Hepimiz Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) hakkında bir şeyler duymuşuzdur.
Bu bir veri gizliliği meselesi, değil mi? Esasen, evet. Ancak işler söz konusu olduğunda, bu, müşterilerle ve hedef kitle ile etkileşim kurma ve iletişimde kalma biçimlerinde köklü bir değişiklik anlamına geliyor.
Örneğin, Meta, GDPR tarafından tanımlanan veri gizliliği parametrelerine uymadığı için 1,3 milyar dolarlık ağır bir para cezasına çarptırıldı. 😲
Dolayısıyla, AB bölgesinde müşterileriniz varsa, bu konuyu doğru bir şekilde halletmeniz ve bunu bir an önce yapmanız gerekir!
Bu blog yazısı, GDPR uyumluluğu hakkında net bir anlayış, bunu sağlamak için kullanışlı bir kontrol listesi ve süreci otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için bazı yararlı araçlar sunacaktır.
Başlıyoruz. 🎢
GDPR 101: Temel Bilgiler
GDPR nedir?
GDPR, AB tarafından bölgedeki bireylerin veri gizliliğini korumak için uygulanan bir yönetmeliktir. AB vatandaşlarının kişisel verilerinin işler tarafından nasıl toplanacağı, saklanacağı, kullanılacağı ve nihayetinde nasıl korunacağı konusunda kurallar koyar
Yasa, Mayıs 2018'de yürürlüğe girmiş ve şirketlerin müşterileriyle etkileşim kurma şeklini önemli ölçüde etkilemiştir. Bu kapsamlı kılavuz, veri korumanın üç genel yönünü düzenlemek için oluşturulmuştur:
- Veri gizliliği: GDPR, bireylere kişisel verileri üzerinde daha fazla kontrol sağlar. Bu kontrol, erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, veri taşınabilirliği, işleme itiraz etme ve veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirilme haklarını içerir
- Veri güvenliği: Şirketlerin, kişisel verileri yetkisiz erişim, değiştirme, ifşa veya imhadan korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri almasını gerektirir
- Hesap verebilirlik: Şirketler, GDPR'ye uyumu kanıtlamaktan sorumludur. Bu, bankacılık gibi yüksek riskli işleme faaliyetleri için veri koruma etki değerlendirmeleri (DPIA) yapmak ve belirli durumlarda bir veri koruma görevlisi (DPO) atamak da dahil olmak üzere çeşitli yükümlülükleri içerir
🚦Unutmayın: Şirketin konumu ne olursa olsun, AB vatandaşlarının kişisel verilerini toplayan veya işleyen tüm kuruluşlar GDPR ile uyumlu olmalıdır. Buna küçük işletmeler, çok uluslu şirketler ve hatta kar amacı gütmeyen kuruluşlar da dahildir.
Hangi verilerden bahsediyoruz?
GDPR, bir kişiyi doğrudan veya dolaylı olarak tanımlamak için kullanılabilecek her türlü bilgi olan kişisel olarak tanımlanabilir bilgilere (PII) odaklanır. Örnekler şunları içerir:
- Doğrudan tanımlayıcılar: Ad, adres, sosyal güvenlik numarası veya eşdeğeri, telefon numarası, e-posta adresi
- Dolaylı tanımlayıcılar: Cinsiyet, ırk, doğum tarihi, coğrafi gösterge, meslek, demografik veriler
- Hassas Kişisel Bilgiler: Ehliyet numarası, pasaport numarası, biyometrik veriler, finansal bilgiler, tıbbi kayıtlar, elektronik ve dijital hesap bilgileri, çalışan personel kayıtları, şifre bilgileri, okul kimlik numaraları
Daha fazla bilgi: En İyi 10 Veri Yönetimi Yazılımı (İncelemeler ve Fiyatlar )
İşletmeler için ne anlama geliyor?
GDPR açısından, AB vatandaşlarının verileriyle çalışan bir veri denetleyicisi veya veri işleyicisi olabilirsiniz. Hangi kategoriye girdiğinize bağlı olarak, bir iş olarak sizden beklentiler değişebilir.
- Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amacını ve yöntemlerini belirleyen tüzel kişidir. GDPR'ye uyumu sağlamaktan sorumludur
- Veri işleyici: Veri denetleyicisi adına kişisel verileri işleyen kuruluş. Veri denetleyicisinin talimatlarına uymak zorundadır
Gerçek hayattan bir örnekte, veri denetleyicisi bir hastane olabilir ve veri işleyici, hastanenin hasta kayıtlarını depoladığı bir bulut depolama sağlayıcısı olabilir. Veri denetleyicisi olarak hastane, hangi bilgilerin depolanacağına ve nasıl kullanılacağına karar verir. Bulut sağlayıcı (veri işleyici) verileri hastanenin talimatlarına göre güvenli bir şekilde depolar.
🚦Unutmayın: GDPR, veri denetleyicilere tüm iş süreçlerinde gizliliği tasarım aşamasından itibaren oluşturma ve uygulama konusunda daha fazla sorumluluk yükler.
GDPR: Gizlilik yasası mı, bilgi gizliliği yasası mı?
Gizlilik ve bilgi gizliliği yasaları genellikle birbirinin yerine kullanılır, ancak aralarında belirgin nüanslar vardır. Her ikisi de bireylerin verilerini korumakla ilgilidir, ancak soruna biraz farklı açılardan yaklaşır.
Gizlilik yasası, en geniş anlamıyla, bireylerin kişisel yaşamlarına ve fiziksel alanlarına, örneğin istenmeyen ev ziyaretleri gibi, izinsiz müdahalelerden korunmasıyla ilgilidir. Bilgi gizliliği yasası ise, IP adresleri veya e-postalar gibi kişisel verilerin korunmasına odaklanmıştır.
Uygulamada, kaydolduğunuz bir hizmet, telefonunuzun GPS'i aracılığıyla konumunuza erişebilir ve bulunduğunuz yere özel güncellemeler gönderebilir veya bir teslimat hizmeti, öğeleri ev adresinize gönderebilir. Bu işlerden herhangi birinde veri ihlali meydana gelirse, evinizin konumu aniden ortaya çıkar ve kötüye kullanılabilir.
Bu bağlamda, GDPR öncelikle kişisel verileri korurken, daha geniş gizlilik konularını da ele alır.
GDPR sadece veri korumayla ilgili değildir. Gizlilik hakkı ve unutulma hakkı dahil olmak üzere temel haklarla ilgilidir.
GDPR sadece veri korumayla ilgili değildir. Gizlilik hakkı ve unutulma hakkı dahil olmak üzere temel haklarla ilgilidir.
GDPR Uyumluluk Kontrol Listesi: Veri Koruma Yol Haritanız
GDPR kodunu çözdüğümüze göre (en azından temel bilgileri!), uyumluluk sağlamak için GDPR denetim kontrol listesine eklemeniz gereken genel adımlara bakalım.
1. Veri kaynaklarınızı haritalayın
Verileri korumadan önce, hangi verileri topladığınızı anlamanız gerekir. İşinizde toplanan tüm kişisel verileri, bunların nereden geldiğini ve nasıl kullanıldığını belirlemek için bir denetim gerçekleştirin.
Bunu verimli bir şekilde yapmak için aşağıdakilere bakmanız gerekir:
- Veri envanteri: Adlar, adresler, iletişim bilgileri, finansal veriler, biyometrik veriler ve daha fazlasını içeren, toplanan tüm kişisel veri kategorilerinin ayrıntılı bir envanterini oluşturun
- Veri kaynakları: Web siteleri, formlar, üçüncü taraf sağlayıcılar veya fiziksel etkileşimler gibi bu verilerin kaynaklarını belirleyin
- Veri işleme faaliyetleri: Depolama, işleme, aktarım ve paylaşım dahil olmak üzere verilerin nasıl kullanıldığını belirleyin
- Veri saklama: GDPR ilkeleriyle uyumlu ve kişisel verilerin depolama süresini en aza indiren veri saklama politikaları (verilerin sisteminizde ne kadar süreyle saklanacağı) oluşturun
- Veri akışı: Kuruluşunuz içindeki ve dış taraflara giden veri akışını haritalandırın. Örneğin, gönderim siparişinizi gerçekleştiren bir üçüncü taraf teslimat hizmeti bu kategoriye girer
💡 Profesyonel İpucu: ClickUp CRM, müşteri verilerini haritalamak ve depolamak için her şeyi kapsayan bir veri çözümü olabilir. Satış fırsatlarındaki e-posta adreslerini yakalamaktan müşteri yolculuklarını ve ek etkileşimleri takip etmeye kadar, tüm verileri tek bir yerde düzenlemenize yardımcı olur.
