Takımınız için Şirket Wiki'si Oluşturma: Bilgi Toplama ve Paylaşma
Pazarlama

Takımınız için Şirket Wiki'si Oluşturma: Bilgi Toplama ve Paylaşma

Wiki oluşturmak, şirketiniz (kuruluşunuz) ve takım üyeleriniz için daha iyi bir gelecek inşa etmek için stratejik bir adımdır. Şirket bilgilerini merkezileştirmek ve zamanla büyüyecek bir işbirliği alanı oluşturmak için temelleri atıyorsunuz.

Bu işbirliği, bilgilere daha iyi erişim ve iç süreçlerde gezinmek için doğru rehberlik sağlayarak çalışanlarınızın verimliliğini artırır. Ancak, kendi wiki'nizi oluşturmak zaman ve iyi kurulmuş bir süreç gerektirir.

Bu blog, en iyi wiki yazılımlarından birini kullanarak wiki oluşturmanın adım adım sürecini anlatmaktadır. Buna geçmeden önce, wiki'nin tanımı, türleri ve neden bir wiki oluşturmanız gerektiğini ele aldık.

Wiki nedir?

Wiki sayfası, bireylerin uzmanlıklarını, içgörülerini ve bilgilerini paylaştıkları çevrimiçi bir topluluk merkezidir. Wikipedia gibi bazı wiki platformları herkese açıktır, ancak kuruluşlar diğerlerini şirket içi bilgileri derlemek ve yönetmek için kullanır, böylece takımlar bilgilerini paylaşabilir ve daha verimli bir şekilde birlikte çalışabilir.

Kurumsal bir ortamda wiki sayfası, çalışanların işbirliğini ve akran öğrenimini teşvik eden ve şirket içindeki tüm bilgileri merkezileştiren bir kolektif beyindir.

Bunu, bilgi silolarını ortadan kaldıran ve herkesin işini yapmak için gerekli temel bilgilere erişmesini sağlayan bir iş yönetimi aracı olarak düşünün. Karışıklığı ortadan kaldırarak, takımınız belirlenen zaman çizelgesi içinde önemli olan işlere daha fazla odaklanabilir.

Şirket Wiki'sinde Ne Saklanmalı?

Şirket wiki'sinde saklayabileceğiniz öğelerin listesi:

  • Şirket politikaları ve prosedürleri: Davranış kuralları, çalışan el kitabı, tatil takvimleri, uzaktan çalışma kuralları vb.
  • Şirket kültürü ve değerleri: Misyon ve vizyon beyanları, çalışan takdir programları, DEI girişimleri, çalışan memnuniyeti anketleri ve geri bildirim formları vb
  • Oryantasyon materyalleri: Organizasyon şeması, role özel eğitim kaynakları, şirket araçları ve yazılımlarına giriş, yeni çalışanlar için SSS, teknoloji yığını ve nasıl etkili bir şekilde kullanılacağı
  • Proje belgeleri: Proje hedefleri ve çıktıları, durum güncellemeleri, ilerleme raporları ve daha fazlası
  • Takım ve departman bilgileri: Departmana özel ş Akışları ve araçlar, kişi listeleri, roller ve sorumluluklar
  • Dahili bilgi tabanı: Teknik belgeler, dahili terimler ve kısaltmalar sözlüğü, kullanım kılavuzları, araştırma raporları ve pazar analizi
  • Ürün veya hizmet bilgileri: Hizmet teklifleri ve anahtar özellikler, ürün özellikleri, yol haritaları, yaklaşan ürün güncellemeleri, dahili sürüm notları, müşteri başarı öyküleri, vaka çalışmaları, rekabet analizi vb.
  • Eğitim ve gelişim: Performans değerlendirme kriterleri ve şablonları, beceri geliştirme yolları, eğitim programları, öğrenme kaynakları vb
  • İç iletişim: Şirket genelinde duyurular ve güncellemeler, şirket içi haber bültenleri, toplantı tutanakları, finansal performans raporları, şirket etkinlik takvimleri, iletişim kuralları
  • BT desteği ve kaynakları: Sistem erişim prosedürleri (VPN, e-posta kurulumu vb.), güvenlik protokolleri ve veri koruma politikaları, sorun giderme kılavuzları
  • Müşteri ve müşteri bilgileri: Müşteri desteği politikaları ve prosedürleri, müşteri kazanma süreçleri, hizmet seviyesi anlaşmaları (SLA'lar)
  • İK ve bordro bilgileri: Bordro takvimi ve süreçleri, sosyal haklar kaydı ve talepleri, izin talebi ve onay süreçleri
  • Yasal ve uyumluluk: Sektör düzenlemeleri ve uyumluluk gereklilikleri, fikri mülkiyet (IP) yönergeleri, sözleşmeler ve yasal şablonlar, gizlilik ve gizlilik anlaşmaları (NDA'lar)
  • Etkinlik planlama ve kaynaklar: Etkinlik planlama kılavuzları, satıcı iletişim bilgileri ve anlaşmalar, önceki etkinliklere ilişkin geri bildirimler ve sonuçlar

