No mundo hiperconectado de hoje, a ferramenta certa de gerenciamento de tarefas pode fazer toda a diferença na organização do seu dia, simplificando suas tarefas e aumentando sua produtividade.
Com tantas opções de software de gerenciamento de tarefas inundando o mercado, escolher a lista de tarefas online certa é fundamental.
O Any.do tem sido o software de gerenciamento de tarefas favorito de muitos devido à sua interface amigável e a um conjunto de recursos que auxiliam no gerenciamento de projetos. No entanto, ele não é o único participante no mercado.
Talvez você esteja procurando mais recursos, uma interface diferente ou apenas curioso para saber o que mais existe no mundo do gerenciamento de projetos.
Este artigo analisa algumas das melhores alternativas ao Any.do para ajudá-lo a encontrar a opção perfeita para suas necessidades em 2024.
O que você deve procurar nas alternativas ao Any.do?
Ao procurar concorrentes do Any.do, não se trata apenas de encontrar outra ferramenta de gerenciamento de tarefas. Trata-se de identificar uma que se alinhe às suas necessidades e estilo de trabalho exclusivos ao gerenciar projetos. Aqui estão alguns fatores cruciais a serem considerados:
- Usabilidade e interface: o design deve incluir uma interface simples, minimizando a curva de aprendizado. Seja você um especialista em tecnologia ou um iniciante, você vai querer um aplicativo fácil de navegar ao atribuir tarefas.
- Recursos e integrações: a ferramenta oferece recursos de controle de tempo, integração com calendário ou colaboração? E quanto à integração com outros aplicativos de gerenciamento de projetos que você usa com frequência?
- Disponibilidade da plataforma: certifique-se de que a ferramenta esteja disponível nas plataformas que você usa, seja iOS, Android, Web, aplicativos móveis ou desktop.
- Preço: enquanto alguns podem ser gratuitos com recursos básicos, outros podem ter um custo. Considere seu orçamento e o retorno sobre o investimento.
- Escalabilidade: seja você um indivíduo ou uma equipe em crescimento, escolha uma ferramenta de gerenciamento de projetos que possa se adaptar ao seu tamanho.
- Personalização: suas tarefas e projetos são únicos. Um excelente gerenciador de tarefas permitirá que você personalize seu espaço de trabalho de acordo com suas preferências.
- Segurança e privacidade: garanta que seus dados permaneçam protegidos. Verifique os métodos de criptografia, as políticas de privacidade e o histórico da empresa.
- Avaliações e classificações: os comentários de usuários reais podem fornecer informações valiosas sobre os prós e contras de cada ferramenta.
- Suporte e recursos: um atendimento ao cliente ágil e uma variedade de recursos (como tutoriais e perguntas frequentes) podem tornar sua experiência de gerenciamento de projetos mais tranquila.
- Ferramentas de colaboração: se você trabalha com uma equipe, recursos como colaboração em tempo real, chat e compartilhamento de arquivos podem ser indispensáveis.
Tenha esses fatores em mente e você estará mais bem preparado para encontrar uma ferramenta de gerenciamento de projetos que substitua o Any.do e, possivelmente, até o supere.
As 10 melhores alternativas ao Any.do para usar
No cenário em constante evolução das ferramentas de gerenciamento de tarefas, 2024 traz uma seleção de plataformas que desafiam o status quo.
De integração perfeita a experiência de usuário de alto nível, essas 10 alternativas ao Any.do estão prontas para redefinir a produtividade tanto para indivíduos quanto para equipes.
1. ClickUp
O ClickUp não é apenas um aplicativo de gerenciamento de tarefas — é uma ferramenta abrangente e poderosa de produtividade. Projetado para indivíduos e equipes, o ClickUp ajusta seus recursos para se adequar a projetos de qualquer magnitude, desde tarefas pessoais até empreendimentos corporativos.
Recursos exclusivos como ClickUp Whiteboards e Docs oferecem um espaço para suas ideias, enquanto suas listas de tarefas aninhadas facilitam a criação, organização e até mesmo a delegação de tarefas para sua equipe. Sua funcionalidade de arrastar e soltar e uma infinidade de ferramentas dinâmicas, como tags, listas de verificação e campos personalizados, destacam a adaptabilidade da plataforma.
