Om du frågar ett högpresterande agilt team om hemligheten bakom deras framgång kommer du förmodligen att höra mycket om ”tavlan”.
En Kanban-tavla är ett verktyg för arbetsflödeshantering som förbättrar översikten, identifierar flaskhalsar och effektivt balanserar arbetsbelastningen.
När projekten blir mer komplexa blir det viktigt att hålla ordning. Det är därför så många team använder Kanban-tavlor för att effektivisera sitt arbetsflöde.
Trello ingår i Atlassian-sviten och är ett visuellt projektledningsverktyg som passar både kontorsbaserade team och team som arbetar på distans. Trello-tavelmallarna erbjuder ett enkelt sätt att planera komplexa affärsprocesser och arbetsflöden och fungerar som en mall för dina projekt.
I den här artikeln går vi igenom de bästa exemplen på Trello-tavlor och undersöker hur de kan öka produktiviteten i olika situationer.
Vi kommer också att jämföra ClickUp och Trello för att avgöra vilket som passar dina behov bäst.
💡 Letar du efter ett nytt verktyg? Slipp gissa!
Berätta vilket verktyg du överväger, så berättar vi om det är rätt val för dig, baserat på data från över 10 000 team som redan har fattat beslutet.
Se vad som faktiskt fungerar för just ditt teams storlek, så att du kan fatta ett välgrundat beslut.
15 exempel på Trello-tavlor som ökar produktiviteten
Marknadsföring
Om du vill ta ditt företag online är Trellos mall för webbplatsplanering precis vad du behöver för att nå din målgrupp. Den guidar dig genom varje steg, från planering och design till lansering och säkerhetskopiering av din professionella blogg eller webbplats, i tio enkla steg.
Varje steg innehåller en omfattande checklista för marknadsföringsteam, vilket gör det enkelt att hålla koll på framstegen tills webbplatsen är igång. Om du redan har en webbplats kan den här tavlan också hjälpa dig att förnya dess design och förbättra användarupplevelsen.
💡 Proffstips: För dig som arbetar med webbplatsprojekt i Trello är Power-Up-funktionen ”Import” en riktig game changer. Den gör det möjligt att importera en lista med sidor från en befintlig webbplats eller skapa en översikt över sidorna för en ny webbplats. Dessutom kan den hämta data från anpassade fält, till exempel information från Google Analytics, direkt in i Trello när du skapar korten.
Försäljning
Mallen för CRM och säljprocessen från Crmble förvandlar ditt säljarbetsflöde till en visuellt tilltalande och välorganiserad säljprocess, vilket gör det enkelt att följa varje potentiell kund från början till slut.
Med anpassningsbara kort kan du lägga till kunduppgifter, anteckningar och deadlines, vilket passar perfekt för just dina behov. Mallens CRM-funktioner hjälper dig att hantera kundkontakter direkt i Trello, så att all din information finns samlad på ett och samma ställe. Dessutom ger framstegsrapportering och visuella översikter en detaljerad inblick i alla uppgifter.
En ny funktion är en WhatsApp-knapp bredvid kontaktnumret, som gör att du kan gå direkt till en WhatsApp-konversation från dina Trello-tavlor.
Personalavdelningen (HR)
Trellos mall för rekryteringsprocessen är din bästa vän när det gäller att effektivisera rekryteringsprocessen. Den förvandlar kaoset kring rekryteringen till en välorganiserad, visuell process som guidar dig från kandidatsökning till slutgiltiga anställningsbeslut.
Genom att bifoga arbetsbeskrivningar till kortet för varje tjänst kan du enkelt följa och uppdatera varje sökandes process. Använd Trello-kort för att lagra kandidatuppgifter, anteckningar från intervjuer och nästa steg – allt på ett och samma ställe. Det innebär att du slipper leta efter information eller tappa bort lovande kandidater.
Dessutom ger mallens visuella layout en snabb överblick över din rekryteringsprocess, vilket hjälper dig att upptäcka flaskhalsar och hålla koll på deadlines.
❗️Läs detta innan du skapar 5 nya Trello-tavlor.
Marknadsföringsteam som använder Trello tillsammans med ett kalenderverktyg, ett kommunikationsverktyg och ett materialbibliotek betalar en dold samordningskostnad. Här är de 5 arbetsytekonfigurationerna som samlar hela din stack i en enda enhetlig arbetsyta. 👇🏼
Produktledning
Mallen för produktplan för Trello är nyckeln till att bemästra produktledning med stil. Den förvandlar din produktvision till en dynamisk och praktisk plan, vilket gör komplex planering till en enkel sak.
