Projektledningsprogram för småföretag är ett gemensamt system för att hålla reda på vem som ansvarar för varje uppgift, när den ska vara klar och hur arbetet fortskrider, utan att en särskild projektledare behöver sköta det.
I de flesta småföretag är det samma person som ser till att projekten går enligt plan som också hanterar kunder, fakturor och marknadsföring. En undersökning från Talker Research på uppdrag av Adobe Express, där 1 000 företagare i USA tillfrågades, visade att den genomsnittlige företagaren fyller fem olika roller per dag och lägger ner mer än 200 extra timmar per år.
Denna press förändrar vad som kännetecknar ett bra verktyg. Följaktligen är antalet funktioner mindre viktigt än tre praktiska frågor. Hur snabbt kan ett team på fem personer komma igång? Hur stor del av uppföljningen sköter programvaran? Och hur ser fakturan ut för tio användare istället för tre?
Den här guiden jämför 10 verktyg utifrån installation, löpande uppföljning och kostnader för arbetsflöden, med praktiska exempel och användaromdömen. Jämförelserna av betalda abonnemang skiljer mellan grundläggande uppföljning och de funktioner du kan behöva när arbetet blir mer komplext. För en bredare bild av hur man driver ett företag i den här storleken, se vår guide till de bästa verktygen för nystartade företag.
TL;DR: ClickUps Small Business Suite samlar över 20 arbetsappar för företag som vill samordna projekt, dokument, chatt och rapportering. Trello passar för enkel uppföljning via tavlor, medan Basecamp samlar projektdiskussioner, filer och uppgifter på ett ställe.
Asana hjälper till att standardisera förfrågningar och överlämningar; monday.com låter team konfigurera återkommande arbetsflöden för kunder. Zoho Projects kopplar samman leverans med fakturering via ett separat bokföringsabonnemang, Microsoft Planner passar team med berättigade Microsoft 365-abonnemang, och Notion samlar uppgifter tillsammans med kunddokumentation. Välj Wrike Business för att hantera förfrågningar och planera arbetsbelastningen, eller Teamwork.com Accelerate för kundtimmar och tidsbaserade arvoden. Teamwork.com:s funktioner för budgetar och lönsamhet kräver Optimize.
De 10 bästa verktygen för projektledning för småföretag i korthet
| Verktyg | Bäst för | Utmärkande funktion | Startpris | Capterra-betyg | Där det tar slut |
| ClickUp | Småföretag som samordnar projektarbete och teamsamarbete | Small Business Suite med över 20 integrerade arbetsappar | Gratis för alltid; betalda abonnemang finns tillgängliga | 4. 6/5 (över 4 600 recensioner) | För att samordna verktygen krävs en gemensam arbetsplatsstruktur och en implementeringsplan |
| Trello | Små team som följer upp enkla arbetsuppgifter på delade tavlor | Kort med ägare, deadlines, checklistor och inbyggd automatisering | Gratisabonnemang tillgängligt; betalda abonnemang från 5 $/användare/månad, faktureras årligen | 4. 5/5 (över 23 500 recensioner) | Mindre lämplig för sammanlänkade scheman och detaljerad planering av arbetsbelastningen mellan olika projekt |
| Asana | Små team som standardiserar förfrågningar och överlämningar av uppgifter | Formulär, regler och beroenden i Starter | Gratisabonnemang tillgängligt; betalda abonnemang från 10,99 $ per användare och månad, faktureras årligen | 4. 5/5 (över 13 700 recensioner) | Godkännanden, korrekturläsning och arbetsbelastningen i portföljen kräver Advanced |
| monday.com | Småföretag som konfigurerar återkommande arbetsflöden för kunder | Anpassade steg och fält med automatiserade överlämningar i Standard | Gratisabonnemang tillgängligt; betalda abonnemang från 9 $/användare/månad, faktureras årligen | 4. 6/5 (över 6 100 recensioner) | Standards åtgärdsramar kan begränsa frekventa arbetsflöden med flera steg |
| Basecamp | Små team som samordnar projektkommunikation och uppgifter | Anslagstavlor, att göra-listor, filer, chatt och automatiska incheckningar | Gratis abonnemang tillgängligt; betalda abonnemang från 29 $/månad | 4. 4/5 (över 14 400 recensioner) | Paket med begränsningar sätter tak för både antalet användare och aktiva projekt; kunder och underleverantörer räknas |
| Zoho Projects | Små tjänsteföretag som kopplar samman projektleverans med fakturering | Godkänd fakturerbar tid kopplad till Zoho Books | Gratisabonnemang tillgängligt; betalda abonnemang från 4 $/användare/månad, faktureras årligen | 4. 5/5 (över 800 recensioner) | Integration med bokföringssystem kräver ett separat abonnemang och konfiguration |
| Microsoft Planner | Små team som redan arbetar i Microsoft 365 | Delad uppgiftsuppföljning ingår i berättigade abonnemang | Basic ingår i berättigade Microsoft 365-abonnemang; premium från 10 USD/användare/månad vid årlig betalning | 4. 3/5 (över 300 recensioner) | Återkommande uppgifter ingår i basabonnemangen men inte i premiumabonnemangen |
| Notion | Små team som hanterar projekt tillsammans med kunddokumentation | Länkade databaser som kopplar samman uppgifter, uppdragsbeskrivningar och kundregister | Gratis abonnemang tillgängligt; betalda abonnemang från 10 USD/medlem/månad, faktureras årligen | 4. 7/5 (över 2 800 recensioner) | Någon måste underhålla mallar, databasrelationer och delningsregler |
| Wrike | Små byråer som samordnar förfrågningar och teamets kapacitet | Begär formulär och arbetsbelastningsdiagram på Business | Gratisabonnemang tillgängligt; betalda abonnemang från 10 USD/användare/månad, faktureras årligen | 4. 4/5 (över 3 000 recensioner) | Det rekommenderade arbetsflödet för intag och kapacitet kräver Business |
| Teamwork.com | Små tjänsteföretag som hanterar kundtimmar och förskottsbetalningar | Tidsbudgetar och tidsbaserade arvoden i Accelerate | Gratisabonnemang tillgängligt; betalda abonnemang från 9,99 $/användare/månad, faktureras årligen | 4. 5/5 (över 900 recensioner) | Finansiella budgetar och projektens lönsamhet kräver Optimize |
Så här granskar vi programvara på ClickUp
Vår redaktion följer en transparent, forskningsbaserad och leverantörsneutral process, så du kan lita på att våra rekommendationer bygger på produktens verkliga värde.
Här följer en detaljerad beskrivning av hur vi granskar programvara på ClickUp.
