ทำไมต้องเลือก ClickUp แทน Asana: การเปรียบเทียบอย่างละเอียด

คุณพลาดกำหนดส่งงาน ไม่ใช่เพราะทีมไม่ได้ทำงาน แต่เพราะไม่มีใครสามารถตอบคำถามที่สำคัญจริงๆ ได้: งานใช้เวลานานแค่ไหน และมีอะไรเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นต่อไป?

นั่นคือจุดที่ Asana เริ่มมีข้อจำกัดสำหรับทีมที่กำลังเติบโต เมื่อคุณเพิ่มโครงการที่ข้ามสายงาน เจ้าของหลายคน และความต้องการในการรายงานที่เป็นรูปธรรม คุณจะต้องเชื่อมต่อส่วนเสริมและการอัปเดตสถานะต่างๆ เข้าด้วยกัน เพียงเพื่อให้ได้ข้อมูลพื้นฐานที่มองเห็นร่วมกัน

ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายว่าทำไมทีมจึงเติบโตเกินกว่าที่จะใช้ Asana ได้, สิ่งที่ClickUpทำแตกต่างออกไป, และวิธีการเปลี่ยนระบบโดยไม่จำเป็นต้องสร้างระบบใหม่ทั้งหมด

ClickUp เทียบกับ Asana: การเปรียบเทียบฟีเจอร์อย่างละเอียด

นี่คือการเปรียบเทียบคุณสมบัติระหว่าง ClickUp กับ Asanaเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว หากคุณให้ความสำคัญกับการติดตามเวลา แดชบอร์ด การปรับแต่ง และการเชื่อมโยงเอกสาร ความแตกต่างจะเห็นได้ชัดเจนอย่างรวดเร็ว:

ทำไมทีมจึงเติบโตเกินกว่า Asana

Asana เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่ได้รับความนิยมสำหรับการประสานงานงานและโครงการ แต่ทีมมักจะเติบโตเกินกว่าที่จะใช้แพลตฟอร์มนี้ได้ในสามจุดที่คาดการณ์ได้:

1) การมองเห็นที่ขาดตอนเมื่อขยายขนาด

2) โครงสร้างกลายเป็นแข็ง

3) การดำเนินการกลายเป็นวิธีแก้ปัญหาเฉพาะหน้า

แล้วทีมเปลี่ยนไปใช้เพราะอะไรกันแน่? ส่วนใหญ่ไม่ได้ออกจาก Asana เพราะมัน "แย่" แต่พวกเขาออกจากเพราะต้องการ การติดตามเวลา, รายงานเชิงลึก, และโครงสร้างที่ยืดหยุ่น โดยไม่ต้องเพิ่มเครื่องมืออื่น นั่นคือจุดที่ ClickUp โดดเด่น

นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้คนหนึ่งได้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานAsana เมื่อเปรียบเทียบกับ ClickUp:

ฉันได้ประเมินทั้งสองระบบเมื่อประมาณหนึ่งปีก่อนที่เราจะตัดสินใจเลือกใช้ Clickup ความเห็นของฉันคือ Clickup เป็นเหมือน Asana ที่ถูกเสริมพลังอย่างมาก มันมีฟังก์ชันการทำงานมากกว่าเยอะ มีหลายกรณีเฉพาะที่ใน Asana คุณมักจะคิดว่า "อืม ฉันสงสัยว่าฉันจะทำแบบนี้ได้ไหมนะ…" ซึ่งใน Clickup มักจะได้คำตอบว่า "ได้" ในขณะที่ใน Asana มักจะได้คำตอบว่า "ไม่ได้" สิ่งที่ใหญ่ที่สุดที่ฉันมักจะพบปัญหาเสมอใน Asana คือ งานสามารถอยู่ในที่เดียวเท่านั้น ซึ่งทำให้ยากต่อการค้นหาสิ่งต่างๆ โดยเฉพาะเมื่อพื้นที่อาจถูกจัดเป็นเมทริกซ์ – ทั้งตามหน้าที่และตามโครงการ ตัวอย่างเช่น โครงการ A มีพื้นที่หนึ่งและฝ่ายการตลาดก็มีพื้นที่หนึ่ง งานการตลาดสำหรับโครงการ A ควรอยู่ในที่ใด?