Wiki türleri

İki tür wiki vardır: iç ve dış wiki. Her ikisi de kullanılabilirlik açısından farklı roller oynadığından, ikisi arasındaki farkları görelim.

Hedefinize bağlı olarak, şirketiniz için doğru türü seçin.

Dahili wiki

Gizli wiki olarak da adlandırılan dahili wiki, şirketin iç bilgilerini korumak ve güncellemek için gerçek zamanlı olarak işbirliği yapan çalışanlarınız için kapalı bir sitedir. Şirket wiki'niz, çalışanlarınızın düzenlemeler hakkında bilgi edinmek, takıldıkları yerlerde referansları kontrol etmek ve uzmanlardan bilgi almak istediklerinde başvuracakları bir kaynak haline gelir.

Dahili wiki, özellikle sanal takımlar için herkesin notlarını ve önerilerini paylaşmasına ve kaynaklara katkıda bulunmasına olanak tanır.

Kuruluşlar, şirketle ilgili özel verileri ve hassas bilgileri dahili wiki sayfalarında saklar. Veriler ve kişisel sayfalar üzerinde tam kontrol sahibi olmak için takım wiki'sini kendi sunucunuzda veya bir wiki barındırma hizmetinde barındırın.

Verilerinizi korumak için gelişmiş güvenlik arıyorsanız, dahili wiki'yi sunucunuzda barındırmanız gerekir. Wiki sözdizimindeki düzenli güncellemeleri ve depolama alanını izlemek için bir BT takımına ihtiyacınız vardır.

Harici wiki

Harici wiki'ler, internet bağlantısı olan herkesin erişebileceği genel wiki'lerdir. Wikipedia sayfası, dünya çapında milyonlarca kullanıcının katkılarını kabul eden harici wiki'lerin en iyi örneğidir.

Fandom wiki, harici wiki'lerin bir başka örneğidir; aynı ilgi alanlarına sahip ve bunları çevrimiçi olarak yazmayı seven kişilerden oluşan bir topluluktur.

Harici wiki'ler, müşteri sorgularını azaltmak ve sorunlarına cevap verme süresini kısaltmak için self servis web siteleri olarak da kullanılabilir.

Buradaki amaç, müşterilerin karşılaşabileceği en yaygın sorunları içeren bir wiki oluşturmak ve bunu herkesin erişimine açık hale getirmektir.

Bir müşteri sorunla karşılaşırsa, wiki'ye erişir ve sorunu bağımsız olarak gidermeye çalışır. Bu, sorunları hızlı bir şekilde çözüldüğü için müşteri ve destek ekibinizin daha gelişmiş sorunları çözmeye odaklanabildiği için şirketiniz için bir kazan-kazan durumudur.

Dahili ve harici wiki'ler, ürün ve organizasyonel bilgilerinizi merkezileştirmenize yardımcı olur.