Vad du bör leta efter i projektledningsprogram för småföretag
Utgå från det arbete som ditt team behöver samordna och den tid du kan lägga på att underhålla systemet. Jämför dessa punkter med den plan du faktiskt skulle köpa:
- Kan ditt team använda den utan omfattande inställningar? Skapa ett projekt, tilldela uppgifter och be en kollega att ta reda på sin nästa deadline. Kontrollera om verktygets mallar passar din process utan omfattande anpassningar. Våra mallar för projektplaner visar vad en enkel startstruktur kan innehålla
- Kommer det att minska den rutinmässiga uppföljningen? Testa återkommande uppgifter, påminnelser om förfallodatum och automatiska överlämningar mot arbete som du upprepar varje vecka. Kontrollera automatiseringsgränsen, inklusive om ett enskilt arbetsflöde kräver flera åtgärder
- Räcker den kostnadsfria planen till för din faktiska arbetsbelastning? Jämför begränsningarna för användare, projekt, lagringsutrymme och automatisering med dina nuvarande behov. En plan som passar dina anställda kan ändå lämna för lite utrymme för kunder eller underleverantörer.
- Vad kommer den nödvändiga planen att kosta för hela ditt team? Ta hänsyn till minimikrav på betalda användarkonton, gästregler, tilläggstjänster och faktureringsåtaganden. Jämför den plan som stöder ditt arbetsflöde, snarare än det lägsta annonserade priset. Vår prisjämförelse för småföretag mellan monday.com, Asana och ClickUp går igenom dessa kostnader
- Kan kunder bidra utan att se det interna arbetet? Testa om en extern samarbetspartner kan skicka in en förfrågan, granska en fil eller uppdatera en uppgift samtidigt som interna diskussioner och budgetar förblir privata. Kontrollera om den åtkomsten kräver en betald licens.
- Kan du se vem som har kapacitet för nya uppdrag? Kontrollera om teamvyn endast visar tilldelade uppgifter eller om den även tar hänsyn till arbetsinsats och tillgänglighet. Om medarbetarna hanterar flera projekt samtidigt kan du använda vår guide för arbetsbelastningshantering för att identifiera vad du behöver följa upp.
Vad behöver egentligen ett litet team av en projektledningsprogramvara?
Ett litet team behöver ett gemensamt sätt att sköta arbetet när ägaren är upptagen med annat. Om en kund ändrar en deadline eller en kollega är frånvarande, ska nästa person kunna se vad som har avtalats, vad som återstår att göra och vem som kan fatta nästa beslut.
Börja med en enhetlig dokumentation för varje projekt: det förväntade resultatet, den ansvarige, nästa deadline och de beslut som påverkar leveransen. Spara relevanta filer och feedback från kunder tillsammans med dokumentationen. En kollega som tar över ska ha tillräckligt med bakgrundsinformation för att kunna fortsätta utan att behöva söka igenom meddelanden eller be den ansvarige att återge konversationen.
I SBE Council:s undersökning ”Small Business Check Up” från oktober 2026 förväntade sig 61 % av företagsägarna att personalstyrkan skulle förbli ungefär oförändrad under de kommande sex månaderna. För ett företag som arbetar med sin nuvarande personal bör projektledningsprogramvaran göra det enklare att överlämna arbetsuppgifter utan att sammanhanget går förlorat.
Det kräver några överenskommelser inom teamet: vem som uppdaterar en uppgift, var ändringar i projektets omfattning dokumenteras och när ett beslut måste godkännas av ansvarig. Bygg upp arbetsytan utifrån dessa överenskommelser. Lägg till mer struktur när ett specifikt projekt kräver det, istället för att konfigurera alla tillgängliga funktioner innan teamet sätter igång.
De 10 bästa verktygen för projektledning för småföretag 2026
1. ClickUp (Bäst för småföretag som vill samordna projektarbete och teamsamarbete)
ClickUp Small Business Suite samlar över 20 arbetsappar på en och samma plattform, inklusive projektledning, dokumenthantering, chatt, tidrapportering och rapportering. För ett småföretag är den praktiska fördelen att dessa aktiviteter hålls samman.
Ett litet kreativt byrå kan till exempel samla in en kundbrief via ClickUp Forms, vilket omvandlar inlämningen till en uppgift med relevanta detaljer. Teamet kan spara projektbriefen i ett dokument, diskutera leveransen i chatten och spåra tidsåtgången för arbetet. När kunden begär en ändring kan projektägaren uppdatera uppgiften och tillhörande information i samma arbetsutrymme.
ClickUp Brain hjälper teamet att arbeta med den informationen, bland annat genom att granska formulärinlämningar för att upptäcka saknade uppgifter. ClickUp Super Agents kan hjälpa till att sortera inkommande förfrågningar och vidarebefordra arbetet till rätt person. Användningen av AI och tillgängligheten av funktioner beror på ditt abonnemang och din kreditkvot.
För ett företag med 10 anställda kan du jämföra Small Business Suite med den sammanlagda kostnaden för dina nuvarande appar och den hjälp som krävs för att konfigurera dem. Paketet innehåller arbetsappar, tillgång till ClickUp Brain samt dedikerad support och servicetimmar, inklusive vägledning vid implementering, AI-integration och löpande optimering.
Utmärkande funktioner
- Återanvändbara projektmallar: Ge varje nytt kunduppdrag samma startuppgifter, ansvarsområden och leveransfaser
- Översiktspaneler: Samla projektets framsteg och rapportering i en gemensam vy så att ägaren kan granska arbetet utan att behöva samla in separata uppdateringar
- Arbetsbelastningsöversikter: Jämför tilldelad arbetsinsats med teamets kapacitet innan du åtar dig ytterligare en deadline
- Uppgiftsberoenden: Visa vilka leveranser som är beroende av tidigare arbete, vilket hjälper teamet att förstå konsekvenserna av en försening
Priser
Betyg
- G2: 4,6/5 (över 14 400 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 4 600 recensioner)
Här ligger utmaningen: Att samordna flera verktyg kräver beslut om hur projekt, konversationer och dokument ska organiseras. Börja med ett återkommande arbetsflöde och ett fåtal vyer; att flytta över alla processer på en gång kan skapa mer konfigurationsarbete än vad teamet klarar av att hantera.
Bäst för: Småföretag som vill ha projektledning, teamkommunikation, dokumenthantering och rapportering på en och samma plattform
Hoppa över detta om: Du bara behöver en gemensam uppgiftslista och inte har någon anledning att samla dina övriga arbetsverktyg på ett ställe.
Vad verkliga användare säger om ClickUp
En användarrecension lyder:
Genom att använda Agents har jag som projektledare kunnat se kommande uppgifter, försenade uppgifter och bedöma kapaciteten. Jag ansvarar för över 10 projekt och att göra det manuellt skulle ta alldeles för mycket tid och risken att jag missar något skulle vara större.
Genom att använda Agents har jag som projektledare kunnat se kommande uppgifter, försenade uppgifter och bedöma kapaciteten. Jag ansvarar för över 10 projekt och att göra det manuellt skulle ta alldeles för mycket tid och risken att jag missar något skulle vara större.
2. Trello (Bäst för små team som följer upp enkla arbetsuppgifter på delade anslagstavlor)
Trello passar småföretag vars projekt följer en tydlig sekvens, till exempel ny förfrågan, pågår, kundgranskning och klart. Varje kort innehåller uppgiftsansvarig, förfallodatum, checklista och konversation. Inkorgen samlar in uppgifter från e-post, Slack och Microsoft Teams, vilket ger den ansvarige en plats att samla förfrågningar innan de organiseras på projekttavlor.