Använd dem för att prioritera funktionsförslag inför kommande sprintar och skapa en transparent utvecklingsprocess för ditt agila team. Organisera användarberättelser och kundfeedback direkt på varje funktionskort, så att det blir enkelt att hitta viktiga detaljer.
Den enkla projekttavlan säkerställer enhetlighet genom att tillämpa samma ramverk på varje funktionsidé, medan checklistor beskriver utvecklings- och designkrav för en smidig implementering. Dessutom kan du förbättra sprintplaneringen och hantera teamets arbetsbelastning bättre genom att lägga till storypoäng till korten.
Kundsupport
Trello-mallen för kundsupport kan anpassas efter behov för att förbättra kundupplevelsen.
När ett supportförfrågningsformulär skickas in eller ett e-postmeddelande når din supportadress, skapas automatiskt ett kort i listan ”Inkommande supportförfrågningar”, där alla detaljer registreras. Därifrån kan du lägga till relevanta teammedlemmar och flytta kortet till listan ”Tilldelade”.
När ditt team arbetar med förfrågan uppdaterar de kortets status genom att flytta det till listan ”Pågående”. Om en granskning behövs använder du helt enkelt etiketten ”Väntar på godkännande”. När ärendet är löst flyttas kortet till listan ”Löst”, vilket avslutar processen.
Den här mallen effektiviserar ditt supportteams arbetsflöde och ser till att allt är välorganiserat och lättillgängligt i Trello.
IT
Trellos teknikteam har skapat Kanban-mallen för att effektivisera hanteringen av arbetsflöden. Med sex listor: Backlog, Design, Att göra, Pågår, Kodgranskning, Testning och Klar, är den ett perfekt val för teknikteam som vill kartlägga sin utvecklingsprocess på ett tydligt sätt.
Dessutom kan du förbättra din Trello-tavla genom att aktivera tillägg för designverktyg som Invision eller Figma och integrera dessa resurser direkt i ditt arbetsflöde.
Ekonomi
Att hålla koll på utgifter kan ofta kännas överväldigande, särskilt när man har att göra med komplexa kalkylblad. Att skapa och underhålla en budget i Excel kan vara besvärligt och tidskrävande. Lyckligtvis erbjuder budgetmallen från Cedrik Bell en enkel lösning.
Tack vare den användarvänliga och flexibla utformningen kan du registrera varje utgift direkt när den uppstår. Ange helt enkelt dina utgifter och eventuella förfallna utkast i respektive avsnitt, så beräknas summan automatiskt längst ner.
Det är en enkel metod för budgethantering. För extra bekvämlighet kan du integrera Google Drive som ett tillägg för att effektivisera datahanteringen och spara tid.
Design
Mallen för Design Sprint guidar dig och ditt team genom en strukturerad, tidsbegränsad metod för problemlösning och innovation.
Du börjar med att fördjupa dig i fasen ”Förstå”, där du klargör problemet och sätter upp dina mål. Därefter är det dags att vara kreativ i fasen ”Diverge”, där du brainstormar alla möjliga lösningar. När du har samlat in dina idéer går du vidare till fasen ”Converge”, där du gallrar bland dem och omvandlar dem till konkreta åtgärder.
Nästa steg är ”Prototyping”, där du omvandlar dina bästa idéer till konkreta designförslag och delar dem med projektledaren och kollegorna för att få värdefull feedback. Denna Trello-mall gör dina designsprints mer effektiva och håller ditt team på rätt spår, så att ni tillsammans kan fokusera på att skapa fantastiska lösningar.
Drift
Mallen för lagerhantering, som bygger på Smart Fields, förenklar spårning och hantering av lager genom att du kan organisera dina lagerartiklar, övervaka lagernivåer och hantera beställningar på ett och samma ställe.
Mallen innehåller intuitiva listor för kategorier som ”Lager”, ”Lågt lager” och ”Beställningar”, vilket gör det enkelt att hålla koll på lagerstatusen med ett ögonkast. Du kan anpassa och automatisera viktiga detaljer som kvantiteter, återbeställningsnivåer och leverantörsinformation så att du håller dig uppdaterad utan manuell inmatning.
Oavsett om du håller koll på förnödenheter, hanterar lagernivåer eller förbereder nybeställningar ger detta exempel på en Trello-tavla en tydlig överblick över ditt lager. Det effektiviserar din verksamhet och hjälper till att förhindra lagerbrist eller överlager, vilket gör att leveranskedjorna fungerar smidigt.