2. Bir veri koruma görevlisi (DPO) işe alın
DPO, kuruluşunuzdaki veri gizliliği için tek iletişim noktası olarak görev yapar.
Veri gizliliği uzmanı olarak, veri koruma görevlisi, kuruluşun veri uygulamalarının GDPR gerekliliklerine uygun olmasını sağlar. DPO, rolünde veri sahibi taleplerini işler, veri ihlallerine yanıt verir, risk değerlendirmelerine yardımcı olur ve veri koruma yetkilileri ile irtibat görevlisi olarak hizmet verir.
DPO olarak nitelendirilebilmek için, adayların veri koruma yasalarında uzmanlığa sahip olması ve çalışanlar ile veri sahipleri tarafından kolayca ulaşılabilir olması gerekir. Nitelikli bir DPO atayarak, veri gizliliğine olan bağlılığınızı gösterebilir, uyumsuzluk riskini azaltabilir ve müşterileriniz nezdinde işinizin güvenilirliğini artırabilirsiniz.
Daha fazla bilgi: Veri Yönetimi için AI Nasıl Kullanılır (Kullanım Örnekleri ve Araçlar)
3. GDPR sürecinizi baştan sona belgelendirin
Her şeyi belgelendirin! Bir veri işleme politikası oluşturmak, her bir süreci ayrıntılı olarak tanımlamayı içerir. Böylece, örneğin, bir müşterinin verilerinin nerede saklanacağını veya aboneliğini iptal ettikten sonra ne kadar süreyle saklanacağını belirleyebilirsiniz.
Süreç genel bakışı ve ayrıntılı bilgilerin açıkça tanımlandığından ve bunları düzenli olarak güncellemesi veya başvurması gereken tüm takımlar tarafından erişilebilir olduğundan emin olun
ClickUp Belgeleri'nden yararlanarak, veri türleri, toplama için yasal dayanaklar ve saklama süreleri dahil olmak üzere veri işleme faaliyetlerinizin merkezi ve kolay erişilebilir bir kaydını tutun.
Veri haritalama, veri saklama politikaları, veri ihlali müdahale planları ve risk değerlendirmeleri gibi uyumluluğun farklı yönleri için ayrı belgeler oluşturun.
Bu belgeler, iç içe geçmiş sayfalar kullanılarak hiyerarşik bir yapıya göre düzenlenebilir, böylece gezinmesi ve başvurması kolay hale gelir. Ayrıca, @bahsetmeler gibi ClickUp'ın işbirliği özelliklerini kullanarak ilgili takımları ve kişileri sürece dahil edebilir, herkesin aynı sayfada ve bilgili olmasını sağlayabilirsiniz.
4. Veri toplama süreçlerinizi yeniden değerlendirin
Tüm bu verilere gerçekten ihtiyacınız var mı? GDPR, veri minimizasyonu ilkesini vurgular ve kuruluşların yalnızca belirli amaçlar için gerekli olan kişisel verileri toplamalarını ve işlemelerini gerektirir.
Uyumluluğu sağlamak için, veri toplama uygulamalarınızı düzenli olarak değerlendirin ve bunların gerekli olan ve iş hedeflerinizle orantılı olanlarla sınırlı olduğundan emin olun. Dikkate alınması gereken bazı noktalar şunlardır:
Amaç sınırlaması
Topladığınız verilerin iş hedeflerinizle doğrudan ilgili olduğundan ve amaç dışı kullanılmadığından emin olun. Örneğin, siparişleri işlemek için bir e-ticaret web sitesi müşteri adlarını, adreslerini ve ödeme bilgilerini toplayabilir. Bu veriler, müşterinin izni olmadan hedefli reklamcılık için kullanılmamalıdır.