En liten marknadsföringsbyrå kan till exempel använda en tavla per kund, med kort för enskilda leveranser. En lista med ”Väntar på kund” gör utestående feedback synlig utan att man behöver söka igenom e-post. Gratisversionen stöder upp till 10 medarbetare och 10 tavlor per arbetsyta, så räkna med både externa medarbetare och anställda. Standardversionen blir användbar när du behöver fler tavlor, anpassade fält eller separat tilldelade checklistposter.
För 10 betalande teammedlemmar kostar Standard 50 USD per månad vid årlig fakturering (600 USD betalas årligen) eller 60 USD vid månadsvis fakturering. Premium kostar 100 USD per månad vid årlig fakturering och inkluderar vyerna Tidslinje, Kalender och Instrumentpanel. I Standard- och Premium-paketen är gäster som endast deltar i ett forum gratis, men gäster som deltar i flera forum debiteras som medlemmar. Om du behöver schemaläggning i Gantt-stil beskriver vår guide till Trello-Gantt-diagram de tillgängliga metoderna.
Utmärkande funktioner
- Inbyggd automatisering: Hantera återkommande korttransaktioner och påminnelser om förfallodatum med 250 kommandokörningar i Workspace per månad i Free-versionen och 1 000 i Standard-versionen
- Avancerade checklistor: Tilldela enskilda checklistpunkter och förfallodatum i Standard, så att de enskilda stegen i ett projekt har tydligt angivna ansvariga
- Kortspegling: Synkronisera en uppgift mellan flera tavlor i Standard, till exempel en projekttavla och en intern tavla för veckans prioriteringar
- AI-genererade tavlor: Skapa en första uppsättning listor och kort utifrån en målbeskrivning i vissa betalda abonnemang, och anpassa sedan strukturen efter din faktiska process
Priser
- Gratis
- Standard: 5 USD per användare och månad vid årlig fakturering, eller 6 USD vid månatlig fakturering
- Premium: 10 USD/användare/månad vid årlig fakturering, eller 12,50 USD vid månatlig fakturering
- Enterprise: 17,50 $/användare/månad, faktureras årligen
Betyg
- G2: 4,4/5 (över 14 000 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 23 500 recensioner)
När det inte räcker till: Trellos kortbaserade struktur passar mindre bra för projekt med sammanlänkade tidsplaner och detaljerad rapportering av arbetsbelastning. Premium-versionen lägger till planeringsvyer, men kontrollera om de svarar på dina faktiska behov av kapacitet och rapportering innan du budgeterar för Power-Ups eller separata rapporteringsverktyg.
Bäst för: Små team som hanterar enkla arbetsuppgifter på delade anslagstavlor
Hoppa över detta om: Du behöver detaljerad beroendeprogrammering och arbetsbelastningsplanering för flera projekt
Vad verkliga användare säger om Trello
En användarrecension lyder:
Gränssnittet med dra-och-släpp-funktion kräver nästan ingen inlärningstid, så nya teammedlemmar kan börja bidra inom några minuter istället för att behöva genomgå långa utbildningar.
Gränssnittet med dra-och-släpp-funktion kräver nästan ingen inlärningstid, så nya teammedlemmar kan börja bidra inom några minuter istället för att behöva genomgå långa utbildningar.
3. Asana (Bäst för små team som vill standardisera förfrågningar och överlämningar av uppgifter)
Asana passar småföretag där arbetet följer en återkommande process, men där ägaren fortfarande måste tilldela varje förfrågan och följa upp nästa steg. I Starter-versionen samlar formulär in inkommande arbete och regler kan tilldela uppgifter, uppdatera fält eller flytta dem mellan projektsektioner. Det ger teamet en enhetlig process för att hantera förfrågningar utan att behöva förlita sig på att någon vidarebefordrar varje meddelande.
Ett litet konsultföretag kan till exempel samla in kundförfrågningar via ett formulär, sortera dem efter tjänstetyp och flytta färdigt arbete till en granskningssektion. Tidslinjen och beroenden hjälper projektledaren att se hur dessa förfrågningar passar in i befintliga deadlines. För arbete som inleds via e-post behålls meddelandet och dess bilagor kopplade till uppgiften tack vare funktionen ”e-post till uppgift”. Våra Asana-mallar för projektledning erbjuder utgångspunkter som du kan anpassa.
För 10 betalande teammedlemmar kostar Starter 109,90 USD per månad vid årlig fakturering (1 318,80 USD betalas årligen) eller 134,90 USD vid månadsvis fakturering. Det inkluderar formulär, regler, tidslinje och beroenden. Om du behöver formella godkännanden, korrekturläsning eller översikter över arbetsbelastningen i portföljen kostar Advanced 249,90 dollar per månad för 10 medlemmar vid årlig fakturering. Berättigade externa gäster har fri tillgång till båda betalda abonnemangen.
Utmärkande funktioner
- Återanvändbara projektmallar: Standardisera uppgifterna och stegen för återkommande arbetsuppgifter, till exempel att ta emot en ny kund eller sammanställa en månadsrapport
- Uppgifter som förekommer i flera projekt: Ha en och samma uppgift i flera projekt, så att en leverans till en kund även kan visas i ett internt teamprojekt utan att uppdateringarna dupliceras
- Projektöversikter: Få en överblick över försenade uppgifter och hur arbetet fortskrider utan att behöva be varje teammedlem om en separat uppdatering
- AI Studio: Lägg till AI-steg i arbetsflödena när förfrågningar kräver tolkning istället för en fast regel; Starter-versionen inkluderar en begränsad månatlig kreditkvot
Priser
- Privat: Gratis
- Starter: 10,99 $/användare/månad vid årlig fakturering, eller 13,49 $ vid månatlig fakturering
- Advanced: 24,99 $/användare/månad vid årlig fakturering, eller 30,49 $ vid månatlig fakturering
- Enterprise: Anpassad prissättning
- Enterprise+: Anpassad prissättning
Betyg
- G2: 4,4/5 (över 13 500 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 13 700 recensioner)
När det inte räcker till: Ett litet team kan hantera intag och rutinmässiga överlämningar i Starter, men godkännanden, korrekturläsning och arbetsbelastningen i portföljen kräver Advanced. Den uppgraderingen kan vara svår att motivera när du bara behöver en av dessa funktioner.
Bäst för: Små team som vill standardisera förfrågningar och överlämningar av uppgifter
Hoppa över detta om: Du behöver formella godkännanden och projektöverskridande arbetsbelastningsplanering med en budget på instegsnivå
Vad verkliga användare säger om Asana
En användarrecension lyder:
Möjligheten att ställa in anpassade regler som automatiskt tilldelar uppgifter, uppdaterar förfallodatum, ändrar statusvärden eller flyttar poster mellan avsnitt baserat på utlösare sparar teamen timmar av repetitivt rutinarbete.