Juridiskt
Mallen för projektledning inom offentlig förvaltning på Trello är perfekt för att bryta ner silos och få ditt team att samarbeta smidigt, oavsett om du arbetar med juridisk forskning, kundärenden eller interna projekt.
Så här kommer du igång:
- Börja med listan ”Resurser” för att ha alla viktiga dokument, mötesplaner och vanliga frågor nära till hands
- Håll koll på projektets syfte och mål med listorna ”Projektmål” och ”Krav”.
- Hantera dagliga uppgifter med listan ”Att göra” och håll koll på vad som är i limbo med ”Väntande”
- Markera problem i ”Hinder”, fira framgångar i ”Klart” och håll koll på kostnaderna i ”Projektbudget och kostnader”
Ledning
Om du förbereder dig för att utarbeta en gedigen affärsplan förenklar affärsplanmallen att skissa upp och organisera din strategi. Den delar upp allt i lättöverskådliga listor så att du kan fokusera på det som är viktigast.
Mallen innehåller följande listor:
- Dokument
- Användningsområden
- Sammanfattning
- Företagsöversikt
- Produkt-/tjänstebeskrivning
- Marknadsanalys
Forskning och utveckling (FoU)
Mallen för forskningsprojekt är utformad för att effektivisera varje steg i din forskningsprocess och hjälpa dig att hålla ordning och fokus. Börja med att läsa avsnittet ”Vad denna tavla är till för” – det är din vägledning för att förstå hur du använder tavlan och kommer igång med ditt forskningsprojekt.
Du kan skapa en Calendly-länk för att hantera schemaläggningen automatiskt. När du har gjort det kan du konfigurera tavlan så att nya inbokade intervjuer läggs in direkt där, vilket gör att allt samlas på ett ställe utan att du behöver göra manuella uppdateringar.
💡 Proffstips: Förstå skillnaderna mellan ett Gantt-diagram och en Kanban-tavla för att avgöra vad som bäst passar dina behov. Medan Gantt-diagram är perfekta för projekt med väl definierade tidsplaner och beroenden, erbjuder Kanban-tavlor den flexibilitet som behövs för projekt som inte följer en linjär tidsplan.
Kundframgång
Trello-mallen för Customer Success Management är ett viktigt verktyg för att effektivisera kundrelationer och programvaruimplementeringar. Tavlan blir ett gemensamt utrymme där Customer Success Managers (CSM:er) och kunder kan samarbeta effektivt.
Högst upp ger listan ”Highlights” kontinuerlig insyn i viktig dokumentation och anteckningar, vilket säkerställer att alla är överens om hur tavlan ska användas. Listan ”Agenda Items” är perfekt för att skapa och finjustera mötesdagordningar, spåra anteckningar och följa upp åtgärdspunkter.
Listorna ”Projekt/Initiativ” och ”Tredje part/Integrationer” hjälper till att övervaka pågående projekt och integrationer och ger en tydlig bild av olika initiativ och hur CSM kan bistå. Listorna ”Funktionsförslag” och ”Fel” är avgörande för hanteringen och prioriteringen av kundfeedback och problem.
Slutligen fungerar listan ”Avslutade” som ett arkiv för färdiga projekt, buggar och önskemål om nya funktioner, vilket gör att din tavla kan fokusera på kritiska uppgifter samtidigt som tidigare framgångar visas upp.
Innehåll
Att planera innehåll kan vara en riktig utmaning – det är tidskrävande och kräver mycket eftertanke.
Mallen för blogginnehållsplanering förenklar innehållshanteringen genom att skapa en tydlig plan för alla dina kommande blogginlägg, vilket säkerställer att du alltid ligger i fas och kan publicera innehåll vid rätt tidpunkt.
Du kan använda dem för att tilldela uppgifter till rätt författare och därmed säkerställa att varje artikel får den uppmärksamhet den förtjänar. Varje artikel får ett eget kort, som författarna kan använda för att bifoga länkar till sina färdiga arbeten.
Administrativt
Mallen för daglig uppgiftshantering hjälper dig att enkelt visualisera dina dagliga uppgifter så att du kan hålla ordning och aldrig missa varken arbetsrelaterade eller personliga uppgifter.
För att använda det lägger du till uppgifter i ”Backlog”, oavsett om de är för idag, imorgon eller senare. Varje dag drar du de uppgifter du planerar att slutföra till listan ”Att göra idag”. När du är klar flyttar du dem till ”Klart idag”.