อะไรที่เปลี่ยนไปเมื่อคุณเปลี่ยนจาก Asana เป็น ClickUp

ลองใช้ ClickUp ฟรี

หากคุณกำลังเปรียบเทียบ ClickUp กับ Asana คุณคงไม่ได้มองหาแค่ "ฟีเจอร์ที่มากกว่า" คุณกำลังพยายามหยุดปัญหาการทำงานที่กระจัดกระจาย— เมื่อแต่ละงานอยู่ในเครื่องมือหนึ่ง เอกสารอยู่ในอีกที่หนึ่ง การรายงานผลอยู่ในสเปรดชีต และการอัปเดตต่าง ๆ ก็ถูกฝังอยู่ในแชท

ClickUp ถูกสร้างขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหานั้นด้วยการทำหน้าที่เป็นพื้นที่ทำงาน AI แบบรวมศูนย์: งาน เอกสาร แดชบอร์ด ระบบอัตโนมัติ และการทำงานร่วมกัน ทั้งหมดอยู่ในระบบเดียว และ AI เชื่อมโยงบริบทระหว่างทุกส่วนเข้าด้วยกัน

ด้วยวิธีนี้คุณจะใช้เวลาไล่ตามสถานะน้อยลงและมีเวลามากขึ้นในการส่งงาน

ต่อไป เราจะแยกแยะ 10 เหตุผลที่ใช้งานได้จริงที่ทีมเลือกใช้ ClickUp แทน Asana ตั้งแต่การติดตามเวลาในตัวไปจนถึงเวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยลดการประสานงานด้วยตนเอง

ClickUp vs. Asana: 10 เหตุผลที่ทีมเปลี่ยน (และวิธีโยกย้ายอย่างรวดเร็ว)

แล้วทำไมต้องย้ายจาก Asana? มาดูกันว่ามีเหตุผลอะไรสิบประการที่ทีมเลือกใช้ ClickUp แทน Asana

1. รวมทุกอย่างไว้ในที่ทำงานเดียว

ClickUp ยุติการจัดการแอปต่างๆ ด้วยการมอบพื้นที่ทำงานแบบรวมศูนย์ให้คุณจัดการทุกอย่าง: งาน, เป้าหมาย, เอกสาร, การสนทนา, ไทม์ไลน์ และอื่นๆ อีกมากมาย

แดชบอร์ด ClickUpเป็นศูนย์ควบคุมที่สามารถปรับแต่งได้ ให้ความชัดเจนในทุกมุมของพื้นที่ทำงานของคุณ

คุณสามารถมองเห็นและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้แบบเรียลไทม์ ทั้งหมดในที่เดียว. แต่ละแดชบอร์ดถูกสร้างขึ้นด้วยบัตรที่สามารถย้ายได้และปรับขนาดได้ ซึ่งแสดงข้อมูลที่สำคัญที่สุดต่อกระบวนการทำงานของคุณ. ตัวอย่างต่อไปนี้:

คุณสามารถสร้างพวกมันขึ้นมาใหม่ตั้งแต่ต้นหรือใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าได้ จากนั้นปรับแต่งพวกมันด้วยฟิลเตอร์และการตั้งค่าเพื่อให้ดึงข้อมูลที่คุณต้องการได้ตรงตามต้องการจากโฟลเดอร์, รายการ, ช่วงเวลา, หรือสมาชิกทีมที่เฉพาะเจาะจง

2. ปลดล็อกการปรับแต่งขั้นสูง

เมื่อคุณต้องการให้งานมากกว่าแค่การนั่งอยู่ในรายการ ClickUp พร้อมที่จะก้าวไปข้างหน้าด้วยการจัดการงานขั้นสูงและมุมมองที่ยืดหยุ่น

