bilmeniz Gereken 15'ten Fazla WhatsApp Hilesi

WhatsApp'ın sadece hızlı mesajlaşma ve grup sohbetlerinden hiç çıkmayan seyahat planları için olduğunu düşünüyorsanız, bu uygulamanın sadece yüzeyini görüyorsunuz demektir.

Dünya çapında iki milyardan fazla aylık kullanıcıya sahip WhatsApp, sadece konuşmaları değil, aynı zamanda önemli iş gündemlerini de akış halinde tutar. Ancak WhatsApp'ı yükleyenlerin çok azı, uygulamanın tüm potansiyelinden yararlanıyor.

İster birden fazla paydaşla projeler yönetiyor, ister müşterilerle bağlantıda kalmaya çalışıyor, ister sadece gelen kutunuzun bir kara deliğe dönüşmesini engellemeye çalışıyor olun, güçlü WhatsApp hilelerini öğrenmek hayatınızı değiştirebilir.

Bu kılavuzda, günlük WhatsApp deneyiminizi daha sorunsuz, daha net ve önemli ölçüde daha verimli hale getirmek için uygulanabilir, gerçek hayattan stratejiler bulacaksınız. Ve bizimle kalırsanız, sizi basit konuşmalardan verimli eylemlere geçirmek için daha akıllı bir alternatif (okuyun: ClickUp ) de göstereceğiz!

Haydi başlayalım! 💪🏼

Günlük Kullanıcılar İçin Bilmeniz Gereken WhatsApp Hileleri

WhatsApp, zaman kazanmanıza, sohbetlerinizi daha iyi düzenlemenize ve hatta gizliliğinizi korumanıza yardımcı olacak sayısız gizli ipucu sunar. Sizi sıradan bir kullanıcıdan verimlilik uzmanı haline getirecek yedi WhatsApp ipucu:

1. Önemli sohbetleri en üste sabitleyin

Önemli bir sohbeti bulmak için kaydırmaktan bıktınız mı? Ya da daha kötüsü, okunmamış sohbetleriniz birikip durduğu için bir sohbete cevap vermeyi unuttunuz mu?

WhatsApp'ta en fazla üç önemli sohbeti sabitleme özelliği, hem kişisel hem de profesyonel olarak en önemli konuşmaların gelen kutusunun en üstünde kalmasını sağlar. Ve sonuç olarak, aklınızın en üstünde kalır.

Bir sohbeti sabitlemek için:

Bu, müşterileriniz, takımınız veya ailenizle konuşmalarınıza kolayca erişebilmeniz için bir cankurtaran niteliğindedir.

2. Yıldızlı Mesajları hızlı yer imleri olarak kullanın

Önemli adresler, son tarihler veya anahtar bilgiler genellikle yüzlerce metin arasında kaybolur. Bir mesaja "yıldız" eklemek, daha sonra kolayca erişmek için onu işaretler.

Bunu WhatsApp için kişisel bir özet olarak düşünün. Bu özellik, birden fazla projeyle uğraşırken veya etkinlikleri koordine ederken, ayrıntılar birden fazla araca dağılmış olduğunda özellikle kullanışlıdır.

3. Filtreleri kullanarak profesyonel gibi arama yapın

Bir müşteriye gönderdiğiniz bir ürün fotoğrafını bulmaya çalışıyorsunuz, ancak hangi müşteriye gönderdiğinizi hatırlayamıyor musunuz?

Sonsuz mesajlar arasında manuel olarak kaydırarak aradığınızı bulmak, iş hayatının en kötü kabuslarından biridir.

WhatsApp'ın arama çubuğu bunu kolaylaştırır. Arama simgesine dokunun, medya türüne göre filtreleyin (örneğin fotoğraflar, belgeler, bağlantılar, videolar, GIF'ler veya sesler) ve ardından bir anahtar kelime girin. Birbiri ardına sohbet geçmişlerini aramak zorunda kalmadan, aradığınızı saniyeler içinde bulabilirsiniz.