Veri minimizasyonu
Veri toplama amacından ödün vermeden hangi veri alanlarının kaldırılabileceğini veya anonim hale getirilebileceğini belirleyin. Bir sosyal medya platformu başlangıçta kullanıcıların tam adlarını, e-posta adreslerini ve doğum tarihlerini toplayabilir. Ancak, platform yalnızca kullanıcı adları ve e-posta adresleriyle yeterli şekilde çalışabiliyorsa, kişisel veri toplama işlemini en aza indirmelidir.
Veri saklama
Verilerin gereğinden uzun süre saklanmamasını sağlamak için uygun veri saklama politikaları oluşturun. Mevzuata uygunluk amacıyla, bir banka kredi kartı başvuru kayıtlarını belirli bir dönem boyunca saklayabilir. Zorunlu süre sonunda bu veriler anonim hale getirilebilir veya silinebilir.
Onay
İşleme için yasal dayanak olarak rızaya güveniyorsanız, rızanın serbestçe verilmiş, belirli, bilgilendirilmiş ve açık olduğundan emin olun. Bir mobil uygulama, kullanıcılardan kişiselleştirilmiş öneriler için konum verilerinin toplanmasına izin vermelerini ister. Rıza, serbestçe verilmeli ve belirli olmalıdır (örneğin, yalnızca uygulama kullanılırken konuma erişim).
Meşru menfaatler
Meşru menfaatlere dayanıyorsanız, bunların bireyin menfaatleri, hakları ve özgürlüklerinden daha ağır basıp basmadığını dikkatlice değerlendirin. Bir haber kuruluşu, iletişim ve işbirliğini kolaylaştırmak için gazetecilerin iletişim bilgilerini işleyebilir. Bu, gazetecilik faaliyetleri için meşru menfaat olarak kabul edilebilir.
🌈 Biliyor muydunuz? SOC 2, Amerikan işleriyle daha yakından ilişkili, GDPR'ye eşdeğer bir çerçevedir. Kuruluşların veri güvenliği ve gizliliğine olan bağlılıklarını göstermek için kullandıkları gönüllü bir standarttır.
GDPR, Avrupa Birliği içindeki bireylerin kişisel verilerini korumaya odaklanan yasal bir düzenlemeyken, SOC 2 tamamlayıcı bir standart olarak görülebilir. SOC 2 uyumluluğunu sağlayarak, veriye duyarlı bir iş kuruluşu olduğunuzu kanıtlayabilir ve dünya çapında tanınan veri güvenlik önlemlerine uyumunuzu sürdürebilirsiniz.
5. Veri ihlallerine dikkat edin ve hızlı hareket edin
GDPR kapsamında bir veri ihlali bildirirken, kuruluşlar bireylerin hak ve özgürlüklerine yönelik potansiyel riski değerlendirmelidir. Bu, ihlal edilen verilerin türünü, yetkisiz erişim olasılığını ve etkilenen bireyler için potansiyel sonuçları dikkate almayı içerir.
GDPR, bireylerin hak ve özgürlüklerini olumsuz yönde etkileyebilecek yüksek risk olması durumunda veri ihlallerinin 72 saat içinde bildirilmesini zorunlu kılar
Çoğu durumda, kuruluşlar etkilenen kişileri doğrudan bilgilendirmeli, ihlal hakkında net bilgiler, ilgili veriler ve sorunu çözmek için atılan adımlar hakkında bilgi vermelidir.
Ayrıca, ihlalin nedenini anlamak ve önleyici tedbirleri uygulamak için kapsamlı bir soruşturma gereklidir. İhlali bildirmek ve etkisini azaltmak için atılan adımlar da dahil olmak üzere tüm sürecin ayrıntılı kayıtlarını tutmak çok önemlidir.
Örnek: British Airways Veri İhlali
2018 yılında British Airways , yaklaşık 500.000 müşteriyi etkileyen önemli bir veri ihlali yaşadı . Hackerlar, havayolunun rezervasyon sistemine yetkisiz erişim sağlayarak isimler, adresler, ödeme kartı bilgileri ve seyahat güzergahları gibi kişisel bilgileri çaldı.