Möjligheten att ställa in anpassade regler som automatiskt tilldelar uppgifter, uppdaterar förfallodatum, ändrar statusvärden eller flyttar poster mellan avsnitt baserat på utlösare sparar teamen timmar av repetitivt rutinarbete.
4. monday.com (Bäst för småföretag som vill skapa återkommande arbetsflöden för kunderna)
monday.com passar småföretag som behöver anpassa projektuppföljningen till sina egna processer. Du kan definiera de olika faserna, ansvariga, datum och den information som varje uppdrag kräver, och sedan använda automatiseringar för att hantera rutinmässiga överlämningar. Med tidslinje-, Gantt- och kalendervyerna i Standard-versionen kan teamet granska samma arbete som ett schema istället för att behöva underhålla ett separat planeringsark.
Ett litet konsultföretag kan till exempel följa varje kunduppdrag från start till leverans, med en ansvarig och en deadline för varje steg. En automatisering kan meddela nästa person när arbetet är klart, medan kunderna kan bidra på de delbara anslagstavlorna som de har bjudits in till. Börja med en återkommande tjänst och några användbara automatiseringar innan du utökar konfigurationen. Vår recension av monday.com går mer ingående in på skillnaderna mellan de olika abonnemangen.
För 10 betalande teammedlemmar kostar Standard 120 USD per månad vid årlig fakturering (1 440 USD betalas årligen) eller 140 USD vid månadsvis fakturering. Basic kostar 90 USD per månad vid årlig fakturering, men Standard är den praktiska utgångspunkten för detta arbetsflöde eftersom det inkluderar automatiseringar, integrationer, gäståtkomst och schemaläggningsvyer. Standard inkluderar 250 automatiseringsåtgärder och en separat kvot på 250 integrationsåtgärder varje månad. De tre första gästerna är gratis; grupper om fyra gäster räknas som en betald plats, vilket kan leda till att kontot flyttas upp till ett högre paket.
Utmärkande funktioner
- Anpassningsbara statuskolumner: Definiera faser som passar just din verksamhet, till exempel ”väntar på dokument”, ”intern granskning” och ”klar för leverans”, så att alla använder samma statusbeteckningar
- Workdocs: Spara projektinstruktioner och arbetsanteckningar tillsammans med de tavlor som ditt team använder för leverans
- AI-assisterad konfiguration: Skapa en startöversikt eller ett arbetsflöde utifrån en beskrivning i klartext, och kontrollera sedan fälten och stegen innan du tar det i bruk
- E-postintegrationer: Koppla samman projektflöden med verktyg som Gmail eller Outlook, vilket minskar behovet av manuella uppdateringar mellan projekttavlan och inkorgen inom ramen för din plans åtgärdskvot.
Priser
- Gratis
- Basic: 9 USD per användare och månad vid årlig fakturering, eller 12 USD vid månatlig fakturering
- Standard: 12 USD per användare och månad vid årlig fakturering, eller 14 USD vid månatlig fakturering
- Pro: 19 USD/användare/månad vid årlig fakturering, eller 24 USD vid månatlig fakturering
- Enterprise: Anpassad prissättning
Betyg
- G2: 4,7/5 (över 17 300 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 6 100 recensioner)
När det inte räcker till: Standardversionens åtgärdskvoter passar bättre för sporadiska överlämningar än för arbetsflöden som körs upprepade gånger under dagen. Ett litet team som använder flera automatiserade steg för varje kundförfrågan kan behöva Pro-versionen även om antalet medarbetare förblir oförändrat.
Bäst för: Småföretag som vill skapa återkommande arbetsflöden för kunderna utifrån sina egna faser och ansvarsområden
Hoppa över detta om: Du behöver frekventa automatiseringar i flera steg men har begränsat utrymme att öka prenumerationsbudgeten
Vad verkliga användare säger om monday.com
En användarrecension lyder:
Som affärscoach kan jag erbjuda mina kunder mervärdesskapande tjänster genom att hjälpa dem att organisera sina projekt och uppgifter och se till att de håller sig till sina åtaganden. Det har också varit väldigt enkelt att komma igång, och jag föredrar det framför andra projektledningsverktyg som Jira och Asana.
Som affärscoach kan jag erbjuda mina kunder mervärdesskapande tjänster genom att hjälpa dem att organisera sina projekt och uppgifter och se till att de håller sig till sina åtaganden. Det har också varit väldigt enkelt att komma igång, och jag föredrar det framför andra projektledningsverktyg som Jira och Asana.
5. Basecamp (Bäst för små team som vill samla projektkommunikation och uppgifter på ett ställe)
Basecamp samlar projektdiskussioner, uppgifter, scheman, filer och chatt i ett gemensamt utrymme. Det passar småföretag vars största samordningsproblem är att hålla alla informerade: vad som har beslutats, vem som är ansvarig och var den senaste filen finns. Meddelandeforum samlar beslut i särskilda trådar, medan gruppchatten hanterar kortare konversationer. Vår jämförelse mellan Slack och Basecamp jämför den här metoden med en dedikerad meddelandeapp.
Ett litet konsultföretag kan till exempel skapa ett projekt för varje kunduppdrag, med att-göra-listor för leverabler, en tidsplan för granskningsdatum och filer som sparas tillsammans med relevanta diskussioner. I Pro-versionen gör projektmallar det möjligt för teamet att återanvända den konfigurationen för nästa kund. Automatiska incheckningar kan varje vecka fråga teammedlemmarna om eventuella hinder, vilket ger projektägaren uppdateringar utan att behöva anordna ytterligare ett statusmöte.
För 10 personer kostar Pro 79 dollar per månad och inkluderar åtta aktiva projekt och 25 GB lagringsutrymme. Denna kvot gäller alla som läggs till på kontot, inklusive kunder och underleverantörer, så 10 anställda plus en kund skulle kräva ett större paket. Pro Plus kostar 99 dollar per månad för upp till 15 personer och 12 aktiva projekt, och inkluderar inbyggd tidsspårning. Arkiverade projekt räknas inte in i kvoten för aktiva projekt.
Utmärkande funktioner
- Automatiska incheckningar: Samla in svar på återkommande frågor, till exempel vad som behöver åtgärdas den här veckan, utan att behöva fråga varje teammedlem enskilt
- Korttabeller: Flytta arbetet mellan olika stadier, såsom nytt, pågående och väntar på återkoppling, inom ett projekt
- Flera verktyg per projekt: I Pro-versionen och högre kan du skapa separata anslagstavlor eller chattrum för olika delar av ett uppdrag, samtidigt som de hålls inom samma projekt
- AI-anslutningar: Anslut ChatGPT eller Claude för att arbeta med information från Basecamp via officiella integrationer, istället för att manuellt kopiera projektkontexten till ett AI-verktyg
Priser
- Privat: Gratis
- Freelancer: 29 $/månad
- Pro: 79 $/månad
- Pro Plus: 99 $/månad
- Pro Unlimited: 199 USD/månad vid årlig fakturering, eller 329 USD vid månatlig fakturering
Betyg
- G2: 4,1/5 (över 5 400 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 14 400 recensioner)
När det inte räcker till: Basecamps begränsade paket kopplar prenumerationen både till antalet användare och antalet aktiva projekt. Ett litet konsultföretag som hanterar många samtidiga kunduppdrag kan växa ur sitt paket redan innan man anställer någon, särskilt när även kunder och underleverantörer behöver åtkomst.