Sua intuitividade garante que seu fluxo de trabalho permaneça organizado e adaptado às suas preferências.
Além disso, com aplicativos para desktop, web, iOS e Android, o ClickUp garante que você permaneça conectado às suas tarefas, independentemente da localização.
Melhores recursos do ClickUp
- A extensa biblioteca de modelos do ClickUp possui mais de 1.000 recursos, incluindo os modelos Gerenciamento de Tarefas, Calendário de Conteúdo e Getting Things Done, simplificando seu processo de configuração.
- O ClickUp Docs funciona como um centro de brainstorming, perfeito para organizar tarefas e inestimável para aqueles que adotam o método GTD.
- Você pode enviar arquivos complementares, atribuir responsabilidades, aninhar subtarefas e vincular suas tarefas a outros documentos usando o ClickUp Tasks.
- Seu pacote colaborativo permite delegar, discutir e coeditar, promovendo o trabalho em equipe.
- O controle de tempo integrado oferece informações sobre a duração das tarefas, otimizando o planejamento futuro.
- Planeje seu mês com a visualização intuitiva do calendário do ClickUp.
- A integração perfeita com a Apple, o Outlook e o Google Agenda garante que o seu calendário de gerenciamento de projetos esteja sempre sincronizado.
Limitações do ClickUp
- Este é muito mais do que um aplicativo de lista de tarefas, que pode ser complicado para iniciantes, introduzindo uma curva de aprendizado.
- Nem todos os recursos avançados e premium do ClickUp estão disponíveis na versão gratuita.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7 por usuário por mês
- Negócios: US$ 12 por usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.350 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.720 avaliações)
2. TickTick
O TickTick é um aplicativo de gerenciamento de tarefas ideal para quem busca um gerenciamento simplificado, atendendo às necessidades individuais e da equipe. Este aplicativo de planejamento digital facilita a criação de tarefas, listas de afazeres e muito mais, sozinho ou em equipe.
O que diferencia o TickTick são suas ferramentas de produtividade integradas, que simplificam o gerenciamento do tempo e garantem que as tarefas sejam realizadas com pontualidade.
Melhores recursos do TickTick
- O cronômetro Pomodoro integrado aumenta o foco e a produtividade enquanto você trabalha em sua lista de tarefas.
- Os lembretes avançados oferecem avisos programados e até alertas baseados na localização, de acordo com o seu calendário de marketing.
- A disponibilidade abrangente se estende às plataformas iOS (iPhone e iPad) e Android.
Limitações do TickTick
- A ausência de um recurso de sincronização direta com o calendário pode dificultar o gerenciamento da carga de trabalho.
- Integrações limitadas com aplicativos de terceiros
- O plano gratuito restringe o número de tarefas que você pode colocar na sua lista de afazeres.
Preços do TickTick
- Básico: Gratuito
- Premium: US$ 27,99 por usuário por ano
Avaliações e comentários do TickTick
- Capterra: 4,8/5 (mais de 80 avaliações)
- G2: 4,5/5 (mais de 80 avaliações)
3. Microsoft To Do
Este aplicativo de tarefas serve como um companheiro de gerenciamento de tarefas para aqueles que estão profundamente enraizados no ecossistema Microsoft. Não se trata apenas de listas de tarefas ou afazeres; trata-se de integração — com o Planner e o Outlook se tornando parte integrante do seu planejamento diário para priorizar seu trabalho.
Melhores recursos do Microsoft To Do
- Considerado um dos melhores aplicativos de calendário porque o design imita um planejador físico, tornando a visualização do dia e da semana intuitiva.
- Tarefas recorrentes em sua lista de afazeres, mesmo em agendas personalizadas, podem ser definidas sem esforço.
- A colaboração aprimorada permite delegar e discutir tarefas em sua lista de afazeres no To Do e no Microsoft Planner.