Bu ihlal, büyük ölçekli kişisel verilerin yetkisiz olarak işlenmesini içerdiğinden, GDPR'nin açık bir ihlaliydi. British Airways, bu olay nedeniyle Birleşik Krallık Bilgi Komisyonu Ofisi (ICO) tarafından 20 milyon sterlin para cezasına çarptırıldı.
6. Veri toplama sürecinde şeffaflığı önceliklendirin
Müşterileriniz, hangi verileri topladığınızı ve bunları nasıl kullandığınızı tam olarak bilme hakkına sahiptir. Veri toplama süreçlerinizde şeffaflığı sağlamak için atabileceğiniz bazı adımlar şunlardır:
- Açık ve öz gizlilik politikaları: Veri uygulamalarını açıkça özetleyen, kolay erişilebilir ve anlaşılır gizlilik politikaları sağlayın. Bu politikalar sade bir dille yazılmalı ve hukuki jargon kullanılmamalıdır
- Bilgilendirilmiş onay: Onay toplama sürecinde veri toplama amaçlarını, toplanan veri türlerini ve müşterilerin verilerle ilgili haklarını belirtin
- Veri sahibi erişim talepleri: Veri sahibi erişim taleplerine hızlı ve kapsamlı bir şekilde yanıt verin. Bu, kişilere kişisel verilerinin bir kopyasını ve bu verilerin nasıl işlendiğine dair bilgileri sağlamayı içerir
- Üçüncü taraflarla veri paylaşımı: Kişisel veriler üçüncü taraflarla paylaşılıyorsa, verileri korumak için uygun güvenlik önlemlerinin alındığından ve üçüncü tarafların da GDPR uyumlu olduğundan emin olun
7. Reşit olmayan müşteriler için ebeveyn iznini alın
GDPR, çoğu AB ülkesinde 16 yaşın altındaki çocukların kişisel verilerini işlemek için işlerin ebeveyn veya yasal vasinin iznini almasını gerektirir.
Kullanıcılarınızın yaşını doğrulamak için ebeveyn izni isteme veya yaş doğrulama hizmetleri kullanma gibi güvenilir yöntemler kullanın. Ebeveyn izni alınırsa, bu izin özgürce verilmiş, açık, bilgilendirilmiş ve net olmalıdır.
Ayrıca, onay sürecinin tarihini, yöntemini ve onaylayan tarafın kimliğini içeren ayrıntılı kayıtlar tutun. Çocuklardan hassas bilgilerin toplanmamasını ve verilerinin gereğinden uzun süre saklanmamasını sağlamak için ek adımlar ekleyin.
Örnek: TikTok vs. İrlanda Veri Koruma Komisyonu
TikTok, çocukların kişisel verilerini yeterince korumadığı için İrlanda Veri Koruma Komisyonu (DPC) tarafından 379 milyon dolar para cezasına çarptırıldı. DPC, TikTok'un GDPR'nin gerektirdiği şekilde 13 yaşın altındaki çocuklardan geçerli onay almadığını tespit etti.
Ayrıca, DPC, çocukların potansiyel olarak zararlı içeriği görmesini önlemek için yeterli önlemleri almadığı için TikTok'u eleştirdi. Bu, GDPR kapsamında verilen en büyük para cezalarından biridir ve çocukların çevrimiçi verilerinin korunmasının önemini vurgulamaktadır.
8. Çift onaylı rıza kullanın
Gerçekten bilgilendirilmiş bir onay sürecini kolaylaştırmak için, pazarlama amacıyla müşterilerin e-posta adresleri dahil olmak üzere verilerini işlemeden önce açık onaylarını alın. Çift onay süreci, bireylerin bir e-posta listesine bilerek ve isteyerek abone olduklarından emin olmak için sağlam bir yöntemdir.
Çift onay nasıl işler?