Denna lösning effektiviserar uppgiftshanteringen och håller ordning på ditt arbete.
Begränsningar för Trello-tavlor
Trello-mallar har flera fördelar, särskilt för småföretag och nystartade företag, men de har också vissa begränsningar.
I Trellos gratisversion är antalet medarbetare i arbetsytorna begränsat till 10, vilket kan vara begränsande för större team, och även om Kanban-tavlor finns tillgängliga i alla abonnemang är funktioner som Dashboard, Gantt-diagram, tidslinje och kalendervy endast tillgängliga i betalda abonnemang.
Många avancerade funktioner, såsom rapportering, tidrapportering och utgiftsredovisning, kräver integrationer från tredjepartsleverantörer via Power-ups, vilket också medför en extra kostnad.
Slutligen begränsas teamkommunikationen till kommentarer på Trello-kort, vilket kanske inte räcker för bättre interaktioner.
Låt oss titta på några Trello-alternativ som erbjuder samarbete i realtid och avancerade funktioner för uppgiftshantering, utöver färdiga och helt anpassningsbara Kanban-tavlemallar.
Alternativ till Trello-tavlor
ClickUp är en allt-i-ett -lösning för projektledning och Kanban som är utformad för att effektivisera ditt arbetsflöde och öka produktiviteten.
Det som utmärker ClickUp är dess anpassningsförmåga – oavsett om du är nybörjare på projektledningsappar eller en riktig expert kan ClickUps Kanban-vy anpassas och skalas efter vilken teamstorlek som helst för att hjälpa dig att hantera uppgifter i ett flexibelt Kanban-system.
Du kan anpassa Kanban-vyn för att ordna dina tavlor efter status, ansvarig, prioritet och mer. Med ”Allt-vyn” kan du hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Anpassa statusar direkt på tavlan och flytta enkelt uppgifter genom arbetsflöden med dra-och-släpp-funktioner.
📮ClickUp Insight: 83 % av kunskapsarbetarna förlitar sig främst på e-post och chatt för kommunikation inom teamet. Men nästan 60 % av deras arbetsdag går åt till att växla mellan dessa verktyg och söka efter information. Med en allt-i-ett-app för arbetet som ClickUp samlas din projektledning, dina meddelanden, e-postmeddelanden och chattar på ett och samma ställe! Det är dags att centralisera och få ny energi!
Dessutom gör verktygsfältet för massåtgärder det möjligt att uppdatera flera uppgifter samtidigt, vilket gör det till ett effektivt projektledningsverktyg.
ClickUps bibliotek med Kanban-tavlamallar erbjuder färdigdesignade tavlor som passar olika behov och ökar produktiviteten redan från start.
Kanban-mallen från ClickUp erbjuder den perfekta balansen mellan flexibilitet och struktur, vilket gör att du enkelt kan visualisera framsteg och upptäcka eventuella flaskhalsar i ditt arbetsflöde.
ClickUps Kanban-mall hjälper dig att:
- Öka översikten över uppgifterna för varje teammedlem
- Dela upp större projekt i mindre, hanterbara delar
- Förbättra kommunikationen mellan teamen för att se till att uppgifterna fortskrider
Oavsett vilken typ av projekt du arbetar med erbjuder den här Kanban-mallen allt du behöver för att hålla ordning och vara produktiv.
💡 Proffstips: Om du vill skapa Kanban-tavlor snabbt kan AI-assistenten ClickUp Brain påskynda processen genom att automatiskt skapa och organisera uppgifter utifrån dina projektdata. Den använder AI för att förutse potentiella problem och ge smarta rekommendationer, vilket gör projektledningen mer effektiv och intuitiv.
Förbättra arbetsflöden och produktivitet med ClickUp
Trello är ett populärt verktyg för projektledning, och dess mallar kan utgöra en bra utgångspunkt för projektplanering och projektledning. De är dock kanske inte den mest omfattande lösningen som finns.
ClickUp är en robust plattform för projektledning och produktivitet som erbjuder ett brett utbud av mallar som täcker alla aspekter av projektledning, tillsammans med anpassade fält och statusar, för att effektivt hålla koll på kategorier och framsteg.
Med olika vyer för att visualisera din projektplan erbjuder ClickUp en flexibilitet och anpassningsbarhet som gör det unikt. Registrera dig gratis på ClickUp redan idag.