Wiki Sayfası Oluşturma Nedenleri

Wiki kavramı internet kadar eski olmasına rağmen, wiki sayfalarını verimlilik için kullanmak nispeten yenidir. Genel olarak, şirket wiki'leri iki temel amaç için kullanılır:

  • Bilgi bulmak ve bir şeyler öğrenmek için
  • Bilgi paylaşmak ve bir şeyler öğretmek için

Wiki oluşturmanın avantajlarını daha ayrıntılı olarak inceleyelim.

Zamandan tasarruf edin

Wiki, Hawai dilinde "hızlı" anlamına gelir. Wikipedia'nın adı da buradan gelmektedir: hızlı bilgi erişimi için tek konum.

Bir wiki sayfası, işlerinizi daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olan hepsi bir arada bilgi kaynağı haline gelerek takımınızın hız kazanmasını sağlar. Deneyimli çalışanlardan yeni işe başlayanlara kadar herkes işini yapmak için hızlı bilgiye ihtiyaç duyar. Takım wiki'si ile, IT departmanı gibi diğer takımlara bağımlı olmadan verilerin nerede olduğunu bilirler.

Ancak, çalışanlarınızı verimli çalışma saatlerinden önemli bir kısmını alıp götürecek, bilgi labirentinde verimsiz bir yolculuğa çıkarmamak için bir wiki oluşturmanız gerekir. Sonuç, düşük verimlilik ve çalışanların tükenmişlik hissidir.

Örnek: Jenna kısa süre önce tasarım takımınıza katıldı. Marka yönergelerini, üslubu ve tasarım standartlarını aramak yerine, wiki'nizin "Stil kılavuzu" bölümüne gider. Jenna, yönergelere ve standartlara anında erişebilir. Aynı şey, işyerindeki şirket politikaları ve davranış kuralları hakkında daha fazla bilgi edinmek istediğinde de geçerlidir.

İşbirliğini teşvik edin

Wiki siteleri, farklı takımlardaki çalışanlar arasında işbirliğini teşvik etmek için harika platformlardır. Kuruluşlar, farklı kullanıcıların takım çalışması, girdileri ve katkılarına dayanan bilgi sistemleri olarak wiki'ler oluşturur.

Wiki makalelerini, çalışanların fikirlerini ve düşüncelerini paylaşabileceği, sayfalar ve içerik ekleyebileceği, topluluk kurallarına başvurabileceği ve materyalleri güncel tutabileceği bir platform olarak düşünün.

Bu, özellikle uzak veya karma bir iş ortamında çalışan takımlar için bir nimettir. Farklı saat dilimleri, bir proje üzerinde birlikte çalışan takımlar arasındaki bilgi akışını engeller. Bir wiki, projeyle ilgili en son güncellemeleri almak ve takımların konumu ne olursa olsun gecikmeleri önlemek için ortak bir kaynak haline gelerek bu sorunu çözer.

Çalışanlarınız wiki sitelerinin faydalarını görmeye başladıkça, doğal olarak bunları daha sağlam bir kurumsal bilgi kaynağı haline getirmeye katkıda bulunacaklardır.

En iyi yanı ise, bu özelliğin sadece deneyimli çalışanlarınıza özel olmaması; yeni takım üyeleri de başlangıçtan itibaren bilgi paylaşımı ve edinimi için bir platform elde ediyor.

İçeriği düzenleyin

Wiki'ler size tanıdık araçlar olan elektronik tabloları hatırlatabilir. Sonuçta, elektronik tablolar büyük miktarda veriyi işlemekle bilinir.

Ancak, elektronik tabloların wiki sitelerine göre büyük ölçüde yetersiz kaldığı iki alan vardır: işbirliği ve organizasyon. İlkiyi zaten açıkladık; şimdi organizasyona odaklanalım.