แต่ละงานใน ClickUpประกอบด้วยข้อมูลโดยละเอียด รวมถึงผู้รับผิดชอบ วันที่เริ่มต้นและกำหนดส่ง การประมาณเวลา ความสำคัญ งานย่อย ไฟล์ และฟิลด์ที่กำหนดเอง

คุณยังสามารถกรอง จัดกลุ่ม และเรียงลำดับงานเพื่อให้เหมาะกับกระบวนการทำงานใดก็ได้

การเสริมงานด้วยมุมมอง ClickUp ที่ปรับแต่งได้ เป็นเหตุผลที่หลายทีมเติบโตเกินกว่าเครื่องมืออย่าง Asana คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองรายการแบบคลาสสิกสำหรับการวางแผนอย่างละเอียด มุมมองบอร์ดสำหรับเวิร์กโฟลว์แบบ Kanban หรือมุมมองแกนต์สำหรับการจัดการไทม์ไลน์และความสัมพันธ์ระหว่างงาน

นอกจากนี้ยังมีปฏิทิน, ตาราง, ไทม์ไลน์, ปริมาณงาน, แผนผังความคิด,และแม้กระทั่งมุมมองแบบฟอร์ม ซึ่งแต่ละอย่างถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกัน

สำหรับทีมที่ทำงานร่วมกับลูกค้าหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การทำWhitelabeling ใน ClickUp(มีให้บริการในแผน Enterprise) จะช่วยเพิ่มความเป็นมืออาชีพอีกระดับหนึ่ง

มันช่วยให้คุณปรับแต่งโดเมน ClickUp ของคุณ (เช่น projects.yourcompany.com) อัปโหลดโลโก้ของคุณ ใช้สีแบรนด์ และแม้กระทั่งปรับแต่งรูปลักษณ์ของแดชบอร์ดที่แชร์และเอกสารที่เปิดเผยต่อสาธารณะ

ผู้ใช้จริงพูดว่าอย่างไรหลังจากเปลี่ยน:

ฉันลองมาเกือบทุกอย่างแล้ว ทั้ง Asana, Notion (ใช้มาเกือบสองปี), Trello, Rock. และอื่นๆ อีกมากมาย สุดท้ายก็ตัดสินใจใช้ Clickup ตามที่คนอื่นบอกไว้ว่ามันคือ Asana ที่ถูกเสริมพลัง...ตอนที่ฉันใช้ Notion ฉันจะบอกว่ามันคือ Notion ที่ถูกเสริมพลังอีกที ปริมาณสิ่งที่คุณสามารถทำได้มันบ้ามาก ทุกครั้งที่ฉันต้องการทำอะไรที่เป็นแบบกำหนดเองใน Notion และ Asana มักจะเจอปัญหาเสมอ แต่ Clickup สามารถทำสิ่งส่วนใหญ่ที่ฉันต้องการสำหรับเอเจนซี่การตลาดวิดีโอของฉันได้ นอกจากนี้การสนับสนุนก็ยอดเยี่ยมและพวกเขายังทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อพัฒนาแพลตฟอร์มให้ดีขึ้นทุกวัน ฉันไม่เคยเห็นบริษัทไหนที่ทุ่มเทในการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ ออกมาได้รวดเร็วขนาดนี้มาก่อน พวกเขายังรับฟังคำขอฟีเจอร์จากลูกค้าและนำไปพัฒนาอย่างรวดเร็วอีกด้วย มันดีขึ้นเรื่อยๆ ทุกเดือน...

3. ปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพด้วยระบบติดตามเวลาในตัว

ClickUp Time Trackingเป็นโซลูชันที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตาม วิเคราะห์ ปรับปรุงและติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานและโครงการต่างๆ ฟีเจอร์นี้สามารถเข้าถึงได้ทั้งบนเดสก์ท็อป มือถือ หรือเว็บ และรวมถึงส่วนขยาย Chrome ฟรีเพื่อความสะดวกเพิ่มเติม

ใน Asana ทีมมักจะพึ่งพาส่วนเสริมหรือเครื่องมือจากบุคคลที่สามสำหรับการติดตามเวลาและแบบฟอร์มเวลา ClickUp มีระบบติดตามเวลาในตัว ทำให้การรายงานอยู่ในที่เดียวกับการดำเนินงาน

ทุกครั้งที่มีการบันทึกข้อมูลสามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับงานเฉพาะได้ ช่วยให้ทีมสามารถรักษาความรับผิดชอบต่อผลลัพธ์ที่ส่งมอบได้ นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณสามารถเริ่มและหยุดตัวจับเวลาแบบเรียลไทม์ หรือบันทึกชั่วโมงการทำงานด้วยตนเองได้ เหมาะสำหรับทั้งการทำงานแบบตอบสนองและแบบสะท้อนคิด

จากผู้ใช้ X:

เพิ่งค้นพบ @ClickUp_app และมันทรงพลังมาก! ลาก่อน Asana ลาก่อน Toggl สวัสดีประสิทธิภาพการทำงาน!

ลืมบันทึกเวลาเมื่อวานใช่ไหม? ไม่มีปัญหา เพียงแค่ย้อนวันในรายการของคุณหรือนำไปใช้กับช่วงเวลาที่ต้องการ คุณยังสามารถใส่คำอธิบาย ติดแท็ก และระบุว่าเป็นรายการที่เรียกเก็บเงินได้ เพื่อให้ข้อมูลแต่ละรายการมีความชัดเจนยิ่งขึ้น

การรายงานแบบรวมยอดช่วยให้เวลาที่บันทึกในระดับงานย่อยถูกสะท้อนโดยอัตโนมัติในระดับงานหลัก

4. รับคุณค่าที่มากขึ้นด้วยแผนที่มีฟีเจอร์ครบครัน

เมื่อพูดถึงเรื่องราคา ClickUp มอบประสิทธิภาพที่คุ้มค่ากว่าต่อเงินที่คุณจ่าย คุณสมบัติหลายอย่างถือเป็นมาตรฐานในแผน Free Forever หรือ Unlimited ของ ClickUp เช่น การติดตามเวลา การตั้งเป้าหมาย ฟิลด์ที่กำหนดเอง และแดชบอร์ด อย่างไรก็ตาม คุณสมบัติเหล่านี้จะถูกจำกัดหรือล็อกไว้เบื้องหลังแผน Premium และ Business ที่มีราคาสูงกว่าของ Asana

ยกตัวอย่างเช่นการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการทำงานด้วย AIแบบกำหนดเอง

ใน ClickUp คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนและมีหลายขั้นตอนได้แม้ในแผนการชำระเงินระดับกลาง ในขณะที่ใน Asana คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผน Business เพื่อปลดล็อกตรรกะเงื่อนไข ซึ่งทำให้ClickUp เหมาะสำหรับเอเจนซี่ สตาร์ทอัพ และทีมที่กำลังเติบโต

5. เปลี่ยนลำดับความสำคัญให้เป็นการดำเนินการโดยไม่ต้องรายงานเพิ่มเติม

เมื่อทีมเติบโตขึ้น สิ่งที่ยากไม่ใช่การสร้างงาน แต่เป็นการทำให้แน่ใจว่างานที่ทีมของคุณส่งมอบนั้นตรงกับสิ่งที่ผู้นำให้ความสำคัญในสัปดาห์นี้

ClickUp ทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นเพราะ "ชั้นกลยุทธ์" ของคุณสามารถอยู่ติดกับการดำเนินการได้: เอกสารสำหรับแผนงาน, งานสำหรับการส่งมอบ, ฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับการติดตาม, และระบบอัตโนมัติเพื่อให้ความคืบหน้าดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง

หากทีมของคุณใช้ OKRs ก็ดี คุณสามารถจัดโครงสร้างได้อย่างชัดเจน หากคุณไม่ใช้ ก็ยังสามารถใช้ได้สำหรับเป้าหมายรายไตรมาส, คะแนนการดำเนินงานของแคมเปญ, หรือโครงการข้ามทีม

ตัวอย่างการตั้งค่า:

ดังนั้นแทนที่จะมี "OKRs อยู่ในเครื่องมือหนึ่ง และงานอยู่ในอีกเครื่องมือหนึ่ง" ทุกอย่างจะเชื่อมต่อกัน และการอัปเดตความคืบหน้าจะไม่กลายเป็นงานแยกต่างหากอีกต่อไป

6. อัตโนมัติการทำงานของคุณ ในแบบของคุณ

ClickUp Automationsถูกออกแบบมาเพื่อกำจัดงานที่ซ้ำซากและไร้ประโยชน์ ช่วยให้ทีมของคุณมุ่งเน้นไปที่การแก้ปัญหา การคิดค้นไอเดีย และการดำเนินงานที่มีผลกระทบสูง ด้วยตรรกะง่ายๆ แบบ 'ถ้า...ก็...' คุณสามารถสร้างกฎการทำงานอัตโนมัติที่ทรงพลังโดยใช้ตัวกระตุ้น การดำเนินการ และเงื่อนไขมากกว่า 50 รายการ

นอกจากนี้ AI ที่ติดตั้งมาในตัวยังช่วยให้คุณสร้างระบบอัตโนมัติสำหรับการจัดการโครงการโดยใช้คำสั่งภาษาธรรมชาติได้อีกด้วย! สิ่งที่คุณต้องทำคืออธิบายขั้นตอนการทำงาน เช่น 'มอบหมายบั๊กที่มีความสำคัญสูงทั้งหมดใน QA ให้กับ Rebecca และแจ้งหัวหน้าทีมพัฒนาหากไม่ได้รับการแก้ไขภายใน 3 วัน'

7. ย้ายข้อมูลจาก Asana ด้วยเครื่องมือนำเข้าของ ClickUp

การเปลี่ยนแพลตฟอร์มการจัดการโครงการไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด

ClickUp Importทำให้การย้ายโครงการ งาน ผู้รับผิดชอบ และอื่นๆ จาก Asana ไปยังพื้นที่ทำงานที่ทรงพลังเป็นเรื่องง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ โดยยังคงความถูกต้องของข้อมูลและประสิทธิภาพการทำงานไว้อย่างครบถ้วน

ทีมของคุณติดอยู่ในกิจวัตรเดิม ๆ ขณะที่โลกกำลังก้าวไปข้างหน้าอย่างรวดเร็วหรือไม่?

รับคู่มือ ClickUp Strategic Planning OKRsเพื่อกลยุทธ์ใหม่ที่สามารถนำไปใช้ได้จริงในการปรับทีมระยะไกลให้สอดคล้องและบรรลุเป้าหมายของคุณ ค้นพบวิธีที่ทีมชั้นนำจัดการกับเสียงรบกวน ปรับตัวตามลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลง และทำให้ทุกคนเดินหน้าไปในทิศทางเดียวกัน—แม้จะอยู่ห่างกันหลายไมล์

8. ทำงานได้อย่างราบรื่นด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ติดตั้งไว้แล้ว

ClickUp ผสานการทำงานร่วมกันเข้ากับพื้นที่ทำงานของคุณอย่างลงตัว ด้วยฟีเจอร์เอกสารและไวท์บอร์ดอันทรงพลังที่ทำงานประสานกับงาน กำหนดเวลา และเป้าหมายของคุณ