Limitações do Microsoft To Do
- A personalização visual é um pouco restrita, com os usuários desejando uma formatação mais avançada para suas listas de tarefas.
- O aplicativo não possui uma visualização direta do calendário, limitando você a formatos de lista.
Preços do Microsoft To Do
- Gratuito
Avaliações e comentários do Microsoft To Do
- G2: 4,4/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.750 avaliações)
4. OmniFocus
Voltado para profissionais que lidam com tarefas complexas, o OmniFocus oferece uma experiência refinada em uma ferramenta simples de gerenciamento de tarefas, especialmente para usuários de Mac.
Este aplicativo prioriza a acessibilidade para que você possa gerenciar tarefas em qualquer lugar — em um Mac, iPhone ou até mesmo em um Apple Watch. Sua funcionalidade offline o diferencia de muitos outros aplicativos semelhantes, garantindo que você permaneça produtivo mesmo sem conexão com a internet.
Melhores recursos do OmniFocus
- Sincronização perfeita em tempo real em todos os seus dispositivos Apple.
- Interface de usuário intuitiva
- Oferece edição em lote para modificações em massa de tarefas.
- A adaptabilidade do Siri permite que você gerencie tarefas usando comandos de voz.
- O menu de compartilhamento permite importar itens de ação de qualquer aplicativo em seu dispositivo.
Limitações do OmniFocus
- O OmniFocus não oferece um plano gratuito.
- O software é voltado para a Apple, o que pode limitar sua base de usuários.
Preços do OmniFocus
- Para a web: US$ 4,99 por usuário por mês
- Pro: US$ 9,99 por usuário por mês
- Licença padrão V3: pagamento único de US$ 49,99.
- Licença V3 Pro: pagamento único de US$ 99,99.
Avaliações e comentários do OmniFocus
- G2: 4,6/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 70 avaliações)
Confira estas alternativas ao OmniFocus!
5. Todoist
Para aqueles que valorizam a simplicidade sem sacrificar a funcionalidade em seu aplicativo de planejamento diário, o Todoist surge como uma das melhores opções. Essa plataforma, compatível com diversas metodologias de produtividade pessoal, permite separar tarefas em projetos, garantindo que todos os aspectos da sua vida sejam organizados.
Embora sua principal força esteja no gerenciamento de tarefas, ele não hesita em facilitar projetos em equipe. Dada sua disponibilidade em várias plataformas, o Todoist garante que você fique por dentro das tarefas, independentemente do seu dispositivo.
Melhores recursos do Todoist
- Os prompts em linguagem natural oferecem criação e agendamento intuitivos de tarefas.
- O recurso Projetos traz clareza à categorização de tarefas, sejam elas profissionais ou pessoais.
- O sistema Karma oferece insights visuais sobre produtividade, incentivando a conclusão consistente das tarefas.
- Integra-se perfeitamente com o Google Agenda
Limitações do Todoist
- Os lembretes de tarefas são exclusivos para usuários premium.
- A integração com ferramentas essenciais de produtividade, como e-mail e calendários, é um pouco restrita.
Preços do Todoist
- Plano Iniciante/Starter: Gratuito
- Plano Pro: US$ 4 por usuário por mês
- Plano Empresarial: US$ 6 por usuário por mês
Avaliações e comentários do Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 760 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.250 avaliações)
6. Things 3
Uma solução digital para combater o caos das tarefas, o Things 3 oferece recursos que mantêm suas tarefas meticulosamente organizadas. Além da mera organização, ele garante que os prazos nunca sejam perdidos.
Se você é fã do sistema de tags, lembretes personalizados ou precisa integrar ferramentas como o Slack, o Things 3 é a solução ideal. Além disso, com suas versões para iOS e web, a acessibilidade nunca é um problema.
As 3 melhores funcionalidades do Things
- As listas de verificação diárias oferecem uma visão estruturada das tarefas imediatas.
- O recurso “Títulos” facilita a segmentação de tarefas em categorias relevantes.
- O processamento avançado de linguagem natural garante que as tarefas sejam interpretadas e programadas com precisão.
Limitações do Things 3
- Não possui aplicativos dedicados para usuários do Android.