Wiki, kullanıcıların içeriğe etiket eklemesine ve yapılandırılmış bir düzenle kategoriler oluşturmasına olanak tanır. Etiketler, kullanıcıların bilgileri daha hızlı bulmasını sağlayan wiki araçlarıdır. Takım üyeleri, kaynaklara yönlendirmek ve karışıklığı önlemek için birbirlerini etiketler.

İçeriği bu şekilde düzenlemek, yeni paydaşları (tedarikçiler, satıcılar, acenteler vb.) işe alırken de faydalıdır.

Geleneksel olarak, işe alım süreci çok sayıda e-posta alışverişi ve dağınık belgelerle geçer. Harici Wiki web sitesi, yeni paydaşlarınızın tek bir kaynaktan farklı kategoriler altında uyumluluk yönergelerine, işbirliği protokollerine ve proje zaman çizelgelerine kolayca erişmesini sağlar.

Wiki sitelerinin bir diğer önemli özelliği, bağlantı kurma yetenekleridir. CSS kodu kullanılarak oluşturulan bir bağlantı, diğer ilgili sayfalara veya harici web sayfalarına yönlendiren bir hiper bağlantıdır.

Bu iç bağlantı özelliği, kullanıcının wiki sitesinden çıkmadan bir projenin veya bir bilginin ayrıntılı detaylarına ulaşmasını sağladığından wiki'yi daha güçlü hale getirir.

Kesintisiz bilgi akışı, yeni çalışanlarınız için de kolay bir öğrenme kaynağı oluşturur. Çalışanlarınızın kendi hızlarında tüm wiki'yi keşfetmelerine izin verin, böylece diğer sayfalarda ve makalelerde ilgili bilgileri aramak için gereksiz zaman harcamazlar.

Ayrıca, wiki, işbirliği özelliklerine sahip açık kaynaklı bir içerik yönetim sistemidir ve rol tabanlı erişim ile bireysel kullanıcı hesapları oluşturmanıza olanak tanır.

İçerik revizyonları

Kendi wiki'nize sahip olmak önemli bir başarıdır, ancak bu buzdağının sadece görünen kısmıdır. Anahtar katkıcılar, değişen iş taleplerine ayak uydurmak için takım wiki'sindeki içeriği düzenlemeye devam eder.

Ancak, en popüler wiki platformlarından birini kullanmanız ve çevrimiçi revizyonları izlemek için kelime işleme araçlarına güvenmeniz gerekir. Orijinal wiki içeriğine geri dönmek, yalnızca düzenleme sırasında revizyon geçmişi düğmesi açık tutulmuşsa mümkündür.

Bir wiki yazılımı veya platformu, değişikliklerin her revize edilmiş sürümünü kaydeder ve yöneticiler, wiki'ye neyin girip neyin girmeyeceğine dair son kararı verir. Yerleşik mekanizma, değişiklikleri ve diğer kullanıcıların bunları ne zaman yaptığını izlemeyi kolaylaştırır.

Wiki Sayfası Oluşturma

Şirketiniz için etkili bir wiki oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin. Daha sonra, ClickUp'ın size nasıl yardımcı olabileceğini de göstereceğiz.

Adım 1: Amaç ve kapsamı tanımlayın

Wiki'nin temel hedefini belirleyin. Dahili dokümantasyon, bilgi paylaşımı, yeni çalışanların işe alımı veya bunların tümü için mi? Bunu belirlemek, içeriğin ve yapının şekillenmesine yardımcı olacaktır.

Amacınızı netleştirdikten sonra, wiki'ye hangi tür bilgileri ekleyeceğinize karar verin.