- İlk abonelik: Bir kişi e-posta listesine abone olmak için e-posta adresini girdiğinde, bir onay e-postası alır
- Onay: Kişi, abonelik işlemini tamamlamak için onay e-postasındaki bağlantıya veya düğmeye tıklamalıdır
Bu iki adımlı doğrulama süreci, spam'leri önlemeye yardımcı olur ve bireylerin e-posta almayı aktif olarak kabul ettiklerinden emin olmanızı sağlar. Çift onay sürecini uygulayarak, istenmeyen e-posta pazarlaması nedeniyle işaretlenme riskini azaltabilirsiniz.
9. Gizlilik politikalarınızı düzenli olarak güncelleyin
Veri uygulamalarınızda veya yasal gerekliliklerdeki değişiklikleri yansıtmak için gizlilik politikalarınızı düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin. Gizlilik politikalarınızı en iyi durumda tutmak için aşağıdaki noktalara odaklanın:
- Doğruluk: Gizlilik politikasındaki bilgilerin doğru ve güncel olduğundan emin olun
- Erişilebilirlik: Gizlilik politikasına web sitenizden kolayca erişilebilmesini sağlayın ve diğer ilgili sayfalardan bu politikaya bir bağlantı verin
- Tutarlılık: Gizlilik politikasının gerçek veri uygulamalarınızla tutarlı olduğundan emin olun
💈Bonus: İlham mı arıyorsunuz? ClickUp'ın gizlilik politikasına göz atın .
10. Üçüncü taraf risklerini değerlendirin
Veri sorumlu bir iş kuruluşu olarak, üçüncü taraf iş ortaklarınızın GDPR uyumlu olup olmadığını iki kez kontrol etmek sizin sorumluluğunuzdadır. Söylemesi kolay, yapması zor, biliyoruz! Ancak, üçüncü taraf denetimleriniz için bir politika oluşturmanıza yardımcı olacak bir süreç özeti aşağıda verilmiştir:
- İşin kapsamını, paylaşılan verileri, güvenlik önlemlerini ve her iki tarafın sorumluluklarını belirleyen açık bir veri işleme sözleşmesi oluşturun
- Bu üçüncü taraflar hakkında kapsamlı bir durum tespiti yapın, gizlilik politikalarını, sertifikalarını ve referanslarını değerlendirin
- Veri hassasiyeti, işleme faaliyetleri ve coğrafi konumları gibi faktörleri göz önünde bulundurarak, AB içinde veya dışında bulunmalarına bakılmaksızın, verilerin paylaşımının getirdiği riskleri değerlendirin
- Uyumlarını izleyerek ve denetimler gerçekleştirerek düzenli gözetim sağlayın
Daha fazla bilgi: 2024'ün en iyi 10 yönetişim, risk ve uyumluluk (GRC) aracı
Otomatik Araçlarla GDPR Uyumluluğunu Sağlama
Vay canına, ne uzun bir kontrol listesi. Neyse ki, bu uyumluluk yolculuğunda tek başınıza yol almanız gerekmiyor.
Birkaç dijital GRC aracı, süreci kolaylaştırarak hayatınızı kolaylaştırabilir ve bunlardan biri de ClickUp'tır. Hepsi bir arada proje yönetimi platformu olan ClickUp, GDPR uyumluluğu merkeziniz olarak da kolayca kullanılabilir.
GDPR uyumluluk kontrol listesi gibi zorlu bir süreci ayarlarken, adım adım bir yaklaşıma ihtiyacınız vardır ve ClickUp'ta bizler adımlara önem veriyoruz. 🪜
ClickUp Görev Kontrol Listeleri gibi özellikler, bu tür karmaşık süreçleri parçalara ayırmak ve yönetmek için tasarlanmıştır. Bunları, görevleriniz içindeki yapılacaklar listeleri olarak düşünün. Kontrol listeleri oluşturarak, bir görevi tamamlamak için gereken belirli eylemleri açıkça tanımlayabilir, bunları takım üyelerine atayabilir ve ilerlemelerini izleyebilirsiniz.
ClickUp'ta görev kontrol listelerini kullanmak için yeni bir görev oluşturun, görevinizdeki "Kontrol Listeleri" sekmesine tıklayın ve adımlarınızı tek tek ekleyin. Ardından, uyumluluk kontrol listenizi aşağıdaki gibi daha küçük ve daha yönetilebilir alt görevlere ayırabilirsiniz:
Görev listelerinde tüm adımlar hazır olduğunda, süreci başlatmak için her görevi hukuk takımı gibi ilgili takımlara atayın.