- A colaboração em tarefas ou listas não é um recurso
- Não há versão freemium disponível.
Preços do Things 3
- Para Mac: Um pagamento único de US$ 49,99.
- Para iPhone e Apple Watch: Um pagamento único de US$ 9,99
- Para iPad: Um pagamento único de $19,99.
Avaliações e comentários do Things 3
- Capterra: 4,9/5 (mais de 100 avaliações)
- G2: 4,3/5 (mais de 15 avaliações)
7. TeuxDeux
Esteticamente agradável e impressionantemente prático, o TeuxDeux combina perfeitamente forma e função. Sua plataforma organiza as tarefas em uma visualização semanal clara, permitindo que os usuários identifiquem instantaneamente suas responsabilidades de maior prioridade.
Além de ser um simples gerenciador de tarefas, o aplicativo apresenta recursos como tarefas recorrentes, garantindo que os usuários não precisem mais inserir novamente tarefas repetitivas. Ele oferece um design inovador com fontes em negrito, mas mantém uma visualização organizada.
Melhores recursos do TeuxDeux
- Programe e visualize facilmente tarefas recorrentes, eliminando a redundância no planejamento.
- Os recursos personalizáveis da lista inteligente aprimoram a organização e a priorização.
- As tarefas são automaticamente transferidas para o dia seguinte se forem concluídas, garantindo que tudo corra bem.
- O suporte a Markdown aumenta a clareza das descrições das tarefas.
- Receba e-mails regulares com atualizações sobre suas responsabilidades diárias.
- Personalize a estética com uma roda de cores personalizável.
- Funcionalidade sincronizada entre seu aplicativo para iPhone e plataforma web.
Limitações do TeuxDeux
- O aplicativo não está disponível em versão gratuita.
- Os usuários do Android ficam de fora, sem um aplicativo dedicado.
- Os recursos colaborativos são limitados; as tarefas da equipe não podem ser gerenciadas facilmente.
Preços do TeuxDeux
- US$ 3/mês por usuário
Avaliações e comentários do TeuxDeux
- G2: 4,5/5 (mais de 21 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 7 avaliações)
8. Toodledo
Tendo estabelecido sua presença no domínio da produtividade, o Toodledo tem demonstrado desempenho e adaptabilidade consistentes. Mais do que apenas um aplicativo de lista de tarefas, ele incorpora um amplo espectro de recursos avançados de gerenciamento de tarefas. Ao longo dos anos, incorporou feedback dos usuários em tempo real e acompanhou as metodologias modernas de produtividade. É uma prova da síntese entre durabilidade e eficácia moderna.
Melhores recursos do Toodledo
- A alta personalização garante uma experiência de usuário sob medida.
- Uma plataforma holística para anotar ideias, organizar listas e traçar estratégias.
- O Habit Tracker ajuda a incutir hábitos positivos e garante a responsabilidade do usuário.
- Promova a sinergia da equipe com o compartilhamento de tarefas, atribuições e ferramentas colaborativas.
- Mantenha-se atualizado com as prioridades com alertas oportunos.
- O acesso offline garante um fluxo de trabalho ininterrupto.
- Adicione tarefas rapidamente com a extensão do navegador do Toodledo.
Limitações do Toodledo
- O design e a interface podem parecer antiquados para alguns.
- A fase inicial de aprendizagem pode ser desafiadora para alguns novatos.
- Os recursos premium exigem uma assinatura.
Preços do Toodledo
- Gratuito
- Padrão: US$ 3,99 por usuário por mês
- Plus: US$ 5,99 por usuário por mês
- Negócios: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Toodledo
- G2: 4,4/5 (mais de 49 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 70 avaliações)
9. Memorigi
O Memorigi é um aplicativo dinâmico de gerenciamento de tarefas feito sob medida para o usuário moderno.
Com sua interface intuitiva, ele promete uma experiência perfeita na organização de tarefas, configuração de lembretes e colaboração com equipes.
Seus recursos robustos, combinados com seu design intuitivo, tornam-no uma opção ideal para uso pessoal e profissional.