Adım 2: Wiki platformunu seçin

Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uygun bir wiki platformu seçin. Popüler seçeneklerden bazıları şunlardır:

  • ClickUp: İşbirliğine dayalı ve birbiriyle bağlantılı wiki'ler oluşturmak için idealdir
  • Confluence (Atlassian tarafından): Jira ve diğer Atlassian araçlarını kullanan takımlar için idealdir
  • Google Sites: Temel wiki'ler için basit ve uygun maliyetli
  • SharePoint: Microsoft Office araçlarını zaten kullanan takımlar için idealdir
  • Gitbook: Teknik bilgileri yayınlamak için ideal bir platform
  • MediaWiki: Daha büyük wiki'ler için sıklıkla kullanılan esnek, açık kaynaklı bir platform
  • Helpjuice: Müşteri hizmetleri bilgilerini depolamak için tasarlanmıştır

Daha fazla bilgi: En iyi şirket içi wiki yazılımları

Adım 3: Yapıyı planlayın

Wiki'niz için genel kategoriler tanımlayın ve her birini daha spesifik alt kategorilere veya sayfalara ayırın. Wiki'yi daha erişilebilir hale getirmek için hepsini iyi organize edilmiş bir menü yapısı ile birbirine bağlayın.

Örneğin, İK takımları bir wiki'yi "Politikalar", "Özel Projeler", "Oryantasyon Programları" gibi kategorilere ayırmaya karar verebilir. "Politikalar" kategorisi altında "İzin Politikaları", "Sosyal Haklar", "Davranış Kuralları" gibi alt kategoriler olabilir.

Adım 4: Güvenlik izinlerini ve erişim denetimini ayarlayın

Wiki'ye kimlerin erişebileceğini ve erişim düzeylerini (ör. görünüm, düzenleme veya yönetme) tanımlayın. Wiki'nin şirketin tüm çalışanlarına açık olacağını veya belirli sayfaların belirli departmanlarla (ör. İK veya BT) sınırlandırılacağını belirleyin.

Bu noktada, kullanımla ilgili bazı kurallar da belirlemelisiniz. Çalışanların uymasını istediğiniz tüm yönergeleri ve mevcut wiki'leri güncelleme sürecini belirtin.

Adım 5: Wiki'yi içerikle doldurun

Wiki'ye eklemeyi planladığınız tüm belgeleri, politikaları ve bilgileri toplayarak başlayın. Bu, departmanlar arası işbirliğini gerektirebilir.

Her kategori ve alt kategori için sayfalar oluşturmaya başlayın. Her sayfadaki bilgilerin kısa, açık ve ilgili olmasına özen gösterin. Uygun olduğunda, kolay gezinme için sayfaları birbirine bağlayın.

Adım 6: İşbirliği özellikleri ekleyin

Takım üyelerinin belirli wiki sayfalarına yorum bırakabileceği veya sorular sorabileceği bir platform seçin. Bu, işbirliğini teşvik edecek ve wiki'nin zamanla gelişmesini sağlayacaktır.

Ayrıca, bilgi kaybını önlemek ve değişiklikleri kolayca geri alabilmek için revizyonları izleyebilirsiniz.

Adım 7: Wiki'yi paylaşın ve takım üyelerini eğitin

Temel wiki yapısı ve içeriği hazır olduğunda, çalışanları wiki'ye erişmeye davet edin ve katkıda bulunmalarını teşvik edin. Gerekirse, wiki'yi etkili bir şekilde kullanma konusunda eğitim verin.

Wiki Oluşturma ve Kullanma için En İyi Uygulamalar

Wiki'nizden en iyi şekilde yararlanmak için şu önerileri dikkate alın:

  • Takım üyelerinizi ve iş arkadaşlarınızı, şirket içi bilgi tabanınız olarak wiki'nin kullanımı konusunda uyumlu hale getirin
  • Farklı sayfa türleri için şablonlar oluşturun (ör. proje belgeleri veya çalışan el kitapları) ve biçimlendirme kurallarını tanımlayın. Bu, bilgilerin sunumunda tutarlılık sağlar.
  • Arama için optimize edin. Çalışanların wiki'de bilgileri kolayca bulabilmesi için alakalı anahtar kelimeler ve açık sayfa başlıkları kullanın. Wiki'de gezinmeyi sezgisel hale getirmek için sayfaları mantıklı bir şekilde düzenleyin. Seçtiğiniz platform destekliyorsa, arama sonuçlarını iyileştirmek için sayfaları ilgili terimlerle etiketleyin
  • Eski bilgileri düzenli olarak kontrol etmek ve doğruluğunu sağlamak için wiki'yi güncellemek üzere bir takım veya kişi atayın
  • Çalışanların geri bildirim göndermeleri veya wiki sayfalarına değişiklik önerileri sunmaları için bir mekanizma sağlayın
  • Analitik kullanarak wiki'ye ne sıklıkla erişildiğini ve en çok hangi sayfaların ziyaret edildiğini izleyin. Geri bildirimlere ve kullanım verilerine göre, wiki'nin etkinliğini artırmak için yapısını, içeriğini veya izinlerini ayarlayın.

ClickUp ile Zahmetsizce Wiki Oluşturun

Artık wiki oluşturmayı öğrendiğinize göre, ClickUp'ın bu görevi nasıl kolaylaştırdığını görelim.

Wiki sayfalarınızı zorlanmadan oluşturmanıza, yazmanıza ve tasarlamanıza yardımcı olacak üç özellik.

ClickUp Belgeleri – En İyi Şirket İçi Wiki Yazılımı

ClickUp'ın Belgeler özelliğini kullanarak güzel wiki'ler, belgeler ve daha fazlasını oluşturun ve bağlantı kurarak takımınızla fikirlerinizi sorunsuz bir şekilde hayata geçirin

ClickUp Belgeleri, wiki oluşturmaya başlamak için doğru yerdir. İçerik oluşturup ekleyebilir ve belgeleri sıfırdan düzenleyebilirsiniz. Bilgilerinizi uygun şekilde yapılandırmak için belgelerde yer imleri, tablolar ve madde işaretleri gibi birçok stil seçeneğini kullanın.

ClickUp wiki yazılımı, iş arkadaşlarınızla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmanızı sağlar. Anlık ve Canlı İşbirliği özelliği, değişiklikleri yaparken izlemenizi ve düşüncelerinizi anında paylaşmak için yorumlarınızı eklemenizi sağlar. Bu, düzenleyicinin değişiklikleri yayınlamadan önce düzenlemeleri gözden geçirip yeniden çalışmasına olanak tanır.

Revizyonlar şirket içi tartışmalar gerektiriyorsa, takım üyelerini etiketleyin ve işlerin hızlı ilerlemesi için onlara wiki'den görevler atayın. Ya da ClickUp Sohbet'i kullanarak anlık mesajlaşma başlatın.

Belgelere nasıl yapılır veya talimat videoları gibi zengin medya dosyalarını eklemekten çekinmeyin. Wiki'nizi görsel olarak çekici ve kolay anlaşılır hale getirmek için akış şemaları, diyagramlar ve diğer etkileşimli öğeler ekleyin.

Bir süreci belgelendiriyorsanız veya bir nasıl yapılır kılavuzu paylaşıyorsanız, ClickUp Clips ile hızlı bir ekran kaydı yapın ve videoyu wiki'nize yerleştirin.

Ayrıca, ClickUp wiki sayfalarını mevcut iş akışlarınızla bağlamanıza olanak tanır. Mevcut belgelere geri bağlantı verin, görevleri atamak için belgelere bileşenler ekleyin ve proje durumunu güncelleyerek herkesin ilerleme hakkında bilgi sahibi olmasını sağlayın. Bu şekilde, bilgiler ve eyleme geçirilebilir öğeler aynı yerde bir araya gelir.

ClickUp AI – AI Wiki Oluşturucu

En deneyimli yazarlar bile wiki içinde sıfırdan yeni sayfalar oluşturmayı zor bulabilir. ClickUp'ın içerik yazma şablonları, anahtar katkı sağlayanların içeriklerini yapılandırmasına yardımcı olur. Bunun en iyi tamamlayıcısı ise ClickUp Brain AI yazma asistanıdır.