Bäst för: Små team som vill samla projektkommunikation, filer och uppgifter på ett ställe
Hoppa över detta om: Du behöver ett prisvärt paket för många samtidiga projekt och externa samarbetspartners
Vad verkliga användare säger om Basecamp
En användarrecension lyder:
Basecamp är en av få projektledningslösningar som erbjuder inbyggd chatt, mappar och vyer för flera projekt samt fillagring – allt i ett. När jag byggde upp mitt småföretag var Basecamp ett självklart val för mig själv och något jag gärna rekommenderade till mina kunder.
Basecamp är en av få projektledningslösningar som erbjuder inbyggd chatt, mappar och vyer för flera projekt samt fillagring – allt i ett. När jag byggde upp mitt småföretag var Basecamp ett självklart val för mig själv och något jag gärna rekommenderade till mina kunder.
6. Zoho Projects (Bäst för små tjänsteföretag som vill koppla samman projektleverans med fakturering)
Zoho Projects passar småföretag som behöver hålla koll på projektdeadlines, personalens arbetstid och budgetar på ett och samma ställe. Premium-versionen inkluderar obegränsat antal projekt, tidrapporter med godkännandesteg, återkommande uppgifter och projektbudgetar. Det ger konsult- eller tjänsteföretag möjlighet att kontrollera både leveransförloppet och den tid som läggs ner på att slutföra arbetet.
Ett konsultföretag kan till exempel dela upp ett uppdrag i delmål, registrera arbetstimmar för olika uppgifter och godkänna fakturerbar tid innan fakturering. Integrationen med Zoho Books gör det möjligt att överföra godkända tidsrapporter till bokföringssystemet, vilket minskar behovet av manuell inmatning. Denna integration kräver Projects Premium eller högre samt minst Zoho Books Professional, så den är särskilt relevant om ditt företag redan använder den bokföringsplanen. Våra bokföringsmallar för småföretag kan hjälpa dig att organisera de underlag som stödjer den processen.
Med den publicerade årspriset på 4 dollar per användare och månad kostar 10 Projects Premium-licenser 40 dollar per månad (480 dollar per år), exklusive bokföringsprogrammet. Zoho Books är ett separat abonnemang som prissätts per organisation istället för per Projects-användare. Deras U.S. Professional-plan inkluderar fem Books-användare; att köpa 10 Projects-licenser ger inte alla 10 personerna tillgång till bokföringen. Budgetera för Books-abonnemanget och eventuella ytterligare bokföringsanvändare, eller endast uppgraderingskostnaden om du redan har ett abonnemang.
Utmärkande funktioner
- Uppgiftsplan: Definiera en återkommande sekvens av uppgiftssteg som hjälper personalen att följa samma process för varje kunduppdrag
- Gantt-diagram och beroenden: Planera arbetsordningen och se vilka uppgifter som är beroende av tidigare leveranser
- Återkommande uppgifter och påminnelser: Planera återkommande kunduppdrag, till exempel månadsrapportering, utan att behöva skapa en ny uppgiftslista varje gång
- Projektspecifika arbetsbelastningsrapporter: Se hur arbetet fördelas inom ett projekt i Premium; rapportering av arbetsbelastning över flera projekt kräver Enterprise eller högre
Priser
- Gratis
- Premium: 4 $/användare/månad, faktureras årligen
- Enterprise: 9 USD/användare/månad, faktureras årligen
- Ultimate: Anpassad prissättning
Betyg
- G2: 4,4/5 (över 500 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 800 recensioner)
En nackdel: Anslutningen till bokföringssystemet kräver konfiguration samt ett ytterligare abonnemang. Någon måste koppla kundposter, ställa in behörigheter för ekonomi och bestämma vilka tidsloggar som ska synkroniseras. Ett företag som vill behålla sitt befintliga bokföringssystem bör testa den anslutningen innan man väljer Zoho Projects för sin faktureringsprocess.
Passar bäst för: Små tjänsteföretag som vill koppla samman projektleverans, godkänd tid och kundfakturering, särskilt de som redan använder Zoho Books
Hoppa över detta om: Du vill ha ett enda abonnemang som täcker både projektledning och bokföring
Vad verkliga användare säger om Zoho Projects
En användarrecension lyder:
UI/UX, prestanda, prissättning. Jag har testat den för både små och stora företag – den är fantastisk för båda.
UI/UX, prestanda, prissättning. Jag har testat den för både små och stora företag – den är fantastisk för båda.
7. Microsoft Planner (Bäst för team som redan betalar för Microsoft 365)
Microsoft Planner ger småföretag en anledning att kontrollera vad deras befintliga prenumeration omfattar innan de köper ett annat projektverktyg. Basic Planner ingår i berättigade Microsoft 365-abonnemang och stöder delade uppgifter, tilldelningar, förfallodatum, filer och checklistor. Team kan hantera arbetet i Planner-webbappen eller i Microsoft Teams om deras prenumeration inkluderar Teams.
Ett litet redovisningskontor kan till exempel organisera arbetet i slutet av månaden i olika kategorier för insamling av dokument, avstämning och granskning. Varje uppgift kan ha en ansvarig, en deadline och en checklista, så att kollegorna kan se vad som återstår att göra. Om företaget behöver planera arbetsordningen för ett större uppdrag erbjuder Planner Plan 1 funktioner för att skapa tidslinjer och beroendeförhållanden. Våra Microsoft Planner-mallar erbjuder utgångspunkter för de första planerna.
För 10 personer som redan har giltiga Microsoft 365-abonnemang medför Planner Basic inga extra licenskostnader. Att köpa Plan 1 för alla 10 kostar 100 USD per månad vid årlig fakturering (1 200 USD per år), exklusive de underliggande Microsoft 365-abonnemangen. Detta är ett exempel på licensiering för hela teamet, inte ett påstående om att varje medarbetare behöver premiumåtkomst. Microsoft erbjuder en månads provperiod för Plan 1 och Plan 3, med villkor för uppsägning.
Utmärkande funktioner
- Min dag och mina uppgifter: Samla tilldelade uppgifter från stödda Microsoft-källor i personliga vyer, så att varje teammedlem lättare kan bestämma vad hen ska arbeta med härnäst
- Översikts-, tidsplan- och diagramvyer: Granska uppgiftsfaser, kommande datum och framsteg i grundläggande planer utan att behöva föra separata uppföljningsblad
- Återkommande uppgifter: Planera återkommande operativa uppgifter i grundläggande planer, till exempel veckovisa kontroller eller månatliga administrativa uppgifter
- Tidsplan och beroenden: I Plan 1 kan du kartlägga ordningen på projektets uppgifter och se hur deras datum hänger ihop innan du fastställer leveransdeadlines
Priser
- Planner i Microsoft 365: Ingår i berättigade prenumerationer
- Planner Plan 1: 10 USD/användare/månad, betalas årligen
- Planner och Project Plan 3: 30 $/användare/månad, betalas årligen
- Planner och Project Plan 5: 55 $/användare/månad, betalas årligen
Betyg
- G2: 4,2/5 (över 200 recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (över 300 recensioner)
Begränsningar: En uppgradering till Premium-versionen innebär inte att alla funktioner i Basic-planen bevaras. Microsoft anger för närvarande att återkommande uppgifter ingår i Basic-planerna men inte i Premium-planerna. Ett företag som behöver både återkommande operativa uppgifter och avancerad schemaläggning bör testa den kombinationen innan det byter från sina befintliga planer.