ClickUp Docsช่วยให้ทีมสร้างทุกอย่างได้ตั้งแต่ SOPs และบันทึกการประชุม ไปจนถึงข้อเสนอโครงการและสเปคผลิตภัณฑ์ แต่ไม่ใช่แค่ตัวแก้ไขเอกสารเท่านั้น ต้องการมอบหมายงานในเอกสารใช่ไหม? เพียงแท็กเพื่อนร่วมทีมและสร้างงานในเอกสารได้เลย ต้องการอ้างอิงบอร์ดสปรินท์หรือปฏิทินใช่ไหม? ฝังมันลงในเอกสารโดยตรง

คุณสามารถสร้างวิกิโครงการที่มีรายการตรวจสอบแบบโต้ตอบ, หน้าซ้อน, และการแก้ไขแบบเรียลไทม์ได้

นอกจากนี้ClickUp Whiteboardsยังมอบพื้นที่สร้างสรรค์และมองเห็นได้เพื่อระดมความคิด, วางแผนเส้นทางการใช้งานของผู้ใช้, และสร้างกระบวนการทำงานร่วมกัน

ClickUp Brain สามารถสร้างภาพได้โดยตรงภายใน Whiteboards ช่วยให้ทีมสามารถมองเห็นภาพแนวคิด, ม็อกอัพ, และกระบวนการทำงานได้ทันทีในที่เดียว ด้วย ClickUp Brain หรือClickUp BrainGPT คุณสามารถอธิบายแนวคิดทางภาพและเปลี่ยนให้เป็นภาพได้ทันทีโดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่องมือ

ตัวอย่างคำสั่ง: 'สร้างกราฟิกภาพของโดนัทที่ถูกกินไปแล้วครึ่งหนึ่ง'

9. ใช้ AI ที่เปลี่ยนการสนทนาให้เป็นการดำเนินการ (ไม่ใช่แค่สรุป)

เครื่องมือโครงการส่วนใหญ่ในปัจจุบันมี AI ที่สามารถสรุปการอัปเดต เขียนบันทึกใหม่ และร่างเนื้อหาได้ รวมถึง Asana ด้วย

ข้อได้เปรียบของ ClickUp คือสิ่งที่เกิดขึ้นต่อไป

ด้วยClickUp BrainและClickUp BrainGPTพร้อมด้วยSuper Agents คุณสามารถเปลี่ยนการสนทนาให้กลายเป็นงานที่จัดเส้นทางโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องมีใครมาแปลแชทเป็นงานด้วยตนเอง

ในระดับสูง, ระบบ AI ของ ClickUp ถูกสร้างขึ้นโดยมีแกนหลักอยู่สามประการ:

ก. รับคำตอบจากงานจริงของคุณ ไม่ใช่ผลลัพธ์ทั่วไปจาก AI

แทนที่จะให้ AI "เดา" ClickUp Brain ถูกออกแบบมาเพื่อดึงข้อมูลจากบริบทของพื้นที่ทำงานของคุณ ดังนั้นเมื่อมีคนถามว่า "สถานะล่าสุดของการออกแบบเว็บไซต์ Q3 คืออะไร?" คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาข้ามงาน เอกสาร และความคิดเห็น Brain สามารถแสดงการอัปเดตที่แท้จริง เจ้าของ และอุปสรรคที่ขัดขวางได้ โดยอิงจากสิ่งที่อยู่ในพื้นที่ทำงาน

นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องสลับระหว่างเครื่องมืออีกต่อไปเพื่อดำเนินการงานตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสมบูรณ์ สร้างเนื้อหาด้วย ClickUp Brain บันทึกไว้ใน ClickUp Docs และทำงานร่วมกับทีมของคุณผ่าน ClickUp Chat หรือเพียงแค่กำหนดงานให้กับใครบางคนด้วย ClickUp Tasks

B. BrainGPT + Talk-to-Text สำหรับการดำเนินการที่รวดเร็วและราบรื่นยิ่งขึ้น

นี่คือส่วนที่เปลี่ยนแปลงพฤติกรรม ด้วยClickUp BrainGPTและTalk-to-Text คุณสามารถพูดคำขอเช่น:

สรุปงานที่ค้างทั้งหมดของฝ่ายการตลาดและร่างข้อความติดตามผลสำหรับแต่ละเจ้าของงาน

...และได้ผลลัพธ์ที่คุณสามารถนำไปทำเป็นงาน เอกสาร หรืออัปเดตได้ทันที โดยไม่ต้องพิมพ์ยาวเป็นนวนิยาย สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งระหว่างการประชุมสแตนด์อัพ ขณะเดินทาง หรือเมื่อคุณกำลังจัดการกับหลายแท็บและสมาธิที่ใกล้หมด

C. ซูเปอร์เอเจนต์: การอัปเกรด "หยุดดูแลขั้นตอนการทำงาน"

นี่คือจุดที่ ClickUp ก้าวไปไกลกว่าผู้ช่วย AI ทั่วไป

ตัวแทนอัตโนมัติ สามารถตั้งค่าให้ทำงานแทนคุณภายใน ClickUp โดยอิงจากสิ่งที่เกิดขึ้นในภารกิจ เอกสาร และแชท จากนั้นตัวแทนระดับสูงจะดำเนินการต่อไปโดยทำหน้าที่เหมือนบทบาทเฉพาะทาง (เช่น ผู้ประสานงานโครงการ หุ้นส่วนปฏิบัติการ การคัดกรองข้อมูลเบื้องต้น) ที่สามารถสนับสนุนการดำเนินงานได้อย่างเชิงรุก

ตัวอย่าง: ในช่องทางกิจกรรมหรือช่องทางเปิดตัว ผู้คนจะโพสต์อัปเดตเช่น "วิทยากรยังไม่ยืนยัน" หรือ "การออกแบบถูกบล็อก" ในเครื่องมือส่วนใหญ่ นั่นเป็นเพียงเสียงรบกวนในแชท แต่กับตัวแทน คุณสามารถให้ระบบ:

นั่นคือความแตกต่างระหว่าง "AI ที่เขียน" กับ "AI ที่ดำเนินกระบวนการทำงาน"

🎥 หากคุณกำลังเปรียบเทียบ ClickUp กับ Asana และรู้สึกติดขัดกับการไล่ตามอัปเดตหรือการเขียนรายงานด้วยตนเอง วิดีโอนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าการจัดการโครงการด้วย AI เปลี่ยนเกมอย่างไร

10. เปลี่ยนการประชุมให้เป็นงานโดยอัตโนมัติด้วย AI Notetaker

การประชุมล้มเหลวเมื่อมีรายการที่ต้องดำเนินการติดอยู่ในบันทึก

ต่างจากเครื่องมือประชุมแบบดั้งเดิมClickUp Meetingsช่วยให้คุณบันทึก บันทึกเสียง และเชื่อมโยงผลลัพธ์การประชุมไปยังงานของคุณได้โดยตรง

ด้วยClickUp AI Notetakerผลลัพธ์การประชุมของคุณสามารถกลายเป็นงานที่มีโครงสร้างได้อย่างรวดเร็ว:บันทึก, การตัดสินใจ, รายการที่ต้องดำเนินการ, และการติดตามผลที่กลายเป็นงานที่ทีมของคุณสามารถติดตามได้

ตัวอย่างเช่น: หลังจากการซิงค์การย้ายเครื่องมือประจำสัปดาห์ ClickUp AI Notetaker จะบันทึกการตัดสินใจ ดึงรายการที่ต้องดำเนินการ สร้างงานสำหรับแต่ละเจ้าของ และวางสรุปลงใน Doc หรือกระทู้แชทที่ถูกต้องเพื่อให้ไม่มีอะไรตกหล่น

