynak ve zaman harcanmışsa, proje yöneticileri uçtan uca süreci değerlendirerek faydalı sonuçlar elde edebilir. Düşüncelerinizi ClickUp Final Proje Raporu Şablonu'nda belgelendirin.
Bu son analiz, müşterinin elde etmek istediği her şey ile gerçek sonuçların karşılaştırıldığı yararlı bir nihai kayıt görevi görür. Örneğin, proje çıktılarının zamanında ve bütçeye uygun olarak tamamlanıp tamamlanmadığını ve tamamlanmadıysa neyin yanlış gittiğini ve nedenini belgeleyebilirsiniz.
Bu genel proje değerlendirme aracı, yöneticilere ve üst düzey liderlere hedeflerin karşılanıp karşılanmadığını ve ilerlemek için öğrenilenlerin nasıl uygulanacağını hızlı bir şekilde özetler.
Bonus: AI proje yönetimi araçları!
11. Template.net tarafından hazırlanan Pazarlama Sonrası Analiz Şablonu
Template.net'in Pazarlama Sonrası Analiz Şablonu, pazarlama kampanyalarının veya projelerinin performansını derinlemesine incelemek isteyen pazarlama profesyonelleri için mükemmel bir araçtır. Bu sonradan değerlendirme şablonu, kapsamlı bir inceleme için yapı ve rehberlik sunarak neyin işe yaradığını ve neyin yaramadığını belirlemeyi kolaylaştırır.
Bu şablon, kampanya hedefleri, başarılar, performans göstergeleri, karşılaşılan zorluklar ve uygulanan çözümler gibi anahtar unsurları içerir. Ayrıca, pazarlama projesinin ilk beklentilere göre yatırım getirisini, maliyet etkinliğini ve stratejik uyumunu değerlendirmek için bölümler de içerir.
Bu tür ayrıntılı analizler, kampanya stratejinizin ve uygulamanızın güçlü ve zayıf yönlerini belirlemenizi sağlar. Hedef kitlenin tepkileri, başarılı pazarlama teknikleri ve süreçteki engeller hakkında değerli bilgiler sağlar. Daha da önemlisi, gelecekteki pazarlama stratejilerini bilgilendirmek ve iyileştirmek için yardımcı olan anahtar öğrenmeler ve önerilere odaklanır.
12. Template.net tarafından hazırlanan Proje Sonrası Değerlendirme Raporu Şablonu
Listemize mükemmel bir ek olan Template.net'in Proje Sonrası Değerlendirme Raporu Şablonu, sıfırdan başlamak zorunda kalmadan projeleri kapsamlı bir şekilde gözden geçirmek isteyenler için kullanıcı dostu bir kaynaktır.
Bu şablon, bir proje sonrası toplantısının tüm kritik alanlarını ele almak, projenin genel performansını ve etkisini etkili bir şekilde incelemek için tasarlanmıştır. Anahtar gözlemleri, performans ölçütlerini, dönüm noktası özetlerini ve neyin işe yaradığını ve neyin iyileştirilmesi gerektiğini derinlemesine analiz etmenizi sağlayan bölümler içerir.
Ayrıca, çok yönlü biçimi, özel proje gereksinimlerinize göre özelleştirmeyi kolaylaştırır. Finansal metriklere, proje sonuçlarına, takım performansına veya beklenmedik zorluklara odaklanmak istiyorsanız, Template.net'in Proje Sonrası Değerlendirme Raporu Şablonu tam size göre.
Bu şablonu kullanarak projenizi kapsamlı bir şekilde değerlendirin, anlamlı içgörüler elde edin ve gelecekteki iyileştirme stratejilerinin yol haritasını çizin. Unutmayın, eyleme geçirilebilir bir son değerlendirme raporu hazırlamak, sürekli öğrenme ve proje yönetiminin başarısı için hayati önem taşır.