Bäst för: Små team som redan arbetar i Microsoft 365 och som behöver gemensam uppföljning av uppgifter tillsammans med sina befintliga appar
Hoppa över om: Du behöver återkommande uppgifter och avancerad schemaläggning i samma abonnemang
Vad verkliga användare säger om Microsoft Planner
En användarrecension lyder:
Även om andra produkter erbjuder fler funktioner är Microsoft Planner ett utmärkt verktyg för alla företag som redan betalar för Office 365, eftersom det ingår och du inte behöver betala för någon ytterligare programvara.
Även om andra produkter erbjuder fler funktioner är Microsoft Planner ett utmärkt verktyg för alla företag som redan betalar för Office 365, eftersom det ingår och du inte behöver betala för någon ytterligare programvara.
8. Notion (Bäst för små team som hanterar projekt tillsammans med kunddokumentation)
Notion passar småföretag där projektarbetet bygger på detaljerade anteckningar, instruktioner och delad kunskap. Varje post i projektdatabasen öppnas som en sida där du kan lägga in projektbeskrivningar, mötesanteckningar, checklistor och filer. Genom att länka posten till uppgifter och kundregister får teammedlemmarna tillgång till bakgrundsinformationen för ett uppdrag utan att behöva spara separata kopior.
En liten revisionsbyrå kan till exempel organisera månadsavslut för sex kunder och spara avstämningslistor och avvikelserapport för varje kunds projekt. Ett konsultföretag kan använda samma metod för introduktionsguider och leveransuppgifter. Börja med en enhetlig projektmall och en gemensam uppgiftsdatabas, och lägg sedan till kopplingar där de fyller ett tydligt syfte. Vår guide till Notion-integrationer beskriver olika alternativ för att koppla samman arbetsytan med andra verktyg.
För 10 betalande medlemmar kostar Plus 100 dollar per månad vid årlig fakturering (1 200 dollar per år) eller 120 dollar vid månadsvis fakturering. Plus stöder anpassade formulär, diagram och databasautomatiseringar som är relevanta för denna konfiguration. Externa gäster är gratis inom planens ramar, men deras åtkomst är begränsad till inbjudna sidor snarare än hela arbetsytan. Gratisversionen är mindre lämplig för kontinuerlig användning i team eftersom möjligheterna till samarbete är begränsade när ett arbetsutrymme har flera medlemmar.
Utmärkande funktioner
- Länkade databasvyer: Visa samma uppgifter på en kundsida och en intern teamsida, med olika filter men gemensamma underliggande poster
- Deluppgifter och beroenden: Dela upp leveranserna i mindre steg och notera vilka uppgifter som är beroende av tidigare arbete, inklusive på Free
- Anpassade formulär: I Plus-versionen samlar du in förfrågningar direkt i en databas istället för att manuellt omvandla svaren till projektposter
- Databasautomatisering: I betalda abonnemang kan du utlösa åtgärder när databasposter ändras, vilket minskar behovet av repetitiva uppdateringar när teamet väl har definierat sin process
Priser
- Gratis
- Plus: 10 USD per medlem och månad vid årlig fakturering, eller 12 USD vid månatlig fakturering
- Business: Från 20 $/medlem/månad, eller 24 $/medlem/månad vid månadsvis fakturering
- Enterprise: Anpassad prissättning
Betyg
- G2: 4,6/5 (över 13 900 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 2 800 recensioner)
En nackdel: Någon måste underhålla projektmallarna, databasrelationerna och reglerna för delning. Om varje teammedlem skapar en egen struktur blir arbetsytan svårare att navigera i och rapportera från. Notion passar bättre för ett litet team som är villigt att ta ansvar för den här typen av uppsättning än för ett team som söker en fördefinierad projektledningsprocess.
Bäst för: Små team som hanterar projekt tillsammans med kunddokumentation, standardrutiner och checklistor
Hoppa över detta om: Du behöver ett färdigt arbetsflöde och inte har någon som kan sköta strukturen på arbetsytan
Vad verkliga användare säger om Notion
En användarrecension lyder:
Som småföretagare och produktfokuserad utvecklare hjälper det mig att omvandla spridda idéer till strukturerade, genomförbara planer.
Som småföretagare och produktfokuserad utvecklare hjälper det mig att omvandla spridda idéer till strukturerade, genomförbara planer.
9. Wrike (Bäst för små byråer som samordnar förfrågningar och teamets kapacitet)
Wrike passar små byråer där flera kundprojekt konkurrerar om samma personal. Dess förfrågningsformulär samlar in inkommande arbetsuppgifter, medan arbetsbelastningsdiagram hjälper den som fördelar uppgifterna att kontrollera befintliga åtaganden. Denna kombination är användbar när en ägare eller teamledare hanterar schemaläggningen parallellt med kundarbetet.
Till exempel kan en designbyrå med 15 anställda ta emot en ny kampanjförfrågan via ett formulär, kontrollera vilka designers som är tillgängliga och tilldela arbetet utan att behöva fråga alla om deras tillgänglighet i chatten. Med korsmärkning kan samma uppgift visas i relevanta projekt- och teammappar utan att man behöver skapa separata kopior som måste uppdateras. Vår recension av Wrike täcker dess bredare projektledningsfunktioner.
För ett team på 10 personer kostar Business-paketet motsvarande 250 USD/månad, vilket faktureras som 3 000 USD per år. Det är det relevanta priset för det arbetsflöde med förfrågningsformulär och arbetsbelastningsplanering som beskrivs här. Team-paketet kostar motsvarande 100 USD/månad för 10 användare, faktureras årligen, men inkluderar inte dessa båda funktionerna. Om kunder eller underleverantörer behöver fullständig åtkomst för externa användare påverkar även deras betalda licenser den totala kostnaden.