วิธีเปลี่ยนจาก Asana ไปยัง ClickUp

กำลังคิดจะย้ายจาก Asana ไปใช้ ClickUp อยู่หรือเปล่า แต่รู้สึกกังวลใจ? เราเข้าใจดีค่ะ ข่าวดีคือมันง่ายกว่าที่คุณคิด

นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนในการเปลี่ยนระบบอย่างราบรื่นและเริ่มทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: ลงทะเบียนใช้ ClickUp

เริ่มต้นด้วยการสร้างบัญชี ClickUp ของคุณ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้ใช้เวลาสักครู่พิจารณาว่าการตั้งค่า Asana ของคุณสามารถปรับใช้กับ ClickUp ได้อย่างไร

ที่นี่ คุณจะใช้วันที่ ช่องว่าง, โฟลเดอร์, และ รายการ เพื่อจัดระเบียบงานของคุณ คล้ายกับการจัดกล่องซ้อนกัน ดังนั้นหากคุณมีแผนกหรือโครงการลูกค้าใน Asana นั่นคือจุดเริ่มต้นของคุณที่นี่ ใช้โอกาสนี้ในการทำความสะอาด จัดเก็บโครงการเก่าใน Asana ที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว เพื่อให้คุณนำเฉพาะสิ่งที่สำคัญมาเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 2: นำเข้า Asana เข้าสู่ ClickUp (จากนั้นทำการทำความสะอาด 15 นาที)

ฟีเจอร์นำเข้าของ ClickUp ทำงานหนักส่วนใหญ่ให้คุณแล้ว

ไปที่ การตั้งค่า Workspace ของคุณ, กด นำเข้า/ส่งออก, และเลือก Asana. เมื่อคุณเชื่อมต่อบัญชี Asana ของคุณแล้ว, เพียงเลือกโปรเจ็กต์ที่คุณต้องการย้าย และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้อยู่ใน ClickUp setup ใหม่ของคุณ.

คุณจะสามารถปรับแต่งสิ่งที่ถูกนำเข้ามาได้ เช่น ฟิลด์ที่กำหนดเอง, จุดสำคัญ, และผู้รับผิดชอบ เพื่อให้เหมาะกับโครงสร้างใหม่ของคุณ

หลังจากนำเข้าแล้ว ให้ทำการตรวจสอบความถูกต้องเบื้องต้น:

ซึ่งช่วยป้องกันปัญหา "เราสั่งทุกอย่างเข้ามา แต่ไม่มีใครใช้"

ขั้นตอนที่ 3: ฝึกอบรมทีมของคุณด้วย ClickUp University

ตอนนี้ข้อมูลของคุณได้ถูกนำเข้าแล้ว ถึงเวลาที่จะนำทีมของคุณมาร่วมด้วยClickUp Universityเต็มไปด้วยวิดีโอฟรี, เซสชั่นสด, และบทเรียนสั้น ๆ ที่ช่วยเหลือทุกคน

การฝึกอบรมเล็กน้อยล่วงหน้าช่วยให้ทุกคนเริ่มต้นได้อย่างราบรื่นและสร้างความมั่นใจในแพลตฟอร์ม

ก้าวไปข้างหน้าด้วย ClickUp

คุณทราบแล้วถึงความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสองเครื่องมือ

ClickUp แอปทุกอย่างสำหรับการทำงาน เป็นศูนย์กลางการทำงานที่สมบูรณ์แบบซึ่งปรับให้เข้ากับกระบวนการทำงานของคุณ หากคุณกำลังวางแผนเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ดำเนินแคมเปญลูกค้า หรือจัดการ OKRs มันควรเป็นแอปที่คุณเลือกใช้

มันยืดหยุ่น ทรงพลังมากขึ้น และพูดตรงๆ ก็คือสนุกกว่าในการปรับแต่ง แล้วทำไมต้องยอมรับสิ่งที่ไม่ดีล่ะ?

ลองใช้ ClickUpวันนี้และดูว่ามันเปลี่ยนแปลงการทำงานของคุณได้อย่างไร ✅