4. Grup oluşturmadan mesajları yayınlayın

Bir grup sohbetine eklemeden birden fazla kişiye güncelleme göndermek mi istiyorsunuz?

Aynı mesajı birçok WhatsApp kişisine tek tek göndermek için Yayın Listeleri'ni kullanın. Kişiler, birbirlerini görmeden normal bir gizli mesaj gibi alacaklar.

Bir tane oluşturmak için şu adımları izleyin:

Bu, alıcıları bunaltmadan önemli duyuruları, davetleri veya iş güncellemelerini paylaşmak için mükemmeldir.

5. Vurgulamak için metninizi biçimlendirin

Yüz yüze iletişimin enerjisini sevenler için metin mesajlaşmak biraz... sıkıcı gelebilir.

WhatsApp'ın basit metin biçimlendirme araçlarıyla, mesajlarınızı daha net ve anlamlı hale getirmek için kalın, italik veya üstü çizili yazabilirsiniz.

Bu, iletişiminizi keskinleştirebilir ve özellikle talimat verirken veya önemli noktaları açıklarken tonunuzu ve niyetinizi daha net hale getirebilir. Alay, heyecan, vurgu... hepsi daha net bir şekilde anlaşılır.

6. Okundu bilgisini tetiklemeden mesajları okuyun

Göndereni haberdar etmeden bir mesajı okumak mı istiyorsunuz? (Hiç sorun değil, yargılamıyoruz!)

Uygulamayı açmak yerine:

Bu gizli önizleme tekniği, hemen cevap vermek zorunda hissetmeden bilgilendirilmenizi sağlar; yoğun günlerde büyük bir stres azaltıcıdır.

7. Sesli mesajların oynatılmasını hızlandırın

Uzun sesli notlar can sıkıcı olabilir. Bazen hikayenin tamamını dinlemek istersiniz, bazen ise sadece önemli kısımları duymak yeterlidir.

WhatsApp artık sesli notları 1,5 veya 2 kat hızda oynatmanıza olanak tanıyor. Hızlar arasında geçiş yapmak için sesli notun yanındaki 1x düğmesine dokunun

Bu küçük özellik, özellikle iş arkadaşlarınızın uzun güncellemeler veya ara sıra alakasız bir iki ayrıntı içeren raporlar gönderebileceği iş ortamlarında şaşırtıcı miktarda zaman kazandırır.

📮 ClickUp Insight: Çalışanların %60'ı anlık mesajlara 10 dakika içinde yanıt verirken, %15'i yanıt vermek için 2 saatten fazla zaman harcıyor. Bu hızlı yanıtlar ve gecikmeli yanıtların karışımı, iletişim boşlukları yaratabilir ve işbirliğini yavaşlatabilir.

ClickUp ile tüm mesajlar, görevler ve güncellemeler tek bir yerde bulunur, böylece hiçbir konuşma yarım kalmaz ve herkes ne kadar hızlı veya yavaş yanıt verse de senkronizasyon sağlanır.

WhatsApp Gizlilik ve Güvenlik Hileleri

WhatsApp'ın uçtan uca şifreleme özelliği, güçlü bir temel güvenlik sağlar. Ancak bununla yetinirseniz, kendinizi savunmasız bırakmış olursunuz. Hassas müşteri bilgilerini işliyor, takımların erişimini yönetiyor veya sadece kişisel gizliliğinize değer veriyorsanız, bu beş WhatsApp gizlilik ve güvenlik ipucu, kullanılabilirlikten ödün vermeden her şeyi daha sıkı bir şekilde kilitlemenize yardımcı olacaktır:

8. Ekstra koruma için iki adımlı doğrulamayı etkinleştirin

Şifreler sızdırılabilir. Cihazlar çalınabilir. Bu nedenle, ek bir güvenlik önlemi olarak iki adımlı doğrulamayı etkinleştirmek akıllıca bir harekettir.