Utmärkande funktioner
- Förfrågningsformulär: Samla in uppdragsbeskrivning, deadline och andra nödvändiga uppgifter innan någon börjar fördela arbetet, vilket minskar behovet av uppföljning av ofullständiga förfrågningar
- Arbetsbelastningsdiagram: Jämför tilldelad arbetsinsats med varje persons kapacitet och tilldela icke-tilldelade uppgifter från backloggen
- Korsmärkning: Håll en uppgift synlig i alla relevanta projekt och team utan att behöva skapa dubbla poster
- AI-baserad projektriskprognos: Identifiera projekt som riskerar att missa sina deadlines så att ägaren kan granska försenat arbete och leveransplaner innan hen lovar en annan kund en deadline
Priser
- Gratis
- Team: 10 USD/användare/månad, faktureras årligen
- Företag: 25 USD/användare/månad, faktureras årligen
- Pinnacle: Anpassad prissättning
- Apex: Anpassad prissättning
Betyg
- G2: 4,2/5 (över 4 400 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 3 000 recensioner)
Nackdelar: Den största nackdelen är att du måste betala för Business-versionen innan du kan använda de verktyg för intag och kapacitet som gör detta arbetsflöde användbart. Arbetsbelastningsplanering kräver också regelbundna uppskattningar av arbetsinsats och tillgänglighet. Om ditt team sällan uppdaterar någon av dessa kommer diagrammet att ge dig en ofullständig bild av vem som kan ta på sig mer arbete.
Passar bäst för: Små byråer och serviceteam som fördelar överlappande kundprojekt inom ett gemensamt team.
Hoppa över om: Du främst behöver en delad uppgiftstavla och inte ser någon anledning att betala Business-priset för förfrågningsformulär och arbetsbelastningsplanering.
Vad verkliga användare säger om Wrike
En användarrecension lyder:
Gratisabonnemang: Wrike erbjuder ett gratisabonnemang som innehåller grundläggande projektledningsfunktioner, vilket gör det tillgängligt för små team och nystartade företag.
Gratisabonnemang: Wrike erbjuder ett gratisabonnemang som innehåller grundläggande projektledningsfunktioner, vilket gör det tillgängligt för små team och nystartade företag.
10. Teamwork.com (Bäst för små tjänsteföretag som hanterar kundtimmar och fasta arvoden)
Teamwork.com passar småföretag som behöver hålla koll på både leveranser till kunder och den tid som läggs ner på att slutföra dem. Den inbyggda tidsregistreringen kopplar de loggade timmarna till projektuppgifterna, så att företagets ägare kan se vilka kunder som tar upp teamets tid. Det gör det till ett användbart alternativ för bokföringsbyråer, konsultföretag och team som jämför programvara för marknadsföringsbyråer.
Till exempel kan en designbyrå med sju anställda tilldela ett månadsarvode en tidsbudget på 40 timmar och sedan jämföra det registrerade arbetet mot den kvoten innan man godkänner ytterligare en revidering. Det arbetsflödet kräver Accelerate, som stöder tidsbudgetar och tidsbaserade arvoden. För att följa upp en budget i dollar, ett projekt med fast arvode eller projektets lönsamhet krävs Optimize. Att hålla sig inom timkvoten i sig är inte tillräckligt för att avgöra om projektet är lönsamt.
För 10 användare kostar Basics motsvarande 99,90 USD/månad, fakturerat som 1 198,80 USD per år, för projektleverans, tidrapportering och samarbete med kunder. Arbetsflödet ovan för förutbetalda timmar och arbetsbelastningsplanering kräver Accelerate till motsvarande 249,90 $/månad, fakturerat som 2 998,80 $ per år för 10 användare. Optimize kräver en skräddarsydd offert, så budgetera separat om ekonomisk kontroll är din främsta anledning till att välja verktyget.
Utmärkande funktioner
- Samarbete med kunder: Ge kunderna tillgång till relevant projektarbete genom ett obegränsat antal kundanvändare i betalda abonnemang, utan att behandla varje kund som en fullvärdig teammedlem
- Tidsbudgetar och fasta arvoden: Ange ett antal timmar och jämför det med den registrerade tiden i Accelerate eller högre
- Workload Planner: Granska teamets kapacitet när du tilldelar arbete i Accelerate; mer omfattande resursplanering finns endast i Optimize och högre versioner
- Ekonomiska budgetar och lönsamhet: Följ upp ekonomiska budgetar, uppdrag med fast pris och projektens lönsamhet i Optimize eller högre versioner
Priser
- Gratis: Upp till fem användare och fem projekt
- Grundpaket: 9,99 $/användare/månad, faktureras årligen; minst tre användare
- Accelerate: 24,99 $/användare/månad, faktureras årligen; minst fem användare
- Optimera: Anpassade priser
- Enterprise: Anpassad prissättning
Betyg
- G2: 4,4/5 (över 1 100 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 900 recensioner)
Här finns det begränsningar: Planvalet spelar roll om du väljer Teamwork.com främst för att hantera kundbudgetar. Med paketet Basics kan du registrera fakturerbara timmar, men för att ställa in tidsbudgetar krävs paketet Accelerate, och för att mäta projektens lönsamhet krävs paketet Optimize. Du behöver också en konsekvent tidsregistrering: saknade timmar kan få ett fast arvode att se bättre ut än det egentligen är.
Bäst för: Små byråer och företag inom professionella tjänster som behöver hantera kunduppdrag, registrerade arbetstimmar och arvodesanslag i samma arbetsflöde.
Hoppa över detta om: Du hanterar främst interna uppgifter eller behöver ekonomiska budgetar till ett börsnoterat instegspris.
Vad verkliga användare säger om Teamwork.com
En användarrecension lyder:
Det jag gillar mest med Teamwork.com är hur enkelt det hjälper mig att hantera och visualisera mitt teams kapacitet och projektets övergripande status.
Det jag gillar mest med Teamwork.com är hur enkelt det hjälper mig att hantera och visualisera mitt teams kapacitet och projektets övergripande status.
Fler verktyg som är värda att hålla ett öga på
Dessa två alternativ är värda att överväga om ditt team föredrar planering i kalkylbladsformat eller behöver en anpassad databas för kunduppdrag.
Smartsheet (Pro: 9 USD/medlem/månad vid årlig fakturering, eller 12 USD vid månatlig fakturering) passar småföretag som redan organiserar sina projekt i kalkylblad och vill ha Gantt-diagram, formulär och automatiska påminnelser utöver den välbekanta strukturen. Ett litet konsultföretag kan samla in förfrågningar via ett formulär och följa upp leveransdatum i samma kalkylblad. Pro-versionen stöder upp till 10 medlemmar, men för att kunna följa arbetsbelastningen och skapa rapporter som kombinerar flera kalkylblad krävs Business-versionen. Vår guide till Smartsheets Gantt-diagram beskriver dess schemaläggningsfunktioner.
Airtable (gratisabonnemang tillgängligt; Team: 20 USD/användare/månad, faktureras årligen) passar småföretag som behöver koppla samman projektuppgifter med kundregister, leveranser eller lager. En liten byrå kan koppla varje leverans till sin kund och kampanj och sedan skapa filtrerade vyer för olika teammedlemmar. Nackdelen är att det krävs arbete för att upprätthålla den strukturen: någon måste definiera relationerna, vyerna och arbetsflödena, samtidigt som 10 betalda Team-licenser kostar motsvarande 200 $/månad vid årlig fakturering. Läs vår recension av Airtable för att få en fullständig bild.