ClickUp'ın AI Writer, wiki sayfalarınız için içerik yazmak, düzenlemek ve biçimlendirmek için en iyi AI yazma araçlarından biridir. Fikirleriniz yetersiz kalırsa, bir komut istemi çalıştırın ve ilk taslağınızı saniyeler içinde hazırlayın. Dahili düzenleyici, içeriği daha keskin ve ilgi çekici hale getirmek için düzenlemenize yardımcı olur.

Yaratıcılığınızı artırmaya mı ihtiyacınız var? ClickUp Brain, yaratıcılığınızı akışa sokarak içeriğinizin eğlenceli ve yerinde olmasını sağlayan beyin fırtınası ortağınızdır.

İçeriğinizi biçimlendirmek ve zaman kazanmak için önceden yapılandırılmış başlıklar kullanın. Toplantı notlarınızı ve görev güncellemelerinizi özetleyin ve bunları wiki'nize ekleyin, böylece bilgi yönetimi yazılımınızda önemli tartışmaların atlanmamasını sağlayın.

ClickUp Şablonları

Önceden oluşturulmuş Wiki Şablonlarına kuruluş bilgilerinizi tak ve çalıştır

ClickUp Wiki Şablonu, bilgileri düzenleme ve takımlarınızla paylaşma sürecini kolaylaştırarak işinizi çok daha kolay hale getirir.

Bunun gibi bilgi tabanı şablonları, depoyu oluşturmak için hazır stil ile birlikte gelir. Bu duyarlı tasarım tüm cihazlarda temiz görünür ve şablonlara farklı uygulamalardan erişilebilir.

Özel durumlar kullanarak görevler oluşturun ve wiki sayfasının ilerlemesini izleyin. Benzer şekilde, wiki platformunuzu ve sayfalarınızı yönetmek ve daha doğru bilgiler elde etmek için öznitelikler ekleyin.

Wiki oluşturmak zor ve zaman alıcı bir iştir; ancak ClickUp gibi doğru wiki yazılımıyla şirketinizi ve Wiki sayfalarınızı oluşturmak çok kolaydır.

ClickUp, özellikle iş akışlarınız ve projeleriniz belge yoğun olduğunda kullanışlıdır. ClickUp'ın önceden oluşturulmuş wiki şablonları, takımınız için ayrıntılı standart çalışma süreçleri (SOP'ler), kılavuzlar ve talimatlar oluşturmanıza olanak tanır. Şablonları iş ihtiyaçlarınıza ve bilgi gereksinimlerinize uyacak şekilde özelleştirin.

ClickUp İletişim Planı Şablonu
ClickUp İletişim Planı Şablonunu kullanarak sorunsuz takım iletişimi için bir süreç yol haritası oluşturun

Örneğin, wiki sayfalarınızda kuruluş içindeki ve dışındaki iletişim için bir iletişim planı şablonu oluşturun. Hedef kitleyi, iletişim yöntemini, iletişim sıklığını ve şablonun mesaj yapısını belirtin.

ClickUp ile İlk Wiki'nizi Bugün Oluşturun

İşbirliğine dayalı belgeler, entegre yapay zeka, wiki şablonları ve sanal beyaz tahtalar ile ClickUp, şirket ve kişisel wiki'ler oluşturmak için mükemmel bir araçtır. Ama hepsi bu kadar değil. ClickUp ile bunları proje görevlerine bağlayabilir, şirket çapında organizasyonel parçaları düzenleyebilir ve herkesin işbirliği yapmasına izin verebilirsiniz.

Gerçek zamanlı bilgi akışı için ClickUp, diğer iş yönetimi araçlarıyla entegre olarak takımınızın verimliliğini ve veri doğruluğunu artırır.

İlk wiki'nizi büyük bir başarıya dönüştürmek mi istiyorsunuz? ClickUp'a kaydolun.

ClickUp Logo

Hepsini değiştirmek için tek uygulama