Bu özelliği etkinleştirdiğinizde, numaranız yeni bir cihaza kaydedildiğinde altı basamaklı bir PIN girmeniz gerekir ve yetkisiz erişim engellenir.

Ve bu sadece birkaç saniye sürer. Şuraya gidin: Ayarlar > Hesap > İki Adımlı Doğrulama > Etkinleştir.

9. Kişisel bilgilerinizi kimlerin görebileceğini kontrol edin

WhatsApp, aşağıdakileri kimin görebileceğini hassas bir şekilde ayarlamanıza olanak tanır:

Ayarlar > Gizlilik bölümüne gidin ve Herkes, Kişilerim, Kişilerim Hariç… veya Hiç Kimse seçeneklerinden birini seçin.

📌 Örneğin, sık sık istenmeyen mesajlar alıyorsanız, "Profil Fotoğrafı" görünürlüğünü "Kişilerim" olarak ayarlamak, maruz kalma oranını önemli ölçüde azaltır. Bu gibi küçük değişiklikler, sosyal mühendislik veya istenmeyen ilgi gibi riskleri ciddi şekilde en aza indirebilir.

10. Uygulama için parmak izi veya yüz kilidi kullanın

Telefonunuz kilitli olsa bile, parmak izi veya Face ID kimlik doğrulama ile WhatsApp güvenliğine ek bir katman eklemeyi düşünün. Ayrıca kısa bir otomatik kilitleme zamanlayıcısı da ayarlayabilirsiniz (örneğin, uygulamadan çıktıktan hemen sonra).

Ayrıca, WhatsApp'ın Sohbet Kilidi özelliği, parmak iziniz, Face ID veya özel bir PIN ile tek tek konuşmaları kilitlemenizi sağlar. Bu özellik, telefonunuzu aileniz, arkadaşlarınız veya iş arkadaşlarınızla paylaşıyorsanız özellikle kullanışlıdır.

Bir sohbeti kilitlediğinizde, sohbet normal sohbet listenizden ayrı bir klasöre taşınır ve yalnızca siz erişebilirsiniz. Kilitli sohbetlerden gelen yeni mesajlar da tam önizleme ile açılmaz, böylece konuşmalarınız daha da gizli kalır.

11. Hassas sohbetler için bulut yedeklemelerini devre dışı bırakın

Ön tanımlı olarak, Google Drive veya iCloud'da depolanan WhatsApp yedeklemelerine, bu hesapların güvenliği ihlal edildiğinde erişilebilir.

Gizlilik önceliğinizse:

WhatsApp üzerinden gizli iş iletişimleri, sağlık verileri veya finansal görüşmeler yapıyorsanız, bu adım çok önemlidir.

12. WhatsApp dolandırıcılıklarına ve kimlik avı mesajlarına karşı dikkatli olun

Sahte teknik destek taleplerinden kötü amaçlı "doğrulama" bağlantılarına kadar, sofistike kimlik avı dolandırıcılıkları her gün WhatsApp kullanıcılarını hedef alıyor.

🚩 Tanıdığınız bir kişiden bile olsa, doğrulama kodu isteyen herhangi bir mesaj şüpheli olarak değerlendirilmelidir. WhatsApp'ın size asla doğrudan mesaj göndermeyeceğini veya kişisel bilgilerinizi istemeyeceğini unutmayın.

WhatsApp Verimlilik Hileleri

Elbette WhatsApp'ın temel işlevi mesajlaşmaktır, ancak size bu uygulamanın gece yarısı aklınıza gelen fikirleri not alabileceğiniz bir yer, önemli ayrıntıları saklayabileceğiniz (ve geri getirebileceğiniz) bir not alma aracı, yapılacaklar listesi uygulaması ve hatta bir AI asistanı olabileceğini söylesek ne dersiniz?

Bu WhatsApp verimlilik ipuçları, daha az sorunla daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacaktır:

13. Kişisel WhatsApp not sohbeti oluşturun

Kendinize hızlı fikirler, yapılacaklar, bağlantılar ve hatta sesli notlar göndermek istediniz mi?