Ayrıca, ClickUp Gantt Grafik Görünümü'nü kullanarak bu süreci bir zaman çizelgesinde görselleştirebilir, ilerlemenizi görebilir ve projenin tamamlanması için net zaman çizelgesi tahminleri geliştirebilirsiniz.
Ve bu kadarla bitmiyor. Bir süreç oluşturduktan sonra, ClickUp Otomasyonunu kullanarak tanımladığınız kurallara göre belirli eylemleri tamamlayın. Örneğin, her üç ayda bir gizlilik politikasını ekleme, inceleme ve güncelleme konusunda kişileri bilgilendiren özel otomasyonlar ayarlayabilirsiniz.
Son olarak, GDPR politikasına uyum, ÇOK FAZLA dokümantasyon gerektirir.
Sürecin herhangi bir noktasında takılırsanız, ClickUp'ın yerleşik AI asistanı ClickUp Brain'i kullanarak, kolay anlaşılır ve basit bir dille politikalar taslağı hazırlayabilir veya GDPR için sektördeki en iyi uygulamalar hakkında araştırma yapabilirsiniz.
Ayrıca, ClickUp, kontrol listesi planlama sürecinizi çok daha kolay hale getirecek özel şablonlara sahiptir.
ClickUp'ın Uyumluluk Proje Planı Şablonu
ClickUp'ın Uyumluluk Proje Planı Şablonu, GDPR uyumluluk çabalarınızı yönetmek için kapsamlı bir çözüm sunar. Uyumluluk Gereksinimleri Görünümü, gerekli tüm düzenlemeleri listelemenizi sağlarken, Uyumluluk Durumu Görünümü ilerleme hakkında net bir genel bakış sunar ve uyumlu olmayan alanları belirler. Gereksinimler Ekle Görünümü, yeni düzenlemeleri ortaya çıktıkça kolayca dahil etmenizi sağlar. Genel olarak, bu şablon uyumluluk sürecini kolaylaştırarak düzenli kalmanıza, ilerlemeyi izlemenize ve GDPR standartlarına uyumu sağlamanıza yardımcı olur.
ClickUp'ın Proje Kontrol Listesi Şablonu
ClickUp'ın Proje Kontrol Listesi Şablonu, uyumluluk sürecinizin temel adımlarını belirlemenize yardımcı olabilir. Herhangi bir projenin temelini oluşturan genel alt görevlerin ana hatlarını içerir. Bu şablonu şu amaçlarla kullanabilirsiniz:
- Her adımın bir öncekini temel almasını sağlamak için görevlerin doğru sırasını belirleyin. Bu, hataları ve eksiklikleri önlemeye yardımcı olacaktır
- GDPR uyumluluğuyla ilgili olası zorlukları ve riskleri önceden tahmin edin ve bu sorunları proaktif bir şekilde çözün
- Her görev için son tarihleri ekleyerek, projenin tamamının zamanında tamamlanmasını sağlayın
ClickUp ile Uyumluluk Artık Çok Kolay
İyi yapılandırılmış bir GDPR uyumluluk kontrol listesi, kuruluşunuzun bu önemli yönetmeliğin gerekliliklerini karşıladığından emin olmak için gereklidir.
ClickUp'ın proje yönetimi özellikleri, GDPR uyumluluk kontrol listenizi oluşturmak ve yönetmek için güçlü bir platform sağlar. Görünüşte karmaşık olan bu süreci daha küçük, yönetilebilir görevlere bölerek ilerlemeyi etkili bir şekilde izleyebilir, olası sorunları belirleyebilir ve uyumluluğu sağlayabilirsiniz.
Sürecin ana hatlarını belirlemekten sorumlulukları atamaya, ilerlemeyi izlemeye ve takımınızla işbirliği yapmaya kadar, ClickUp uyumluluk projenizin yolunda ilerlemesine yardımcı olabilir.
Ücretsiz bir ClickUp hesabı açın ve GDPR sürecinizi başlatın!