13. Template.net tarafından hazırlanan Microsoft Word Etkinlik Sonrası Değerlendirme Raporu Şablonu
Template.net tarafından hazırlanan Microsoft Word Etkinlik Sonrası Değerlendirme Raporu Şablonu
Post-mortem raporları için Microsoft Word'ün tanıdık ve basit yapısını tercih edenler için Template.net'in bu şablonu mükemmel bir seçimdir. Etkinlikler için post-mortem analizinin benzersiz ihtiyaçlarını karşılamak üzere özel olarak tasarlanmıştır.
Bu Word tabanlı şablon, etkinlikle ilgili metrikleri ve analizleri ayrıntılı olarak belirtmeyi kolaylaştırır. Genel Bakış, Hedefler, Başarılar, Dezavantajlar ve Öğrenilenler gibi önceden tanımlanmış başlıklarla oluşturulmuş bu şablon, bir etkinliğin tüm önemli yönlerinin kapsamlı bir şekilde ele alınmasını sağlar.
Bu şablon, etkinlik planlayıcıları veya düzenli etkinlikler düzenleyen şirketler için mükemmeldir ve etkinlik sonuçlarını tutarlı bir şekilde değerlendirmeye, anahtar öğrenimleri not almaya, sorunlu noktaları belirlemeye ve gelecekteki iyileştirmeler için stratejiler oluşturmaya yardımcı olur. Ayrıca, çok yönlü Word biçimlendirmesi, belirli etkinliğinizin niteliğine veya şirketinizin benzersiz ihtiyaçlarına uyacak şekilde kolay özelleştirme imkanı sunar.
Bu Etkinlik Sonrası Değerlendirme Raporu Şablonunu kullanarak, etkinliğinizin başlangıcından sonuna kadar tüm sürecini belgelendirin ve gelecekte daha iyi etkinlik sonuçları elde etmek için stratejik planlar yapın. İyi belgelenmiş bir son değerlendirme, gelecekte etkili ve başarılı etkinlikler düzenlemenizde büyük fark yaratabilir.
14. Template.net tarafından hazırlanan Microsoft Word Pazarlama Son Değerlendirme Şablonu
Template.net tarafından hazırlanan bu şablon, pazarlama projeleri için çok uygundur. Microsoft Word ile çalışmayı tercih eden ve pazarlama kampanyalarını veya projelerini değerlendirmek için hazır bir yapıya ihtiyaç duyan takımlar için idealdir. Hedefler, anahtar sonuçlar, performans ölçütleri ve takım performansları gibi çok çeşitli alanları kapsar.
Bu şablonda, kullanılan pazarlama stratejileri, bunların etkisi ve elde edilen sonuçlar hakkında veri toplamaya odaklanılmıştır. Kampanya başarısı, müşteri tepkileri ve iyileştirme alanları hakkında içgörüler belgelemek isteyen pazarlama uzmanları için son derece faydalıdır.
Proje sonrası toplantılar için bir kılavuz olarak kullanılan bu şablonlar, pazarlama taktikleri, kaynak tahsisi ve nihai sonuçlar hakkında tartışmaların da yapılmasını sağlar. Böylece, gelecekteki pazarlama çabaları için bilinçli seçimler yapmanıza ve geçmiş deneyimlere dayalı stratejileri geliştirmenize yardımcı olur.
15. Google Dokümanlar Lojistik Pazarlama Kampanyası Son Değerlendirme Şablonu, Template.net
Lojistik sektöründeki pazarlama takımları için özel olarak tasarlanan Template.net'in Google Dokümanlar Lojistik Pazarlama Kampanyası Son Değerlendirme Şablonu, her pazarlama kampanyasının ardından analiz sürecini basitleştirir.
Şablon, stratejik planlamadan uygulamaya ve sonuçlara kadar pazarlama kampanyalarının tüm anahtar unsurlarını uzman bir şekilde değerlendirmek için tasarlanmıştır. Kampanyanın hedefleri, başarıyı ölçmek için kullanılan metrikler, sonuçların analizi, anahtar başarılar, karşılaşılan zorluklar ve iyileştirme alanları gibi tanımlanmış bölümlerle bu şablon, kapsamlı bir post-mortem analizini bir bakışta sağlar.