Market alışveriş listelerinden bir sonraki büyük iş fikrine ve hatta favori kitabınızdan veya podcast'inizden notlara kadar her şeyi yazabileceğiniz kişisel bir sohbet penceresi oluşturun.

Nasıl kurulur?

Bu, değerli fikirlerin ve yapılacak işlerin kaybolmasını önler, özellikle de elinizde kalem ve kağıt (veya özel bir not alma uygulaması) yoksa.

14. Daha hızlı yazmak ve çoklu görevleri yerine getirmek için WhatsApp Web/Masaüstü'nü kullanın

WhatsApp'ta uzun yanıtlar gönderirken yazım hatalarından bıktınız mı? WhatsApp Web veya masaüstü uygulamasına geçerek tam klavye ve fare kontrolüyle konuşmalarınızı kolayca yapın.

web.whatsapp.com adresine gidin ve telefonunuzla görüntülenen QR kodunu tarayın.

Masaüstü sürümü, dosyaları sohbetlere kolayca sürükleyip bırakmanıza olanak tanır, böylece müşteri kazanımı, proje işbirliği veya pazarlama içeriği onayları sırasında çok zaman kazanırsınız. Hatta sisteminizden WhatsApp aramaları yapabilir ve alabilirsiniz!

15. Öncelikli kişiler için Özel Bildirimler ayarlayın

Bazı bildirimler anında dikkat gerektirirken, diğerleri bekleyebilir. Özel Bildirimler, telefonunuzun kilidini açmadan bile önemli mesajları bir bakışta ayırt etmenizi sağlar.

Bunları, istediğiniz sohbeti açıp, kişinin adına dokunduktan sonra Özel Bildirimler'i seçerek ayarlayabilirsiniz.

VIP müşteriler, yöneticiler veya aileniz için farklı sesler, titreşimler ve açılır pencere ayarları atayın. Bu ince ipucu, beyninizi daha etkili bir şekilde önceliklendirmeye alıştırır ve gereksiz bağlam geçişlerini azaltır.

16. WhatsApp Business ile yanıtları otomatikleştirin

WhatsApp'ı iş için kullanıyorsanız, otomatik yanıtları ayarlamak size çok zaman kazandıracaktır. Bu, iş akışınızı sürekli kesintiye uğratmadan, yanıt verici olmak ve odaklanmak arasında bir denge kurmanıza yardımcı olur.

WhatsApp İşletme hesabı (kurulumu ücretsiz) ile şunları yapabilirsiniz:

📌 Örneğin, "Şu anda toplantıdayım, X saat içinde cevap vereceğim" mesajını otomatik hale getirebilirsiniz, böylece potansiyel müşterileri veya müşterileri bekletmezsiniz.

17. Daha iyi düzenleme için sohbetlerinizi etiketleyin

Aynı anda yürütülen düzinelerce sohbet sizi bunaltıyor mu? WhatsApp İş'te bulunan "Etiketler" özelliğini kullanarak konuşmaları aşağıdaki gibi kategorilere ayırın:

Bu, WhatsApp'ın içinde yarı bir CRM oluşturur; başka pahalı bir araca yatırım yapmadan hafif bir organizasyona ihtiyaç duyan tek kişilik girişimciler, ajanslar veya hizmet sağlayıcılar için mükemmeldir.

18. Dikkatinizi dağıtan grupları sessize alın

Bir gruptan (özellikle aile, mezunlar veya iş takımları) her zaman çıkmak istemezsiniz, ancak sürekli gelen bildirimler dikkatinizi dağıtabilir.

Çözüm? Sessize alın.

İşte nasıl: Grubu açın > Grup adına dokunun > Bildirimleri Sessize Al > Süreyi seçin (8 saat, 1 hafta veya Her zaman).

Sessize alınan gruplar arka planda güncellenmeye devam eder, kimse gücenmez, köprüler yıkılmaz, ancak beyniniz gerçekten önemli olan şeylere odaklanmak için nefes alabilir.