Melhores recursos do Memorigi
- Interface interativa que garante fácil inserção e gerenciamento de tarefas
- A sincronização perfeita entre dispositivos garante o status atualizado das tarefas.
- Ferramentas colaborativas promovem a sinergia da equipe
- Visualização integrada do calendário para um cronograma abrangente de tarefas e lembretes
- Configurações avançadas de notificação para garantir a execução oportuna das tarefas.
- Recursos de integração com outros aplicativos e softwares populares
- Modos de visualização versáteis, incluindo visualizações em lista, mosaico e Kanban.
Limitações do Memorigi
- A versão gratuita pode restringir algumas funcionalidades avançadas.
- A integração com software externo pode ser limitada.
- As opções de personalização podem ser limitadas em comparação com os concorrentes.
Preços do Memorigi
- Gratuito
- Premium: $49,99 por usuário por mês
Avaliações e comentários do Memorigi
- G2: N/A
- Capterra: N/A
10. Quire
O Quire se destaca por seu foco em microgerenciamento. Por meio de um “aninhamento” exclusivo e da incorporação de quadros Kanban, as tarefas são delineadas com detalhes sem precedentes.
O Quire garante que as etapas subsequentes a serem executadas sejam claramente definidas em cada cartão de tarefa abrangente. Você pode priorizar tarefas, atribuir tarefas e gerenciar projetos em um nível granular. Além disso, suas opções avançadas de filtragem são uma bênção para os usuários que buscam priorizar suas responsabilidades.
Melhores recursos do Quire
- A divisão perfeita entre tarefas principais e subtarefas ajuda no planejamento detalhado.
- Relatórios detalhados de progresso permitem que os usuários acompanhem as taxas de conclusão das tarefas.
- Programe tarefas recorrentes para garantir consistência e execução oportuna.
- Aplicativos móveis completos para usuários de iOS e Android.
- O calendário integrado oferece uma visão holística das tarefas e prazos.
- O uso inovador dos quadros Kanban adiciona uma dimensão visual ao gerenciamento de tarefas.
Limitações do Quire
- Alguns usuários consideraram o processo de integração um pouco complexo.
- A integração com ferramentas e aplicativos de terceiros pode não ser tão abrangente quanto a dos concorrentes.
- A ausência de um recurso de chat integrado pode limitar a comunicação em tempo real entre a equipe.
Preços do Quire
- Gratuito
Avaliações e comentários do Quire
- G2: 4,6/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
Por que o ClickUp está no topo da lista de alternativas ao Any.do
Navegando pelo vasto terreno das ferramentas de gerenciamento de tarefas, o ClickUp se destaca consistentemente. Embora o mercado conte com uma infinidade de concorrentes notáveis, o ClickUp se diferencia por sua adaptabilidade tanto a esforços individuais quanto colaborativos.
O verdadeiro poder do ClickUp reside na sua combinação única de versatilidade e facilidade de uso. Seja você um indivíduo tentando otimizar tarefas diárias ou uma equipe com o objetivo de otimizar o fluxo de trabalho, o rico conjunto de recursos do ClickUp tem tudo o que você precisa. A versão gratuita da plataforma oferece uma visão substancial de suas capacidades, mesmo sem desbloquear todas as suas funcionalidades. Juntamente com uma extensa biblioteca de modelos com mais de 1.000 recursos pré-construídos, o ClickUp é mais do que apenas uma ferramenta de gerenciamento de tarefas; é um ecossistema completo de produtividade.
Interagir com a robusta comunidade ClickUp pode melhorar sua experiência. Aqui, você pode obter insights, descobrir dicas práticas de uso e até mesmo descobrir maneiras inovadoras de aproveitar o potencial da plataforma. E, em caso de dúvida, o suporte ao cliente responsivo do ClickUp está sempre pronto para orientá-lo.
Em essência, aventurar-se no ClickUp não significa apenas adotar outra ferramenta, mas sim estabelecer uma parceria com uma solução projetada para elevar sua capacidade organizacional. Mergulhe de cabeça e deixe o ClickUp redefinir sua narrativa de produtividade.