Ayrıca, bu şablon takımların öğrenilen dersleri, uygulanan yenilikçi stratejileri ve kampanyanın pazar üzerindeki olası etkisini belgelemelerine olanak tanır. Google Dokümanlar ile uyumlu olduğu için, konumunuz ne olursa olsun bu belgeyi takımınızla kolayca paylaşabilir ve üzerinde işbirliği yapabilirsiniz.
Bu şablonu kullanarak lojistik pazarlama kampanyalarınızın ayrıntılı ve kapsamlı bir post-mortem analizini yapın ve takımınızın pazarlama stratejilerini sürekli olarak iyileştirip geliştirerek gelecekte daha iyi sonuçlar elde etmesini sağlayın.
Post Mortem Toplantısı Nasıl Yapılır?
Başarılı bir post-mortem toplantısı, yeterli hazırlık ile başlar. Tarafsız, tehditkar olmayan bir ortam sağlayın, gerekli paydaşları davet edin ve önceden net bir gündem belirleyin. Katılımcıları tartışılacak sorulara hazırlamak için seçtiğiniz post-mortem şablonunun bir kopyasını paylaşın.
Toplantıyı, projenin ilk hedeflerini ve bunların başarıyla gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini tartışarak başlatın. Ardından, post-mortem şablonunuza dönün ve aşağıdaki gibi anahtar soruları ele almaya başlayın: Bu projede ne iyi gitti? Ne planlandığı gibi gitmedi ve neden? Bundan ne öğrenebiliriz? Her katılımcının suçlama yapılmayan bir alanda görüşlerini açıkça paylaşmasına izin verin.
Unutmayın, hedef yapıcı eleştiriyi ve işbirliğine dayalı problem çözmeyi teşvik etmektir. Dengeyi korumak için hem olumlu hem de olumsuz yönlere odaklanın. Takımı, zorluklarını paylaşmaya ve gelecekteki projelerde bu tür sorunların ortaya çıkmasını önleyebilecek eylemler önermeye teşvik edin.
Toplantıda söylenen her şeyi kaydetmeyi unutmayın. Bu geri bildirim, gelecekteki projeleri nasıl iyileştirebileceğinizi anlamak için çok önemlidir. Eylem öğelerini uygulamak için sorumluluğu belirli takım üyelerine atayın ve tamamlanma tarihlerini net bir şekilde belirtin. Toplantıdan sonra, herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için derlenen notları tüm katılımcılarla paylaşın.
Post-Mortem Şablonlarıyla Proje Kapanışınızı Kolaylaştırın
Bir post-mortem toplantısı, proje yöneticileri ve takımların neyin iyi gittiğini ve neyin daha iyi olabileceğini düşünmeleri için bir fırsattır. Bir post-mortem raporu oluşturmak zaman alıcı bir görev olabilir, ancak bir şablona sahip olmak, sıfırdan bir tane oluşturmanıza gerek olmadığı anlamına gelir.
Proje sonrası değerlendirme şablonu ile süreci kolaylaştırın ve değerli içgörüler elde edin. Geri bildirim toplamak için zaman kazanacak, daha fazla başarı elde etmenin ve gelecekteki hataları önlemenin yollarını daha iyi anlayacaksınız.
Sonuç değerlendirme şablonları harikadır, ancak bu dersleri doğru proje yönetimi ve verimlilik platformunda uygulamak daha etkili ve daha kolaydır.
ClickUp, her sektördeki her boyuttaki takım için tasarlanmış güçlü bir hepsi bir arada verimlilik paketidir. İnanılmaz derecede özelleştirilebilir bir platform sayesinde, iş akışlarını otomatikleştirebilir, süreçleri kolaylaştırabilir ve herkes için proje yönetimini basitleştirebilirsiniz.
Daha etkili post-mortem toplantıları oluşturmak ve tüm proje yaşam döngüsünü yönetmek için ücretsiz bir ClickUp hesabına kaydolun.