Bu basit ayarlamalarla WhatsApp, dikkatinizi dağıtan bir uygulamadan en verimli günlük araçlarınızdan birine dönüşebilir. Kendinize görevler gönderme, masaüstünde sohbetleri hızlandırma veya mini CRM gibi konuşmaları etiketleme gibi WhatsApp püf noktaları, bugün uygulayabileceğiniz pratik yükseltmelerdir.

Şimdi, deneyimli kullanıcıların bile genellikle gözden kaçırdığı bazı gizli özellikleri ortaya çıkararak bir adım daha ileri gidelim.

Muhtemelen Bilmediğiniz Gizli WhatsApp Özellikleri

WhatsApp o kadar çok yönlü bir uygulama ki, muhtemelen hala bazı çok kullanışlı gizli özelliklerini keşfetmemişsinizdir. Bu bilinmeyen araçlar, varlıklarından haberdar olduğunuzda iletişiminizi daha hızlı, daha akıllı ve çok daha düzenli hale getirebilir.

İşte ustalaşmaya değer altı ipucu:

1. Gönderilen mesajları düzenleyin (15 dakika içinde)

Hiç, yazmak istediğiniz anlamı tamamen değiştiren bir yazım hatası içeren bir metin gönderip, ne olduğunu fark ettiğinizde utançtan kızardınız mı?

WhatsApp, bu tür durumları önlemek için gönderilen mesajları düzenlemenize olanak tanır. Ancak bu, mesajın gönderilmesinden itibaren 15 dakika içinde mümkündür.

Bunu yapmak için mesaja uzun basın > "Düzenle"ye dokunun > Düzeltin ve yeniden gönderin.

Düzenlenen mesajlar, düzenleme geçmişini göstermeden "düzenlendi" etiketi ile gösterilir. Bu, hassasiyetin önemli olduğu iş konuşmaları için büyük bir rahatlama sağlar veya sadece garip otomatik düzeltme hatalarını önler.

2. HD fotoğraf ve videolar gönderin

Yakın zamana kadar WhatsApp, medyalarınızı ön tanımlı olarak sıkıştırıyordu ve bu da tasarım provaları, sözleşmeler veya görsel portföyler göndermek için ideal olmayan bir durum yaratıyordu.

Artık netlikten ödün vermeden HD kalitesinde fotoğraf ve video gönderebilirsiniz. Yapmanız gereken tek şey, göndermeden önce seçtiğiniz medyanın üst kısmındaki "HD" düğmesine dokunmak.

Bu, üçüncü taraf uygulamalara veya devasa e-posta ek dosyaları göndermeye gerek kalmaz, bu da pazarlamacılar, fotoğrafçılar ve danışmanlar için büyük bir kazançtır!

3. Yardımcı Modu'nu kullanın (birden fazla cihaz, aynı hesap)

Daha önce her sayı için tek bir cihaza sınırlı olan WhatsApp, artık Companion Mode özelliğini sunarak aynı hesaba dört cihaza kadar bağlanmanıza olanak tanıyor.

Bu özellik, örneğin iş telefonunuzdan ve kişisel cihazınızdan sohbetlerinize erişmek istediğinizde çok kullanışlıdır.

En iyi yanı ne mi? Mesajlarınız senkronize kalır ve şifreleme tüm cihazlarda bozulmaz.

4. Kaybolan sohbetlerden mesajları saklayın

Siz veya kişileriniz gizlilik için kaybolan mesajları kullanıyorsanız, ancak belirli metinleri bu tür sohbetlerden saklamak istiyorsanız, WhatsApp artık bunu seçici olarak yapmanıza olanak tanır.

Kaybolan bir mesajı saklamak için mesaja uzun basın ve "Sakla"ya dokunun.

Otomatik silme zamanlayıcısı dolduktan sonra bile konuşmada kalır, böylece neyin kalacağına ve neyin silineceğine daha iyi kontrol sahibi olursunuz.