Så här väljer du en enkel projektledningsprogramvara för ditt småföretag
Börja med det problem som tar mest tid för ditt team, och välj sedan ut två verktyg som löser det. Missade överlämningar, spridd kundfeedback och oförda fakturerbara timmar kräver olika arbetsflöden. Om du främst behöver tydliga ansvariga och deadlines är vår sammanställning av programvara för uppgiftshantering ett bra sätt att dubbelkolla innan du investerar i mer avancerad planering.
Använd dessa rekommendationer för att begränsa listan:
- ClickUp: Du vill samla projektledning, dokument, chatt och rapportering i Small Business Suites över 20 appar
- Trello: Ditt arbete följer enkla steg och du vill ha delade tavlor som kräver minimal konfiguration; gratisversionen stöder upp till 10 medarbetare och 10 tavlor per arbetsyta
- Asana: Ditt största problem är att fördela inkommande förfrågningar och fördela arbete mellan teammedlemmarna; Starter-versionen omfattar formulär, regler och beroenden
- monday.com: Du måste konfigurera återkommande kundflöden utifrån dina egna steg och fält; jämför Standards automatiseringskvot med hur ofta dessa flöden körs
- Basecamp: Du vill ha projektdiskussioner, filer och att-göra-listor i ett och samma paket med paketbaserad prissättning; räkna antalet kunder, underleverantörer och aktiva projekt när du väljer ett paket
- Zoho Projects: Du behöver kostnadseffektiv projektuppföljning och godkända tidsrapporter, särskilt om du redan använder Zoho Books; inkludera eventuella separata abonnemang för bokföring i budgeten
- Microsoft Planner: Du har redan ett giltigt Microsoft 365-abonnemang och behöver främst funktioner för delad uppgiftshantering; testa premiumplaneringen separat om du behöver den
- Notion: Dina projekt bygger på kundanteckningar, standardrutiner och checklistor, och någon kan sköta databasstrukturen och reglerna för delning
- Wrike: Du kan fördela inkommande arbete utifrån teamets kapacitet och skapa en budget för verksamheten, vilket inkluderar förfrågningsformulär och arbetsbelastningsdiagram.
- Teamwork.com: Du behöver koppla samman leveranser till kunderna med registrerade timmar; välj Accelerate för tidsbudgetar och fasta arvoden, eller begär en offert på Optimize för ekonomiska budgetar och lönsamhet
Genomför en två veckors testperiod innan du bestämmer dig
Genomför ett riktigt projekt under två veckor tillsammans med de personer som faktiskt kommer att använda verktyget. Välj ett arbete som innefattar en överlämning, en deadline och ett granskningssteg så att du kan testa mer än bara hur man skapar uppgifter. Använd den plan du tänker köpa, eller kontrollera att alla funktioner du förlitar dig på under provperioden fortfarande finns tillgängliga i den planen.
Innan du börjar, räkna ut två saker från ett jämförbart projekt nyligen eller en tvåveckorsperiod:
- Hur många statusfrågor har kommit in via meddelande?
- Hur många uppgifter har passerat sina deadlines utan att någon har märkt det?
Följ upp samma siffror under pilotfasen. Om båda sjunker, kontrollera hur mycket arbete det krävdes för att hålla arbetsytan uppdaterad. Färre statusmeddelanden hjälper endast om ägaren också har minskat den tid som läggs på att jaga uppdateringar och underhålla register.
Be varje teammedlem att i slutet av mötet ta reda på sin nästa uppgift, dess deadline och den information som behövs för att slutföra den utan hjälp. Om kunderna ska använda systemet, testa även deras åtkomst. Team som behöver en översiktsvy över tidsplanen kan använda vår guide till gratis programvara för Gantt-diagram för att jämföra olika alternativ.
Satsa på lösningen när arbetsflödet fungerar för teamet och den nödvändiga planen passar din budget. Överför nästa projekt med hjälp av pilotprojektets struktur istället för att bygga om alla affärsprocesser på en gång.
Vilken projektledningsprogramvara för småföretag bör du välja?
Välj ett verktyg som ditt team kan hålla uppdaterat under det dagliga arbetet. Pilotperioden på två veckor bör visa om medarbetarna kan hitta sin nästa uppgift, slutföra överlämningar och hålla koll på deadlines utan extra samordning.
Om ditt företag även vill samla dokument, konversationer och rapportering på ett ställe, så förenar ClickUps Small Business Suite dessa aktiviteter med projektledningen. Använd våra budgetmallar för nystartade företag för att jämföra abonnemangskostnaderna med de verktyg du planerar att ersätta.
Prova ClickUp gratis och lägg in ditt nästa projekt i en lista som hela teamet kan se.
Vanliga frågor om projektledningsprogram för småföretag
Vilken är den bästa projektledningsprogramvaran för småföretag?
Välj utifrån det arbete du behöver samordna. ClickUps Small Business Suite passar företag som vill samla projektledning, dokument, chatt och rapportering på ett ställe. Trello passar för enkel uppföljning via tavlor, medan Teamwork.com passar kundtjänstteam som behöver hålla koll på arbetstimmar och förskottsbetalningar. Jämför de olika abonnemangen för att hitta det som passar ditt arbetsflöde, inklusive installationskrav och den totala kostnaden för teamet.
Finns det någon helt gratis projektledningsprogramvara?
Ja. ClickUp, Trello, Asana, monday.com, Zoho Projects, Notion, Wrike och Teamwork.com erbjuder gratisabonnemang med vissa begränsningar. Till exempel stöder Trellos gratisabonnemang upp till 10 medarbetare och 10 tavlor per arbetsyta. Kontrollera begränsningarna för användare, projekt, lagringsutrymme och funktioner innan du flyttar pågående arbete till ett gratiskonto.
Har Office 365 ett projektledningsverktyg?
Ja. Microsoft Planner Basic ingår i berättigade Microsoft 365-abonnemang och stöder delade uppgifter, tilldelningar, förfallodatum och checklistor. Planner Plan 1 lägger till funktioner som tidslinje och skapande av beroenden för 10 USD per användare och månad, betalt årligen. Vår jämförelse mellan Microsoft Planner och Asana tar upp när ett annat verktyg eller en betald plan kan vara användbar.
Vilket är det enklaste projektledningsverktyget?
Trello är en praktisk utgångspunkt för team vars arbete går igenom några tydliga steg. Dess listor och kort samlar ansvariga, deadlines och uppgiftsdetaljer på ett och samma ställe. Basecamp är ett annat alternativ om du även behöver projektdiskussioner och filer vid sidan av att-göra-listor. Våra exempel på Trello-tavlor visar layouter som du kan anpassa.
Hur mycket bör ett småföretag betala för projektledningsprogramvara?
Budgetera för de funktioner som ditt team kommer att använda, snarare än för det lägsta annonserade prisnivån. För 10 betalande användare kostar Trello Standard motsvarande 50 USD/månad vid årlig fakturering. Arbetsflöden som kräver förfrågningsformulär och arbetsbelastningsdiagram på Wrike Business kostar motsvarande 250 USD/månad, fakturerat årligen. Inkludera åtkomst för externa användare, tillägg och separata abonnemang för bokföring när du jämför totalsummorna.