5. Sohbetleri tarihe göre arayın

Arkadaşınızın aylar önce gönderdiği adresi mi arıyorsunuz? Artık sonsuz kaydırma yapmak yerine mesajları tarihe göre arayabilirsiniz.

İlgili sohbeti açın. Arama'ya dokunun. Takvim simgesini seçin ve bir tarih seçin.

Bu küçük bir özellik, ancak eski proje özetlerini, faturaları veya seyahat planlarını ararken çok zaman kazandırır.

WhatsApp'ın gizli süper güçlerinden bazılarını keşfettiniz, şimdi bir adım daha ileri gidelim, özellikle WhatsApp'ı profesyonel iletişim hedefleriniz için kullanıyorsanız.

Gelişmiş WhatsApp İş Hileleri

WhatsApp'ı müşteri deneyiminizin veya satış stratejinizin bir parçası olarak kullanmayı ciddiye alıyorsanız, WhatsApp Business temel özelliklerin çok ötesinde avantajlar sunar. Müşteri etkileşimlerini daha sorunsuz hale getirebilecek, tekrarlayan işleri otomatikleştirebilecek ve markanıza daha rafine ve duyarlı bir görünüm kazandırabilecek beş gelişmiş WhatsApp ipucu:

1. Tam bir iş profili oluşturun (ve optimize edin)

WhatsApp İşletme profiliniz, uygulama içinde mini bir web sitesi görevi görür. Bunu şunları görüntülemek için kullanabilirsiniz:

Ayarlamak için:

Eksiksiz bir profil, güven ve profesyonellik sağlar, müşterilerin size ulaşırken kendilerini güvende hissetmelerini sağlar. Müşterilerin ihtiyaç duydukları her şeyin önlerinde durduğu bir çevrimiçi kartvizitiniz olması gibidir, bu da gidip gelmeyi azaltır ve potansiyel müşterileri kazanma şansınızı artırır.

Ayrıca, profilinizi optimize ederek müşterilerinizin işinizi bulmasını, sizinle iletişime geçmesini ve etkileşim kurmasını kolaylaştırın.

2. Hızlı yanıt kısayolları oluşturun

Aynı cevapları tekrar tekrar yazmaktan bıktınız mı? Hızlı Yanıtlar, sık kullandığınız WhatsApp mesajlarını kaydedip birkaç dokunuşla gönderebilmenizi sağlar.

Aşağıdaki yolu izleyerek bunları ayarlayın: Ayarlar > İş Araçları > Hızlı Yanıtlar

📌 Örnek kısayollar:

Bu, yanıt sürelerini önemli ölçüde azaltır ve yoğun talep dönemlerinde sizi gereksiz baskı altına sokmadan tutarlı ve profesyonel iletişim sağlar.

3. Mesajları ve selamlama mesajlarını otomatikleştirin

İlk izlenimler önemlidir, hatta ulaşılamadığınız zamanlarda bile. Yeni müşterileri karşılamak için otomatik selamlamalar ve mesai saatleri dışındaki sorgular için uzak mesajlar ayarlayın, böylece potansiyel müşterileriniz beklemeleri gerektiğini bilir (ve ilgilerini kaybetmez).

Kurulum yolu: Ayarlar > İş Araçları > Uzakta Mesajı / Karşılama Mesajı

4. Anında göz atmak için ürün kataloğu oluşturun

Karmaşık PDF'ler veya fiyatlandırma tabloları göndermek yerine, tekliflerinizi WhatsApp'ın içinde sergileyerek potansiyel müşterileri daha hızlı dönüştürün.

İş Araçları > Katalog altında şunları yapabilirsiniz:

Bu, WhatsApp'ı mini bir mağazaya dönüştürerek müşterilerin anında göz atmasına ve bilgi almasına olanak tanır, sürtüşmeleri azaltır ve satış döngüsünü kısaltır.

5. Yoğun işleri yapay zekaya devredin

WhatsApp Business uygulamasındaki Meta AI iş asistanı ile daha iyi ürün açıklamaları oluşturma, kataloğunuz için görseller oluşturma veya WhatsApp pazarlama kampanyaları ve WhatsApp pazarlama şablonları ayarlama gibi görevlerde yardım alabilirsiniz. Başlamak için önerilen komutlara dokunun veya kendi komutlarınızı gönderin.

WhatsApp birçok akıllı özellik ve güçlü iş aracı sunsa da, özellikle profesyonel iletişim veya büyük takımları yönetmek için bu uygulamaya güveniyorsanız, sınırlarını da bilmek önemlidir. Her şey olması gerektiği kadar düzgün ölçeklenmez ve her konuşma gündelik bir mesajlaşma uygulamasının içine ait değildir.

WhatsApp'ı İletişim Amaçlı Kullanmanın Sınırlamaları

WhatsApp, sadeliğiyle öne çıkıyor ancak karmaşık iletişim ihtiyaçları için zorlandığında eksiklikleri ortaya çıkıyor.

WhatsApp'ın harika bir başlangıç noktası olduğu açıktır , ancak ciddi ve ölçeklenebilir bir işbirliği için eksiksiz bir çözüm değildir. WhatsApp'ın açık bıraktığı boşlukları fark etmek ilk adımdır. Sonraki adım? Sorunları geçici olarak gidermekle kalmayıp, takımınızın verimliliğini gerçekten artıran bir iletişim aracına geçmek.

İşte burada ClickUp devreye giriyor. Anlık mesajlaşmanın kolaylığını, işlerin gerçek anlamda işbirliği için ihtiyaç duyduğu yapı ile birleştiren bir çözüm sunuyor.

Etkili Grup Yönetimi ve İletişim için ClickUp'tan Yararlanın

WhatsApp konuşmaları devam ettirirken, ClickUp tüm projeleri ileriye taşır.

İş için her şeyi içeren uygulama olan ClickUp, proje yönetimi, bilgi yönetimi ve sohbeti bir araya getirir. Tüm bunlar, daha hızlı ve akıllı çalışmanıza yardımcı olan yapay zeka ile desteklenir.

ClickUp Sohbet , çalışma alanınızda gerçek zamanlı konuşmalar için tasarlanmıştır, bu da fikirlerin, güncellemelerin ve eylem öğelerinin görevler, zaman çizelgeleri ve hedeflerle bağlantılı kalacağı anlamına gelir.

Grup dinamiklerini yönetmek de çok daha kolay hale gelir. ClickUp ile şunları yapabilirsiniz:

ClickUp Sohbet'in size gerçek bir verimlilik avantajı sağlamasının yolu:

1. İş bağlamınızla gerçek zamanlı mesajlaşma

Sohbet denizinde kaybolan izole mesajlar yerine, ClickUp Sohbet ile ClickUp içindeki projelerinize, listelerinize ve alanlarınıza göre kanallar oluşturabilirsiniz.

Böylece, tüm pazarlama ve satış takımlarınızın etkileşimde bulunduğu özel bir kanal ve ücretli medya ile ABM takımlarınız arasında özel bir kanalınız olabilir.

Belirli bir ürün özelliği üzerinde çalışan her takım için ayrı bir kanal ve tüm takımların güncellemeleri birlikte paylaştığı birleşik bir ürün lansmanı kanalı olabilir.

Ayrıca, ilgili ClickUp Görevlerini belirli konuşmalara bağlayabilir, medya veya ClickUp Belgelerini harici bağlantılar aramadan doğrudan sohbete ekleyebilirsiniz. Hatta önemli bir şey ortaya çıktığında doğrudan bir sohbet konusundan eylem öğeleri veya görevler oluşturabilirsiniz.

Bu birleştirme sayesinde, önemli hiçbir şey yüzen tartışmalarda kaybolmaz. Her şey izlenebilir, atanabilir ve eyleme geçirilebilir kalır.

2. Netlik için farklı mesaj türleri arasından seçim yapın

ClickUp Sohbet, basit bir metin mesajı ile özel bir mesaj, yani bir Gönderi arasında ayrım yapmanızı sağlar. Gönderi, daha fazla dikkat çekmek için harikadır ve Duyuru, Tartışma, Fikir ve Güncelleme formunda olabilir.

Mesajları kategorilere ayırarak, takım üyeleri mesajın tüm içeriğini okumak zorunda kalmadan mesajın amacını hemen anlayabilir.

Farklı mesaj türleri, takım üyelerinin dikkatlerini önceliklendirmelerine yardımcı olur. Örneğin, bir Duyuru hemen dikkat gerektirirken, bir Fikir daha sonra incelenebilir. Bu, mesajın bağlamının net olmasını sağlayarak yanlış anlamaları ve gereksiz yazışmaları azaltır.

3. AI eylemleriyle zaman kazanın

ClickUp'ın doğrudan ClickUp Sohbet'e entegre edilmiş yapay zeka özelliği ClickUp Brain ile şunları yapabilirsiniz:

Bu entegrasyon, sohbet arayüzünden ayrılmadan görevleri yönetmenize, konuşmaları özetlemenize ve iş akışlarını otomatikleştirmenize olanak tanır!

4. SyncUps ile gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın

Bazen kısa bir mesaj yeterli olmaz, konuşmak gerekir.

ClickUp Sohbet'teki SyncUps ile, çalışma alanınızdan ayrılmadan veya Zoom veya Meet gibi harici uygulamalara geçmeden, bir iş arkadaşınızla veya tüm takımınızla aynı anda sesli veya görüntülü görüşme başlatabilirsiniz.

Grup aramaları için hantal geçişler gerektiren ve gerçek bir çalışma alanı entegrasyonu olmayan WhatsApp'ın aksine, ClickUp ile işlerinizi halletmek için uygulama arasında geçiş yapmanız veya bağlam değiştirmeniz gerekmez.

Ekranınızı paylaşarak tartışmaları canlı olarak takip edin. ClickUp Beyaz Tahtalarında beyin fırtınası yapın. İşbirliği yaparken kararları doğrudan görevlere veya belgelere kaydedin.

Uzaktan çalışan takımlar, dağıtılmış girişimler veya hızlı hareket eden proje ekipleri için bu, daha az parçalı araç, daha hızlı problem çözme ve daha sıkı uyum anlamına gelir; etkili iletişim için beş farklı platforma ihtiyaç duymadan.

Mesajlaşmanın Ötesine Geçin, Güçlü Bir Yürütme Motoruna Geçin

WhatsApp hilelerini öğrenerek kişisel ve profesyonel mesajlaşmalarınızı anında hızlandırabilir, düzenleyebilir ve güvenliğini sağlayabilirsiniz. Önemli sohbetleri sabitlemek, yanıtları otomatikleştirmek veya gizlilik ayarlarınızı sıkılaştırmak gibi küçük iyileştirmeler, gerçek verimlilik sağlar.

Ancak iletişim ihtiyaçlarınız artmaya başladığında, yani projeleri yönetirken, takımlar arasında koordinasyon sağlarken veya müşteri ilişkileri kurarken, WhatsApp'ın sınırları hızla engellere dönüşür.

İşte bu noktada ClickUp gibi WhatsApp alternatifleri devreye giriyor.

ClickUp, gerçek zamanlı sohbetleri, görev yönetimini, yapay zeka destekli iş akışlarını, duyuruları ve anlık sesli/görüntülü aramaları yapılandırılmış bir çalışma alanı içinde birleştirir. Bu iş akışı yakınsaması, daha hızlı yürütme, daha az hata ve çok daha sıkı bir işbirliği anlamına gelir. "Bunu tartıştık" ile "Bunu gönderdik" arasındaki farkı yaratır

Uygulamalar arasında geçiş yapmak yerine her konuşmayı anlamlı eylemlerle birbirine bağlamaya hazırsanız, ClickUp en akıllı adımdır. ClickUp'ı bugün ücretsiz deneyin!